倉庫管理制度15篇(薦)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)要求
(一)、工作要求:
1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對,驗(yàn)收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。
6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。
7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運(yùn)行。
8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì)計(jì),核對單據(jù),做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。
10、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪希仨氀a(bǔ)辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。
2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。
4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。
3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的'工具借用臺(tái)賬。對非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題暫時(shí)無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長進(jìn)行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報(bào)廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,交上級審批后方可作報(bào)廢處理。
2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報(bào)廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。
(九)、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。
2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
倉庫管理制度2
第一章 總 則
第一條 卷煙倉庫安全工作貫徹“預(yù)防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預(yù)防庫存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。
第二章 倉庫管理
第二條 倉庫實(shí)行封閉式管理,倉庫入口處要有“倉庫重地,嚴(yán)禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標(biāo)識(shí),倉庫各區(qū)域用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)示清楚。
第三章 進(jìn)出倉庫規(guī)定
第三條 倉庫員工上班時(shí),必須將除手機(jī)外的任何物品存放在員工儲(chǔ)物柜后方可進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)等易燃易爆物品進(jìn)入倉庫。
第三條 進(jìn)出倉庫區(qū)域的人員都必須接受倉庫保管員的監(jiān)督與檢查,必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,服從保管員的管理。
第四條 進(jìn)入倉庫的所有卷煙,保管員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定做好卷煙驗(yàn)收入庫管理工作。
第五條 臨時(shí)到公司取貨的客戶及其他人員不得進(jìn)入庫房及分揀區(qū),只能呆在“禁火線”以外等候。
第六條 快遞公司送貨至公司門衛(wèi),由門衛(wèi)人員通知保管員進(jìn)行簽收入庫。
第七條 進(jìn)出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”,上交火柴、打火機(jī)等火種后,在相關(guān)人員的.引導(dǎo)下,方可進(jìn)入倉庫參觀檢查。
第八條 倉庫區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。任何人進(jìn)入倉庫區(qū)域內(nèi),不得吸煙,吸煙需到指定區(qū)域。外來參觀人員吸煙的,將不得進(jìn)入倉庫參觀。
第九條 對不能按照《倉庫進(jìn)出管理制度》的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕進(jìn)入倉庫。
第十條 所有出倉庫的人員主動(dòng)配合保管人員做好自查,確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。
第十一條 凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于100元罰款:
(1)外來人員進(jìn)入倉庫未登記的;
。2)庫房工作人員未按規(guī)定收取外來人員火種的;
。3)工作人員攜帶火種進(jìn)出庫區(qū)的;
第十二條 凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于200元罰款:
。1)在庫區(qū)“禁火線”以內(nèi)吸煙;
(2)攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫;
(3)攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入倉庫;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用移動(dòng)式照明燈具;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用明火。
第四章 附 則
第十四條 本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。工程建設(shè)爆破安全管理規(guī)定公司安全管理制度范本車輛交通安全管理規(guī)章制度
倉庫管理制度3
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。
3、制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費(fèi)。
4、倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,車間應(yīng)無條件配合。
5、物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
6、物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
7、材料驗(yàn)收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)
票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
8、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
9、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
11、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
12、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識(shí)。
13、各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,倉庫管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途。
14、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫。
15、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題及時(shí)退回倉庫。
13、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
14、允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15、每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。
16、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
17、倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。
18、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19、庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
20、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
倉庫管理制度4
1、目的作用
為了科學(xué)地管理好公司的機(jī)械設(shè)備,使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)管理工作有組織、有計(jì)劃、有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)程地進(jìn)行,以到達(dá)機(jī)械設(shè)備的使用壽命長、綜合效能高和適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責(zé)
2.1公司資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對全公司范圍內(nèi)機(jī)械設(shè)備維護(hù)的歸口管理和統(tǒng)一計(jì)劃安排,要建立機(jī)械設(shè)備維護(hù)方面的各項(xiàng)制度和章程,各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設(shè)備使用單位要按照公司關(guān)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對本部門的設(shè)備管理進(jìn)行細(xì)化,并在執(zhí)行過程中從嚴(yán)要求,經(jīng)常檢查,加強(qiáng)考核。
3、設(shè)備維護(hù)基本原則
3.1設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,應(yīng)把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務(wù)是防止連接件松動(dòng)和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設(shè)備,防止設(shè)備事故的發(fā)生,延長設(shè)備使用壽命和檢修周期,保證設(shè)備的安全運(yùn)行,為生產(chǎn)帶給最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。
3.2認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備使用與維護(hù)相結(jié)合和設(shè)備誰使用誰維護(hù)的原則。單人使用的設(shè)備實(shí)行專責(zé)制。主要設(shè)備實(shí)行包機(jī)制(包使用、包維護(hù)、包檢修)、機(jī)長負(fù)責(zé)制,設(shè)備使用實(shí)行定人、定機(jī)、定職責(zé),憑證上崗操作。
3.3堅(jiān)持使用和維護(hù)相結(jié)合原則,操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中做到“三好”(管好、用好、維護(hù)好),“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障),“三懂”(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能)。各種設(shè)備操作者(司機(jī)),務(wù)必經(jīng)過培訓(xùn),到達(dá)本設(shè)備操作的技術(shù)等級“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”要求,經(jīng)考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護(hù))和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進(jìn)行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;班后清掃、維護(hù),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。
3.5堅(jiān)持合理規(guī)劃、科學(xué)維護(hù)的原則,設(shè)備維護(hù)工作重點(diǎn),體此刻提高維修工作質(zhì)量、減少故障停機(jī)時(shí)間、提高設(shè)備作業(yè)率。要做到這些就務(wù)必做到合理規(guī)劃,預(yù)防性計(jì)劃檢修,同時(shí)注意采用科學(xué)的維護(hù)方法,以到達(dá)效率的最大化。
4、設(shè)備維護(hù)的要點(diǎn)
4.1操作工實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制
4.1.1單機(jī)、通用設(shè)備實(shí)行操作工人當(dāng)班檢查和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.2多人使用、操作的設(shè)備實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無固定人員操作的公用設(shè)備,由設(shè)備所在部門設(shè)備主管指定專人維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.4每臺(tái)設(shè)備都要制訂和懸掛維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)牌,要寫明維護(hù)保養(yǎng)者姓名。
4.2維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)者有下列職責(zé)
4.2.1嚴(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的設(shè)備,不超負(fù)荷使用。開車前15分鐘要仔細(xì)檢查設(shè)備,連接螺栓松動(dòng),要及時(shí)緊固和檢查按規(guī)定須維護(hù)檢查的必檢部位,潤滑部位的潤滑狀態(tài)、油質(zhì)、油量是否貼合要求。然后空負(fù)荷試車,注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、油標(biāo)油位、潤滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動(dòng)、儀表壓力、指示信號是否正常;檢查各控制開關(guān)是否失靈。發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查處理,自己處理不了的要及時(shí)報(bào)告檢修人員,立即處理,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機(jī))在本班下班前15分鐘停機(jī),將設(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設(shè)備清潔,無油垢、無臟物。
4.3專業(yè)維修工人,實(shí)行設(shè)備包修制。
4.4專業(yè)維修者有下列職責(zé)
4.4.1包修的職責(zé)人,應(yīng)按要求制定設(shè)備檢查點(diǎn),分解落實(shí)到單機(jī)包修的個(gè)人,定時(shí)、定點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查包修。
4.4.2包機(jī)的個(gè)人應(yīng)根據(jù)單位規(guī)定的每臺(tái)設(shè)備檢查點(diǎn)的`檢查狀況詳細(xì)填寫記錄,交公司資產(chǎn)部存檔備查。
4.4.3各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)的設(shè)備部(組)應(yīng)根據(jù)定時(shí)定點(diǎn)檢查的記錄,安排和落實(shí)該設(shè)備的預(yù)修計(jì)劃,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案,及時(shí)預(yù)防設(shè)備事故或排除設(shè)備故障。
5、設(shè)備的分類分級維護(hù)保養(yǎng)
5.1工程機(jī)械、運(yùn)輸車輛,按一、二、三級維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)制。
5.1.1一級保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機(jī)械每月做一次一級保養(yǎng)。運(yùn)輸車輛則每行走20xx公里進(jìn)行一級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)六百小時(shí),要進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。
5.1.2二級保養(yǎng)以維修工人為主,工程機(jī)械每季做一次二級保養(yǎng)。運(yùn)輸車輛則每行走7000公里,進(jìn)行二級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。工程機(jī)械每年進(jìn)行三級保養(yǎng);運(yùn)輸車輛每行走45000-50000公里、進(jìn)行三級保養(yǎng),按運(yùn)輸車輛保養(yǎng)資料及要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)叁千小時(shí)要進(jìn)行一次二級保養(yǎng)
5.2專用、通用、礦山及其他設(shè)備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關(guān)單位根據(jù)本單位的實(shí)際狀況制定設(shè)備的大、中、小修的年、季、月的檢修計(jì)劃。報(bào)公司資產(chǎn)部審批。
5.2.1月計(jì)劃在每月20日前提出;季度檢修計(jì)劃在上季末20日提出;大修檢修計(jì)劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據(jù)檢修的資料,準(zhǔn)備好更換的材料、零部件。
5.3機(jī)械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量完成保養(yǎng)、檢修計(jì)劃。真正做到管好、用好、修好、維護(hù)好機(jī)械設(shè)備。
5.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要有專(兼)職設(shè)備員,落實(shí)設(shè)備點(diǎn)檢制度,按類別確定好每一臺(tái)設(shè)備的必檢部位,職責(zé)到人,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案。
5.5分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備員將分管的每一臺(tái)設(shè)備,編寫生產(chǎn)工人日常維護(hù)檢查表和專業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設(shè)備名稱、必檢部位名稱、每點(diǎn)檢查資料、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查時(shí)間、檢查總的編號)及檢查記錄或圖表。
6、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.1設(shè)備維護(hù)規(guī)程是設(shè)備維護(hù)工作惟一遵循的準(zhǔn)則,是企業(yè)搞好設(shè)備維護(hù)工作的基礎(chǔ)。公司所有設(shè)備操作工(司機(jī))、維修工人、生產(chǎn)、維護(hù)管理及指揮人員都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。設(shè)備維護(hù)規(guī)程,根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、工藝改善及設(shè)備裝置水平的不斷提高,應(yīng)相應(yīng)修訂和完善。
6.1.1每種設(shè)備都應(yīng)有維護(hù)規(guī)程。
6.2設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)包括如下資料
6.2.1設(shè)備的主要技術(shù)性能參數(shù)表。
6.2.2簡要的傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖,便于掌握設(shè)備的工作原理。
6.2.3潤滑控制點(diǎn)管理圖表,明確設(shè)備的潤滑點(diǎn)及選用油脂牌號。
6.2.4當(dāng)班操作人員檢查維護(hù)部位,維護(hù)人員巡回檢查的周期、檢查點(diǎn),每點(diǎn)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的常見故障排除方法。
6.2.5設(shè)備運(yùn)行中的安全注意事項(xiàng)。
6.2.6設(shè)備易損件更換周期和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
6.2.7明確設(shè)備和設(shè)備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.3.1在用設(shè)備尚無設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)逐臺(tái)限期由設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)編寫。
6.3.2操作、維修人員在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時(shí)向分公司設(shè)備組反映,設(shè)備組應(yīng)立即深人現(xiàn)場察看,進(jìn)行修改。
7、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全運(yùn)行的重要方法。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)、操作、維修人員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹與執(zhí)行。
7.2維護(hù)規(guī)程務(wù)必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊。
7.3操作工人和專職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴(yán)格按維護(hù)規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備組要經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查維護(hù)規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)肅處理。
8、設(shè)備技術(shù)檔案管理
8.1設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)(包括從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報(bào)廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理帶給各個(gè)不同時(shí)期的原始根據(jù)。因此,公司所屬各單位都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺(tái)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
8.2凡在用的設(shè)備都務(wù)必建立技術(shù)檔案
8.2.1按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項(xiàng)記載。
8.2.2務(wù)必要有傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖。
8.2.3務(wù)必要有潤滑五定圖表。
8.2.4務(wù)必要有點(diǎn)檢表(包括點(diǎn)檢資料、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢時(shí)間、點(diǎn)檢人員及處理結(jié)果)。
8.2.5設(shè)備檔案的資料要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細(xì)記載(包括問題出現(xiàn)的時(shí)間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、職責(zé)者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫)。
8.3凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。
8.4新設(shè)備到貨后,務(wù)必把隨機(jī)帶來的全部數(shù)據(jù)(包括圖紙、說明書、裝箱單等)復(fù)制兩份,原件歸資產(chǎn)部,復(fù)制件一份交分公司設(shè)備組,一份交設(shè)備使用部門。
8.5設(shè)備大、中修,務(wù)必將檢修狀況(包括檢修時(shí)間、檢修負(fù)責(zé)人、更換的零部件、解決的主要技術(shù)問題、改善部分及圖紙、調(diào)試、驗(yàn)收等原始記錄)歸檔。
倉庫管理制度5
為了加強(qiáng)后勤服務(wù)中心機(jī)物料管理,規(guī)范領(lǐng)料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費(fèi),特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,牢固樹立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)熱情地為集團(tuán)服務(wù)。
二、增強(qiáng)安全、防火、防盜意識(shí),保持倉庫整潔、通風(fēng),做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進(jìn)的物品要辦理手續(xù),填寫入庫單(倉庫、財(cái)務(wù)各一份),注明品名、價(jià)格、用途、數(shù)量,驗(yàn)收合格后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應(yīng)熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標(biāo)簽,統(tǒng)—報(bào)損過期或不能用的物品。
五、嚴(yán)格物品領(lǐng)取制度,各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)放,保管員應(yīng)分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續(xù)。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領(lǐng)取的'分類帳目,每月核對、盤存,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應(yīng)及時(shí)將每月的庫存報(bào)表報(bào)送后勤服務(wù)中心辦公室審核。
倉庫管理制度6
1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報(bào)數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時(shí)倉儲(chǔ)部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的.貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。
3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補(bǔ)貨計(jì)劃:倉儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標(biāo)識(shí),等待供應(yīng)商來退貨。 對當(dāng)月不能及時(shí)清退的廠家,庫管應(yīng)報(bào)出清單給采購部及財(cái)務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點(diǎn)并做出清單(移庫單),及時(shí)對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時(shí)做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時(shí)移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天,由倉儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。
2)倉儲(chǔ)部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。
3)自倉儲(chǔ)部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲(chǔ)主管通知中注明的款號、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲(chǔ)部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補(bǔ)貨:
倉儲(chǔ)部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天,由倉儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知。
附3質(zhì)檢要求
每個(gè)顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨。
倉庫管理制度7
1、物資入庫
。1)物資入庫時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
。2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
。3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
。4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
。5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2、物資的儲(chǔ)存保管
。1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
。2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
。5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識(shí)。
3、物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。2)物資出庫堅(jiān)持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
。3)物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
。4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
。5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4、其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
。4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
。5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
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一、材料入庫流程:
供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱。規(guī)格?谖队幸豁(xiàng)不符時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當(dāng)名稱。規(guī)格。口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當(dāng)名稱。規(guī)格?谖抖枷喾霂鞌(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,務(wù)必根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù),能全查的不抽查,務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量。固定重量)包裝的.原材料,例如面粉。白糖。箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單。磅單。報(bào)貨計(jì)劃單。質(zhì)檢單一齊)送達(dá)采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬。備查。
5、倉庫主管務(wù)必注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作,特別是務(wù)必先制單。簽名,后發(fā)料。
2、特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),務(wù)必在現(xiàn)場稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
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第一章總則
第一條為規(guī)范倉庫物資的安全管理,特制定本制度。第二條本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二章倉庫安全保障措施
第四條倉庫安全保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的重要方面,要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的發(fā)生,保衛(wèi)倉庫及儲(chǔ)存物資的安全。倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。
第五條設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。
。1)倉庫的保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的一個(gè)重要組成部分,它關(guān)系到整個(gè)倉庫人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉庫的保衛(wèi)工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫規(guī)模的大小、倉庫作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度,成立專門的保衛(wèi)組織,全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。
。2)倉庫安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級保衛(wèi)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第六條明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故,預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生,維護(hù)倉庫內(nèi)部的治安秩序,保證倉庫及庫存物資的安全。具體來說,倉庫保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。
。1)做好警衛(wèi)工作。倉庫安全管理員要負(fù)責(zé)倉庫日常的警戒,做好倉庫的守衛(wèi)工作。
、偈匦l(wèi)倉庫大門,掌握出入庫人員的情況,并對出入庫人員進(jìn)行登記。
、谧柚狗莻}庫人員進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉庫。
③核對出庫憑證,檢查出庫商品與出庫憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄。
④日夜輪流守衛(wèi)倉庫,防范破壞活動(dòng),確保倉庫的安全。(2)做好保衛(wèi)工作。倉庫安全管理員還要做好倉庫的防災(zāi)工作,預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。
、賹}庫中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全因素,確保倉庫的安全。
②負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的'安全意識(shí)。
③全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及存儲(chǔ)物資的安全。
、芘浜舷啦块T進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽。 ⑤積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。
、薅ㄆ趯}庫的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。第七條倉庫安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé),堅(jiān)守崗位,文明上崗。
。1)遵守崗位規(guī)范。安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范,做好自己的本職工作。
、僮袷刈飨r(shí)間。一是倉庫安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉庫保衛(wèi)制度,堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得隨意離開倉庫。有事外出時(shí),必須請假并獲得批準(zhǔn)。二是為保證安全管理員的休息,倉庫可設(shè)立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室,并采用三班輪休的方法。
②遵守檢查制度。倉庫安全管理員應(yīng)熟悉倉庫的工作人員、證件和出庫手續(xù),并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。一是對外來人員、車輛進(jìn)行登記,對商品出庫憑證及出庫商品進(jìn)行詳細(xì)核對。二是對倉庫安全進(jìn)行定期檢查,并詳細(xì)記錄檢查情況。
③保護(hù)倉庫安全。倉庫安全管理員還要熟悉倉庫附近的社會(huì)情況和地形,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí),應(yīng)堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)警抓捕。
。2)做到文明上崗。安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外,還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。 ①安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。
、诎踩芾韱T當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。
、郯踩芾韱T要文明站崗執(zhí)勤,及時(shí)指揮車輛、人員的進(jìn)出,保持倉庫通道暢通,停車擺放整齊。 ④安全管理員必須保持保衛(wèi)室的清潔。
、荼Pl(wèi)室不得兼作其他場所,不得放置無關(guān)物資,無關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。第三章倉庫安全管理規(guī)定
第八條安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司倉儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。
第九條本著“誰主管誰負(fù)責(zé),宣傳教育在前”的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人,逐級把關(guān),不留死角。
第十條庫區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。
第十一條非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房,對不聽勸阻者,記下工牌號碼,上報(bào)有關(guān)部門,按過失處理。
第十二條各種危險(xiǎn)品及易燃品、易爆品等嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)。
第十三條倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰穑窗踩Pl(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條做好來賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。
第十五條倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知相關(guān)部門。應(yīng)急倉庫安全管理制度篇5
一、倉庫安全責(zé)任
1.倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。
2.倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
3.倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴(yán)禁在消防通道堆放貨物,嚴(yán)禁堵塞消防門及消防器材。
4.倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
5.庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于0.5米。
6.每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
7.倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。
8.倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。
9.落實(shí)倉庫溫度、電源安全管理責(zé)任和24小時(shí)值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。
10.組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
11.庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
12.裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
13.庫區(qū)范圍動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施方可作業(yè)。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
14.倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
二、倉儲(chǔ)部門經(jīng)理安全責(zé)任
1.倉儲(chǔ)部門經(jīng)理是倉庫安全第一責(zé)任人,對經(jīng)營管理的倉庫安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),重點(diǎn)加強(qiáng)倉庫消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度、操作規(guī)范。
3.負(fù)責(zé)制定本部門安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織完成公司下達(dá)的安全目標(biāo)。
4.認(rèn)真落實(shí)倉庫的安全管理制度,做好倉庫消防安全、防汛、防白蟻、防盜等工作,嚴(yán)禁在倉庫儲(chǔ)存限類貨物。 5.做好防臺(tái)風(fēng)、防汛、防火工作,定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練。
6.做好員工安全培訓(xùn),每月召開一次安全例會(huì),積極開展安全生產(chǎn)活動(dòng),加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育與宣傳,強(qiáng)化員工安全意識(shí)。
7.每月進(jìn)行一次安全隱患排查治理,檢查重點(diǎn)包括:倉庫結(jié)構(gòu)安全及衛(wèi)生狀況、庫區(qū)消防安全、庫區(qū)安全用電情況、叉車安全技術(shù)、現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范等,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)落實(shí)整改。 8.認(rèn)真落實(shí)責(zé)任區(qū)的安全器材配備及檢查,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)作。嚴(yán)禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。 10.落實(shí)公司叉車使用、管理制度,認(rèn)真做好叉車等裝卸設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)工作,確保車容車貌、安全技術(shù)良好。 11.制定并落實(shí)叉車裝卸和貨物搬運(yùn)操作流程,確保特種設(shè)備操作人員持證上崗,確保裝卸作業(yè)安全。
12.要求員工嚴(yán)格遵守電梯安全操作規(guī)定,實(shí)行電梯安全使用監(jiān)督制度,避免電梯超載、撞擊。
13.落實(shí)進(jìn)出倉庫車輛的捆綁、苫蓋和其他安全規(guī)范監(jiān)督。
三、倉庫管理員安全責(zé)任
1.嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法規(guī)和公司安全管理規(guī)章制度,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。
2.倉管員是所在庫區(qū)的防火責(zé)任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在庫區(qū)存放易燃易爆等危險(xiǎn)品,做好庫區(qū)周圍的禁煙和防火管理,負(fù)責(zé)每月定期對消防栓,滅火器等消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查,并認(rèn)真填寫《消防器材檢查卡》。
3.庫區(qū)范圍嚴(yán)禁明火作業(yè),如特殊情況需明火作業(yè),必須辦理動(dòng)火申請,經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取有效安全措施方可作業(yè)。
4.必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規(guī)定留出安全通道,嚴(yán)禁在消防設(shè)施附近堆放貨物,對超限貨物設(shè)置圍欄,并做好安全標(biāo)識(shí)。
5.按規(guī)定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時(shí)報(bào)告隱患,并認(rèn)真填寫安全檢查記錄。 6.確保安全用電,離開倉庫時(shí)必須關(guān)閉庫區(qū)內(nèi)照明設(shè)施,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用生活電器設(shè)備。杜絕在倉庫私自亂拉電線和安裝照明設(shè)備,對于外來客戶因工作需要臨時(shí)拉線用電時(shí),需報(bào)公司安全與保障部批準(zhǔn),并確保用電安全的情況下方可使用。
7.認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)場安全操作流程,做好現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督,及時(shí)制止并報(bào)告違章作業(yè)行為。
8.不得隨意帶人進(jìn)入倉庫,對需進(jìn)入倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員要實(shí)行登記制度,并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動(dòng)、不得攀爬登高。
9.如公司范圍發(fā)生火災(zāi)或受臺(tái)風(fēng)暴雨襲擊,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案要求和統(tǒng)一部署,采取防范措施,積極參加抗災(zāi)搶險(xiǎn),確保人員、財(cái)產(chǎn)安全。
10.發(fā)生安全生產(chǎn)事故要及時(shí)報(bào)告,并保護(hù)事故現(xiàn)場,積極配合相關(guān)調(diào)查處理工作。四、倉庫防火管理規(guī)定
1.倉庫管理部門應(yīng)把倉庫防火安全作為倉庫管理工作的首要工作,自覺執(zhí)行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。
2.嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房,不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,倉庫配套的休息間嚴(yán)禁煮食。 3.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。
4.每年至少兩次對庫房內(nèi)燈具、電線等設(shè)備進(jìn)行檢查。禁止亂拉臨時(shí)線,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損,絕緣不良等可能引起打火、短路等不良因素,必須及時(shí)更新線路。
5.物品應(yīng)按“五距”要求碼放。
6.要保持庫內(nèi)通道和入口的暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意挪動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。 7.對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時(shí)采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。 8.下班時(shí)做到人走燈滅、關(guān)窗、鎖門。
9.在遇有火情時(shí),應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。 10.每月檢責(zé)任區(qū)的消防設(shè)施和器材,并在消防卡進(jìn)行登記,對不合格的滅火器及時(shí)報(bào)告更換,確保倉庫消防設(shè)施和器材清潔、完好。
11.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁點(diǎn)燃明火和明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。
五、貨物安全管理規(guī)定
1.貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類、整齊、穩(wěn)定、限高。 2.對包裝材料穩(wěn)定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設(shè)圍欄,警示標(biāo)牌。 3.禁止貨物堵塞消防設(shè)施及消防通道。
4.防止白蟻,倉庫要定期進(jìn)行白蟻防治檢查和消殺,倉庫所有工作人員都有對出入庫的貨物進(jìn)行白蟻檢查,嚴(yán)禁有白蟻的貨物出入庫房。
5.切實(shí)做好庫區(qū)內(nèi)的防盜工作,確保倉庫門窗緊固有效,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,對進(jìn)入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉管人員離開倉庫時(shí)必須鎖上倉庫大門,倉庫大門不準(zhǔn)隨便交與他人保管。
6.在雨季和臺(tái)風(fēng)季節(jié)到來前,檢查倉庫大門、窗戶是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,在庫區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備好繩子、蓬布等防風(fēng)、防汛工具,同時(shí),要密切注意天氣預(yù)報(bào),如有臺(tái)風(fēng)來襲,安排人員巡邏值班,發(fā)生險(xiǎn)情隨時(shí)報(bào)告并組織搶險(xiǎn),確保庫內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全。六、貨物裝卸安全規(guī)定
。ㄒ唬┎孳囁緳C(jī)安全職責(zé)
1.遵守國家相關(guān)安全法規(guī)、公司安全管理制度和社會(huì)公德,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。持證上崗,自覺遵守操作流程,防止發(fā)生裝卸安全責(zé)任事故。
2.愛崗敬業(yè),不斷學(xué)習(xí),提高叉車操作技能。愛護(hù)設(shè)備,做好叉車的日常保養(yǎng),保持車容整潔,做好作業(yè)前安全檢查,積極消除叉車安全技術(shù)隱患。杜絕叉車帶病作業(yè)。 3.文明裝卸,愛護(hù)貨物,確保裝卸作業(yè)安全。
4.杜絕發(fā)生因車輛停放不穩(wěn)定而盲目作業(yè)引發(fā)的安全事故。
5.杜絕叉載超高、超寬、超長貨物引發(fā)的安全責(zé)任事故。 6.杜絕發(fā)生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責(zé)任事故。 7.嚴(yán)禁把叉車交給無證人員駕駛車輛,杜絕用叉車搭載如何人員,不得擅自使用叉車設(shè)備。
8.嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,杜絕疲勞作業(yè),休息時(shí)間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、麻將。
9.嚴(yán)格遵守庫區(qū)消防安全管理制度,積極參加公司應(yīng)急救援行動(dòng)。
。ǘ┎孳囎鳂I(yè)規(guī)范
1.叉車操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),并獲得叉車操作資格,并通過體檢和視力測試合格,持證上崗。操作過程要確!叭粋Α薄
2.做好出車前安全檢查,檢查項(xiàng)目包括叉車剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。
3.嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,行駛途中不準(zhǔn)飲食、打電話等與駕駛無關(guān)的行為。
4.杜絕利用叉車設(shè)備載運(yùn)任何人員,杜絕用叉車門架載運(yùn)貨物,不準(zhǔn)用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車交給無操作資格的人員操作。
5.作業(yè)前必須根據(jù)貨物包裝規(guī)格調(diào)整叉臂長度、寬度,并確認(rèn)叉臂平衡固定。
6.作業(yè)前確認(rèn)車輛?糠(wěn)定、車輪有三角墊、貨物包裝正常穩(wěn)定,方可進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7.控制安全行駛速度,空車行駛不準(zhǔn)超10公里/每小時(shí);叉載貨物行駛速度不超5公里/每小時(shí),行駛過程應(yīng)抬高叉臂離地面20-30公分,叉臂后傾15度。
8.在出入庫門、通道及交叉口時(shí),需遵守“一停、二看、三通過”原則,在作業(yè)區(qū)門口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。
9.在進(jìn)出倉庫門和集裝箱箱門及其它狹窄地帶作業(yè)時(shí),應(yīng)注意避免碰掛周邊設(shè)施及人員。叉載貨物進(jìn)入電梯要注意觀察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內(nèi)調(diào)整貨物位置。 10.在坡道上行使時(shí),上坡載貨時(shí)需要叉車正向行駛,下坡應(yīng)倒車行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭。杜絕在坡道臨時(shí)停放叉車。
11.杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線時(shí),應(yīng)倒車運(yùn)行或?qū)H酥笓]引導(dǎo)。
七、進(jìn)出庫區(qū)人員及車輛安全管理規(guī)定
1.庫區(qū)保安人員對來訪人員、車輛進(jìn)行登記審核,確認(rèn)有正常來訪目的且無攜帶危險(xiǎn)物品后方可放行;對離開庫區(qū)的人員、車輛要核查驗(yàn)放,對提貨車輛憑出門條核對驗(yàn)放。
2.保安人員引導(dǎo)外來車輛有序進(jìn)入庫區(qū),監(jiān)督外來車輛慢速行駛。
3.要求提交貨車輛在制定地方安全停放車輛,嚴(yán)禁堵塞消防通道,確保道路暢通。
4.保安員及倉庫管理人員要加強(qiáng)對提交或司機(jī)的管理,要求司機(jī)對停妥車輛熄火,嚴(yán)禁司機(jī)在庫區(qū)范圍隨便走動(dòng),嚴(yán)禁司機(jī)在車底休息,防止司機(jī)在庫區(qū)抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對違反上述規(guī)定者,給與批評教育和警告,對情節(jié)嚴(yán)重的給于500元罰款,并報(bào)告公司與對方單位進(jìn)行交涉。 5.加強(qiáng)庫區(qū)范圍消防管理工作,嚴(yán)禁任何單位或人員攜帶或載運(yùn)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入物流基地;嚴(yán)禁任何人員在禁煙區(qū)吸煙,庫區(qū)范圍嚴(yán)禁生火或明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全管理部門審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業(yè)。
6.加強(qiáng)安全用電管理,定期檢查庫區(qū)范圍的電線路,嚴(yán)防因水浸,蟲噬,自然老化等,及時(shí)更換老化電路、開關(guān);嚴(yán)禁在物流基地超負(fù)荷用電,杜絕在倉庫違規(guī)使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。
7.加強(qiáng)安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標(biāo)志。 8.做好庫區(qū)的安全保衛(wèi),積極采取防盜措施,確保24小時(shí)巡邏值班,在庫區(qū)內(nèi)配備監(jiān)控器、報(bào)警器和必要的防爆工具。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)倉庫防火安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《酒廠設(shè)計(jì)防火規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條倉庫防火安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,倉庫防火安全由本單位及其上級主管部門負(fù)責(zé)。
第三條本制度適用于酒庫、儲(chǔ)罐區(qū)、沼氣罐(柜)、油庫等甲、乙類倉庫和包裝材料庫、糧庫、曲庫等丙類倉庫及其他丁戊類倉庫。
第二章組織管理
第四條新建、擴(kuò)建和改建的倉庫時(shí),應(yīng)按《安全生產(chǎn)三同時(shí)管理制度》執(zhí)行。
第五條倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名主要管理人員為防火安全員,全面負(fù)責(zé)倉庫的`防火安全管理工作。
第七條倉庫防火安全員負(fù)有下列職責(zé):
1、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的防火工作;
2、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4、組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
倉庫管理制度11
一、廚房內(nèi)要保持衛(wèi)生干凈,粗加工間保證操作臺(tái)干凈無積水。
二、食品原材料的清洗分別設(shè)置肉類原材料(包含水產(chǎn)品)和蔬菜類分開使用,并依照標(biāo)識(shí)使用器具,不得亂用。
三、清洗蔬菜的`功能區(qū)要設(shè)有蔬菜浸泡池,全部蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮,各種蔬菜要摘洗干凈,無蟲、無雜物、無泥沙,蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽眼,剝?nèi)グl(fā)綠的皮肉。
四、發(fā)覺感觀異;蜃冑|(zhì)的食品原材料,必需徹底清除處理。
五、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清,并加蓋密封。
六、不加工已變質(zhì)、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工后的半成品,如不適時(shí)使用,應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲(chǔ)存,但保管時(shí)間不宜太長。
七、加工用的刀、墩、案板、切割機(jī)絞肉機(jī)、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放,并定期消毒,達(dá)到刀無銹、墩無霉、炊事機(jī)械無污物、無異味,菜筐、菜池?zé)o泥垢、無殘?jiān),并要做到葷、素分開加工,廢棄物要適時(shí)處理,放在專用容器內(nèi),不積壓、不暴露。
八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進(jìn)隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并適時(shí)冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工要立刻烹調(diào)食用。
倉庫管理制度12
1、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進(jìn)入倉庫。
2、倉庫消防安全管理要做到“五不準(zhǔn)”、“五留距”、“一整齊”,即在倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)火爐、不準(zhǔn)亂拉、亂接電線、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭、不準(zhǔn)易燃物品或性質(zhì)相抵觸的物品混存;貨場堆放要留墻距、柱距、頂距、垛距、燈距,堆放要整齊劃一。
3、裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng),撞擊,高壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具開啟容器,不準(zhǔn)穿帶釘?shù)男M(jìn)入庫內(nèi),在要能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
4、進(jìn)入易燃可燃物品庫區(qū)的蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車,必須裝置防火罩。蒸汽機(jī)車要關(guān)閉風(fēng)箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)停留和清爐。進(jìn)入庫房的電瓶車,鏟車,必須有防止產(chǎn)生火花的`安全裝置。
5、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得在露天存放。遇水容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
6、閃點(diǎn)在45度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)在露天存放。如果需要露天存放時(shí),在夏天必須采取降溫措施。
倉庫管理制度13
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的`一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
9、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
倉庫管理制度14
1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的責(zé)任,未接到總公司儲(chǔ)備糧中心開具的'出庫單,任何人都不準(zhǔn)動(dòng)用,庫主任對糧食安全負(fù)責(zé)。
2、糧食保管實(shí)行專職制,任務(wù)落實(shí)到人,糧食從接收入庫、保管、到出庫,保糧人員、檢質(zhì)人員、計(jì)量人員要負(fù)責(zé)到底,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、儲(chǔ)存安全。
3、堅(jiān)決貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,積極開展“四無”(無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故)糧倉活動(dòng),做到“一符三專四落實(shí)”。即帳實(shí)相符,專倉、專人、?,品種、數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)落實(shí)。
4、對庫存糧食嚴(yán)格執(zhí)行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查,危險(xiǎn)糧天天查和風(fēng)雨下雪隨時(shí)查”的查糧制度,檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”,并做好記錄,確保庫存糧食安全儲(chǔ)存。
5、認(rèn)真搞好清潔衛(wèi)生工作,做到倉內(nèi)面面光,倉外四不留(不留雜草、垃圾、污水、落地糧)。
6、庫存的糧食必須根據(jù)入庫驗(yàn)質(zhì)、計(jì)量憑證及時(shí)建立分倉臺(tái)賬和保管專卡等。
7、每批糧食收發(fā)結(jié)束后,必須如實(shí)上報(bào)糧食數(shù)量、質(zhì)量等情況,不得弄虛作假。
8、保管期間要廣泛采用“三低”(低溫、低氧、低藥劑量)、機(jī)械通風(fēng)、糧情電子檢測、環(huán)流熏蒸等科學(xué)保糧技術(shù),延緩糧食品質(zhì)陳化,降低損耗。
倉庫管理制度15
一、日常管理制度
1 、成立完善的酒水出入庫、看管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保與所持崗、有人、存有服務(wù)、用規(guī)范、程序健全。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通交流聯(lián)系,及時(shí)明確提出贖回計(jì)劃,按照庫存周期管理原則,掌控不好酒水的訂貨量和倉儲(chǔ)量,保證不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆滿整齊。對周轉(zhuǎn)慢、領(lǐng)量小的應(yīng)放到進(jìn)出便利,極易拎易存的邊線;對名貴的,用量較太少的酒,應(yīng)當(dāng)?shù)卯?dāng)存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全并無外流。另外,對于特定情況的特別看待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、搞好各類覷廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的廢舊處置工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
9 、創(chuàng)建財(cái)產(chǎn)三級帳,搞好各種設(shè)備設(shè)施的`經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財(cái)產(chǎn)的除役、設(shè)備購置搞好記錄。
10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶充分反映的意見及時(shí)記錄,并作出適當(dāng)?shù)奶幹谩?/p>
12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
13 、搞好交接班工作,更替確切,并存有記錄。
14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴(yán)苛貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上蓋章,由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查、發(fā)貨等。月末對貨品展開抽盤。盤點(diǎn)后一的定必須努力做到帳實(shí)相請問,帳帳吻合。例如存有差錯(cuò),一定必須及時(shí)查明原因并報(bào)宣告上級領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
二.環(huán)評制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所售物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量相符婉拒入庫,呈報(bào)負(fù)責(zé)人并搞好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確認(rèn)不符由采購員辦理退款
3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字。
三.入庫、看管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫相關(guān)手續(xù)后,出現(xiàn)的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)管理。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲(chǔ)存看管必須嚴(yán)苛操作方式,應(yīng)當(dāng)遵從防雷、防塵、防壓原則,物品上下夾入必須努力做到上小下大,上輕下輕。易燃易爆F(xiàn)anjeaux單獨(dú)放置,便宜輕物品必須努力做到進(jìn)柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡入、出來倉庫的物資應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日備案,并支付出來存貨數(shù),以雖說保與物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)當(dāng)努力做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日報(bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天展開庫房貨物盤點(diǎn)。
五、紀(jì)律:
1、倉庫工作人員嚴(yán)禁擅自采用所看管的物資。
2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。
3、不得先蓋章后核對領(lǐng)料內(nèi)容,不得先出庫后辦妥領(lǐng)料相關(guān)手續(xù),不得憑白條發(fā)料。
1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、努力做到每天上班時(shí),必須必須檢查電源與否第一關(guān)不好,門鎖與否關(guān)好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量環(huán)評,深入細(xì)致詳盡核對入庫單。
5、發(fā)貨時(shí)要開出庫單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不能影響客人采用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。
8、每月展開一次大盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)錄入。
9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
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