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      工廠行政管理制度

      時間:2024-02-24 07:42:31 制度 我要投稿
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      工廠行政管理制度范本

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的工廠行政管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

      工廠行政管理制度范本

      工廠行政管理制度范本1

        一、總則

        為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

        二、適用范圍

        本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

        三、辦公室管理制度

        1.簽到

        1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;

        1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;

        1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

        1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

        1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

        1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

        1.7未簽到,一次罰款50元;

        1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

        2.工作時間

        2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

        2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

        2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

        3.加班

        3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

        3.2《加班申請單》交行政部門備案;

        3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

        3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

        4.請假

        4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應(yīng)事先請假。

        4.2假別

        4.2.1病假

        因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

        4.2.2事假

        員工因個人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴格控制。

        4.2.3婚假

        員工因本人結(jié)婚請假,為婚假。婚假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

        4.2.4產(chǎn)假

        女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

        4.2.5喪假

        員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

        4.2.6工傷假

        員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

        4.3請假程序

        4.3.1員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

        4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

        4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

        4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

        4.3.4《請假單》交行政部門備案;

        4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

        4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。

        5.出差

        5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

        5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請單》交行政部備案。

        5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

        6.網(wǎng)絡(luò)管理

        6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;

        6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴肅處理;

        6.3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。

        6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

        7.行為舉止

        7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;

        7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

        7.3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

        四、電腦的管理

        1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責(zé)維護好自己的電腦;

        2.電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護。

        五、電話的管理

        1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況,月底要主動索取電話費清單,承擔(dān)私話費用。

        2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間;

        3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;

        4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,____公司”當(dāng)對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

        5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機的損壞,要按價賠償。

        六、宿舍管理制度

        1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

        2.凡有以下情況之一者,不得住宿:

        2.1患有傳染病者。

        2.2有不良嗜好者。

        3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

        3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

        3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

        4.本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

        5.有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:

        5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

        5.2留宿親友者。

        5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

        5.4員工身體不適應(yīng)負責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

        6.員工對所居住宿舍,要愛護公共設(shè)施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

        7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

        8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

        9.住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:

        9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

        9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

        9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

        9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

        9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

        9.6違反宿舍安全規(guī)定者;

        9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

        9.8有偷竊行為者;

        10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的'物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

        七、辦公用品管理辦法

        1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;

        2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

        3.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

        4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經(jīng)理批準后始得購置。

        5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。

        八、辦公設(shè)備的管理

        1.辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

        2.辦公設(shè)備的使用

        2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。

        2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進行。

        2.3公司員工要注意維護好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴肅處理。

        3.辦公設(shè)備的維護、維修

        3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

        3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

        3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個人負責(zé)維修費用。

      工廠行政管理制度范本2

        (一)、辦公室管理規(guī)定

        1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規(guī)定。

        2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

        3、不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

        4、不準玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。

        5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

        6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

        7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。

        8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標準普通話,不宜使用方言。

        9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

        10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

        11、辦公室的飲用水,用完后必須及時換上,嚴禁飲水機空燒。

        12、所使用電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

        13、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        14、值日時間對照值日輪流表,各人所負責(zé)辦公區(qū),嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面展開,創(chuàng)造良好的條件。

        (二)、文件收發(fā)規(guī)定

        1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,收專人印制、報送。

        2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

        3、文件由辦公室負責(zé)存檔。確認送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

        4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        5、外來文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的.,應(yīng)在接件后即時報送。

        (三)、印章管理制度

        1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

        2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對此負全部責(zé)任,財務(wù)章管理按財務(wù)制度執(zhí)行。

        (四)、文印管理規(guī)定

        1、私人資料,若因工作確實需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

        2、文印(室)工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應(yīng)及時按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

        3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。

        (五)、辦公用具、用品購置與管理

        1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準,然后由采購員統(tǒng)一購置。

        2、辦公室對辦公用具用品負責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

        3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

        4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

        5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        (六)、檔案、報表管理制度

        1、檔案事務(wù)由辦公室負責(zé)。嚴格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

        2、各部門應(yīng)及時向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

        3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責(zé),各單位工作完成后及時向辦公室移交。

        4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。

        5、歸檔資料必須符合下列要求:

       、佟⑽募牧淆R全完整;

       、、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

        ③、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

        6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

        7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。

        8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

        (七)、衛(wèi)生管理制度

        1、本廠工作場所內(nèi),均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

        2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

        3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。

        4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。

      工廠行政管理制度范本3

        (一)、辦公室管理規(guī)定

        1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規(guī)定。

        2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

        3、不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

        4、不準玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。

        5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

        6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

        7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。

        8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標準普通話,不宜使用方言。

        9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

        10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

        11、辦公室的飲用水,用完后必須及時換上,嚴禁飲水機空燒。

        12、所使用電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

        13、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        14、值日時間對照值日輪流表,各人所負責(zé)辦公區(qū),嚴格按“5s”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面展開,創(chuàng)造良好的條件。

        (二)、文件收發(fā)規(guī)定

        1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,收專人印制、報送。

        2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

        3、文件由辦公室負責(zé)存檔。確認送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

        4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        5、外來文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        (三)、印章管理制度

        1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

        2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對此負全部責(zé)任,財務(wù)章管理按財務(wù)制度執(zhí)行。

        (四)、文印管理規(guī)定

        1、私人資料,若因工作確實需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的.正常工作。

        2、文印(室)工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應(yīng)及時按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

        3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。

        (五)、辦公用具、用品購置與管理

        1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準,然后由采購員統(tǒng)一購置。

        2、辦公室對辦公用具用品負責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

        3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

        4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

        5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        (六)、檔案、報表管理制度

        1、檔案事務(wù)由辦公室負責(zé)。嚴格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

        2、各部門應(yīng)及時向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

        3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責(zé),各單位工作完成后及時向辦公室移交。

        4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。

        5、歸檔資料必須符合下列要求:

       、、文件材料齊全完整;

       、凇⒏鶕(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

       、、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

        6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

        7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。

        8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

        (七)、衛(wèi)生管理制度

        1、本廠工作場所內(nèi),均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

        2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

        3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。

        4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。

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