工廠行政制度

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的工廠行政制度，希望對大家有所幫助。

　　一、總則

　　為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

　　三、辦公室管理制度

　　1.簽到

　　1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經發(fā)現(xiàn),按曠工論;

　　1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;

　　1.3遲到15分鐘以內,每次罰款5元;

　　1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

　　1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

　　1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

　　1.7未簽到,一次罰款50元;

　　1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

　　2.工作時間

　　2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

　　2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

　　2.3辦公室晚上20點30分關門。

　　3.加班

　　3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經理審批;

　　3.2《加班申請單》交行政部門備案;

　　3.3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

　　3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

　　4.請假

　　4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應事先請假。

　　4.2假別

　　4.2.1病假

　　因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

　　4.2.2事假

　　員工因個人私務原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經理應嚴格控制。

　　4.2.3婚假

　　員工因本人結婚請假,為婚假�；榧贉始偬鞌�(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。

　　4.2.4產假

　　女性員工因生育請假,為產假。產假為三個月,產假期間基本工資照發(fā)。

　　4.2.5喪假

　　員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

　　4.2.6工傷假

　　員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

　　4.3請假程序

　　4.3.1員工請假應以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

　　4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

　　4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經部門經理及行政部部經理審批;

　　4.3.4請假半天,經部門經理批準;請假一天,經部門經理、行政部經理批準;請假一天以上,經部門經理、行政部經理、總經理批準;

　　4.3.4《請假單》交行政部門備案;

　　4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

　　4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當調整。

　　5.出差

　　5.1員工因公司事務到上海以外的地方工作,為出差。

　　5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內經部門經理審批;一個工作日以上經部門經理、總經理審批�！冻霾钌暾垎巍方恍姓�部備案。

　　5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

　　6.網絡管理

　　6.1員工在工作時間上網不準做與工作無關的事情,如玩游戲等;

　　6.2不允許借助公司名義登陸收費網站,一經發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴肅處理;

　　6.3員工凡公司事務必須使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關工作內容。

　　6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。

　　7.行為舉止

　　7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;

　　7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

　　7.3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

　　四、電腦的管理

　　1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自己的電腦;

　　2.電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護。

　　五、電話的管理

　　1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情況,月底要主動索取電話費清單,承擔私話費用。

　　2.員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間;

　　3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要盡快接起;

　　4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,xxxx公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　5.員工要使用好自己的內線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致電話機的損壞,要按價賠償。

　　六、宿舍管理制度

　　1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

　　2.凡有以下情況之一者,不得住宿:

　　2.1患有傳染病者。

　　2.2有不良嗜好者。

　　3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:

　　3.1管理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。

　　3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及風雨)。

　　4.本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

　　5.有下列情況之一者,應通知主管及行政部門:

　　5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

　　5.2留宿親友者。

　　5.3宿舍內有不法行為或外來災害時。

　　5.4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。

　　6.員工對所居住宿舍,要愛護公共設施、公司財產,不得隨意改造或變更房舍;

　　7.員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經發(fā)覺,即停止其居住權利。

　　8.公司領導得經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。

　　9.住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利并呈報行政部議處:

　　9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

　　9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

　　9.3蓄意破壞公用物品或設施等;

　　9.4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者;

　　9.5經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

　　9.6違反宿舍安全規(guī)定者;

　　9.7無正當理由經常外宿者;

　　9.8有偷竊行為者;

　　10.遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經宿舍長或主管人員檢查。

　　七、辦公用品管理辦法

　　1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經行政部經理同意后方可購買;

　　2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

　　3.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

　　4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經理批準后始得購置。

　　5.辦公人員領用辦公用品,必須按實際需要領用,親自簽領,不得代領。

　　八、辦公設備的管理

　　1.辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記,包括設備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

　　2.辦公設備的使用

　　2.1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。

　　2.2公司員工在使用任何辦公設備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進行。

　　2.3公司員工要注意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴肅處理。

　　3.辦公設備的維護、維修

　　3.1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

　　3.2辦公設備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

　　3.3由于個人因素導致辦公設備的損壞,由個人負責維修費用。

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