員工合理化建議制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的員工合理化建議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、目的作用

　　為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí)，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情，鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，特制定本制度。

　　二、管理職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋，并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。 2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對(duì)合理化建議能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng)，合理化建議由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議，兼任審委會(huì)，其工作職責(zé)如下：

　�。�1）研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。

　�。�2）對(duì)重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議，決定是否采納。

　�。�3）對(duì)已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤，以防范決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整，避免風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�4）對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評(píng)估。

　�。�5）制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。

　　3、各職能部門(mén)主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門(mén)下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng)，并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。

　　三、合理化建議的征集方式

　　1、所有合理化建議均得用書(shū)面的形式提出，填寫(xiě)公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報(bào)表》。

　　2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦，或交至本部門(mén)的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦，也可以投入建議箱。

　　3、各部門(mén)可不定期地組織開(kāi)座談會(huì)，直接收集部門(mén)員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書(shū)面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。

　　4、供銷(xiāo)部可在工作過(guò)程中，注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶(hù)與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門(mén)同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。

　　5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上，也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。

　　四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序

　　1、總經(jīng)辦在接到書(shū)面建議書(shū)后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對(duì)建議書(shū)中以下內(nèi)容填寫(xiě)不清的應(yīng)退回重新填寫(xiě)清楚：

　�。�1）說(shuō)清楚建議事由及其作用、目的意義。

　�。�2）說(shuō)清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。

　�。�3）詳細(xì)說(shuō)明改進(jìn)意見(jiàn)與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。

　�。�4）要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說(shuō)明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開(kāi)支、增加銷(xiāo)售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容。

　�。�5）如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。

　　2、建議書(shū)內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無(wú)具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。

　　3、總經(jīng)辦收受建議書(shū)后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。

　�。�1）建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，具投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門(mén)溝通，然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。

　�。�2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)�業(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的，應(yīng)提交審委會(huì)評(píng)審后辦理。

　　4、總經(jīng)辦對(duì)提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間，必須在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人，審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。

　　5、為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀(guān)印象偏見(jiàn)，影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn)，總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名給以保密，不得泄露。

　　6、審委會(huì)收受建議書(shū)后，經(jīng)過(guò)評(píng)議，按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：

　　（1）如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)太大，則應(yīng)給予否決，由總經(jīng)辦退還建議人。

　�。�2）如果建議提案的意見(jiàn)很好，評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過(guò)�？捎山ㄗh人按審委會(huì)意見(jiàn)去加以完善，或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。

　�。�3）在對(duì)建議提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無(wú)條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來(lái)后，再?zèng)Q定是否采納。

　�。�4）如果建議提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。合理化建議的審理及管理過(guò)程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。

　　五、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估的管理

　　1、經(jīng)由審委會(huì)評(píng)議通過(guò)的各建議案，一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令，任何部門(mén)和個(gè)人均不得對(duì)建議人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施，否則公司將嚴(yán)加懲處。

　　2、實(shí)施部門(mén)在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問(wèn)題，共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。

　　3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)施和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。

　　4、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)施過(guò)后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。

　　5、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析，是屬于工作中的問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。

　　6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)，萬(wàn)一實(shí)施失敗，也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。

　　7、每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢，實(shí)施部門(mén)應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果，報(bào)總經(jīng)辦。

　　8、有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審，確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，對(duì)符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，上報(bào)總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。

　　六、合理化建議范圍

　　1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。

　　2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。

　　3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。

　　4、激勵(lì)機(jī)制的建立，績(jī)效評(píng)估與考核的建議。

　　5、員工培訓(xùn)方面的建議。

　　6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。

　　7、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶(hù)管理和銷(xiāo)售政策的改進(jìn)建議。

　　8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷(xiāo)策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。

　　9、信息管理方面的建議。

　　10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。

　　11、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)的建議。

　　12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。

　　13、生活后勤的改進(jìn)建議。

　　14、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。

　　15、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。

　　16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。

　　17、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。

　　七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法

　　1、為鼓勵(lì)員工積極參與合理化建議的活動(dòng)，公司對(duì)所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金，在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放

　　2、公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施部門(mén)上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的《合理化建議評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。

　　3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分，總分在91分以上為卓越報(bào)告，81—90分為最佳報(bào)告，71—80分為優(yōu)秀報(bào)告，61—70分為良好報(bào)告，51—60分為一般報(bào)告，50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告；

　　4、根據(jù)建議提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審，會(huì)議后由評(píng)審小組組長(zhǎng)根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)資金，由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。

　　5、獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；

　　6、獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。

　　八、事后管理

　　1、所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按《文件控制程序》進(jìn)行存檔管理；

　　2、對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告，合理化建議擔(dān)當(dāng)有責(zé)任對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況。

　　九、附則

　　1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　2、本辦法于20xx年4月1日正式實(shí)施。

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