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員工文體活動(dòng)管理制度
在日常生活和工作中，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的員工文體活動(dòng)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)統(tǒng)一由人力資源部策劃組織，各類節(jié)目以健康向上、展示職工精神風(fēng)貌和企業(yè)文化精神為目標(biāo)，主要職責(zé)有：
1、編制文體活動(dòng)年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場所及活動(dòng)項(xiàng)目的策劃布置。
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)審批。
4、負(fù)責(zé)采購、保管活動(dòng)器材和物品。
5、參賽獎(jiǎng)品的提議及購置。
6、制作活動(dòng)專欄、影像。
根據(jù)文體活動(dòng)的需要，相關(guān)人員應(yīng)積極協(xié)助各種活動(dòng)的組織管理工作。
大型文體活動(dòng)主要放在每年的元旦、春節(jié)、元宵、“三八”、 “七一”、國慶、圣誕等重大節(jié)假日前后，日常文體活動(dòng)每季度不少于兩次。隨著活動(dòng)的深入開展，結(jié)合公司實(shí)際，應(yīng)逐步增加活動(dòng)項(xiàng)目和頻率。
各種文體活動(dòng)設(shè)在公司五樓會(huì)議室、活動(dòng)室及辦公樓北側(cè)場地。
各種文體活動(dòng)內(nèi)容要求健康向上，形式要求多種多樣，如知識(shí)競賽、歌詠比賽、舞蹈、棋牌、球類、益智類、娛樂類等，同時(shí)要緊扣時(shí)代脈搏，推陳出新，場面歡快熱烈、井然有序。
活動(dòng)遵循公開、公正、公平及人性化的原則，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)職工之間的“友誼第一、比賽第二”，充分利用業(yè)余時(shí)間開展，不得影響正常的工作。
在組織好、記錄好每次活動(dòng)的同時(shí)，要求把活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行拍照、存檔，并舉辦展覽，進(jìn)行宣傳。
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文體活動(dòng)組織者要嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施，和參與者之間相互配合，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)的順利完成。
本管理辦法自20xx年x年x日起實(shí)施
為了搞好和落實(shí)綜合事業(yè)局的文化建設(shè)，活躍職工工作之余的文化娛樂生活，使全局職工有一個(gè)良好的精神面貌和健康的體魄支撐做好全局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)工作，經(jīng)局工會(huì)委員會(huì)研究，對全局的文體活動(dòng)的組織管理工作做出如下規(guī)定。
第一條、局工會(huì)在文體活動(dòng)組織中的職責(zé)
1、積極向局行政領(lǐng)導(dǎo)提出建議，在局辦公條件允許的條件下適時(shí)的為職工開展文化娛樂活動(dòng)提供必要的場所和資金上的支持，并負(fù)責(zé)為其場所落實(shí)相應(yīng)的文體設(shè)備和器材。
2、負(fù)責(zé)組織全局職工參加部里組織的各項(xiàng)文體比賽活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)本局職工的特點(diǎn)和要求每年至少組織１－２次全局范圍內(nèi)的文體比賽或文娛聯(lián)歡活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)以組織職工文體活動(dòng)隊(duì)的方式帶動(dòng)和推動(dòng)全局職工平時(shí)的健身活動(dòng)。
5、為了使局文體活動(dòng)隊(duì)有長久的生命力，并使這些活動(dòng)隊(duì)在部機(jī)關(guān)和國家機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)比賽中展現(xiàn)綜合事業(yè)局職工隊(duì)伍的良好風(fēng)貌和競技水平，局工會(huì)在局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，采取在局屬企事業(yè)單位中開展對局各主體活動(dòng)隊(duì)給予“競爭支持”(簡稱競支)和“協(xié)商贊助”(簡稱商贊)的辦法落實(shí)必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并實(shí)施對各個(gè)活動(dòng)隊(duì)運(yùn)行的有效管理。
第二條局屬各分工會(huì)在文體活動(dòng)組織工作中的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)支持局里各活動(dòng)隊(duì)的組建，活動(dòng)的開展工作以及協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
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2、負(fù)責(zé)組織本單位的人才參加局工會(huì)組織的各項(xiàng)文體比賽。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)本單位的特點(diǎn)和職工的要求，自行開展有益的文體娛樂、比賽活動(dòng)。
第三條局工會(huì)各文體活動(dòng)隊(duì)、小組的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)年初制定上報(bào)本隊(duì)（小組）全年的活動(dòng)比賽計(jì)劃。如人員構(gòu)成、訓(xùn)練比賽計(jì)劃、所需經(jīng)費(fèi)及達(dá)到的競賽目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)與局工會(huì)和“競支”、“商贊”的單位簽定相關(guān)的議定書。
3、負(fù)責(zé)本活動(dòng)隊(duì)（小組）日常的訓(xùn)練、比賽與隊(duì)員的管理工作。
第四條各“競支”、“商贊”單位的權(quán)益與職責(zé)
1、凡通過“競支”、“商贊”獲得對局某文體活動(dòng)隊(duì)（小組）給予支持的單位或部門即時(shí)獲得了對該活動(dòng)隊(duì)的冠名權(quán)、出資權(quán)、管理和指導(dǎo)權(quán)。
2、對各文體活動(dòng)隊(duì)（小組）經(jīng)費(fèi)預(yù)算未經(jīng)協(xié)定簽字認(rèn)可或超出協(xié)議批準(zhǔn)預(yù)算額度的活動(dòng)費(fèi)用, “競支”、“商贊”單位和局工會(huì)不予報(bào)銷。
第五條各文體活動(dòng)隊(duì)（小組）的活動(dòng)原則
1、各文體活動(dòng)隊(duì)（小組）的日�；顒�(dòng)訓(xùn)練，原則上不占用工作時(shí)間。
2、參加局、部統(tǒng)一組織的大型比賽，需適當(dāng)占用一些工作時(shí)間進(jìn)行集中訓(xùn)練，須事前提出申請、計(jì)劃，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、各文體活動(dòng)隊(duì)（小組）在訓(xùn)練和比賽中要進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，如受傷按本單位醫(yī)療制度規(guī)定進(jìn)行及時(shí)治療，傷勢較嚴(yán)重的所在單位分工會(huì)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行慰問。
第六條對各文體活動(dòng)隊(duì)（小組）取得優(yōu)異比賽成績的表彰
1、各文體活動(dòng)隊(duì)（小組），代表部里出外比賽取得優(yōu)異成績的由部工會(huì)進(jìn)行表彰。
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2、代表局里出外比賽取得優(yōu)異成績以及由局工會(huì)組織的比賽取得優(yōu)異成績者，按局工會(huì)綜工［２００２］１號(hào)文件《綜合事業(yè)局對職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、慰問、困難補(bǔ)助等工作管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定給予鼓勵(lì)。
3、由各活動(dòng)隊(duì)（小組）和局屬各分工會(huì)組織的比賽，取得優(yōu)異成績的各活動(dòng)隊(duì)（小組）和局各分工會(huì)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鼓勵(lì)。費(fèi)用從活動(dòng)隊(duì)（小組）年度經(jīng)費(fèi)和分工會(huì)會(huì)費(fèi)列支。
第七條此辦法經(jīng)局工會(huì)“分工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)”
討論通過并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后，此辦法在執(zhí)行中如遇問題，由局工會(huì)負(fù)責(zé)該辦法的最終解釋。青年中心文體活動(dòng)部管理辦法總通過開展豐富多彩的文化體育生活，幫助青年接受和形成文明生活方式，促進(jìn)青年全面協(xié)調(diào)發(fā)展，特制定本管理辦法。
工作宗旨：
以先進(jìn)文化、文明生活方式和青年工作中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題為服務(wù)重點(diǎn)，改善青年的文明觀念和生活習(xí)慣，提高文化素質(zhì)，促進(jìn)青年的健康發(fā)展。
組織體系與部門建設(shè)：
第一條文體活動(dòng)部是在區(qū)團(tuán)委和青年中心領(lǐng)導(dǎo)下，通過豐富多彩的文化體育活動(dòng)服務(wù)廣大成長成才的文化教育和服務(wù)部門。
第二條文體活動(dòng)應(yīng)具有適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展、適應(yīng)青年需要的明確內(nèi)容，活動(dòng)開展有良好的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，可以承擔(dān)具體活動(dòng)的計(jì)劃和組織工作。
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第三條部門應(yīng)設(shè)立專職或兼職服務(wù)工作人員，工作人員有責(zé)任心，熱心于青年文體活動(dòng)和青年培養(yǎng)工作。
第四條文體活動(dòng)部應(yīng)具有專門的活動(dòng)場所和活動(dòng)設(shè)施（圖書室、球類活動(dòng)室、音響設(shè)備、放映設(shè)備等），所有設(shè)備專屬專用，不得挪用他用。
第五條文體活動(dòng)的開展對本區(qū)的文化建設(shè)能起到一定的推動(dòng)和導(dǎo)向作用。
工作職能：
第六條文體活動(dòng)部要針對青年生活工作特點(diǎn)和青年自身發(fā)展的需求，結(jié)合本地的文化特色，參照中心的文體服務(wù)內(nèi)容，制定相應(yīng)的文體計(jì)劃并組織實(shí)施。
第七條文體活動(dòng)部要依據(jù)本地的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)俗習(xí)慣、人員構(gòu)成制定適宜的工作計(jì)劃和活動(dòng)內(nèi)容，報(bào)理事會(huì)同意后，再組織實(shí)施，并備案存檔。大型文體活動(dòng)計(jì)劃完成后，寫出工作總結(jié)向中心匯報(bào)。
第八條保障文體活動(dòng)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常維護(hù)。
第九條負(fù)責(zé)本部門工作的對外宣傳、咨詢等。
服務(wù)對象和內(nèi)容：
第十條文體活動(dòng)參與對象主要包括：本地青少年、外來青工以及中心周邊群眾等。
第十一條文體活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)青年特點(diǎn)具體開展如讀書會(huì)、球類比賽、歌頌比賽等豐富多彩的活動(dòng)形式，特別要充分發(fā)揮現(xiàn)代傳媒和設(shè)備的作用，積極開展青年喜聞樂見、具有時(shí)代特色的活動(dòng)。
工作目標(biāo)：
第十二條力爭把文體活動(dòng)辦成青年中心吸引和聚集青年的重要內(nèi)容，使青年能夠在活動(dòng)中獲得精神陶冶和素質(zhì)提高。
第十三條文體活動(dòng)要成為青年交流思想，學(xué)習(xí)文化的陣地，使青年思想認(rèn)識(shí)和知識(shí)水平不斷得到提高。
第十四條文體活動(dòng)部要成為現(xiàn)代文明生活方式的倡導(dǎo)和推廣者，引領(lǐng)當(dāng)?shù)厍嗄觊_風(fēng)氣之先。
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經(jīng)費(fèi)與獎(jiǎng)勵(lì)：
第十五條文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可通過承辦文化、體育等政府部門的活動(dòng)項(xiàng)目、向參加者適當(dāng)收費(fèi)與企業(yè)聯(lián)合開展文藝活動(dòng)等方式解決。
第十六條每年由區(qū)團(tuán)委評選優(yōu)秀青年文體活動(dòng)單位，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、錦旗，并視情況物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1.目的
規(guī)范社區(qū)文化活動(dòng)組織實(shí)施工作，引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文化活動(dòng)，加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系，增強(qiáng)管理公司各住戶的有效溝通，推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)服務(wù)中心開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。
3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃、組織、監(jiān)控、實(shí)施。
3.3客服主任負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。
3.4客服主任助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體開展社區(qū)文化活動(dòng)。
4.程序要點(diǎn)
4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查。
4.2客服主任助理應(yīng)于每年的6月及12月份分別向住戶做一次文化活動(dòng)意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報(bào)客服組主任。
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4.3文化活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行：
4.3.1電話采訪;
4.3.2投遞文化活動(dòng)調(diào)查表;
4.3.3預(yù)約采訪。
4.4社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案制定。
4.4.1客服組主任根據(jù)客服主任助理所開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施情況，于每年的1月1日前制定出全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案。
4.4.2該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：
4.4.2.1舉辦文化活動(dòng)的目的；
4.4.2.2開展文化活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式；
4.4.2.3需要配置的文化活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況；
4.4.2.4開展文化活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；
4.4.2.5開展文化活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。
4.5以上文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理通過審核后匯入物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4.6社區(qū)文化活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)。
4.6.1客服組主任根據(jù)審批過的文化活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前一個(gè)月制定一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購計(jì)劃，呈報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。
4.6.2物業(yè)部經(jīng)理應(yīng)召集各部門主任討論文化活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況，確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理。
4.6.3物業(yè)部經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議，落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜，如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。
4.6.4客服主任助理應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均通知到。
4.7客服組主任提前一星期做好以下準(zhǔn)備工作：
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4.7.1文化活動(dòng)場地準(zhǔn)備；
4.7.2獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備；
4.7.3組織人員分工準(zhǔn)備；
4.7.4活動(dòng)場地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.7.5物業(yè)部經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動(dòng)組織工作無漏項(xiàng)。
4.7.6文化活動(dòng)舉辦當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場地進(jìn)行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。
4.7.7在整個(gè)文化活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中，物業(yè)部經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作，確保組織工作質(zhì)量。
4.8社區(qū)文化活動(dòng)注意事項(xiàng)。
4.8.1舉辦各類文化活動(dòng)必須有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。
4.8.2社區(qū)文化活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來臨前2天。
4.8.3保安大隊(duì)主任制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案，并親臨現(xiàn)場具體落實(shí)。
4.8.4工程組主任應(yīng)確保活動(dòng)場地的設(shè)施、設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案與處理措施。
4.8.5開展文化活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.8.6文化活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上22：00以前，以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.8.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文化活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法，有益于住戶身心健康。
4.9社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)。
4.9.1客服組主任應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次活動(dòng)的總結(jié)工作，找出存在的缺點(diǎn)不足之處，并由主任助理填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。
4.9.2每次活動(dòng)所照射的照片，應(yīng)加以妥善保管，放置于資料室里。照片的底片，應(yīng)用袋裝好，標(biāo)明日期、數(shù)量、地點(diǎn)等標(biāo)識(shí)，以防備用。
5.以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格及時(shí)上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理，作為對客服組主任及客服主任助理進(jìn)行績效考評的依據(jù)之一。
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6.客服主任助理將每次社區(qū)文化活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔，由主任審核后在本部門保存3年。
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