通信工程項目管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的通信工程項目管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　第一章 前 言

　　一、 使用項目管理系統(tǒng)的必要性

　　隨著當前通信行業(yè)的發(fā)展，使用一套系統(tǒng)的管理平臺，能夠有效的提高公司管理水平、工作效率。在這個平臺上能夠充分保證企業(yè)自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制度、激勵機制的實現(xiàn)。這個平臺，最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源的利用效率，其核心的任務則是保證企業(yè)目標、任務和結果的實現(xiàn)。

　　二、 項目管理系統(tǒng)的基本功能

　　本次引進的項目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管理、財務管理（收入支出及開票管理）、審計管理、庫存管理（我單位暫不使用）、系統(tǒng)維護、查詢統(tǒng)計等 與造價系統(tǒng)配套使用，相互之間通過接口傳遞數(shù)據(jù)。

　　第二章 系統(tǒng)管理制度

　　一、 總則

　　1、 為加強項目管理系統(tǒng)用戶賬號和權限的規(guī)范化管理,確保系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運行，防范應用風險，特制定本制度。

　　2、 本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項目管理系統(tǒng)。

　　3、 項目管理系統(tǒng)用戶、角色、權限的劃分和制定，以公司對部門職能定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。

　　4、 項目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負責用戶和權限管理的具體操作。

　　二、 崗位職責

　　1、基本原則

　　（1）用戶、權限和口令設置由系統(tǒng)管理員全面負責。

　�。�2）用戶、權限和口令管理必須作為項目建設的強制性技術標準或要求。

　�。�3）用戶、權限和口令管理采用實名制管理模式。

　　2、系統(tǒng)管理員職責

　　系統(tǒng)管理員需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。

　　負責對用戶的管理。包括為用戶分配授權、為用戶提供操作培訓和技術指導。

　　負責更新維護系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)，處理系統(tǒng)故障。

　　負責審核用戶填報資料的完整性，以及填報部位的正確性。

　　3、系統(tǒng)用戶（操作員）職責

　　使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。 系統(tǒng)用戶須嚴格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則，除獲得授權或另有規(guī)定外，不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實信息，即實名制登記。

　　負責做好各自管內(nèi)的資料整理，及時、真實、完整的填報自己管內(nèi)各項工程數(shù)據(jù)，并核對上傳數(shù)據(jù)的準確性，同時保留原始文件（電子版、紙質）存檔。

　　1、帳號分配

　　2、 操作員需要填報的基本內(nèi)容

　�。�1）根據(jù)簽訂的紙質合同向平臺錄入合同信息。上傳合同掃描件。

　�。�2）根據(jù)合同信息建立對應的工程項目，并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。

　�。�3）工程施工時及時更新工程進度信息，制定施工計劃。

　　（4）工程完工后根據(jù)工程信息填報工程收入、工程支出、發(fā)票信息，上傳結算、竣工文件以及與合同對應發(fā)票的掃描件。

　　（5）統(tǒng)計每周、每月、每季度、每年度工程實施情況。

　　各部門因工作變動，或其他原因需要更換操作員時，必須更換新

　　的系統(tǒng)登錄密碼并將新系統(tǒng)用戶（操作員）的姓名聯(lián)系方式上報至系統(tǒng)管理員處備案。管理員應及時向上級領導報告變更情況。

　　四、 安全管理

　　1、 使用平臺應嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度，確保企業(yè)利益安全。

　　2、 口令管理

　　（1）用戶在初次使用系統(tǒng)時，應立即更改初始密碼，并第一時間將操作員的信息（登錄帳號、新密碼、姓名、聯(lián)系方式）上報至管理員處備案。

　　（2）用戶需不定時更換登錄密碼，并上報管理員處備案。

　�。�3）用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。

　　3、 帳號審計

　　賬號審計工作由信息系統(tǒng)管理部門的負責人或者主管進行審計，并應定期向其領導進行匯報，由系統(tǒng)管理部門負責人定期和不定期檢查。

　　4、 應急管理

　　（1）用戶賬戶信息泄露遺失

　　用戶賬戶信息泄露遺失時，應在24小時內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前，應暫停該用戶的使用權限，并同時對該賬戶所報數(shù)據(jù)進行核查，待確認沒有造成對報告數(shù)據(jù)的破壞后，通過修改

　　密碼，恢復該賬戶的報告權限，同時保留書面情況記錄。

　�。�2）系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露

　　遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時，應立即向上級領導報告，暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權限，同時對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進行核查，采取必要的補救措施，在最終確認系統(tǒng)安全后，方可恢復其系統(tǒng)管理員賬戶功能。 五、 附則

　　1、本規(guī)章制度至20xx年xx月xx日實行。

　　2、本制度由技術部制定、修改及解釋。

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