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      企業(yè)管理制度

      時間:2023-12-20 09:19:53 制度 我要投稿

      企業(yè)管理制度(推薦)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的企業(yè)管理制度,希望能夠幫助到大家。

      企業(yè)管理制度(推薦)

        第一節(jié)總則

        第一條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

        第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

        第二條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬股東會的秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬股東會的由執(zhí)行董事簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        第三條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“川華泰股、川華泰企”等內(nèi)容編號后,送文印室打印。

        第四條文件由文印室負責(zé)校對,并送擬稿人、核稿人審查合格后,方能打印、蓋章。

        第五條文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項在文件報送表上列示清楚,由接件人簽收,并報告報送結(jié)果。

        第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

        第七條外來的文件由辦公室專人負責(zé)簽收,并做好簽收記錄。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。

        第三節(jié)文印室管理規(guī)定

        第八條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

        第九條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,文件、電報、傳真復(fù)印由部門經(jīng)理(部長)簽署。

        打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

        文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓[遲誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

        第十條電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        第十一條復(fù)印機由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機復(fù)印。

        第十二條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理并登記收取手續(xù)費。

        收費標(biāo)準(zhǔn)按價格由財務(wù)部確定。收據(jù)由財務(wù)部出具。所收取的費用按旬上交財務(wù)部。

        第十二條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。

        第十三條文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        第十四條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。

        第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

        第十五條公司各部門所需的辦公用,由各部門提交清單并由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

        第十六條各部門專用的表格,由各部門制訂格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

        第十七條辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        第十八條員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

        第十九條購置日常辦公用品必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、驗收人

        簽字,報銷正常辦公用品購置費用,由財務(wù)部經(jīng)理審核,分管財務(wù)、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn);購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

        第五節(jié)電話使用規(guī)定

        第二十條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

        第二十一條禁止員工為私事掛撥長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

        第二十二條聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。

        第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定

        第二十三條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、財務(wù)部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

        第二十四條職員因公務(wù)需要,經(jīng)辦公室安排、車隊可以派車。

        第二十五條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊),否則按私事用車處理。

        第二十六條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。

        第二十七條外單位借車,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊長安排。

        第二十八條凡配有摩托車、電瓶車、自行車的員工外出辦事,原則上不再派車。

        第二十九條車輛駕駛專人專車,專車專管。

        第三十條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。

        第三十一條車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第三十二條司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。綜合部為車輛主管部門。

        第三十三條使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責(zé)。

        第七節(jié)電瓶車、自行車使用管理規(guī)定

        第三十四條公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工,經(jīng)批準(zhǔn)配備電瓶車、自行車作為業(yè)務(wù)用車。

        第三十五條配備電瓶車、自行車的員工,不得將電瓶車、自行車轉(zhuǎn)借給親友及其他人使用。

        第三十六條配備電瓶車、自行車的員工必須愛護和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。

        第三十七條電瓶車、自行車應(yīng)辦的各項手續(xù)由領(lǐng)用人負責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負責(zé)。

        第八節(jié)集體宿舍管理規(guī)定

        第三十八條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意。

        第三十九條住集體宿舍的員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施,損壞、遺失公物必須照價賠償。

        第四十條住集體宿舍的員工應(yīng)自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負。

        第四十一條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責(zé)人同意。

        第四十二條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。

        第四十三條員工搬離集體宿舍時,須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。

        第四十四條凡調(diào)出公司員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。

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