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學(xué)院化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度
在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的學(xué)院化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
低值耐用品管理辦法
1、單價(jià)在500元(不含500元)以下,使用期在一年以上,能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備及其他裝置均屬低值耐用品范圍。
2、單價(jià)在500元至100元之間的低值耐用品,應(yīng)首先在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行低值耐用品建帳登記,方可到計(jì)財(cái)處報(bào)銷;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室與各實(shí)驗(yàn)分室務(wù)必建帳、建卡、張貼標(biāo)簽進(jìn)行分級(jí)管理。
3、單價(jià)在100元以下的低值耐用品,均應(yīng)在使用單位(實(shí)驗(yàn)分室,研究室)進(jìn)行建帳建卡分級(jí)管理。
4、低值耐用品要有專人負(fù)責(zé)管理,各實(shí)驗(yàn)分室、研究室要配備職責(zé)心強(qiáng)的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作,管理人員要力求穩(wěn)定,調(diào)動(dòng)時(shí)務(wù)必認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
5、低值耐用品要建立一級(jí)分類帳(卡),定期進(jìn)行帳(卡)物核對(duì),持續(xù)帳(卡)物一致。
6、凡供給個(gè)人使用保管的低值耐用物品,尤其是兩用物品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法;損壞或丟失的賠償處理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
7、儀器設(shè)備的零配件,一律不單獨(dú)建帳(卡),只隨主機(jī)作附件處理。
8、剩余積壓的低值耐用品,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)調(diào)濟(jì)由化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備分管人員辦理帳(卡)變更手續(xù);需報(bào)廢的低值耐用品,要及時(shí)上報(bào)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備分管人員,并報(bào)系分管實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo),并收回統(tǒng)一報(bào)廢處理。
大型儀器管理辦法
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn),教師科研的物質(zhì)基礎(chǔ),為管好、用好實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,充分提高儀器設(shè)備使用效率,特制定本制度。
1、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、管理、報(bào)廢均嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)政策和規(guī)定,建立完善的大型儀器檔案,做到帳、物、卡相符。
2、所有大型儀器設(shè)備及其檔案資料均采用專人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉該儀器的基本狀況,掌握儀器正確操作方法和一般故障處理,并有職責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督他人正確使用該儀器。負(fù)責(zé)人應(yīng)做好使用和維修登記、日常維護(hù)、調(diào)試、保管工作,發(fā)生故障及時(shí)送修,以保障儀器的完好狀態(tài)。
3、儀器使用人在使用前應(yīng)先會(huì)同負(fù)責(zé)人檢視儀器設(shè)備是否完好,并聽(tīng)取指導(dǎo),至確認(rèn)為熟悉了正確的使用方法和操作規(guī)程后方可進(jìn)行操作,使用后應(yīng)填好記錄并會(huì)同儀器負(fù)責(zé)人再次檢視儀器是否完好,然后由負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4、儀器使用過(guò)程中,應(yīng)隨時(shí)注意有無(wú)異常狀況,如發(fā)現(xiàn)故障,務(wù)必及時(shí)查找原因,盡快排除。遇有特殊狀況,須立即報(bào)告,按具體狀況進(jìn)行處理。
5、儀器檔案資料的借閱務(wù)必辦理相關(guān)手續(xù)。
6、大型儀器一般不得外借,如有特殊狀況需報(bào)批院國(guó)有資產(chǎn)管理處和化學(xué)與材料科學(xué)系等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
7、為提高儀器設(shè)備利用率,充分發(fā)揮投資效益,在保證教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的前提下,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后能夠承擔(dān)校外的實(shí)驗(yàn)、測(cè)試等任務(wù),所得經(jīng)濟(jì)效益按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
8、大型儀器設(shè)備一般不拆改和分解使用,確因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)需拆改和分解時(shí),應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)和專家審核批準(zhǔn)同意后,方可拆改和分解。
9、若因玩忽職守和違反操作規(guī)程造成的儀器損壞或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償。若屬正常的損壞或職責(zé)范圍外的丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。
10、每年定期對(duì)儀器進(jìn)行一次核查,做到帳、物、卡貼合率為100%。對(duì)有物無(wú)卡而還能使用的儀器,由化學(xué)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一到學(xué)校管理部門(mén)補(bǔ)辦設(shè)備卡;對(duì)有卡無(wú)物的儀器,要追究領(lǐng)用人的職責(zé)。
11、儀器設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損由化學(xué)與材料科學(xué)系統(tǒng)一向國(guó)有資產(chǎn)管理處申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得自行報(bào)廢、處理固定資產(chǎn)。
實(shí)驗(yàn)器材損壞、遺失賠償制度
1、實(shí)驗(yàn)室的一切設(shè)施都是國(guó)家財(cái)產(chǎn),人人都有職責(zé)和權(quán)力愛(ài)惜與保護(hù)。
2、實(shí)驗(yàn)室的各種器材和環(huán)境設(shè)施是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)的基本保障,概不外借。要加強(qiáng)管理,精心維護(hù),嚴(yán)格按工作程序使用,防止損壞或遺失。
3、對(duì)任何損壞遺失行為,室主任有權(quán)和職責(zé)執(zhí)行學(xué)校制訂的賠償制度。
4、損壞或遺失賠償基準(zhǔn):
器材損壞能夠修復(fù)的,修復(fù)費(fèi)《200元,全額賠償;修復(fù)費(fèi)≥200元(—10000元)按90—50%計(jì)算賠償。
5、損壞不能修復(fù)或遺失的賠償基準(zhǔn):
按使用期折舊后的現(xiàn)值計(jì)算,年折舊率為5%或10%,現(xiàn)值《1000元,賠償80%;
現(xiàn)值≥1001元(—50000元)按70—30%計(jì)算賠償。
屬“兩用”或貴金屬物品按原值賠償。
6、損壞或遺失,賠償額≥20元,要填寫(xiě)賠償報(bào)告表,作為審查及注帳依據(jù)。
7、屬違規(guī)操作、擅自使用或拆卸、嘻戲打鬧、玩忽職守等損壞或遺失器材者,照上述基準(zhǔn)賠償;屬偶爾疏忽并努力減少損失而態(tài)度又好者,按上述基準(zhǔn)的30%計(jì)算賠償;屬器材本身質(zhì)量、使用期限或突然停電水等直接造成的損壞,免于賠償,但仍要填寫(xiě)賠償報(bào)告表,作為審查依據(jù)。
儀器設(shè)備管理辦法
學(xué)校的一切儀器設(shè)備都是國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn),是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、生活等工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
1、儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,實(shí)驗(yàn)室務(wù)必選派一名作風(fēng)正派,工作認(rèn)真的人員負(fù)責(zé)管理。
2、管理人員務(wù)必相對(duì)穩(wěn)定,確因工作調(diào)動(dòng)或離、退休應(yīng)辦理相應(yīng)接交、銜接手續(xù)。
3、由教學(xué)經(jīng)費(fèi)、專門(mén)基建費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)及其他非私人經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置、研制、組裝的各種儀器設(shè)備,務(wù)必進(jìn)入學(xué)校固定資產(chǎn)賬,納入學(xué)校管理,建帳、建卡。
4、200元以上耐用期一年以上的各種儀器;單價(jià)不足200元,可獨(dú)立使用的民用性強(qiáng)的儀器設(shè)備,單價(jià)價(jià)值在5、0萬(wàn)元人民幣及以上或國(guó)家科委規(guī)定的23種大型、精密、貴重、希缺資產(chǎn)務(wù)必派專人負(fù)責(zé)管理,職責(zé)到人。
5、報(bào)廢設(shè)備,須填報(bào)湖南人文科技學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū),經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,并向職能部門(mén)交回原物,職能部門(mén)依據(jù)原物交回狀況再注銷原使用單位固定資產(chǎn)賬
維修管理辦法
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備是進(jìn)行教學(xué)科研的重要設(shè)施,應(yīng)經(jīng)常予以維護(hù)保養(yǎng),對(duì)有故障的儀器應(yīng)及時(shí)維修,以確保教學(xué)科研的正常進(jìn)行,應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)儀器的完好率。
1、儀器維修應(yīng)提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)儀器維修單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字,經(jīng)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室和化學(xué)與材料科學(xué)系同意后進(jìn)行維修。
2、對(duì)修好的儀器應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后應(yīng)在維修單上簽收合格。并保存維修單建立儀器維修檔案。
3、應(yīng)本著節(jié)約的原則,對(duì)能修復(fù)、修復(fù)后又能到達(dá)相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo)的儀器應(yīng)全力修復(fù)。
4、對(duì)不能修復(fù)的或修復(fù)后達(dá)不到指標(biāo)的,經(jīng)化學(xué)與材料科學(xué)系和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室同意后,填寫(xiě)報(bào)廢單交學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)辦理報(bào)廢銷帳手續(xù)。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料的申報(bào)辦法
為確;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行,本著“按需購(gòu)置,奉行節(jié)約”的原則,請(qǐng)各實(shí)驗(yàn)分室和研究室盡快做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需材料計(jì)劃的填報(bào)工作,特制定本申報(bào)辦法。
1、各實(shí)驗(yàn)分室和研究室應(yīng)在清查原有實(shí)驗(yàn)材料數(shù)量的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校下達(dá)的學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃/課表進(jìn)行預(yù)算,力求準(zhǔn)確,并按附表要求詳細(xì)填寫(xiě);
2、實(shí)驗(yàn)室主任應(yīng)本著“合理分配,資源共享”的指導(dǎo)思想,對(duì)實(shí)驗(yàn)分室和研究室上報(bào)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料計(jì)劃進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),認(rèn)真審核,并請(qǐng)化學(xué)與材料科學(xué)系分管實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,構(gòu)成匯總表統(tǒng)一上報(bào)學(xué)院和國(guó)資處;
3、報(bào)表填寫(xiě)具體要求:
。1)只限申報(bào)實(shí)驗(yàn)消耗材料(不包括儀器、設(shè)備以及軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)、硒鼓、墨盒、打印紙(學(xué)生實(shí)驗(yàn)用打印紙除外)、打印機(jī)等辦公用品),正常實(shí)驗(yàn)必需的實(shí)驗(yàn)材料應(yīng)盡量一次報(bào)全,原則上不再追加;
。2)實(shí)驗(yàn)消耗材料名稱、規(guī)格、型號(hào)或要求務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確(有特殊要求藥品,注明生產(chǎn)廠家、使用日期),因?yàn)橐?guī)格型號(hào)等填寫(xiě)不全導(dǎo)致無(wú)法購(gòu)買(mǎi)者,影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)由任課教師自行負(fù)責(zé)。
。3)報(bào)表一律采用XX人文科技學(xué)院物質(zhì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表格式
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