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標準倉庫管理制度
在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的標準倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
標準倉庫管理制度1
一、整理
1、(所屬區(qū)域分塊標識,必須清楚規(guī)范。
2、(原材料、包裝物、成品、工具等各類物品擺放定置、定位,不得混放、亂放、錯放。
3、(半成品、成品按狀態(tài)、品種分開擺放,并標識清楚。擺放時必須整齊。
4、(辦公桌椅、辦公用品、電腦及其它設(shè)備,應隨時保持干凈,達到無塵化辦公環(huán)境。
5、(文件夾及資料、檔案必須標識清楚,規(guī)范化、整齊擺放。
6、(生產(chǎn)中的'廢棄物,必須隨時清理,不得堆積。
二、整頓
1、工作現(xiàn)場不得存放長期不使用的多余物品。
2、托盤、廢物箱、溶劑桶、油墨桶等應按平行直角放置。
3、液壓叉車、手推車、版架等各類機械停放整齊,不得有礙工作及通行。
4、各種原材料不得占地面直接接觸,應按規(guī)定擺放。
5、通道必須保持暢通,不得任意堆放物品、手推車等。
6、要愛護公物,不得任意破壞。
7、喝水用水杯,必須按規(guī)定地方擺放整齊。
三、清掃
1、保持工作環(huán)境達標,工作現(xiàn)場必須隨時清理,地面整潔,無雜物、灰塵、油漬。
2、廢品、邊料及時清理,無積壓,無亂堆亂放現(xiàn)象。
3、托盤、垃圾箱和裝木塞的箱子要定點、定置擺放,木塞要放在塑料箱內(nèi),每天清理干凈。
標準倉庫管理制度2
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點;經(jīng)品質(zhì)部進行質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯(lián)交由采購部,綠聯(lián)和送貨單交由財務(wù)作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數(shù)據(jù)須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā),若《領(lǐng)料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
a)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務(wù)備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。
b)非生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:領(lǐng)料人員打出《領(lǐng)料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領(lǐng)取物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具或儀器均要領(lǐng)料人和總經(jīng)理簽字,并由行政部建立固定資產(chǎn)標識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點清楚,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執(zhí)行,經(jīng)品質(zhì)檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單,登帳并錄入系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單或經(jīng)相關(guān)人員審核的領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料,登帳并及時錄入系統(tǒng)。
對于業(yè)務(wù)出貨按照業(yè)務(wù)開出并經(jīng)財務(wù)審核的出庫單發(fā)貨并登帳,及時錄入系統(tǒng)。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標識并做物資收發(fā)卡
c)做到先進先出的'庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數(shù)量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數(shù)字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業(yè)。
1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內(nèi)部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)的物資應在當天下班前進行整理歸位。
1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質(zhì)檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。
1.3物料出庫以及發(fā)貨
1.3.1嚴格執(zhí)行物資出庫流程進行出庫作業(yè)。
1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務(wù)簽字審核方可發(fā)貨
1.3.3內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照工具管理以及領(lǐng)用流程進行作業(yè)。
1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格,便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理
1.8.1每天對負責區(qū)域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關(guān)閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發(fā)現(xiàn)異常應及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質(zhì)維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。
1.10單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據(jù)應及時查明原因并上報主管協(xié)商處理。
1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業(yè)人員根據(jù)盤點內(nèi)部安排文件進行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結(jié)果負責。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風及態(tài)度
2.1倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。
3.其他
3.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成并保證工作品質(zhì)。
3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
3.4倉庫人員調(diào)動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù),移交雙方及部門主管必須簽字確認。
3.5對于在工作中使用的辦公設(shè)備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規(guī)定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
4.獎懲規(guī)定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據(jù)公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。
標準倉庫管理制度3
第一章總則
第一條為加強物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團《中國網(wǎng)通物流管理實施辦法》,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于有限公司各。ㄖ陛犑校┓止,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區(qū)的標準化管理。
第三條倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟平衡的根本基礎(chǔ)。
第四條倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區(qū)布局,倉儲配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標準化管理。
第二章庫區(qū)布局
第五條倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應以“科學合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng);按經(jīng)濟節(jié)省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。
第七條庫區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規(guī)章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。
第八條物資排列規(guī)范,做到庫區(qū)有編號、架位有標牌,庫房內(nèi)嚴禁存放私人物品。
第九條庫區(qū)的布局應符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。
第十條庫容庫貌整潔,庫區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護庫區(qū)環(huán)境。
第三章配套設(shè)施設(shè)備
第十一條倉儲配套設(shè)備設(shè)施應根據(jù)存儲物資的特性相應配備。存儲大型設(shè)備或器材,應配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。
第十二條倉儲配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設(shè)備,采取分級管理,由專人負責,確保設(shè)備的完好和儲運業(yè)務(wù)的正常進行。
第四章裝卸與搬運
第十三條物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業(yè)應根據(jù)實際情況使用人工或機械設(shè)備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應采用統(tǒng)一規(guī)格的.托盤貨物裝載方式。
第十四條裝卸作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護標準著裝,嚴格執(zhí)行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規(guī)程,按照包裝標志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時清掃現(xiàn)場,檢查有無丟失的工具和物品。
第五章物資碼放
第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。
第十六條專業(yè)化物資碼放標準
。ㄒ唬┓诸悾翰煌贩N、規(guī)格、型號的物資分開碼放;
。ǘ┕潭ǎ捍a放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;
。ㄈ┒浚捍a放單位(垛、層、行、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點方便;
(四)整潔:碼放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;
。ㄎ澹┓奖悖捍a放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;
。┕(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財力;
(七)規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。
第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。
第十八條倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。
第十九條包裝標準化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標準化。
第二十條物資碼放必須防潮濕、通風,在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。
第二十一條物資存儲位置必須設(shè)有標牌,明確標示物資的名稱、規(guī)格、庫區(qū)貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。
第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進行碼放。
標準倉庫管理制度4
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的`貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
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