差旅費用報銷制度
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的差旅費用報銷制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
差旅費用報銷制度1
為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的.各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:
一、 差旅原則
1. 全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公出差。
2. 因公出差享受學校差旅報銷。
3. 赴省學習培訓與會報校長審批;赴市或下鄉(xiāng)工作與會由處室主任審批,處室主任向辦公室主任通報。
4. 縣內與會均報辦公室登記備查。
5. 出差因工作需要租車,必須報辦公室主任批準,然后由辦公室主任安排車輛。
二、 差旅報銷標準
1. 所有差旅報銷必須使用合法規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2. 縣內一切學習與會等工作不報銷差旅費。
3. 下鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學工作只報銷車費。
4. 赴市辦事報銷往返車費,每天報銷生活補助及公交車費共40元,住宿限每晚120元。赴市與會只報往返車費,非自備車往返當日報20元市內公交車費。
5. 赴。ê馐。┺k事報銷往返車費,每天報銷生活補助及公交車費共60元,住宿限每晚140元。赴省與會只報往返車費,非自備車往返當日報60元,自備車往返當日報40元。
6. 所有外出考察憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出(如出境必須依法辦理出境手續(xù),并經縣級主管領導批準后方可外出)。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
7. 赴省市培訓只報銷往返車費,赴市培訓往返當日報20元,赴省往返當日報60元。
8. 因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校不報銷任何費用。
9. 出差回校后一周內報銷,每次填一張差旅單(生活補助填寫領條)。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經校長簽字后領取。
10. 報銷程序:由出差人填好差旅報銷單,用粘貼單貼好票據(jù)或文件通知,分類注明票據(jù)張數(shù)、金額,由處室負責人簽證明,再由校長審批簽字后到總務處報銷。校長單獨外差,其差旅單由辦公室主任按規(guī)定整理,由一名副校長簽證明后方可報銷。
本制度自9月起執(zhí)行,本制度如在執(zhí)行過程中與上級新的文件精神相抵觸,以上級文件規(guī)定為準。
差旅費用報銷制度2
為了使差旅費報銷有章可依,有規(guī)可行,結合我校實際,本著節(jié)約不浪費,為民辦實事的原則,凡學校指定派出教師出公差、辦事、學習、培訓、開會、考察、參賽等,可以根據(jù)實際情況,申請差旅費報銷。具體原則如下:
1、報銷程序,先由報銷本人填寫差旅費報銷單,校長審核后,再由校長簽同意報銷,方可到出納處領錢。
2、出差地及附近有房子的不報住宿費,無房子的按每人每晚不超過100元的標準報住宿費,學校統(tǒng)一安排住宿的則不報住宿費。
3、交通費按物價局核定的公交車船費標準實消實報,但市內交通費不報,其它的打的`摩托車費等不報。
4、伙食補助費,開了公餐則不予報銷,如沒有開公餐,可按每天15元的標準報銷。
5、出外開會辦事,必須把事情辦好,須認真做好會議記錄,返校后傳達好會議精神,方可報銷差旅費。
6、出外考察學習,應認真學習,并向學校作好匯報,傳達精神,該上示范課的要上示范課,如學習不認真或受到批評者,則不予報銷。
7、出外培訓,則培訓必須達到合格以上等次,且必須培訓完才能報銷差旅費。
8、出外參賽和帶隊參賽的教師可以報銷差旅費。
9、辦事如須打的或包車,則事先應請示校長同意,方可報打的包車費,否則不予報銷。
10、外出一次辦多事,只報一次差旅費,順便辦事不報差旅費。
報銷差旅費須遵循以上原則,如有例外,須經行政會議討論后,方可特事特辦,予以報銷。
差旅費用報銷制度3
公司級領導
1、汽車不限;
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機經濟艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。
6、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。
7、隨行人同上標準。
8、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領導(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;
2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;
3、租賃車輛需經批準;
4、乘出租車需事先請示。
5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。
6、實行差旅費包干的不在此列。
7、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。
8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。
二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。
三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。
四、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關聯(lián)的友好人士)時,須事先經主管領導批準后,方可報銷。
五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。
六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關標準給予補貼。
七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的.伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。
八、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經總經理審批。否則不得報銷機票。
九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。
十、報銷注意事項:
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。
3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。
十一、美于差旅費借支的規(guī)定:
1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;
2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過2000元/人次,400公里以內的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,1個月之內未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。
十二、市內公務補貼
1、因公去市內辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。
2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。
3、各部門應對申報補貼的真實性負責。
十三、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。
差旅費用報銷制度4
各部門:
為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業(yè)務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的教職工,將參照以下標準給予報銷費用:
1、往返路費
市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;
湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。
2、餐費補足
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補助
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
4、住宿
市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;
省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;
省外的`原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發(fā)達地區(qū)的則已當?shù)厣虅湛旖菥频甑膶嶋H價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
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