[優(yōu)秀]周例會制度13篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的周例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　周例會制度 篇1

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內(nèi)容

　　(議程)：

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

　　3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　　(二)議題準(zhǔn)備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

　　(五)周會紀(jì)律

　　1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的'要求。

　　2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　　會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

　　四、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

　　附件：《會議紀(jì)要》

　　《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　會議紀(jì)要

　　會議名稱

　　會議日期

　　會議時間

　　會議地點

　　主持人

　　記錄人

　　與會人員

　　缺席人員

　　會議主題

　　會議內(nèi)容：

　　建議：

　　會議總結(jié)：

　　第X周工作周報表

　　部門

　　填表人

　　日期

　　項目

　　內(nèi)容

　　上周工作總結(jié)

　　工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

　　存在問題

　　分析、建議

　　本周工作計劃

　　主要事項

　　工作目標(biāo)

　　備注

　　部門負(fù)責(zé)人：

　　周例會制度 篇2

　　參照去年做法，為傳達(dá)省市組織部長會議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下：

　　一、會議時間

　　20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

　　工作人員就位時間：當(dāng)天上午8：00時

　　二、會議地點

　　機(jī)關(guān)小劇場

　　三、與會范圍(約200人)

　　1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

　　2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

　　及組工干部;

　　3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

　　4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

　　四、會議議程

　　主持人：區(qū)委組織部副部長同志

　　1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;

　　2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

　　3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

　　五、會前準(zhǔn)備工作

　　(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

　　1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的.請示：xx

　　2、會議通知草擬、發(fā)文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x講話稿：xx

　　5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會人員各1份)

　　6、xx講話稿：xx

　　7、20xx年區(qū)組織工作要點：xx

　　8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

　　9、20xx年區(qū)組織工作例會議程：xx

　　10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案：xx

　　(二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

　　1、 會議場地的落實：xx

　　2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會)：xx

　　3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實

　　4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

　　6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

　　7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

　　六：會議當(dāng)天工作

　　1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

　　2、主席臺上座位牌擺放：xx

　　3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

　　部、委、辦簽到處：xx

　　局、公司、群團(tuán)簽到處：xx

　　街道、非公企業(yè)簽到處：xx

　　4、會場內(nèi)座位指引：xx

　　5、主席臺茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音響：xx

　　七、會后工作

　　1、會場外簽到桌椅撤場：xx

　　2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx

　　周例會制度 篇3

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的'工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負(fù)責(zé)人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

　　周例會制度 篇4

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進(jìn)行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

　　六、處罰機(jī)制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的.視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

　　周例會制度 篇5

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：會議室

　　8、會議資料（議程）：

　�。�1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　　（2）主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述；

　�。�4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　�。�5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

　　3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情景，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團(tuán)體議決的`事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　　（二）議題準(zhǔn)備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　�。ㄈ�）發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

　�。ㄋ模�會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

　　（五）周會紀(jì)律

　　1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，進(jìn)取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（六）處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　�。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾�

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。

　　周例會制度 篇6

　　一、總則

　　1.實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進(jìn)行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3.會議資料的.跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

　　六、處罰機(jī)制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

　　周例會制度 篇7

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認(rèn)）；

　　2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經(jīng)理；

　　4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會議資料及要求

　　5.1對本周的工作總結(jié)

　　5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫忙請求，并團(tuán)體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議資料記錄

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。

　　周例會制度 篇8

　　為及時了解和把握社區(qū)工作的全面情景，分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執(zhí)行力，長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會，便于全面了解本周工作動態(tài)，安排部署下周工作，社區(qū)例會制實現(xiàn)了長效化和制度化。

　　7月7日午時，健康路社區(qū)召開周一例會，借周一例會制這一平臺，把會議以前由社區(qū)書記、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞��?wù)大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達(dá)、整體協(xié)調(diào)本事。

　　以往周例會，社區(qū)書記安排部署整體工作，再詢問工作進(jìn)度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進(jìn)人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道，將社區(qū)分工不分家的'理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。

　　并且，經(jīng)過周例會制度，在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題，并報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神，對近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，以到達(dá)暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實機(jī)制的目的。

　　社區(qū)周例會工作制度的建立，為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進(jìn)社區(qū)各項工作整體水平的再上一個新水平。經(jīng)過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作理念，扎實開展好群眾路線教育活動，更好地為社區(qū)居民服務(wù)。

　　周例會制度 篇9

　　一、主要資料

　　傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。

　　二、參加對象

　　中心管理人員，必要時能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。

　　三、具體要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；

　　2、主要議程：傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；

　　3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的.會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄；

　　4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備，會后及時認(rèn)真地做好周例會資料的傳達(dá)貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當(dāng)月任務(wù)早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點，人人肩上有擔(dān)子，件件事情有著落。經(jīng)過日積月累，使中心各項工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。

　　周例會制度 篇10

　　為及時、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時貫徹落實街道的各項工作部署，按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務(wù)，特制定古塘村兩委通過周例會，構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺，凝聚班子戰(zhàn)斗力，達(dá)成共識，提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平，改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng)，為構(gòu)筑和諧社會、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

　　一、周例會時間。原則上定為每周一上午8:30。

　　二、參加人員。村兩委班子所有人員。

　　三、會議主持

　　原則上由書記主持召開會議，如書記不在家，可由村主任(副主任)主持

　　四、會議內(nèi)容。

　　(一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動會議精神。

　　(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排，結(jié)合本村學(xué)習(xí)計劃，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　(三)傳達(dá)貫徹上級最新文件精神，根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法，研究、部署街道交辦的`各項工作任務(wù)。

　　(四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展、完成情況，存在的問題和下一步需要采取的措施，匯報、交流本周工作計劃。同時，按照分工不分家的原則，根據(jù)輕重緩急的要求，由書記布置本周工作。

　　周例會制度 篇11

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的.問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　周例會制度 篇12

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

　�。�3）對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。

　　二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

　　1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日午時15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的`，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　周例會制度 篇13

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進(jìn)行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

　�、蹖�工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

　　②部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　　③對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的'實行，可以增強(qiáng)各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

　　xx年xx月xx日

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