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【實(shí)用】企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度7篇
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度1
為使培訓(xùn)工作能有效的開展,必須擁有一支高效、專業(yè)、勇于創(chuàng)新的培訓(xùn)人員團(tuán)隊(duì)。建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的講師隊(duì)伍,是公司建設(shè)學(xué)習(xí)與發(fā)展型組織進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。關(guān)于講師的職責(zé)、管理和激勵(lì)等,依據(jù)本制度執(zhí)行。
一、講師的職責(zé)
1、擔(dān)任講師,總結(jié)和分享專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是每一位員工的榮譽(yù)。各級(jí)管理人員及技術(shù)專家均有承擔(dān)講師的義務(wù)。
2、根據(jù)員工培訓(xùn)與發(fā)展工作的實(shí)際需求,開發(fā)、實(shí)施和更新各類管理培訓(xùn)課程及技術(shù)培訓(xùn)課程。
3、對(duì)公司或部門的培訓(xùn)活動(dòng)的有效組織和順利開展負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所授訓(xùn)學(xué)員的考勤、考核、測(cè)試、閱卷、評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)編寫與完善相關(guān)培訓(xùn)教材、教案(含PPT文件)與考題,并在第二次培訓(xùn)時(shí)更新。
5、負(fù)責(zé)參與公司年度培訓(xùn)效果評(píng)估、總結(jié),對(duì)培訓(xùn)方法、課程內(nèi)容等提出改進(jìn)建議,協(xié)助人力資源部培訓(xùn)主管完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)計(jì)劃的任務(wù)達(dá)成。
二、講師隊(duì)伍的來源與構(gòu)成分工
1、講師的來源:一是各級(jí)管理者,各級(jí)管理者皆擔(dān)負(fù)培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職培訓(xùn)講師的主要承擔(dān)者;二是業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子,各部門的業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要內(nèi)部培訓(xùn)講師。
2、講師隊(duì)伍的構(gòu)成:公司講師隊(duì)伍由助理講師、講師、高級(jí)講師構(gòu)成。
(1)助理講師:主要開發(fā)和講授新員工崗前培訓(xùn)及在崗員工的崗位技能培訓(xùn)課程等;
(2)講 師:主要開發(fā)和講授基層員工的培訓(xùn)課程,包括新員工崗前培訓(xùn)及在崗員工的崗位技能培訓(xùn)等;
(3)高級(jí)講師:主要開發(fā)和講授公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程,包括新員工入司培訓(xùn)、各類管理培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)等。
三、講師的管理
1、講師候選人的推薦
(1)助理講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,在主講的專業(yè)領(lǐng)域有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),曾在部門講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)20個(gè)課時(shí)以上;
(2)講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,主講的專業(yè)領(lǐng)域有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),曾在公司講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)10個(gè)課時(shí)以上;
(3)高級(jí)講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,在主講專業(yè)領(lǐng)域有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),曾有講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)30個(gè)課時(shí)以上;
2、助理講師、講師、高級(jí)講師的任職資格
助理講師:
(1) 具有講授培訓(xùn)課程的愿望和責(zé)任感,普通話流利,思路清晰,良好的演講與表達(dá)能力;
(2) 具有良好的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的能力和組織獻(xiàn)身的精神;
(3) 具有所講授課程相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)與相關(guān)工具;
(4) 具有組織實(shí)施培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)10課時(shí)以上的工作經(jīng)驗(yàn);
(5) 已能夠開發(fā)或再開發(fā)一門以上的專業(yè)培訓(xùn)課件。
(6) 技術(shù)類助理講師具備實(shí)地操作與講解的能力。
講師 :
(1) 具有講授培訓(xùn)課程的'較強(qiáng)愿望和責(zé)任感,普通話流利,良好的演講與表達(dá)能力,思路清晰;
(2) 具有優(yōu)秀的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的能力和組織獻(xiàn)身的精神;
(3) 具有豐富的與講授領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)和兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)與相關(guān)工具;
(4) 具有講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)20課時(shí)以上的工作經(jīng)驗(yàn),并具有良級(jí)以上的10次授課記錄;
(5) 已能夠結(jié)合具體工作和企業(yè)發(fā)展情況深入開發(fā)或再開發(fā)兩門以上專業(yè)培訓(xùn)課件。
(6) 技術(shù)類講師具備較強(qiáng)的實(shí)地操作及課堂講解的能力。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度2
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)行規(guī)定來完善管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確的是:會(huì)計(jì)管理在根本上決定了企業(yè)內(nèi)控的完善性,因此有必要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)管理。然而,會(huì)計(jì)管理包含了很多步驟與環(huán)節(jié),作為會(huì)計(jì)人員有必要密切結(jié)合多個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié),通過綜合管理的方式來杜絕會(huì)計(jì)管理中的弊病和漏洞。作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)管理的全面完善起到了重要作用。由此可見,企業(yè)在完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上才能確保自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的弊病和缺陷
首先,會(huì)計(jì)制度缺乏完善性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于自身的重要價(jià)值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構(gòu)建全方位的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,因而忽視了最根本的會(huì)計(jì)管理。由于欠缺完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效控制會(huì)計(jì)流程,長(zhǎng)期以來就會(huì)削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。從會(huì)計(jì)控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機(jī)制,這種現(xiàn)狀在本質(zhì)上削弱了會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),因而容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的漏洞和弊病。
其次,內(nèi)部控制并不具備牢固基礎(chǔ)。企業(yè)在建立內(nèi)控機(jī)制的過程中,通常忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。然而實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其他層面管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應(yīng)的管理制度也體現(xiàn)了較強(qiáng)復(fù)雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會(huì)計(jì)制度經(jīng)常就會(huì)停留于表面。某些情況下,會(huì)計(jì)人員即便發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。
第三,企業(yè)并沒能完善預(yù)算控制。在會(huì)計(jì)制度中,預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)構(gòu)成核心部分,完善會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵點(diǎn)就在于確保預(yù)算的完善性。對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算而言,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算信息的透明與公開,在此基礎(chǔ)上才能為企業(yè)贏取更高的經(jīng)濟(jì)效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會(huì)計(jì)管理的根源就在于缺乏預(yù)算控制。例如:會(huì)計(jì)人員通常忽視了對(duì)預(yù)算目標(biāo)的詳細(xì)審核;一旦預(yù)算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預(yù)算造成的影響。實(shí)際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質(zhì)上阻礙了會(huì)計(jì)管理的全面提高。
二、探求完善措施
(一)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)的長(zhǎng)效機(jī)制
從會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的角度來講,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理有必要體現(xiàn)長(zhǎng)效性,為此企業(yè)需要擬定明確的會(huì)計(jì)管理制度。通過完善會(huì)計(jì)制度,才能在根源上杜絕會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)誤差,確保會(huì)計(jì)工作的精確性與優(yōu)質(zhì)性。同時(shí),企業(yè)如果擁有了明確的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,那么也有助于防控營(yíng)私舞弊或嚴(yán)重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時(shí)做好互相監(jiān)督。在明確權(quán)責(zé)的前提下,合理劃分各部門人員的職責(zé)。企業(yè)在遇到資產(chǎn)重組或者重大投資的事項(xiàng)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供必要的保障,確保會(huì)計(jì)活動(dòng)具有精確性。
(二)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的過程中,有必要重視最基本的會(huì)計(jì)監(jiān)督。現(xiàn)代式的會(huì)計(jì)管理包含了很多環(huán)節(jié),對(duì)于各環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)運(yùn)行都有必要予以實(shí)時(shí)性的監(jiān)督。在會(huì)計(jì)運(yùn)行中,相關(guān)人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中的'誤差。這是因?yàn)椋髽I(yè)會(huì)計(jì)工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)的糾正。從會(huì)計(jì)管理角度來講,企業(yè)會(huì)計(jì)人員有必要依照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度來嚴(yán)格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會(huì)計(jì)行為,則要立即予以禁止。同時(shí),企業(yè)對(duì)于不規(guī)范的會(huì)計(jì)預(yù)算與核算行為也應(yīng)當(dāng)予以必要的懲戒,完善全方位的會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督。
(三)確保人員素質(zhì)的提升
企業(yè)不僅需要擬定會(huì)計(jì)管理制度,還需要全面進(jìn)行落實(shí)。由此可見,會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)和水準(zhǔn)直接決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是否完善。進(jìn)入轉(zhuǎn)型期后,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)隊(duì)伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會(huì)計(jì)核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會(huì)計(jì)人員定期的培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員掌握新近的會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)人員自身也有必要重視素質(zhì)提高,致力于知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會(huì)計(jì)管理,才能杜絕會(huì)計(jì)工作的缺陷與誤差,F(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內(nèi)控制度,那么就很難保證會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。近些年來,多數(shù)企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)制度在完善內(nèi)部控制中的必要性,因而也開始嘗試運(yùn)用新時(shí)期的會(huì)計(jì)制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會(huì)計(jì)制度的實(shí)踐中并沒有達(dá)到完善,仍有待長(zhǎng)期的改進(jìn)。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制,企業(yè)有必要從根源入手,構(gòu)建長(zhǎng)期性的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在未來實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還需要摸索經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而服務(wù)于內(nèi)部會(huì)計(jì)綜合水平的全面提高。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度3
在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下,特別是我國加入wto以后,我國企業(yè)將直接面對(duì)外國企業(yè)特別是跨國公司的挑戰(zhàn),對(duì)外貿(mào)易越來越頻繁,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,加之企業(yè)經(jīng)營(yíng)改制中存在的不完善的運(yùn)作,企業(yè)的壓力越來越大,面臨的危機(jī)越來越嚴(yán)峻。因此一個(gè)企業(yè)要想在這樣的經(jīng)濟(jì)潮流中生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,而建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。
企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)整體科學(xué)高效的管理控制制度的有機(jī)體系,是由一系列控制政策和程序所組成的系統(tǒng)。目的是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效的運(yùn)行,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)防止和糾正錯(cuò)誤與弊端,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的及時(shí)準(zhǔn)確。它是通過企業(yè)內(nèi)部高層管理者乃至每一名員工在明確分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)高效的相互制約的行為規(guī)范。
一、科學(xué)合理完整的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要
企業(yè)制定內(nèi)部控制制度,首先必須確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的貫徹執(zhí)行,并使之有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理循環(huán)。就制定內(nèi)控制度而言,我認(rèn)為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的設(shè)計(jì)理念上就應(yīng)該高度樹立制定內(nèi)控制度的觀點(diǎn)和意識(shí),注意從建章建制向整體框架的構(gòu)建與認(rèn)真實(shí)施轉(zhuǎn)變,做事應(yīng)兼顧國家、集體、個(gè)人的利益,積極主動(dòng)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ㄓ行蚋咝У膬?nèi)部控制制度體系。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,內(nèi)部控制制度就越重要。企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)下至每一位員工、在每項(xiàng)業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)上都必須按內(nèi)控制度辦事,使企業(yè)的內(nèi)控制度真正起到確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整、防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)和糾正弊端和錯(cuò)誤,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有序、科學(xué)、高效。企業(yè)可采用業(yè)務(wù)循環(huán)法,將企業(yè)整個(gè)交易循環(huán)事項(xiàng)的過程,劃分為銷售和收入的循環(huán)、采購和付款的循環(huán)、生產(chǎn)過程的循環(huán)、籌資和投資的循環(huán)、貨幣資金的循環(huán)五個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),并據(jù)此制定各環(huán)節(jié)的科學(xué)、規(guī)范、合理的內(nèi)部控制制度。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則
企業(yè)建立內(nèi)部控制是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)信息的正確、合法,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效、經(jīng)濟(jì),保證企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)順暢而又相互制約,最終有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)施的內(nèi)部控制具有一定的傳統(tǒng)性和一般性。一般而言,設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制最基本的原則就是實(shí)事求是,因企制宜,兼顧靈活。除上述最基本原則之外還與下述一些基本原則是密不可分的。
(一)、相互牽制原則
(二)、成本效益原則
(三)、崗位責(zé)任原則
(四)、協(xié)調(diào)配合原則
(五)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)原則
總之,建立現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制必須實(shí)事求是,因企制宜,不能照搬書本,一味追求控制,而不管企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的內(nèi)部控制從設(shè)計(jì)的角度來看,應(yīng)能達(dá)到一個(gè)基本目標(biāo)。
三、企業(yè)制定內(nèi)部控制制度從五個(gè)方面著力
1、人員素質(zhì)控制是關(guān)鍵。人是內(nèi)控制度的主體,首先企業(yè)高層的管理人員,應(yīng)該具備很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),否則制定科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序的內(nèi)控制度就成為一句空話。而制定了內(nèi)控制度就需要具有相應(yīng)素質(zhì)的員工來執(zhí)行,如果人員素質(zhì)不符合要求,控制措施就會(huì)失效。所以企業(yè)應(yīng)按照不同崗位的要求,招聘不同學(xué)歷和專業(yè)技能的人才競(jìng)聘上崗,科學(xué)合理地安排,使每個(gè)職員所擔(dān)任的職務(wù)與其所具備的素質(zhì)、能力相稱,使其最大限度的發(fā)揮自身的積極性和能動(dòng)性,把所擔(dān)任的工作做到最好。
內(nèi)部控制不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,因此就高層管理者的控制而言,首先是其應(yīng)德才兼?zhèn),其次是要設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部的民主監(jiān)督機(jī)制和控制檢查制度,防止經(jīng)營(yíng)者侵犯國家利益、或非法牟取私利。
2、組織控制要科學(xué)。首先是不相容職務(wù)分離,即經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的授權(quán)者與執(zhí)行者要分離,執(zhí)行者與記錄者、監(jiān)督者要分離。要注重把握①在決策層內(nèi)部要有明確的透明度、合理的權(quán)利分割與牽制。特別應(yīng)充分發(fā)揮董事會(huì)必要的集中決策,集體領(lǐng)導(dǎo),形成即相互支持與協(xié)助,又相應(yīng)提醒與制約的優(yōu)勢(shì),落實(shí)監(jiān)事會(huì)與職工代表大會(huì)應(yīng)有的監(jiān)督檢查作用。②決策過程中應(yīng)有的科學(xué)程序以及決策與管理體系中應(yīng)有的結(jié)構(gòu)層次。
3、業(yè)務(wù)程序及信息質(zhì)量控制要完整。企業(yè)為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)高效有序的運(yùn)行,就必須科學(xué)合理的規(guī)定內(nèi)部業(yè)務(wù)程序?刂频囊笫,按組織控制的要求和權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則進(jìn)行分工,授予各機(jī)構(gòu)及各層次管理人員相應(yīng)的審批權(quán),強(qiáng)調(diào)任何機(jī)構(gòu)人員不經(jīng)合法授權(quán)不得行使審批權(quán),也不得越權(quán)審批,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)必須按照會(huì)計(jì)控制的要求及時(shí)、正確、全面的反映和記錄,并復(fù)核記錄內(nèi)容,保證會(huì)計(jì)信息的正確及時(shí)完整。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)中最重要的信息,因此,建立和和健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是完善會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、信息質(zhì)量控制的主要方面。企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度及有關(guān)法規(guī)。
4、資產(chǎn)保護(hù)控制要靈活。內(nèi)部控制的各種控制方式都具有保護(hù)資產(chǎn)安全的作用,對(duì)不同類型的資產(chǎn)采取不同的控制措施。
(1)貨幣資金的控制。(2)實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的控制。(3)債權(quán)性資產(chǎn)的控制。(4)預(yù)算控制預(yù)算控制。
5、內(nèi)部審計(jì)控制制度要嚴(yán)密。內(nèi)部審計(jì)制度是單位內(nèi)部設(shè)置得專職的審計(jì)機(jī)構(gòu)和專職人員,通過經(jīng)常和定期的審查活動(dòng),做到查錯(cuò)防弊,改進(jìn)管理,提高效益的目的。因此,各企業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
四、下面通過兩個(gè)典型案例——巨人集團(tuán)失敗的教訓(xùn)和海爾集團(tuán)成功的經(jīng)驗(yàn)來探討企業(yè)內(nèi)部控制的作用。
(一)巨人集團(tuán)案例
巨人集團(tuán)曾經(jīng)是我國民營(yíng)企業(yè)的佼佼者,一度在市場(chǎng)上叱咤風(fēng)云,該企業(yè)以閃電般的速度崛起后,又以流星般的速度迅速在市場(chǎng)上沉落了。這樣一家資產(chǎn)好幾億,年產(chǎn)值號(hào)稱數(shù)十億的企業(yè)破產(chǎn),究其原因,管理當(dāng)局的決策失誤是很重要的一個(gè)方面。
巨人集團(tuán)總裁史玉柱在檢討失敗時(shí)曾坦言:巨人的董事會(huì)是空的,決策是一個(gè)人說了算。決策權(quán)過度集中在少數(shù)高層決策人手中,尤其是一人手中,負(fù)面效果同樣突出。特別是這個(gè)決策人兼具有所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),而其他人很難干預(yù)其決策,危險(xiǎn)更大。
總結(jié)巨人集團(tuán)失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),其計(jì)劃過程失控也是主要原因,主要表現(xiàn)在:計(jì)劃動(dòng)因不明確;計(jì)劃非理性,試圖超越規(guī)范;過程失控,如計(jì)劃制定較為粗放,計(jì)劃執(zhí)行過程中缺乏必要的反饋與檢討,計(jì)劃柔性不足,在市場(chǎng)狀況即企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化時(shí)缺乏對(duì)策,企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)管理模式及經(jīng)營(yíng)管理層的.經(jīng)營(yíng)理念與計(jì)劃不匹配,人才的壓力也是導(dǎo)致計(jì)劃失控的原因之一等。
(二)青島海爾集團(tuán)案例
在1984年海爾集團(tuán)曾一度虧損147萬元,瀕臨破產(chǎn)倒閉,可是經(jīng)過了20xx年的奮斗,到20xx年海爾集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全球營(yíng)業(yè)額超過600億元人民幣。目前,海爾集團(tuán)在49個(gè)國家和地區(qū)擁有18000多個(gè)營(yíng)銷點(diǎn),產(chǎn)品銷往87個(gè)國家和地區(qū)。海爾是中國家電行業(yè)唯一一家五大產(chǎn)品全部通過is09001國際質(zhì)保體系認(rèn)證和國內(nèi)首家通過is014001認(rèn)證的家電企業(yè),也是中國第一個(gè)列入美國ul認(rèn)證名錄的企業(yè),并通過了歐盟en45001認(rèn)證,是中國第一家產(chǎn)品在國內(nèi)就可以獲得國際認(rèn)證的企業(yè)。20xx年5月海爾集團(tuán)還被美國著名的科爾尼管理咨詢公司和美國<財(cái)富>雜志社評(píng)為全球“最佳營(yíng)運(yùn)公司”。海爾集團(tuán)能夠在這么短的時(shí)間里取得如此的成就,其成功的經(jīng)驗(yàn)是很多的,但是其中很重要的一個(gè)因素是海爾集團(tuán)有非常健全的內(nèi)部控制制度,而內(nèi)部控制中的環(huán)境控制起到了重要的作用。
首先,海爾集團(tuán)的管理當(dāng)局重視基礎(chǔ)管理,有不斷地組織變革的思想,注意把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,注重學(xué)習(xí)美國式的開放創(chuàng)新、個(gè)性舒展與日本的吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)精神,并將其與中國的傳統(tǒng)思想創(chuàng)造性地結(jié)合起來,逐步形成了獨(dú)具魅力的海爾管理體系,如實(shí)行oec賬表化管理,做到“日事日畢,日清日高,事事有人管,人人都管事,管人憑業(yè)績(jī),管事憑考核;堅(jiān)持管理高質(zhì)量,不做表面文章,注重管理實(shí)效,以法治廠,無一例外”。
其次,人事政策合理和有效。在企業(yè)的內(nèi)部控制中人的因素是至關(guān)重要的。海爾集團(tuán)通過實(shí)踐,制定出了合理的員工聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等。其用人的原則是:充分發(fā)揮人的潛能,讓每個(gè)人不僅能感受到來自內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,而且能將壓力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力。海爾實(shí)行管理人員公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗;對(duì)于在崗的干部每月考評(píng)一次,根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行選拔上崗或淘汰降職;而工資的發(fā)放則分檔進(jìn)行,計(jì)效聯(lián)酬等方法。
第三,有合理的組織結(jié)構(gòu)及明確的職責(zé)劃分方法。海爾的管理當(dāng)局認(rèn)為合理的組織結(jié)構(gòu)能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的有效進(jìn)行。海爾集團(tuán)從1984年開始,經(jīng)歷了幾次重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整,從直線職能式管理經(jīng)過矩陣結(jié)構(gòu)管理到“市場(chǎng)鏈”管理,最終形成了責(zé)權(quán)明確的四個(gè)層次的管理體系,各個(gè)層次各負(fù)其責(zé),形成了各部門、各單位之間相互聯(lián)系,相互制約的內(nèi)部控制體系。
通過以上兩個(gè)典型案例可以看出,巨人集團(tuán)失敗的原因很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制的失控,尤其是控制環(huán)境中企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)方式的失誤造成的;而海爾集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn)也在于企業(yè)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、文化理念及先進(jìn)的管理方法等。
我國的內(nèi)部控制思想較國外起步晚,這也導(dǎo)致我國近年來公司丑聞更是頻頻曝光。從早期的“鄭百文”,“銀廣夏”,“麥科特”,“藍(lán)田股份”,“東方電子”等上市公司會(huì)計(jì)造假,到20xx年,伊利股份董事長(zhǎng)被拘留,創(chuàng)維數(shù)碼董事局主席和金正數(shù)碼及深圳石化董事長(zhǎng)被捕,開開公司高層人員攜款潛逃。反省以上事件,問題無不出在公司的管理經(jīng)營(yíng)上,而內(nèi)部控制不利,是非常重要的一個(gè)原因。
總之,目前我國很多企業(yè)控制環(huán)境的現(xiàn)狀是不容樂觀的。存在的主要問題有:
第一,公司治理結(jié)構(gòu)不完善。
第二,不注重人力資源的有效利用,缺乏良好的人力資源政策,不能激發(fā)員工的積極性。
第三,組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限不明確。機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事的現(xiàn)象嚴(yán)重。
第四,對(duì)企業(yè)的監(jiān)督不力。如上所述,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),未能發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,而債權(quán)人對(duì)企業(yè)的監(jiān)控作用也很小等,因此造成一些企業(yè)看似有健全的內(nèi)部控制制度,但是對(duì)企業(yè)效益的提高卻很難發(fā)揮作用。
五、內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和方法
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的目標(biāo)是保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。主要的控制方法包括:(1)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,就是通過建立完善的復(fù)式記賬會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),保證企業(yè)遵守國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,從而提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息;(2)內(nèi)部審計(jì)控制,這不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的重要措施。在資產(chǎn)安全控制和經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制中,也廣泛采用內(nèi)部審計(jì)控制方式(以下略),因此應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要作用。
資產(chǎn)安全控制
資產(chǎn)安全控制的目標(biāo)是維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。主要控制方法有:(1)限制接觸控制,就是指嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才可接觸、處置資產(chǎn)。主要適用于現(xiàn)金等變現(xiàn)資產(chǎn),以及各種存貨資產(chǎn)。(2)定期盤點(diǎn)控制,是指對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)清查,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。如果賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制
經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與效益。控制方法主要有:(1)授權(quán)批準(zhǔn)控制,即對(duì)單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就不能進(jìn)行。這樣可以保證單位既定方針的執(zhí)行和濫用職權(quán)。(2)獎(jiǎng)懲激勵(lì)控制,就是通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的手段來激勵(lì)和約束被控制者,使其更好地為實(shí)現(xiàn)其控制目標(biāo)服務(wù)。其手段可以通過合理的薪金制度、職務(wù)晉升制度等加以實(shí)施。(3)全面預(yù)算控制。預(yù)算管理由 預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等一系列具有順序的環(huán)節(jié)組成。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),如果想要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),就需要實(shí)行全面預(yù)算體系,推行預(yù)算管
綜上所述,科學(xué)和合理完整的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的顯示需要,企業(yè)內(nèi)部控制制度隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。理想企業(yè)內(nèi)部控制制度的形成需要:吸收國內(nèi)外最新研究成果,認(rèn)真總結(jié)我國企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過剖析典型企業(yè)的內(nèi)部控制制度,運(yùn)用理論分析和案例研究的方法,探求企業(yè)內(nèi)部控制制度的一般性規(guī)律,指導(dǎo)企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度。為進(jìn)一步建立和完善我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度規(guī)范提供科學(xué)的依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)效率,增加企業(yè)價(jià)值,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、財(cái)政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三條公司貫徹依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、求真務(wù)實(shí)的方針,堅(jiān)持全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、強(qiáng)化內(nèi)控、立足服務(wù)的原則,在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學(xué)化審計(jì)。
第四條公司至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及內(nèi)部審計(jì)的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,組織架構(gòu)不科學(xué)、不合理,或職責(zé)分工不清,可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和客觀性。
(二)內(nèi)部審計(jì)未經(jīng)適當(dāng)授權(quán),可能因得不到有效支持而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)失敗。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員不具備應(yīng)有的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)方法滯后,或內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度不完善,可能會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率低下。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員不遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,影響審計(jì)的客觀公正性,可能導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第五條公司設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)開展整個(gè)公司的內(nèi)部審計(jì)工作。審計(jì)部
對(duì)公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告。公司應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)和報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據(jù)需要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專、兼職內(nèi)部審計(jì)人員。原則上,營(yíng)業(yè)收入達(dá)到公司總收入10%及以上的生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);達(dá)不到公司總收入10%的生產(chǎn)型企業(yè)或從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)配備專職或兼職的內(nèi)部審計(jì)人員。各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(人員)在行政上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo),在審計(jì)業(yè)務(wù)上接受公司審計(jì)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,并向公司審計(jì)部報(bào)送年度內(nèi)審計(jì)劃、年度內(nèi)審總結(jié)及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。
第三章審計(jì)范圍和方式
第七條公司的審計(jì)范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據(jù)有關(guān)約定需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的公司的聯(lián)營(yíng)公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計(jì)部對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)范圍的被審計(jì)單位,可根據(jù)需要分別采取直接審計(jì)、委托審計(jì)或聯(lián)合審計(jì)的方式。
(一)直接審計(jì):即由公司審計(jì)部為主,組成審計(jì)小組對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì);
(二)委托審計(jì):即由公司審計(jì)部委托具有國家規(guī)定相關(guān)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);
(三)聯(lián)合審計(jì):即由公司審計(jì)部會(huì)同國家審計(jì)機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)單位組成聯(lián)合審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。
第四章職責(zé)和權(quán)限
第九條公司審計(jì)部在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
第十條公司審計(jì)部的職責(zé)是:
(一)按照有關(guān)法規(guī)和公司要求,及時(shí)建立、健全公司內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)制訂公司內(nèi)部審計(jì)發(fā)展規(guī)劃和年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(三)獨(dú)立進(jìn)行公司內(nèi)部的各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),并及時(shí)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經(jīng)遭受重大損失時(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司董事會(huì)。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)反饋公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議,督察改進(jìn)情況。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合規(guī)、真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位各項(xiàng)資金、各類資產(chǎn)的使用和處置情況進(jìn)行審計(jì)。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位主要經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
(九)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的中期及竣工審計(jì)。
(十)負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬各單位的各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,或配合公司有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
(十一)負(fù)責(zé)委托、協(xié)調(diào)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),并監(jiān)督其審計(jì)過程,評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量。
(十二)負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各單位內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)總結(jié)、宣傳、交流內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)單位和個(gè)人。
(十三)其他有關(guān)審計(jì)工作。
第十一條公司審計(jì)部的主要權(quán)限是:
(一)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送制度、流程、計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和其他有關(guān)文件、資料等。
(二)檢查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有關(guān)的文件、合同、銀行賬戶、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等內(nèi)容;核查資金和資產(chǎn);財(cái)務(wù)軟件登錄查詢和有關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)等資料的查詢。
(三)對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料,被調(diào)查者應(yīng)保證所述內(nèi)容客觀、真實(shí)、完整。
(四)對(duì)被審計(jì)單位正在進(jìn)行的違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的財(cái)務(wù)和
經(jīng)濟(jì)行為,有權(quán)予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。
(五)對(duì)拒不提供有關(guān)資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計(jì)工作的,可以采取要求立即配合、限期報(bào)送、現(xiàn)場(chǎng)封存等必要的措施;對(duì)提供虛假資料或配合不力,造成內(nèi)部審計(jì)工作誤判或?qū)徲?jì)工作無法進(jìn)行的,有權(quán)通報(bào)批評(píng),有權(quán)建議調(diào)離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權(quán)要求移交司法機(jī)關(guān)。
(六)對(duì)嚴(yán)格遵守法規(guī)和公司制度、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的集體和個(gè)人,可以提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反法規(guī)和公司制度的行為視情節(jié)輕重提出限期整改、通報(bào)批評(píng)、移交有關(guān)部門處罰。
(七)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的重大缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提出審計(jì)建議的權(quán)力。
(八)對(duì)執(zhí)行審計(jì)決定的情況進(jìn)行督促、檢查和匯報(bào)的權(quán)力。
(九)根據(jù)審計(jì)需要,有申請(qǐng)調(diào)動(dòng)公司相關(guān)部門專家及技術(shù)人員協(xié)助審計(jì)工作,或依據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容指定和督促相關(guān)部門、相關(guān)人員配合審計(jì)工作的權(quán)力。
第五章審計(jì)工作程序
第十二條內(nèi)部審計(jì)工作程序包括:準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、督察檢查四個(gè)階段。
第十三條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)年度、月度工作計(jì)劃或公司之臨時(shí)決定,結(jié)合實(shí)際需要確定審計(jì)項(xiàng)目。
第十四條審計(jì)項(xiàng)目確定以后組織成立審計(jì)小組,初步了解被審計(jì)單位情況,擬定審計(jì)方案,并在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)《審計(jì)通知書》;遇有特殊情況,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),審計(jì)人員可以直接持《審計(jì)通知書》實(shí)施審計(jì)。
第十五條被審計(jì)單位在接到《審計(jì)通知書》后,應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)人員的工作,提供必要的工作條件,并在規(guī)定期限內(nèi)按通知要求準(zhǔn)備齊全審計(jì)所需要的相關(guān)資料。
第十六條審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)范圍和重點(diǎn),實(shí)施必要的
審計(jì)程序、收集充分的審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)意見出具審計(jì)報(bào)告初稿。
第十七條審計(jì)報(bào)告階段,審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)當(dāng)在征求被審計(jì)單位意見后,出具正式審計(jì)報(bào)告,提交公司審計(jì)委員會(huì)審批。
第十八條審計(jì)對(duì)象必須執(zhí)行審計(jì)報(bào)告;對(duì)審計(jì)報(bào)告存在異議的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告送達(dá)之日起七日內(nèi)向公司審計(jì)委員會(huì)或董事長(zhǎng)提出書面意見,逾期視為無異議。
第十九條督察檢查階段,對(duì)審計(jì)報(bào)告述及的.重大審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)建議及決定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行跟蹤檢查,必要時(shí)實(shí)施后續(xù)審計(jì)。
第二十條審計(jì)完畢后,所有形成的與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料經(jīng)整理后納入審計(jì)檔案管理。
第六章審計(jì)人員
第二十一條內(nèi)部審計(jì)人員的調(diào)動(dòng),應(yīng)事先征求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的意見;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)提名并報(bào)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)。
第二十二條內(nèi)部審計(jì)人員原則上應(yīng)持有中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒發(fā)的《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書》方可上崗,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)參加內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育。
第二十三條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,熟悉本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制,并通過學(xué)習(xí)來保持和提高專業(yè)勝任能力。公司應(yīng)安排內(nèi)部審計(jì)人員參加每年不少于兩周的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或進(jìn)修。
第二十四條內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅(jiān)持原則,做到獨(dú)立、客觀、公正。
第二十五條內(nèi)部審計(jì)人員在履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)過程中所獲取的所有資料和信息應(yīng)視為公司機(jī)密,不得泄漏。
第二十六條內(nèi)部審計(jì)人員依法獨(dú)立行使職權(quán)受國家法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。
第二十七條內(nèi)部審計(jì)人員違反國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第七章內(nèi)部管理
第二十八條公司審計(jì)部應(yīng)確定年度審計(jì)工作目標(biāo),制訂年度審計(jì)計(jì)劃,編制人力資源計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并交由公司審計(jì)委員會(huì)審批。
第二十九條公司審計(jì)部應(yīng)根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定審計(jì)工作手冊(cè),以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員的工作。
第三十條公司審計(jì)部應(yīng)建立內(nèi)部激勵(lì)約束制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī)。
第三十一條公司審計(jì)部應(yīng)在公司審計(jì)委員會(huì)的支持和監(jiān)督下,做好與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作。
第三十二條內(nèi)部審計(jì)的工作結(jié)果和檔案資料,未經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn),不得向外披露。
第三十三條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)每年編寫一份審計(jì)工作報(bào)告,并報(bào)送公司審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)著重說明重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議。
第三十四條審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期檢查公司審計(jì)部的工作,以確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
第八章附則
第三十五條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
第三十六條本制度沒有規(guī)定或與法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》、規(guī)定不一致的,以法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十七條本制度自公司董事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度5
一、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度的定義
企業(yè)內(nèi)部銀行是引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式于企業(yè)內(nèi)部,來充實(shí)和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的辦法。在運(yùn)用和發(fā)展責(zé)任會(huì)計(jì)基本功能上,將“企業(yè)(基礎(chǔ))管理”、“金融信貸(銀行機(jī)制)”、“財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算)”三者融為一體。一般是將企業(yè)的自有資金和商業(yè)銀行的信貸資金統(tǒng)籌運(yùn)作,在內(nèi)部銀行統(tǒng)一調(diào)劑、融通運(yùn)用,通過吸納企業(yè)下屬各單位閑散資金,調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益,與目標(biāo)成本管理、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)結(jié)合,并監(jiān)督、考核、控制和管理辦法。
二、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度的職能
內(nèi)部銀行引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸、結(jié)算、監(jiān)督、調(diào)控、信息反饋職能,發(fā)揮計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)作用,并成為企業(yè)和下屬單位的經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算中心、信貸管理中心、貨幣資金的信息反饋中心。
1、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度結(jié)算職能
——內(nèi)部銀行對(duì)下屬各核算及其之間的經(jīng)濟(jì)往來,諸如:原材料、燃料、動(dòng)力供應(yīng)、產(chǎn)成品與半成品的轉(zhuǎn)移、勞務(wù)提供、器材設(shè)備的供應(yīng)、商品采購、庫存、銷售、服務(wù)及營(yíng)業(yè)費(fèi)用發(fā)生,以及各種費(fèi)用支出、解繳,資金調(diào)撥,都運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和相應(yīng)的內(nèi)部支付手段,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行內(nèi)部核算。
——效果:對(duì)原來內(nèi)部各單位相互經(jīng)濟(jì)往來,縮短了結(jié)算時(shí)間,尤其原各單位在社會(huì)上的銀行多頭開戶,結(jié)算時(shí)間長(zhǎng)的局面大為改善,活化了資金,減少了在途資金占用。
通過強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)算紀(jì)律,解決內(nèi)部資金相互拖欠問題。
原來企業(yè)內(nèi)部單位之間實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過內(nèi)部結(jié)算變成模擬外部市場(chǎng)核算的商品交換、結(jié)算關(guān)系,樹立直觀的價(jià)值觀、成本觀、商品觀。
2、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度中小企業(yè)融資信貸職能
——以資金有償占用的原則,引入信貸機(jī)制,運(yùn)用利息杠桿調(diào)節(jié)作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金使用效率、效益。
——集中和吸納企業(yè)下屬各單位的貨幣資金,利用信貸杠桿進(jìn)行內(nèi)部資金融通,并盡量減少對(duì)外借款。
——效果:改變了原來內(nèi)部各單位分頭向銀行貸款、內(nèi)部不能相互融通的情況,改進(jìn)了資金多余與緊缺、苦樂不均的局面,減少了對(duì)外貸款,節(jié)省了對(duì)外銀行貸款利息。
發(fā)揮橫向拆借和縱向調(diào)劑職能,把有限資金真正用在刀刃上,促進(jìn)各下屬單位精打細(xì)算、少貸、早還,提高企業(yè)支付能力。
3、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度監(jiān)督控制職能
——監(jiān)控職能主要通過企業(yè)核實(shí)的各項(xiàng)資金定額、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系、內(nèi)部合同、經(jīng)濟(jì)糾紛仲裁制度等實(shí)現(xiàn)。
——效果:通過監(jiān)督、控制,使許多不合理開支、資金外流問題、違法亂紀(jì)現(xiàn)象得到遏制和改善。通過事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后核算進(jìn)行全過程管理,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事后算帳的不足。
4、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度信息反饋職能
——通過內(nèi)部銀行核算資料,準(zhǔn)確反映企業(yè)和下屬各單位的收入、支出、節(jié)余情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和調(diào)整信貸計(jì)劃提供依據(jù)。
——效果:對(duì)各下屬單位收支、結(jié)存情況反饋及時(shí)。公司通過建立資金收、支、存制度,每天對(duì)各單位資金收、支、存情況統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)掌握各單位資金動(dòng)態(tài)、銷售經(jīng)營(yíng)情況。
三、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度適用范圍
一般而言,企業(yè)內(nèi)部銀行適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。一般不推薦給小企業(yè)或責(zé)任實(shí)體少的企事業(yè)單位使用。
——企業(yè)集團(tuán)。包括覆蓋整個(gè)集團(tuán)全資企業(yè),控股、參股乃至關(guān)聯(lián)企業(yè)。這是企業(yè)集團(tuán)時(shí)下不能建立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、塑造內(nèi)部中小企業(yè)融資機(jī)制的最佳方法。
——大中型實(shí)體性企業(yè)。包括大型聯(lián)合企業(yè)(鋼鐵廠、化工廠、化肥廠、石化廠、機(jī)械總廠)、礦務(wù)局、港務(wù)局等企業(yè),覆蓋其下屬各個(gè)生產(chǎn)分廠、車間、三產(chǎn)企業(yè)、合資企業(yè)乃至職能部、室。
——控股性總公司。對(duì)下屬控股、參股形成的企業(yè)群體建立內(nèi)部銀行,作為管理控制的一種手段,如農(nóng)工商總公司、投資管理公司、行業(yè)控股公司。
——大型事業(yè)單位。如高等院校、設(shè)計(jì)院、科學(xué)院、研究所,主要對(duì)下屬各部門、機(jī)構(gòu)和科研開發(fā)公司的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和企業(yè)資金的統(tǒng)盤管理。
四、組建企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度的'原則和策略
1、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度要與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度相銜接
遵守企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體制相結(jié)合,發(fā)揮事前、事中控制作用。如果完全脫離現(xiàn)有財(cái)會(huì)體系另搞一套,將增加企業(yè)管理難度和復(fù)雜性。
2、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度運(yùn)作的工作量和成本要適中
企業(yè)內(nèi)部銀行新組建和運(yùn)作將增加額外管理工作和運(yùn)行成本。在設(shè)立前,須對(duì)其本身進(jìn)行成本棗效益分析。如果內(nèi)部銀行的體系、機(jī)構(gòu)搞得過大,程序過于復(fù)雜,會(huì)減緩經(jīng)營(yíng)決策速度,反而得不償失。
3、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度合理劃分出下屬責(zé)任單位
在我國企業(yè)管理中,一個(gè)傾向是在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,甚至大量劃出獨(dú)立核算單位,實(shí)行自負(fù)盈虧,其目的是增加下屬單位激勵(lì)機(jī)制和經(jīng)營(yíng)壓力;但其副作用是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)本位主義,出現(xiàn)諸侯割據(jù)的現(xiàn)象。盲目自求發(fā)展,反而損害整體利益。從這個(gè)角度講,企業(yè)內(nèi)部核算單位并不是劃得越細(xì)越好。
企業(yè)須適當(dāng)劃分下屬責(zé)任單位,合理區(qū)分內(nèi)部獨(dú)立核算(法人型下屬單位)和非獨(dú)立性核算,尤其對(duì)工序相關(guān)性的聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè),更不宜劃分出獨(dú)立核算單位。對(duì)非獨(dú)立核算單位,可以采用“模擬法人”核算經(jīng)營(yíng)。
因?yàn)橄聦儇?zé)任單位均須在內(nèi)部銀行下戶,下屬責(zé)任單位數(shù)量與內(nèi)部銀行工作量成正比,應(yīng)考慮合理設(shè)立責(zé)任單位。
4、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度遵守國家金融法律、法規(guī)和政策
國家、政府還未出臺(tái)對(duì)內(nèi)部銀行的專門的監(jiān)管法律、法規(guī),還須遵守散見于其他法律、法規(guī)中的相關(guān)條文,在現(xiàn)行法律環(huán)境范圍內(nèi)合法運(yùn)行。尤其是內(nèi)部銀行管理制度的各項(xiàng)職能須嚴(yán)格限定在企業(yè)邊界內(nèi),不能任意在社會(huì)上亂集資、亂中小企業(yè)融資和亂投資。要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)公司與內(nèi)部銀行的根本區(qū)別。
5、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度與企業(yè)層次結(jié)構(gòu)相匹配
一般而言,一個(gè)企業(yè)具有二級(jí)、三級(jí)管理層次。對(duì)大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)而言,甚至可能有四級(jí)、五級(jí)下屬單位。那么內(nèi)部銀行是否囊括所有層次的下屬企業(yè)呢?
對(duì)二、三級(jí)企業(yè)(群體),當(dāng)所有下屬責(zé)任單位數(shù)量不多時(shí),可設(shè)立一級(jí)內(nèi)部銀行。
對(duì)具有三、四層的大企業(yè)、集團(tuán)、下屬責(zé)任單位龐大時(shí),可設(shè)立二級(jí)內(nèi)部銀行。第一級(jí)為集團(tuán)級(jí)內(nèi)部銀,第二級(jí)為子公司級(jí)內(nèi)部銀行。例如,在礦務(wù)局,可設(shè)局級(jí)內(nèi)部銀行和礦級(jí)內(nèi)部銀行。
6、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度考慮與現(xiàn)行企業(yè)管理體制接軌
內(nèi)部銀行的組織機(jī)構(gòu)、核算辦法心量簡(jiǎn)化、實(shí)效化,與現(xiàn)行組織系統(tǒng)相銜接。當(dāng)然,可以有不同的實(shí)施策略:一種是整備好企業(yè)基礎(chǔ)管理工程再實(shí)施企業(yè)銀行;另一種是待條件基本具備時(shí)即以實(shí)施,一邊運(yùn)行內(nèi)部銀行,一邊反向拉動(dòng)管理體制趨于完善。
7、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度選擇最佳功能組織結(jié)構(gòu)
內(nèi)部銀行具有結(jié)算、信貸、監(jiān)控、信息反饋四項(xiàng)職能,對(duì)不同企業(yè)組建內(nèi)部銀行。這幾項(xiàng)職能的重要性不一定均衡、同等權(quán)重,有的企業(yè)側(cè)重于結(jié)算,有的企業(yè)側(cè)重于內(nèi)部資金融通。因而,企業(yè)可根據(jù)自身目的,選擇自身內(nèi)部銀行的功能結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,在不同的運(yùn)行階段,可適時(shí)調(diào)整其權(quán)重結(jié)構(gòu)。
8、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度參考和吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
國內(nèi)外具有組建企業(yè)內(nèi)部銀行的較多經(jīng)驗(yàn),應(yīng)充分吸收這些典型的合理性和成功之處,在融合貫通基礎(chǔ)上創(chuàng)新和結(jié)合實(shí)情操作。
9、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度考慮內(nèi)部結(jié)算以市場(chǎng)價(jià)格優(yōu)先的“雙軌制”制
企業(yè)內(nèi)部銀行對(duì)企業(yè)各下屬單位的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制定須以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù)。如果內(nèi)部?jī)r(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,買方單位受到損失;賣方覺得成本比市場(chǎng)高也可以銷售出去,感覺不到降低成本、改進(jìn)自身生產(chǎn)管理的壓力,從而也就削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)行“單軌制”制(如在日本索尼集團(tuán)),就是當(dāng)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí),買方單位有權(quán)可從外部市場(chǎng)挑選采購,不必從本企業(yè)購進(jìn)。
五、企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度運(yùn)行模式設(shè)計(jì)和選擇
1、運(yùn)行模式從我國現(xiàn)有企業(yè)的內(nèi)部銀行管理制度實(shí)踐出發(fā),總結(jié)出三種運(yùn)行模式:
平臺(tái)方案1:“雙軌制”企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系與內(nèi)部銀行責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系相互獨(dú)立,各自平行地開展核算。前者側(cè)重于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效果的真實(shí)反映和對(duì)外報(bào)告財(cái)務(wù)信息,后者側(cè)重于對(duì)責(zé)任單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任業(yè)績(jī)的反映、核算。
——特點(diǎn):
●內(nèi)部銀行核算的財(cái)會(huì)信息屬商業(yè)秘密,沒有義務(wù)向社會(huì)公開。雙軌制有利于保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密
●設(shè)立兩套核算體系、甚至兩套機(jī)構(gòu)人員,加大日常處理工作量,造成許多重復(fù)勞動(dòng),增加企業(yè)管理成本
●對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息和制度的硬約束和對(duì)內(nèi)部銀行的軟約束,可能造成對(duì)內(nèi)部銀行缺乏應(yīng)有的重視,內(nèi)部銀行運(yùn)行效果不甚理想
●雙軌制中,內(nèi)部銀行運(yùn)行對(duì)原有財(cái)務(wù)體制不構(gòu)成影響
——適用場(chǎng)合:
●管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)
●人為劃分多個(gè)責(zé)任單位核算的企業(yè)
平臺(tái)方案2:“單軌制”企業(yè)內(nèi)部銀行內(nèi)部銀行帳務(wù)組織與原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算帳務(wù)組織融為一體,一般是在國家規(guī)定的企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上,增設(shè)部分責(zé)任會(huì)計(jì)核算科目,將內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)核算納于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系,形成統(tǒng)一的一本帳核算制度。
——特點(diǎn):
●單軌制會(huì)計(jì)制度同時(shí)具有對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告的雙重職能
●簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理業(yè)務(wù)工作量,避免重復(fù)勞動(dòng)
——適用場(chǎng)合:管理基礎(chǔ)較高的企業(yè)。
平臺(tái)方案3:“銀企聯(lián)合”企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度
企業(yè)與在其開設(shè)基本帳戶的商業(yè)銀行,聯(lián)合開辦內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行的對(duì)外業(yè)務(wù):為企業(yè)財(cái)務(wù)部和下屬單位開立帳戶、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算和票據(jù)承兌貼現(xiàn),代理發(fā)放債券、股票等。對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù):對(duì)企業(yè)下屬責(zé)任單位開設(shè)內(nèi)部結(jié)算帳戶,進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算。
——特點(diǎn):
●具有對(duì)內(nèi)結(jié)算和對(duì)外結(jié)算的雙重結(jié)算功能
●能發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)和積極性,營(yíng)造良好的銀企關(guān)系
●需要當(dāng)?shù)厝嗣胥y行和其他上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)
●需要銀企雙方確定內(nèi)部銀行運(yùn)行的規(guī)章制度
——適用場(chǎng)合:大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)。
2、模式選擇不同企業(yè)可以根據(jù)不同的實(shí)際情況選擇運(yùn)行模式。
——對(duì)管理基礎(chǔ)差的企業(yè),可首先選用“雙軌制”試運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)管理基礎(chǔ)和條件具備時(shí),轉(zhuǎn)向采用“單軌制”。
——大多數(shù)欲建立內(nèi)部銀行的企業(yè),可一步到位采用“單軌制”。
——在我國金融、信貸體制改革,尤其目前推行的“主銀行制”背景下,對(duì)一些大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)、上市公司可嘗試(與主銀行)聯(lián)合建立銀企結(jié)合型的內(nèi)部銀行。
——隨著我國企業(yè)管理不斷加強(qiáng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高,在三種內(nèi)部銀行中,“雙軌制”將逐步淘汰,單軌制將成為主體,銀企結(jié)合型的內(nèi)部銀行將被更多大企業(yè)應(yīng)用。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度6
為規(guī)范分公司網(wǎng)絡(luò)的使用,減少病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的侵害,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本規(guī)定:
1.嚴(yán)禁私自將微機(jī)接入信息網(wǎng)絡(luò),需要接入新的微機(jī)時(shí),必須通知科技中心,以便將新入網(wǎng)的微機(jī)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。
2.每臺(tái)入網(wǎng)微機(jī)必須安裝Cnetman客戶端軟件,由信息中心將微機(jī)的`網(wǎng)卡MAC地址與IP地址進(jìn)行綁定。
3.每臺(tái)入網(wǎng)微機(jī)的工作組和計(jì)算機(jī)名稱必須規(guī)范,能夠顯示該微機(jī)所在部門和責(zé)任人。
4.如微機(jī)涉及公司機(jī)密,由微機(jī)責(zé)任人申請(qǐng),所在部門領(lǐng)導(dǎo)和分公司總經(jīng)理簽字,經(jīng)信息中心備案,進(jìn)行IP地址保護(hù),不受Cnetman軟件監(jiān)督。該微機(jī)的安全由微機(jī)責(zé)任人和所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
5.不得更改微機(jī)的硬件配置,不得擅自更改微機(jī)的操作系統(tǒng),嚴(yán)禁設(shè)置不帶口令的完全共享。
6.不得安裝與工作無關(guān)的游戲、股票等軟件,更不得安裝使用用于攻擊和竊取用途的黑客及木馬軟件。工作時(shí)間不得使用微機(jī)從事與工作無關(guān)的事宜。
7.必須安裝科技中心指定的防病毒、網(wǎng)絡(luò)管理客戶端、網(wǎng)絡(luò)安全等軟件。
8.必須將與工作相關(guān)的重要文件及數(shù)據(jù)保存兩份以上的備份,以防丟失。
9.嚴(yán)禁私自設(shè)置Internet各種代理服務(wù)。
10.對(duì)互連網(wǎng)的訪問,只能訪問與自己工作相關(guān)的內(nèi)容,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作;對(duì)于電子郵件的附件,應(yīng)經(jīng)過防病毒軟件殺毒后,才能打開;不收取陌生郵件。
11.科技中心網(wǎng)絡(luò)值班人員必須隨時(shí)通過Cnetman對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)督,將網(wǎng)絡(luò)的異常報(bào)警記錄在值班日志里,并通知相關(guān)人員處理。
12.科技中心的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)只能設(shè)置一個(gè)具有最高權(quán)限的超級(jí)用戶,其它用戶均為管理用戶和一般用戶。
13.科技中心的管理用戶和一般用戶如需對(duì)終端用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)和遠(yuǎn)程維護(hù),需要請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由超級(jí)用戶分配指定的權(quán)限,工作結(jié)束超級(jí)用戶應(yīng)立即將權(quán)限收回。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范本企業(yè)和職工的行為,維護(hù)企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第二條本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術(shù)人員和普通職工。對(duì)特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第三條職工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第四條企業(yè)負(fù)有支付職工勞動(dòng)報(bào)酬、為職工提供勞動(dòng)和生產(chǎn)條件、保護(hù)職工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、用工自主權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章企業(yè)勞動(dòng)用工制度
一、職工招用與培訓(xùn)教育
第五條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),并持有居民身份證等合法證件。
第六條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),應(yīng)當(dāng)已與其他用人單位合法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,并如實(shí)填寫《應(yīng)聘人員登記表》,不得提供虛假信息。
第七條職工應(yīng)聘時(shí)提供的居民身份證、職業(yè)資格證書、學(xué)歷證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。
第八條企業(yè)加強(qiáng)職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行崗前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第九條企業(yè)提供專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)選送職工專業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項(xiàng),由勞動(dòng)合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。
二、勞動(dòng)合同管理
第十條企業(yè)招用職工應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同,自用工之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
第十一條企業(yè)對(duì)新錄用的職工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用期,合同期限不滿6個(gè)月的,不設(shè)定試用期。
第十二條企業(yè)與職工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。在雙方協(xié)商一致的情況下,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
第十三條勞動(dòng)合同的履行、解除、終止應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等國家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)、職工任何一方提前解除或者違法解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三、工作時(shí)間與休息休假
第十四條企業(yè)原則上實(shí)行每天工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,但經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門行政許可后,可對(duì)部分特殊崗位的職工實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
第十五條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)工作時(shí)間。企業(yè)安排職工加班的,應(yīng)當(dāng)將加班憑證交付職工,作為職工要求補(bǔ)休或支付加班工資的憑證。
第十六條年休假、婚喪假等休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。
四、工資福利
第十七條職工基本工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);竟べY是職工完成正常工作時(shí)間應(yīng)享有的工資報(bào)酬。
第十八條企業(yè)可以按照不同崗位實(shí)行年薪制、計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資,此外包括加班工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。具體工資標(biāo)準(zhǔn)以勞動(dòng)合同約定的為準(zhǔn)。
第十九條企業(yè)安排職工加班的,按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補(bǔ)休而不支付加班工資。
第二十條企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資。依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后5日內(nèi)一次性付清職工工資。
第二十一條因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,企業(yè)可以要求職工賠償或依企業(yè)規(guī)章制度對(duì)職工進(jìn)行處理,并可按規(guī)定幅度從職工工資中扣除。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
第二十二條企業(yè)用工當(dāng)月為職工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)依法由企業(yè)和個(gè)人分別承擔(dān)。
第三章職工勞動(dòng)紀(jì)律制度
一、勞動(dòng)紀(jì)律與職工守則
第二十三條職工必須遵守如下考勤和辭職制度:
。1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退。
。2)實(shí)行打卡考勤的,必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡。因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效。
。3)因事、因病請(qǐng)假必須報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理或主管同意,請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)院證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話或委托他人請(qǐng)假,上班后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
。4)未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處。
。5)職工辭職應(yīng)當(dāng)經(jīng)用人單位批準(zhǔn),并辦理工作移交手續(xù)。
第二十四條職工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從企業(yè)合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。
。2)嚴(yán)格遵守企業(yè)的.各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。
(3)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲等,盡職盡責(zé)做好本職工作。
。4)平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔。
(5)愛護(hù)公物,不得盜竊、貪污或故意損壞企業(yè)財(cái)物。
。6)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用。
。7)同事之間團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。
。8)關(guān)心企業(yè),維護(hù)企業(yè)形象,不做有損企業(yè)形象和利益的行為。
。9)遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
二、獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒
第二十五條為增強(qiáng)職工責(zé)任感,調(diào)動(dòng)職工積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的職工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)可分為表揚(yáng)、晉升、獎(jiǎng)金三種。
第二十六條對(duì)有下列行為之一的職工,可視情給予表揚(yáng)、晉升、獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì):
。1)對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)較大的。
(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)較大的。
。3)舉報(bào)損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的。
(4)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第二十七條為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),企業(yè)對(duì)違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差的職工實(shí)行懲罰制度。
懲罰分為:警告、賠償經(jīng)濟(jì)損失、解除勞動(dòng)合同三種。同時(shí),用人單位可酌情減發(fā)職工相應(yīng)報(bào)酬。
第二十八條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予警告:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的。
。2)無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退的。
。3)擅離職守或串崗的。
。4)消極怠工,上班干私活的。
。5)非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的。
。6)擅帶外人到生產(chǎn)車間逗留的。
。7)攜帶危險(xiǎn)物品入廠的。
。8)違反企業(yè)規(guī)定攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)的。
。9)其他程度相當(dāng)?shù)那樾巍?/p>
第二十九條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),為嚴(yán)重違反紀(jì)律,可視情予以解除勞動(dòng)合同:
。1)無理取鬧,打架斗毆,影響企業(yè)生產(chǎn)秩序的。
。2)利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使企業(yè)利益受損的。
(3)將企業(yè)內(nèi)部的文件、帳本給企業(yè)外的人閱讀的。
。4)連續(xù)曠工時(shí)間超過xx日,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過xx日的。
。5)盜竊、貪污、侵占或故意損壞企業(yè)財(cái)物,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失xxx元以上的。
。6)違反操作規(guī)程損壞機(jī)器設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失xxx元以上的。
。7)違反企業(yè)保密制度,泄露企業(yè)商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失xxx元以上的。
。8)二次以上警告視做嚴(yán)重違反紀(jì)律。
。9)其他程度相當(dāng)?shù)那樾巍?/p>
職工違規(guī)違紀(jì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,除按規(guī)定給予警告、解除勞動(dòng)合同外,還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第四章附則
第三十條本制度與勞動(dòng)合同有不同約定的,優(yōu)先適用勞動(dòng)合同。
第三十一條本制度已由職工代表大會(huì)(或全體職工)討論,并與工會(huì)協(xié)商后確定,并向全體職工公布。本企業(yè)向每位職工發(fā)放本手冊(cè),職工簽收以此作為已向職工公示的證明。
第三十二條本制度自20xx年xx月xx日生效。
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