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公司規(guī)章制度公示
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的公司規(guī)章制度公示，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司規(guī)章制度公示1
規(guī)章制度制訂以后，應(yīng)向所有員工公示，方始有效。同時(shí)規(guī)章制度公布執(zhí)行中，存在一些問題，比如企業(yè)是否具有罰款權(quán)、勞動合同與規(guī)章制度的效力問題等等，需要HR在執(zhí)行操作中深刻理解、有效操作。
司法實(shí)踐中，勞動者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的.案件最終敗訴，問題往往就出在這里。規(guī)章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？一般實(shí)務(wù)中，規(guī)章制度公示方法如下：
�。�1）員工手冊發(fā)放法（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）
�。�2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人員簽到）。
�。�3）勞動合同約定法。主要在勞動合同簽訂時(shí)，員工已閱相關(guān)規(guī)章制度等。
�。�4）考試法（開卷或閉卷)。對相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容進(jìn)行員工考試工，以證明員工知曉該規(guī)章制度等。
�。�5）傳閱法。規(guī)章制度制訂以后，向每個(gè)員工進(jìn)行傳閱，在閱讀后員工應(yīng)簽字證明已閱該制度等。
（6）入職登記表聲明條款。在入職時(shí)，向勞動者提供相關(guān)規(guī)章制度讓其閱讀，并提出意見，如不存在反對意見，則簽字聲明本人已閱相關(guān)制度并遵照執(zhí)行。
�。�7）意見征詢法。對已制訂制度向勞動者征求相關(guān)意見，如勞動者沒有相關(guān)意見就公布執(zhí)行。在征詢意見時(shí)，勞動者應(yīng)當(dāng)簽名表達(dá)自己有意見及相應(yīng)意見，或無意見的態(tài)度。
�。�8）公證見證法。如進(jìn)行公證、律師見證等方法以證明進(jìn)行了公示。
�。�9）錄音錄像法。如對告知?jiǎng)趧诱呋騽趧诱吆為喯嚓P(guān)規(guī)章的情形進(jìn)行錄音錄像。以證明單位確已公示告知。
但同時(shí)，HR工作者也應(yīng)當(dāng)盡避免如下公示方法：
�。�1）網(wǎng)站公布法（舉證困難）。主要該類證據(jù)易修改、不好固定，一般不主張使用。
�。�2）電子郵件告知（舉證困難），同上。
（3）公告欄，宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示，或勞動公告公示后勞動者確已看到。
公司規(guī)章制度公示2
分享個(gè)知識點(diǎn)：規(guī)章制度合法公示程序不可少
20xx年4月15日張先生加入了一家外資公司，雙方簽訂了為期3年的勞動合同，張先生任經(jīng)理助理的職務(wù)，每月工資8000元。然而好景不長，在20xx年9月他就來到當(dāng)?shù)刂俨梦暾堉俨�，請求撤銷單位解除勞動合同的決定，并恢復(fù)雙方勞動關(guān)系。20xx年8月因工作需要，上司要求張先生到公司下屬的工廠工作5個(gè)月，張先生不服，沒有向下屬工廠報(bào)到。而后在8月29日公司根據(jù)《員工手冊》以嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由解除了與張先生的勞動合同。
經(jīng)過庭審查明，公司《員工手冊》規(guī)定：員工不服從主管的工作安排，公司可以解除勞動合同。不過公司未能提供相關(guān)證據(jù)材料證明《員工手冊》的制定是否經(jīng)過了職工代表大會或者全體職工的討論，并公示或明確告知了張先生。
【爭議】
張先生認(rèn)為自己的崗位是經(jīng)理助理，不應(yīng)該到下屬工廠工作，并且公司不僅從來沒有將《員工手冊》的規(guī)定告知，而且內(nèi)容更違反了《勞動合同法》的規(guī)定。公司則認(rèn)為《員工手冊》規(guī)定：員工不服從主管的工作安排，公司可以解除勞動合同。張先生的上司要求他到公司的下屬工廠工作5個(gè)月，確因工作需要，張先生不服從安排，打亂了工作計(jì)劃，嚴(yán)重違反了規(guī)章制度。公司為了維持正常的管理秩序，不得已依據(jù)法律和規(guī)章制度解除了雙方的勞動合同。
【成都勞動爭議律師評訴】
本案的焦點(diǎn)是公司能否以沒有通過法律程序制定的，以及沒有公示或告知的規(guī)章制度為依據(jù)解除員工的勞動合同。《勞動合同法》對于規(guī)章制度的制定有著嚴(yán)格的程序規(guī)定，沒有通過法律規(guī)定的程序制定的規(guī)章制度，沒有公示或者告知?jiǎng)趧诱叩囊?guī)章制度，對于員工是沒有約束力的。本案中，公司制定的《員工手冊》既沒有依法制定，因?yàn)楣c職代會都沒有參與，也沒有通過有效途徑進(jìn)行公示、告知，只是放在公司領(lǐng)導(dǎo)抽屜里的內(nèi)部規(guī)定。因此，未按程序制作也未按程序公示告知的制度是沒有法律效力的，所以，公司以此來作為解除勞動合同的依據(jù)，顯然是不妥當(dāng)?shù)�。在此提醒企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)，一定要按照法律程序操作，而且要以公示的方式或簽字閱讀的方式讓所有員工知曉，方才有法律效力。企業(yè)制定的規(guī)章制度對企業(yè)管理能否起到有效作用關(guān)鍵在于執(zhí)行，如果規(guī)章制度在制定過程中讓員工參與討論，體現(xiàn)員工的意愿，得到員工的認(rèn)可，就能更順利地得到實(shí)施。根據(jù)《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、
勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這就要求企業(yè)規(guī)章制度制定的行為是一個(gè)民主表決和集體協(xié)商的行為，而不再是企業(yè)職能部門制定、高層管理表決的.過程。作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，要對其適用的對象進(jìn)行公示，未經(jīng)公示的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度員工無所適從，不知道哪些行為屬于違紀(jì)行為，對員工不具有約束力�！秳趧雍贤ā返谒臈l第三款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示或者告知?jiǎng)趧诱摺?/p>
不少企業(yè)將制定好的規(guī)章制度掛在公司內(nèi)部的網(wǎng)站或者貼在宣傳欄、食堂門口等視為已經(jīng)將規(guī)章制度告知員工。企業(yè)如果將網(wǎng)站公布、公告欄公布作為告知的證據(jù)，容易引起勞動糾紛，也將面臨敗訴。因?yàn)閱T工可以說，“我去食堂吃飯，并不是去看通知”，或者“我從不上網(wǎng)，不知道有這樣的制度”等。因此，有效的制度必須經(jīng)過公示，常見的公示方法包括：
1.規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書》，放在“規(guī)章制度”最后一頁，一式兩份，公司一份，員工一份�！秵T工接受書》內(nèi)容如下：“本人確認(rèn)已閱讀了由×年××日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解了規(guī)章制度的全部內(nèi)容，并同意接受此制度的部內(nèi)容”，讓員工簽上本人姓名和日期。
2.會議宣傳法：企業(yè)通過召開會議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份《與會人員簽到表》，做好會議紀(jì)要，把會議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、會議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。
3.勞動合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉并認(rèn)可下列制度�！�
4.傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認(rèn)，表示知悉并認(rèn)可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。
公司規(guī)章制度公示3
一、起因：
鑒于公司各類規(guī)章制度在實(shí)際實(shí)施過程中存在的一些問題及相關(guān)現(xiàn)實(shí)情況的變化，有必要對公司各類規(guī)章制度進(jìn)行一次全面的匯總、修訂、公示工作，以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。
二、目的：
通過對公司各類規(guī)章制度的'匯總、修訂、公示，使之更加適應(yīng)實(shí)際情況及現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化需要，并通過公司板報(bào)逐步公示于眾。
三、實(shí)施機(jī)構(gòu)：
由公司綜合發(fā)展部牽頭實(shí)施，各部門指定一名熟悉部門內(nèi)部相關(guān)情況的聯(lián)絡(luò)人員（以中層為主），協(xié)助收集、研究、修訂等相關(guān)工作。
四、工作步驟：
1、由各部門聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)收集匯總各自的部門規(guī)章制度，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否全面、完整、詳細(xì)之后，報(bào)綜合發(fā)展部。
2、各部門聯(lián)絡(luò)人員要召集基層骨干、員工代表等，進(jìn)行部門內(nèi)部制度的研究、討論、修訂完善等工作，后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核之后，報(bào)綜合發(fā)展部。
3、由綜合發(fā)展部會同各部門聯(lián)絡(luò)人員及員工代表三方，對部門修訂后制度進(jìn)行再修訂完善工作。
4、經(jīng)三方修訂完善后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核裁定。
5、最后，將公司各類規(guī)章制度逐步在公司報(bào)刊欄進(jìn)行公示。
公司規(guī)章制度公示4
公司規(guī)章制度的公示方法 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)的規(guī)章制度在制訂或修改后，應(yīng)當(dāng)向員工公示或者告知?jiǎng)趧诱�，否則一旦企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議，未經(jīng)公示的規(guī)章制度是不能被作為審理勞動爭議案件的依據(jù)的。
公司常見的公示做法一般有以下幾種：
1、 將公司的規(guī)章制度，公布在公司的會議室內(nèi)，沒有特意去提醒員工注意或者確實(shí)提醒了員工，但沒有任何證據(jù)可以證明，甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時(shí)公布的;這一做法常見于一些老國企。
2、 將公司的規(guī)章制度，公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個(gè)員工皆可以通過公司系統(tǒng)進(jìn)行查詢查看。這一做法常見于新型的IT公司，甚至一些知名的國際化的IT公司。
3、 將公司的`規(guī)章制度，通過電子郵件系統(tǒng)，向公司的每一名員工送達(dá)。這一做法常見于新興的企業(yè)，雖然不是IT行業(yè)，但是工作習(xí)慣依賴于網(wǎng)絡(luò)，習(xí)慣于在工作過程中使用網(wǎng)絡(luò)溝通方式。上面的第一種做法，是一種比較傳統(tǒng)的做法，也是一種風(fēng)險(xiǎn)最大的做法。因?yàn)檫@種做法事實(shí)上沒有任何證據(jù)可以證明將這些制度對員工進(jìn)行過公示。那么在這種情況下，只要員工一否認(rèn)，基本上就是規(guī)章制度無效的結(jié)局。
上面的第二種做法以及第三種做法，有一定的相似之處。目前由于網(wǎng)絡(luò)工具的興起，因?yàn)槠涫褂么_實(shí)具有極大的便利性，而且尤其便于異地員工的管理，所以在實(shí)踐中受到了廣泛的應(yīng)用。這些做法本身可以節(jié)省人力資源的很多瑣碎性的工作，可以節(jié)省人力，節(jié)省勞動量，減輕工作壓力，提高工作效率。但是與之相伴而生的就是法律上的風(fēng)險(xiǎn)。這些公示方式，由于皆是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，目前司法實(shí)踐考慮到網(wǎng)絡(luò)本身的易于修改而且不留痕跡，一旦出現(xiàn)員工否認(rèn)而公司無法提供其他的可參考性證據(jù)時(shí)，一般情況下，也是認(rèn)定為員工手冊無效的。
法律本身并沒有對公示作出任何解釋。目前司法實(shí)踐對公示的理解是公司要將規(guī)章制度通知到員工本人，并不在意是否通知到了其他的員工。所以仲裁訴訟中也曾經(jīng)出現(xiàn)過被訴公司為了證明公示過規(guī)章制度，由所有在職的員工集體簽名證明這一點(diǎn)。但是由于在職的員工跟所在的公司之間具有隸屬關(guān)系，也就具有了一定的經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系，因此這樣的證據(jù)在實(shí)踐中并不能得到仲裁員或者法官的認(rèn)可。從而也就引申出了結(jié)論，即企業(yè)如果要證明對規(guī)章制度進(jìn)行了公示，就必須要有證據(jù)證明對發(fā)生爭議的員工進(jìn)行過明確的告知。
在實(shí)踐中我們也碰到過以下幾類比較好的公示方式，為大家介紹一下，以供借鑒：
1、 員工入職時(shí)，公司會為員工準(zhǔn)備一些工作需要的資料或者勞動工具，與這些資料和勞動工具同時(shí)交付給員工的，就有規(guī)章制度手冊(需要單獨(dú)列明)，同時(shí)，要求員工簽字確認(rèn)收到了。這一種做法，既有充分的證據(jù)向員工進(jìn)行了公示，同時(shí)也便于員工在入職之時(shí)就了解企業(yè)的規(guī)章制度，便于迅速地了解企業(yè)的文化以及工作流程。
2、 員工入職時(shí)，為員工進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)時(shí)(時(shí)間也許只有二三天)，其中就有對規(guī)章制度的內(nèi)容培訓(xùn)，對于這種培訓(xùn)，主題以及到場人員工皆有登記，并要求每一名員工進(jìn)行簽到明示。這一種做法，比第一種做法更具有實(shí)際意義。
3、 在第二種做法的基礎(chǔ)上，企業(yè)在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，會對員工進(jìn)行關(guān)于規(guī)章制度的開卷考試，每一名員工皆需要對規(guī)章制度進(jìn)行手寫式的答卷，并簽上自己的名字。這是目前我們所最為贊賞的方式。 針對以上三種方式，我們還需要考慮對異地員工的管理問題。對于異地員工，由于其一般情況下，與企業(yè)的人力資源部并不在一個(gè)地方，如果要求此員工來公司總部簽這么一個(gè)東西，或者要求一名企業(yè)的人力資源工作人員跑過去單簽這么一份東西，成本都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收益的。那么在這種情況下，我們認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該在與該員工簽訂正式的勞動合同時(shí)，隨合同附送給該員工一份規(guī)章制度手冊，并要求員工簽收關(guān)于收到規(guī)章制度手冊的收據(jù)，以證明這一點(diǎn)。
如果在實(shí)踐中，企業(yè)對于規(guī)章制度的公示，能夠考慮自己的實(shí)踐，著力于應(yīng)用以上四種方式，相信公示的風(fēng)險(xiǎn)是可以避免的。
公司規(guī)章制度公示5
（一） 法律條款及風(fēng)險(xiǎn)：
1、法律條款：《勞動合同法》第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)�，有�?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)：
�。�1）未經(jīng)合法公示的企業(yè)規(guī)章制度無效，不具法律效力，不能作用處分違紀(jì)員工的依據(jù)。
�。�2）用人單位
的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以解除勞動合同。--《勞動合同法》第三十八條第四項(xiàng)規(guī)定。
�。�3）《勞動合同法》第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
�。ǘ� 適合的公示方式：
1、企業(yè)規(guī)章制度采取比較合適、有效的公示方式：
（1）召開員工大會公示或全體員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并保留相應(yīng)的有員工簽名的'會議或培訓(xùn)記錄；
�。�2）在《員工入職登記表》背面印刷企業(yè)規(guī)章制度，請員工入職時(shí)閱讀簽字，聲明已閱讀了解及同意遵守。
�。�3）每個(gè)員工發(fā)放一本企業(yè)的規(guī)章制度小冊子，并要求員工閱讀及制作簽收表格，讓員工確認(rèn)閱讀簽收并承諾遵守。
�。�4）在《勞動合同》中增加企業(yè)的規(guī)章制度為合同附件，確認(rèn)員工已閱讀理解企業(yè)的規(guī)章制度，并承諾遵守。
通上述方式公示的企業(yè)規(guī)章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實(shí)實(shí)的員工簽名證據(jù)。
2、現(xiàn)時(shí)部分企業(yè)取用但不太合適的公示方式：
�。�1）在企業(yè)的內(nèi)部公告欄、宣傳欄張貼。
�。�2）在企業(yè)的公司網(wǎng)站內(nèi)公布。
�。�3）通過電子郵件發(fā)送通知。
�。�4）口頭通知。通過上述四種方式公示的，往往存在一個(gè)問題，收集證據(jù)很困難，以至發(fā)生勞資糾紛時(shí)，舉證不了。 在此建議企業(yè)的HR工作者最好不要采用上述方式進(jìn)行公示企業(yè)規(guī)章制度。
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