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企業(yè)管理制度優(yōu)秀精選[3篇]
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)管理制度優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)管理制度優(yōu)秀1
一、公司形象制度
1、員工必需清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣不冷不熱,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包含午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應適時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之近來的職員應自動接聽,緊要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及接待客人時,必需時刻重視公司形象,依照實在規(guī)定使公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要重視個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息制度
1、員工應嚴格依照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
上班時間上午08:00——12:下午14:00——18:00
午休時間12:00——14:00
下班時間18:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的緊要構成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的乾凈。
2、員工須自發(fā)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)覺不清潔的情況,應適時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立刻清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應當關閉的設施。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內所訂立的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的'工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別情況除外)。
5、加強學習與工作相關的專業(yè)學問及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、員工在工作時間必需全身心地投入,保持高效率地工作。
7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)覺,予以警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
9、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應適時報告綜合管理部,由公司布置修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥當保管緊要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司緊要文件的備份及存檔工作,并妥當記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司進展計劃、策略、客戶資料及其他緊要的方案,如一發(fā)覺,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必需服從公司的整體管理,包含職務的調配及工作內容的布置。
2、員工須敬重上司,依照上司的引導進行工作并自動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業(yè)務方面的問題須適時向部門主管或經理反映,聽取看法。
4、涉及超出員工權限的決議必需報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司引導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,予以處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,激勵并帶領好員工隊伍,時刻把握員工的工作情況,確保公司整體策劃順當進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司進展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,依據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格依照要求妥當存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;緊要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立刻備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必需妥當保管好本身的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與本身工作崗位或業(yè)務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網閑談),也決不允許任何與工作無關的信息顯現(xiàn)在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必需按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必需在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責供應、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出做事,交通工具以公交車為主,特別情況需乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月3日。
十一、培訓管理方面
1、新員工培訓內容及管理
1)、培訓內容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊德行、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認得;
d、辦公設備的使用;
2)、培訓注意事項
a、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱誠、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以搭配。
2、在職員工培訓內容及管理
1)、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包含座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學。
2)、培訓考核
a、培訓活動由綜合管理部負責組織,接受簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓考評由培訓講〖.〗師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十二、獎懲方法:
1、員工嘉獎分為口頭稱贊及物質嘉獎;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會討論,予以相應的嘉獎:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所接受者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會討論,予以相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營管理隱秘的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為100元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將予以一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽擱工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將予以300元/月的住房補貼,發(fā)放方法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
企業(yè)管理制度優(yōu)秀2
第一章總則
第一條為使員工薪酬管理規(guī)范化,特訂立本制度。公司有關薪酬核定、薪酬計算、薪酬發(fā)放,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。
第二條原則:
1、建立明確調配制度。依據(jù)不同部門工作性質與特點,建立合理調配方式與制度,以適應不同部門需要。同時利于各級管理者有效管理員工,以實現(xiàn)關鍵目標。
2、建立合理工資構成體系并與企業(yè)效益、個人業(yè)績掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作本領與所承當責任,而且更強調對績效傾斜。
3、建立積極激勵機制。激勵員工提高自身本領,承當更大責任,從機制上激發(fā)員工上進心。同時建立完善合理考核機制,做到多勞多得按能取酬。在精準傳達公司管理要求基礎上,表揚績效突出優(yōu)秀員工。
第三條公司接受月薪制度,即每月發(fā)放工資及相應福利。
第四條嚴格遵奉國家有關法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應承當稅費(如個調稅、社保等)。
第五條本規(guī)定適用于與公司簽訂正式勞動合同員工。兼職員工可參考本規(guī)定參照執(zhí)行。
第二章薪酬構成
第六條員工薪酬由月薪資、福利、獎金構成。月薪資由基本工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、區(qū)域津貼、特別津貼與其他津貼構成。
第七條薪資各部分構成及定義:
1、基本工資:依據(jù)員工所獲得國家承認最高職稱或學歷、結合任職資格體系有關規(guī)定來確定。
基本工資金額對應表
公司任職資格評定薪等國家承認職稱國家承認學歷基本工資(元)
1、薪等XX 高級職稱博士XX
中級職稱碩士1800
初級職稱本科1500
技術員大專1300
技工中專1100
高中(含以下)1000
2、司齡工資:司齡工資體現(xiàn)公司對長期服務員工嘉獎,初始額為50元,每加添一個年度,加添50元,滿XX年后不再增長。
司齡工資從轉正后第二年開始核發(fā)。
3、區(qū)域津貼與其他津貼構成:
1)區(qū)域津貼體現(xiàn)公司對駐外員工生活補貼;區(qū)域津貼為每月300元(其中北京、廣州地區(qū)為每月500元);在當?shù)仄刚垎T工不享受區(qū)域津貼。
2)其他津貼依據(jù)經營需要另文規(guī)定。
4、崗位工資:由員工在企業(yè)中承當崗位責任大小來確定,并以崗位責任、貢獻、市場價值以及企業(yè)對崗位需求作為評測依據(jù)。
假如請病假(需有醫(yī)院證明),扣崗位與績效,假如請事假或請病假但沒有醫(yī)院證明,扣發(fā)崗位、基本與績效工資,如請年假或調休假,不扣發(fā)崗位、績效工資。
崗位工資依照崗位劃分為8薪等35薪級:詳見附件一《各薪級崗位工資與績效工資對應表》,其中研發(fā)類第三薪等以下(含第三薪等)人員崗位工資基準是同薪級130%。
5、績效工資:績效工資體現(xiàn)員工工作績效;績效工資依據(jù)考核周期及考核結果公布次月予以核發(fā)。
1)員工績效工資標準與薪級相對應,詳見附件一。
2)第一、第二薪等員工績效考評以年度為單位,其緊要考評依據(jù)為公司當年經營目標實現(xiàn)情況,其績效工資在考核結束后予以核發(fā);
3)第三薪等以下(含第三薪等)人員績效考評以季度為單位,在考核結束后予以核發(fā);
4)依據(jù)公司不同進展時期管理需要,績效考評周期與方法將做適當調整,實在以當時發(fā)文通知為準。
6、特別津貼:在特定時期為公司帶來特別收益或有價值人員與業(yè)務,公司給與特別嘉獎,特別津貼在當月予以發(fā)放。
第八條員工福利:包含國家法定福利及公司內部福利。
1、法定福利:包含五險一金:社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險以及住房公積金。法定福利繳交標準依據(jù)國家相關規(guī)定按月予以辦理。
2、公司福利:包含午餐補貼、差旅保險、附加醫(yī)療保險等。其中午餐補貼在月工資中體現(xiàn)。
第九條獎金:獎金分為年度獎金與專項獎金。
1、年度獎金在公司完成年度經營目標情況下,對工作質量完成杰出部門與工作績效突出員工進行特別嘉獎。
1)公司年度獎金總額由董事會依據(jù)公司經營業(yè)績予以核定;
2)年度獎金發(fā)放對象為對公司經營業(yè)績實現(xiàn)有重點貢獻相關人員,實在獎金調配方案由經營管理委員會統(tǒng)一審定發(fā)放。
2、專項獎金為不定期不定額獎金,是依據(jù)經營管理需要,為實現(xiàn)階段性重點特定目標而設定特別激勵措施。專項獎金方案由公司經營管理委員會訂立,報董事會批準后執(zhí)行。
第三章新進員工試用期薪酬方案
第十條應屆新進員工試用期工資:
序號學歷崗位金額(元)備注
第十一條有工作閱歷新進人員,其試用期薪酬依據(jù)聘請職位在任職資格體系要求予以核定薪級,其中崗位工資依據(jù)行業(yè)情況按70%~90%核發(fā)。依據(jù)經營需要引進特別人才,其試用期工資由總經理核定。
第十二條試用人員不享受司齡補貼、績效工資等,但享受午餐補貼。
第十三條員工轉正時間:員工轉正時間為每月1日。
第四章薪酬計算方法
第十四條日平均薪酬=月薪酬/月平均上班天數(shù)(按國家相關規(guī)定)。
第十五條計薪期間中途任職、離職及解雇員工固定薪酬計算:
1、新進員工第一個月薪酬按工作實際天數(shù)發(fā)給,實際薪酬為:日平均薪酬×實際工作天數(shù)。
2、離職員工當月薪酬按日計算,并依實際出勤日薪酬總額支出。
3、停職前薪酬,依下列方式計算:停職前薪酬×實際出勤日期/月平均上班天數(shù)(按國家有關規(guī)定)。
第十六條在公司內有兼職人員,崗位工資就高不就低,兼職不兼薪。
第十七條由于公司績效考評是以工作績效作為考評依據(jù),而不是工作時間。因此,原則上對于加班不予發(fā)放加班費。如確系需發(fā)放加班費,以基本工資+崗位工資作為加班費計算基數(shù)。
第五章員工工資調整
第十八條員工調薪:公司視業(yè)績成長情況及員工績效成績及本領
進展情況,由分管領導提名,經公司經營管理委員會討論通過予以調整。
第十九條調薪內容:
1、基本工資調整:員工在取得公司認定新職稱或學歷后,履歷工資在當月予以調整。
2、崗位工資及績效工資調整:
1)員工因工作需要調動、工作本領進行薪級調整時,崗位工資及績效工資標準依據(jù)薪級變更當月調整。
2)半年績效考核及年終績效考核后,依據(jù)評估結果對崗位進行調整,崗位工資及績效工資標準依據(jù)薪級變更當月調整。
3、司齡津貼每年1月1日統(tǒng)一調整。
第六章薪酬發(fā)放
第二十條薪酬發(fā)放:為當月發(fā)放上個月薪酬。
第二十一條薪酬計算期間及發(fā)放時間:
1、薪酬計算期間為本月1日起至本月結束。
2、每月最后一天制作本月在冊員工薪酬報表。
3、每月薪酬發(fā)放時間為每月10日,如遇節(jié)假日則順延。
第二十二條薪酬支出方法及扣除:
1、薪酬支出,通常以現(xiàn)金或匯入存折形式發(fā)放。
2、薪酬個人所得稅、法定保險與公積金項目,在發(fā)放前直接從薪酬中扣除。
第二十三條人事行政部每月最后1日匯總整理本月在冊人員名單、考勤記錄提交給財務部,財務部結合本月調薪變更申請表,填制"月薪酬報表"等,財務部簽署后轉呈總經理核定,再轉財務部門核發(fā)薪酬。
第七章附則
第二十五條員工薪酬實行密薪制,員工應對本身薪酬保密,并不打聽及傳播他人薪酬信息,如有違反,公司將視情節(jié)嚴重程度予以扣發(fā)崗位與績效工資、降職降薪、解除勞動合同等懲罰。
第二十六條本制度修訂權屬公司經營管理委員會,授權人事行政部進行解釋。
第二十七條本制度自頒布之日起施行。
企業(yè)管理制度優(yōu)秀3
辦公室管理制度
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、乾凈。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。
會議室管理制度
1、會議室布置須科學有序,做到合理、便利、高效、乾凈。
2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,常常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時供應使用。
4、使用會議室者應注意珍惜公用財物,會議結束后,應立刻通知衛(wèi)生員清理會議室。
資料室管理制度
1、技術檔案應分類編號存放,全部資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保管。
2、資料有關數(shù)據(jù)更改應適時修改,確保圖紙資料的可用性。
3、資料管理人員應適時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。
4、借閱時,請自發(fā)辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。
5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必需添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6、請珍惜我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。
7、歸還時,請將圖紙資料按次序整理好后適時歸還。
8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。 庫房管理制度
1、庫房管理員要諳習庫房內材料名稱,型號、規(guī)格、技術標準、存放數(shù)量和擺放位置。
2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收適時精準。
3、依據(jù)材料的物理、化學性質,分類擺放。
4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。
5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的'布置,不得私自換取材料。
6、庫房內嚴禁吸煙。
7、庫房內不得閑雜人員行走、逗留。
8、庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度
1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內。
2、室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。
3、作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。
4、作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。
5、珍惜室內設備、不得損壞或私自帶出訪用。 復印室管理制度
1、辦公用品按用途分類擺放。
2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。
3、領料人不得私自拿走所放物品。
4、室內閑雜人員不得任意逗留。
5、室內嚴禁吸煙。
閱覽室管理制度
1、室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。
2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
3、不得損壞借閱雜志、報刊,定時歸還。
4、借閱雜志不得超過15天。
值班室管理制度
1、室內擺放須科學有序,做到合理、便利、高效、乾凈。
2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。
3、珍惜值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出訪用。
4、值班人員對室內衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要適時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。
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