(實用)文件管理制度15篇

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文件管理制度1

　　計量管理制度目的與編制依據(jù)

　　1.1為規(guī)范公司的計量管理，保證計量器具的準確可靠，充分發(fā)揮計量管理對公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、安全、成本管理的保障作用，特制定本制度。

　　1.2本制度的編制依據(jù)為：

　　《中華人民共和國計量法》（1985）

　　《中華人民共和國計量法實施細則》（國家計量局，1987）

　　《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目錄》（國家計量局，1987）《質(zhì)量手冊》（××××公司，20xx年）

　　《測量和監(jiān)視裝置控制程序》（南××××公司，20xx年）

　　2主題內(nèi)容

　　本制度規(guī)定了計量器具購置、領(lǐng)用、維護、檢定以及計量技術(shù)檔案管理的基本流程和工作要求，明確了有關(guān)部門、崗位的計量管理職責。

　　3范圍

　　本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、生活、倉儲裝置使用的A、B類計量儀表（壓力表、真空表、溫度計、流量計、酸度計等）、生產(chǎn)與倉儲衡器（磅秤、電子臺秤等）以及分析技術(shù)部檢測儀器、玻璃計量儀器的管理。

　　4職責

　　4.1質(zhì)量保證部（以下簡稱“質(zhì)保部”）負責組織本制度的編制、修訂，設(shè)備動力部（以下簡稱“設(shè)動部”）、分析技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部、倉庫和其他有關(guān)部門參與上述工作。

　　4.2設(shè)備動力部（以下簡稱“設(shè)動部”）負責公司所有計量器具的管理，分析技術(shù)部、生產(chǎn)部設(shè)置兼職計量員，協(xié)助設(shè)動部管理本部門使用的計量器具。質(zhì)保部負責對上述工作的監(jiān)督。

　　4.3計量器具使用部門負責本部門計量器具的維護，保持計量器具在有效檢定期內(nèi)的精密度和可靠性。設(shè)動部、質(zhì)保部負責監(jiān)督檢查。

　　4.4本制度經(jīng)公司管理程序?qū)徍伺鷾屎�，由行政部頒布實施。質(zhì)保部負責將本制度及其修訂版本報行政部備案。

　　5計量器具的等級分類

　　5.1 A類計量器具

　　國家規(guī)定強制檢定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護和環(huán)境檢測的計量器具，包括機械臺秤及其砝碼，電子臺秤，蒸汽流量計，污水流量計，自來水（含工業(yè)水、生活水）流量計，電度表，電子天平，分光光度計，玻璃液體溫度計(質(zhì)檢用)，臺式酸度計，壓力表。5.2 B類計量器具

　　用于原料和產(chǎn)品檢驗、內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的計量器具以及生產(chǎn)裝置上的部分計量器具，包括各種規(guī)格的移液管及容量瓶，數(shù)字熔點儀，自動旋光儀，凝固點儀，電位滴定儀，旋轉(zhuǎn)粘度計，雙金屬/熱電阻/熱電偶溫度計，工業(yè)酸度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。

　　5.2.3 C類計量器具

　　公司使用的除A、B類計量器具以外的其他計量器具（如玻璃液位計、水池標尺等）。計量器具的采購與領(lǐng)用管理

　　6.1采購/入庫管理

　　6.1.1各部門購置計量器具時，應明確該器具的計量精度與量程，根據(jù)其使用場合的具體要求選型。計量器具請購單應準確填寫需采購的計量器具的名稱、量程、計量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。

　　5.1.2采購部購置計量器具時，必須選擇持有合法有效的《制造計量許可證》的供應商，所采購的計量器具上應有該許可證的標志，并有產(chǎn)品合格證或合格印，A、B類計量器具應配備使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)動部負責驗收上述標志、合格證或合格印，并在驗收單上簽字。

　　5.1.3采購部憑倉庫和設(shè)動部共同簽發(fā)的驗收單辦理入庫和報銷手續(xù)。沒有產(chǎn)品合格證（或合格�。�、生產(chǎn)許可標志或生產(chǎn)許可標志不合格的A、B類計量器具，倉庫不得辦理入庫和報銷，由采購部負責退貨。

　　5.2領(lǐng)用管理

　　5.2.1 A、B類計量器具的領(lǐng)用部門必須在設(shè)動部辦理登記和設(shè)置統(tǒng)一編號手續(xù)。倉庫在確認設(shè)動部簽發(fā)的計量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。

　　5.2.2 A、B類計量器具使用部門應將所領(lǐng)用計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書的原件交設(shè)動部保管（可保留復印件）。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計量器具管理臺帳和每件計量器具的原始技術(shù)資料檔案（見本規(guī)程第8.1節(jié)）。C類計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負責保存。

　　6計量器具/檢測儀器的使用與維護管理

　　6.1使用管理

　　6.1.1設(shè)動部對所有在用A、B類計量器具（含檢測儀器，下同）設(shè)置統(tǒng)一編號。計量器具使用部門應確保所使用的全部計量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用，且使用環(huán)境符合計量器具使用要求。

　　禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計量器具。

　　6.1.2計量器具使用者必須了解計量器具的性能、原理，掌握正確的使用方法。分析技術(shù)部負責編制本部門使用的A、B類計量器具的使用說明書，設(shè)動部負責編制其他A、B類計量器具的使用說明書，并協(xié)助使用部門培訓和考核。計量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓和未通過考核的人員獨立操作使用A、B類計量器具，其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應保存A、B類計量器具使用部門的'培訓考核記錄（或復印件）備查。

　　6.1.3計量器具每次使用前，使用者均應檢查其狀態(tài)是否正常。凡使用說明書要求自檢的計量器具每次使用前均必須自檢，并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。

　　6.1.4計量器具使用中出現(xiàn)量值反常、數(shù)據(jù)不穩(wěn)定以及失靈，失準等異常情況時，使用人員應立即停止使用并向上級報告。使用部門應及時通知設(shè)動部安排檢定、維修，并更換計量器具。禁止使用有明顯故障的計量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計量器具。

　　6.1.5因選型、使用、維護不當造成計量器具損壞、報廢和由此引發(fā)的各類事故按公司有關(guān)規(guī)定調(diào)查處理。

　　6.2維護管理

　　6.2.1計量器具使用人員應按照使用說明書的要求進行維護操作。計量器具在安裝、拆卸和使用過程中應防止硬器、銳器的碰撞，避免劇烈振動，避免與禁忌物質(zhì)的接觸，保持計量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。

　　6.2.2非定點使用的計量器具（如機械臺秤、電子臺秤等）每班使用后都應按照使用說明書的要求進行維護，及時清除沾染的化工物料。使用部門應將非定點計量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。

　　6.2.3設(shè)動部每月至少組織一次對公司計量器具的使用與維護狀況的全面現(xiàn)場檢查，并通知質(zhì)保部和計量器具使用部門參加。及時發(fā)現(xiàn)并糾正計量器具使用、維護中的錯誤，停用超過有效檢定周期的計量器具，制止違章操作，并檢查結(jié)果錄入《計量器具現(xiàn)場檢查表》（見附件一）。

　　6.2.4計量器具現(xiàn)場檢查的重點為A、B類計量器具的狀況，參檢人員均應在檢查記錄上簽字確認檢查結(jié)果，并協(xié)助使用部門處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)保部重點追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預防措施的落實狀況。

　　6.3轉(zhuǎn)移、停用與報廢管理

　　6.3.1定點使用的計量器具轉(zhuǎn)移工作場所或計量器具停用時，其使用部門提前三個工作日通知設(shè)動部備案。設(shè)動部負責編制《計量器具停用通知單》（見附件三），由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計量器具由使用部門負責從使用點拆下或設(shè)置顯著的停用標識，防止被誤用。

　　6.3.2設(shè)動部負責檢查、確認計量器具轉(zhuǎn)移后工作場所的適用性和停用計量器具的拆卸、封存情況，并及時錄入計量器具管理臺帳。

　　6.3.3設(shè)動部負責計量器具報廢的技術(shù)審核。計量器具無修復價值或因品質(zhì)不良無法有效使用時，使用部門在辦理報廢手續(xù)時由設(shè)動部負責技術(shù)確認。屬于固定資產(chǎn)的計量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫髲U。因其質(zhì)量問題報廢的計量器具設(shè)動部確認后應通知采購部，并協(xié)助采購部與供應商交涉。

　　6.3.4報廢的計量器具禁止使用，由使用部門負責實施有效封存（轉(zhuǎn)移出使用場所，拆卸關(guān)鍵部件并設(shè)置明顯的“報廢”標識）或拆卸后交設(shè)動部處理。設(shè)動部負責報廢計量器具臺帳的注銷，并妥善保存相關(guān)資料。

　　7周期檢定管理7.1周期檢定標準

　　7.1.1公司A、B類計量器具均應進行周期檢定，檢定不合格的計量器具不得使用。A、B類計量器具送檢率應分別達到100％和95％，計量器具檢定合格率應≥95％。

　　7.1.2設(shè)動部依據(jù)國家標準和行業(yè)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，負責編制各類計量器具的周期檢定標準，經(jīng)使用部門確認和公司主管領(lǐng)導批準后，作為計量器具進行周期檢定的依據(jù)。分析技術(shù)部計量器具周期檢定標準由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計量器具周期檢定標準的編制和修訂。

　　7.2周期檢定計劃編制與實施

　　7.2.1設(shè)動部根據(jù)管理臺帳和周期檢定標準，編制計量器具的周期檢定計劃，并在檢定有效截止日期前20個工作日向計量器具使用部門提交《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》（見附件二）。通知單應標明所需檢定的計量器具的編號、安裝使用地點、有效期截止時間、計劃送檢日期和計劃完成檢定日期。

　　7.2.2計量器具使用部門接到檢定通知單后，應合理安排檢定對象及其相關(guān)裝置的運行或使用計劃，及時停止使用，并最晚在有效期截止時間前3個工作日將計量器具拆卸并清潔后交設(shè)動部。在計量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置，使用部門應提前申請采購或領(lǐng)用備用計量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計量器具應由使用部門在檢定日期的前一個工作日完成檢定準備。

　　7.2.3設(shè)動部根據(jù)周期檢定計劃和檢定通知單，負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的檢定單位，及時實施周期檢定，盡可能縮短計量器具和相關(guān)設(shè)備因檢定造成的停用時間。分析技術(shù)部計量器具的檢定由該部門自行聯(lián)系，并告知設(shè)動部。

　　7.2.4所有檢定合格的計量器具均應有檢定單位頒發(fā)的檢定合格證。設(shè)動部將檢定合格的計量器具送還使用部門時，應按規(guī)定將合格證（或復印件）粘貼在計量器具上或保留在計量技術(shù)檔案中。

　　7.2.5周期檢定不合格的計量器具由設(shè)動部負責設(shè)置醒目的“不合格器具”標識，存放至機修車間配件庫或在使用現(xiàn)場封存，并逐一登錄在案。設(shè)動部負責組織對不合格計量器具進行鑒別，可以修復的由設(shè)動部聯(lián)系外送修復，無修復價值的辦理報廢（見6.3節(jié)）。

　　7.2.6質(zhì)量保證部負責監(jiān)督計量器具檢定計劃的實施過程，協(xié)助設(shè)動部和使用部門組織檢定，并重點監(jiān)督A、B類計量器具、超過檢定期計量器具的檢定安排和檢定不合格器具的處理。對有可能造成質(zhì)量、安全、設(shè)備事故的過期未檢定計量器具，由設(shè)動部負責向使用部門發(fā)布《計量器具/檢測儀器停用通知單》（見附件三），并監(jiān)督實施。

　　7.3內(nèi)部檢定管理

　　7.3.1設(shè)動部負責組織公司除分析技術(shù)部以外的各類計量器具的內(nèi)部檢定，分析技術(shù)部計量器具的內(nèi)部檢定由該部門自行組織。

　　7.3.2內(nèi)部檢定對象為在周期檢定標準期內(nèi)（見7.1節(jié)）的計量器具。對超過檢定期的計量器具的內(nèi)部檢定結(jié)果無效。

　　7.3.3設(shè)動部負責編制計量器具內(nèi)部檢定計劃和檢定方案，并負責實施和保存內(nèi)部檢定記錄。計量器具內(nèi)部檢定方案必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，檢定器具合法，檢定方法正確、簡便。計量器具使用部門應積極協(xié)助內(nèi)部檢定工作。7.3.4內(nèi)部檢定不合格且無法校準的計量器具應立即停止使用，由設(shè)動部負責聯(lián)系提前實施周期檢定，按周期檢定操作程序?qū)嵤�（�?.2節(jié)）。

　　8計量技術(shù)檔案管理

　　8.1計量技術(shù)檔案內(nèi)容

　　設(shè)動部負責建立全公司除分析技術(shù)部以外的全部計量器具的技術(shù)檔案，其主要內(nèi)容為：

　　①原始技術(shù)資料，包括計量器具的說明書、合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、安裝施工檢驗記錄以等；

　�、谟嬃科骶邫z定管理臺帳，包括計量器具的統(tǒng)一編號、周期檢定計劃、內(nèi)部檢定計劃以及檢定合格證、檢定原始記錄等；

　�、郜F(xiàn)場檢查記錄、停用通知單、維修記錄；

　�、芡素浥c報廢記錄。

　　分析技術(shù)部的計量技術(shù)檔案由該部門負責建立和保存,基本內(nèi)容同上。

　　8.2管理職責

　　8.2.1設(shè)動部負責計量技術(shù)檔案的建立和管理，確保其完整性、可靠性。

　　8.2.2設(shè)動部每月至少檢查一次、質(zhì)保部每季度至少檢查一次計量技術(shù)檔案狀況，并在檢查記錄上簽字確認檢查結(jié)果（見附件四）對短缺、遺失、損毀的計量技術(shù)檔案，由設(shè)動部通過供應商、檢定單位等渠道盡力收集。

　　8.2.3計量技術(shù)檔案可供公司各部門查閱，但不得外借。特殊情況下需要外借時，應按公司技術(shù)資料管理規(guī)定辦理借用手續(xù)。附件

　　附件一《計量器具/檢測儀器現(xiàn)場檢查表》附件二《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》附件三《計量器具/檢測儀器停用通知單》

　　附件四《計量技術(shù)檔案檢查表》

文件管理制度2

　　前言：

　　為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》，強化公司計量基礎(chǔ)工作，改善公司經(jīng)營管理，提高公司素質(zhì)，確保量值傳遞準確，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。

　　1.計量組織及人員職責

　　1.1計量組織

　　本公司計量工作在管理者代表的領(lǐng)導下、由品管科歸口管理。品管科計量員負責整個公司計量工作的日常管理，各車間班組長作為兼職計量員負責管轄內(nèi)的計量管理。

　　1.2人員職責

　　1.2.1計量工作分管領(lǐng)導職責

　　負責公司計量工作的全面領(lǐng)導；

　　負責國家有關(guān)計量法律法規(guī)在公司的貫徹落實；負責審核公司計量器具配置規(guī)劃；負責審批公司計量器具檢定/校準計劃；負責審核公司計量管理制度。

　　1.2.2品管科負責人

　　負責公司計量工作的具體領(lǐng)導；負責編制公司計量管理制度；

　　負責督促公司計量管理制度的有效實施；負責制定計量器具的配置/檢定/校準計劃；負責核準計量器具的內(nèi)部校準結(jié)果；

　　負責組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收；負責計量檢測點的確定并確保進行相應的計量檢測。

　　1.2.3品管科計量員

　　負責公司計量工作的日常管理；負責編制計量器具的內(nèi)部校準規(guī)程；負責編制計量器具編號及管理臺帳；負責執(zhí)行計量器具的內(nèi)部校準；

　　負責組織計量器具的送檢；

　　負責計量器具使用狀況及維護保養(yǎng)的督查；負責計量管理相關(guān)表格的填報；負責計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員

　　負責管轄范圍內(nèi)計量工作的管理；負責在班組貫徹落實公司計量管理制度；

　　負責督促管轄范圍內(nèi)計量器具的日常維護/保養(yǎng)，確保使用的計量器具狀態(tài)良好；

　　負責計量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。

　　2.計量器具采購/入庫/流轉(zhuǎn)

　　2.1計量器具的采購

　　2.1.1請購

　　各部門根據(jù)實際需求提出計量器具采購申請，由部門負責人填寫《采購計劃單》，明確計量器具的名稱、型號、準確度、精密度、量程等資料，然后交品管科負責人確認，再由管理者代表或總經(jīng)理核準，最后交由采購部執(zhí)行采購。

　　2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應廠家的選擇及采購執(zhí)行

　　采購部接到經(jīng)批準的《采購計劃單》后，即著手選擇計量器具的生產(chǎn)廠家，計量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證，且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標識。同時具備質(zhì)量保證能力和售后服務能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應商店考察，對照實物并查看相關(guān)說明書，了解生產(chǎn)廠家資格，比對價格等，確認符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具，采購部應充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進行市場調(diào)研、詢價，綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價格合理的生產(chǎn)/供應廠商報總經(jīng)理批準再落單訂貨，如需與廠商進行技術(shù)談判應請專業(yè)人員參加，就計量器具的性能、品質(zhì)、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓等事項達成協(xié)議，報總經(jīng)理批準后簽訂正式采購合同，并按合同約定的事項執(zhí)行。

　　2.2計量器具的入庫

　　2.2.1計量器具的驗收

　　計量器具到廠后，采購部即通知品管科，由品管科負責人組織使用單位、專業(yè)人員、計量員對計量器具進行驗收，驗收的主要項目是：

　　A.隨機資料和備件是否齊全；

　　B.設(shè)備狀態(tài)是否正常；

　　C.按設(shè)備說明書或相關(guān)作業(yè)指引調(diào)試設(shè)備是否正常。驗收后，品管科計量員填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備驗收單》交采購部，驗收合格則準予入庫，驗收不合格則由采購部與供應商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。

　　2.2.2計量器具的編號/臺帳

　　計量器具驗收合格后，品管科計量員即對計量器具進行編號，并登錄于《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》中列管。

　　2.2.3計量器具的入庫

　　計量器具驗收合格后，采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續(xù)，若手續(xù)不全，倉管有權(quán)拒絕入庫，財務有權(quán)拒絕報銷。

　　2.3計量器具的流轉(zhuǎn)

　　2.3.1計量器具的領(lǐng)用

　　計量器具編號登錄后，品管科計量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備移交單》，由品管科計量員保存?zhèn)浒浮?/p>

　　2.3.2計量器具的流轉(zhuǎn)

　　2.3.2.1當計量器具需在公司內(nèi)部借用時，由借用單位向被借用單位提出借用申請，若同意借用則由借用單位復印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務的調(diào)整，需對公司計量器具進行調(diào)配時，由品管科提出方案，經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行，品管科計量員則予以登記備案。

　　2.3.2.2原則上，本公司計量器具不允許外借，若確實需要外借，必須經(jīng)品管科負責人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準，品管科計量員需跟進外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態(tài)。必要時需進行校準/檢定后才能使用。

　　3.計量器具的檢定/校準

　　3.1計量器具的分類

　　根據(jù)計量器具的應用范圍，對計量器具進行分類管理,本公司計量器具分A、B、C共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計量器具進行分類，在計量器具臺帳上予以注明。

　　3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境安全衛(wèi)生計量檢測和公司同類計量最高標準的計量器具為A類；

　　3.1.2用于內(nèi)部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機修使用等相應的計量器具為B類；

　　3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類。

　　3.2計量器具的檢定/校準

　　3.2.1臨時檢定/校準

　　有下列情形之一時，計量器具的使用部門應提出臨時檢定/校準要求，品管科審核確認后，組織實施檢定/校準。a）b）c）d）新購計量器具；

　　固定放置的計量器具遷移后；計量器具維修后；對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時。

　　3.2.2周期檢定/校準

　　3.2.2.1檢定/校準方式

　　1）A類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構(gòu)進行檢定；

　　2）B類計量器具由品管科進行內(nèi)部校準；

　　3）C類計量器具可以免校。

　　3.2.2.2檢定/校準計劃

　　品管科根據(jù)計量器具的.類別及使用頻率確定檢定/校準周期，在《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》上注明，并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準計劃》，經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門。3.2.2.3檢定/校準的執(zhí)行

　　1）外校

　　a）品管科根據(jù)校驗計劃，在有效期到期前，通知計量器具使用部門做好檢定/校準準備。如果該計量器具屬于“外�！保瑒t由品管科統(tǒng)籌安排，聯(lián)系條件符合的機構(gòu)，洽談檢定/校準時間和方式（送檢或由檢定機構(gòu)來公司檢定），由其執(zhí)行檢定。

　　b）檢定結(jié)束后，由檢定機構(gòu)出具檢定報告和合格證，品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上，標明其檢定狀態(tài)。

　　2）內(nèi)校

　　a）屬于“內(nèi)校”的計量器具，由品管科執(zhí)行校準，校準時需嚴格按計量器具的內(nèi)校規(guī)程進行，并做好內(nèi)校記錄。

　　b）內(nèi)校完成后，品管科根據(jù)內(nèi)校結(jié)果，在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準標識，以標明其校準狀態(tài)。

　　3.2.2.4檢定/校準不合格的處理

　　1）由品管科貼上不準使用標識，并及時組織修理，修理好后再進行檢定/校準。無法修理的計量器具，由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備報廢申請單》申請報廢，經(jīng)品管科確認、管理者代表或總經(jīng)理批準后予以報廢。

　　2）對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品，由品管科組織追溯、重檢，以評估之前所測量結(jié)果的有效性，并采取妥善的處理措施。

　　4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養(yǎng)

　　4.1計量器具應按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時，必須小心謹慎，以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應由品管科進行指導，并使用合適的搬運工具，搬移后應由品管科對其進行檢查確認，必要時要經(jīng)過檢定/校準合格后再繼續(xù)使用。

　　4.3凡投入使用的A、B類的計量器具必須經(jīng)過檢定/校準合格，而且在有效期內(nèi)，C類計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進行確認，嚴禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法，并嚴格按操作規(guī)程進行操作，無關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計量器具異常時，不得擅自拆卸或損壞計量器具，應通知品管科，由品管科組織專業(yè)人員進行處理。

　　4.5計量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計量器具進行維護/保養(yǎng)，使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物，保持計量器具整潔、完好。

　　5.計量檢測

　　5.1項目工程師負責對每個產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標準、產(chǎn)品標準，確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標，品管科確認計量“檢測點”并配置相應的計量器具對其進行檢測，并保持檢測記錄。

　　5.2原材料進廠、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進行嚴格的計量，而且要填寫相應的進倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄，載明計量數(shù)值和計量單位。

　　5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應的計量器具進行計量，能夠細分的盡量細分，計量結(jié)果也要進行記錄，便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。

　　5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關(guān)監(jiān)測機構(gòu)進行檢測，但較簡單的項目可以由公司進行檢測。

　　5.5應使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計量單位。

　　6.計量監(jiān)督管理

　　6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計量器具的準確性進行檢查，督促車間對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時報告品管科計量員進行處理。

　　6.2品管科負責對實驗室使用的計量器具的準確性進行日常檢查，督促檢測人員對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時進行處理。

　　6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

　　6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準確性，同時檢查實際包裝重量與標識的符合性，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

　　6.5品管科負責對公司計量管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對違反計量管理制度的單位提出整改要求，并跟進整改效果，直到問題得到徹底解決。

　　7.計量檔案資料管理

　　計量檔案資料包括相關(guān)計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準計劃、計量器具檢定/校準報告、內(nèi)校規(guī)程及內(nèi)校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等，這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標識方法進行管理。

文件管理制度3

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進行簽收登記。

　　4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度,負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負有催辦義務,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的'所有人員調(diào)動和離職時,應將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準,予以定期銷毀。

文件管理制度4

　　為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　安全文件管理目標及內(nèi)容：

　　1、 安全管理各項臺賬要有專門的'存放地點，并由專門人員進行管理。

　　2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。

　　3、 應及時送交領(lǐng)導，不要擠壓。

　　4、 應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。

　　5、 保存時，要保持文件的完整性。

　　6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、 存檔人員應及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

　　10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉(zhuǎn)借他人。

　　11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準后，可以銷毀。

文件管理制度5

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的.文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

文件管理制度6

　　計量管理制度匯編

　　第一條：為了加強計量監(jiān)督管理，保障國家計量單位的統(tǒng)一和量值的準確可靠。根據(jù)《中華人民共和國計量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條：本部門采用國際單位制和國家法定計量單位。對非法定計量單位的計量器具應進行改制、更新、各項圖表、文件都應采用國家法定計量單位。

　　第三條：計量中心是對紡織系統(tǒng)有關(guān)計量器具的檢定維修服務機構(gòu)，并協(xié)助公司計量管理部門作好本系統(tǒng)的計量管理工作。

　　第四條：做好中心計量工作，對保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強經(jīng)濟核算都起著重要的作用，為促進計量工作開展，中心部門針對工作中的實際情況特制定以下制度：

　　一、計量人員崗位責任制

　　1、宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計量器具的量值統(tǒng)一準確，并及時服務于生產(chǎn)，是計量工作的中心任務。

　　2、努力學習計量法和技術(shù)業(yè)務知識，不斷提高管理、檢定、測試技術(shù)水平，對職工進行計量器具的正確使用、維護、保養(yǎng)教育。

　　3、建立和管理好計量標準器，保證量值的準確性，設(shè)置計量監(jiān)測點，繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖，合理配備各種計量器具，開展周期檢定工作，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準確可靠的數(shù)據(jù)。

　　4、做好計量器具的統(tǒng)計、管理，建立臺帳和各部門的能源分類臺帳，編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗，以及發(fā)放、購置、報廢等工作。

　　5、保管好計量標器具的技術(shù)說明書及計量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。

　　二、計量工作制度

　　1、計量室是標準器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方，非工作人員未經(jīng)許可不準入內(nèi)。

　　2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進入室內(nèi)。

　　3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜，打鬧、擅離工作崗位。

　　4、室內(nèi)儀器要保持整齊，做到定點、定位、臺面不得放置任何雜物。

　　5、檢定員對所使用的儀器，應按說明書使用，按規(guī)程操作，按制度保養(yǎng)，本室使用的標準及精密計量器具，不準外借。

　　6、下班時，切斷電源，關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告中心領(lǐng)導采取措施。

　　三、計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度

　　1、標準器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作，未取得操作證者，不得擅自動用計量器具。

　　2、所有計量器具，要落實到人定期進行維護、保養(yǎng)、及時清除污垢，以保證數(shù)據(jù)準確。

　　3、使用和保管計量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩(wěn)定。

　　4、計量器具要嚴防潮濕，嚴禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起，以免損壞。

　　5、使用計量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。

　　6、使用計量器具時，選用要合理，嚴禁摔、砸、碰，用后合理保養(yǎng)，不得丟失。

　　7、上班前，節(jié)假后要及時佼驗各種計量器具，對精密儀器發(fā)現(xiàn)問題時，停止使用，待維修、檢驗后再使用，切不可自行拆除。

　　四、周期檢定制度

　　1、計量室必須對本部門及本公司使用的計量標準器、計量器具、應嚴格按照要求進行周期檢定。

　　2、周期檢定計劃，應根據(jù)公司的實際情況，編排檢定周期表。

　　3、嚴格執(zhí)行周期檢定制度，對不能送檢的計量器具，應派專人到現(xiàn)場進行檢定。

　　4、無檢定規(guī)程的計量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法，進行周期檢驗，并出具報告。

　　5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導同意及時調(diào)整周期逐步達到周期合理。

　　五、在用計量器具現(xiàn)場抽檢制度

　　1、為保證計量器具在整個有效使用周期限內(nèi)的精度情況，更好地為生產(chǎn)服務，計量人員在檢定周期內(nèi)對使用中的計量器具進行不定期的抽檢。

　　2、抽檢率不應小于10%，抽檢合格率不應小于98%，每月抽檢結(jié)果應做好記錄、登記、存檔。

　　3、對計劃抽檢的計量器具，要按類別，按等級分層，分層后進行隨機抽樣。

　　4、每月一次現(xiàn)場抽查，抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。

　　5、現(xiàn)場抽制內(nèi)容為：量具有無合格證、是否在周期內(nèi)，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。

　　6、對抽查不合格的器具應及時收回修檢，不許以任何借口繼續(xù)使用。

　　六、計量技術(shù)檔案和資料保管使用制度

　　1、計量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿，是開展計量工作必不可少的重要住處各類計量人員應給予足夠的重視。

　　2、所有計量器具都應建立技術(shù)檔案袋，其中包括：（使用說明書、附件明細表、操作規(guī)程、檢定證書、使用記錄）。

　　3、對所有計量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項目認真填寫，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。

　　4、對計量技術(shù)檔案，要按科學方法排列整齊，重點與一般檔案要分別管理，以適應工作要求。

　　5、計量檔案柜架等設(shè)備，要注意保護好，對卷內(nèi)不清的要及時修復和復制。

　　6、技術(shù)檔案及資料應有專人管理，進行分類編號，登記入冊，外借要登記手續(xù)。

　　7、對所管理的技術(shù)檔案，要定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)總是及時解決處理。

　　8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準。

　　七、檢定記錄及證書的核檢制度

　　1、做好每次各種計量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時及檔。

　　2、檢定的數(shù)據(jù)要準確，按有關(guān)規(guī)定填好，不得擅自更改或填補，一般數(shù)據(jù)要保存1—2年，備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。

　　3、檢定證書和檢定結(jié)果通知書，填寫的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。

　　4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應停止使用。

　　5、計量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應有檢定部門注銷檢定證書，并做相應的處理。

　　八、計量標準使用、維護制度

　　1、檢定員必須首先了解本人所使用標準器的工作原理，掌握測試范圍，嚴格按檢定規(guī)程進行操作。

　　2、對不同的計量器具按照相應的要求進行保管和使用。

　　3、使用標準天平進啟動和關(guān)閉天平的動作要輕緩，稱量過程不要咳嗽、說話，以免造成局部氣流沖擊。

　　4、天平處于啟動狀態(tài)，絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。

　　5、天平內(nèi)應放置干燥劑，最好用變色硅膠定進取換。

　　6、標準砝碼不得赤手拿取，使用時應輕拿輕放，避免腐蝕磨損。

　　7、在使用標準砝碼過程中先用不帶點的，然后再用帶點的`。

　　8、對1—3等砝碼每隔一定時間用無水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應定進清除污垢。

　　9、對使用中的是電氣計量標準器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時關(guān)閉制動性裝置和電源。

　　10、使用時，電源、電壓要符合該儀器的標稱電壓。

　　九、計量人員任用、培訓、考核制度

　　1、為滿足計量工作的需要，應根據(jù)計量工作定級、升級文件有關(guān)規(guī)定和實際需要配備專職人員。

　　2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過考核選擇思想好、身體健康的計量工作人員。

　　3、經(jīng)培訓的計量人員要有較強的組織管理水平，熟悉和掌握有關(guān)的計量法則或計量技術(shù)。

　　4、中心部門要有計劃地安排有關(guān)人員參加上級部門組織的計量技術(shù)培訓或考核，強化計量人員的素質(zhì)。

　　5、經(jīng)研究批準參加培訓的人員，如考試不合格經(jīng)補考仍不合格者，或拒絕參加培訓。經(jīng)教育無效者，應調(diào)離計量檢定崗位。

　　6、計量人員的業(yè)務考核成績和培訓成績作為晉級、評選先進的依據(jù)之一。

　　十、獎懲制度

　　1、計量中所用的標準器要落實到人，對丟失的新量具，（領(lǐng)用不足一年的）按原價賠償，超過一年的，根據(jù)新舊程度，折價賠償原價的10%—50%。

　　2、對責任心不強，使用不當，違章操作，造成講師器具損壞，應看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。（不般為原價的5%—50%）

　　3、私自拿用別人計量器具及損壞者，必須由本人寫書面檢查，經(jīng)修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。

　　4、對有爭議的計量數(shù)據(jù)應以受權(quán)單位檢定的計量數(shù)據(jù)為準，持之不聽者，給工作造成經(jīng)濟損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象，要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟罰款和行政處分。

　　5、對在計量檢定、管理工作提出合理意見，或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻者，應發(fā)獎勵工資以鼓勵。（獎金為半年的20%—80%）

　　6、對嚴格執(zhí)行計量法規(guī)和各種規(guī)章制度，并且敢于和違反計量法令的不良行為做斗爭成績突出者，應報上級領(lǐng)導給予表揚、記功。

　　十一、事故報告制度

　　1、對使用中失準或磨損的標準器，要及時填寫事故報告單，及時上報主管領(lǐng)導處理，如隱藏不報、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響，由儀器使用者負責。

　　2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計量器具，造成器具損壞，必須由本人寫書面檢查上交部門領(lǐng)導，按獎罰規(guī)定處理。

　　3、對檢定過的計量器具，如在使用中發(fā)現(xiàn)問題，由公司領(lǐng)導到現(xiàn)場考察分析，然后分清責任，做相應處理。

　　4、對非法定計量單位的器具在進行改制或報廢時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，才能采取措施，進行改制并由操作者寫報廢單。

　　5、填寫的事故報告單應屬實，事故處理部門應認真對待，不能敷衍了事。

文件管理制度7

　　1.目的

　　對管轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)進行監(jiān)控,確保人身財產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門。

　　3.職責

　　3.1公司總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人負責所轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)的審批。

　　3.2相關(guān)主管(主辦)具體負責危險作業(yè)的指揮監(jiān)督和落實。

　　3.3現(xiàn)場安全員進行監(jiān)護。

　　4.方法和過程控制

　　4.1本文件所稱的危險作業(yè)是指在小區(qū)范圍內(nèi)進行的高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業(yè)、非水平場地作業(yè)以及重物搬運等操作。

　　4.2所有在管轄區(qū)域內(nèi)公共場所進行的危險作業(yè)必須事先報公司總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人審批,批準后指定專人負責作業(yè)指揮、監(jiān)護后方可進行。

　　4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或?qū)π�區(qū)有較大影響的危險作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關(guān)通知,以便顧客提前準備。

　　4.4安全員在對危險作業(yè)進行指揮、監(jiān)控時應首先注意自身安全。

　　4.5在危險作業(yè)進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。

　　4.6危險作業(yè)的施工現(xiàn)場必須用警戒帶圈出警戒區(qū),并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標識。

　　4.7安全員必須維護好現(xiàn)場秩序,阻止無關(guān)人員進入施工區(qū)域。

　　4.8對于3米以上的高空作業(yè),應至少設(shè)一名安全監(jiān)護員進行監(jiān)控。

　　4.9對車輛、人行通道上方的'高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。

　　4.10在危險作業(yè)現(xiàn)場附近停放有車輛或其他重要設(shè)施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。

　　4.11安全員應監(jiān)督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。

　　4.12安全員應監(jiān)督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

　　4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設(shè)專人指揮。

　　4.14對過重的物品搬運應使用機械設(shè)備,防止對員工造成潛在的傷害。

　　4.15危險作業(yè)完畢后,負責監(jiān)護的安全員應督促施工人員及時對現(xiàn)場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向?qū)徟�人匯報工作結(jié)果。

　　5.支持性文件

　　jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

　　jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現(xiàn)場處理辦法》

　　6.質(zhì)量記錄和表格

　　《安全員巡查記錄表》

　　《緊急事件處理記錄表》

文件管理制度8

　　(一)意義

　　(二)文件檔案的類別與形式

　　公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。

　　1.公司法律文件:公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等

　　2.公司董事會文件:董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等

　　3.公司管理制度:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程

　　4.公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等

　　5.公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等

　　6.公司經(jīng)營策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等

　　7.公司客戶名冊:客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等

　　8.公司業(yè)務文件:公司各項對外服務的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價體系等

　　9.公司客戶服務文件:服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等

　　10.公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的.完整檔案,包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設(shè)計成果等

　　11.公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等

　　12.公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志

　　13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函

　　14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。

文件管理制度9

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;

　　1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負責本辦法的實施;

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2 各部門職責

　　3.2.1 行政部職責

　　3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

　　3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證;

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓;

　　3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導;

　　3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;

　　3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

　　3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;

　　3.2.1.8 負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2.2 各部門職責

　　3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

　　3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全;

　　3.2.3 行政總監(jiān)職責

　　3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;

　　3.2.3.2 負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

　　3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決;

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

　　3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導;負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));

　　3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導和法務部匯報;

　　3.2.4 財務、商務等部門職責

　　3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

　　3.2.4.2 財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

　　3.2.4.3 財務備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的'數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室;

　　3.2.4.4 商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密;

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;

　　3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

　　3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車;

　　3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;

　　3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

　　3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

　　3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;

　　3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告;

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容; 3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;

　　3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管，設(shè)法查找失主;

　　3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;

　　3.4 獎懲

　　3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

　　3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理;

文件管理制度10

　　第一條 本著順應公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會討論通過，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。

　　第二條 對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責任制模式，承包人實行競爭上崗，承包周期為 年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論，董事長批準。

　　競爭承包人須具備以下基本條件：

　　1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。

　　2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理駕奴能力。

　　3、有相應的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

　　第三條 新成立分公司程序及要求：

　　1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。

　　2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。

　　第二節(jié)分公司管理

　　第四條 分公司應結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

　　第五條 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同，明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。

　　第六條 分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負責的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

　　第七條 分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍，想方設(shè)法引進人才、留住人才、用好人才。

　　第八條 分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會，以不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和管理能力。

　　第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。

　　第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的`使用與保管負直接責任，由分公司負責人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持原則，要有強烈的事業(yè)心、責任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺賬，使用情況及時向分公司負責人匯報，嚴禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

　　第十一條 分公司財務管理：各分公司應設(shè)立財務科，財務人員配備不得少于兩人。

　　第十二條 分公司的財務制度、財務行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔，分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。

　　第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)，負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識，積極引進新技術(shù)、新工藝，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。

　　第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各有需求的分公司間有償使用。

　　第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人，各工程對、項目部安全管理人員，定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導，明確安全責任，杜絕安全隱患，制定安全管理應急預案等，若發(fā)生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門匯報。

　　第十六條 分公司應充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機動，把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風險，對投入較大的項目應及時向公司匯報。

　　第十七條 分公司應加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應認真把握，細致研究，合同條款明確規(guī)范。

　　第十八條 分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。

　　第十九條 分公司負責人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會研究，可免去其分公司經(jīng)理職務：

　　1、分公司負責人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

　　2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。

　　3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

　　4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。

　　第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定，報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘：

　　1、不適應所聘崗位要求，造成分公司工作被動。

　　2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。

　　3、嚴重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。

　　第二十一條 分公司在經(jīng)營過程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時，公司對分公司負責人有權(quán)實行追加處罰，被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時，公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。

文件管理制度11

　　一、一般

　　1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。

　　2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術(shù)文件管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：計劃設(shè)計、質(zhì)量保證概述、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢查要求

　　2)開發(fā)設(shè)計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計審查記錄表

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄

　　4)產(chǎn)品維護階段3360設(shè)計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

　　3.技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制，各部門要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術(shù)文件

　　1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期內(nèi)，設(shè)計師應根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。

　　2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段，設(shè)計師都必須及時提交設(shè)計文件并保存在公司的.服務器上。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改時，設(shè)計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準，設(shè)計師應根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術(shù)文件的保管

　　1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權(quán)利、利益。

　　2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設(shè)計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術(shù)文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權(quán)的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰，情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權(quán)利。

文件管理制度12

　　一、學校聘用的臨時工作人員，根據(jù)崗位要求，認真履行自己的`工作職責，服從主管部門的直接領(lǐng)導，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務。

　　二、遵守學校規(guī)章制度，按時出勤，有事提前請假，主動與主管領(lǐng)導聯(lián)系作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除當日工資。

　　三、來校工作半年以后，可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補貼)因工作需要利用休息時間加班，學校發(fā)給加班補助，特殊工種可發(fā)放一定的勞保用品。

　　四、各類臨時工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時間進行作息。寒暑假原則上無休假，安排值班。學校根據(jù)實際情況，可適當安排休息。

　　五、聘用期間，若本人因病住院，一切費用由本人自理。

　　六、凡因工作失職，造成重大責任事故或嚴重經(jīng)濟損失的，學校要追究當事人責任并賠償損失，直至辭退。

　　七、學校因工作變動需要辭退者，工作十年以上補發(fā)一個月工資。自動離職者，無論工作年限長短，學校不發(fā)任何補助。

　　八、每年年終，凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評，學校給予適當獎勵。

文件管理制度13

　　電子技術(shù)文件管理制度

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務必貼合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員務必按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都務必按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都務必重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術(shù)文件的'歸檔

　　1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制務必嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責追究

　　各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權(quán)利。

文件管理制度14

　　行政辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控

　　制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

　　公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

　　行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責

　　日常維護和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各

　　部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由

　　人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，

　　納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務規(guī)定報銷，費用計入各部門

　　的年度預算執(zhí)行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政

　　部主管領(lǐng)導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在

　　公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

　　2、實施采購

　　行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務部領(lǐng)取支票進行購買。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

　　購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認真

　　填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

　　部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的'情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　�。�2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

　　政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)

　　維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設(shè)備

　　維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應的維

　　修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　�。�5）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

文件管理制度15

　　1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

　　2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內(nèi)容的責任。用戶必須遵循以下條件：

　　(1)使用網(wǎng)站服務不作非法用途。

　　(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務。

　　(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

　　(4)不得利用網(wǎng)站制作、復制和傳播違法的信息。

　　4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復制、篡改這些內(nèi)容。

　　網(wǎng)站的'所有用戶必須對提供的信息負責，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使用應遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學所有，如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

【文件管理制度】相關(guān)文章：

文件管理制度02-18

文件的管理制度03-10

文件管理制度【精選】12-20

工程文件管理制度11-09

質(zhì)量文件的管理制度04-15

技術(shù)文件管理制度06-14

文件和管理制度02-24

生產(chǎn)文件管理制度02-27

記錄文件管理制度03-06

涉密文件管理制度03-17