企業(yè)管理制度經(jīng)典【14篇】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)管理制度 篇1
第一章總則
一、概念
預(yù)算管理就是利用預(yù)算對公司內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成公司既定的經(jīng)營目標(biāo)。公司財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),對預(yù)算內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動所作的具體安排。
二、編制范圍
公司及實際控制子公司所有的收入、支出都必須納入預(yù)算控制。
三、編制原則
1、量入為出、綜合平衡;
2、全面預(yù)算、過程控制;
3、機(jī)構(gòu)明確,多級實施;
4、注重效益,防范風(fēng)險。
四、預(yù)算編制依據(jù)
1、國家法律法規(guī)、財務(wù)政策和有關(guān)規(guī)定;
2、會計準(zhǔn)則的規(guī)定和要求;
3、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和整體目標(biāo);
4、公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,投融資制度。
五、編制內(nèi)容
公司實行全面預(yù)算管理,將預(yù)算具體劃分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三大類。經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算都必須以貨幣的形式反映在財務(wù)預(yù)算內(nèi)。
1、經(jīng)營預(yù)算,是對企業(yè)日常發(fā)生的各項基本經(jīng)營活動做出的預(yù)算。具體包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。
2、投資預(yù)算,是在資本性支出可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,具體反映投資時間、投資金額、資金來源、投資收益和收益期限等。
3、財務(wù)預(yù)算,是反映預(yù)算其內(nèi)有關(guān)公司的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。具體包括現(xiàn)金表預(yù)算、利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
一、組織機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬┕境闪㈩A(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成。
1、公司總經(jīng)理是預(yù)算管理委員會主任,負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作。
2、公司副總及分公司、子公司領(lǐng)導(dǎo)對所主管的業(yè)務(wù)預(yù)算負(fù)責(zé),組織指導(dǎo)相關(guān)職能部室、分廠、實際控制分公司開展全面預(yù)算管理工作。
3、公司各職能部室、分廠、實際控制分公司在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對其負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)開展全面預(yù)算工作
。ǘ╊A(yù)算管理委員會的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在財務(wù)部,負(fù)責(zé)處理公司預(yù)算管理工作的日常事務(wù)。公司各職能部室、分廠、實際控制分、子公司要制定專門的預(yù)算管理人員,具體負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算工作。
二、職責(zé)分工
。ㄒ唬╊A(yù)算管理委員職責(zé)。
1、決定公司預(yù)算管理制度;
2、審議并通過公司預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;
4、監(jiān)督公司預(yù)算方案的實施,完成預(yù)算的目標(biāo)。
。ǘ┴攧(wù)部的預(yù)算管理職責(zé)
1、制定預(yù)算管理制度、預(yù)算管理方法和工作流程,明確預(yù)算工作全過程得到有效控制。
2、負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算的編制、審查、匯總、平衡、上報、下達(dá)、分析、控制、考核、報告等。
3、具體指導(dǎo)各職能部室、分廠、實際控制分公司預(yù)算的編制工作。
4、負(fù)責(zé)預(yù)算管理的其他日常工作。
(三)各職能部室、分廠、實際控制分公司的預(yù)算管理職責(zé)。公司其他職能部門是預(yù)算責(zé)任部門,按照職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)的專項預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部門做好公司預(yù)算的綜合平衡、分析、控制、考核等工作。具體分工如下:
1、市場營銷部、國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)公司銷售收入、銷售費(fèi)用的預(yù)算并積極組織收入,確保收入預(yù)算的完成。
2、采購部負(fù)責(zé)材料物品采購的預(yù)算管理。
3、動力設(shè)備部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(房屋、建筑物除外)、氣體、設(shè)備配件、工具、量具、刃具、電力、設(shè)備修理等預(yù)算管理。
4、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的編制;各分廠、外委外協(xié)加工計劃的預(yù)算管理。
5、技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司技術(shù)使用費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)的預(yù)算管理。
6、質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量監(jiān)督、檢驗器具的預(yù)算管理。
7、武保安全部負(fù)責(zé)公司安全、保衛(wèi)、消防的預(yù)算管理。
8、人力資源部負(fù)責(zé)公司人工費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等的.預(yù)算管理;負(fù)責(zé)各職能部室、分廠、實際控制分公司的預(yù)算考核兌現(xiàn)工作。
9、規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)基本建設(shè)、綠化、排污以、審計費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用的預(yù)算管理。
10、綜合辦公室負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、保險費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算管理。
11、各分廠負(fù)責(zé)制造費(fèi)用的預(yù)算管理。
12、庫管中心負(fù)責(zé)發(fā)貨及倉儲費(fèi)用的預(yù)算管理。
第四章預(yù)算編制程序及方法
一、預(yù)算編制一般遵循“全員參與、上下結(jié)合、綜合平衡”的程序進(jìn)行。
二、預(yù)算編制方法
1、由預(yù)算委員會提出下年度預(yù)算編制原則和要求。預(yù)算必須根據(jù)公司年度重點工作明確提出預(yù)算年度內(nèi)要實現(xiàn)的預(yù)算指標(biāo),如:產(chǎn)值、收入、利稅等。
2、財務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會提出的預(yù)算原則和要求,提出下一年度的預(yù)算目標(biāo),分解關(guān)鍵指標(biāo)并下達(dá)具體的預(yù)算編制辦法、時間和要求。
3、各職能部室、分廠、實際控制分公司根據(jù)分解后的關(guān)鍵指標(biāo),按照財務(wù)部下達(dá)的預(yù)算編制辦法制定本部門的預(yù)算。
4、財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總、審核、平衡,并將匯總后的公司年度預(yù)算上報預(yù)算管理委員會。
5、預(yù)算管理委員會對上報的公司年度預(yù)算進(jìn)行討論、審核上報預(yù)算管理委員會主任。
6、預(yù)算管理委員會主任審批、下達(dá)公司年度預(yù)算。
三、預(yù)算編制主體與預(yù)算編制內(nèi)容對應(yīng)一覽表
企業(yè)管理制度 篇2
一、公司著眼于員工綜合素質(zhì)的提高,對每位員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)、教育,提供充分的機(jī)會,使每位員工都能開發(fā)出自己的潛能,更好地實現(xiàn)個人自我職業(yè)發(fā)展。
二、培訓(xùn)形式包括:
1、崗前培訓(xùn)。新入職員工在到崗前要接受人力資源中心組織的崗前培訓(xùn)。使新員工了解企業(yè)的歷史、發(fā)展、前景、企業(yè)精神,以及公司的管理制度和人力資源政策等,無正當(dāng)理由不得拒絕培訓(xùn)。
2、在崗培訓(xùn)。在崗員工每年要進(jìn)行1-2次的培訓(xùn),培訓(xùn)不僅著眼于員工知識與技能方面的.補(bǔ)充或提高,而且要培訓(xùn)員工的新觀念和良好的工作作風(fēng)。
3、資格培訓(xùn)。 公司在開拓新項目時,需對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)項目或課程,使員工獲得相應(yīng)的任職資格或技術(shù)等級。
三、員工培訓(xùn)方式
1、集中和日常培訓(xùn)相結(jié)合;
2、外派和聘請專家培訓(xùn)相結(jié)合。
(1) 因工作需要,必須參加國家、省、市、區(qū)組織的各類專業(yè)培訓(xùn)班的,須經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報人力資源中心審核,常務(wù)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
(2) 外派培訓(xùn)人員,須按規(guī)定辦理出差手續(xù)。
(3) 外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)教材、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件、文件及成績單等交人力資源中心歸檔,統(tǒng)一管理。
(4) 外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容視需要整理成冊,向部門或公司有關(guān)人員適當(dāng)傳授。
四、培訓(xùn)實施步驟
1、每年經(jīng)濟(jì)工作會議后,各部門根據(jù)實際需要提出員工培訓(xùn)計劃,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報人力資源中心。
2、人力資源中心根據(jù)公司人力資源開發(fā)總體目標(biāo)和各部門培訓(xùn)計劃編制培訓(xùn)大綱,制訂公司年度培訓(xùn)計劃。
3、各部門臨時追加培訓(xùn)計劃,須填寫《培訓(xùn)追加計劃表》,部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報人力資源中心審核,經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁批準(zhǔn),列入本年度培訓(xùn)計劃。
五、人力資源中心是公司職業(yè)培訓(xùn)的主管部門,負(fù)責(zé)制定和組織實施公司培訓(xùn)活動計劃,并負(fù)責(zé)處理與社會有關(guān)部門在職業(yè)培訓(xùn)方面的有關(guān)事宜。
六、凡公司認(rèn)為有必要的,員工在接受培訓(xùn)前均需與公司簽訂培訓(xùn)合同。
七、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)可以報銷,工資待遇不受影響;訂立培訓(xùn)合同的,按合同條款執(zhí)行。
八、員工的各類培訓(xùn)、考試成績,將作為年終考核的一項重要內(nèi)容記錄在案,并作為員工獎勵、晉升的一個重要條件。
九、培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)實施后必須建立完整的培訓(xùn)檔案,由參加培訓(xùn)人和人力資源中心共同建立。
2、培訓(xùn)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
、 培訓(xùn)計劃;
、 培訓(xùn)人員花名冊;
、 考試、測試卷;
、 培訓(xùn)成績單;
、 培訓(xùn)教師、教材情況;
、 培訓(xùn)總結(jié);
、 培訓(xùn)成果報告。
3、培訓(xùn)檔案由人力資源中心定期轉(zhuǎn)入公司檔案室。
企業(yè)管理制度 篇3
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準(zhǔn)確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對設(shè)備的'維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負(fù)責(zé)對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識和檢驗狀態(tài)標(biāo)識的維護(hù)情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)管理制度 篇4
一、 網(wǎng)格劃分
按照屬地管理的原則進(jìn)行網(wǎng)格劃分,以部門或區(qū)域單位為單位建立一個網(wǎng)格,每個網(wǎng)格中設(shè)立2名網(wǎng)格管理人員,明確監(jiān)管責(zé)任和工作內(nèi)容,構(gòu)建起“全面覆蓋、網(wǎng)格到底、責(zé)任到人”的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),不斷提升管理效果。將工作任務(wù)、監(jiān)管責(zé)任由上而下具體落實到每個網(wǎng)格責(zé)任人。網(wǎng)格責(zé)任人對網(wǎng)格內(nèi)的.日常管理工作包干,并對片區(qū)責(zé)任人、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),做到工作包干、責(zé)任到人。
二、管理員職責(zé)
1工作方法
1.1網(wǎng)格專職工作人員必須開展經(jīng)常性巡查,巡查后要有工作記錄,及時收集、整理網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)的基本情況,準(zhǔn)確掌握網(wǎng)格內(nèi)的安全生產(chǎn)情況,努力解決存在的隱患、問題及職工思想動向等情況。
1.2采取分類分層解決的方法進(jìn)行處理,一般性問題,自行解決,重大問題由公司進(jìn)行解決。
1.3網(wǎng)格管理人員實行“首問責(zé)任制”對職工反映的訴求和問題應(yīng)進(jìn)行及時反饋,對落實情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤,確保落實到位。
1.4建立定期匯報制度,將網(wǎng)格工作定期進(jìn)行匯報,將難以解決或重大問題提交公司會議研究。
1.5強(qiáng)化職工自我管理意識。網(wǎng)格管理人員要通過培訓(xùn)教育、談心等方式,發(fā)動職工的積極性,提高職工自我管理意識,也有益于對網(wǎng)格化管理工作的支持監(jiān)督,更好的發(fā)揮網(wǎng)格化管理作用。
2工作考核
2.1網(wǎng)格管理人員定期上報網(wǎng)格化工作開展情況,每缺1次,扣100元。
2.2及時解決網(wǎng)格內(nèi)存在的隱患,無重大問題存在。存在重大問題、隱患或解決不利的,每處扣500元。
2.3網(wǎng)格內(nèi)發(fā)生事故的,視情況罰款1000-5000元。
企業(yè)管理制度 篇5
技術(shù)管理制度是施工企業(yè)技術(shù)管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。它的作用是把整修企業(yè)的技術(shù)工作科學(xué)地組織起來,保證技術(shù)工作有目的、有計劃、有條理地開展,從而完成技術(shù)管理的任務(wù)。
一、圖紙的熟悉、審查和管理制度
。ㄒ唬┦┕D紙會審是施工前的一項重要技術(shù)準(zhǔn)備工作。會審前要認(rèn)真熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖,對圖中的疑難問題和差錯,要分別作好記錄,準(zhǔn)備好會審意見,對于較復(fù)雜的大型工程,會審前由技術(shù)部組織各專業(yè)進(jìn)行預(yù)審,將問題匯總,并提出初步處理意見;
(二)圖紙會審工作一般由建設(shè)單位組織,設(shè)計和施工單位參加。一般由公司工種部經(jīng)理主持,各專業(yè)技術(shù)人員參加。
。ㄈ﹫D紙會審時決定的問題,由現(xiàn)場項目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫圖紙會審記錄和工程洽商單。圖紙會審記錄要由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位四方簽字。會審記錄填寫要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并注明參加會審的人員和時間。
。ㄋ模┍仨毺岣邎D紙會審工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題,通過圖紙會審應(yīng)著重解決的問題,掌握設(shè)計意圖和建設(shè)單位的要求,了解設(shè)計方案、技術(shù)措施貫徹國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)情況;設(shè)計采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的情況,有無改進(jìn)方面;工程結(jié)構(gòu)是否安全可靠,裝飾裝修施工有無困難;設(shè)計圖紙內(nèi)容有無錯誤,各專業(yè)之間有無矛盾等。
。ㄎ澹﹫D紙會審記錄一式八份,分別如技術(shù)部、財務(wù)部、預(yù)算部等。
二、技術(shù)交底制度
(一)技術(shù)交底是施工技術(shù)管理的重要,按技術(shù)管理程序,技術(shù)交底必須在圖紙會審的基礎(chǔ)上,單位工程或分部、分項工程施工前進(jìn)行;
。ǘ┘夹g(shù)交底分工:凡由公司組織編制施工組織設(shè)計的工程,由公司經(jīng)理主持,公司總工程師向有關(guān)項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。交底內(nèi)容可以總工程師簽發(fā)的會議紀(jì)要或其他文字材料下發(fā)執(zhí)行,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人,在施工前根據(jù)施工進(jìn)度,按部位和操作項目,向各專業(yè)施工員及班組長進(jìn)行交底。
。ㄈ┙坏變(nèi)容:總工程師的技術(shù)交底一般應(yīng)包括:工程概況、施工部署、主要施工方法及關(guān)鍵性技術(shù)問題的解決方法和施工注意事項;對推廣新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新機(jī)具的要求;土建工程和安裝工程的配合;技術(shù)安全措施,規(guī)范性和特殊要求的施工技術(shù)措施等。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人可按總工程師技術(shù)交底的內(nèi)容辦理;項目技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)交底的內(nèi)容包括:設(shè)計圖紙(包括設(shè)計變更)的尺寸、標(biāo)高、軸線、預(yù)留洞、預(yù)埋件等詳細(xì)情況;施工方法、施工順序、工序措接;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施、成品保護(hù)措施、新用材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求;上級領(lǐng)導(dǎo)對某些技術(shù)問題的批示和技術(shù)決定;其他應(yīng)說明的問題。
。ㄋ模┘夹g(shù)交底主要以書面形式進(jìn)行,填寫統(tǒng)一的技術(shù)交底表格,并應(yīng)由交底人、審核人及接受交底人簽字。
(五)技術(shù)交底資料是施工技術(shù)資料的重要內(nèi)容,各專業(yè)技術(shù)交底材料分別由單位工程專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人收集整理,并按日期先后編成冊,妥為保管。
三、施工組織設(shè)計制度
每項工程開工前必須作出施工組織的設(shè)計以指導(dǎo)施工的全過程,處理好人、物、空間、時間、施工工藝、質(zhì)量與數(shù)量、專業(yè)與協(xié)作等施工要素及其樸素間的關(guān)系,以獲取好的經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄒ唬┦┕そM織設(shè)計的分類及主要內(nèi)容
施工組織設(shè)計按服務(wù)對象不同,大體可分為三類:施工組織總設(shè)計,單位工種施工組織設(shè)計和施工方案。
1、施工組織總設(shè)計的大中型建設(shè)項目,群體工種復(fù)雜的'重要工種為對象,是全局施工活動的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件(略)
2、單位工程施工組織設(shè)計的單位工程為對象,是單位工程施工具體的指導(dǎo)性文件,內(nèi)容包括:(略)
3、施工方案有兩種形式:
(1)凡套用定型設(shè)計、采用做法的建筑工程和工期較短的簡單工程,可編制施工設(shè)計簡要,著重對工期控制、施工質(zhì)量保證和安全措施等方面的研究設(shè)計。進(jìn)而提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序;
。2)對于采用新技術(shù)、新工藝、新材料和難度較大,技術(shù)較為復(fù)雜的分項工程,以及特殊部位和特殊條件下的單項工程,均需編制施工方案,這種方案則是施工技術(shù)實施性專題設(shè)計,其內(nèi)容必須包括:可行性和可靠性的分析、論證結(jié)果;材料、機(jī)具、設(shè)備、勞動力的投入計劃;作業(yè)程序、條件、標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)技術(shù)指導(dǎo)的測算,質(zhì)量等級和安全性能和預(yù)期評價,對不利影響因素的分析預(yù)測和相應(yīng)的技術(shù)保證措施等。上述內(nèi)容力求全面、詳盡、具體,并同時提出施工管理的各種保證體系建制。
。ǘ┦┕そM織設(shè)計的編制分工審批權(quán)限
施工組織設(shè)計、專題設(shè)計型施工方案由公司總工程師主持,組織有關(guān)部、室、項目經(jīng)理部參加,由公司工程部負(fù)責(zé)匯編,公司總工程師組織工程部有關(guān)人員進(jìn)行審批。
(三)施工組織的編制時間要求
單位施工組織設(shè)計與接制到圖紙后15天內(nèi)提出;施工設(shè)計概要在接到圖紙后7天內(nèi)提出;編制的投標(biāo)施工組織設(shè)計視具體情況按期提交,原則不影響送標(biāo)時間。
(四)施工組織設(shè)計的實施管理
1、所有工程都必須施工設(shè)計或方案,否則不準(zhǔn)開工;
2、未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的施工組織設(shè)計(方案),視為無效;
3、工程開工前必須按編制分工逐級向下進(jìn)行施工組織設(shè)計(方案)交底,同時進(jìn)行對有關(guān)部門和專業(yè)人員的橫向交底,并應(yīng)有相應(yīng)的交底記錄;
4、加強(qiáng)實施全過程控制,分別對基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工和裝修三個階段,進(jìn)行施工組織設(shè)計實施情況的中間檢查,并且需做施工組織中間檢查記錄;
5、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。實施過程中,任何部門和個人,都不得擅自改變,凡屬施工組織設(shè)計內(nèi)容變更和調(diào)整,都必須編制“施組調(diào)整(或補(bǔ)充)方案”,報原審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6、工程完成時,必須及時原施工組織編制內(nèi)容做出技術(shù)總結(jié),并上報原審批人,做好施工組織設(shè)計評價和對編制人、實施單位考核的重要依據(jù)。
(五)施工組織設(shè)計的考評(略)
四、材料檢驗制度
材料檢驗制度是對施工用材料、構(gòu)件、配件和設(shè)備等,必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件,,并進(jìn)行試驗、檢驗,對不合格的產(chǎn)品不得使用,并注明去向。對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整和試運(yùn)轉(zhuǎn),以便正確、合理地使用,保證工程質(zhì)量。
五、工程質(zhì)量檢查和驗收制度
質(zhì)量檢查和驗收制度規(guī)定,必須按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查操作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)建筑安裝工程的特點分別對隱蔽工程、分項工程和竣工工程進(jìn)行檢查驗收,從而逐環(huán)節(jié)地保證工程質(zhì)量,詳見質(zhì)量管理制度。
六、工程技術(shù)檔案制度
工程技術(shù)檔案是指反映建筑工程的施工過程、技術(shù)狀況、質(zhì)量狀況等有關(guān)技術(shù)文件、圖片、圖紙、光盤等,這些都需要妥善保管,以備工種交付使用、維護(hù)管理,改建擴(kuò)建時使用,并對工種歷史資料進(jìn)行保存和積累。
1、工程技術(shù)檔案資料的收集整理由公司檔案管理員負(fù)責(zé);
2、各項目工程的檔案資料必須按照單位工程技術(shù)資料規(guī)定的內(nèi)容齊全,填寫準(zhǔn)確無誤。
3、檔案的收集整理嚴(yán)格按“檔案管理辦法”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、工程竣工驗收的統(tǒng)一交回公司存檔。
七、技術(shù)責(zé)任制度
是各級技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理機(jī)構(gòu)、技術(shù)干部及操作工人的技術(shù)分工和配合要求,建立這項制度有利于加強(qiáng)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),從而保證配合有力,功過分明,充分調(diào)動有關(guān)人員搞好技術(shù)管理工作的積極性。
。ㄒ唬┘夹g(shù)管理機(jī)構(gòu)
公司經(jīng)理
總工程師
工程部
項目經(jīng)理
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人
技術(shù)人員
專業(yè)施工員
工人班組
。ǘ└骷壖夹g(shù)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)
1、在各自負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),做好經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)工作;
2、深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗,為順利進(jìn)行施工創(chuàng)造條件;
3、向各級領(lǐng)導(dǎo)提供技術(shù)分析資料、技術(shù)情報、技術(shù)咨詢、技術(shù)建議方案和技術(shù)措施,便于領(lǐng)導(dǎo)決策;
4、檢查各級技術(shù)部門和技術(shù)人員貫徹有關(guān)技術(shù)規(guī)定、制度、規(guī)程的情況;
(三)總工程師的主要職責(zé)
1、全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)工作和技術(shù)管理工作;
2、貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、驗收規(guī)范和技術(shù)管理制度;
3、組織編制:貫徹企業(yè)的年度技術(shù)措施綱要和四項費(fèi)用計劃,組織總結(jié)年度技術(shù)工作;
4、開展技術(shù)革新活動,審定重大技術(shù)革新、技術(shù)改造方案和全理化建議,組織編制和實施科技發(fā)展規(guī)劃等;
5、對重點工程組織編制和參加審批施工組織設(shè)計,進(jìn)行技術(shù)交底,組織熟悉會審圖紙,參加竣工驗收;
6、參加公司范圍內(nèi)的定期和不定期的工程質(zhì)量檢查,對重大事故進(jìn)行技術(shù)上的分析和處理,參與重點工程的投標(biāo)決策,領(lǐng)導(dǎo)全面質(zhì)量管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作,審批技術(shù)培訓(xùn)計劃;
8、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)總結(jié);
9、對技術(shù)人員的工作安排、晉級、獎罰等方面提出意見;
10、對施工生產(chǎn)中的安全問題負(fù)技術(shù)上的責(zé)任。
。ㄋ模╉椖考夹g(shù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)決定,制度以及施工項目的技術(shù)管理制度;
2、開展經(jīng)常性的技術(shù)工作,主要有:
。1)組織有關(guān)人員熟悉圖紙及招標(biāo)文件等技術(shù)文件,對圖紙中及施工中出現(xiàn)的問題及時與設(shè)計單位、建設(shè)單位以及監(jiān)理部門協(xié)商解決,并及時辦理文字洽商手續(xù);
。2)參加施工組織審批;
。3)負(fù)責(zé)項目工種技術(shù)交底工作;
。4)根據(jù)項目部的技術(shù)計劃,組織編制度,保證質(zhì)量、安全、節(jié)約的技術(shù)措施計劃并貫徹執(zhí)行;
。5)主持建筑物的位置、軸線、標(biāo)高等預(yù)栓、組織隱蔽工程驗收;
。6)組織分部工程和單位工程的質(zhì)量評定,設(shè)立預(yù)檢,參加竣工驗收;
。7)組織質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析、處理,并及時上報;
。8)對施工生產(chǎn)中的安全問題負(fù)技術(shù)上的責(zé)任;
。9)協(xié)助推行全面質(zhì)量管理工作;
。10)領(lǐng)導(dǎo)材料檢驗工作 ;
(11)負(fù)責(zé)技術(shù)革新、環(huán)保計劃的實施;
。12)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案的整理、原始資料的積累,組織繪制竣工圖,并定期移交和歸檔;
。13)參加技術(shù)會議,組織技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)行技術(shù)安全教育;
八、技術(shù)復(fù)核及審批制度
該制度規(guī)定對重要的且影響工程的技術(shù)對象進(jìn)行復(fù)核,避免發(fā)生重大差錯,影響工種的質(zhì)量和使用功能,復(fù)核的內(nèi)容本般包括建筑物的位置、標(biāo)高和軸線、基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)、模板、鋼筋磚、磚砌體、大梯圖、主要管道、電鍍,審批內(nèi)容為合理化建議、技術(shù)措施、技術(shù)革新方案,施工組織設(shè)計,對其它工種內(nèi)容按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,進(jìn)行有計劃的復(fù)查和檢查,該制度實施由公司工程部負(fù)責(zé)完成。
企業(yè)管理制度 篇6
企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物質(zhì)消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額――指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟、蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用,設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)保養(yǎng)計劃的`材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理辦法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需要資金、倉儲容量,變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項材料的管理點,連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)出口行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點時,物料理管理單位應(yīng)及時修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不經(jīng)給辦理審核發(fā)料;
第四條堅持、維護(hù)等兩種材料專用的原則,不允許將工期程、維護(hù)等材料用在其它工程上,各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
企業(yè)管理制度 篇7
第一章總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度;
2、統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督、
3、企業(yè)實行廠部、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則、計劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計工作、
4、根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務(wù)的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員、企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時,事前必須征求計劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。
第二章統(tǒng)計報表的管理與分工
1、凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表,由xx根據(jù)廠內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門、如報表涉及兩個以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時,則由x召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2、廠內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)科室填報的定期統(tǒng)計報表,須經(jīng)xx審查同意,并經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后,方能定為正式報表、廠內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表,由xx制訂“報表目錄”,頒定全廠執(zhí)、未經(jīng)廠部批準(zhǔn)的報表,各單位可拒絕填報。
3、廠內(nèi)統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報單位,并修改后的式樣送xx備案,不必再辦審批手續(xù)。
4、各種定期統(tǒng)計報表,由行政福昨科根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5、各科室對外報送的專業(yè)統(tǒng)計報表,必須先經(jīng)xx會簽、上報時,應(yīng)抄送xx。
6、凡上級業(yè)務(wù)主管部門向所屬業(yè)務(wù)部門直接頒發(fā)的'有關(guān)統(tǒng)計文件和報表,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送xx傳閱。
7、為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報報表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報出。
第三章統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
1、各科室、車間向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
2、各級澡政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)提供,以便克使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3、凡廠外單位根據(jù)上級規(guī)定,并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信件來廠索取統(tǒng)計資料時,統(tǒng)由xx接洽提供,或由xx指定有關(guān)部門提供。
4、企業(yè)各項主要統(tǒng)計資料,由xx綜合統(tǒng)計員掌管,科室、車間的各項主要統(tǒng)計資料,由本單位統(tǒng)計人員掌管。
5、各科室、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。
6、各科、車間編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失、對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,并經(jīng)xx綜合統(tǒng)計員會簽后,方可銷毀。
第四章統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
1、統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正、受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤后,應(yīng)立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉拖延。
2、企業(yè)內(nèi)部報表如發(fā)生數(shù)字錯誤時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正:
①日報表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)在當(dāng)日日報上說明。
、谥卮蟛铄e必須以書面形式訂下,填報《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》(附后)、各受單位應(yīng)將《統(tǒng)計數(shù)字訂正單貼在原報表上,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
統(tǒng)計數(shù)字訂正單
報表名稱受表單位編號
頁次欄次行數(shù)原列數(shù)字訂正數(shù)字訂正原因主管經(jīng)辦人年月日
第五章統(tǒng)計工作的交接
1、統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。
2、統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、繪圖儀、書刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
第六章文字說明與分析報告
1、文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部份,編制統(tǒng)計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。
2、文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標(biāo)反映問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3、分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。
第七節(jié)統(tǒng)計紀(jì)律
1、各車間、科室和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
2、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)管理制度 篇8
各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
.對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
九條 發(fā)文的范圍:
.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:
()公布全廠規(guī)章制度;
()轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;
()公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項;
()公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
()發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;
()其他有關(guān)全廠的重大事項;
.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:
()對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。
.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的`名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。
(四)發(fā)文程序與要求
十條 發(fā)文程序規(guī)定:
.各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請;
.黨委、廠部同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;
.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;
.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;
.需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;
.文稿審核會簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打字室打;
.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
.文件打字后,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。,
企業(yè)管理制度 篇9
第一條總則為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條公司日常管理的基本原則是:公開、公平、公正。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等競爭的機(jī)制。公正是指對工作作出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機(jī)制。
第三條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度,忠于職守,服從安排。員工應(yīng)時刻維護(hù)公司的利益。
第四條禁止員工在工作時間和工作場所睡覺、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或做其它與工作無關(guān)的事情。
第五條禁止員工利用職權(quán)貪私舞弊、接受招待、收受賄賂、招搖撞騙或進(jìn)行其他損壞公司利益的行為。違反者,公司將按照規(guī)章制度予以處罰或依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六條員工應(yīng)保持自己的工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在辦公時間、辦公區(qū)域著裝應(yīng)整潔得體,莊重大方,符合職業(yè)身份。禁止在辦公場所穿著'奇裝異服'坦胸露背的不符合公司形象著裝。
第七條員工應(yīng)整齊擺放辦公用品。下班后,應(yīng)清理辦公用品,保持整潔。重要的辦公用品、資料等應(yīng)妥善整理和保管。
第八條員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)備和辦公設(shè)施,節(jié)約用水、用電及其它辦公資源。個人的貴重物品應(yīng)自行妥善保管,下班后及時帶走。個人物品損壞、丟失的,公司不負(fù)責(zé)任。
第九條收集重大國家政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,及時整理分析,將整理分析材料及時記報,供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。
第十條負(fù)責(zé)對總經(jīng)理的指令上傳下達(dá),負(fù)責(zé)例行辦公會、專題會議的組織,督促和檢查《會已經(jīng)要》的`執(zhí)行和情況回饋。
第十一條公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可離崗。
第十二條員工的事假、病假應(yīng)提前向公司提出申請,并扣罰相應(yīng)的工資,月全勤無遲到、早退紀(jì)律的員工當(dāng)月公司給予一定的獎勵。
企業(yè)管理制度 篇10
摘要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務(wù)管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務(wù)制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計進(jìn)行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)制度;設(shè)計研究;財務(wù)管理;標(biāo)注化
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè),以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務(wù)制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務(wù)制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),是確保企業(yè)財務(wù)管理能有效實施和執(zhí)行的基礎(chǔ),本文,我們將就如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究進(jìn)行探討。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度
。ㄒ唬┖x
謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導(dǎo)”作用。
(二)特征
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
。ㄈ┲饕獌(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度并非是某一個制度,而是一個財務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性和最終目標(biāo)
(一)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性
企業(yè)通過財務(wù)管理制度的設(shè)計,使企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計了內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)行,總的來說,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則
。ㄒ唬(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財務(wù)關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進(jìn)行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進(jìn)行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。
。ǘ┓(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的`,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。
。ㄈ﹫猿峙c企業(yè)實際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務(wù)活動也會存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。
。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進(jìn)行制度設(shè)計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計、運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設(shè)計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,以實現(xiàn)利益最大化。
。ㄎ澹┮c財務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務(wù)制度設(shè)計時我們也必須尊重財務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計
。ㄒ唬┰O(shè)計流程
進(jìn)行財務(wù)制度設(shè)計,一般需要幾個階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息進(jìn)行資料收集,并對制度設(shè)計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運(yùn)行階段,永遠(yuǎn)沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運(yùn)行半年到一年,在試運(yùn)行期間進(jìn)行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運(yùn)行結(jié)束后,若無運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益的問題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。
(二)設(shè)計方法
不同的制度設(shè)計方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進(jìn)行制度設(shè)計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻(xiàn)法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補(bǔ)短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強(qiáng)。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進(jìn)行制度設(shè)計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設(shè)計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運(yùn)行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務(wù)人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運(yùn)用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)管理制度 篇11
1、按時巡視檢查全園各處,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能及時解決的要及時報告領(lǐng)導(dǎo),與有關(guān)方面聯(lián)系,防止事故發(fā)生。熟記火警、匪警、急救站等電話。
2、工作時間負(fù)責(zé)來訪接待,詢問及解釋工作,重大問題及時與園領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。對外來的'文件、報刊、雜志負(fù)責(zé)登記后,發(fā)放各處。
3、每天清掃院落、草坪和大門外的環(huán)境衛(wèi)生,搞好草坪的管理、保潔、定期拔草,保持園容整潔。及時清除活動場地危險物品,(磚塊、石子、玻璃、小刀、鐵絲、有毒物品等)防止事故發(fā)生。發(fā)現(xiàn)活動場地玩具、用具有隱患或險情,及時報告領(lǐng)導(dǎo),采取措施。
4、園內(nèi)大件物品出園門,必須履行檢查,確保財產(chǎn)安全。
5、衣著整齊,禮貌待人,工作時間不聚眾聊天,不擅離職守,嚴(yán)防幼兒個人跑出園門。
6、每天清掃、消毒衛(wèi)生間,隨時用水沖洗,保持清潔、通風(fēng)。
7、工作時間無特殊情況,一般不傳私人電話。
企業(yè)管理制度 篇12
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條、考核職責(zé)部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:
(1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。
第六條、會議規(guī)定
1、每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。
3、會議內(nèi)容包括對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中,各參會人員應(yīng)認(rèn)真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的.用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)管理制度 篇13
一、目的
為保證公司正常的財務(wù)報銷運(yùn)作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。
二、范圍
公司全體員工
三、職責(zé)
1、各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請;
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù);
3、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的.執(zhí)行及改善;
四、程序
1、個人借支及報銷
2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;
2.2.報銷費(fèi)用必須使用有效憑證,并如實填寫《費(fèi)用報銷單》;
2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;
2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);
2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;
2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;
2.7.暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;
2、國內(nèi)出差
2.1.出差規(guī)定
2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;
2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。
2.1.3如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)。
2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;
2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;
2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān);
2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用;
2.1.8出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。
2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:
a、出差地、日程、目的地;
b、出差處理事項;
c、出差條件及意見;
2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;
2.2.交通工具
2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;
2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。
2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;
2.2.4在以下情況可以使用計程車:
a、時間緊急;
b、攜大量現(xiàn)款;
c、有客戶陪同;
d、無簡易交通之地段或無班車情況。
2.2.5交通費(fèi)用實報實銷。
2.3通信費(fèi)用
2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費(fèi)用(參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》);
2.3.2通信費(fèi)用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費(fèi)用;
2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報銷資格;
2.3.4通信費(fèi)用應(yīng)及時申報,隔月作廢。
2.4住宿費(fèi)用
2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異,公司對住宿費(fèi)實行按地區(qū)按行政級別對待:
2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;
2.4.3地區(qū)分為
a類消費(fèi)區(qū)(深圳、北京、上海)
b類消費(fèi)區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)
c類消費(fèi)區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)
2.4.4具體費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》;
2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;
2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚,員工住宿以此作為首選;
2.4.7如陪同客戶同行,經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。
2.5應(yīng)酬費(fèi)用報銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助
2.5.1應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;
2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助;餐費(fèi)補(bǔ)助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;
2.5.3如有報銷餐費(fèi)的,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補(bǔ)助,具體按實際情況計算;
2.5.4本市出差,不再另報銷餐費(fèi),夜間返回的(19:00以后)按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
2.5.5在外留宿實行每日餐費(fèi)補(bǔ)助;
2.5.6餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》。
3、國外出差
3.1出差規(guī)定
3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.1.2出外出差人員之差旅費(fèi),按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;
3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);
3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;
3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;
3.2交通工具:
3.2.1一律經(jīng)濟(jì)客位,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;
3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟(jì)實惠,安全快捷為原則;
3.2.3乘坐國外航線之旅費(fèi),應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機(jī)場請搭機(jī)場巴士,或搭出租汽車前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。
3.3臨時費(fèi)用:
3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實報銷;
3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。如屬公物可按合法憑證報銷;
3.3.3交際費(fèi)及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷;
3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費(fèi)和餐費(fèi)。
3.4差旅費(fèi)用請參考《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》:
五、相關(guān)文件:
1、財務(wù)報銷制度實施細(xì)則
2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定
企業(yè)管理制度 篇14
第一條車輛管理
1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。
2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會計于每次加油及修護(hù)時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。
第二條車輛使用
1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。
2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6.為私人目的'借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核。
7.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第三條車輛保養(yǎng)
1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。
2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。可自行修復(fù)者,可報銷購買材料零件費(fèi)用。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
第四條違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
關(guān)于車輛使用的規(guī)定
公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù),一切為公司服務(wù)是司機(jī)的天職,為真正起到這一作用,特做如下規(guī)定:
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。
普通轎車供公司采購、業(yè)務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等使用。
其他工作人員因公務(wù)需用車時,必須由公司統(tǒng)一安排,司機(jī)方可出車。個人私事一律不準(zhǔn)動用公車。
司機(jī)不得擅自用車,不得用公車為自己或他人辦私事。
擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當(dāng)月工資的50%,重者當(dāng)場解聘。
汽車司機(jī)要作好汽車的養(yǎng)護(hù)工作,按使用說明保養(yǎng)汽車。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),如未經(jīng)批準(zhǔn)者用現(xiàn)金加油,產(chǎn)生的費(fèi)用自付。
如因工作失誤使車輛損壞,由司機(jī)本人負(fù)責(zé)修理,所有費(fèi)用由本人承擔(dān)。
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企業(yè)后勤管理制度02-16
企業(yè)安全的管理制度02-26
企業(yè)培訓(xùn)管理制度03-19
企業(yè)采購管理制度04-05