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公司員工外出管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的公司員工外出管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司員工外出管理制度1
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工；
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的.工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間，外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄；
三、外出注意事項(xiàng)：
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前填寫《員工外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺(tái)進(jìn)行登記，返回后到前臺(tái)備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出前應(yīng)到前臺(tái)簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
4、私自外出，且外出申請(qǐng)單沒有交到前臺(tái)備案的，考勤視為曠工。
5、.員工外出請(qǐng)注意交通安全，保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)�。如中途需要改變或增加工作�?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報(bào)告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn)，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者，對(duì)考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。
公司員工外出管理制度2
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的`費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
公司員工外出管理制度3
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的'填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
公司員工外出管理制度4
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
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