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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-22 18:07:32 制度 我要投稿

      辦公室管理制度15篇【精選】

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室管理制度15篇【精選】

      辦公室管理制度1

        1. 目的

        為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

        2. 員工著裝管理規(guī)定

        2.1 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

        2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

        3. 員工工作行為規(guī)范

        3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

        3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

        3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。 3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的`稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

        3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

        3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

        3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

        3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

        3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。 3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

        3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

        3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi);顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜; 3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

        3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

        3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

        4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

        4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

        4.1.1公用設(shè)備:打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

        4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

        4.1.3 大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

        4.1.4 個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

        4.3 冰箱內(nèi)個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。 4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

        5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

        5.1防盜意識

        5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

        5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

      辦公室管理制度2

        1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的.員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

        2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

        3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護公司形象。

        4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

        5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

        7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

        8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

        打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。

        破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

      辦公室管理制度3

        為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

        日?记谝(guī)定

        1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

        2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

        遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

        早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

        3、員工日?记趯嵭兄讣y打卡制。

        公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

        4、遲到的'處罰:

        1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

        2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

        5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

        1)請假不得由他人代請。

        2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

        3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

        4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

        6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

        1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

        2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

        3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

        4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

        7、請假管理:

        1、事假一天扣工資40元。

        2、病假一天扣工資40元。

      辦公室管理制度4

        1、總則

        1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

        1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

        1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

        1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

        2、職責(zé)范圍

        2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

        2.2、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

        2.3、負責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

        2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。

        2.5、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

        3、工作規(guī)范

        3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

        3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

        4、辦公室事務(wù)管理

        4.1、文書管理制度

        文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

        4.1.1、文件管理制度

        4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

        4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。

        4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

        4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表。

        4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

        4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

        4.1.1.8、根據(jù)文書的.時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

        4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。

        4.1.2、檔案管理制度

        4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

        4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

        4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

        4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

        4.2、辦公用品管理制度

        4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

        4.2.2、辦公室人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

        4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

        4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責(zé)。

        4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

        4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

        4.2.7、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

        4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

        4.3、會議管理制度

        4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

        4.3.2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

        4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

        4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

        4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

        4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

        4.4、日常事務(wù)管理

        4.4.1、接待管理

        4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有

        4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

        4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

        4.4.2、后勤管理

        4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

        4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

        4.4.2.3、辦公室后勤人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

        4.5、其他事務(wù)

        4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

        4.5.2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

        4.5.3、負責(zé)花草的養(yǎng)護工作。

        5、附則

        5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

        5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

        xx服務(wù)有限公司

      辦公室管理制度5

        維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的`職責(zé)與義務(wù)

        1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

        3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

        4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

        5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

        6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

        7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

        8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

        10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

        11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

        13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

        此制度從公布之日起執(zhí)行

      辦公室管理制度6

        為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》規(guī)范個人舉辦的幼兒園的管理,指導(dǎo)民辦園全面實施素質(zhì)教育,促進我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

        一、民辦園的管理 民辦園實行統(tǒng)一管理。

        一是要加強對已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

        各民辦園應(yīng)自覺接受中心校的領(lǐng)導(dǎo)、管理和檢查。

        二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學(xué)習(xí),不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

        自覺接受各類人員培訓(xùn)。

        各類工作人員的專業(yè)知識和資格,按規(guī)定時間應(yīng)達到基本的要求。

        三、民辦園應(yīng)每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據(jù)年檢結(jié)果,給予晉升或降級。

        四、民辦園的內(nèi)部管理。

        1、民辦園實行園長負責(zé)制。

        園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔(dān)當(dāng),報教育局備案。

        園長在教育部門的領(lǐng)導(dǎo)下,依照有關(guān)規(guī)定負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全園工作。

        2、民辦園應(yīng)制訂學(xué)年度工作計劃,定期部署、總結(jié)和報告工作。

        每學(xué)年度末應(yīng)向中心校報告工作。

        重要事項應(yīng)隨時報告。

        3、民辦園應(yīng)接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

        4、民辦園要建立相應(yīng)的檔案。

        要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統(tǒng)計表冊,每學(xué)期向中心校報送一次統(tǒng)計表。

        5、要加強制度建設(shè),特別是教學(xué)工作制度、活動制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財務(wù)制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行。

        五、民辦園應(yīng)突出抓好安全管理。

        要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

        嚴(yán)禁用三輪車、農(nóng)用車接送幼兒上下學(xué)。

        民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結(jié),一月一總結(jié)。

        民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責(zé)任狀,并全面落實安全責(zé)任。

        六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時報告中心校和衛(wèi)生部門。

        民辦園每學(xué)期至少組織家長學(xué)習(xí)1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質(zhì)材料和過程性材料供中心校檢查。

        七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學(xué)期開學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結(jié)束要上假期安全課。

        增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

        八、民辦園實行保育和教育相結(jié)合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

        其涉及的內(nèi)容為健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等五個領(lǐng)域。

        各領(lǐng)域內(nèi)容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

        九、民辦園應(yīng)充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗。

        十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和評估。

        十一、設(shè)置民辦園應(yīng)具備下列條件:

        (一)民辦園的申報和設(shè)立必須符合布局的需要。

        (二)有固定安全的園舍。

        1、民辦園應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域內(nèi),周圍環(huán)境無污染,無嚴(yán)重噪音,園舍堅固、安全、適用。

        兒童用房不應(yīng)設(shè)在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

        民辦園的園舍必須經(jīng)過房屋

        鑒定部門為安全屋。

        生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

        2、有幼兒活動室。

        確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線充足。

        3、有與民辦園規(guī)模相適應(yīng)的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

        人均不低于4平方米。

        民辦園的所有園舍和活動場所都必須設(shè)置圍墻和安全柵欄。

        4、有與民辦園相適應(yīng)的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

        5、有供幼兒洗手的流動水源設(shè)備和適應(yīng)幼兒使用的廁所或便具。

        6 、有符合標(biāo)準(zhǔn)、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

        (三)有必要的基本設(shè)施。

        1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設(shè)施。

        2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學(xué)磁帶、碟片等進行教育活動的基本設(shè)備。

        3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

        4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

        民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

        桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

        民辦園應(yīng)配備消防設(shè)備。

        (四)有合格的師資。

        1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應(yīng)設(shè)置圓長、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務(wù)保健員、財會人員和其他工作人員。

        2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護黨的'基本路線,熱愛幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛護幼兒,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

        3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)有一定的工作經(jīng)驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓(xùn)合格證書。

        目前暫時不具備資格的,通過培訓(xùn),兩年內(nèi)必須達到相應(yīng)的資格。

        4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門考核合格。

        在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內(nèi)要經(jīng)過培訓(xùn)全部取得相應(yīng)資格。

        5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應(yīng)該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過幼兒保育職業(yè)培訓(xùn)。

        未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的,兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓(xùn)。

        6、民辦園的醫(yī)務(wù)保健員要具有中等衛(wèi)生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門的資格認可。

        200人以上的民辦園應(yīng)配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應(yīng)配備專職或兼職的保健員。

        7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

        民辦園工作人員應(yīng)身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

        不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

        有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

        8、舉辦者應(yīng)與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發(fā)放。

      辦公室管理制度7

        1、負責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

        2、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

        3、負責(zé)上傳下達,承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

        4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

        5、負責(zé)有關(guān)會議的'組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

        6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

        7、其它臨時交辦的工作。

      辦公室管理制度8

        公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

        1、財部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

        2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

        3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

        4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

        5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的'要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護送。

        6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

      辦公室管理制度9

        為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開無人燈、無人扇。

        5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

        6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的.物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度10

        教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責(zé)人具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

        一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負責(zé)人匯報外出情況,由室負責(zé)人作好具體記載。

        二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

        三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

        七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

        九、辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

        十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

        十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

        附一

        文明辦公室評比細則

        一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

        二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

        三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

        四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

        五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

        六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

        七、辦公室負責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

        八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

        九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責(zé)人另獎50元。

        注:“文明辦公室”的必要條件如下:

        1、每月扣分率最低的二個室。

        2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

      辦公室管理制度11

        一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

        1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

        2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

        3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

        5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

        6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

        7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

        8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

        9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

        二、辦公用品的衛(wèi)生管理

        1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

        2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

        3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

        4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

        5、飲水機、打印機、轉(zhuǎn)真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

        6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

        7、新近設(shè)備的包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。

        三、個人衛(wèi)生:

        1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2、不得在辦公室吸煙。

        3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

        4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

        四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

        1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

        2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

      辦公室管理制度12

        第一章、總則

        第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

        第三條、考核職責(zé)部門

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則

        第四條、服務(wù)規(guī)范

        1、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

        2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

        3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

        5、電話接聽:

       。1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

        (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

        第五條、辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

        4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        8、文件管理

        8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的`分類后存檔。

        8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。

        8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按一般公文處理。

        8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

        8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

        8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。

        9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

        第六條、會議規(guī)定

        1、每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。

        2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

        3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。

        4、會議過程中,各參會人員應(yīng)認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。

        5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

        第七條、用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

        第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

        2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負責(zé)相結(jié)合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度13

        1.按照規(guī)定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

        2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。

        3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的'事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

        4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

        5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

        6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

        7.下班后或辦公室無人時,應(yīng)鎖好門窗,避免物品被盜。

        8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的工作,不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。

        通風(fēng)部

        20xx年8月7日

      辦公室管理制度14

        第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

        第2條遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班,按時下班。

        第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

        第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的`視頻。

        第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

        第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

        第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

        第9條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

        第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

      辦公室管理制度15

        為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的'工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

        二、定義

        公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

        個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域

        每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。

        三、制度內(nèi)容

        公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

        1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

        2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

        四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

        1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。

        2、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

        3、飲水機(禁止空燒,就近人員負責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

        4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。

        5、各部門負責(zé)部門內(nèi)部的物料管理,嚴(yán)禁隨意堆放,丟棄。

        五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

        1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

        2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

        3、禁止在辦公室抽煙。

        六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。

        七、檢查及考核

        每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行不定期檢查,如有不符合以上要求的,第一次給予公告欄通報批評,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請大家做好自律。懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生!

        營銷中心

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