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      倉庫管理制度

      時間:2023-07-21 16:01:38 制度 我要投稿

      (熱門)倉庫管理制度15篇

        在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      (熱門)倉庫管理制度15篇

      倉庫管理制度1

        一、目的

        倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

        二、適用范圍

        公司所有聘用的從業(yè)人員

        三、倉庫管理職責

        1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

        2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

        3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

        4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

        5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

        6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

        7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

        四、倉庫管理規(guī)定

        1、公司倉庫由指定專人負責。

        2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。

        3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

        4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的`發(fā)貨清單)。

        6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

        7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

        8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

        10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

        11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

        五、物資保管管理

        1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

        六、物資的領(lǐng)發(fā)管理

        1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

        2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

        3、當所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

        4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。

        5、三包件要做好相應(yīng)的標識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。

        6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;

        7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。

        8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。

        9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關(guān)事項。

        10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應(yīng)的配件。設(shè)備。

        12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。

        13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

        八、貨物管理

        1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

        2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

        3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

        九、物資退庫管理

        1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

        2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        十、貨物的盤點

        1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,

        2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

        3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

        十一、物資貯存與防護

        1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

        2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。

        3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

        4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

        5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。

        6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

        7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

        十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

        1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

        2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

        3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標識。

        4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

        十三、應(yīng)急情況處理

        (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

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      倉庫管理制度2

        一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

        二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

        三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

        四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

        五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

        六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

        七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的',扣罰當月工資并立即開除。

        八、下列行為,每次罰款5元:

        上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

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        一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

        二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。

        三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

        四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

        1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

        2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

        3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

        五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的`賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

        六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

        七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

        八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。

        九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。

        十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務(wù)處理。

        十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

        十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

      倉庫管理制度4

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。

        第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。

        第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。

        第二章物品驗收入倉

        第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗收。

        第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。

        第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。

        第三章物品的儲存保管

        第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的'屬性、特點和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

        第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。

        第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。

        第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責任損失。

        第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。

        第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。違者每次罰款50元。

        第四章物品出倉

        第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

        第十四條領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準領(lǐng)用者每次罰款50元。

        第十五條物品出倉時,倉管員須與領(lǐng)料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

        第五章物品盤點及其他

        第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。

        第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

        第六章附則

        第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。

        第十九條本制度由辦公室負責解釋

      倉庫管理制度5

        一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;

        二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:

       。、通風(fēng)性和自然光線好;

        2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;

        3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用

        地方優(yōu)惠條件;

        三、倉庫管理需要控制的因素:

        重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;

        四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:

        1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;

        2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;

        3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;

        4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;

        五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;

        六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;

        七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。

        八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;

        九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;

        十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的'儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;

        十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報告;

        十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;

        十三、要及時將需退供方之不合格品退回;

        十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;

        十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;

        十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;

        十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

      倉庫管理制度6

        一、目的

        為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

        二、使用范圍

        本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

        三、成品倉庫作業(yè)總流程

        四、成品入庫管理

        1、入庫類型:

        生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

       、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

       、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

        2、生產(chǎn)入庫:

       、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

        ②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:

        <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

        <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

        <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

        <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

        <5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的.消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

        <2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。

        <2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

        <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

        <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務(wù)部批準后安排出貨

        <5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。

        <7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

      倉庫管理制度7

        1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

        2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

        3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

        4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

        5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

        6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責。

        7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。

        8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

        9、 倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

        10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

        11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

        12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

        13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

        14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

        15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

        16、 倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

        17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

      倉庫管理制度8

        一、總則

        1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

        2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

        二、管理原則和體制

        1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

        2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

        3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

        4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

        5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

        三、存貨計劃與控制

        1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

        2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

        3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

        四、入庫

        1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫

        2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。

        3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。

        4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

        五、出貨

        1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

        2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

        3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

        4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

        5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

        6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。

        7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

        六、物料保管

        倉管對各類物料的儲存要項:

        1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

        2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

        3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

        4.對危險物品隔離管制;

        5.地面負荷不得過大、超限;

        6.通道不得亂堆放物品;

        7.保持適當?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

        七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

        八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

        九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。

        十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。

        十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

        十二、定期結(jié)倉庫盤存。

        1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

        2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

        3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的`,由其賠償。

        十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

        十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

        十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

        物料運輸:

        1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

        2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

        物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

      倉庫管理制度9

        驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設(shè)備進行檢驗的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗;需要送專門檢驗機構(gòu)檢驗的,送專門檢驗機構(gòu)檢驗。具體要求如下:

        一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。

        二、根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的`不驗收。數(shù)量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗收,注明實收數(shù)量。

        三、驗收并受理貨品

        1、驗收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應(yīng)采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準確。

        2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。

        3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。

        4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。

        5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。

        6、填寫有關(guān)報表。

      倉庫管理制度10

        一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

        二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

        三、不準設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準架設(shè)臨時線路。

        四、倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

        五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。

        六、倉庫配置相應(yīng)的`消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

        七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

        八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

      倉庫管理制度11

        一、工作職責:

        倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的.發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

        二、工作標準:

        1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明。

        2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

        3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。

        4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

        5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。

        6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。

        7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

        8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

        9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

        10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

        11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。

      倉庫管理制度12

        一、目的

        通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

        二、范圍與職責

        范圍:倉庫所有工作人員

        職責:

        倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

        倉庫協(xié)調(diào)員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

        采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

        倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

        三、驗收及保管規(guī)定

        驗收入庫管理

        保管管理

        出庫管理

        退貨管理

        1、 驗收入庫管理

        貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

        庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

        有以下情況時可拒絕驗收或入庫

        與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

        購合同或采購單不相符的貨物。

        質(zhì)量不符合要求的貨物。

        2、 保管管理

        貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

        庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

        “二齊、三清、四定位”

        二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        3 、出庫管理

        庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

        庫管員必須遵守"先進先出"的'管理原則。

        出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。

        任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        4、退貨管理

        由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

        客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        四、倉儲管理規(guī)定

        入庫規(guī)定

        出庫規(guī)定

        報廢規(guī)定

        退貨處理

        倉庫衛(wèi)生、安全管理

        物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        盤點管理

        帳物不符處理

        1、入庫規(guī)定

        需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。

        貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

        收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

        所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

        1、入庫規(guī)定

        倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

        貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。

        原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

        倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

        《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。

        2、出庫規(guī)定

        需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

        已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

        發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

        《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

        門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

        3、報廢規(guī)定

        需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

        發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

        要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

        4、 退貨處理

        需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

        到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

        5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

        每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

        每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

        非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

        倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

        高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

        保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

        6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

        每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

        保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

        7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。

        需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

        每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

        8、盤點管理

        盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。

        盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

        盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責任。

        盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

        9、帳物不符處理

        庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

        五、倉管人員管理規(guī)定

        倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

        倉庫工作人員倡導(dǎo)細心、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

        下達的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

        上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

        六、倉管人員管理規(guī)定

        需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

        倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

        對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

        倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

        七、倉管人員管理規(guī)定

        工作評估

        獎勵

        懲罰

        獎懲原則

        工作評估

        部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

        檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

        衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

        創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

        對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

        獎勵

        通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

        嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

        小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

        大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

        處罰

        通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

        小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

        大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

        獎懲原則

        倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

        獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

        獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

        采購入庫與發(fā)貨流程圖

      倉庫管理制度13

        第一章、總則

        第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。

        (1)做好服裝出庫和入庫工作。

        (2)做好服裝的保管工作。

        (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

        (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

        (5)做到日事日清。

        第二章、倉庫服裝入庫

        第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

        第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

        第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

        第三章、倉庫服裝出庫

        第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

        第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

        第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的`準確率。

        第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

        第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

        第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

        第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

        第四章、倉庫服裝退貨

        第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

        加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。

        第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

        第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。

        第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

        第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。

        第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

        第五章、倉庫貨品保管

        第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

        第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

        第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

        (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

        (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

        (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

        (5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

        第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

        (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

        (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

        (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

        (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

        (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

        第七章、安全事項

        第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。

        第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

      倉庫管理制度14

        1.物資入庫

        (1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

        (2)物資入庫,應(yīng)先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū),更不準投入使用。

        (3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

        (4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負責。

        (5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

        (6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。

        2.物資的儲存保管

        (1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的`貨架進行存放。

        (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,擺放整齊。

        (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

        (4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

        (5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準擅自借出。

        (6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        3.物資出庫

        (1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

        (2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

        (3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

        (4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

        (5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

        (6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

        4.其他有關(guān)事項

        (1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。

        (2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

        (3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

        (4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

        (5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

      倉庫管理制度15

        1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。

        2、倉管員要做好物料出入庫。

        3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

        4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點送來物料的.種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

        5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。的日報和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。

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