欧美日韩在线免费观看,久久精品合集精品视频,每日更新在线观看AV_手机,这里是精品中文字幕

<mark id="47rz2"><center id="47rz2"><dd id="47rz2"></dd></center></mark>

    <legend id="47rz2"><u id="47rz2"><blockquote id="47rz2"></blockquote></u></legend>

      當前位置:好文網(wǎng)>實用文>制度>辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      時間:2023-07-14 18:04:48 制度 我要投稿

      辦公室管理制度(推薦)

        在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室管理制度(推薦)

      辦公室管理制度1

        為了加強學校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境。

        1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

        2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。

        3、嚴禁私自改動室內線路,絕不在辦公室私拉電線。

        4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。

        5、為了延長計算機的使用壽命,教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

        6、為了減少使用電器時的`危險,辦公室擺放計算機時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

        7、室內各電器設施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時報告校方有關部門,嚴禁自行處置。

        8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。

      辦公室管理制度2

        一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司晉升等提供科學依據(jù)。

        二、上班時間為8:00——12:00

        13:30——18:00

        三、程序內容

        1、員工每天上下班時需打卡簽到。

        2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

        3、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室財務人員登記上下班時間。

        4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

        四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

        遲到10分鐘以上,扣20元。

        遲到一小時以上,扣30元。

        1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

        2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。

        3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

        4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

        五、請假的相關規(guī)定制度:

        1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的實際情況報總經(jīng)理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。

        2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。

        六、病假的.相關的規(guī)定制度:

        病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交財務?圪Y標準為事假一半。

        七、月底由財務出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。

        八、其他:

        1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

        得源潔具

        x年5月1日

        得源請假單

        —————————————

        得源加班申請單

        —————————————

        得源補休單

        建議:

        5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

        5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監(jiān)督落實。

        5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。

        5月份工作計劃:

        1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

        2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

        3、 L29 604套

        4、 L20 500套

        5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

        5000套S08T(W)

      辦公室管理制度3

        第一條總則

        為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        第二條文件收發(fā)規(guī)定

        1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

        2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;

        3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

        4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

        5、外來文件由辦公室簽收;

        6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

        第三條儀表、語言、行為規(guī)范

        1、員工著裝應大方得體;

        2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

        3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

        4、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

        5、職員應在每天的.工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

        6、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修。

        第四條辦公用品購置及領用規(guī)定

        1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;

        2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

        3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;

        第五條會議制度

        1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;

        2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡工作;

        3、會后做好傳達、整理工作。

        第六條考勤制度

        1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;

        2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。

      辦公室管理制度4

        1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

        2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

        3、地面干凈,無垃圾。

        4、書架碼放整齊,并保持干凈。

        5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

        6、門窗要整潔。

        7、飲水機保持干凈。

        8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

      辦公室管理制度5

        第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

        第二條堅守工作崗位不要串崗;

        第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

        第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

        第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

        第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

        第七條不要因私事長期占用電話;

        第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

        第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

        第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

        第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

        第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準;

        第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

        第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

        第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的'書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

        第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

        第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

        第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

        第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

        第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

        第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

        第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

        第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

        第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

        第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

        第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

        第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

        第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

        第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

      辦公室管理制度6

        1、辦公室嚴禁吸煙;

        2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;

        3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

        4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;

        5、每日下班前辦公室人員須將貴重的.文件工具等收藏好,以免丟失;

        6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

      辦公室管理制度7

        第一章總則

        第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

        第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

        第二章管理細則

        第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

        第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

        第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內吸煙。

        第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

        第三章違規(guī)處理

        第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

        第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

        第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。

        第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

        第四章附則

        第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

        第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

      辦公室管理制度8

        維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

        1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

        3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

        4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

        5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

        6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的.工作環(huán)境。

        7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

        8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

        10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

        11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

        13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

        此制度從公布之日起執(zhí)行

      辦公室管理制度9

        第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

        第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

        第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

        第七條上班時光內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

        第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

        第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

        第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的'雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

        第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

        第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

        第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

      辦公室管理制度10

        第一條辦公室管理制度

        1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

        2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

        3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的.需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

        4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

        第二條辦公室值班制度

        1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15———10:10

        三、四節(jié)10:10———11:50

        五、六節(jié)13:20———15:10

        七、八節(jié)15:10———17:00

        值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

        2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

        的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

        3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時

        聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

        日處理。

        4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

        5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

        6、值班人員值班時需帶工作證。

        學生會秘書處

        20xx/3/1

      辦公室管理制度11

        一、總則:

        為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

        2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關的事。

        3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優(yōu)點,互相團結,互相幫助。

        4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業(yè)榮譽和形象。

        5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

        6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

        7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

        8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

        9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

        10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

        11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

        二、來賓接待

        1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

        2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領導,經(jīng)同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

        3、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。

        4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

        5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

        6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

        三、電話禮儀

        1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

        2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

        3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

        4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

        5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的.,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

        6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

        四、文件管理

        1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

        2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,必須反復核對確保無誤。

        3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關上級審核后方可印發(fā)。

        4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

        5、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

        6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方。

        7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

        五、文印、電腦管理

        1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

        2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

        3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄

        露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采

        集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

        5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

        6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

        應及時報請維修,以免影響工作。

        7、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

        元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

        8、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照

        價賠償。

        六、會議室管理

        1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。

        2、會議室使用完畢后,使用部門應及時進行現(xiàn)場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

        七、辦公用品領用規(guī)定

        1、采購:采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購,以便降低采購成本。

        2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

        3、領用:員工因工作需要,申領人應前臺辦理申領手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

        4、回收:員工離職后,應將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設備,如果發(fā)生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。

        八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰!

        辦公室管理制度

        一、辦公室管理條例

        第一章總則

        第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        第二章細則

        第二條服務規(guī)范:

        1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

        2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

        3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

        4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

        5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

        第三條辦公秩序

        1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

        3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

        4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

        5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        第三章責任

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

        二、辦公室物資管理條例

        第一章總則

        為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章物資分類

        1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

        2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

        3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

        4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

        5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

        第三章辦公用品物資采購

        1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

        申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

        2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

        2)定時:每月月初進行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

        第四章物資領用管理

        1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

        2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

        3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

        4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用

        5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

        第五章公司物資借用

        1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

        2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

        3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

        第六章附則

        1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

        2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

        3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

        三、傳真使用管理辦法

        (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

        (二)、使用范圍

        1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

        2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

        (三)、傳真的接收管理

        1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

        2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。

        3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

        (四)、傳真的發(fā)送管理

        1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

        2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

        3.傳真原件留存行政部。

        (五)、附則

        傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

        四、公司值班管理條例

        一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

        二、管理體制

        1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度;

        2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設立公司部門主管值班制度。

        三、管理要點和內容

        (一).員工值日。

        1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務;

        2.一般以工作時間為責任時間;

        3.值班要點:

        1).巡察辦公場所保潔情況;

        2).電話記錄、處理、轉送;

        3).領導交辦任務。

        (二).部門主管值班

        1.目的:以公司業(yè)務工作為主;

        2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

        3.值班要點:

        1).接待下班后來客;

        2).處理未完成工作;

        3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

        4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

        5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

        6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

        四.值班規(guī)定

        1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

        2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

        3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

        4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

        5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

        6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

        五.接聽值班電話應注意:

        1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

        2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

        3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

        4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

        5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

        6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

        7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;

        8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。

      辦公室管理制度12

        為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的'情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準.

      辦公室管理制度13

        為完善公司的辦公管理機制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        一、日常管理制度

        1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

        2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

        3、辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

        4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

        5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結協(xié)作。

        6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

        11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

        12、無關人員不得擅自進出辦公室

        二、辦公室工作人員工作守則:

        1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

        2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;

        3.接洽來訪人員的禮儀守則:

        1)在規(guī)定的接待時間內,不遲到,不缺席;

        2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

        3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

        4)登記來客信息;

        三、文件規(guī)定:專人負責收發(fā)絕密資料

        A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

        B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

        C、禁止帶出公司范圍

        等級分類:A、絕密公司核心資料

        B、僅次由A級公司資料

        C、公司普通資料

        屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        四、物品管理制度

        1.要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

        2.物品分類存放,統(tǒng)一管理。

        3.各部應在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

        4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

        五:辦公室值班、簽到制度

        一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。

        二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的.確定時間,經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。

        三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。

        四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

        五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。

        以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

      辦公室管理制度14

        一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

        二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上 網(wǎng)聊天。

        三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

        四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

        五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙。

        六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

        八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的'情況下要關閉電源。

        九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。

        十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

      辦公室管理制度15

        為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        總則:

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

        一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

        公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

        1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

        2、上午工作時間段為8:30——12:00

        下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

        下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

        4、曠工期間工資按雙倍扣除,

        5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。

        6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

        7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

        二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

        ①考勤

        1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

        2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

        3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

        4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

       、谛l(wèi)生

        1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

        2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

        3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

        2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

        3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

        三、會議與培訓管理

       、贂h

        1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

        2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

        3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

       、谂嘤

        1、公司每月5日開設培訓班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內容決定培訓期限。

        2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

        3、培訓講師須準備好相關材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

        2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

        3、服從公司調派。

        4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

        5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

        6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的'各項工作。

        7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進步”的基本工作。

        8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

        9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

        10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

        11、深入調查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

        12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

        13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

        四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

        五、本制度于頒布之日起施行。

      【辦公室管理制度】相關文章:

      辦公室管理制度08-18

      辦公室的管理制度04-11

      辦公室的管理制度03-09

      辦公室管理制度【精選】07-10

      辦公室管理制度(精選)07-10

      【精選】辦公室管理制度07-10

      (精選)辦公室管理制度07-10

      辦公室管理制度(精選)07-09

      辦公室管理制度【經(jīng)典】07-23

      辦公室管理制度08-22