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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-14 09:30:13 制度 我要投稿

      [薦]辦公室管理制度

        在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      [薦]辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生,保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護公物,禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

        2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        3、嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退、曠工。

        4、上班時間不得無故離崗,因公外出要向主管領(lǐng)導請假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

        5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

        6、嚴格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。

        7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導、賓客、同事要面帶微笑,主動問好或點頭致意。

        8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,用禮貌語問候?qū)Ψ,并報出所在部(室)名稱。

        9、下班后,要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗,將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。

        10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

        11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事,及時果斷處理。

      辦公室管理制度2

        為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

        2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的`情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

        3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。

        4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

      辦公室管理制度3

        為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。

        1、電腦是學校貴重的教育教學設(shè)備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學校公告”欄目。

        2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責任。

        3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包括插拔電源開關(guān)機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

        4、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。

        5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應(yīng)進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

        6、原則上禁止教師使用他人辦公室的`電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

        7、教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

        8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

        9、總務(wù)處負責對學校所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案和維修。

        10、各部門應(yīng)定期對計算機及相關(guān)設(shè)備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。

      辦公室管理制度4

        為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:

        一、適用范圍:

        北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的.辦公區(qū)全體員工。

        二、周一至周四工作時間員工著裝要求:

        1、男員工:

        1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

        2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

        3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

        4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

        5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

        2、女員工:

        1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

        2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

        3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。

        3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

        4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

        5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

        6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。

      辦公室管理制度5

        為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度

        一、車輛日常管理

        1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

        2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

        3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。

        二、車輛使用管理

        1.使用人必須具有駕照。

        2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

        3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

        4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。

        5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

        6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。

        三、車輛保養(yǎng)管理

        1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的.零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。

        2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

        3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>

        四、違規(guī)與事故處理

        1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?/p>

        (1)無照駕駛。

        (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

        2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

        3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。

        五、車輛用油管理

        辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

        1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

        2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。

        3.車輛油卡管理

        (1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

        (2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應(yīng)及時處理。

        (3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。

        (4)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

        六、車輛行駛里程管理

        1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。

        2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

      辦公室管理制度6

       。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務(wù)管理制度

       。1)衣著要求:

        進入辦公室必須著裝整潔。

        在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

       。2)電話要求:

        電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

        (3)接待要求:

        對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

       。4)注意事項:

        1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

        2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的'事。

        3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

       。ǘ┬l(wèi)生管理

        1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

        2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔等工作。

        3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

      辦公室管理制度7

        為了加強學校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境。

        1、嚴禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

        2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。

        3、嚴禁私自改動室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

        4、辦公室內(nèi)嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

        5、為了延長計算機的.使用壽命,教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開關(guān)。

        6、為了減少使用電器時的危險,辦公室擺放計算機時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

        7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時報告校方有關(guān)部門,嚴禁自行處置。

        8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。

      辦公室管理制度8

        一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物,任何人不得擅自取走,移作他用。

        二、愛護公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用,若有損壞,照舊賠償。

        三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。

        四、嚴禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。

        五、嚴禁在茶水間用餐。

        六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度9

        一、目的

        節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

        二、適用范圍

        使用公司茶水間的`所有員工。

        三、職責

        1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。

        2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。

        3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

        四、內(nèi)容

        1、茶水間開水開放時間:八點半到下午五點;

        2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時在茶水間配備小型電開水壺,以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

        3、茶水間下午關(guān)閉后,由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災。

        4、請自覺管理好飲水用具。

        5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。

        6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置,并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應(yīng)定期更換。

        7、茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

        8、茶水間內(nèi)嚴禁吸煙。

      辦公室管理制度10

        1.目的

        為樹立公司的良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內(nèi)應(yīng)遵循的.基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。

        2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定:

        服裝應(yīng)當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

        著裝不應(yīng)過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

        上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。

        鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        3.個人形象規(guī)定

        3.1男士頭發(fā)規(guī)定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領(lǐng)的上方。

        3.2女士頭發(fā)規(guī)定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發(fā)式,如爆炸式等。

        3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

        4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實施,由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。

      辦公室管理制度11

        第一條購置和維護、維修

        1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件準,只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。

        2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的'專人監(jiān)督。

        3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

        4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

        第二條使用

        1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。

        2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。

        3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。

      辦公室管理制度12

        第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

        第二條員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

        第三條男職員的.著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

        第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

        第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。

        第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

        第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。

        第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。

        第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應(yīng)罰100元。

      辦公室管理制度13

        第一章總則

        第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

        第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

        第二章管理細則

        第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

        第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

        第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

        第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

        第三章違規(guī)處理

        第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

        第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

        第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。

        第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內(nèi)到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

        第四章附則

        第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

        第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

      辦公室管理制度14

        一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關(guān)教師和管理人員,在相應(yīng)辦公室使用。

        二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務(wù)的變更、辦公地點變動者,其辦公設(shè)備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。

        三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。

        四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。

        五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

        六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設(shè)部件,如鼠標、鍵盤等。

        七、使用完畢后要按照正常的`關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。

        八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

        九、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

        十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應(yīng)報信息中心批準。

      辦公室管理制度15

        一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。

        二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

        三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。

        四、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

        五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補襪。

        男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的`位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。

        六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

        七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。

        八、部門副經(jīng)理級別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

        以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應(yīng)認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。

        此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準,此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

        行政人事部

        20xx年10月

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