欧美日韩在线免费观看,久久精品合集精品视频,每日更新在线观看AV_手机,这里是精品中文字幕

<mark id="47rz2"><center id="47rz2"><dd id="47rz2"></dd></center></mark>

    <legend id="47rz2"><u id="47rz2"><blockquote id="47rz2"></blockquote></u></legend>

      當(dāng)前位置:好文網(wǎng)>實用文>制度>辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      時間:2023-07-13 14:58:55 制度 我要投稿

      辦公室管理制度范例15篇

        在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室管理制度范例15篇

      辦公室管理制度1

        為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        一、日常管理制度

        1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時到崗,堅持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

        2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

        3、辦公時,要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

        4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

        5、進(jìn)辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

        6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

        10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

        11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

        12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

        二、辦公室工作人員工作守則:

        1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

        2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;

        3.接洽來訪人員的禮儀守則:

        1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到,不缺席;

        2)來客多時應(yīng)按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

        3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

        4)登記來客信息;

        三、文件規(guī)定:專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

        A級別的'處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

        B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

        C、禁止帶出公司范圍

        等級分類:A、絕密公司核心資料

        B、僅次由A級公司資料

        C、公司普通資料

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        四、物品管理制度

        1.要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

        2.物品分類存放,統(tǒng)一管理。

        3.各部應(yīng)在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

        4.物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞。

        五:辦公室值班、簽到制度

        一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。

        二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請,并在申請書上附上補(bǔ)班的確定時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。

        三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。

        四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門負(fù)責(zé)人對其實施必要的處罰。

        五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。

        以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

      辦公室管理制度2

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        文件收發(fā)規(guī)定

        一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

        業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

        文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

        三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

        秘密文件由專人按核定的范圍報送。

        四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

        文印管理規(guī)定

        七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的.公司保密事項。

        八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

        九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

        十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

        十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

        十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

        十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

        電話使用規(guī)定

        十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

      辦公室管理制度3

        第一條總則

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        第二條文件收發(fā)規(guī)定

        1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

        2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;

        3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

        4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

        5、外來文件由辦公室簽收;

        6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的.保密事項。

        第三條儀表、語言、行為規(guī)范

        1、員工著裝應(yīng)大方得體;

        2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

        3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

        4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

        5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

        6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。

        第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

        1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

        2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

        3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;

        第五條會議制度

        1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

        2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

        3、會后做好傳達(dá)、整理工作。

        第六條考勤制度

        1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;

        2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

      辦公室管理制度4

        1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,杜絕麻痹思想。

        2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。

        3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

        4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

        5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

        6. 堅持“以防為主,防消結(jié)合”的'方針,切實搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識。

        7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。

        8. 發(fā)生險情及時報警;鹁:119

      辦公室管理制度5

        為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。

        第一章辦公室管理

        第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理:

        1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

        第二條工作紀(jì)律:

        1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

        2、工作時應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

        3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

        5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

        6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

        7、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的'進(jìn)行。

        第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

        第二章考勤管理

        第四條公司實行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應(yīng)及時簽到。

        上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資10元。

        遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

        第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

        第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

        第三章接待管理

        第七條對于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛。如所約見人不在,應(yīng)告知來客詳細(xì)原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。

        對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意,根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

        幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達(dá)的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

        第八條接聽電話應(yīng)首先說:"您好,XXX "(外線)或"您好,XXX"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

        第四章附則

        第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

      辦公室管理制度6

        1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵,五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵。

        6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的.物品。

        8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

      辦公室管理制度7

        一、目的

        為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實責(zé)任。

        二、具體要求

        1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡單的清掃和整理。

        2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。

        3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。

        4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。

        5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;

        6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

        7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

        8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的'資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

        9、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

        三、責(zé)任分工

        1、獨(dú)立辦公室的人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

        2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

        3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)

        域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。

        四、檢查方式

        將采取不定期不定時的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

        五、處罰措施

        1、對以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次

        2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

        六、本管理制度即日起實施。

        山東瓏耀塑膠有限公司

      辦公室管理制度8

        教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦

        公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的

        各項工作任務(wù)。

        一、辦公:

        (1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室

        負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

        (2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與

        工作無關(guān)的事情。

       。3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的'話語,學(xué)生及客

        人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

       。4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

       。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

        (2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

        不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

        (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

        (4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財產(chǎn):

       。1)愛護(hù)節(jié)約用電。

        (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

        (3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

        四、安全:

       。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

        (2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。

        辦公室管理制度10

        1.總則

        1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

        2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

        2.環(huán)境衛(wèi)生管理

        1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

        員工負(fù)責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

        2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

        A.辦公桌椅干凈無污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

        B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗,做到干凈無浮塵。

        C.墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

        D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

        E.地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

        3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

        A.衛(wèi)生間:

        a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

        b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

        c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

        d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

        e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

        B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

        C.負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

        D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

        4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進(jìn)行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

        5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準(zhǔn)時工作。

        6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé),需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

        相關(guān)說明:

        1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。

        2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

        1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

        2.實行部門負(fù)責(zé)制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

      辦公室管理制度9

        1.總則

        22.項目部印章管理制度

        22.1管理分工

        22.2使用管理權(quán)限和程序

        22.3管理規(guī)定

        33.行政例會管理制度

        34.辦公設(shè)施使用管理制度

        35.項目部辦公用品管理制度

        45.1計劃與標(biāo)準(zhǔn)

        45.2采購

        45.3保管與發(fā)放

        45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

        56.勞保用品的管理制度

        56.1勞保用品的管理

        57.項目部車輛管理制度

        58.1范圍

        68.2原則

        68.3管理程序

        78.4管理規(guī)定

        7用印審批單

        10車輛派出通知單

        111.總則

        1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機(jī)構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù),確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。

        1.2辦公室負(fù)責(zé)做好項目部的項目會務(wù)組織、黨工團(tuán)、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

        1.3辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù),協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高辦事效率。

        2.項目部印章管理制度為了加強(qiáng)項目部印章的使用管理,保持其嚴(yán)肅性、有效性,維護(hù)項目部的形象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認(rèn)真執(zhí)行。

        2.1管理分工

        2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

        2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人管理;

        2.1.3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。

        2.2使用管理權(quán)限和程序

        2.2.1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋;

        2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋印;

        2.3管理規(guī)定

        2.3.1印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用印;

        2.3.2各類印章應(yīng)由專人管理,除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

        2.3.3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行;

        2.3.4各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用。

        2.3.5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的',追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

        3.行政例會管理制度

        3.1辦公室負(fù)責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人員等事宜,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。

        3.2參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點(diǎn)突出,有議有決,必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。

        3.3會議主持人要掌握好會議時間;

        記錄人要做好會議記錄和紀(jì)要;

        會議形成的決議、決定,由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、貫徹落實。

        3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

        3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負(fù)責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況,討論解決施工中存在的問題,下達(dá)下階段施工計劃。

        3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開,由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問題。

        3.4.3專題會不定期召開,由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點(diǎn)問題。

        4.辦公設(shè)施使用管理制度

        為加強(qiáng)項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設(shè)施管理制度。

        4.1辦公設(shè)施定義:辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括:計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

        4.2辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則:誰使用就誰保管和維護(hù)。

        4.3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,或按有關(guān)分配原則規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

        4.4領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng);

        設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

        4.5使用人應(yīng)愛護(hù)好所用設(shè)施,對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4.6微機(jī)設(shè)施的擴(kuò)容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費(fèi)用須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        4.7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

        4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        5.項目部辦公用品管理制度

        為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定:

        5.1計劃與標(biāo)準(zhǔn)

        5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn),項目部日常辦公費(fèi)用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

        5.1.2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

        5.1.3部室在申報計劃時,應(yīng)本著厲行節(jié)約原則,按項目部辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制年度總額,綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額,控制使用。

        5.2采購

        5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。

        5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。

        5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價。

        5.3保管與發(fā)放

        5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點(diǎn)、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。

        5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        5.3.3辦公用品應(yīng)做到出入相符,每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。

        5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

        6.勞保用品的管理制度

        6.1勞保用品的管理

        6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護(hù)用品需求情況,辦公室負(fù)責(zé)提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當(dāng)進(jìn)行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負(fù)責(zé)。

        6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標(biāo)準(zhǔn)部分由項目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。

        7.項目部車輛管理制度

        為了提高工作效率,降低成本開支,規(guī)范車輛的管理,結(jié)合項目部的實際狀況,特制訂此制度。

        7.1駕駛員的管理

        7.1.1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護(hù)項目部整體利益,遵守項目部的規(guī)章制度。

        7.1.2轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責(zé),服從分配,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

        7.1.3駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全。

        7.2車輛的管理

        7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機(jī)班班長負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

        7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。

        7.2.3項目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則,明確責(zé)任,以利于安全;

        除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車輛不得外借。

        7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置;

        到甲方開會除項目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。

        7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機(jī)填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機(jī)要建立車輛費(fèi)用管理臺賬,以便于考核。

        7.2.6司機(jī)班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,避免修理費(fèi)用開支的浪費(fèi)。

        7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費(fèi)用臺帳,包含燃料費(fèi)、托管費(fèi)、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、修理費(fèi)、出車補(bǔ)助等內(nèi)容,并定期分析考核。

        7.3安全管理

        7.3.1為加強(qiáng)安全意識,保證安全行車,司機(jī)應(yīng)收集資料,每月參加安全學(xué)習(xí)。

        7.3.2司機(jī)應(yīng)定期對項目部車輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術(shù)狀況良好,為安全行車創(chuàng)造條件。

        7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分的損失金額,對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

        7.4其他

        7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行。

        7.4.2車輛因公在機(jī)場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費(fèi)據(jù)實報銷。

        7.5對嚴(yán)重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機(jī),項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。

        8.招待費(fèi)用管理制度

        為了控制工程建設(shè)管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

        8.1范圍

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于:工程招標(biāo)、工程開工(竣工)活動;

        工程建設(shè)期間,接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位;

        項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人;

        項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費(fèi)等。

        8.2原則

        8.2.1厲行節(jié)約;

        8.2.2原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)由項目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動做好業(yè)務(wù)接待工作,做好年度招待費(fèi)匯總和預(yù)算計劃。

        8.3管理程序

        8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批;

        8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳;

        8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字;

        8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷;

        8.4管理規(guī)定

        8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待;

        8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象;

        8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費(fèi)用,財務(wù)部門不予報銷;

        8.5.4項目部定期對招待費(fèi)進(jìn)行清理,以控制開支。

        8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        9.生活區(qū)管理制度

        11.1生活設(shè)施管理

        11.1.1現(xiàn)場生活設(shè)施包括:現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點(diǎn)后停止娛樂活動。

        11.1.2房間設(shè)施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費(fèi)用由各二級單位承擔(dān)。

        11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)查實后從個人活性工資中追回?fù)p失。

        11.2生活區(qū)管理

        11.2.1綜合辦公室負(fù)責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負(fù)責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作,實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標(biāo)志,做到工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負(fù)責(zé)。

        11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備,并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔(包括澡堂與衛(wèi)生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負(fù)其責(zé),球場及門口道路由安保部門負(fù)責(zé)。

        11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督職工自覺維護(hù)公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽,不得隨意堆放雜物,公共設(shè)施在各單位各其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)維護(hù)。對違反本規(guī)定者,安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強(qiáng)安全防范意識,貴重物品要妥善保管。

        11.2.4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護(hù)由項目部工程部全權(quán)負(fù)責(zé),各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費(fèi)。

        11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費(fèi)按照招標(biāo)文件收取。

        11.3有線電視管理

        項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進(jìn)戶線的安裝,安裝費(fèi)用為50元/間,若出現(xiàn)人為破壞,按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回?fù)p失。

        11.4食堂管理

        11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。

        11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進(jìn)行消毒,食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽,嚴(yán)禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

        將進(jìn)行處罰。

        11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

        11.4.3.1采購與保管

        11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

        11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符,每月進(jìn)行賬目清理。

        11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

        10.附則

        12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

        12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      辦公室管理制度10

        1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

        2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的.事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

        3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護(hù)公司形象。

        4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

        5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

        7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

        8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

        打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。

        破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

      辦公室管理制度11

       。ㄒ唬┱J(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

       。ǘ┘訌(qiáng)對全處員工的安全知識教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),組織落實教育培訓(xùn)工作。

       。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計劃、措施,并組織實施。

       。ㄋ模┟吭陆M織召開安全生產(chǎn)工作例會,分析總結(jié)安全工作,推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗。

       。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

       。┘皶r落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

       。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的'檢查、督促和考核工作。

       。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

       。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴(yán)密,落實消防安全制度。

       。ㄊ┴(fù)責(zé)全處車輛的使用管理工作。

       。ㄊ唬﹨⑴c因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。

       。ㄊ┍仨毎'安全財會室'標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,負(fù)責(zé)會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

       。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧(wù)計劃時,對安全經(jīng)費(fèi)做好落實工作,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計工作。

       。ㄊ模┴(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計劃、措施,并組織實施。

      辦公室管理制度12

        為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和公司形象,對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度,現(xiàn)作出如下規(guī)定:

        一、個人辦公室區(qū)域

        每個辦公室負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生,包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班后清理當(dāng)天的垃圾。

        二、公共區(qū)域衛(wèi)生

       。ㄒ唬┬姓

        1、總經(jīng)理辦公室

        由馮某、史某負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生,包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

        2、一樓公共區(qū)域

        由汪某、夏某負(fù)責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章征超、施超負(fù)責(zé)協(xié)助墻壁、門窗的清潔工作。

        3、二樓公共區(qū)域

        由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負(fù)責(zé)二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:

        星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某

        4、四樓公共區(qū)域

        由馬某、謝某、張某負(fù)責(zé)四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

       。ǘ┥a(chǎn)部

        1、項目經(jīng)理室

        由周某負(fù)責(zé)項目經(jīng)理室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的.清潔工作。

        2、會議室

        由馬某負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

        3、電氣試驗室

        由周某、黃某、占某負(fù)責(zé)電氣試驗室大廳的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

        4、倉庫

        由某負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生,物品擺放整齊,保持干凈整潔。

        5、衛(wèi)生間

        由馬某、周某負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

        三、公共衛(wèi)生維護(hù)

        每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生,每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。

        1、做到紙屑入簍、地面清潔;

        2、上洗手間后自覺沖洗;

        3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;

        4、拖把用完后清晰懸掛晾干,抹布用完后清晰干凈歸位。

        四、相關(guān)事宜說明

        1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

        2、如當(dāng)天請假,請假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。

        3、如各區(qū)域清潔不到位,發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負(fù)責(zé)人2分(從當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)中扣除)

      辦公室管理制度13

        為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實增強(qiáng)安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

        2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源,以免長時間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

        3、嚴(yán)禁私自改動室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

        4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

        5、為了延長計算機(jī)的使用壽命,教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

        6、為了減少使用電器時的'危險,辦公室擺放計算機(jī)時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

        7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時報告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。

        8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

      辦公室管理制度14

        為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

        一、保證各辦公室的`安全使用:

        1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

        二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。

        六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

        七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

        十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

        十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      辦公室管理制度15

        為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè),強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學(xué)校實際情況,特制定本規(guī)定。

        一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時,每個教師必須予以配合。

        二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W?倓(wù)處匯報后再進(jìn)行修配。

        三、教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應(yīng)提前一周告知學(xué)?倓(wù)處,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還宿舍鑰匙等其他學(xué)校物品。

        四、每個教師要妥善保護(hù)、保管教師宿舍內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。

        1、嚴(yán)禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

        2、嚴(yán)禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設(shè)備及使用功能。

        3、教師宿舍內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出宿舍外,違者后果自負(fù)。

        4、有故意毀壞教師宿舍設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進(jìn)行批評教育以外,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

        5、積極倡導(dǎo)養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動的良好個人習(xí)慣和道德品質(zhì)。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師宿舍形成學(xué)校精神文明建設(shè)的`主陣地。

        6、自覺維護(hù)公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

        7、加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識,注意防火、防盜。在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、休息的

        活動。不準(zhǔn)私接電線。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

        8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電。

        9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門,負(fù)責(zé)教師宿舍管理、設(shè)施維護(hù)、日常服務(wù)工作。

        學(xué)校教師宿舍納入學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍,由校委會組成檢查小組每學(xué)期進(jìn)行5-10次檢查。

        三、本制度自年3月起施行。

        為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

        1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、各教師辦公室實行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

        3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

      【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

      辦公室管理制度08-18

      辦公室的管理制度04-11

      辦公室的管理制度03-09

      辦公室管理制度【精選】07-10

      辦公室管理制度(精選)07-10

      【精選】辦公室管理制度07-10

      (精選)辦公室管理制度07-10

      辦公室管理制度(精選)07-09

      辦公室管理制度【經(jīng)典】07-23

      辦公室管理制度08-22