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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-13 13:29:52 制度 我要投稿

      辦公室管理制度[精品15篇]

        在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

      辦公室管理制度[精品15篇]

      辦公室管理制度1

        第一章總則

        第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

        第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

        第二章管理細則

        第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

        第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

        第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

        第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

        第三章違規(guī)處理

        第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

        第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

        第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。

        第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內(nèi)到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

        第四章附則

        第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

        第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

      辦公室管理制度2

        第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

        本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

        第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的'物品帶入公司。

        第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

        第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

        第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

        第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

        第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

        第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

        第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

        第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

      辦公室管理制度3

        為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的'工作氛圍,特制定本制度。

        一、保證各辦公室的安全使用:

        1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

        二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

        六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

        七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

        十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

        十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

      辦公室管理制度4

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細的'記錄當日的值班情況。

        綜合協(xié)調(diào)

        1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

        2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;

        3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

        4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

        5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

        6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

        7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

        公文處理

        1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示:

        實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

        企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

        檔案管理

        1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

        后勤服務

        1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

        2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

        5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

        7、負責公司對外接待工作。

        風險提示:

        企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

        勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

      辦公室管理制度5

        一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學習等工作場所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

        二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

        三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

        四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

        五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

        六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關電。

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      辦公室管理制度6

        為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的'公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準.

      辦公室管理制度7

       。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負責。

       。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全知識教育和業(yè)務技能培訓,組織落實教育培訓工作。

       。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)管理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、計劃、措施,并組織實施。

       。ㄋ模┟吭陆M織召開安全生產(chǎn)工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作經(jīng)驗。

       。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

       。┘皶r落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

        (七)協(xié)調(diào)和配合有關部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

       。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關安全工作的文件、資料,并認真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

       。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。

       。ㄊ┴撠熑庈囕v的使用管理工作。

        (十一)參與因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責任人處理工作。

       。ㄊ┍仨毎'安全財會室'標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的.安全工作。

       。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧沼媱潟r,對安全經(jīng)費做好落實工作,并負責經(jīng)費使用情況的監(jiān)督管理和審計工作。

       。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務線的安全生產(chǎn)管理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、計劃、措施,并組織實施。

      辦公室管理制度8

        一、辦公紀律

        1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

        2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的'事情;構建和諧的辦公環(huán)境。

        3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

        4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

        5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

        6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

        7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

        二、電腦管理使用

        1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

        2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。

        3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

        4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

        5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。

      辦公室管理制度9

        通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位,是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓、取得安全資格證。

        一、安全職責

        第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。

        第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范及“一通三防”有關規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。

        第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規(guī)定進行考核。

        第4條按時組織科室人員進行學習,開展區(qū)隊安全教育,提高員工的技術水平。

        第5條在進行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴格把關,確保礦井通風系統(tǒng)合理。

        第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關,確保設計符合有關規(guī)定要求。

        第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。

        第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術,組織開展“一通三防”科研攻關,不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。

        第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。

        第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。

        第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護,保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

        第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作。

        第13條組織人員檢查通風設施、設備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。

        第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。

        第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術檔案。

        第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。

        第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行,及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。

        第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求,按期進行檢定和標校。

        第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。

        第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現(xiàn)場處置方案、災害處理計劃,負責職業(yè)健康職責范圍內(nèi)的工作。

        第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。

        第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質(zhì)量標準化的檢查、評比。

        第23條負責自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。

        第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現(xiàn)象。

        二、責任追究

        第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

        (一)違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;

       。ǘ⿲と藢掖芜`章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;

       。ㄈ⿲χ卮笫鹿暑A兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;

        (四)拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

        第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

       。ㄒ唬┎话凑找(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;

        (二)偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的。

       。ㄈ┳璧K、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關情況和資料的。

        第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。

        對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。

        對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的.開除的處分。

        第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。

        第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術規(guī)范,應負主要責任。

        第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中,出現(xiàn)明顯技術失誤和決策失誤的,負直接責任。

        第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規(guī)定進行考核的,負直接責任。

        第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負直接責任。

        第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備,負直接責任。

        第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。

        第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。

        第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的,負直接責任。

        第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監(jiān)督的,負直接責任。

        第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作,負直接責任。

        第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。

        第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求,但未及時采取相關措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的,負直接責任。

        第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。

        第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負直接責任。

        第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。

        第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。

      辦公室管理制度10

        一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實行目標管理。

        二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定,接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。

        三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

        四、經(jīng)常對本部門人員進行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。

        五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。

        六、認真落實值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,果斷處理問題。

        七、經(jīng)常進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議,無條件執(zhí)行,對重大隱患暫時難以解決的',要及時報主管領導和保衛(wèi)處,并采取臨時安全措施。

        八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件,要保護好現(xiàn)場,采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時報告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關領導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。

        九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領導批準,禁止居住。

        十、按照“預防為主,確保重點”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。

        十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報告學校審批,落實安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。

        十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育,后果嚴重的,按照有關規(guī)定追究責任人的責任。

      辦公室管理制度11

        1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

        4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的`負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

        6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

        9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

      辦公室管理制度12

        為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,特制定本制度。

        第一章辦公室管理

        第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理:

        1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

        第二條工作紀律:

        1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

        2、工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內(nèi)容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

        3、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。

        5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

        6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

        7、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

        第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

        第二章考勤管理

        第四條公司實行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應及時簽到。

        上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資10元。

        遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。

        第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

        第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

        第三章接待管理

        第七條對于有預約的'客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領至會見室。如所約見人不在,應告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應及時告知,并請客人等候。

        對于沒有預約的客人,應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意,根據(jù)實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

        幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

        第八條接聽電話應首先說:"您好,XXX "(外線)或"您好,XXX"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。

        第四章附則

        第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

      辦公室管理制度13

        為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開無人燈、無人扇。

        5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

        6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當天的'份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度14

        1、辦公室

        (1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報

        警裝置,受理收付款處應設柜臺。

        (2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。

        (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。

        (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

        2、物料倉庫

        (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

        (2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

        (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

        (4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

        (5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

        3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

        (1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的`地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

        (2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

        (3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

        (4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

        (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

      辦公室管理制度15

        為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

        1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

        2、空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

        3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

        5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

        最后一個離開公司的.請檢查所有的電源并關閉。

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