[精]辦公室管理制度
在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
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辦公室管理制度 篇1
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位，是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范及“一通三防”有關規(guī)定，搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，并按規(guī)定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習，開展區(qū)隊安全教育，提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產及接續(xù)審查中要嚴格把關，確保礦井通風系統(tǒng)合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關，確保設計符合有關規(guī)定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術，組織開展“一通三防”科研攻關，不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監(jiān)督通防范圍內的特種作業(yè)人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護，保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備，確保其完好，滿足安全生產要求。
第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作，組織通防專業(yè)范圍內職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行，及時發(fā)現煤礦“一通三防”方面存在的隱患，并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求，按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現場處置方案、災害處理計劃，負責職業(yè)健康職責范圍內的工作。
第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質提升管理及監(jiān)督工作。
第22條組織通防專業(yè)范圍內質量管理體系的運行，負責煤礦通防安全質量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查，保證數量充足、質量符合規(guī)定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責，杜絕“三違”現象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的，給予通防辦公室責任人警告處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的；
�。ǘ⿲と藢掖芜`章作業(yè)熟視無睹，不加制止的；
�。ㄈ⿲χ卮笫鹿暑A兆或者已發(fā)現的事故隱患不及時采取措施的；
�。ㄋ模┚懿粓�(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。
第26條發(fā)生事故，有下列情形之一的，依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬┎话凑找�(guī)定及時、如實報告煤礦事故的；
�。ǘ﹤卧臁⒐室馄茐拿旱V事故現場的。
（三）阻礙、干涉煤礦事故調查工作，拒絕接受調查取證，提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的，給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的，給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的，給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術規(guī)范，應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中，出現明顯技術失誤和決策失誤的，負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，或未按規(guī)定進行考核的，負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護，不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備，負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的.，負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力，或未進行有效監(jiān)督的，負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作，負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的，負直接責任。
第40條發(fā)現或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求，但未及時采取相關措施的，或在檢查中有違章現象未及時制止的，負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求，或未按期進行檢定和標校的，負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查，致使其達不到規(guī)定質量要求的，負直接責任。
第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查（監(jiān)察）、審查中，通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的，負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的，應根據情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經濟處罰。
辦公室管理制度 篇2
第一條為規(guī)范本辦規(guī)范性文件制定工作,提高規(guī)范性文件的質量,根據《中華人民共和國立法法》、《廣西壯族自治區(qū)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》的規(guī)定,結合實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱規(guī)范性文件,是指由本辦制定、頒布的,涉及不特定的公民、法人或者其他組織的權利、義務,在一定時期內反復適用,在全市具有普遍約束力的文件。
第三條制定規(guī)范性文件應當遵循以下原則:
(一)以憲法、法律、法規(guī)為依據;
(二)原則性與靈活性相結合;
(三)針對性與廣泛性相結合;
(四)穩(wěn)定性與適時修改、廢止相結合;
(五)與其他規(guī)范性文件協調統(tǒng)一;
(六)具有前瞻性和可操作性。
第四條規(guī)范性文件的起草工作由業(yè)務主管科室負責,綜合科負責制定規(guī)范性文件的立項、協調、審查、提請審議及報送備案等工作。
第五條規(guī)范性文件的制定應當體現計劃性,應根據人民防空改革發(fā)展的需要和人民防空法規(guī)建設的實際情況確定中長期的規(guī)劃。
第六條每年年底前,辦機關各科室應向綜合科提交下一年度的規(guī)范性文件制定計劃。計劃應列明規(guī)范性文件的名稱、主要內容、擬提交審議時間、起草責任人及提交單位。
綜合科根據規(guī)范性文件制定的規(guī)劃和全辦工作安排,在綜合各科室意見的基礎上,于年初提出當年規(guī)范性文件制定工作方案,報主任辦公會議審定。
根據全區(qū)人防建設與管理的實際需要,經主任辦公會議研究確定,年中可對規(guī)范性文件制定計劃進行調整,并可視情增減規(guī)范性文件。
第七條制定規(guī)范性文件的內容應當包括:目的和依據、適用范圍、主管部門、權利義務關系、相關責任措施、施行日期等。
第八條規(guī)范性文件應當結構嚴謹、條理清晰、概念明確、文字簡練規(guī)范。
第九條規(guī)范性文件形成初稿后,負責起草的科室應當充分征求本業(yè)務系統(tǒng)及業(yè)務工作相關對象的意見。
負責起草的科室根據征求意見的情況,對規(guī)范性文件初稿進行修改,形成初審稿,送交綜合科。對有關單位提出的意見未采納的,應當在初審稿送交綜合科時,將主要不同意見一并提出,并說明不予采納的理由。
規(guī)范性文件初審稿應在計劃提交辦公會議審議前至少60日送交綜合科。送交的材料應當包括文件草案及起草說明、匯總的主要意見及采納情況(附電子文檔)。起草說明應當包括制定目的和依據、起草過程、需要說明的問題等內容。
第十條對符合本辦法第七、八、九條規(guī)定的規(guī)范性文件(初審稿),綜合科應當及時審查。審查時,對于規(guī)范性文件草案中涉及的重大問題,可根據需要組織調研、征求意見,必要時可組織論證。
在審查中發(fā)現有下列情況之一的,由綜合科牽頭,組織起草的科室進行修改:
(一)不符合本辦法第九條規(guī)定的程序要求的;
(二)意見分歧大,需作較大調整的;
(三)內容與法律、法規(guī)、規(guī)章相矛盾的;
(四)條文內容不明確,適用性、可操作性差的。
綜合科審查通過后,形成送審稿提交主任辦公會議審議。
第十一條規(guī)范性文件須經主任辦公會議審議通過。
主任辦公會議審議規(guī)范性文件時,由綜合科負責匯報文件制定相關情況,有關科室就文件涉及的專業(yè)問題予以說明。
第十二條規(guī)范性文件經主任辦公會議審議通過后,由綜合科按照公文辦理程序送分管副主任簽批后,報主任簽發(fā)。
第十三條規(guī)范性文件頒布后應當及時向社會公布。
綜合科應當自規(guī)范性文件發(fā)布之日起15日內將該規(guī)范性文件報市政府法制辦備案。
第十四條對各縣(市、區(qū))人民防空主管部門在執(zhí)行上級規(guī)范性文件時遇到具體問題的請示,需要由本辦批復的,由業(yè)務主管科室負責批復的起草,綜合科負責批復的法律審核。請示的問題涉及多個業(yè)務科的,應當由有關科室會簽。
對所請示的問題,解釋權屬上級的,由業(yè)務科室負責向上級請示,按照上級的復函精神予以回復。
第十五條綜合科應當會同有關科室對規(guī)范性文件的實施情況進行評估,認為規(guī)范性文件不應繼續(xù)執(zhí)行的,應當及時提出予以修改或廢止的建議。
第十六條規(guī)范性文件有下列情形之一的,應當進行修訂:
(一)因政策調整或者現實的需要,有必要增減內容的;
(二)因有關法律、法規(guī)、規(guī)章的修正或者廢止而應做相應修正的`;
(三)規(guī)定的主管機關或者執(zhí)行機關發(fā)生變更的;
(四)同一事項在兩個以上規(guī)范性文件中規(guī)定不相一致的;
(五)其他需要修訂的情形。
規(guī)范性文件的修改程序與規(guī)范性文件制定程序相同。
第十七條規(guī)范性文件有下列情形之一的,應當予以廢止:
(一)規(guī)定的事項已經執(zhí)行完畢,或者因情況變更,不必繼續(xù)施行的;
(二)因有關法律、行政法規(guī)的廢止或者修正,沒有法律依據的;
第十八條規(guī)范性文件的匯編工作,由綜合科負責組織,有關處室配合實施。
第十九條本辦制定的其他業(yè)務工作規(guī)范和制度由業(yè)務科室負責起草、征求意見和提交主任辦公會議審議。綜合科于年初和年末對當年其他業(yè)務工作規(guī)范和制度的制定計劃及實際出臺情況進行統(tǒng)計。其他業(yè)務工作規(guī)范和制度提交審議前可由綜合科參照本辦法規(guī)定進行審查。
第二十條本辦負責起草涉及人防工作的地方性法規(guī)草案、市政府規(guī)章草案以及由市政府、市政府辦公室頒布的規(guī)范性文件草案,參照本辦法執(zhí)行。
辦公室管理制度 篇3
第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的`開展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。
第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。
第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛護公司財產和設備；發(fā)現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。
第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。
辦公室管理制度 篇4
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規(guī)范
一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。
3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放
編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的`界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、 按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條 制度規(guī)范
1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛(wèi)生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。
3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。
第二條 制度規(guī)范
1、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、 值日生在規(guī)定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現問題→執(zhí)行處理
六、 日常事務管理
(一) 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二) 報刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五) 其他事務
第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的打印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條 本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。
辦公室管理制度 篇5
1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的.負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)現忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
辦公室管理制度 篇6
總經理辦公會每周召開一次，由酒店總經理主持，副總以上領導出席�？偨浝砣毕瘯r，由授權委托人主持會議。
(一)總經理辦公會內容：
(1)研究_路線、方針、政策和_有關法規(guī)以及上級的_示，規(guī)定在本店的貫徹執(zhí)行。
(2)研究討論酒店發(fā)展規(guī)劃、改革方案。
(3)討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結。
(4)討論酒店的.重大經營管理活動。
(5)討論酒店人事安排與組織機構的調整。
(6)討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。
(7)討論員工重大獎懲事項。
(8)討論研究其他酒店的有關問題。
(二)專題工作會議制度
1、酒店專題工作會議視經營管理需要確定。
2、酒店專題會議事先由辦公室根據總經理的指令，列出會議內容和要求，責成有關部門進行調查研究，充分準備，待時機成熟后召開。
3、會議由總經理主持，視會議內容確定出席人員。
4、酒店專題會議一般可分為：經濟活動分析會;價格政策會議;餐飲工作會議;銷售工作會議;酒店質量管理會議;培訓工作會議;酒店更新改造會議;重大接待任務協調會等等。
(三)酒店晨會制度
1、酒店晨會每天上午8：30召開，由酒店總經理主持召集，會議時間一般控制在半小時內。
2、會議出席人員：酒店副總經理及各部門主要負責人，如主要負責人因事不能出席，應指定副職或代理人參加。
3、會議內容主要是各部門匯報一天(24小時)內本部門發(fā)生的重大問題或需要酒店協調的工作以及上次晨會布置的工作貫徹落實情況。
4、會議主持人對晨會上各部門
辦公室管理制度 篇7
1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的'事情。如一經發(fā)現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。
通風部
20xx年8月7日
辦公室管理制度 篇8
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。
第二章材料的分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等
4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的`采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經辦公室批準，由采購部自行采購。
購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準，辦公室審核，總經理批準。
2.指定專人負責物資采購，采取以下方式:
1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時間安排:每月初進貨。
3)定量:動態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。
第四章物資領用管理
1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取
3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取
4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室管理制度 篇9
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協調
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的.收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
辦公室管理制度 篇10
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時間不得做與工作無關的.事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
辦公室管理制度 篇11
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公；
第二項舉行小型會議；
第三項收發(fā)各項文件；
第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；
第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項值班結束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的'辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理；
第二項辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；
第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容；
第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時跟進未完成工作；
第四項保持辦公室干凈整潔；
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項整理未歸檔文件；
第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；
第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；
第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；
第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十條團委例會
1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；
2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；
3、主持：團委書記或副書記；
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；
第二十一條團委內設機構全體干部大會
1、參加人員：校團委各部長及全體干事；
2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：定于2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)
3、主持：團委學生副書記
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批準后方予準假,否則以缺席論處；
3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格；
4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；
5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權歸校團委辦公室。
辦公室管理制度 篇12
�。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務管理制度
（1）衣著要求：
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
�。�2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。
（3）接待要求：
對待客人（客戶和企業(yè)關系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的`事。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關。
�。ǘ┬l(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
辦公室管理制度 篇13
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理，根據國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。
二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下，負責總部、x、省x關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實；
2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協議和國防生培養(yǎng)目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生x事訓練培養(yǎng)方案，負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結；
2、協調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；
3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；
4、協助做好x事理論課教學。
(四)、干事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實；
2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；
3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；
4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收；
5、國防生網站的制作、維護，發(fā)揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理；
2、發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的'充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領；國防生服裝發(fā)放；
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng)；
(六)、教員職責
1、國防生x政理論教學工作的統(tǒng)籌和質量x；
2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；
3、根據統(tǒng)一安排，承擔部分x政課程的教學任務；
4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領導下，按照年度工作安排，負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。
四、跟訓督學促管制度
1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班干部必須跟x；
2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織x事技能訓練或x教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導；
3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；
4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優(yōu)秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；
2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；
3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:
1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現象；
2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；
3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；
4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。
八、學習制度
每周三下午安排x、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。
十、登記統(tǒng)計制度
公室建立:
1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發(fā)文登記本。
片區(qū)建立:
1、工作日志；2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。
辦公室管理制度 篇14
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的`活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度 篇15
為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統(tǒng)一管理。
2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。
5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：
1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2）衛(wèi)生值日情況。
3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。
4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄
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