后勤管理制度【熱門】
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
后勤管理制度1
1 .堅(jiān)持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)'的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。
2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊(cè)登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。
3 .生活場(chǎng)區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照'文明生活區(qū)'標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4 .設(shè)專人負(fù)責(zé)宿舍場(chǎng)區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。
6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購(gòu)設(shè)專人,所購(gòu)物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷生活費(fèi),每月及時(shí)公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)達(dá)標(biāo)。
后勤管理制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過(guò)去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購(gòu)
一、凡申購(gòu)各類物品,均需填寫(xiě)申購(gòu)單,寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。
二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。
三、申購(gòu)技術(shù)要求較高的特殊物品,申購(gòu)部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購(gòu)。
四、申購(gòu)控購(gòu)物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購(gòu)期限。
五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級(jí)組長(zhǎng),教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購(gòu)100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購(gòu)。
第二章入帳
七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫(xiě)一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯(cuò)誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯(cuò)誤!未找到引用源。勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
錯(cuò)誤!未找到引用源。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的'劃分
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過(guò)程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無(wú)故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書(shū)面說(shuō)明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說(shuō)明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫(xiě),(寫(xiě)明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫(xiě)報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
后勤管理制度3
為加強(qiáng)對(duì)物資材料的管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高投資使用效益,合理控制醫(yī)院資本性支出,降低成本,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的作用,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平,結(jié)合我院實(shí)際情況制定本制度。
1、醫(yī)院物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械,醫(yī)用一次性用品、計(jì)算機(jī)耗材,特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫(yī)院有關(guān)的物資材料。
2、后勤科對(duì)醫(yī)院所需物資材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理,確保所有物資材料資質(zhì)齊全,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證供應(yīng)工作。
3、使用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)每周
4、5日將次周需常用物資材料(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)填寫(xiě)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)后勤科領(lǐng)取。
4、后勤科根據(jù)科室申報(bào)及庫(kù)存情況編排采購(gòu)計(jì)劃,科長(zhǎng)審核呈報(bào)主管院長(zhǎng)審批后方可實(shí)施采購(gòu)。臨時(shí)用品購(gòu)買由使用科室負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式呈報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標(biāo),確保所購(gòu)物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),使用安全。特殊物資材料的購(gòu)買,由使用科室負(fù)責(zé)人書(shū)面呈報(bào)主管院長(zhǎng)簽字后后勤科會(huì)同使用科室共同進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。
6、所有物資材料必須入庫(kù)驗(yàn)收,由計(jì)劃保管員對(duì)包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格審核登記。
7、倉(cāng)庫(kù)物資材料應(yīng)按類別、批次、固定位置存放,庫(kù)容整潔有序,標(biāo)識(shí)清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時(shí)退貨,防止混雜。庫(kù)存要保持通風(fēng),符合安全防火、防盜、防霉變的儲(chǔ)存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫(kù)存,避免積壓、過(guò)期造成浪費(fèi)。
8、物品發(fā)放遵循先進(jìn)先出的'原則。院內(nèi)物資材料發(fā)放實(shí)行科室領(lǐng)物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費(fèi)。
9、物資材料報(bào)廢:由于國(guó)家衛(wèi)生行政部門對(duì)物資材料指令性更新,原規(guī)格產(chǎn)品規(guī)定淘汰,或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料,為減少浪費(fèi)采購(gòu)供應(yīng)部盡可能與供貨商協(xié)調(diào)調(diào)換,確屬報(bào)廢物資材料應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由,呈報(bào)院管理領(lǐng)導(dǎo)小組,審批后方可按帳務(wù)處理程序進(jìn)行報(bào)廢處理。
后勤管理制度4
銷售后勤、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對(duì)外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄋ模┤帐氯债,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價(jià)方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開(kāi)辟銷售渠道,有效地按期供貨;
(二)進(jìn)行報(bào)價(jià)系數(shù)預(yù)測(cè)、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯(cuò)誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對(duì)所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲,對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià);
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
(五)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
(一)按照公司制度的規(guī)定、報(bào)價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號(hào)、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶,總結(jié)工作,及時(shí)的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(三)妥善保管客戶的來(lái)往憑證、報(bào)價(jià)信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
(三)公司貨物的物流提發(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時(shí)本市的采購(gòu);
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),應(yīng)及時(shí)地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對(duì),根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),公司所有的報(bào)價(jià)必須及時(shí)的回訪、跟蹤,直至報(bào)價(jià)的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時(shí)應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過(guò)伍仟元的客戶立時(shí)上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對(duì)本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對(duì)不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對(duì)收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒(méi)付或沒(méi)有付清款的客戶,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場(chǎng)所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評(píng)審制度,銷售后勤每月一次。評(píng)審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評(píng)審,并做出評(píng)審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬(wàn)元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無(wú)論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用合同的'或超出核定的合同金額的;
(二)用不符合銷售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒(méi)有上交財(cái)務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣(ài)惜和不按期車輛維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧臁⒅e報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;
。ㄎ澹┡撟骷佟I(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)駕駛員開(kāi)車出現(xiàn)重大交通事故的;
(八)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度5
1、藥庫(kù)應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲(chóng)、防鼠等適宜的`倉(cāng)儲(chǔ)條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫(kù)必須建立藥品驗(yàn)收登記制度,按照難收項(xiàng)目逐一驗(yàn)收,并按照要求認(rèn)真填寫(xiě)記錄。驗(yàn)收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫(kù)應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲(chǔ)存。在倉(cāng)庫(kù)和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計(jì),并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲(chǔ)存條件。
4、特殊藥品的管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫(kù)時(shí)要先辦理出入庫(kù)手續(xù)和微機(jī)出入帳,先后放、驗(yàn)收藥品,做到發(fā)近存遠(yuǎn),不合格藥品不得入庫(kù)。
6、藥庫(kù)每月要清點(diǎn)盤(pán)存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書(shū)寫(xiě)清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫(kù)不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴(yán)禁煙火和無(wú)關(guān)人員入內(nèi),及時(shí)消除不安全因素。
后勤管理制度6
第一章總則
1、為全面貫徹國(guó)家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)供給必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章學(xué)校管理
1、學(xué)校管理的基本資料包括:學(xué)校綠化建設(shè)及管理、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。學(xué)校管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、禮貌、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍。
2、學(xué)校綠化建設(shè)及管理:
①學(xué)校綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),構(gòu)成風(fēng)格。學(xué)校綠化中要針對(duì)不一樣功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體,提高學(xué)校的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理。學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及堅(jiān)持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌(qiáng)宣傳教育,在師生中構(gòu)成自覺(jué)維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的禮貌習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門按學(xué)校意見(jiàn)安排。
、诠灿梅亢蛯S梅课,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、圖書(shū)室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
、蹐F(tuán)體活動(dòng)的`公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
、芙搪毠F(tuán)體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛(ài)護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)儉、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無(wú)損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購(gòu)。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交后勤部門匯總,報(bào)校長(zhǎng)審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目資料組織采購(gòu)。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見(jiàn)后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購(gòu),專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購(gòu)置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對(duì)一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、貯存、銷售過(guò)程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營(yíng)養(yǎng)管理。①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營(yíng)養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。②建立食品采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。③使用智能卡消費(fèi)的學(xué)校,食堂每一天對(duì)電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。①炊管人員對(duì)就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。②食堂營(yíng)業(yè)時(shí)間要研究就餐者的實(shí)際情景,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會(huì),定期召開(kāi)座談會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn),改善工作。
5、庫(kù)房管理。庫(kù)房有專人管理,物品入庫(kù)、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤(pán)庫(kù)一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫(kù)或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。進(jìn)取探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對(duì)食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對(duì)不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其職責(zé),取消其經(jīng)營(yíng)資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。基本任務(wù)是:①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。②建立健全財(cái)務(wù)制度。在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對(duì)賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。④配合和支持學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫(kù)。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購(gòu)買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺(tái)賬,嚴(yán)格票據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開(kāi)財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財(cái)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S,按實(shí)結(jié)算。對(duì)已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對(duì)、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)貼合國(guó)家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
后勤管理制度7
一、校園財(cái)務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達(dá)收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決不設(shè)帳外“小金庫(kù)”,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財(cái)政支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購(gòu)買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,?顚S。報(bào)銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。外出丟款由個(gè)人承擔(dān)。
7、嚴(yán)格審查購(gòu)物單據(jù)。對(duì)購(gòu)買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊(cè)。對(duì)手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì)互助金借款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對(duì)各班公物實(shí)行包干職責(zé)制、財(cái)物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)由校園登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當(dāng)事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛(ài)護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫(huà)、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開(kāi)、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開(kāi)啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購(gòu)買制度
1、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購(gòu)。
2、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長(zhǎng)審核簽字后方可采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格5000元以上,除后勤校長(zhǎng)簽字外,還務(wù)必有校長(zhǎng)簽字同意;采購(gòu)價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長(zhǎng)審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購(gòu)人員購(gòu)回物品后,務(wù)必連同請(qǐng)購(gòu)單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,屬低值易耗品的,填寫(xiě)低值易耗品驗(yàn)收入庫(kù)單?倓(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)于所購(gòu)物品與請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃不符、所購(gòu)物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、采購(gòu)人員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)登記單、原始發(fā)票交主管校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購(gòu)中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購(gòu)買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫(kù)辦公用品,都務(wù)必一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫(kù)存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)、防等保全措施。
6、盤(pán)存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級(jí)物品管理制度
1、班級(jí)物品實(shí)行管理職責(zé)制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級(jí)由班會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對(duì)班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級(jí)物品管理狀況做為考評(píng)班任工作業(yè)績(jī)的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴(yán)加愛(ài)護(hù),損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計(jì)算,對(duì)有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹(shù)木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹(shù)上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹(shù)上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹(shù)干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計(jì)劃購(gòu)買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹(shù)木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲(chóng)等,要及時(shí)帶給營(yíng)養(yǎng),保證長(zhǎng)勢(shì)良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無(wú)雜物,無(wú)枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(zhǎng))一律不準(zhǔn)在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,無(wú)事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書(shū)信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來(lái)人員沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的',門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒(méi)收扣留,不聽(tīng)勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請(qǐng)校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負(fù)責(zé)水房物品的管理、檢驗(yàn)工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開(kāi)門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機(jī)衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)防火、防盜的安全意識(shí)及自我保護(hù)意識(shí)。
2、對(duì)教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識(shí),增強(qiáng)防火意識(shí)。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評(píng)和罰款。
4、校園食堂專人負(fù)責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強(qiáng)對(duì)值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時(shí)交接班,認(rèn)真填好值日、值宿日志,管理好護(hù)校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負(fù)責(zé)人、班主任組成,負(fù)責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對(duì)全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準(zhǔn)脫、溜崗,對(duì)各部要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的'存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準(zhǔn)將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹(shù)立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負(fù)責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴(yán)緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)值班人員嚴(yán)肅處理。
9、交接班要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫(kù)管員放在倉(cāng)庫(kù)保險(xiǎn)地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負(fù)責(zé),其他人不許隨意動(dòng)用。
2、奮理人員嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動(dòng)設(shè)備。電器指定專人負(fù)責(zé),其他任何人不許隨意動(dòng)用。
3、管理人員應(yīng)隨時(shí)注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時(shí)排除。
4、人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)檢查電源總開(kāi)關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無(wú)人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用電器取暖,不準(zhǔn)用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時(shí)核對(duì)用電量和費(fèi)用,并及時(shí)購(gòu)電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴(yán)禁使用《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飯菜、餐具暫存場(chǎng)所。
6、校園要設(shè)專職人員負(fù)責(zé)校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細(xì)管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督、檢查,預(yù)防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點(diǎn)購(gòu)買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時(shí)參加知識(shí)培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識(shí)及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項(xiàng)衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識(shí),做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識(shí)要在平時(shí)工作中運(yùn)用。如不能按各項(xiàng)要求去做,要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開(kāi),洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購(gòu)買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來(lái)的熟食要加熱處理后再吃,要嚴(yán)格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進(jìn)食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅(jiān)持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅(jiān)守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。
4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設(shè)備及安全運(yùn)行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負(fù)責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅(jiān)持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責(zé)區(qū)物見(jiàn)本色。
后勤管理制度8
為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線干凈,無(wú)污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺(tái)、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺(tái)、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。
5、門廳:每?jī)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺(tái)階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國(guó)旗臺(tái)每周清洗兩次。
。ǘ┺k公區(qū)、住宅區(qū)
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹(shù)枝、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲(chóng)、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿、無(wú)污漬。
4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫(huà)、無(wú)污物。
5、草坪、樹(shù)坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。
6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運(yùn):每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
。ㄈ┭膊橹贫
1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報(bào)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內(nèi)綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲(chóng)害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。
3、修剪樹(shù)枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。
4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹(shù)木。
5、愛(ài)護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行
政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛(wèi)工作制度
1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)行財(cái)科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤(pán)查,及時(shí)報(bào)告并采取一定的措施。
7、早、晚按時(shí)開(kāi)門、關(guān)門、開(kāi)燈、關(guān)燈。
8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。
9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),情況急報(bào)等任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。
11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的違紀(jì)行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的`走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報(bào)修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。
4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。
6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。
7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費(fèi)收繳工作。
8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報(bào)制度
1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財(cái)科報(bào)告情況。
2、行財(cái)科建立月通報(bào)會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一月的工作,針對(duì)存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。
后勤管理制度9
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長(zhǎng)、分園長(zhǎng)負(fù)責(zé),下設(shè)班組財(cái)產(chǎn)保管員,責(zé)任到人。
2、財(cái)產(chǎn)保管員有變動(dòng)時(shí),要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財(cái)產(chǎn)分布表。
4、購(gòu)進(jìn)物品,要經(jīng)驗(yàn)收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時(shí)也必須有簽字手續(xù)。
5、每學(xué)期分園長(zhǎng)、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)所管設(shè)備定期進(jìn)行全面檢查,需小修的及時(shí)修理,不誤使用,需大修或報(bào)廢的另定計(jì)劃,交園長(zhǎng)批準(zhǔn)上報(bào)修理或報(bào)廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長(zhǎng)開(kāi)證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權(quán)拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級(jí)及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標(biāo)簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊(cè)。
2、使用人遵循工作手冊(cè),在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責(zé)任區(qū),設(shè)定責(zé)任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時(shí)或抽查全園5S管理實(shí)施情況,并進(jìn)行評(píng)比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會(huì)同園領(lǐng)導(dǎo)、保健醫(yī),對(duì)全園各項(xiàng)衛(wèi)生進(jìn)行達(dá)標(biāo)檢查。
2、班長(zhǎng)對(duì)本班衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅(jiān)持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、保健人員對(duì)全園衛(wèi)生進(jìn)行隨機(jī)抽查,每周組織有關(guān)人員達(dá)標(biāo)檢查,月底進(jìn)行評(píng)比。
5、衛(wèi)生評(píng)比優(yōu)勝者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時(shí),幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時(shí)要有一名以上行政領(lǐng)導(dǎo)帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時(shí)認(rèn)真、負(fù)責(zé),按時(shí)寫(xiě)好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時(shí)值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時(shí)間執(zhí)行園領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
雜品庫(kù)房管理制度
1、目的
對(duì)幼兒園的物資進(jìn)行管理,保證安全、減少浪費(fèi)、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對(duì)物資使用的控制。
3、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作,其他部門負(fù)責(zé)物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫(kù)管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。物資入庫(kù)及入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)物資入庫(kù)
物資采購(gòu)回來(lái)后,由采購(gòu)人員填寫(xiě)《入庫(kù)單》一式三聯(lián)(庫(kù)管聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)),連同采購(gòu)物資交檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn),交庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后簽字確認(rèn),并保存庫(kù)管聯(lián)。
依據(jù)《入庫(kù)單》,由庫(kù)管員在物資臺(tái)帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。
采購(gòu)人員在報(bào)銷時(shí),《入庫(kù)單》上必須有庫(kù)管員、檢驗(yàn)員簽字,財(cái)務(wù)人員方可給予報(bào)銷。
根據(jù)物資分類,管理員對(duì)物資入庫(kù)情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價(jià)、金額等)建立臺(tái)帳。
。2)物資標(biāo)識(shí)
管理員負(fù)責(zé)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)立物資標(biāo)識(shí)(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)記錄等。
(3)物資防護(hù)
物資存放倉(cāng)庫(kù)的基本條件:窗明庫(kù)凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;具有足夠的擺放架。
對(duì)易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)或隔離存放,并應(yīng)注意:無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;倉(cāng)庫(kù)門內(nèi)開(kāi);對(duì)于有毒有害物資,應(yīng)實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護(hù)。
。4)出庫(kù)手續(xù)的辦理
①物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的.《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)手續(xù);
、诠芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
③管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳;
、軐(duì)于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;
、莨芾韱T應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;
、薰芾韱T按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。
。5)定期盤(pán)點(diǎn)工作
①每月末、學(xué)期末,管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);
②根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》;
、酃芾韱T應(yīng)將庫(kù)存物資臺(tái)帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對(duì):
④管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財(cái)務(wù)室審核,并上報(bào)園長(zhǎng)。
門衛(wèi)制度
為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財(cái)產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安必須守時(shí)上崗。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個(gè)人私事。
3、做好來(lái)訪人員登記和驗(yàn)證。來(lái)訪人員進(jìn)校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗(yàn)證登記方可入內(nèi)。參觀來(lái)訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來(lái)人員不得隨意出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無(wú)理取鬧,影響活動(dòng),對(duì)那些不聽(tīng)勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動(dòng)報(bào)警,破壞幼兒園正;顒(dòng)人員要依法嚴(yán)懲。
4、外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入幼兒園,應(yīng)到規(guī)定位置停放。
5、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長(zhǎng)接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進(jìn)出幼兒園,不在正常時(shí)間段接幼兒同時(shí)需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時(shí)間段開(kāi)啟幼兒園大門,其余時(shí)間關(guān)閉幼兒園大門。
8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報(bào)幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報(bào)告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告。
后勤管理制度10
為了更好的為全院服務(wù),做好全院的后勤保障工作(包括:水、電、暖、保安、保潔、綠化等),制定以下制度、職責(zé)。
一、在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院后勤的管理和供應(yīng)保障工作的安排、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、組織。
二、牢固樹(shù)立面向臨床、面向病人、面向老人、面向客人、面向職工的思想,改善服務(wù)態(tài)度,積極完成工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院污水排放、污物焚化工作。
四、以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、病人、顧客第一、防病治病、便民利民”為宗旨,以加強(qiáng)管理、強(qiáng)化服務(wù)、嚴(yán)格紀(jì)律、理順關(guān)系為工作方針,切實(shí)做好后勤保障工作,為醫(yī)、教、研、防任務(wù)的完成,為醫(yī)院的改革開(kāi)放提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、加強(qiáng)班組管理,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持下送下收、下修制度,不斷改進(jìn)工作,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
六、加強(qiáng)后勤工作的計(jì)劃性,各種后勤物資的采購(gòu)供應(yīng),必須做到月有計(jì)劃、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的.經(jīng)濟(jì)效益。
七、改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及各部門的需要和后勤保障中的問(wèn)題,根據(jù)人力、物力的可能,制定工作計(jì)劃,采取具體措施,及時(shí)解決科室的需要和工作中存在的問(wèn)題。
八、完成院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種臨時(shí)性任務(wù)。
(一)水
1、后勤負(fù)責(zé)全院建筑的給、排水管道、水衛(wèi)設(shè)備維修、安裝和保養(yǎng)。
2、熟悉全院給、排水設(shè)施管網(wǎng)分布,掌握登記各部門計(jì)劃用水、超額用水?dāng)?shù)量,定期上報(bào)。
3、嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度,服從科室領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
4、值班人員堅(jiān)守崗位,盡職、盡責(zé)。來(lái)電話及時(shí)處理,不得無(wú)故拖延、積壓。
5、遵守紀(jì)律,有事請(qǐng)假,去向有行蹤。
6、定期維修,保養(yǎng)大型供水設(shè)施和清洗各種蓄水箱,并登記記錄。
7、主動(dòng)上門服務(wù),定期征求各部門的意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)提供工作管理方案和設(shè)施修、改、裝意見(jiàn)。
8、加強(qiáng)材料專人管理,領(lǐng)用材料必須登記,并每月有報(bào)表交科室。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自接活、安裝、維修,不得私自將材料送人。
(二)電
1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和全院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)暖
為了保障鍋爐正常運(yùn)行,延長(zhǎng)鍋爐壽命和鍋爐安全、節(jié)能,全面保證全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:
1、鍋爐房是全院供給能源的主要部門之一,要保證全院醫(yī)療、生活供暖、高壓蒸氣的供應(yīng)。
。、司爐工必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)使用壓力容器和環(huán)境保護(hù)法規(guī),持證操作,工作中要盡職盡責(zé)做好安全工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,經(jīng)常檢查鍋爐運(yùn)行情況,定期保養(yǎng)鍋爐和輔機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)部門。
4、鍋爐房為24小時(shí)值班,司爐人員必須嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,接班人員未來(lái)接班之前,交班人員不得離崗下班,交接班應(yīng)互相交清鍋爐運(yùn)行情況,并在記錄本上雙方簽字。
5、按規(guī)定做好鍋爐日常維護(hù),定期對(duì)鍋爐沖洗水位表、考克壓力表旋塞、試驗(yàn)安全閥表、一些鍋爐輔件,以保證水位表清晰、壓力表正確、安全閥靈活可靠。
6、非鍋爐房工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)入鍋爐房。
7、司爐人員應(yīng)節(jié)約用電、用水,在正常用汽和采暖條件下,對(duì)燃料使用應(yīng)每班記錄用煤數(shù)量,盡可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能燒透,節(jié)約能源。
8、保證鍋爐房整潔有序,經(jīng)常打掃鍋爐房和周圍環(huán)境,做好環(huán)保工作。
9、水質(zhì)化驗(yàn)人員必須經(jīng)考試合格并取得勞動(dòng)部門頒發(fā)的上崗證。按《低壓鍋爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)操作,定時(shí)檢驗(yàn)水質(zhì),保證設(shè)備、儀器整潔、正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好保養(yǎng)工作。
10、以上規(guī)章制度司爐工及化驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,如有違章,輕者批評(píng)教育,重者罰款、扣發(fā)工資,造成損失將追究責(zé)任。
。ㄋ模┍0
1、值班人員嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位。必須穿戴保安制服,著裝整齊、規(guī)范。
2、值班人員在職工上下班時(shí)必須站立在大門兩側(cè),以示文明執(zhí)勤、檢查。
3、值班人員對(duì)出入車輛和出入人員要進(jìn)行監(jiān)督,檢查,規(guī)范停車位置。(包括自行車、摩托車、電動(dòng)車)
4、嚴(yán)格執(zhí)行值班交接登記制度,詳細(xì)登記各種車輛牌號(hào),出入理由、時(shí)間等。
5、值班人員應(yīng)經(jīng)常在院內(nèi)外進(jìn)行巡邏、檢查,尤其是養(yǎng)老院老人未經(jīng)許可不許出大門,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告院方。
6、按規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)院內(nèi)路燈、霓虹燈、開(kāi)水房。
。ㄎ澹┍
1、在清潔管理員領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本崗位責(zé)任制所規(guī)定的清潔衛(wèi)生工作。
2、服從分配,搞好個(gè)人衛(wèi)生和儀表。
3、按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)衛(wèi)生保潔操作,保證日常衛(wèi)生質(zhì)量,做到物品擺放有序,地面清潔、無(wú)污漬,各種物品表面無(wú)塵,墻壁無(wú)污跡,高空無(wú)塔灰、結(jié)網(wǎng),不銹鋼明亮,衛(wèi)生無(wú)死角。 4、病房衛(wèi)生間、走廊定時(shí)消毒。
5、病員出院后,對(duì)其使用物進(jìn)行全面消毒。
6、愛(ài)護(hù)各種操作工具及清潔用品,物品用后要及時(shí)清潔干凈,妥善保管。
7、熟練掌握各種衛(wèi)生用品的操作技能,遵守操作規(guī)程,提高衛(wèi)生保潔質(zhì)量。
8、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作時(shí)間不得擅離職守,要愛(ài)崗、敬業(yè)。
9、承辦班組交給的臨時(shí)性工作。
。┚G化
1、在院方領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的綠化美化工作。
2、負(fù)責(zé)全院花壇、花草、植樹(shù)管理,合理澆灌、除草、施肥、修剪,做到花木長(zhǎng)勢(shì)繁茂。
3、做好花木防蟲(chóng)治病工作,不斷改良培育品種。
4、負(fù)責(zé)全院各種會(huì)議和其它事務(wù)的用花。
5、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,搞好周圍環(huán)境衛(wèi)生。
6、值班人員堅(jiān)守崗位,保證花木和其它設(shè)施不被盜竊或丟失。
。ㄆ撸╇娞
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。
2、熟悉電梯性能和操作程序,熟練掌握各開(kāi)關(guān)、按鈕的功能和使用方法,熱愛(ài)機(jī)器設(shè)備,文明操作。
3、注意轎內(nèi)清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理各種雜物,保證轎內(nèi)照明與通訊良好。
4、注意安全,防止乘客靠在橋門,禁止裝載有毒易燃易爆物品和帶有傳染病菌的垃圾等。
5、遇到電梯發(fā)生故障,應(yīng)保持冷靜,不能排除時(shí)迅速通知維修人員,并將乘客安全疏散。
6、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,熱情禮貌待客,不準(zhǔn)擅離職守,不準(zhǔn)電梯超員行駛。
7、做好運(yùn)行記錄,經(jīng)常保養(yǎng)、維修。下班關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)在基站進(jìn)行,值班鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。
。ò耍┓课荨⒓w宿舍
1、全院房屋由后勤負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)后勤同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、全院房屋及去其它設(shè)施設(shè)備,由后勤部統(tǒng)一調(diào)整使用,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。使用單位無(wú)權(quán)向外單位調(diào)動(dòng)和處置固定資產(chǎn)。
3、應(yīng)定期檢查和核實(shí)院內(nèi)的房屋和相關(guān)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)查明原因,書(shū)面報(bào)告院部。
4、使用單位需要增加房屋、家具及其它基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后,由后勤部購(gòu)買調(diào)整或自作。任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)私自調(diào)整房屋、購(gòu)買物品。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的供水、供電、電梯維保、污水檢測(cè)合同的續(xù)簽及繳費(fèi)工作。
6、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)罰款100—200元。
7、房屋通道、走廊等公共場(chǎng)地不得堆放雜物,服從后勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
8、集體宿舍入住須后勤批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號(hào)居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
9、集體宿舍不得留宿外來(lái)人員,外來(lái)人員須在晚上11時(shí)前離去。
10、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒(méi)收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。
11、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
。ň牛┚S修物資采購(gòu)
1、維修物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。
2、后勤購(gòu)買物品必須按項(xiàng)目填寫(xiě)好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù),由院長(zhǎng)審批后,交后勤部使用。
3、物資采購(gòu)必須是當(dāng)月必需的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)好急需報(bào)修物資申請(qǐng)表,并寫(xiě)明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤解決。
(十)維修、維護(hù)
1、后勤負(fù)責(zé)全院五金器件,水、電、暖的維修、安裝工作。
2、各部門如有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫(xiě)維修通知單,送后勤主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與后勤維修人員聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗(yàn)收。
3、定期檢查全院的水,電,暖等.及時(shí)維修和更換廢舊、破漏件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)。
6、全體工作人員應(yīng)始終貫徹“質(zhì)量第一,安全第一”的思想,盡心、盡力、盡責(zé)、盡職,滿足各部門的需要。
后勤管理制度11
為進(jìn)一步優(yōu)化后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)養(yǎng)護(hù)及維修的管理,提高后勤食堂設(shè)施設(shè)備的使用效率,確保后勤食堂固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的保值增值,確保食堂的`正常運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。特制定本制度。
第一條:各食堂負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)食堂設(shè)施設(shè)備的管理,要經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)檢查養(yǎng)護(hù)維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的安全、高效使用。
第二條:因設(shè)施設(shè)備損壞導(dǎo)致不能正常運(yùn)行使用,食堂管理主要負(fù)責(zé)人要先檢查損壞情況及查找原因,如因管理不善或從業(yè)操作人員操作不當(dāng),造成的損壞,由本食堂管理負(fù)責(zé)人自行維修處理。大型設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的損壞由本食堂主要負(fù)責(zé)人填寫(xiě)維修報(bào)修單或?qū)m?xiàng)維修報(bào)告按程序送總務(wù)處報(bào)修。
第三條:總務(wù)處根據(jù)報(bào)修情況及時(shí)協(xié)調(diào)、安排維修單位或維修人員進(jìn)行維修。
第四條:設(shè)施設(shè)備的維修完畢后,主要負(fù)責(zé)人要及時(shí)檢查反饋維修情況。
第五條:大型維修、更換由食堂負(fù)責(zé)人打?qū)n}報(bào)告給總務(wù)處,總務(wù)處及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況匯總擬定專題報(bào)告報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條:總務(wù)處整體負(fù)責(zé)學(xué)校后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維修、更換、改造規(guī)劃和計(jì)劃工作。
本制度解釋權(quán)歸學(xué)?倓(wù)處,從公布之日開(kāi)始執(zhí)行。
后勤管理制度12
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購(gòu)招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)按照公開(kāi)、公平、公正的原則評(píng)定物資的'供應(yīng)商和購(gòu)買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。
2、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu),各部門必須按月提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫(xiě)好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),交科長(zhǎng)審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)好急需物資申請(qǐng)表,并寫(xiě)明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
后勤管理制度13
一、后勤部工作范圍
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)和材料的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送至工地;負(fù)責(zé)食堂、車隊(duì)、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)管理
1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備機(jī)械的保管及收發(fā)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的'收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查。
2、需購(gòu)買大型機(jī)具時(shí),由生產(chǎn)副總會(huì)同材料部、后勤部提交書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。千元以上的機(jī)具報(bào)生產(chǎn)副總同意后才能購(gòu)買。機(jī)具報(bào)廢時(shí)由后勤部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報(bào)生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財(cái)務(wù)部消帳、備查。
3、管理人員要堅(jiān)守崗位,離庫(kù)時(shí)必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,保持庫(kù)內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。
9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲(chǔ)存,不允許混合存放。
10、用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開(kāi)關(guān)要裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。
后勤管理制度14
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
1、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的.規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
3、物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
4、物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
5、物品數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
1、物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,杜絕浪費(fèi)。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對(duì)于相關(guān)部門物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫(kù)登記。
后勤管理制度15
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛(ài)護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價(jià)賠償。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財(cái)產(chǎn)類型分別編號(hào),建好實(shí)物賬,分辦公室和個(gè)人保管。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、實(shí)驗(yàn)室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的'獎(jiǎng)和懲。
六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報(bào)計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
【后勤管理制度】相關(guān)文章:
后勤的管理制度02-16
后勤管理制度02-16
后勤管理制度09-17
后勤的管理制度03-02
后勤管理制度12-20
后勤管理制度范本02-16
學(xué)校的后勤管理制度02-16
小學(xué)后勤管理制度02-16
企業(yè)后勤管理制度02-16
2021后勤管理制度02-16