后勤的管理制度
在當(dāng)今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的后勤的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤的管理制度1
一、財務(wù)管理制度
1、財會人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀(jì)律,正確進行財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、嚴(yán)格履行財會人員崗位職責(zé)。
2、書本費等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校通知收取的費用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學(xué)校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預(yù)算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情景。
6、財務(wù)人員要認(rèn)真履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù),遵守財務(wù)紀(jì)律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)腵處理和經(jīng)濟處罰。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
1、學(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
3、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學(xué)后的第一個月由班主任在學(xué)校財務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學(xué)校負(fù)責(zé),但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自我承擔(dān),但節(jié)儉部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價15、14、13、12累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任之后管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價格面議,由學(xué)校總務(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情景下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力進取完成。
后勤的管理制度2
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范后勤保障部物資管理工作,控制物資成本,提高物資使用效益,保障和促進后勤各項事業(yè)順利開展,根據(jù)后勤保障部實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指后勤保障服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品。
。ㄒ唬┎牧,是指因使用消耗后不能恢復(fù)原狀的物品,如餐飲原材料、燃料、化學(xué)試劑和建筑材料等。
1.餐飲原材料:米面糧油、肉蛋菜、調(diào)味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然氣等。
3.化學(xué)試劑:燒堿、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未達到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上,能夠獨立使用又不屬于材料范圍的物品,如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設(shè)備設(shè)施等。
1.儀器儀表:萬用表、壓力表、電源等。
2.工具量具:鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標(biāo)卡尺等。
3.辦公家具:辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、貨架等。
4.辦公設(shè)備設(shè)施:打印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、移動硬盤、計算器、熱水壺等。
5.其他低值耐用品:閘閥、電纜、水泵和花灑等。
。ㄈ┮缀钠,是指在使用過程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產(chǎn)物品,如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。
1.維修材料:水暖、電氣、汽配材料等。
2.辦公用品:文具、打印耗材等。
3.勞保用品:防護服、鞋、面具、口罩等。
4.廚雜用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。
5.清潔用品:洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。
6.衛(wèi)浴用品:大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。
第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務(wù)保障和經(jīng)營等工作中所用物資的管理適用本辦法。
第四條物資管理的主要任務(wù)是建立與學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物資管理體制機制,建立健全物資管理規(guī)章制度;加強內(nèi)控管理和廉政建設(shè),確保各類物資合理配置和高效使用,防止物資積壓、浪費和流失。
第五條物資管理堅持的基本原則:
。ㄒ唬┍U闲枨笈c預(yù)算管理相結(jié)合;
。ǘ┙y(tǒng)籌管理與具體負(fù)責(zé)相結(jié)合;
。ㄈ┪镔Y使用與效益評價相結(jié)合;
第二章管理機構(gòu)及職責(zé)
第六條后勤保障部物資管理工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作,部門負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理模式。
第七條后勤保障部成立物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作。后勤保障部部長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,分管采購、內(nèi)部控制工作的副部長擔(dān)任副組長,成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計劃財務(wù)辦公室、人力資源辦公室、節(jié)能與信息化辦公室、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組、各中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
第八條職能部門按職責(zé)分工參與物資管理工作。
。ㄒ唬┎晒┺k公室主要職責(zé):承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,負(fù)責(zé)牽頭總體協(xié)調(diào)后勤保障部物資管理工作;負(fù)責(zé)制定后勤保障部物資管理制度及其他規(guī)范性文件,并組織實施;負(fù)責(zé)大宗物資集中采購項目的組織實施(包括需求計劃收集匯總、采購申報、招標(biāo)評審、合同簽訂和檔案管理等工作);負(fù)責(zé)對后勤保障部各部門物資管理工作進行指導(dǎo);負(fù)責(zé)餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。
(二)綜合辦公室主要職責(zé):作為后勤保障部辦公用品類物資歸口管理部門,制定辦公用品類物資管理細(xì)則;負(fù)責(zé)匯總各部門辦公用品類物資需求并編制采購計劃;負(fù)責(zé)辦公用品類物資的驗收、發(fā)放和財務(wù)結(jié)算等管理工作;負(fù)責(zé)辦公類低值耐用品的回收和處理。
。ㄈ┯媱澵攧(wù)辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理工作中經(jīng)費預(yù)算及支付、結(jié)算等管理;負(fù)責(zé)對物資采購資金以及費用的使用情況進行監(jiān)控;負(fù)責(zé)廢舊物資處置資金的管理,實施相應(yīng)的賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)對物資管理工作全過程進行審計監(jiān)督。
。ㄋ模┤肆Y源辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)對勞保用品進行統(tǒng)籌管理,制定勞保類物資管理細(xì)則。
。ㄎ澹┕(jié)能與信息化辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)組織編制后勤保障部物資管理信息化建設(shè)方案;負(fù)責(zé)物資管理信息化的技術(shù)支持、應(yīng)用集成推進、信息安全和運行維護等管理工作。
(六)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理、使用的內(nèi)控檢查;負(fù)責(zé)受理物資管理工作中的投訴舉報。
第九條使用部門負(fù)責(zé)人是本部門物資管理工作的第一責(zé)任人。使用部門負(fù)責(zé)本部門物資日常管理工作,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)落實學(xué)校及后勤保障部物資管理規(guī)章制度;
。ǘ┴(fù)責(zé)提出本部門物資需求計劃和技術(shù)規(guī)范;
。ㄈ┴(fù)責(zé)本部門使用和管理物資的采購、驗收、出入庫管理和處置等工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)本部門物資使用的統(tǒng)計報表上報工作,接受物資管理部及上級主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)本部門物資管理的其他相關(guān)工作。
第三章物資日常管理
第十條使用部門在做物資計劃與采購申報時應(yīng)堅持“緊扣預(yù)算、合理計劃、程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則。
第十一條物資采購及驗收按照《后勤保障部采購管理實施辦法(試行)》《后勤保障部貨物和服務(wù)驗收管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條使用部門應(yīng)安排人員(下稱物資管理員)負(fù)責(zé)本部門物資采購計劃編制、申報、驗收、領(lǐng)用、登記、清查、處置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常管理工作,確保賬賬相符、賬物相符。
物資管理員是使用部門物資管理工作的直接責(zé)任人,人員更替交接時務(wù)必對賬、物進行核對,在交接單上簽字確認(rèn)。
第十三條物資管理員應(yīng)對本部門管理物資日常使用情況做好記錄,包括使用事由、物資種類和數(shù)量等。
低值耐用品日常管理可參照固定資產(chǎn)管理;因工作需要配備給相關(guān)工作人員使用時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借用登記、到期歸還和損毀報備制度;使用部門每半年對本部門所采購和管理的低值耐用品做一次清查。
第十四條使用部門對常用和專用物資可設(shè)庫房適量儲備,并設(shè)專職人員負(fù)責(zé)庫房管理工作。庫房管理人員、采購人員及領(lǐng)用等相關(guān)人員應(yīng)按內(nèi)控不相容崗位進行管理。
第十五條庫房物資要按種類分區(qū)、分架、分層存放,做到存放有序、零整分開、標(biāo)識清楚;庫房環(huán)境要滿足物資倉儲條件,防止庫存物資發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。
第十六條建立庫房物資領(lǐng)取審批制度。一般物資在核算用量的基礎(chǔ)上按需領(lǐng)取;貴重、稀缺物資及危險化學(xué)品要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度。庫房管理員根據(jù)領(lǐng)取人提交的領(lǐng)取申請單辦理出庫手續(xù),雙方核對無誤后在領(lǐng)取申請單上簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)取出庫應(yīng)遵循“先進先出”的原則;低值耐用品的領(lǐng)取應(yīng)遵循“以舊換新”的原則。
第十七條建立物資管理臺帳制度。庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù),按種類、規(guī)格型號、質(zhì)量級別依據(jù)憑證做好物資出入庫記錄。
第十八條建立定期盤點制度。使用部門定期組織對本部門在用和庫存物資進行清查、盤點(原則上每月不少于一次),及時反映本部門物資增減變動和結(jié)存情況,做到賬賬、賬物相符;并根據(jù)要求按時編制物資信息統(tǒng)計報表,將盤盈盤虧、報損報廢及積壓物資造冊上報,及時處置。
第十九條建立未使用物資退庫制度。對從庫房領(lǐng)出未用的物資(餐飲原材料除外),領(lǐng)取人員應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),但待退庫物資必須質(zhì)量合格,無損傷,不影響再次領(lǐng)取使用。
第二十條危險化學(xué)品按照《蘭州大學(xué)危險化學(xué)品安全管理辦法(試行)》管理。危險化學(xué)品的領(lǐng)用,必須由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按需領(lǐng)取,即取即用。
第二十一條積壓、報損及更換下來的廢舊物資,使用部門應(yīng)妥善保管,造冊登記,按照“先報批,后處置”的原則,待提交部長辦公會或黨政聯(lián)席會履行審批手續(xù)后進行處置,不得擅自處理。原則上,每半年集中處置一次。
第二十二條庫房管理員對驗收憑證、出入庫單據(jù)、廢舊物資處理記錄等材料均應(yīng)留檔備查,保存期不少于2年。
第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對各部門物資管理工作進行考核,考核內(nèi)容納入年度考核內(nèi)容,考核形式采取年終考核與日常檢查相結(jié)合的形式。
第二十四條計劃財務(wù)辦公室應(yīng)對各部門材料、低值易耗品及易耗品的.采購、使用和庫存情況進行賬務(wù)控制。
第二十五條各部門應(yīng)設(shè)置與財務(wù)部門對口的二次分類賬對數(shù)量和金額進行記錄;各庫房應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的物品明細(xì)賬,按照品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量級別,對庫存各類物資根據(jù)有關(guān)憑證及時進行增減和結(jié)存記錄。
第二十六條物資賬卡和收支單據(jù)按學(xué)校及后勤保障部的規(guī)定辦理,所有單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其它有關(guān)人員(如驗收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑單據(jù)必須妥善保管不得隨意涂改。
第二十七條低值耐用品報賬時,使用部門需先進行驗收,驗收合格后憑發(fā)票到計劃財務(wù)辦公室辦理低值耐用品登記手續(xù),然后再憑發(fā)票和《低值耐用品登記單》報賬。
第二十八條報損、報廢、變價、調(diào)出和處置的物資需報送計劃財務(wù)辦公室辦理有關(guān)核銷手續(xù)。
第四章供應(yīng)商管理
第二十九條對供應(yīng)商的管理按照《后勤保障部物資供應(yīng)商管理制度(試行)》執(zhí)行。
第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
第三十條物資管理職能部門、使用部門對物資日常管理和盤點、專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時上報、整改。
第三十一條物資采購活動應(yīng)接受學(xué)校審計監(jiān)督,采購工作紀(jì)律執(zhí)行情況接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查,具體采購業(yè)務(wù)接受學(xué)校采購管理部門指導(dǎo)。
第三十二條物資管理部門和工作人員不履行或不正確履行職責(zé),造成重大失誤,使學(xué)校和后勤保障部利益受到損失的應(yīng)當(dāng)追究其相應(yīng)責(zé)任,并對造成的損失予以賠償;對濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為,將依紀(jì)依法追究責(zé)任。
第六章附則
第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據(jù)部門物資管理職責(zé)和實際使用情況制定相關(guān)管理和實施細(xì)則。
第三十四條本辦法未盡事宜,國家法律法規(guī)或?qū)W校制度文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行,由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法(試行)》(后勤保障部發(fā)〔20xx〕2號)同時廢止。
后勤的管理制度3
1、洗衣房負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的.被服、工作服按時下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。
6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。
后勤的管理制度4
學(xué)校的財產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護校產(chǎn),損壞公物者要照價賠償。
二、建立財產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財產(chǎn)類型分別編號,建好實物賬,分辦公室和個人保管。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、實驗室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的.獎和懲。
六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護,須由各使用科室和責(zé)任人申報計劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
后勤的管理制度5
一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對全院的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。
二、實行24小時值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護欞”。無關(guān)人員不得進入庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。
三、財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。
四、財務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護送。
五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。如有無理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。
六、對自行車和機動車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
七、對住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強防火、防盜等安全意識的'教育。
八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。
后勤的管理制度6
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負(fù)責(zé)人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責(zé)任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV?jǐn)z錄機、復(fù)印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
。薄W(xué)校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。
2、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是學(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負(fù)責(zé)人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學(xué)習(xí)、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的`各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學(xué)生就餐。嚴(yán)禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標(biāo)志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進行一次全面督導(dǎo)檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學(xué)校作息時間準(zhǔn)時開飯,沒有特殊原因,不準(zhǔn)提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀(jì)律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學(xué)校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學(xué)生離校時間:上午11:00,下午5:00
后勤的管理制度7
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長、分園長負(fù)責(zé),下設(shè)班組財產(chǎn)保管員,責(zé)任到人。
2、財產(chǎn)保管員有變動時,要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。
4、購進物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時也必須有簽字手續(xù)。
5、每學(xué)期分園長、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設(shè)備定期進行全面檢查,需小修的及時修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長批準(zhǔn)上報修理或報廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長開證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權(quán)拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標(biāo)簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊。
2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責(zé)任區(qū),設(shè)定責(zé)任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時或抽查全園5S管理實施情況,并進行評比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會同園領(lǐng)導(dǎo)、保健醫(yī),對全園各項衛(wèi)生進行達標(biāo)檢查。
2、班長對本班衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、保健人員對全園衛(wèi)生進行隨機抽查,每周組織有關(guān)人員達標(biāo)檢查,月底進行評比。
5、衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時,幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時要有一名以上行政領(lǐng)導(dǎo)帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時認(rèn)真、負(fù)責(zé),按時寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時間執(zhí)行園領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
雜品庫房管理制度
1、目的
對幼兒園的物資進行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對物資使用的控制。
3、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物資的倉庫管理工作,其他部門負(fù)責(zé)物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進行:
。1)物資入庫
物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認(rèn),交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認(rèn),并保存庫管聯(lián)。
依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。
采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。
根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。
。2)物資標(biāo)識
管理員負(fù)責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立物資標(biāo)識(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等。
。3)物資防護
物資存放倉庫的基本條件:窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲等;具有足夠的擺放架。
對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:無明火、遠離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;倉庫門內(nèi)開;對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。
。4)出庫手續(xù)的辦理
、傥镔Y領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);
、诠芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
③管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;
、軐τ谟卸尽⒂泻ξ镔Y,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
、莨芾韱T應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進行相關(guān)的帳務(wù)處理;
⑥管理員按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。
。5)定期盤點工作
、倜吭履、學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;
②根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;
③管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的.實物進行核對:
、芄芾韱T應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。
門衛(wèi)制度
為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實行24小時值班制度,保安必須守時上崗。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內(nèi)。參觀來訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無理取鬧,影響活動,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動報警,破壞幼兒園正常活動人員要依法嚴(yán)懲。
4、外來機動車輛未經(jīng)許可不得進入幼兒園,應(yīng)到規(guī)定位置停放。
5、嚴(yán)禁各種商販進入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關(guān)閉幼兒園大門。
8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時報告。
后勤的管理制度8
為維護后勤管理處工作秩序,確保各項工作正常有序的進行,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金及其他貴重物品。
2、保證辦公設(shè)備、設(shè)施的完好性,防止因不恰當(dāng)使用或錯誤操作而造成設(shè)備的損壞。對確需存放的檔案資料、各種儀器設(shè)備或其它貴重物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、后勤管理處內(nèi)要嚴(yán)格注意用電安全,不得私自使用大功率電器。
4、每天最后離開辦公室的員工,必須關(guān)好門窗、水電(含電源總閘)。
5、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故要及時向保衛(wèi)處或消防部門報告,并協(xié)助其查明原因。
6、強化信息安全意識,重要文件資料棄用后的`廢紙要及時用碎紙機銷毀。
7、公共區(qū)域設(shè)施的安全及維護由值班人員負(fù)責(zé)。
8、辦公室對處室安全工作負(fù)監(jiān)督、檢查責(zé)任,各部門安全由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
后勤的管理制度9
愛護公物規(guī)定一、愛護公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
校園一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置務(wù)必由校長批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負(fù)責(zé)圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負(fù)責(zé)宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)
一、管理好校園一切財產(chǎn)和設(shè)備,對主要財產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產(chǎn)務(wù)必做到中心有數(shù),能隨時帶給數(shù)量、新舊程度以及使用分布等狀況。
二、按財產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產(chǎn)分戶賬,隨時登記財產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點一次,造表報會計室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。
四、負(fù)責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負(fù)責(zé)全校勞動用品、生產(chǎn)工具的'保管、發(fā)放及收回工作。
六、負(fù)責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財產(chǎn)的管理及使用制度,并認(rèn)真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責(zé)。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和群眾的財產(chǎn)不受損失。
后勤的管理制度10
為加強對安徽工程大學(xué)體驗教育研究營地的管理,進一步提高營地的使用效率,更好地發(fā)揮其產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略合作平臺的價值和教書育人的`功能,結(jié)合營地的實際情況,特制定本管理制度。
(一)營地管理人員發(fā)現(xiàn)營地內(nèi)存在安全隱患、設(shè)備損壞、能源浪費等現(xiàn)象時,有責(zé)任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費。
(二)凡利用營地進行教學(xué)、訓(xùn)練、集會或從事其他活動的單位和個人,要自覺遵守營地的有關(guān)制度和規(guī)定,本著先申請后使用的原則,向?qū)W院提出申請,獲得審批后方可使用。
(三)營地內(nèi)設(shè)施包含心理行為訓(xùn)練設(shè)施、野戰(zhàn)運動設(shè)施、探索歷奇體驗設(shè)施、繩結(jié)展示和體驗設(shè)施、營地工程設(shè)施、生態(tài)勞動體驗設(shè)施及體驗教育文化觀賞設(shè)施等,使用營地須報體驗產(chǎn)業(yè)學(xué)院審批備案,并由學(xué)院指派專業(yè)人員操作。
(四)營地設(shè)施操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營地設(shè)施,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負(fù)。
(五)營地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁使用明火,營地的水電和器材室由專人負(fù)責(zé),鑰匙由營地管理員專人保管。
。┻M入營地內(nèi)的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設(shè)備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴(yán)禁在營地內(nèi)隨地大小便。
。ㄆ撸┟刻煊(xùn)練或開放后營地管理責(zé)任人員負(fù)責(zé)及時關(guān)燈、拉閘,并負(fù)責(zé)場內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的復(fù)原。關(guān)閉場地,做好防火、防盜工作。
。ò耍﹪(yán)禁個人私自進入營地,嚴(yán)禁翻越護欄、破壞護欄等行為,出現(xiàn)安全事故責(zé)任自負(fù)。
(九)未盡事宜由體驗產(chǎn)業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
后勤的管理制度11
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,科學(xué)使用和管理后勤物資材料,防止積壓浪費,給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進行提供有力的后勤物資保障,現(xiàn)結(jié)合我院的實際情況,特制定本管理制度。
一、材料組的職能
1、負(fù)責(zé)提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。
2、負(fù)責(zé)提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛(wèi)生、綠化工具等。
3、負(fù)責(zé)提供全院水、電、暖等維修用材料。
二、物資材料的分類
依據(jù)物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。
材料:指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物資,如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。
低值品:指既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料范圍的用具,如低值儀表、工具量具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物資材料的采購
1、材料的采購應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的實際需要、工作計劃與庫存現(xiàn)有量相結(jié)合,有計劃地進行采購。
2、保證材料的及時供應(yīng),防止采購與需求的脫節(jié)而影響正常的工作,防止盲目大量購進而造成的庫存積壓。
3、堅持質(zhì)量第一的'原則,嚴(yán)格把好購進材料的質(zhì)量關(guān),購進材料時要查清所購材料的名稱、型號與規(guī)格,嚴(yán)格按國家有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)驗收。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時辦理退、換、賠補手續(xù)。
4、采購人員對購進的材料數(shù)量、質(zhì)量進行認(rèn)真的核查驗收后方可辦理入庫手續(xù)。
四、物資材料的庫存
1、設(shè)置庫房和集中存放的場地,確定專職或兼職保管員進行管理。
2、科學(xué)保管庫房內(nèi)物資材料,做到存放有序、庫容整潔、分類清楚、標(biāo)志明顯、零整分開,建立卡片,卡物對號便于收發(fā)和檢查。
3、購入的物資材料須經(jīng)保管員驗收后方可入庫,以保證材料的數(shù)量和質(zhì)量,材料入庫必須填寫入庫單,采購人員和保管人員須在發(fā)票、入庫單上簽字。
4、庫存材料數(shù)量合理科學(xué),信息反饋及時,合理利用資金,盡量減少積壓。每月進行一次庫存盤點并與財務(wù)處核對帳目,做到帳帳相符,同時對庫存材料進行帳物核對,保持帳物相符。
五、物資材料的出庫發(fā)放
1、各部門領(lǐng)取材料須填寫領(lǐng)料單,注明材料名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)料人。材料組據(jù)此填寫出庫單,并發(fā)放材料。
2、經(jīng)常維修用材料,常用和專用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。
3、單項修繕工程或零星所需材料,必須單獨編報材料需用計劃,按計劃發(fā)料。
4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新,由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向,責(zé)任到人。
5、使用單位對多余材料,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
后勤的管理制度12
1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉(zhuǎn)。
2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識,持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。
3、配電室設(shè)值班電工(由電工班長擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。
4、實行24小時值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電安全及用電設(shè)備的.正常運轉(zhuǎn)。若遇疑難問題,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護線路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。
6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。
7、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。
后勤的管理制度13
一、財務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負(fù)責(zé)人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情景、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,所以每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明職責(zé),防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復(fù)印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
1、學(xué)校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長的人員購買。
2、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是學(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負(fù)責(zé)人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)儉用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)儉資源的習(xí)慣,增強環(huán)保意識。
五、學(xué)校綠化、衛(wèi)生管理制度
1、學(xué)校綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞學(xué)校綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化學(xué)校,嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、學(xué)校內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對學(xué)校衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的.學(xué)習(xí)、工作、活動環(huán)境。
7、堅持學(xué)校環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的事。
六、門衛(wèi)管理
為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學(xué)校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入學(xué)校或在學(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情景。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)?倓(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由教師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進學(xué)校(下雨天除外)。
7、在學(xué)校內(nèi)進行大型活動,需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入學(xué)校,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時間:上午7:30,午時2:00
學(xué)生離校時間:上午11:50,午時6:00
后勤的管理制度14
為了加強我礦后勤管理,規(guī)范相關(guān)崗位工作,更好的輔助井下安全生產(chǎn)工作,特制定本管理制定如下:
一、后勤人員考勤規(guī)定
1、每月考勤以30天為滿勤,不得隨意請病假事假,凡是請假人員必須煤礦后勤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,方可請假,否則視為曠工,凡請假人員必須書面申請請假(請假內(nèi)容必須寫明請假去處、請假時限、歸廠時間,一般情況請假不得連續(xù)超過兩天,如請假時間到了,人員并未到崗上班的,除不計發(fā)工資外,一天處罰50元)。請假考勤不足的按天數(shù)進行扣取工資。
2、簽到到地點在煤礦調(diào)度室,簽到時間早上為7點50前(若有其它改變臨時通知),下午簽到時間為6點,在簽到以前各級管理人員必須處于工作狀態(tài),下午未按時進行簽到,無特殊情況的一律按早退處理,罰款50元。調(diào)度人員負(fù)責(zé)監(jiān)督簽到人員的簽字時間,到時間調(diào)度員必須將考勤表收好,若到時間不收起考勤表的,按晚一分鐘罰款一元錢,罰款從工資中扣除。簽到人員未按時簽到的,在半小時以內(nèi)按遲到處理,罰款50元。超出半小時又未進行請假按曠工處理,決不允許代替別人進行簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽人一次罰款50元,委托人罰款100元(除不會寫字外)。在上班時間內(nèi),一律不允許做任何與本質(zhì)工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
3、在煤礦上班期間,嚴(yán)禁各級值班人員酒酒,發(fā)現(xiàn)喝酒上班的一次處罰50元。若造成后果的一次處罰100元。
4、地面各崗位后勤人員,在上班期間,嚴(yán)禁脫崗,20分鐘內(nèi)不見人,監(jiān)督人員可按曠工處理,同時一次罰款50元。崗位人員必須嚴(yán)格按照各自崗位進行工作,嚴(yán)禁竄崗,當(dāng)班工作未按時做完的,一次處罰50元。若被上級主管部門檢查因后勤崗位人員的失職而造成的罰款,當(dāng)班崗位人員根據(jù)實際情況應(yīng)承擔(dān)罰款的15%。
二、“三不準(zhǔn)”原則
1、不準(zhǔn)打架斗毆。發(fā)現(xiàn)打架斗毆者,雙方罰款1000元,嚴(yán)重者送公安機關(guān)處理;
2、不準(zhǔn)酗酒鬧事。一次罰款500—20xx元,嚴(yán)重者開除;
3、不準(zhǔn)偷盜。發(fā)現(xiàn)管理人員偷盜或者協(xié)助偷盜者,罰款20xx元并開除,嚴(yán)重者送公安機關(guān)處理。
三、瓦斯監(jiān)控員管理辦法
。1)瓦斯監(jiān)控員不允許有漏崗、脫崗現(xiàn)象,更不準(zhǔn)隨意跑動,確因特殊情況時向值班領(lǐng)導(dǎo)請假,不得擅自離崗,否則按缺勤處理。如果是因為離崗脫崗造成損失或上級主管部門罰款,須承擔(dān)罰款的.10%。
。2)對上一班遺留的異常情況,要及時了解并詢問有關(guān)人員對此情況是否進行處理,并作好信息的反饋工作。
。3)嚴(yán)禁對監(jiān)控主機一些系統(tǒng)設(shè)置進行更改,更不允許將主機上的文件進行刪除,嚴(yán)禁安裝與系統(tǒng)無關(guān)的軟件。
。4)地面監(jiān)控中心主機的運行狀態(tài)要仔細(xì)關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,要及時匯報給調(diào)度室和值班領(lǐng)導(dǎo),并把原因處理情況寫入重大問題及時匯報處理的記錄表中。
。5)認(rèn)真對監(jiān)控系統(tǒng)軟件的運行狀況作好記錄,填寫在中心運行記錄本上,正常情況下不用記錄,但每兩個小時查一次,異常情況每半小時作一次記錄。
(6)每天要對機房的衛(wèi)生和機器外殼進行打掃,保持機房和機器的干凈整潔,使計算機有良好的環(huán)境,延長其使用壽命。
。7)負(fù)責(zé)每天對監(jiān)控系統(tǒng)各測點日常運行記錄,并進行相應(yīng)的分析說明。
。8)按時錄入信息化管理平臺相關(guān)記錄。
四、裝載車司機管理辦法
。1)熟悉、掌握裝載機性能,定期對裝載機進行檢查,并定期對裝載機油路、水箱進行加油、加水,保證裝載機處于工作狀態(tài)。若由于以上因素造成裝載機損壞,必須承擔(dān)其修理費用10%的罰款,并書面檢討。
。2)嚴(yán)禁私自將裝載機開出本礦,如因特殊原因外借的,需要征得礦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外借。否則一次給予500元罰款。
(3)如需更換、增加裝載機耗損材料(如油封、機油、柴油)等,必須提前三天書面寫出材料清單、數(shù)量,報辦公室后,統(tǒng)一購買,保證裝載機隨時處于工作狀態(tài)。如果由于裝載機司機沒及時上報而導(dǎo)致停工,一次扣除工資的處罰200元。
五、炸藥倉庫保管員管理辦法
。1)每次入庫的炸藥、雷必須分庫分類保管。要求量、帳、物相符,單據(jù)齊全。所需辦公用品到礦辦公室領(lǐng)取。
。2)當(dāng)天出庫的炸藥、雷必須單據(jù)清楚,如炸藥、雷有退庫時必須如實填寫單據(jù),并分類保管。
。3)搞好庫存內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)外暢通。嚴(yán)禁出現(xiàn)生銹、漏雨、潮濕、腐爛等情況。對易燃易爆物品必須分庫保管好,經(jīng)常做好防火防盜防潮等安全工作。
。4)炸藥、雷倉庫必須雙人雙鎖,并負(fù)責(zé)喂養(yǎng)警犬。
(5)除吃飯時間、或是特殊原因外,必須保證二十四小時在崗,并配合公安機關(guān)例行檢查。如果脫崗或離崗導(dǎo)致主管部門的處罰,扣當(dāng)月工資的10%。
(6)隨時清理單據(jù),保證帳、物相符。
(7)負(fù)責(zé)夜間倉庫的守衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑問題及時上報礦領(lǐng)導(dǎo)處理。
。8)隨時清查庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫存不夠維持正常上班時,必須提前五天報告礦領(lǐng)導(dǎo)。
。9)嚴(yán)禁留宿外來人員,如有朋友在必須在22:00點前勸其離開。
。10)如因個人疏忽原因,造成炸藥、雷丟失,必須接受公安機關(guān)調(diào)查,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
六、充燈工管理辦法
(1)熟悉、掌握礦燈習(xí)性,熟練充燈技巧。
。2)嚴(yán)格記錄好礦燈發(fā)放記錄,做到相關(guān)登記。漏記、不記的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50元的罰款。
(3)經(jīng)常檢查礦燈有無失爆,若有失爆礦燈必須及時處理,對不處理的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
(4)充燈房應(yīng)保持整齊、干凈,自救器應(yīng)擺放整齊,便攜式瓦檢儀必須保證隨取可用。
(5)無特殊事情充電工必須搞好礦燈發(fā)放工作,保證下井人員能正常領(lǐng)取礦燈。
七、澡堂管理辦法
1、每天保證隨時有熱水(處特殊情況外),出現(xiàn)洗澡時無熱水罰款50元。
2、澡堂內(nèi)嚴(yán)禁亂丟雜物、垃圾。
3、不得損壞澡堂的水管等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞的造價賠償。
4、洗完澡后必須關(guān)好水龍頭,否則一次罰款100元。
八、食堂
1、食堂必須保證飯菜衛(wèi)生,提供新鮮食物。
2、在食堂內(nèi)就餐講究衛(wèi)生,剩飯剩菜倒在指定的地點,嚴(yán)禁浪費食物違者處罰100元。
3、食堂內(nèi)必須保證環(huán)境衛(wèi)生,否則對食堂一次罰款50元。
九、材料倉庫管理員管理辦法
(1)材料倉庫管理人員必須保證每天材料出、入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,嚴(yán)禁弄虛作假,每月數(shù)據(jù)在月底最后一天交由財務(wù)室審查后電腦存檔;
。2)常用材料,必須保證有庫存,在庫存少時,必須提前三天書面寫出材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、尺寸后,交由后勤負(fù)責(zé)人審查后,組織購買,如因個人疏忽原因未上報,造成停工,按相應(yīng)制度處理;
。3)每次新入庫材料,必須填寫在入庫單上,寫明單價、數(shù)量、單位、規(guī)格、型號,并保證數(shù)據(jù)與購買數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致,并由入庫人員簽字;
。4)每天的材料出庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并有領(lǐng)料人員簽字;
。5)如有材料退庫必須寫明名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、單位,退庫人員必須簽字;
(6)倉庫必須隨時保持整齊、干凈,嚴(yán)禁亂堆亂放。
。7)必須配合施工隊,搞好材料出、入庫工作,每天二十四點前保證能正常領(lǐng)取材料。
十、文明衛(wèi)生
1、礦內(nèi)劃定清潔區(qū),每周由各單位組織,至少打掃一次。清潔區(qū)劃分另行制定。
2、各宿舍垃圾不得隨意亂丟,應(yīng)丟在礦指定的地點。
3、嚴(yán)禁在礦內(nèi)隨地大小便,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
4、節(jié)約用水用電,發(fā)現(xiàn)長流水、長明燈的一次罰款50元。
后勤的管理制度15
為加強公司食品的衛(wèi)生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:
一、適用范圍
大米、油、肉類等主食物,蔬菜、調(diào)料等副食品。
二、采購要求
1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛(wèi)生營養(yǎng)要求,對于不符合衛(wèi)生要求的食品必須退、換貨。
2、了解和熟悉市場行情信息,多家詢價比價,建立各類食品貨源點。
3、不易變質(zhì)食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應(yīng)按月需求量購買,減少采購次數(shù)。大米、肉類及蔬菜按市場價格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準(zhǔn),不得造成積壓和浪費,防止變質(zhì)。
4、注意和避免出現(xiàn)食品短斤少兩、摻假或劣質(zhì)品。
5、供應(yīng)負(fù)責(zé)人及餐廳負(fù)責(zé)人應(yīng)定期到多家市詢價比價,選擇好而優(yōu)的食品貨源點。
6、食堂應(yīng)關(guān)注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經(jīng)常吃不完而倒掉的'菜,建議少采購或不采購,減少浪費。
三、采購流程及驗收方式
1、每次采購時,供應(yīng)部及餐廳各派一名去市場買菜,餐廳人員負(fù)責(zé)記賬,供應(yīng)部人員付款。
2、每次買菜完成,參與人員應(yīng)在購買清單上簽字確認(rèn),購買清單包括品名、數(shù)量、單價、金額等。
3、菜進餐廳后,通知配件庫人員到現(xiàn)場過磅(配件為人員應(yīng)及時到場),確認(rèn)購買清單數(shù)量準(zhǔn)確無誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的購買清單將作為報銷憑證。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗收。
4、買菜前一天由餐廳人員到財務(wù)借款,交供應(yīng)部買菜人員,當(dāng)日購買金額合計后與借款人結(jié)賬,餐廳每月定期報賬。
四、供應(yīng)方式
自提,大米送貨上門。
五、付款方式
現(xiàn)金采購,供應(yīng)、食堂和財務(wù)監(jiān)督。
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