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衛(wèi)生檔案管理制度8篇
在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的衛(wèi)生檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
衛(wèi)生檔案管理制度1
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的`醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:
(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務檔案;
(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;
(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;
(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;
2.建設項目初步設計書;
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;
(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量控制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應當包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實驗、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結(jié)報告、最后總結(jié)報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發(fā)機關、內(nèi)容、文種三個部分，標題要反映案卷的內(nèi)容;
(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。
對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。
衛(wèi)生檔案管理制度2
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的'健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區(qū)責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
衛(wèi)生檔案管理制度3
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
衛(wèi)生檔案管理制度4
為加快實施一流師資培育“雙百計劃”，選拔一批優(yōu)秀青年教師有計劃、有目的地重點培養(yǎng)，激勵優(yōu)秀青年教師不斷脫穎而出，為學院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎，特制定本暫行辦法。
一、選拔原則
遵循“堅持標準，保證質(zhì)量；公平競爭，嚴格考評；注重實績，優(yōu)中選優(yōu)”的原則。
二、選拔范圍
我院45周歲以下，具有高校教師資格的在職教師。
三、選拔條件
（一）忠誠和熱愛教育事業(yè)，具有較強的事業(yè)心和良好的師德修養(yǎng)；治學嚴謹，作風踏實，責任心強，有團結(jié)協(xié)作精神，樂于奉獻。
（二）具有本專業(yè)講師以上職稱且在我院工作2年以上；或大學本科畢業(yè)在我院工作4年以上；或碩士研究生（同時具有學歷、學位）畢業(yè)在我院工作2年以上。
�。ㄈ┠軇偃我婚T以上主干課程的講授任務。近三年來，每年均能完成學院規(guī)定的教學工作量，教育教學質(zhì)量總體評價列所在教學單位前60%。
�。ㄋ模┚哂袌詫嵉膶I(yè)理論基礎和較強的教學、科研能力，教學效果好，科研成績突出，并具備下列條件之一：
1、近三年在國內(nèi)外公開刊物上發(fā)表學術(shù)論文2篇以上（第一作者）。
2、近三年主持完成1項院級以上課題。
3、近三年獲得院級以上教學成果獎（前三位）。
4、近三年被評為院級以上優(yōu)秀教師。
�。ㄎ澹┯袕娏业拈_拓意識和較強的.創(chuàng)新能力，能對本專業(yè)建設或教學科研工作提出建設性意見。
四、選拔程序及辦法
�。ㄒ唬┻x拔辦法
1、青年骨干教師每年選拔1次，每屆聘期3年。
2、選拔數(shù)額不超過全院青年教師人數(shù)的10%，優(yōu)質(zhì)校重點建設專業(yè)或?qū)I(yè)群可適當增加名額。
�。ǘ┻x拔程序
1、學院下達分配名額指標；
2、教學單位組織專家進行推薦評選，評選結(jié)束后將評選結(jié)果在本單位公示3個工作日；
3、公示無異議后，所在單位簽署意見并將相關材料送交組織人事部，組織人事部會同有關部門對相關材料進行審核；
4、黨委研究擬確定青年骨干教師人選，并在全院范圍內(nèi)公示5個工作日。公示無異議后，由學院進行命名表彰，頒發(fā)《x職業(yè)學院青年骨干教師聘書》。
五、青年骨干教師的職責
（一）在院部領導及導師具體指導下，制定個人三年教學科研及業(yè)務進修提高計劃，并提交教務處備案。
（二）模范履行崗位職責，每年要系統(tǒng)承擔1門以上主干課程的教學任務，完成規(guī)定的教學工作量，教育教學評價為優(yōu)秀。
（三）任期內(nèi)在國內(nèi)外公開刊物上（包括學院學報）至少發(fā)表1篇學術(shù)論文（第一作者）。
（四）任期內(nèi)主持完成1項院級以上課題。
�。ㄎ澹┤纹趦�(nèi)至少要給本專業(yè)學生作1次專題學術(shù)講座。
�。┑脚c本人從事專業(yè)相關的行業(yè)企業(yè)進行實踐鍛煉，每年累計不少于2個月。
以上職責僅供參考，各教學單位可結(jié)合實際制定青年骨干教師職責。
六、青年骨干教師的待遇
�。ㄒ唬⿲W院為青年骨干教師的培養(yǎng)和發(fā)展創(chuàng)造必要條件，對青年骨干教師到國內(nèi)重點高校進修學習、在職攻讀碩士以上學位、參加學術(shù)會議等方面給予適當傾斜。
（二）青年骨干教師申報院內(nèi)外科研課題，在同等條件下將予以優(yōu)先考慮。
�。ㄈ┣嗄旯歉山處熢跁x升高一級職務、職稱方面給予適當傾斜。
�。ㄋ模└鶕�(jù)學院專業(yè)建設和發(fā)展需要，青年骨干教師可由學院安排在不影響正常教學的情況享受5—8天的學術(shù)假，赴國內(nèi)外高校進行學術(shù)交流。
�。ㄎ澹┣嗄旯歉山處熎跐M考核合格，學院將給予2000元教科研經(jīng)費。
七、青年骨干教師的管理和考核
�。ㄒ唬┣嗄旯歉山處熡蓪W院和各教學單位共同管理，以教學單位為主。各教學單位要制定具體措施，加強對青年骨干教師的培養(yǎng)和管理。
�。ǘ┣嗄旯歉山處熑纹跒�3年，實行動態(tài)管理。各教學單位對青年骨干教師每年度考核1次，考核結(jié)果載入本人業(yè)務檔案。
�。ㄈ┲饕己饲嗄旯歉山處熉男新氊熐闆r。各教學單位負責考核，提出考核結(jié)論；組織人事部門會同相關職能部門對各教學單位考核結(jié)果進行審核，審核無異議后，提交黨委研究后兌現(xiàn)待遇。
（四）青年骨干教師考核不合者，不享受相關待遇，對已享受的待遇及相關費用予以追回。
�。ㄎ澹┓渤霈F(xiàn)下列情況之一者，學院和各教學單位取消青年骨干教師資格。
1、受到黨紀、政紀和法律處分者；
2、治學態(tài)度不嚴謹，學術(shù)上弄虛作假或發(fā)生2起以上嚴重教學事故者；
3、因本人責任，給學院造成名譽或經(jīng)濟重大損失者。
八、附則
（一）評選為青年骨干教師者，原則上當年不得同時申報院級教學名師及專業(yè)帶頭人。
�。ǘ┍巨k法自公布之日起施行，《xx職業(yè)學院青年骨干教師選拔管理暫行辦法》（xx院政字〔20xx〕68號）同時廢止。
（三）本辦法由組織人事部負責解釋。
附件：
1、x職業(yè)學院青年骨干教師申報表
2、x職業(yè)學院青年骨干教師評選工作流程圖
3、x職業(yè)學院青年骨干教師考核表
衛(wèi)生檔案管理制度5
一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。
二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。
三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營單位申請基礎資料、單位衛(wèi)生組織機構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書、衛(wèi)生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
衛(wèi)生檔案管理制度6
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。
二、檔案分類及內(nèi)容：
1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。
2、計劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。
3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的'受理和查處結(jié)果記錄。
5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。
6、宣傳培訓：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。
9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構(gòu)進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。
衛(wèi)生檔案管理制度7
一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理，增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓情況、各項衛(wèi)生設施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。
三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。
四、衛(wèi)生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的'收集與整理
1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。
2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。
5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。
六、衛(wèi)生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱，機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到：
①愛護衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
七、衛(wèi)生檔案的銷毀
1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。
2、當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時，由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。
衛(wèi)生檔案管理制度8
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料：
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁�，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的.職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
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