[薦]職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度3篇

　　在現(xiàn)在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度1

　　依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。

　　1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

　　2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

　　2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

　　2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

　　2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

　　2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

　　2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　2.12職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　2.13職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;

　　2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

　　3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

　　3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

　　3.5職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書或合同;

　　3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限剛好歸檔;

　　5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語言表達(dá)精確;

　　6依據(jù)本礦人員變動,剛好補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

　　7 “兩檔”內(nèi)的資料根據(jù)要求每三年復(fù)核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并剛好分析;

　　8員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的復(fù)印件上蓋章;

　　9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)照實(shí)供應(yīng);

　　10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行仔細(xì)檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;

　　11檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱運(yùn)用等狀況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必需做好交接手續(xù);

　　12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實(shí)平安。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補(bǔ)、復(fù)制;

　　13運(yùn)用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,確保檔案的.完好,嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

　　14本制度最終說明權(quán)歸礦安全管理科。每年依據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂;

　　15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

　　一、依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

　　二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

　　3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

　　4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

　　6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

　　7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

　　9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

　　10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　14、職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

　　16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個人健康檔案包括:

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

　　5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書或合同;

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進(jìn)行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。

　　六、隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動,剛好調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄,以備分析。

　　八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的個人復(fù)印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)照實(shí)地供應(yīng)。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必需辦好交接手續(xù)。

　　十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補(bǔ)復(fù)制。

　　十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　十四、本規(guī)定說明權(quán)歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度2

　　一、依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

　　二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

　　4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

　　5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

　　7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

　　8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

　　12、職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:

　　14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料:

　　15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個人健康檔案包括:

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

　　5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書或合同;

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進(jìn)行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔“。

　　六、隨時、定期地依據(jù)本礦人員的變動,剛好調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄,以備分析。

　　八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的個人復(fù)印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)照實(shí)地供應(yīng)。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的.收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必需辦好交接手續(xù)。

　　十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補(bǔ)復(fù)制。

　　十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度3

　　第一條依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用的目的,制定本方法。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)探討活動中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。

　　第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案根據(jù)職業(yè)病防治活動主體分為:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

　　第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(托付書、單位編碼、財政帳號等);

　　(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;

　　(四)當(dāng)?shù)卣�府職業(yè)病防治規(guī)劃;

　　(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督安排及總結(jié);

　　(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

　　(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設(shè)項目職業(yè)病危害限制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報表;

　　(十一)職業(yè)病報表;

　　(十二)職業(yè)病事故報表;

　　(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)安排、材料)。

　　第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

　　(五)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(供應(yīng)保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

　　1.建設(shè)項目安排任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

　　2.建設(shè)項目初步設(shè)計書;

　　3.工程改建、擴(kuò)建及修理、運(yùn)用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

　　5.職業(yè)病危害預(yù)評價托付書與預(yù)評價報告;

　　6.職業(yè)病危害限制效果評價托付書與效果評價報告;

　　7.衛(wèi)生行政部門審查看法書;

　　8.衛(wèi)生行政部門驗收看法書。

　　(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

　　(七)儲存和運(yùn)用的化學(xué)品清單,包括種類、量、運(yùn)用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;

　　(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價托付書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案

　　1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)

　　(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;

　　(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;

　　(4)運(yùn)用記錄;

　　(5)修理記錄,包括修理責(zé)任人、修理緣由、修理日期、修理人等;

　　(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備清單,實(shí)配備清單,運(yùn)用狀況等;

　　(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:

　　1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書;

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

　　5.個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;

　　(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化安排、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成果;

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監(jiān)督文書;

　　(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;

　　(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

　　(十七)各種匯總資料,包括:

　　1.職業(yè)衛(wèi)生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;

　　6.培訓(xùn)狀況匯總資料;

　　7.因病缺勤狀況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;

　　9.勞動者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

　　第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);

　　(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;

　　(三)質(zhì)量限制文件;

　　(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;

　　(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價與限制效果評價文件;

　　(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評價文件;

　　(八)職業(yè)病防護(hù)用品評價文件。

　　第八條擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括:

　　(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

　　(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

　　第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:

　　(一)科研項目安排任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度安排等;

　　(二)有關(guān)科研項目的托付、批準(zhǔn)文件,專家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)試驗、調(diào)查和考察的'原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;

　　(四)探討工作報告和階段性工作報告、年終總結(jié)報告、最終總結(jié)報告、成果鑒定書、科研論文、推廣運(yùn)用報告、成果嘉獎文件、獨(dú)創(chuàng)申請書、獨(dú)創(chuàng)評議書、獨(dú)創(chuàng)證書、獨(dú)創(chuàng)嘉獎及探討項目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管;

　　(六)探討過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;

　　第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;

　　(二)依據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內(nèi)書目、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,剛好編號登記,入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必需辦好交接手續(xù)。

　　第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要剛好修補(bǔ)復(fù)制。

　　第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要主動供應(yīng)利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。

　　涉及用人單位技術(shù)隱私的,職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守隱私。

　　對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。

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