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      辦公室管理制度

      時間:2023-06-14 17:18:29 制度 我要投稿

      【精】辦公室管理制度

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      【精】辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;

        2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);

        3、每日的`值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;

        4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;

        5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

        6、如有老師、同學到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的解說服務;

        7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

        8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

        9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴懲不貸;

        10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

      辦公室管理制度2

        xx第三小學辦公室安全管理制度

        1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公

        室要安裝防盜門及技防設施。

        2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

        3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件,資料要及

        時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄

        密。

        4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦

        公室內看書,學習或玩耍。

        5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的'要

        接通電源,并落實專人負責此項工作。

        6、個人的現(xiàn)金,貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,櫥柜,以防被盜。

        7、進辦公室隨帶的小包,脫卸的衣服內應取掉個人手機,bp機,現(xiàn)金等,防止

        被外來人員順手牽羊造成損失。

        8、不準在辦公室內焚燒雜物,紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關閉

        電源,認真做好防火工作。

      辦公室管理制度3

        1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

        2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

        3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

        4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

        5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

        6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

        7、值班必須簽到,代班的'同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

        8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

        9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

        10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

        11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。

        12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

      辦公室管理制度4

        第一章總則

        辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

        第一條目的:

        規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質量與效率。

        第二條職責/權限:

        行政部:負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產安全的`監(jiān)管。

        其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

        一、辦公室職員工作紀律

        1、上班時間:

        夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

        冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

        工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

        2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節(jié)不得高于26℃(含)

        以上。

        3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習慣。

        4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

        5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

        6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

        7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

        8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

        9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

        10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

        11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

        12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

        13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業(yè)務上來往之外,一律不講其他方言。

        14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

        15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。

        16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

        17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態(tài),如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負責跟進人員狀態(tài)。

        18、認真學習公司各項規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

        19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

        二、辦公室職員著裝要求

        1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應按要求著裝。

        2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

        3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

        4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

        第二章員工行為規(guī)范

        一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)

        舉止:文雅、禮貌、精神

        1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。

        2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

        3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

        4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

        5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

        6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

        二、語言規(guī)范

        1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

        2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中

        3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

        5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

        6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

        四、財產管理

        1、要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

        2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

        3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

        4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

        5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

        第三章辦公現(xiàn)場管理制度

        1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

        2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公

      辦公室管理制度5

        第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

        第二條各辦公室衛(wèi)生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

        第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,

        保證衛(wèi)生紙供應。

        第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

        第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

        1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

        2、每一天早上淋花;

        3、各辦公室的'關燈、關電、關門;

        4、待領導離開后方能最后離開。

        第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      辦公室管理制度6

        為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié),特制定本制度。

        一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記,來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚,其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經理批示,總經理批示后送有關人員傳閱,總經理有批辦意見的,辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果,并將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回,分類別分單位存入檔案袋。

        二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草,部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草,凡以文件或紀要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡,由簽發(fā)人即總經理簽發(fā)后,并詳細填寫發(fā)文登記簿方可復印并存檔,沒有總經理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

        三、上報和發(fā)往其他單位的.文件應填寫文件送達登記簿,由接收文件人簽字后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續(xù)。

        四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應以文件形式印發(fā),宣傳活動類一般應以簡報形式印發(fā),每周例會的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。

        五、凡打印的錯文件應及時銷毀,以免機密外泄。

        六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續(xù),否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經理批準。

        太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日

      辦公室管理制度7

        一、作息制度

        為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

        二、崗位職責制度

        (一)、主任職責

        1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下,負責總部、x、省x關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

        2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協(xié)調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

        3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

        4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

        (二)、副主任職責

        在主任的領導下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

        (三)、參謀職責

        1、按照國防生x事訓練培養(yǎng)方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調和總結;

        2、協(xié)調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

        3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

        4、協(xié)助做好x事理論課教學。

        (四)、干事職責

        1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務學習的'計劃、組織、協(xié)調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實;

        2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調和總結;

        3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

        4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收;

        5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

        (五)、助理員職責

        1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

        2、發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

        3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領;國防生服裝發(fā)放;

        4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

        5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng);

        (六)、教員職責

        1、國防生x政理論教學工作的統(tǒng)籌和質量x;

        2、協(xié)x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

        3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔部分x政課程的教學任務;

        4、協(xié)助做好x事技能、體能訓練的落實。

        三、分片負責制度

        根據(jù)兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領導下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

        四、跟訓督學促管制度

        1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;

        2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;

        3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

        4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。

        5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

        6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

        五、會議制度

        1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;

        2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

        3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;

        4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

        5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

        六、談心制度

        辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

        七、工作評比制度

        辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省x優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

        1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

        2、職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調落實的工作,是否及時協(xié)調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現(xiàn)紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

        3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

        4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

        八、學習制度

        每周三下午安排x、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

        九、組織生活制度

        每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

        十、登記統(tǒng)計制度

        公室建立:

        1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

        片區(qū)建立:

        1、工作日志;2、各種檢查登記本。

        個人建立:

        1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

      辦公室管理制度8

        一、目的

        為保證公司的各項接待工作能夠保質保量的有序進行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對公司的有關接待工作做以下規(guī)定:

        二、流程

        1)任務確認:在接到相關接待任務的通知后,應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認。

        2)方案制定:在最短時間內根據(jù)接待的具體內容做出相應的接待方案,報學院 領導審閱,并根據(jù)領導的意見做相應修改,對于一些可能存在變數(shù)的'地方需 要做部分預案以備用。

        3)提前準備:接待方案經院領導批復同意后,應在規(guī)定時間內做好各項準備工 作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預定、餐廳預定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務與人員安排等等。

        4)接待執(zhí)行:嚴格按照方案內容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應 及時向學院領導請示。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、 親切、服務細致、周到、盡善盡美。

        5) 小結:每次接待任務完成后,應根據(jù)實際情況做出小結,總結經驗,彌補不 足,為今后更好的完成接待任務積累經驗和培訓人員。

        三、質量控制

        領導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質量的監(jiān)控, 及時指出不足的地方,保證接待任務的順利完成。

        四、其它

        所有參加接待工作的人員應根據(jù)各自的分工做好相應的各項準備工作, 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等, 未經領導同意,不得擅自改變各自所承擔的任務。

        前期準備:

        一、接機

        1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間; 2、對陌生來賓制作接機、接站牌; 3、提前一個小時通知接機、接站領導和接機、接站車輛司機; 4、提前 10-20 分鐘到達機場或火車站。

        二、入住賓館

        1、確定來賓到達時間、人員情況后,第一時間預訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學院重要貴賓預訂套間,其余均預定標間; 2、重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花; 3、每天早餐安排院領導陪同; 4、離酒店當日,辦公室負責接待工作人員及時辦好結帳手續(xù)。

        三、就餐

        1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后,第一時間預訂餐廳包廂; 2、就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領導和工作人員; 3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點菜,堅持 節(jié)約原則。內地來賓不上海鮮,安排地產魚。 4、就餐前半個小時,煙、酒水到位。 5、落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ; 6、辦公室負責接待人員就餐結束前十分鐘結帳,并通知司機送客; 7、辦公室負責接待人員打包。

        四、旅游

        1、提前兩天制定方案,報領導審核批準;并送來賓、陪同領導,發(fā)接 待工作人員和司機; 2、長途旅游,提前兩個小時準備好所需費用,車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機等; 3、提前 2-4 個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。

        五、送機,送站

        1、離阿一天前為來賓購買好機票,并交來賓審驗; 2、提前兩個小時購買好禮品; 3、送機、送站兩個小時前,通知送機、送站領導和工作人員、司機; 4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站; 5、工作人員辦理相關打包、托運手續(xù),并收回來賓電子客票(若機票由學 院承擔) 。

        六、收尾工作

        1、及時核報差旅費; 2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應及時收回,并交辦公室統(tǒng)一保管; 3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。

      辦公室管理制度9

        為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:適用范圍

        本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

        第二條:職責部門

        辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

        第三條:水電使用規(guī)定

        1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應關注辦公電腦的`用電狀況,待機時應關掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查,關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

        4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關掉。

        第四條:打印機使用規(guī)定

        1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。

        2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。

        第五條:空調使用規(guī)定

        1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。

        2、使用空調,應注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。

        3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關掉,以確?照{的使用效果。

        4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

        第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

        2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

        3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。

      辦公室管理制度10

        本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規(guī)定:

        一、 空調的啟用

        1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。

        2. 空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。

        3. 為節(jié)約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟后,設置的溫度要適中:制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。

        二、 空調的使用與責任管理

        1. 空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。

        2. 空調作為辦公設施,僅用于辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照開?照{機開啟的數(shù)量應根據(jù)人數(shù)的多少作相應的調整。

        3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的'使用情況進行檢查,一經發(fā)現(xiàn)空調使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。

        4. 空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。

        三、 本制度自公布之日起實施。

        希望全體員工認真遵守上述空調使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。

        二零xx年六月十七日

      辦公室管理制度11

        第一章辦公室管理制度總則

        一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和哪些化,結合實際情況,特制訂本制度。

        二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

        三、切合公司實際,根據(jù)不同的哪些內容編寫相應的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務有效開展。

        四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

        第二章職責范圍

        一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

        二、負責辦公室相關規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

        三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

        四、協(xié)調各部門之間的哪個關系,為各部門工作開展提供哪些的`哪個。

        五、負責公司對內、對外公共關系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

        六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達各種指令,及時做出哪個,當好領導參謀。

        七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

        第三章工作規(guī)范

        一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

        二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

        第四章辦公室事務管理

        一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設有哪些版頭的哪個。

        本制度中,文件特指哪個內哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎上哪個的,檔案是哪些的哪個,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

       。ㄒ唬┪募芾砟膫第一條管理要點

        1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

        2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

        3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質;哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內容等信息;哪些規(guī)范,表達無歧義。

        4、根據(jù)哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的哪些記錄,以備查閱。

      辦公室管理制度12

        1.0 總則

        1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,營造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。

        1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。

        1.3 責任范圍:本著"誰使用,誰負責"的原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負責;部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。

        1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內嚴禁吸煙,執(zhí)行公司禁煙管理制度。

        2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標準

        2.1 辦公室

        2.1.1 每天擦拭兩次地面,保持干凈無塵、無泥、無雜物。

        2.1.2 辦公桌椅放置整齊,無灰塵、無泥漿,每天擦拭一次。

        2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物,每天擦拭一次。

        2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗,保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。

        2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿,無腳印手印,墻角無蜘蛛網(wǎng)。

        2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無灰塵。

        2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

        2.1.8 廢紙簍有套袋,經常清倒。

        2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔,不亂放、無灰塵。

        2.1.10 暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無塵。

        2.2 會議室

        2.2.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

        2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗,保持干凈明亮無灰塵。

        2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

        2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅,保持整齊、干凈無塵。

        2.2.5 每天按時開窗關窗,保持室內空氣清新。

        2.4 衛(wèi)生間

        2.4.1 每天經常性沖洗干凈,保持無異味。

        2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。

        2.4.3 洗手池、洗拖布池經常擦洗,保持清潔無污水。

        2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。

        2.4.5 紙簍有套袋,經常傾倒。

        2.5 食堂

        2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無油污、無雜物、無水漬。

        2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

        2.5.3 隨時擦拭操作臺,保持清潔,無油漬、無水漬。

        2.5.4 餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。

        2.5.5 每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。

        2.5.6 每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無雜物、無灰塵。

        2.5.7 每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無霉爛。

        2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長發(fā)、留胡須。

        2.5.9 炊事員工作服要經常換洗,保持整潔、整齊。

        2.5.10 經常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草,保持干凈整潔。

        2.6 倉庫

        2.6.1 每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

        2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

        2.6.3 貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無灰塵、無油污。

        2.6.4物品箱擺放整齊,無灰塵、無油污。

        2.6.5 物品分類清楚,擺放整齊,物品上無灰塵、無油污。

        2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。

        2.6.7 編制貨物卡片,卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。

        2.6.8 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

        2.6.9 每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無雜物。

        2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草,干凈整潔。

        2.7 門衛(wèi)

        2.7.1 每天經常清掃門衛(wèi)室內地面,做到地面干凈,無雜物、無泥土。

        2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。

        2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。

        2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。

        2.7.5 門禁、大門經常清潔保持無灰塵。

        2.7.6 工具擺放整齊,無灰塵、無油污。

        2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮,無灰塵。

        2.7.8 門口不準停放各種車輛。

        2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

        2.7.10 每天清掃周圍地面、路面,保持無雜物、無雜草,干凈整潔。

        2.8 宿舍

        2.8.1 注意室內經常通風,保證空氣流暢,室內無霉味,床鋪、衣柜等無霉爛。

        2.8.2 室內物品擺放整齊。

        2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈,衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經常保持整潔。

        2.8.4 房間內墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。

        2.8.5 宿舍房間內的衛(wèi)生間無異味。

        2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗,下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。

        2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。

        2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

        2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內無異味。

        2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生,保持空閑房間通風良好。

        3.0 檢查與考核辦法

        3.1 采用百分考核制。

        3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責任部門,由該部門會同財務部、經營部、生產部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。

        3.3 衛(wèi)生檢查每周進行一次,時間不定?己艘辉乱淮,月末與工資掛鉤。

        3.4 百分制考核中每分折合1元錢,標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分?鄣舻姆謹(shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。

        3.5 檢查對象:各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。

        3.6 對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時間,可商議考核開始的時間

        3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置,公司可以放寬考核標準。

        3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。

        4.0 附則

        4.1 本制度解釋權屬公司行政部。

        4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        4.3 衛(wèi)生檢查考核表

      辦公室管理制度13

        一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實行目標管理。

        二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定,接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。

        三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

        四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。

        五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。

        六、認真落實值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,果斷處理問題。

        七、經常進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議,無條件執(zhí)行,對重大隱患暫時難以解決的,要及時報主管領導和保衛(wèi)處,并采取臨時安全措施。

        八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件,要保護好現(xiàn)場,采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時報告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關領導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。

        九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續(xù)及未經單位主管安全保衛(wèi)的領導批準,禁止居住。

        十、按照“預防為主,確保重點”的方針,加強對要害部位的.管理,明確安全責任人,嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。

        十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報告學校審批,落實安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。

        十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育,后果嚴重的,按照有關規(guī)定追究責任人的責任。

        深圳市辰東電子科技有限公司

      辦公室管理制度14

        第一章、總則

        第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

        第三條、考核職責部門

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則

        第四條、服務規(guī)范

        1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。

        2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

        5、電話接聽:

       。1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

       。2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

        第五條、辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        3、答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

        4、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的.團結協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        8、文件管理

        8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

        8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。

        8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

        8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

        8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

        8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話,要存檔保存。

        9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

        第六條、會議規(guī)定

        1、每周六召開本周工作總結會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

        2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

        3、會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。

        4、會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調整至振動或靜音,不允許接聽電話。

        5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

        第七條、用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

        第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

        2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度15

        公司財務部辦公室安全管理制度

        1、財部辦公室的`門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

        2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

        3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

        4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

        5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

        6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。

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