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公司會議制度合集15篇
在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司會議制度，希望對大家有所幫助。
公司會議制度1
1.目的作用
1.1通過會議，各職能部門匯報(bào)工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應(yīng)對策略。
1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達(dá)到共識，使今后的工作得到改善，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標(biāo)任務(wù)。
1.3通過會議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標(biāo)、任務(wù)傳達(dá)下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。
2.管理職責(zé)
2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議，一般情況下總經(jīng)理應(yīng)主持會議，聽取報(bào)告，下達(dá)工作指令�？偨�(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。
2.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議的召集，會務(wù)準(zhǔn)備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容
3.1總經(jīng)辦
3.1.1由總經(jīng)辦主任參加會議，并安排秘書人員做會議記錄及有關(guān)會務(wù)工作。
3.1.2應(yīng)為總經(jīng)理準(zhǔn)備的資料：
a.最近一次上報(bào)的經(jīng)營各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。重點(diǎn)應(yīng)放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)
b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。
c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。
3.2市場營銷部
3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要情況業(yè)務(wù)科長可列席參加。
3.2.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產(chǎn)部
3.3.1
由生產(chǎn)部長參加會議，必要情況下計(jì)調(diào)科長、動力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。
3.3.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：
a.實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況。
b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。
c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。
3.4財(cái)務(wù)部
3.4.1由財(cái)務(wù)部長參加會議
3.4.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：
a.預(yù)算與實(shí)際的差異。
b.資金運(yùn)行狀況。
c.需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng)。
3.5物控部
3.5.1由物控部長參加會議，必要時(shí)采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：
a.物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動情況和物價(jià)波動情況。
b.供需之間的平衡事項(xiàng)。
c.物資庫存及物料管理事項(xiàng)。
3.6技術(shù)研發(fā)部
3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長參加會議。
3.6.2應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。
3.7其他有關(guān)部門
行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會議。
4.會議時(shí)間及內(nèi)容
4.1時(shí)間安排：
每半月一次，若特殊情況，可臨時(shí)召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的.會議，主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作，并對下一月的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置。
4.2會議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍
4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。
4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng)。
4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。
4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應(yīng)急措施的決定。
4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。
4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項(xiàng)。
4.3會議的程序安排
4.3.1首先由主持人通報(bào)上次會議的決議貫徹落實(shí)情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚(yáng)，反之，則要提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況匯報(bào)，由主持人安排發(fā)言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對相關(guān)事項(xiàng)作出決定及下達(dá)工作指令。
5.會議注意事項(xiàng)
5.1因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
5.2除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
5.3匯報(bào)工作時(shí)一定要語言精簡，不要拖拉，影響時(shí)間進(jìn)程安排，應(yīng)抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項(xiàng)。
5.4注意會風(fēng)，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言，一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。
5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會上提出，有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問題較多，需占用時(shí)間太長，也只能在會上簡約通報(bào)，具體解決還應(yīng)另行召集專題會議。
6.會后跟進(jìn)工作
6.1每次會議結(jié)束后，總經(jīng)辦應(yīng)對會議記錄進(jìn)行整理，編制出“會議簡報(bào)”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。
6.2會議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并隨時(shí)將情況反饋到總經(jīng)理。
6.3各部門在執(zhí)行會議決議時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況及效果與決議不相符合的情況時(shí)，應(yīng)立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三)，總經(jīng)理批示和解決。
7.附件
附件一———產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄
附件二———產(chǎn)銷控制表
附件三———會議執(zhí)行情況反饋單
公司會議制度2
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時(shí)間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的`工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司會議制度3
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時(shí)性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計(jì)劃。
(6)QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時(shí)間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時(shí)性會議
臨時(shí)性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的`落實(shí)實(shí)施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會議上報(bào)告或討論。
(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計(jì)劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。
公司會議制度4
1目的：
為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會議。3職責(zé)：
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序：
4.1月度計(jì)劃會議程序及內(nèi)容：
�、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對照表)：A.營銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。
�、趯徍恕⑴鷾�(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。
D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的'圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。
�、塾�(jì)劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計(jì)劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時(shí)間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計(jì)劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會前：
�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計(jì)劃表》
�、萦�(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會議審核評估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：
公司會議制度5
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的`效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個(gè)星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。
公司會議制度6
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的'十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時(shí)做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
公司會議制度7
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；
（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的.決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；
五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
公司會議制度8
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時(shí)間為每月下旬。
第四條會議內(nèi)容包括：
1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；
8、確定相關(guān)專題會議的`內(nèi)容及時(shí)間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會議要求：
1、綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。
3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報(bào)》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會議決議的形成：
1、總經(jīng)理辦公會實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會議決議的執(zhí)行
1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條會議紀(jì)要
1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。
第九條會議紀(jì)律：
參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報(bào)辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，會議要求保密的事項(xiàng)，按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司會議制度9
為了確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：
一、安委會的組成：
主任：
成員：
安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有：設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長，各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責(zé)：
（1）安委會的職責(zé)
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
（2）安委會辦公室職責(zé)
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據(jù)集團(tuán)對華潤置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價(jià)；
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理，每半年提交安全信息報(bào)告；
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
�。�3）安委會主要崗位職責(zé)
安委會主任：
1）負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂；
2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書；
3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見；
4）主持公司安全工作會議；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會副主任：
1）協(xié)助安委會主任工作；
2）負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；
3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；
4）負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實(shí)上市公司安委會工作要求；
2、參加公司安全生產(chǎn)例會；
3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
（1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（工程管理部）主要職責(zé)：
1、配合總部建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據(jù)集團(tuán)對置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價(jià)；
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理，每半年提交安全信息報(bào)告；
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流；
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
�。�2）安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：
1、財(cái)務(wù)部：嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時(shí)支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。
2、招標(biāo)采購部、合約管理部：預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任，需與在建工程難易度結(jié)合，明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標(biāo)段開發(fā)的項(xiàng)目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請單，確保工程款及時(shí)支付，并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。
3、設(shè)計(jì)管理部：督促設(shè)計(jì)單位對工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查，收集對應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓(xùn)的組織與考核，員工保險(xiǎn)管理，安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實(shí)，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進(jìn)場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營中安全經(jīng)營，針對商業(yè)運(yùn)營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案（或安全管理制度），并定期開展應(yīng)急演練。
7、營銷管理部：加強(qiáng)開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理，防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負(fù)責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運(yùn)營部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí)，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩Ｌ貏e是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí)，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場或啟用。
10、開發(fā)部：加強(qiáng)與政府部門溝通，及時(shí)辦理四證，保證項(xiàng)目開工有合法手續(xù)。
四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)
1、當(dāng)基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時(shí)，根據(jù)事故響應(yīng)級別，應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部，具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施，并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開展情況。
五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組，分別是：報(bào)警聯(lián)絡(luò)組，疏散安全組，災(zāi)害處理搶救組，物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下：
1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù)：負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警，詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通，并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù)：負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn)，當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后，所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長的指揮下，有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作，如滅火等，并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
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4、物品轉(zhuǎn)移組
任務(wù)：主要物品的轉(zhuǎn)移，特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求：搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個(gè)組長，負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運(yùn)到安全地帶，有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責(zé)
�。�1）大區(qū)安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；
2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；
4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的`合規(guī)性；
5、組織及推動城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位；
10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
�。�2）城市公司安全主管
1、對接大區(qū)安全經(jīng)理，報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料；
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
5、推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
10、檢查、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
�。�3）基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；
5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
7、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實(shí)相關(guān)方整改；
9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；
10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。
八、工作制度項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團(tuán)、上市公司、上級部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀(jì)要，督促各單位認(rèn)真落實(shí)。
2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào)，匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認(rèn)同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布�；蛘咄ㄟ^oa流程，江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)（小組）對安委會安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。
6、基層單位對所轄項(xiàng)目存在的重大安全問題，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人，若城市公司解決不了的問題，書面上報(bào)大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點(diǎn)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，城市公司每周運(yùn)營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運(yùn)行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項(xiàng)目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評分，并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，大區(qū)投資運(yùn)營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查，并將檢查結(jié)果上報(bào)安委辦，同時(shí)抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司。大區(qū)投資運(yùn)營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次；未按時(shí)參加安委會組織的各種會議扣1分/人次�？己丝鄯肿鳛椴块T和個(gè)人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào)，并抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，由大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰，季度業(yè)績考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸公司安委會。
公司會議制度10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的`原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻h進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會議制度11
一、目的
1.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期各車間的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
2.1班組及以上各部門安全生產(chǎn)會議
三、職責(zé)
3.1安全科負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作。
四、工作程序
4.1公司安全生產(chǎn)委員會會議（公司級安全生產(chǎn)會議）公司安全生產(chǎn)委員會會議，每一個(gè)月召開一次，由安全科召集，參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（法人）、全體委員、領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
4.2會議主要內(nèi)容：
研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等
4.3會議記錄
會議記錄由安全科負(fù)責(zé)進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。安全科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄（臺賬）的執(zhí)行情況。
4.4部門（車間）級安全會議
4.4.1部門（車間）級安全會議，每周至少召開一次，由分管安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門主管須參加，鋼構(gòu)、彩涂二、三線、制漆（樹脂）交班人員以及白班人員參加，時(shí)間為每周二早上：7：20分，地點(diǎn)在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門口（其他地點(diǎn)另行通知）；同樣周二設(shè)備科、品質(zhì)科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合；
4.4.2辦公室各行政部門的安全會議，由各部門負(fù)責(zé)人組織定期召開，并詳細(xì)填寫會議記錄；
4.4.3會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.5班組安全會議
4.5.1由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。
4.5.2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作；學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等；分析班組內(nèi)外事故案例；結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。
4.5.3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)和安全科每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
4.6不定期安全生產(chǎn)會議
由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的`季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
4.7相關(guān)要求
4.7.1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4.7.2通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許（請假）。并在《安全生產(chǎn)會議簽到表》上簽字，對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4.7.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.7.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要（臺賬）。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等；
4.7.6安全科應(yīng)定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
五、附則
5.1本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)委員會
二0一0年七月十二日
公司會議制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的`會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
�、蹠h場所布置;
④會議服務(wù)人員的安排;
�、輹h簽到;
⑥會后事項(xiàng)安排。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會議制度13
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議制度14
一、會議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會議運(yùn)作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的'會議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會議服務(wù)程序
會前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實(shí)。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會議制度15
一、目的：
保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
（一）會議的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時(shí)要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的.參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
（三）會議過程控制
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會，按時(shí)結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時(shí)確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。
附件1.1：專題會議審批表
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