后勤管理制度通用15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的后勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤管理制度1
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的`報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
后勤管理制度2
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長、分園長負(fù)責(zé),下設(shè)班組財產(chǎn)保管員,責(zé)任到人。
2、財產(chǎn)保管員有變動時,要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。
4、購進物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時也必須有簽字手續(xù)。
5、每學(xué)期分園長、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設(shè)備定期進行全面檢查,需小修的及時修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長批準(zhǔn)上報修理或報廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長開證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權(quán)拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標(biāo)簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊。
2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責(zé)任區(qū),設(shè)定責(zé)任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時或抽查全園5S管理實施情況,并進行評比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會同園領(lǐng)導(dǎo)、保健醫(yī),對全園各項衛(wèi)生進行達(dá)標(biāo)檢查。
2、班長對本班衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、保健人員對全園衛(wèi)生進行隨機抽查,每周組織有關(guān)人員達(dá)標(biāo)檢查,月底進行評比。
5、衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時,幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時要有一名以上行政領(lǐng)導(dǎo)帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時認(rèn)真、負(fù)責(zé),按時寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時間執(zhí)行園領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
雜品庫房管理制度
1、目的
對幼兒園的物資進行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對物資使用的控制。
3、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物資的倉庫管理工作,其他部門負(fù)責(zé)物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進行:
。1)物資入庫
物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認(rèn),交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認(rèn),并保存庫管聯(lián)。
依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。
采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。
根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。
。2)物資標(biāo)識
管理員負(fù)責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立物資標(biāo)識(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等。
。3)物資防護
物資存放倉庫的'基本條件:窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲等;具有足夠的擺放架。
對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:無明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;倉庫門內(nèi)開;對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。
。4)出庫手續(xù)的辦理
①物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);
、诠芾韱T根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
③管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;
④對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
、莨芾韱T應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進行相關(guān)的帳務(wù)處理;
、薰芾韱T按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。
(5)定期盤點工作
、倜吭履、學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;
②根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;
、酃芾韱T應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:
、芄芾韱T應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。
門衛(wèi)制度
為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實行24小時值班制度,保安必須守時上崗。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內(nèi)。參觀來訪人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意出幼兒園,更不準(zhǔn)以任何借口無理取鬧,影響活動,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動報警,破壞幼兒園正;顒尤藛T要依法嚴(yán)懲。
4、外來機動車輛未經(jīng)許可不得進入幼兒園,應(yīng)到規(guī)定位置停放。
5、嚴(yán)禁各種商販進入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關(guān)閉幼兒園大門。
8、負(fù)責(zé)園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時報告。
后勤管理制度3
1、負(fù)責(zé)集團內(nèi)所需主要物質(zhì)的信息手機和市場調(diào)查。
2、統(tǒng)計各公司所需主要物質(zhì)(大米、面粉、豬肉、干貨、凍貨、調(diào)味品、廚房設(shè)備、炊具、餐具)等需求計劃。
3、向供應(yīng)商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計劃信息,對供應(yīng)商實行招標(biāo)采購。
4、收集供應(yīng)商報價單,調(diào)查供應(yīng)商供貨實力及信譽度,為各公司采購配送部提供物資采購信息支持。
5、負(fù)責(zé)制訂、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規(guī)范。
6、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送部人員的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送工作的'監(jiān)督、指導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)公司總部物資的采購。
9、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一物資的采購,如員工工作服、年終員工福利品等。
10、對新開公司或食堂大型裝修、大型設(shè)備購置工作,以及公司大宗物資儲備的工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
11、協(xié)助公司配送部與供應(yīng)商洽談大宗商品采購合同。
12、協(xié)助公司配送部對供應(yīng)商的考察、評估、管理工作。
13、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并通報各公司同以時期主要物資采購的價格行情,對采購價格加高的公司進行調(diào)查、指導(dǎo)。 分店采購員職責(zé):
1、接受公司配送部的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、掌握食堂所需主要物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、單價及市場物流信息。
3、負(fù)責(zé)配合保管員驗收公司配送部所采購的物資。
4、負(fù)責(zé)食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時急用品的采購。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤管理制度4
一、班上發(fā)生傳染病,及時召開班務(wù)會,研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、幼兒不串班,出入走一個門。
四、飯前、便后用肥皂洗手。
五、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。
六、室內(nèi)空氣流通,加強幼兒身體鍛煉。
七、家長可以給幼兒帶糖果,加強營養(yǎng)。
后勤管理制度5
1、按時上、下班,參加賓館點名例會。
2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。
3、嚴(yán)禁脫崗、串崗,遵守工作紀(jì)律。
4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),客房計劃衛(wèi)生由相關(guān)負(fù)責(zé)人核查。
5、按工作流程進行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。
6、嚴(yán)禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。
7、除進行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
8、除午餐時間外,當(dāng)班期間嚴(yán)禁回宿舍,午餐后及時返回崗位,無工作安排時,在指定地點休息。
9、嚴(yán)格按操作規(guī)程和使用說明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對設(shè)施設(shè)備、工具進行保養(yǎng)。
10、善于學(xué)習(xí),盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識。
11、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。
12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
后勤管理制度6
工作時間規(guī)定:
1、項目總監(jiān)根據(jù)工程管理的`特殊性,結(jié)合各工程具體情況,在確保監(jiān)理優(yōu)質(zhì)完成的前提下,自行安排項目人員工作時間,工作時間可靈活調(diào)整;
2、連續(xù)工作后須保證休息時間;
3、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃;
4、作息時間計劃必須經(jīng)項目管理部審批;
5、每周上班時間不得少于6天。
一周出勤計劃:
6、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;
7、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
8、若周六、周日無法安排輪休,須根據(jù)工程進展集中安排休息;
9、輪休計劃在每周一晨會制訂。
考勤抽查點:
10、抽查點:考勤表、監(jiān)理日志、晨會、巡視記錄、監(jiān)理資料、監(jiān)理;
11、從抽查點核實考勤的真實性。
監(jiān)理日志抽查:
12、日記填寫是否連續(xù);
13、日記內(nèi)容是否與其它抽查點相符;
14、日記內(nèi)容是否真實。
晨會簽到表抽查:
15、項目總監(jiān)(或其代表)組織晨會簽到;
16、因值班輪休未簽到,由項目總監(jiān)(或其代表)備注說明;
17、晨會簽到表月底報項目管理部。
監(jiān)理資料抽查:
18、項目管理部考核前查閱現(xiàn)場監(jiān)理資料;
19、涉及考勤考核的監(jiān)理資料; 20、監(jiān)理函件;
21、監(jiān)理工程師通知;
22、會議紀(jì)要;
23、其它資料。
遲到、早退、曠工:
24、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;
25、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;
26、曠工:
1)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場;
2)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),遲到、早退時間超過1小時;
3)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;
4)、未向項目管理部按時銷假;
5)、未向項目管理部辦理延假手續(xù),不上班;
6)、項目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)對遲到、早退、曠工進行監(jiān)督。
后勤管理制度7
銷售后勤、市場、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場、財務(wù)、倉儲四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計劃,反映、分析銷售后勤計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┤帐氯债叄涨迦招;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行銷售后勤工作、報價方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M行報價系數(shù)預(yù)測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對工作人員進行調(diào)配、考核、獎懲,對工作情況和程序進行總結(jié)、評價;
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團隊建設(shè),利用工作資料活動分析,進行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報價方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結(jié)工作,及時的`向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(三)妥善保管客戶的來往憑證、報價信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護工作;
。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護好現(xiàn)場,及時的報警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報價,應(yīng)及時地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據(jù)客戶的需求進行報價,公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤,直至報價的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報一次,一次銷售達(dá)到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點,并做到及時的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據(jù)工作事項實行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無論收到何種款項,銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財務(wù),并簽字確認(rèn)款項金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護、車輛維護行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
(二)用不符合銷售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護保養(yǎng)的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
(一)違反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧臁⒅e報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度8
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費開支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務(wù)統(tǒng)一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應(yīng)由兩人以上同辦,避免質(zhì)次價高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后統(tǒng)一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項填寫領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。
4、復(fù)印機為了方便內(nèi)部工作需要,嚴(yán)禁對外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負(fù)。
6、公用設(shè)施需維修、更換的,打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的,須由財務(wù)股、辦公室研究估價,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學(xué)習(xí),應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國家承認(rèn)學(xué)歷的文憑后,給予按比例報銷部分學(xué)費,具體標(biāo)準(zhǔn)為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔(dān)。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關(guān)好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車管理
1、公務(wù)車輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調(diào)用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,路政負(fù)責(zé)人知情方可調(diào)用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細(xì)記錄馬表指數(shù),月底根據(jù)行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取,月底結(jié)算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0。03元/公里計算。
4、車輛檢修應(yīng)事先請示站領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。
5、嚴(yán)禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負(fù)。
6、車輛嚴(yán)禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務(wù)的情況下,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來;外地縣、市人員來我站辦理公務(wù)的;其它因辦理公務(wù),確需招待的。
2、招待應(yīng)本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可持單就餐。如當(dāng)日無法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內(nèi)補齊手續(xù)。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標(biāo)準(zhǔn):站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務(wù),接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務(wù)單位來我站活動的',每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù),來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
后勤管理制度9
一、各部門負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。
二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向后勤中心書面申請,由后勤中心報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛護水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長明燈、長流水”的.現(xiàn)象。
四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時向后勤中心報修,由后勤中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經(jīng)后勤中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費用。
六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟損失,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資20元。
八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強、管理不善,造成斷水?dāng)嚯,影響日常工作的,?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門,負(fù)責(zé)全校水電設(shè)備的安裝、維護、費用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作。
后勤管理制度10
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負(fù)責(zé)人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責(zé)任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV?jǐn)z錄機、復(fù)印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
。、學(xué)校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。
。病⒆裱百|(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。场⒎彩菍W(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負(fù)責(zé)人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學(xué)習(xí)、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的`各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學(xué)生就餐。嚴(yán)禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標(biāo)志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進行一次全面督導(dǎo)檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學(xué)校作息時間準(zhǔn)時開飯,沒有特殊原因,不準(zhǔn)提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀(jì)律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學(xué)校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學(xué)生離校時間:上午11:00,下午5:00
后勤管理制度11
1、洗衣房負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的被服、工作服按時下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的.被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。
6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。
后勤管理制度12
為了給員工提供一個更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由運行值管理,負(fù)責(zé)澡堂衛(wèi)生清理,負(fù)責(zé)巡視設(shè)施運行情況。
二、澡堂內(nèi)要清潔干凈,墻無塵網(wǎng),地?zé)o雜物,更衣間無積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。
四、洗浴結(jié)束后,隨手關(guān)水、關(guān)燈,違者罰款50元。
五、員工洗澡時節(jié)約用水,洗畢應(yīng)立即關(guān)閉龍頭,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時必須保持公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)值200元,并由當(dāng)值人員疏通。
七、員工洗澡時必須注意財物安全,防止手機、錢夾等貴重物品丟失。
后勤管理制度13
為了使后勤處倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用,貫徹學(xué)校建立節(jié)約型校園的精神,特制定本管理制度。
一、物資入庫
。ㄒ唬┱J(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。
。ǘ┪锲愤M庫根據(jù)入庫單,現(xiàn)場交接接收,并做好入庫登記。物資驗收入庫時,庫房保管員根據(jù)入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:
1、入庫單一式二聯(lián),一聯(lián)經(jīng)手人留存,一聯(lián)保管員留存。入庫單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。
2、入庫單由經(jīng)手人填寫,填寫內(nèi)容包括:部門、入庫時間,貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、金額,入庫時需提交購物發(fā)票、所購物品清單、物品。
3、采購物品后直接發(fā)往現(xiàn)場的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫單由經(jīng)手人填寫(同時辦理出庫手續(xù)),入庫單由經(jīng)手人、使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。
(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(七)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
二、物資出庫
材料物資出庫時,庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:
1、出庫單一式二聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留存,一聯(lián)留存,保管員統(tǒng)計核實,統(tǒng)計后每月月底前交部門負(fù)責(zé)人(入出庫單統(tǒng)計截止日期為每月25日)。
2、物資出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單。填寫內(nèi)容包括:出庫時間、貨物名稱、數(shù)量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人,保管員三方簽字。
三、剩余物資退庫
1、余料退庫:施工或使用部門所剩余料退庫應(yīng)填寫《入庫單》,在對應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫,備注中填寫退料并注明原因等。
2、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的`退料,必須經(jīng)過保管員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退庫。
四、倉庫盤點管理規(guī)定
1、實行缺料盤點法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時,倉管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
2、實行循環(huán)盤點法,每月底由保管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
3、實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核簽字后處分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并制定采購計劃。
本制度由負(fù)責(zé)辦公室制定并解釋。
本制度自下發(fā)之日起試行。
后勤管理制度14
一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對全院的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的'防火宣傳。
二、實行24小時值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護欞”。無關(guān)人員不得進入庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。
三、財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。
四、財務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護送。
五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。如有無理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。
六、對自行車和機動車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
七、對住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強防火、防盜等安全意識的教育。
八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。
后勤管理制度15
學(xué)校財務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細(xì)做好。
1、加強政治理論、專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高財務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策和各級各項財務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一上行政賬,不設(shè)任何形式的“小金庫”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢、多辦事、辦好事;
3、嚴(yán)格履行簽字手續(xù),學(xué)校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長的最后審批,方可報銷。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政的`書面申請,行政會議討論通過后,交主管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字審批后方可報銷。
5、福利、津貼、績效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關(guān)文件規(guī)定報銷,也要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。
6、大型基建項目的建設(shè)需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會討論通過,并選派代表直接參與監(jiān)督建設(shè)項目的全過程。
7、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的購置,需由各使用科室向總務(wù)處申報計劃統(tǒng)一購置,不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),總務(wù)處驗收入庫。
8、會計人員要建立好往來帳,必要時還需建輔助帳,并且要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
9、學(xué)校對專項資金的管理,必須嚴(yán)格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用,嚴(yán)禁無計劃或超計劃開支。
10、加強財務(wù)工作的民主化、制度化管理,財會人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財會制度,按時做賬、報賬,做到日清月結(jié)。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長交一份收支月報表。期初有預(yù)算,期末有決算,并要進行認(rèn)真清理,清理情況要教代會如實書面匯報,并進行公示。
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