后勤管理制度集錦15篇
在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
(一)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺(jué)保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺(tái)面清潔,無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物,無(wú)死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水。
4、門(mén)廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標(biāo)志的公共場(chǎng)所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在大門(mén)兩側(cè)、門(mén)廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門(mén)、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務(wù)車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動(dòng)。駕駛員憑辦公室出具的'派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時(shí)取得聯(lián)系。
3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對(duì)象的日常工作,不準(zhǔn)因私用車。
4、實(shí)行車輛夜間、節(jié)假日停放到單位的制度,因特殊情況確需停放到單位場(chǎng)地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并獲準(zhǔn)。
5、車輛加油實(shí)行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的,回來(lái)后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行,否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報(bào)銷。購(gòu)買(mǎi)零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價(jià)采購(gòu)。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔(dān)一切后果(包括車輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等),同時(shí)酌情扣除年終獎(jiǎng)金。 8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評(píng)教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐
(1)基層一般工作人員來(lái)局辦事確需用餐的,由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。
(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事確需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。
(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門(mén)來(lái)局聯(lián)系工作,安排標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門(mén)來(lái)局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可安排標(biāo)準(zhǔn)餐,標(biāo)準(zhǔn)為50-60元/人。
(4)一般會(huì)議需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。
(5)嚴(yán)格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。
(6)安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上由接待人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排。
2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐(1)機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。
(1)機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。
(2)工作餐卡中本人應(yīng)承擔(dān)的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎(jiǎng)金中扣除。
(3)文明用餐,節(jié)約用餐。
后勤管理制度2
1、宿舍門(mén)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生管理部門(mén)的學(xué)生會(huì)客登記制度。宿舍區(qū)實(shí)行封閉式管理,未經(jīng)批準(zhǔn),非本區(qū)學(xué)生和其他人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、白天學(xué)生上課期間,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)宿舍區(qū)進(jìn)行定期巡查,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要及時(shí)報(bào)告公寓辦,也可直接報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)。
3、上課、上晚自修期間各樓房總門(mén)應(yīng)加鎖關(guān)閉,對(duì)學(xué)生宿舍曬涼的.衣服掉落地面,要及時(shí)拾回,并組織學(xué)生認(rèn)領(lǐng)。
4、學(xué)生進(jìn)入宿舍區(qū),要嚴(yán)加看護(hù),防止陌生人趁機(jī)混入;學(xué)生帶物出門(mén),要注意觀察,發(fā)現(xiàn)可疑之物要嚴(yán)加盤(pán)問(wèn)。
5、嚴(yán)格交接班制度,上班時(shí)間不得離開(kāi)崗位,嚴(yán)禁請(qǐng)學(xué)生代班。
后勤管理制度3
為進(jìn)一步優(yōu)化后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)養(yǎng)護(hù)及維修的管理,提高后勤食堂設(shè)施設(shè)備的.使用效率,確保后勤食堂固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的保值增值,確保食堂的正常運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。特制定本制度。
第一條:各食堂負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)食堂設(shè)施設(shè)備的管理,要經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)檢查養(yǎng)護(hù)維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的安全、高效使用。
第二條:因設(shè)施設(shè)備損壞導(dǎo)致不能正常運(yùn)行使用,食堂管理主要負(fù)責(zé)人要先檢查損壞情況及查找原因,如因管理不善或從業(yè)操作人員操作不當(dāng),造成的損壞,由本食堂管理負(fù)責(zé)人自行維修處理。大型設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的損壞由本食堂主要負(fù)責(zé)人填寫(xiě)維修報(bào)修單或?qū)m?xiàng)維修報(bào)告按程序送總務(wù)處報(bào)修。
第三條:總務(wù)處根據(jù)報(bào)修情況及時(shí)協(xié)調(diào)、安排維修單位或維修人員進(jìn)行維修。
第四條:設(shè)施設(shè)備的維修完畢后,主要負(fù)責(zé)人要及時(shí)檢查反饋維修情況。
第五條:大型維修、更換由食堂負(fù)責(zé)人打?qū)n}報(bào)告給總務(wù)處,總務(wù)處及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況匯總擬定專題報(bào)告報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條:總務(wù)處整體負(fù)責(zé)學(xué)校后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維修、更換、改造規(guī)劃和計(jì)劃工作。
本制度解釋權(quán)歸學(xué)?倓(wù)處,從公布之日開(kāi)始執(zhí)行。
后勤管理制度4
一、各部門(mén)負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門(mén)有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、各部門(mén)需要新增或更換水電設(shè)備,須向后勤中心書(shū)面申請(qǐng),由后勤中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛(ài)護(hù)水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”的現(xiàn)象。
四、各部門(mén)發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)向后勤中心報(bào)修,由后勤中心安排專業(yè)人員維修。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自對(duì)水電管線進(jìn)行維修改造。
五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個(gè)人使用本處水電,必須經(jīng)后勤中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用。
六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的.,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒(méi)有關(guān)閉水閥或無(wú)人在崗時(shí)未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費(fèi)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資20元。
八、水電管理部門(mén)應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門(mén)水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成斷水?dāng)嚯,影響日常工作的,?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全校水電設(shè)備的安裝、維護(hù)、費(fèi)用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作。
后勤管理制度5
為了加強(qiáng)對(duì)水電資源有的效管理,更好地為學(xué)校教學(xué)、生產(chǎn)及師生員工生活服務(wù),根據(jù)有關(guān)用水用電管理規(guī)定,并結(jié)合我校實(shí)際情況特制定管理辦法。
水電的供應(yīng)管理
第一條水電供應(yīng)首先應(yīng)確保師生員工學(xué)習(xí)、生活和教學(xué)的基本需要,同時(shí)又要做到計(jì)劃用水用電,節(jié)約用水用電。
第二條水電管理部必須加強(qiáng)對(duì)供水供電設(shè)施的管理、出現(xiàn)故障要及時(shí)排除,以確保水電正常供應(yīng)、杜絕水電浪費(fèi)。
第三條學(xué)校各單位、施工單位、租賃門(mén)面的水電設(shè)施不得自行轉(zhuǎn)讓給他人使用,如確屬需要應(yīng)到水電管理中心辦理批報(bào)手續(xù)。
第四條學(xué)校各單位、施工單位、租賃門(mén)面因事業(yè)發(fā)展,需水電增容時(shí),應(yīng)到總務(wù)處水電管理部辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。
第五條為了對(duì)突發(fā)性故障做出有效反應(yīng),水電管理部應(yīng)隨時(shí)檢查水電運(yùn)行情況,經(jīng)常與供電公司和供水公司取到聯(lián)系,對(duì)停水停電情況及時(shí)發(fā)出通知。
水電使用管理
第六條教學(xué)、辦公、生產(chǎn)、生活直接耗用以及為此提供直接或間接服務(wù)的水電耗用屬合理用水用電范圍。包括照明用電,動(dòng)力用電、飲用水、衛(wèi)生用水、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用水用電、生產(chǎn)用水用電。
第七條以下情況屬違章用水用電
(一)、任何單位和個(gè)人,未經(jīng)允許不得私自接用電源及安裝任何電器。
(二)、利用工作之便改變?cè)娫炊丝谟猛緩氖聼、做飯、取暖等?/p>
(三)、利用公共用水洗滌私人用品(不包括學(xué)生和住單宿舍的教職工)。
(四)、未經(jīng)允許將本單位用水用電設(shè)施借他人使用。
(五)、其他違章用水用電行為。
水電工程管理
第八條學(xué)校內(nèi)任何單位(包括施工單位)未經(jīng)水電管理部同意,不得私自拉管接線。
第九條如需更換、移位、拆遷、拆除、停用和新裝、改裝電氣線路及用水設(shè)備,必須按水電管理申報(bào)程序提出申請(qǐng),經(jīng)水電管理部審核,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。施工完畢后,經(jīng)水電管理部派出工程技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,申報(bào)手續(xù)不完整和工程質(zhì)量達(dá)不到要求的,不予供水供電。
第十條凡新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目工程竣工,施工方需向水電管理部移交水電、竣工圖一份,以備維修管理使用。否則水電管理部有權(quán)不予接水接電。移交驗(yàn)收以后,水電管理部門(mén)應(yīng)做好日常維護(hù)、保修工作。
第十一條學(xué)校的供水工程及輸變電工程由水電管理部協(xié)調(diào)施工,以便以后維修管理。
第十二條,凡因人為因素造成倒桿、斷線、挖斷電纜、損壞變壓器,掘斷水管而導(dǎo)致用戶造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成人身傷亡的,除對(duì)肇事者按實(shí)際損失額處以經(jīng)濟(jì)賠償外,并視情節(jié)輕重追究肇事者的法律責(zé)任。
水電計(jì)量及收費(fèi)
第十三條表計(jì)管理
(一)凡屬于計(jì)費(fèi)的'用戶均應(yīng)在不同的供水點(diǎn)和受電點(diǎn)安裝計(jì)量表,每個(gè)水、電表作為一個(gè)計(jì)費(fèi)單位。難以分裝水電表計(jì)量的,經(jīng)雙方協(xié)商可用其它方法解決。
(二)計(jì)量表及其附件的購(gòu)置、安裝、移動(dòng)、更換、校驗(yàn)、拆除、加封、啟封等,均是水電管理部負(fù)責(zé)。
(三)臨時(shí)用水用電(指用水用電時(shí)間不超過(guò)15天)的用戶,一般應(yīng)安裝計(jì)量表。對(duì)未安裝計(jì)量表者,應(yīng)按水表流量或用電設(shè)備容量、水電使用時(shí)間、用水用電類別計(jì)收水電費(fèi)。
(四)用戶對(duì)水電計(jì)量表應(yīng)負(fù)責(zé)管理,如因用戶責(zé)任造成計(jì)量表?yè)p壞,應(yīng)由用戶賠償或負(fù)擔(dān)修理費(fèi)外;另測(cè)算使用水電費(fèi)按2倍計(jì)收水電費(fèi)。由于用戶原因需要移動(dòng)表位的,工料費(fèi)由用戶負(fù)擔(dān)。
(五)由于計(jì)量表裝置有誤。倍率不符合等原因,造成計(jì)量不準(zhǔn),需要退補(bǔ)水電費(fèi)的,可按照用水用電記錄及其它有關(guān)資料,雙方協(xié)商解決,用戶按正常使用月份交付水電費(fèi)。
第十四條水電費(fèi)收取
(一)水電管理部建立水電抄表、審核、收費(fèi)工作的考核制度,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高水電管理工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
(二)水電管理部應(yīng)強(qiáng)化水電費(fèi)回收管理,定期抄表收費(fèi);用戶應(yīng)按水電管理部門(mén)確定的水電費(fèi)及時(shí)繳納,逾期不交者加收滯納金,滯納金從水電管理部門(mén)發(fā)出繳納款通知單之日起7天后每日按水電費(fèi)總額千分之五計(jì)收。
(三)水電管理部應(yīng)及時(shí)清理欠款,對(duì)連續(xù)二個(gè)月不交水電費(fèi)的用戶可作停水停電處理。
(四)對(duì)租用學(xué)校房產(chǎn)的單位和個(gè)人的水電費(fèi),水電管理部直接向承租單位或個(gè)人收取水電費(fèi)。
違章處罰
第十五條違章私自接電線、燈頭,對(duì)違章者提出批評(píng),并及時(shí)拆除電線。
第十六條對(duì)寢室繞過(guò)電表接線用電、改裝電表接線或偽造、或啟動(dòng)電表封印,以及采用其他方法使電表計(jì)量不準(zhǔn)的違章用電行為,按容量及實(shí)際使用時(shí)間追補(bǔ)電費(fèi),并按追補(bǔ)電費(fèi)的3—6倍處以罰款。如違章用電起始日期無(wú)法查明時(shí),至少以六個(gè)月計(jì)算。由于違章用電造成供電設(shè)備損壞和重大責(zé)任事故,除負(fù)責(zé)賠償外,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
第十七條對(duì)表前用水私自改動(dòng)表前供水管道和水表位置,或用不正當(dāng)方法使用水表停滯運(yùn)行、失效或損壞的違章行為,除追繳水費(fèi)外,每次應(yīng)處以水費(fèi)3—6倍的罰金。
節(jié)能管理
第十八條學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)節(jié)能管理,加強(qiáng)宣傳教育,并采取有效的節(jié)水節(jié)電措施,推廣節(jié)能產(chǎn)品。
第十九條嚴(yán)格控制使用電熱設(shè)備。確系教學(xué)、生產(chǎn)及后勤生活需要的電力空調(diào)器、電爐、大型加熱設(shè)備等,必須事先向水電管理部提出書(shū)面申請(qǐng)并備案。
第二十條學(xué)校各單位應(yīng)管理好屬于本單位的水電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應(yīng)及時(shí)報(bào)修;發(fā)現(xiàn)私拉亂接電線甚至竊電等行為應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。
水電日常運(yùn)行管理及設(shè)施維護(hù)
第二十一條水電管理部應(yīng)保障學(xué)校的水電正常供應(yīng),加強(qiáng)對(duì)校區(qū)水泵房、蓄水房配電房、開(kāi)閉所等附屬設(shè)施的日常巡查和管理工作,做好泵房機(jī)組、高(低)壓配電柜的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。
第二十二條按有關(guān)行業(yè)規(guī)定做好泵房工、值班電工的上崗培訓(xùn);組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全規(guī)程、運(yùn)行管理規(guī)程。并按學(xué)校實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度并付諸實(shí)施。
附則
第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十五條本辦法授權(quán)總務(wù)處水電管理中心負(fù)責(zé)解釋。
后勤管理制度6
一、辦公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí),必須事前填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管機(jī)關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由綜合科和財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購(gòu)置費(fèi)用。屬政府公共采購(gòu)范圍的,必須待財(cái)政所辦理完政府采購(gòu)手續(xù)后方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)置發(fā)票(附科室申請(qǐng)單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長(zhǎng)、分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報(bào)銷。
2.各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦,禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護(hù)和軟件升級(jí)(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財(cái)政所在公采辦中標(biāo)的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))進(jìn)行故障維修(或軟件升級(jí))前必須由經(jīng)手人填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)單,注明故障原因(或升級(jí)理由),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)政所通知定點(diǎn)維護(hù)單位進(jìn)行維修(財(cái)政所負(fù)責(zé)做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實(shí)),按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財(cái)政所簽字后附科室申請(qǐng)單按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行)。
3.對(duì)所有辦公室的辦公用品進(jìn)行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由綜合科、財(cái)政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。
4.購(gòu)置的物品因種種原因需報(bào)廢、處置或出售的,按資產(chǎn)處置程序進(jìn)行,其處置收入要如數(shù)交回財(cái)政所,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理不得私自截留。
5.每個(gè)職工都應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,合理使用,對(duì)因丟失和違章造成損失的,照價(jià)賠償;屬自然損失的,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時(shí)核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1.厲行節(jié)約,減少水、電費(fèi)用開(kāi)支。下班之前,職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉,否則要支付
所用電費(fèi)并承擔(dān)因此而出現(xiàn)的事故責(zé)任。
2.嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。每個(gè)科室固定電話費(fèi)不得超過(guò)10元/人.月(座機(jī)費(fèi)除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當(dāng)月街道電話費(fèi)超過(guò)1500元時(shí),其超支通話費(fèi)和除通話費(fèi)、座機(jī)費(fèi)以外的.其它費(fèi)用由其當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、車輛使用管理制度
1.辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅(jiān)持急事急辦、先遠(yuǎn)后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。
2.車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。因特殊情況不能到定點(diǎn)加油站加油的,需事前報(bào)告綜合科,且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實(shí),駕駛員不得單獨(dú)經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單,200元以下的開(kāi)支由分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽,超過(guò)200元的經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科、財(cái)政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報(bào)銷。
3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的安排,無(wú)故不出車一次視為曠工一次處理。
4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并收取一定費(fèi)用。街道每月對(duì)每輛車發(fā)生的用油費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進(jìn)行控制。
5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負(fù)主要或全部責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。
6.節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1.職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2.機(jī)關(guān)職工堅(jiān)持每天小掃除,周末大掃除,隨時(shí)保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差
的要通報(bào)。
3.重要節(jié)日和一些接待活動(dòng),如因有關(guān)科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關(guān)科室和人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
五、安全保衛(wèi)制度
1.強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)要利用職工大會(huì)、集中學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)職工進(jìn)行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個(gè)節(jié)假日對(duì)各科室、站所進(jìn)行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)整改。
2.下班要關(guān)好辦公室門(mén)窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3.職工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,要自覺(jué)做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,保管好職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。
后勤管理制度7
校園財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是校園教育教學(xué)工作的有力保證,為使校園的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1、會(huì)計(jì)、出納制度
會(huì)計(jì)管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。校園后勤管理制度。
2、校園經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。
校園的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的務(wù)必經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。
校園經(jīng)費(fèi)支付原則
不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、校園添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)校園收支狀況。
4、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配狀況。校園后勤管理制度。
三、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
校園財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞?倓(wù)管物,不管錢(qián)。
2、校園財(cái)產(chǎn)保管使用制度
校園財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。
校園的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、校園財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)狀況酌情賠償。
成立校園清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)校園的`帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對(duì)校園帳目(包括資產(chǎn)使用狀況)財(cái)產(chǎn)向校園教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的職責(zé)人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的職責(zé)人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先思考全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊(cè)征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的務(wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
后勤管理制度8
一、門(mén)衛(wèi)人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)
二、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。
三、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門(mén),應(yīng)主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)查問(wèn)、查看。對(duì)可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。
四、自行車進(jìn)出校門(mén),應(yīng)主動(dòng)下車推行,機(jī)動(dòng)車減速慢行,外來(lái)車輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車人員必須辦理來(lái)客登記手續(xù)。
五、外來(lái)人員會(huì)見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。
六、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。
七、門(mén)衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時(shí)檢查辦公室、實(shí)驗(yàn)室、電教室防盜門(mén)的關(guān)鎖、用電設(shè)備是否關(guān)閉、火爐是否熄火等。
后勤管理制度9
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學(xué)校對(duì)外的所有開(kāi)支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫(kù)限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊(cè)。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情況、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè),自然損耗的要申請(qǐng)報(bào)廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責(zé)任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(zhǎng)審批。
4、愛(ài)護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。
三、采購(gòu)工作制度
1、學(xué)校所有采購(gòu)工作必須在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買(mǎi)。
2、遵循質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的原則采購(gòu),不得收取任何形式的利益。
3、凡是學(xué)校組織采購(gòu)的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫(kù)。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝必須規(guī)范化,
做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛(ài)護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。
3、保護(hù)樹(shù)木生長(zhǎng)、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(zhǎng)同意。
5、定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對(duì)校園衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫(xiě),不做有損文明形象的事。
六、門(mén)衛(wèi)管理
為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門(mén)衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門(mén),一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的.自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門(mén)衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門(mén)口擺攤叫賣(mài)。 5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)必須主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)值班處登記,并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)?倓(wù)處發(fā)放的證明。否則,門(mén)衛(wèi)有權(quán)追問(wèn)并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,必須由老師或家長(zhǎng)陪伴)。家長(zhǎng)接送小孩,車輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:30, 下午2:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:50,下午6:00
后勤管理制度10
旅苑酒店實(shí)行目標(biāo)管理,為切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上新臺(tái)階,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀(jì)守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門(mén)必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。
3.必須做到錢(qián)帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
4.每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購(gòu)制度
1.材料庫(kù)存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購(gòu)費(fèi)用小。
2.每次采購(gòu)必先由倉(cāng)庫(kù)向采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)。
3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)訂單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購(gòu)。
4.采購(gòu)部門(mén)必須保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進(jìn)入酒店以后,倉(cāng)庫(kù)人員必須及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)人員填制入庫(kù)單及時(shí)登記入帳。
6.供應(yīng)商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務(wù)制度
1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價(jià)、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項(xiàng)。
3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營(yíng)合同,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。
4.酒店部門(mén)經(jīng)理給客戶價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。
四、費(fèi)用報(bào)銷制度
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi):
(1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內(nèi)部消費(fèi),參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、總經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
2、副總經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
3、經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;
5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)法人代表批準(zhǔn)。
(2)外出時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2.差旅費(fèi):
。1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的.,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)如需在外住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時(shí)單位無(wú)車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎(jiǎng)金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實(shí)行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,再報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
4.購(gòu)入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
。1)購(gòu)入低值易耗品,以部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí)需由保管人、登記人簽字。
。2)購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)入,報(bào)銷時(shí)由保管人、登記人簽字。
。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項(xiàng)目支出,由相關(guān)部門(mén)會(huì)同學(xué)院總務(wù)處,組織上報(bào)預(yù)算計(jì)劃,上報(bào)分管院長(zhǎng)審批,若預(yù)算支出在5000元以上的同時(shí)需附上項(xiàng)目可行性分析。項(xiàng)目完工時(shí),根據(jù)決算書(shū)報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5.日常維修費(fèi)用,由部門(mén)填寫(xiě)維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補(bǔ)充物品,倉(cāng)庫(kù)未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)臨時(shí)購(gòu)入,報(bào)銷時(shí)附相應(yīng)的維修單。
6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于大米、色拉油等每月定期結(jié)算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標(biāo)價(jià)格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審核。
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì)計(jì)管帳票,出納管錢(qián)。
2.每項(xiàng)現(xiàn)金收入必須由出納開(kāi)據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
4.出納必須及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,核對(duì)收入、支出、余額并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過(guò)規(guī)定限額。
6.月底會(huì)計(jì)同出納核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
后勤管理制度11
公文管理細(xì)則
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序:
。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
。2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
。5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
。6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:
。1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。
。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門(mén)
第四條檔案的立卷歸檔:
。1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的`收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類書(shū)籍、資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和分發(fā),員工需以部門(mén)為單位填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門(mén)不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序:
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫(xiě)請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開(kāi)工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
。1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
。2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
。3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
。1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書(shū)》;
。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》。
。2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門(mén)協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:
1、項(xiàng)目來(lái)源信息
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4、項(xiàng)目客戶信息
5、管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事管理
8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門(mén)、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門(mén)存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤(pán)。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書(shū)面警告
3、責(zé)令書(shū)面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
后勤管理制度12
后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹(shù)立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在校園工作中發(fā)揮用心作用。
一、財(cái)務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策,財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)務(wù)必暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、校園對(duì)外的所有開(kāi)支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。
4、嚴(yán)格掌握存庫(kù)限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記,造表冊(cè)。建立校園固定總帳,室場(chǎng)明細(xì)帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)狀況、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè),自然損耗的要申請(qǐng)報(bào)廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復(fù)印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品務(wù)必辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明職責(zé),防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(zhǎng)審批。
4、愛(ài)護(hù)公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、校園貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī))。
三、采購(gòu)工作制度
1、校園所有采購(gòu)工作務(wù)必在校長(zhǎng)的`領(lǐng)導(dǎo)下,由校園指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買(mǎi)。
2、遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購(gòu),不得收取任何形式的利益。
3、凡是校園組織采購(gòu)的物品,都務(wù)必經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收,確保如數(shù)收貨、入庫(kù)。
四、水電管理制度
1、校園水電由校園統(tǒng)一管理,校園水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線路安裝務(wù)必規(guī)范化,
做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會(huì)或室外授課務(wù)必關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛(ài)護(hù)花木、草坪,嚴(yán)禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。
3、保護(hù)樹(shù)木生長(zhǎng)、凈化、美化,綠化校園,嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)務(wù)必征得校長(zhǎng)同意。
5、定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對(duì)校園衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。 7、持續(xù)校園環(huán)境整潔、美觀,請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫(xiě),不做有損禮貌形象的事。
六、門(mén)衛(wèi)管理
為了維護(hù)校園正常的教學(xué)秩序,保障校園財(cái)產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進(jìn)入校園務(wù)必主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門(mén)衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門(mén),一律下車。自行車入校務(wù)必在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校務(wù)必經(jīng)門(mén)衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在校園門(mén)口擺攤叫賣(mài)。
5、攜帶物品出校(如電視機(jī)、收錄機(jī)等)務(wù)必主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)值班處登記,并說(shuō)明狀況。屬校園財(cái)產(chǎn)務(wù)必持有校園總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門(mén)衛(wèi)有權(quán)追問(wèn)并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準(zhǔn)外出(如需外出,務(wù)必由老師或家長(zhǎng)陪伴)。家長(zhǎng)接送小孩,車輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng),需校園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,但務(wù)必服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節(jié)嚴(yán)重者,校園保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)校園治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:30,下午2:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:50,下午6:00
后勤管理制度13
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,?顚S谩
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行分級(jí)審核,統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請(qǐng)示,凡未請(qǐng)示,不予報(bào)銷。支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷,1000元到10000元的,書(shū)記簽字報(bào)銷,10000元以上的黨委會(huì)研究決定后由書(shū)記簽字報(bào)銷。不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的.不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置,屬政府采購(gòu)的,由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)出差單,回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
后勤管理制度14
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),履行職責(zé),不斷提高自身素質(zhì)和執(zhí)法水平。經(jīng)常向?qū)W生進(jìn)行法制教育、安全教育和人身自衛(wèi)教育,使學(xué)生學(xué)會(huì)用法律來(lái)保護(hù)自己。
二、實(shí)行晝夜巡視24小時(shí)值班制,杜絕空崗缺崗現(xiàn)象,認(rèn)真填寫(xiě)好值班記錄。
三、值班時(shí)必須著裝整齊、保持形象,做到禮貌待人,樹(shù)立學(xué)校文明管理的良好形象。在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)段,到校門(mén)口值勤。學(xué)生下課時(shí)或午間要加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止,自己處理不了的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)。
四、對(duì)外來(lái)車輛必須如實(shí)登記,并按指定位置有序停放,門(mén)前嚴(yán)禁停放車輛和擺攤設(shè)點(diǎn),確保校門(mén)前暢通無(wú)阻。
五、嚴(yán)禁小商小販、推銷員和廢品收購(gòu)者等閑雜人員進(jìn)入校園,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即請(qǐng)出校園;嚴(yán)禁學(xué)生將盒飯、甘蔗、瓜子、零食等有外包裝食品帶進(jìn)校園,嚴(yán)禁學(xué)生爬墻外出或通過(guò)學(xué)校圍墻柵欄購(gòu)買(mǎi)食品,對(duì)違規(guī)者按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、要認(rèn)真做好防火防盜工作,晚上11:30后須認(rèn)真巡視一遍校園,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗關(guān)閉水電,清理滯留人員,消除安全隱患,如有困難及時(shí)告知相關(guān)人員。
七、認(rèn)真做好個(gè)人衛(wèi)生,保安值班室每天早中晚須清掃三遍,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。做好書(shū)、報(bào)刊、信件的'收發(fā)工作,不遺失,不錯(cuò)漏。
八、保安值班室是保安工作和休息場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員在保安室談笑打鬧和無(wú)故逗留,嚴(yán)禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打電腦、干私活等,確保保安工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
九、與公安部門(mén)配合,加強(qiáng)校園治安綜合治理。依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,勇于跟壞人壞事和有損學(xué)校利益的行為作斗爭(zhēng),及時(shí)果斷地處理校園內(nèi)和學(xué)校周邊的突出偶發(fā)事件。如有困難,學(xué)生糾紛交德育處處理,老師糾紛報(bào)工會(huì)處理,外來(lái)人員尋釁滋事報(bào)保衛(wèi)科和派出所處理。
十、凡在值班工作中作出成績(jī)者,學(xué)校給予表?yè)P(yáng);凡因工作不負(fù)責(zé)任,違反勞動(dòng)紀(jì)律或嚴(yán)重失職而導(dǎo)致發(fā)生案件造成損失者,按情節(jié)輕重和責(zé)任大小給予扣發(fā)當(dāng)月全工資或辭退,直至追究刑事責(zé)任處理。
后勤管理制度15
水電是學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活等最基本的必不可缺少的物資資源。為加強(qiáng)管理,保證水電設(shè)備安全、正常運(yùn)行,合理使用,減少浪費(fèi),維護(hù)正常的教學(xué)、科研和生活秩序,使全體師生養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習(xí)慣,依據(jù)《電力法》、《水資源管理法》,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條學(xué)校的水電設(shè)施包括水龍頭、高低水箱、閥門(mén)、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開(kāi)關(guān)、路燈等。是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,由后勤管理處和使用部門(mén)共同管理,使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理,后勤管理處負(fù)責(zé)維修和安全檢查,并遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的管理原則。
第二條學(xué)校水電管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真抓好對(duì)全校供水供電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)水電管理的規(guī)章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類事故發(fā)生。對(duì)于突發(fā)性故障,水電管理部門(mén)必須立即組織搶修,確保盡快恢復(fù)供水供電。
第三條水電管理人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),明確為師生、員工服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)禁以權(quán)謀私、違者從嚴(yán)處理。
第四條水電管理人員有權(quán)到各部門(mén),各用戶檢查用水、用電情況,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴(yán)禁以任何借口對(duì)水電管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),保障水電管理人員的合法權(quán)益。
第五條水電設(shè)施維修管理,采用計(jì)劃維修,巡回檢修和用戶報(bào)修相結(jié)合的管理辦法。
(一)自然損壞,必須有舊物存在,經(jīng)維修人員驗(yàn)證后,交舊領(lǐng)新,予以維修更換,沒(méi)有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。
(二)人為損壞,由責(zé)任人員負(fù)責(zé)修復(fù)或支付維修費(fèi)用,交費(fèi)后,方予維修。丟失的水電設(shè)施應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)賠償,并支付安裝費(fèi)用,如損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù),按丟失論處。
(三)公共場(chǎng)所、電設(shè)施自然損壞,由使用部門(mén)及時(shí)申報(bào),經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)或更換。人為損壞的由負(fù)責(zé)人賠償,查不到負(fù)責(zé)人的,由使用人分?jǐn)倱p失。
第六條任何部門(mén)或個(gè)人一律不準(zhǔn)使用電熱器具燒開(kāi)水(另有規(guī)定的除外)、做飯、取暖,違者沒(méi)收電熱設(shè)備,并給予0。1元/瓦罰款或紀(jì)律處分。因教學(xué)、科研工作需要或特殊行業(yè)(醫(yī)療)等使用電熱器具者,必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤管理處備案,發(fā)給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規(guī)論處。
(一)所有人員必須要水、電設(shè)施的設(shè)計(jì)功能正確使用,禁止私拉亂扯電線。因違章使用,導(dǎo)致設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)人所在單位追究其責(zé)任,拿出處理意見(jiàn),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤管理處維修。
(二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設(shè)施,均由學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經(jīng)批準(zhǔn)者,沒(méi)收用電設(shè)施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。
第七條各部門(mén)科研、創(chuàng)收和各承包戶基建施工單位用水、用電,均按表計(jì)量收取水電費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類推。
第八條用戶水、電表出現(xiàn)誤差或損壞,應(yīng)及時(shí)申報(bào)后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗(yàn)或更換新表,費(fèi)用由用戶自理,無(wú)故不報(bào)者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準(zhǔn)私自更換、改動(dòng)水電表,違者按偷用水電論處。
第九條各部門(mén)辦公室、教室、宿舍要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設(shè)施損壞,及時(shí)申報(bào)維修,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長(zhǎng)流水現(xiàn)象,水電維修人員、宿管員等要加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真檢查,同時(shí)各部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電教育,對(duì)于長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,后勤管理處不定期進(jìn)行檢查,并進(jìn)行通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。
第十條各處室、系部辦各種培訓(xùn)班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續(xù),否則不予供水、電。
第十一條竊用水、電按下列方法計(jì)算確定:
(一)在學(xué)校供水、供電設(shè)施上,擅自接管接線用水用電的,所竊水、電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定。
(二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的'時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。
(三)竊用水、電時(shí)間無(wú)法查明時(shí),其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算,對(duì)每日竊電時(shí)間:電力用戶按12小時(shí),照明用戶按6小時(shí)計(jì)算。
第十二條竊用學(xué)校水、電者,除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)交水、電費(fèi)三倍的違章使用水電費(fèi)。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的,水電管理部門(mén)將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。
第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設(shè)施損壞的,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水、電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十四條任何單位或個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學(xué)校水電管理的規(guī)章制度。對(duì)檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關(guān)人員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)辦法由學(xué)校相關(guān)部門(mén)另定。
第十五條學(xué)生宿舍用電按《學(xué)生宿舍用電管理?xiàng)l理》執(zhí)行。
第十六條水、電費(fèi)各種賠償和罰金,均按后勤管理處開(kāi)具的交費(fèi)通知單,到學(xué)校行財(cái)處交納。
【后勤管理制度】相關(guān)文章:
后勤的管理制度03-02
后勤管理制度12-20
后勤管理制度02-16
后勤的管理制度02-16
后勤管理制度09-17
后勤食堂管理制度03-23
總務(wù)后勤管理制度04-08
后勤衛(wèi)生管理制度04-13
餐廳后勤的管理制度03-11
后勤物資管理制度04-14