教學(xué)檔案管理制度
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的教學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
教學(xué)檔案管理制度1
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開(kāi)展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學(xué)檔案的范圍
系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：
�。ㄒ唬┥霞�(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；
�。ǘ┙虒W(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；
�。ㄈ┳跃幗滩摹⒔虒W(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、試卷庫(kù)或試題庫(kù)、試卷分析及各種電子媒體資料等材料；
�。ㄋ模⿲W(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等；
�。ㄎ澹┱n程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；
（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料；（七）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；
�。ò耍┙處煒I(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；
�。ň牛┙虒W(xué)工作評(píng)價(jià)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等；
�。ㄊ┛季�、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等；
�。ㄊ唬└黝惿陥�(bào)材料，包括重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)材料；
�。ㄊ┢渌斜匾鏅n的教學(xué)文件和資料。
二、教學(xué)檔案的管理
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的收集、整理和歸檔
1、教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，教學(xué)活動(dòng)中形成的'教學(xué)檔案，由教師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門(mén)按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。
2、歸檔的教學(xué)檔案必須完整；必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。
4、教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
（二）教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目
1、根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長(zhǎng)短可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
2、由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè)，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動(dòng)。
要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案的保管、利用
1、教學(xué)檔案，必須用專門(mén)器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。
2、教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存教學(xué)檔案因移交需注銷時(shí)，要查明原因，并保存依據(jù)。
3、銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 4、學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。
三、附則
�。ㄒ唬┍巨k法自公布之日起實(shí)施。
（二）本辦法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
教學(xué)檔案管理制度2
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門(mén)、各級(jí)教學(xué)部門(mén)教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學(xué)檔案管理體制
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（實(shí)驗(yàn)室）為三級(jí)管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。
二、教學(xué)檔案建檔范圍
1、院級(jí)建檔范圍：
�。�1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
�。�2）教學(xué)綜合性文件材料：本部門(mén)制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
�。�3）教學(xué)過(guò)程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材（含自編教材）使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門(mén)課程的試題（卷）庫(kù)、試卷等。
�。�4）教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
（5）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。
�。�6）實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的.總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。
（7）學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級(jí)建檔范圍：
�。�1）上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
�。�2）本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。
�。�3）可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實(shí)驗(yàn)室）建檔范圍：
�。�1）上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
�。�2）教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)（包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)）計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書(shū)、講
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