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      辦公室綜合管理制度

      時間:2024-07-04 03:42:37 制度 我要投稿

      辦公室綜合管理制度

        在生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室綜合管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      辦公室綜合管理制度

      辦公室綜合管理制度1

        一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

        二、教師辦公室的`日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

        三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

        四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

        五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

        六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

        七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

        八、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

      辦公室綜合管理制度2

        第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的.開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。

        第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

        第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

        第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

        第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

        第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

        第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

        第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

        第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

        第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

      辦公室綜合管理制度3

        一、值班制度

        1、值班時間:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:10

        2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1-2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。 3、值班要求:

        (1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

        (2)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

        (3)值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告學辦老師或?qū)W生會主要學生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

        (4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應記明當日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的'工作延誤、失誤,將追究值班人員的責任。

        (5)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。

        (6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應先征得對方負責人同意方可翻閱。

        (7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

        (8)謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。

        (9)在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)

        二、辦公室使用制度

        1、衛(wèi)生管理條例:

        (1)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。

        (2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

        (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。 2、其它紀律要求:

        (1)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

        (2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

        (3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。

      辦公室綜合管理制度4

        1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,否則按遲到處理;

        2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,注意“請"字開頭,“謝"字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;

        3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解當天房態(tài)及可賣房型的信息;

        4、熟悉并掌握酒店不同種類的.房間的特色和優(yōu)點及房間價格,鼓勵客人預訂最好的房間,做到高價售房;5、核對訂房及空房資料,是否超額預定,提前做好對策;

        6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

        7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

        8、當班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者,屢教不改者給予簽單處理;

        9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;

        10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴,給予簽單處理;

        11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應立即向預訂主管或am匯報。

      辦公室綜合管理制度5

        儀容儀表

        1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;

        2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

        3、頭發(fā)著色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發(fā);

        4、穿制服時的'員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;

        5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

        6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

        7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

        8、女員工頭發(fā)超過肩膀應用發(fā)夾扎起,發(fā)式應樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

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        為提高工作效率,創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節(jié)約型學校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學校研究制定本制度。

        一、紀律嚴明

        1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

        2.辦公期間,不和其他處室無公務聯(lián)系,不串崗、空崗。

        3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

        4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

        二、環(huán)境衛(wèi)生

        1.各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

        三、安全節(jié)約

        1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。

        3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

        4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的.情況下要及時關(guān)閉電源。

        四、文明和諧

        1.辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。

        2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

        3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

        4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

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        一、服從上級領(lǐng)導安排,認真履行本崗位職責。

        二、加強x,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘密。

        三、加強理論和業(yè)務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。

        四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領(lǐng)導批準。

        五、搞好團結(jié),不說有損團結(jié)的話,不做有損團結(jié)的事。

        六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領(lǐng)導審批后方可采購;

        七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

        八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。

        九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

        十、加強辦公室車輛的`管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。

        十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

        十二、及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

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        一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

        二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。

        三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

        七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的`老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

        九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

        十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室"稱號,并給予一定的獎勵。

        十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

      辦公室綜合管理制度9

        1.總則

        22.項目部印章管理制度

        22.1管理分工

        22.2使用管理權(quán)限和程序

        22.3管理規(guī)定

        33.行政例會管理制度

        34.辦公設施使用管理制度

        35.項目部辦公用品管理制度

        45.1計劃與標準

        45.2采購

        45.3保管與發(fā)放

        45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

        56.勞保用品的管理制度

        56.1勞保用品的管理

        57.項目部車輛管理制度

        58.1范圍

        68.2原則

        68.3管理程序

        78.4管理規(guī)定

        7用印審批單

        10車輛派出通知單

        111.總則

        1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,參與政務,管理事務,搞好服務,確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務的完成。

        1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

        1.3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門、面向基層搞好服務,協(xié)助安排領(lǐng)導活動。及時完成領(lǐng)導交辦的事務,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高辦事效率。

        2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認真執(zhí)行。

        2.1管理分工

        2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

        2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務專人管理;

        2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

        2.2使用管理權(quán)限和程序

        2.2.1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋;

        2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生的'或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋;

        2.3管理規(guī)定

        2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用印;

        2.3.2各類印章應由專人管理,除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

        2.3.3財務印鑒的使用由經(jīng)營部財務部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行;

        2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用。

        2.3.5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導的責任。

        3.行政例會管理制度

        3.1辦公室負責通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。

        3.2參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關(guān)會議資料。

        3.3會議主持人要掌握好會議時間;

        記錄人要做好會議記錄和紀要;

        會議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

        3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

        3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負責人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況,討論解決施工中存在的問題,下達下階段施工計劃。

        3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開,由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。

        3.4.3專題會不定期召開,由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題。

        4.辦公設施使用管理制度

        為加強項目部辦公設施的規(guī)范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設施管理制度。

        4.1辦公設施定義:辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

        4.2辦公設施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。

        4.3辦公設施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,或按有關(guān)分配原則規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

        4.4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設施的使用、保養(yǎng);

        設施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

        4.5使用人應愛護好所用設施,對設施故障和隱患應及時申報維修處理,確保工作正常運轉(zhuǎn)。

        4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責人批準),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導批準。

        4.7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設施。

        4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

        5.項目部辦公用品管理制度

        為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定:

        5.1計劃與標準

        5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

        5.1.2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

        5.1.3部室在申報計劃時,應本著厲行節(jié)約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門核定季度總額,控制使用。

        5.2采購

        5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

        5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買。

        5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價。

        5.3保管與發(fā)放

        5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應作好記錄。

        5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。

        5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

        6.勞保用品的管理制度

        6.1勞保用品的管理

        6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。

        6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標準部分由項目部領(lǐng)導核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。

        7.項目部車輛管理制度

        為了提高工作效率,降低成本開支,規(guī)范車輛的管理,結(jié)合項目部的實際狀況,特制訂此制度。

        7.1駕駛員的管理

        7.1.1駕駛員應講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規(guī)章制度。

        7.1.2轉(zhuǎn)變觀念,適應現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責,服從分配,及時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

        7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規(guī),嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。

        7.2車輛的管理

        7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學習等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導批準,由分管領(lǐng)導向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

        7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。

        7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則,明確責任,以利于安全;

        除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車輛不得外借。

        7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務用車。職工接送只到電廠白水橋位置;

        到甲方開會除項目部領(lǐng)導外其他人不得調(diào)用車輛。

        7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬,以便于考核。

        7.2.6司機班應建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,避免修理費用開支的浪費。

        7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容,并定期分析考核。

        7.3安全管理

        7.3.1為加強安全意識,保證安全行車,司機應收集資料,每月參加安全學習。

        7.3.2司機應定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術(shù)狀況良好,為安全行車創(chuàng)造條件。

        7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額,對當事人進行處罰。

        7.4其他

        7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷,補助標準參照差旅費補助執(zhí)行。

        7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。

        7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴肅處理。

        8.招待費用管理制度

        為了控制工程建設管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

        8.1范圍

        業(yè)務招待費主要用于:工程招標、工程開工(竣工)活動;

        工程建設期間,接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位;

        項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人;

        項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務應酬招待費等。

        8.2原則

        8.2.1厲行節(jié)約;

        8.2.2原則上業(yè)務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業(yè)務接待工作,做好年度招待費匯總和預算計劃。

        8.3管理程序

        8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導審批;

        8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳;

        8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導簽字;

        8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷;

        8.4管理規(guī)定

        8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待;

        8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象;

        8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用,財務部門不予報銷;

        8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。

        8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        9.生活區(qū)管理制度

        11.1生活設施管理

        11.1.1現(xiàn)場生活設施包括:現(xiàn)場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點后停止娛樂活動。

        11.1.2房間設施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費用由各二級單位承擔。

        11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)查實后從個人活性工資中追回損失。

        11.2生活區(qū)管理

        11.2.1綜合辦公室負責生活區(qū)公用設施的管理工作。安保部負責生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作,實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標志,做到工作規(guī)范,作風嚴謹。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負責。

        11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設施應完備,并設有垃圾箱等保潔設備。保衛(wèi)人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛(wèi)生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負其責,球場及門口道路由安保部門負責。

        11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應負責監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽,不得隨意堆放雜物,公共設施在各單位各其負責的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者,安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識,貴重物品要妥善保管。

        11.2.4生活區(qū)水、電供應和維護由項目部工程部全權(quán)負責,各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

        11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。

        11.3有線電視管理

        項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現(xiàn)人為破壞,按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。

        11.4食堂管理

        11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

        11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

        將進行處罰。

        11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

        11.4.3.1采購與保管

        11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責。

        11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。

        11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

        10.附則

        12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

        12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責解釋。

      辦公室綜合管理制度10

        為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

        第一條員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

        第二條員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。

        第三條上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。

        第四條員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。

        第五條員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。

        第六條上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。

        第七條客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。

        第八條員工如有需要使用他人的'電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。

        第九條上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可外出。

        第十條下班時,當班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。

        第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。人事行政部

      辦公室綜合管理制度11

        一、工作紀律

        1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,嚴格遵守國家公務員紀律,服從上級決議和命令,令行禁止。

        2.廉潔自律,牢記“兩個務必”,自覺遵守廉潔從政各項規(guī)定,不以權(quán)力和職務之便謀取私利;不弄虛作假,欺騙領(lǐng)導和群眾;不揮霍公款,浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營利性經(jīng)營活動。

        3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律,堅持請銷假制度,不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋,非工作需要不準串崗閑聊,談笑逗鬧,辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。

        4.認真執(zhí)行工作程序,忠于職守,服從領(lǐng)導,堅持逐級請示匯報,不越權(quán)、不越職,不玩忽職守,貽誤工作。

        5.認真履行工作職責,深入實際,調(diào)查研究,不侵犯群眾利益,自覺維護政府和人民群眾關(guān)系。

        6.接待外來辦事人員要主動熱情,用語文明,注意保守國家秘密和工作秘密。

        7.維護團結(jié),遵守社會公德,有話當面講,不背后議論,不搬弄是非,同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

        二、工作程序

        1.文字材料與檢查督導。

        ⑴接收上級文字材料及工作任務。處室按照內(nèi)部分工,明確接收文字材料及工作任務承辦人,處長為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務后要向處長匯報,處長經(jīng)過分析整理并拿出意見,報請主管主任審批,或由主管主任送經(jīng)主任批準同意后,再由處長安排承辦人落實。

       、葡蛏霞増笏臀淖植牧。處室按照內(nèi)部分工,承辦人根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20xx]23號)的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料,處長負責審核把關(guān),呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā),以本辦文件形式上報。

       、墙邮湛h級上報文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報,處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批),交付責任人按時按質(zhì)按要求落實。

        ⑷向縣級下發(fā)文字材料和檢查督導工作。處室按內(nèi)部分工,文字材料承辦人要根據(jù)任務要求,按時按質(zhì)地完成材料起草工作,經(jīng)處長審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后,以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導工作的針對性和時效性,本辦實行《檢查督導工作登記》(樣式附后),凡需到縣(市)檢查督導工作,由處長請示主管主任同意,主管主任下去請示主任同意后,再安排相關(guān)人員下去,并及時準確地將《檢查督導工作登記》內(nèi)容填寫清楚,以便領(lǐng)導掌握整體動態(tài)。

        2.一般性事務。處室一般性事務的處理程序要按照一般干部向處長請示說明,處長向主管主任請示說明,主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級請示制度辦理。

        3.特事特辦。處室遇到重大問題,而直接負責人不在的情況下,承辦人可直接向主管主任或主任請示,根據(jù)批示意見,按時按質(zhì)按要求落實,但事后要向直接負責人說明情況.

        三、崗位責任制

        1.主任

        負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。

        2.副主任

        在主任領(lǐng)導下,實行分工負責制。⑴按照分工權(quán)限,認真做好分管范圍內(nèi)的各項工作,保證所分管部門工作任務的順利完成。⑵認真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務學習工作,不斷提高政策、業(yè)務水平和工作能力及服務質(zhì)量。⑶當好主任參謀和助手,協(xié)助主任做好全辦各項工作。

        3.處長

        在分管主任領(lǐng)導下進行工作。⑴認真謀劃好本處室工作,保質(zhì)保量按時完成職責范圍內(nèi)的任務。⑵認真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項規(guī)章制度,嚴格按工作程序及職責權(quán)限辦事,積極出謀獻策,但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進行政治和業(yè)務學習,努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃,每半年對工作進行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作,時時處處起模范帶頭作用。

        4.副處長

        在處長領(lǐng)導下進行工作,處長不在時履行處長職責。

        5.工作人員

        在處長(副處長)領(lǐng)導下進行工作。⑴自覺地認真學習政治理論,法律、法規(guī)及業(yè)務知識,不斷提高政策、業(yè)務水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導,愛崗敬業(yè),主動熱情,無私奉獻,遵章守紀,文明禮貌,自覺維護開發(fā)辦的形象。⑶負責起草撰寫職責范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務文件資料的保管保密工作,及時登記,規(guī)范管理,嚴防丟失。⑸主動搞好團結(jié)協(xié)作,保質(zhì)、保量完成崗位職責。

        四、各處室工作范圍及職責

       、寰C合處工作職責

        1.負責機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務。

        2.負責對外協(xié)調(diào)。

        3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。

        4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好,每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

        5.承辦重要事項的調(diào)查研究和督查督辦。

        6.負責宣傳、信息、提案工作。

        7.負責全辦會務、財務和機關(guān)安全保衛(wèi)工作。

        8.負責有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。

        ㈡土地處工作職責

        1.負責起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長期規(guī)劃。

        2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實施意見。

        3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復。

        4.負責土地治理、科技項目建議書、擴初設計的初審、編報。

        5.負責土地治理、科技項目的統(tǒng)計報表,檔案搜集與整理。

        6.負責組織、檢查、督導土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結(jié),按《獎懲辦法》提出獎懲意見。

        7.負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報。

        8.負責省農(nóng)開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。

        9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        ㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營處工作職責

        1.負責擬定多種經(jīng)營項目的規(guī)劃、計劃和管理辦法。

        2.負責謀劃和安排項目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設工作。

        3.負責擬定多種經(jīng)營項目年度計劃安排和實施意見,負責項目管理并指導縣(市)多種經(jīng)營項目管理工作。

        4.負責市直有關(guān)部門多種經(jīng)營項目的審定申報工作。

        5.負責多種經(jīng)營項目實施情況的檢查、總結(jié)和評比,按省制定的獎懲辦法,提出獎懲意見。負責省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準備工作。

        6.負責多種經(jīng)營項目計劃報表,統(tǒng)計報表的編制,檔案搜集與整理。

        7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

       、桧椖吭u審處工作職責

        1.負責組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級各類項目的評估論證。

        2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項的評審工作。

        3.負責組織、實施、檢查督導分管項目。

        4.負責農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

        5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

       、橘Y金處工作職能

        1.負責編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級財政配套專項支出預算建議,按程序?qū)徟髮嵤?/p>

        2.負責審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目投資規(guī)劃和年度投資計劃的上報和批復意見,參加各類項目的考察論證。

        3.負責辦理市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政資金的撥借款,管理市本級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政專戶,做好會計審核工作。

        4.負責辦理市級配套資金的撥付,項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類物資招標、評標和采購工作。

        5.負責對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督,對項目投資計劃完成情況進行檢查考核,按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎懲意見。負責市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目資金的驗收工作,做好各種迎驗準備工作。

        6完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

       、昙o檢監(jiān)察室工作職責

        1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。

        2.協(xié)助財政局監(jiān)察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復雜的違紀案件,配合有關(guān)部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規(guī)、違犯黨紀政紀行為的調(diào)查。

        3.協(xié)助本辦領(lǐng)導抓好本單位黨風廉政建設工作,開展黨風黨紀政風政紀教育。

        4.負責轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對象違犯黨紀政紀問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對象不服黨紀政紀處分的申訴。

        5.完成市紀委、市監(jiān)察局、財政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導交辦的其他各項任務。

        五、會議制度

       、、會議名稱及內(nèi)容

        1.主任辦公會

        由主任召集并主持,副主任參加,綜合處長負責記錄。原則上每周召開一次,必要時由主任決定隨時召開。

        會議內(nèi)容:⑴匯報交流當前主要工作的進展情況,分析部署行政、業(yè)務有關(guān)方面的工作,研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結(jié)、工作重點、財務預決算、重大開支、行政和業(yè)務規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎懲、調(diào)動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。

        2.主任擴大會議

        由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內(nèi)容:⑴重點傳達貫徹落實市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務工作,部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目規(guī)劃、計劃、全辦工作總結(jié)、報告等。

        3.業(yè)務會議

        經(jīng)主任辦公會決定,由主管主任召集并主持,有關(guān)項目縣、業(yè)務處室和綜合處有關(guān)人員參加。會議不定期,根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容:研究部署有關(guān)業(yè)務工作。

        4.全體干部職工大會

        經(jīng)主任辦公會決定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全體干部職工參加。會議不定期,根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容:主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設工作;組織傳達學習上級會議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

        5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會議

        經(jīng)主任辦公會決定,并征得市委、市政府主管領(lǐng)導同意,各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內(nèi)容:總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果,部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務,表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進單位。

        ㈡、會議的組織及管理

        1.主任辦公會、常務會、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會,由綜合處負責籌備,并做好會議記錄,同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項,要事前做好準備,議題交綜合處審核匯總,經(jīng)主任或副主任審定后安排議程,主要議題要印出材料,會前發(fā)送與會人員。

        2.業(yè)務會由有關(guān)業(yè)務處負責籌備。

        3.全體干部職工大會,由組織召集會議的處負責籌備。

       、、審批制度

        嚴格會議審批制度,實行會議計劃管理,有關(guān)處室在召開會議之前,將召開會議的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容報主管主任審核后送綜合處,經(jīng)主任批準或經(jīng)主任辦公會同意后召開。

        六、財務制度

       、濉⒇攧諏徟

        嚴格財務審批制度,堅持“一支筆”審批。實行分級管理,日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長批準,開支在300元至2000元以內(nèi)的由主管財務的副主任批準,2000元以上的由主任辦公會決定。

       、、經(jīng)費管理

        各項經(jīng)費由綜合處統(tǒng)一負責管理。本著勵行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、?顚S谩栏駥徟、統(tǒng)籌兼顧和保證重點的原則,搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析,認真進行財務預決算,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。

        1.會議費

        召開會議,首先由主辦處室作出會議開支預算,經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執(zhí)行。一般會議均在本辦會議室召開,伙食標準每人每天不超過40元。

        2.差旅費

       、.出差實行每月定補包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差,食宿由所到單位負責的,不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會議,不享受會議伙食補助的,需由召開會議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補助,一般地區(qū)每日補助15元,經(jīng)濟特區(qū)每日補助20元。⑵.出差人員一般應乘座火車或輪船,乘坐飛機要經(jīng)主任批準并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規(guī)定,乘火車一般要乘坐硬席車,從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續(xù)行駛12小時以上的,可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的,按下列規(guī)定發(fā)個人補助費。慢車和直快列車,按票價的60%計發(fā);特快列車按票價的50%計發(fā);空調(diào)特快列車按票價的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標準的,一般由個人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的,需經(jīng)主任批準報銷。出差期間市內(nèi)交通費每天定補3元,不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的,不執(zhí)行交通定補。出差期間的住宿標準,一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟特區(qū)不超過60元。超標部分個人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設以及參加各種學習和培訓的,均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

        3.電話費

        ⑴.處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的,到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導住宅公務電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元,副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。

        4.福利費

        福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院,由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導和有關(guān)處(室)參加,代表單位探視1—2次,每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視,費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲,由綜合處統(tǒng)一組織慰問,慰問品不超過200元。嚴格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請,遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助,實行本人申請,黨支部研究,主任辦公會議定的'程序辦理。司機勞保補助,每人每年100元,一月份發(fā)放,用于購買勞保用品。

        5.接待費

        根據(jù)工作需要,本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則,從嚴掌握、杜絕浪費,嚴格執(zhí)行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規(guī)定,各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作,由相關(guān)業(yè)務處室接待,綜合處安排,標準按15元/人掌握,本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作,由綜合處統(tǒng)一安排接待,標準按30元/人掌握;上級領(lǐng)導到本辦檢查工作,由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務的副主任審批,否則一律不予結(jié)帳報銷。

        6.辦公費

        辦公用品由綜合處按計劃統(tǒng)一購置,完善購買手續(xù),報銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字,綜合處長審核后,按規(guī)定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設專人管理,并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專項資金的管理

        本辦的專項資金指農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的兩項資金(農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農(nóng)資金。專項資金按照其用途做到?顚S,專帳管理。

        1.農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費

        嚴格按照財農(nóng)字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行,農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓、宣傳、設備購置及維修等十類項目的支出。

        2.科技費

        市級科技費主要是用于對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務知識培訓。培訓時間、地點、內(nèi)容的確定,由各業(yè)務處室根據(jù)國家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的要求,結(jié)合我市實際,拿出具體方案,經(jīng)主管主任審核并由主任批準后實施。

        3.支農(nóng)資金

        支農(nóng)資金嚴格按市政府和財政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。

        ㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

        1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會計簽發(fā)的審批單,取用支票后在三天內(nèi)必須報帳。支票隨用隨取,不準占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認真登記,逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存,支票丟失,要立即到銀行辦理掛失手續(xù),登報聲明作廢。

        2.嚴格現(xiàn)金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,認真辦理現(xiàn)金收付,從嚴控制庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,財務室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個人借用公款。因公外出借款500元以上時,提前1天通知綜合處,回來后3天內(nèi)報帳,多退少補。所有借款都要認真填寫借據(jù),須經(jīng)主管財務的副主任審批。

        3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票,填寫要素齊全,大小金額相符合,收款單位印章清晰,經(jīng)辦人、審批人簽字齊全,否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現(xiàn)金。

       、、其它

        嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務常用標準制度匯編》執(zhí)行。認真執(zhí)行市財政部門新出臺的各項規(guī)定。

        七、考勤制度

       、、請銷假制度

        請銷假制度實行下管一級。

        1.事假、病假:申明理由,由處長做好記錄。非領(lǐng)導職務人員請事、病假三天以內(nèi)由處長批準,三天以上由主管主任批準;正副處長請事、病假由主管主任批準;主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。

        2.假期:工作人員休國家規(guī)定的年休假、探親假,需由本人提出申請,非領(lǐng)導職務人員休假經(jīng)處長同意,報主管主任批準;正副處長休假經(jīng)主管主任同意,報主任批準;主管主任休假經(jīng)主任批準。

       、妗绻

        未經(jīng)批準不到崗或請假到期不歸,均按曠工處理。

       、、出勤記錄

        以處為單位,由處長或副處長負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據(jù)。

       、、懲處辦法

        月累計無故遲到早退5次,曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者,扣除當月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外),累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評,對曠工者給予紀律處分,年終考核不得評為優(yōu)秀公務員。

        八、學習制度

       、、學習內(nèi)容

        1.理論學習:學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論!叭齻代表”重要思想;

        2.法律、法規(guī);

        3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

        4.業(yè)務知識:英語、計算機基礎(chǔ)知識、WTO知識、農(nóng)業(yè)開發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

        5.其它需組織學習的重要文件等。

       、、學習形式和時間

        堅持學習日制度,每周星期五下午為學習日,自學為主,集中學習為輔。以處為單位,半月組織一次學習,學習內(nèi)容由處室自定;全辦集中學習,由綜合處負責組織,一般每月一次。重要學習內(nèi)容隨時組織學習。

        ㈢、學習要求

        1.建立考勤制度。

        集中學習,要求全體干部職工積極參加,凡不能按時參加學習的人員,要及時請假,事后要主動補課。學習考勤記錄,作為考評的內(nèi)容。

        2.做好學習筆記。

        要求每個人都要有學習筆記,機關(guān)支部要加強學習的領(lǐng)導、督促和檢查,適時舉辦形式多樣的學習研討活動,年終評選學習先進個人。本人的學習筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內(nèi)容。

        九、公文處理制度

       、、發(fā)文處理

        1.本辦常用公文種類及用途。

       、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項.

       、仆ㄖ。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。

       、峭▓蟆_m用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。

       、葓蟾。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。

        ⑸請示。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。

        ⑹批復。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。

       、艘庖。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。

       、毯。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復問題;請求批準和答復審批事項。

        ⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

      辦公室綜合管理制度12

        一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

        二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

        三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應書面請假,準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的',每次調(diào)換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

        四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

        六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

        七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

        八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

        九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室"稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

        注:“文明辦公室"的必要條件如下:

        1、每月扣分率最低的二個室。

        2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

      辦公室綜合管理制度13

        一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

        二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

        三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

        四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

        五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺;

        六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影;

        七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

        八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。

      辦公室綜合管理制度14

        一、印鑒管理

        1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統(tǒng)一管理,專人負責。

        2、要建立登記制度,加強監(jiān)控,嚴格把關(guān),出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。

        3、公務用章,必須置于保險柜存放,不準將印章放于明處。

        4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報經(jīng)項目經(jīng)理批準,由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。

        5、印章管理人要經(jīng)常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關(guān)手續(xù)。

        6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經(jīng)理批準。

        7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規(guī)定報批方可蓋章。

        8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記,已備查閱。

        9、加蓋印章后,對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要,應復印留存。用章情況,管理人同機輸入計算機內(nèi),已備審查。

        10、加強用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則,將承擔為此造成的相關(guān)責任。

        二、辦公財產(chǎn)管理

        1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

        2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

        3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

        4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

        5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

        6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。

        7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位,正常易損品除外。

        8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

        三、會務管理

        1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

        2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。

        3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

        4、內(nèi)部會議必須做到保密。

        5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

        6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

        四、公司日常支出的核準

        1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

        2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

        五、公司人員的聘用

        1、填寫本公司求職申請表。

        a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。

        b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。

        c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。

        d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外,不得任用。

        2、剝奪公民權(quán)利尚未復權(quán)者。

        3、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。

        4、吸食毒品或其他代用品者。

        5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

        6、未滿十五歲者。

        六、辭退和辭職

        一、為加強本公司紀律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。

        二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

        1、一年之內(nèi)記過三次者。

        2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

        3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

        4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

        5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴重者。

        6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。

        7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

        8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務遭受損失者。

        9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

        10、擅自離職為其它公司工作者。

        11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴重者。

        12、泄露業(yè)務秘密,情節(jié)嚴重者。

        13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。

        14、年終考績不合格者。

        15、工作期間因受刑事處分者。

        16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

        17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

        三、本公司辭退員工時,應于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

        四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

        五、綜合部在辭退員工后,應及時登記并更新員工花名冊記錄。

        六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。

        七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《離職申請表》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。

        八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。

        九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。

        十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。

        七、教育與培訓

        一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

        二、有關(guān)教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

        三、本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔任課務負責人,被指派者不得借故推諉,而應認真負責各項事務。

        四、員工培訓分為:

        1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:

       。1)公司簡介及《綜合管理制度》的'講解。

       。2)業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

        (3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。

        2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。

        3、專業(yè)培訓:視業(yè)務需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構(gòu)接受專業(yè)培訓;毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。

        五、員工培訓待遇及義務

        1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。

        2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準方可參加。

        3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

        八、考勤管理辦法

        為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

        一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:

        公司本部員工:

        上午:8:30——12:00下午:1:00——5:

        00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:

        1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

        2、公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

        三、一般出勤規(guī)定:

        1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

        2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

        3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

        四、公司員工加班:

        員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務,除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。

        五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:

        哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

        六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準簽字后交財務主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

        九、員工請假管理辦法

        為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法,凡公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

        一、請假手續(xù)

        公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位,綜合辦公室記載、匯總、存檔。

        二、請假權(quán)限

        公司本部員工請假2天〔含2天〕之內(nèi)

        部門主管批準,3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說明,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。

        三、請假須知:

        1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

        2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過三天。

        3、員工請病假三天(含三天)以上,必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。

        4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

        5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

        6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。

        四、請假管理:

        1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

        2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。

        3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。

        4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假10天,假期內(nèi)工資照發(fā)。

        5、女員工分娩,假期20天,特殊情況適當延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。

        6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段,工資停發(fā)。

        十、臨時人員管理辦法

        一、雇用

        1、各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準后,方可雇傭。

        2、臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

        二、管理

        1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

        2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。

        三、停止雇用

        臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。

        十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

        為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

        一、物品的采購:

        1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準備簽字后,方可購買。

        2、臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

        3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。

        4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。

        二、物品的入庫與出庫:

        1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。

        2、出庫:物品出庫時,待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。

        三、物品的歸還:

        1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢,同意入庫后方可入庫。

        2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管。

        四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》

        十二、檔案管理

        檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        一、檔案分類和內(nèi)容

        1、技術(shù)檔案:包括

        以==為代碼。

        2、銷售部檔案:包括

        以==為代碼。

        3、行政人事檔案包括:包括

        以==為代碼。

        4、財務檔案包括:包括

        以==為代碼。

        5、公司電子檔案:包括

        以==為代碼。

        6、機密檔案:

        包括

        以==為代碼

        7、其它檔案:

        包括以==為代碼

        二、檔案的編制和要求

        1、檔案編制方式:檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文(如無法確認屬性要素的,由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理,),檔案轉(zhuǎn)入時,管理員有權(quán)要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫,管理員應進行識別并列入目錄。

        2、如編制機密檔案,應識別密級和機要部分的屬性,以確定妥善的保管方式;機密檔案在取得的同時應注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名,以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

        3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具,目錄由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成,置于檔案首頁,以便查找。

        4、需調(diào)閱相關(guān)檔案,必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

        三、檔案存放管理交接原則

        1、檔案按照年度建立,每年度為一卷,統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明,并在檔案封面上注明。

        2、凡交接檔案,要求:先交驗檔案目錄;再抽樣驗收檔案總量的50%,各類比例相當,查驗有否短缺、偽造、標注不明等;再抽取30%的檔案作為流動樣本,驗收是否符合工作流程(查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn))。檔案接轉(zhuǎn)時,雙方應約定最后簽字交接的時間,一般為五個工作日(供接收方查對和交接方介紹的時間)。

        四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

        1、檔案封存,由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性,進而編碼、編目,納入檔案庫;

        2、檔案撤銷,由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示,在目錄上標注撤檔時間,記入撤檔子目,封存六個月后自動銷毀;

        3、檔案銷毀,由管理員備案后,按時銷毀,銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控;

        4、檔案合并,由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進行合并,合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷;

        5、檔案分立,根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立,分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

        6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后,管理員應及時索取并按原途徑歸檔,除按規(guī)定記錄使用情況外,還應對檔案的完整性、真實性作檢查,并按事實記錄。

        7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異,管理員應陳述理由并查明原因,及時提出要求或采取工作措施,以確保檔案完整、安全。

        8、檔案調(diào)閱,由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員,由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用,如需借用,借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單,同時對所借用的資料的安全性和完整性負責。調(diào)閱必須于當天交還,借用可約定日期,超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。

        9、檔案使用后回收,是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態(tài),并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況,向使用人詢問并作好相關(guān)的措施,以保護檔案的安全。

        10、如加密的檔案使用后未及時交還,使用人要給出書面的說明,如有共同使用人,應給出證明。如有泄露,權(quán)限審批人負同等責任。

        11、檔案限密原則:由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進行限密,也可由公司領(lǐng)導對檔案進行臨時限密,管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進行限密,所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標識,同時采取相應的保密措施。

        12、檔案保存失去其價值,由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序,報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場,互相做出證明并在檔案卡上簽名,未解密的檔案一般不銷毀,如有必要,則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

      辦公室綜合管理制度15

        綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規(guī)定。

        1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內(nèi)辦公的各部門人員均應聽從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設備。

        2、辦公人員應做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應及時打掃。

        3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

        4、辦公室人員應各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的`事。如若發(fā)現(xiàn),本部門領(lǐng)導應給予嚴肅處理。

        行政人事部

        20xx年7月9日

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