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      打印管理制度

      時(shí)間:2023-07-06 11:35:08 偲穎 制度 我要投稿

      打印管理制度(精選16篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編整理的打印管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      打印管理制度(精選16篇)

        打印管理制度 1

        為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的'不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

        1、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        2、各部門(mén)復(fù)印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書(shū)監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書(shū)每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

        4、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報(bào)。

        5、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

        6、各部門(mén)員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

        7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

        打印管理制度 2

        1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

        2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

        3.打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

        4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

        5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

        6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。

        打印管理制度 3

        一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。

        二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的'方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。

        三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

        四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的使用要做到心中有數(shù)。

        五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。

        六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。

        打印管理制度 4

        為保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

        一、由辦公室指定使用者專(zhuān)人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

        二、服務(wù)器職能部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。

        三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

        四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

        五、禁止擅自使用外來(lái)軟盤(pán),如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專(zhuān)人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

        六、軟盤(pán)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)領(lǐng)用,軟盤(pán)由領(lǐng)取部門(mén)妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤(pán)要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

        七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開(kāi)并切斷電源,否則罰款50元/次。

        八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。

        打印管理制度 5

        一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

        二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

        三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

        四、教改主任要認(rèn)真做好各部門(mén),班級(jí)及個(gè)人的`復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開(kāi)支。

        五、各科、班、部門(mén)復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說(shuō)明,征得同意。

        打印管理制度 6

        一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制本制度。

        二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        三、打印者需持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的打印單打印,不得打印與教學(xué)內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的'現(xiàn)象出現(xiàn)。

        四、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)紙張等行為,學(xué)校將通報(bào)批評(píng)。

        五、打印機(jī)等設(shè)備用完后關(guān)閉電源,下班后必須切斷總電源。

        六、打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

        七、用打印機(jī)打印文本只能打一份,少于30份應(yīng)復(fù)印,多于30份應(yīng)速印。

        八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

        九、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格,并將申請(qǐng)表交與值班人員。該表格列明:部門(mén),姓名,打印資料名稱(chēng),紙張數(shù),用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室,每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚,用途不得含糊不清。

        十、為保證機(jī)器及耗材使用壽命,打印時(shí)不要一次連續(xù)打印超過(guò)9頁(yè)以上,若有較多文件需要打印,請(qǐng)自覺(jué)分頁(yè),每次間隔至少30秒以上。

        十一、打印前應(yīng)注意紙張類(lèi)型,頁(yè)數(shù),頁(yè)碼,份數(shù)等信息;以防錯(cuò)打、漏打、多打。若錯(cuò)打,多打頁(yè)數(shù)超過(guò)5頁(yè)時(shí)請(qǐng)立即關(guān)閉打印機(jī)電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機(jī),以保證打印機(jī)安全使用。

        十二、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)總務(wù)處,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

        十三、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

        打印管理制度 7

        1.公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

        2.由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

        3.不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的.范圍。

        4.凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管的部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

        5.打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

        6.凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

        7.兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。

        8.復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

        打印管理制度 8

        1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專(zhuān)用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

        2、各部門(mén)需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門(mén)又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

        3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷(xiāo)毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

        4、與公司工作無(wú)關(guān)的.資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元。

        打印管理制度 9

        為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

        1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專(zhuān)人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的`文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。

        2.復(fù)印、打印量超過(guò)五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

        3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。

        4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

        5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

        打印管理制度 10

        一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒(méi)有任何錯(cuò)誤后,才開(kāi)始打印。

        二、打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī),黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī),絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。

        三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印。可據(jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。

        四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)及銷(xiāo)售標(biāo)書(shū)中的有關(guān)圖形文件外,其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)辦公室和監(jiān)察部備查。

        五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)外,所有文檔均采用5號(hào)或小5號(hào)字體,標(biāo)題采用小4號(hào)字體,行距為1.0。

        六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。

        七、利用廢紙打(復(fù))印時(shí),必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí),才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。

        八、屬內(nèi)部閱讀和處理的`非公文文檔一律用廢紙打印(沒(méi)有廢紙的情況例外)。

        九、辦公室要每月統(tǒng)計(jì)打印和復(fù)印用紙情況,將成本分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。

        十、在曬鼓可正常使用的情況下,當(dāng)打印機(jī)無(wú)碳粉時(shí),必須先申請(qǐng)加粉,不能沒(méi)有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。

        十一、如違反規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,對(duì)當(dāng)事人罰款50元。

        打印管理制度 11

        一、電腦和打印機(jī)為學(xué)生會(huì)辦公用品,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

        二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用。

        三、不得在電腦桌面上存儲(chǔ)文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。

        四、要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置。

        五、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件。

        六、值班人員在使用自帶光盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

        七、杜絕浪費(fèi)紙張,打印前應(yīng)做好使用登記。

        八、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機(jī)。重要數(shù)據(jù)必須及時(shí)備份。未經(jīng)許可,不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來(lái)碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的'內(nèi)容。

        九、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)管理維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù);如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并找專(zhuān)業(yè)人士修理,切勿私自維修。

        打印管理制度 12

        一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

        二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的.現(xiàn)象出現(xiàn)。

        四、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張等行為,將通報(bào)批評(píng)并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

        五、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

        六、打印機(jī)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

        七、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

        八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

        九、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

        十、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

        打印管理制度 13

        一、按時(shí)上學(xué)(不過(guò)早到校);不遲到,不早退。

        二、少先隊(duì)員要佩帶紅領(lǐng)巾,隊(duì)干部要佩戴干部標(biāo)志。升旗儀式要穿著校服。

        三、在校期間不得隨便離開(kāi)學(xué)校,確需要出校門(mén)時(shí),須經(jīng)教師同意,傳達(dá)室登記。

        四、在校期間不買(mǎi)零食,不吃零食。

        五、在校期間要講普通話(huà),講文明,對(duì)老師有禮貌。

        六、不亂涂亂畫(huà),不亂丟紙屑,不隨地吐痰。

        七、認(rèn)真做眼保健操和廣播體操,做廣播操時(shí)要排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。

        八、在校用中餐的同學(xué),午間要在校園服從值日教師管理,禁止擅自離校外出。

        九、認(rèn)真值日,教室垃圾當(dāng)日清理。

        十、放學(xué)回家時(shí)要排隊(duì)出校門(mén),清校后不得逗留在校園。

        打印管理制度 14

        為進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校節(jié)能減排工作切實(shí)提高廣大教職工的節(jié)約意識(shí),培養(yǎng)勤儉節(jié)約辦學(xué)的良好習(xí)慣,發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,特對(duì)學(xué)校打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用作以下規(guī)定:

        一、配備

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校辦公室、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處分別配備打印機(jī)一臺(tái),文印室配備打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)、一體機(jī)一臺(tái)。

        二、使用

        1.打印機(jī)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)保管、使用及維護(hù)。

        2.文印室由專(zhuān)人保管使用,其他人不得私自開(kāi)啟及使用。3.打印紙及耗材由總務(wù)處統(tǒng)一保管,各部門(mén)領(lǐng)取時(shí)做好登記,每學(xué)期匯總通報(bào)一次。

        4.部門(mén)材料由所在部門(mén)打印,辦公室只負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)材料的.打印,各部門(mén)打印材料同時(shí)做好記錄,領(lǐng)取打印紙時(shí)一并交回。

        5.部門(mén)及教研組、教師復(fù)印材料填寫(xiě)復(fù)印通知單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字送校辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印,50張以上的材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。文印室對(duì)打、復(fù)印的材料要進(jìn)行登記,總務(wù)處要進(jìn)行核對(duì)考核。

        三、維護(hù)

        1.所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在學(xué)期開(kāi)始時(shí)集中維護(hù)一次,正常損壞由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批以后進(jìn)行維修。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確方法,禁止錘擊或拍打。復(fù)印數(shù)量不得超過(guò)50頁(yè),超過(guò)50頁(yè)需暫停一段時(shí)間,讓機(jī)器充分休息。外單位使用打印復(fù)印機(jī)時(shí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源,如有損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

        以上規(guī)定自20xx年2月20日起執(zhí)行,請(qǐng)全體教職工自覺(jué)遵守。

        打印管理制度 15

        為完善打印機(jī)管理使用規(guī)定,規(guī)范合理地進(jìn)行文件打印工作,加強(qiáng)辦公室打印機(jī)的管理,確保電腦及打印機(jī)的正常運(yùn)行。

        一、打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)

        1、打印機(jī)日常維護(hù)由生技部信息進(jìn)行維護(hù)、打印機(jī)出現(xiàn)故障及時(shí)通知信息進(jìn)行處理,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)行拆解。按照正確操作規(guī)程進(jìn)行操作。

        2、需定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行擦洗除塵,每天下班前需關(guān)閉機(jī)器所有電源。

        3、打印機(jī)耗材由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放。

        二、文件打印的規(guī)定

        1、各位員工要加強(qiáng)節(jié)約紙張,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)不合乎規(guī)范的及過(guò)度浪費(fèi)的現(xiàn)象,視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)違者該進(jìn)行通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者考核處理。

        2、打印稿件撰稿人須認(rèn)真校對(duì)無(wú)誤,爭(zhēng)取一次成功,最多不能超過(guò)兩份。

        3、嚴(yán)禁任何員工使用公司打印機(jī)打印與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者考核處理。

        4、為提倡節(jié)能降耗的宗旨,盡量使用再生紙,兩面打印,同一內(nèi)容的文件只能打印一份,其余需要可通過(guò)復(fù)印或網(wǎng)絡(luò)傳遞。

        5、各員工在打印、復(fù)印時(shí)需嚴(yán)格盡量控制復(fù)印的.份數(shù),對(duì)能用小紙打印或復(fù)印的盡量用小紙。

        6、各員工盡量避免存檔資料的打印,對(duì)確需打印的存檔稿件,各員工自行保管,辦公室將不定期對(duì)個(gè)人留存的文件進(jìn)行抽查,保證資料的完整性,嚴(yán)禁出現(xiàn)同一種資料多人保存的現(xiàn)象。

        打印管理制度 16

        一、制定目的:

        為有效對(duì)公司復(fù)印傳真打印掃描一體機(jī)進(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí)防止內(nèi)部商業(yè)機(jī)密泄露,合理正確的使用設(shè)備,合理節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

        二、適用范圍:

        本公司所有需要使用辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描、裝訂的員工。位置挪動(dòng)、大規(guī)模復(fù)印打。ǚ輸(shù)超過(guò)20份,單份頁(yè)數(shù)超過(guò)50張),需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),方可使用。

        三、管理辦法:

        1、打印機(jī)的使用必須堅(jiān)持“按需、合理、節(jié)約”的原則。打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。

        2、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)放使用,外部人員不得隨意操作打印機(jī)。

        3、打印機(jī)具體負(fù)責(zé)管理人員的主要職責(zé):

       、咆(fù)責(zé)打印機(jī)的打印、復(fù)印等操作;

        ⑵打印機(jī)使用登記工作;

       、谴蛴C(jī)的日常保養(yǎng)和清潔。

        4、復(fù)印完畢后,無(wú)他人繼續(xù)使用時(shí),請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。

        5、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書(shū)針紙張。

        6、注意保持機(jī)器周?chē)鍧嵭l(wèi)生,在每次使用后,請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的.廢頁(yè)、殘頁(yè)需要用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀,不得隨意丟棄。

        7、大量打印復(fù)印時(shí),需要先打印復(fù)印一份,檢查無(wú)誤后,方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù)的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。

        8、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。打印機(jī)耗材成本高,為避免浪費(fèi),盡量雙面打印,并一次性打印完畢,避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源,注意定期維護(hù),如損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

        四、維護(hù)和保養(yǎng):

        1、打印復(fù)印一體機(jī)日常清潔工作,保持機(jī)器外觀清潔。

        2、定期(每月一次)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、耗材添加等工作,日常使用出現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間聯(lián)系信息中心系統(tǒng)管理員診斷故障原因,避免將小故障擴(kuò)大化,影響使用。

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