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公司會議管理制度 (15篇)
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司會議管理制度 ,歡迎閱讀與收藏。
公司會議管理制度 1
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。
三、會后事項(xiàng)處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的.正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議管理制度 2
一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的'手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴(yán)格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議,會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
公司會議管理制度 3
一、總則
1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的.使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
①會議室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點(diǎn),參會人。
3.會議發(fā)起人
①會議發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費(fèi),每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會議管理制度 4
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
(一)高效原則。會議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。
(二)精簡原則。大力精簡會議,盡量縮短會期和控制會議規(guī)模,減少與會人員。盡量控制大型會議召開;能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開;對可開可不開的會議堅(jiān)決不開;對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
(三)節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作,制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周一召開,特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開,時間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的.任務(wù)的會議。
第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會,充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽部門成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會議資源,公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
。ㄒ唬⿻h需提前通知,一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
(二)做好會場的落實(shí)和安排,包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)
束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的,由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時,務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后,公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號方正小標(biāo)宋簡體,正文部分用小三號仿宋體。
。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
。ㄋ模┘o(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。
。ㄎ澹⿻h紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點(diǎn)、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
(六)基本信息與會議議題之間用橫向隔開,每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
。ㄆ撸⿻h紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向
第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議管理制度 5
1.開會準(zhǔn)備:
1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的'記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會議管理制度 6
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類:
1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會)。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會:各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會等)由各部門會/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
二、會議的準(zhǔn)備
第三條會前準(zhǔn)備:
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),
2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計(jì)劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開:
1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會議。
會議議題:
。1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)
(2)討論下年度的經(jīng)營計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計(jì)劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
會議議題:
。1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計(jì)劃。
。2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
。3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。
。4)年終抽獎。
。5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。
。6)其他活動安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。
。ň唧w內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的`建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi),經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA,例會可以不通知)應(yīng)提前到會,到會后將手機(jī)調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài),參會者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補(bǔ)假)向會議主持人請假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會,做好會前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分,造成會議拖延時間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。
公司會議管理制度 7
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會:原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會議,會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條 會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的'維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復(fù)印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的,會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,召開時間相應(yīng)順延,具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會議管理制度 8
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的`類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議管理制度 9
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的'工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
公司會議管理制度 10
一、例會規(guī)定
1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:
、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。
、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
③綜合部在例會前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會:
、僦芄ぷ骼龝煽偨(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。
、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:
每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。
、輰(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
、偕a(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;
。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
、趨藛T:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;
③生產(chǎn)例會內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
、軙h須形成會議紀(jì)要和會議決議的`電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會:
、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
、诎嗲袄龝话阒饕彤(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝蠛喍獭⑶宄,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5.資金例會:
①資金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。
、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
③資金例會內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
、苜Y金例會前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。
6.銷售例會
、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。
、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
、垆N售例會內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日報(bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會議
1.員工大會
、賳T工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。
、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會
、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3.專題討論會
①專題會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準(zhǔn)備會議內(nèi)容,確定參會人員。
、蹖n}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
、軐n}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2.公司會議如因工作原因確實(shí)無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報(bào)董事長批準(zhǔn)),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會人員,進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù)埽栌檬謩菹虬l(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。
3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動)者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
公司會議管理制度 11
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的.效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。
公司會議管理制度 12
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目對主要危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險(xiǎn)源,是指在危險(xiǎn)源明白卡上所規(guī)定的危險(xiǎn)源。
第三條存在主要危險(xiǎn)源的部門,其部門安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險(xiǎn)源的安全管理與監(jiān)控工作。
第四條對主要危險(xiǎn)源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報(bào)。
第五條主要危險(xiǎn)源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┲饕kU(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度;
。ǘ┲饕kU(xiǎn)源明白卡;
。ㄈ┲饕kU(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案;
第六條項(xiàng)目在施工前應(yīng)填寫《主要危險(xiǎn)源明白卡》,報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。
第七條對新產(chǎn)生的主要危險(xiǎn)源,現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案;
第八條項(xiàng)目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險(xiǎn)源安全管理規(guī)章制度,落實(shí)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險(xiǎn)源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度。
第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實(shí)施)。
第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險(xiǎn)源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險(xiǎn)方法書面告知相關(guān)單位和人員。
第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并加強(qiáng)對主要危險(xiǎn)源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。
第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險(xiǎn)源中的'工藝參數(shù)、危險(xiǎn)物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報(bào)機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。
第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險(xiǎn)源的安全狀況和防護(hù)措施落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險(xiǎn)源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實(shí)可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報(bào)告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。
第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)主要危險(xiǎn)源基本情況;
。ǘ⿷(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé);
。ㄈ⿷(yīng)急設(shè)備與設(shè)施;
。ㄋ模⿷(yīng)急報(bào)警、通訊聯(lián)絡(luò)方式;
。ㄎ澹┦鹿蕬(yīng)急程序與行動方案;
。┦鹿屎蟮幕謴(fù)與程序;
。ㄆ撸┡嘤(xùn)與演練。
第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實(shí)戰(zhàn)演練或模擬演練。
第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險(xiǎn)源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險(xiǎn)源實(shí)施分級監(jiān)控,并對各類信息實(shí)施動態(tài)管理。
第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險(xiǎn)源進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況;
(二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實(shí)情況;
。ㄈ┲饕kU(xiǎn)源的登記建檔情況;
。ㄋ模┲饕kU(xiǎn)源的安全檢測、監(jiān)控情況;
(五)主要危險(xiǎn)源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測情況;
(六)主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置情況;
。ㄆ撸⿵臉I(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況;
。ò耍⿷(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況;
。ň牛⿷(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況;
。ㄊ⿷(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)情況;
。ㄊ唬┲饕kU(xiǎn)源日常管理情況;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險(xiǎn)源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。
第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險(xiǎn)源實(shí)施有效的管理與監(jiān)控。
公司會議管理制度 13
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的`反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理
3、2、3會議時間:因需而定
3、2、4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議
3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會議時間:因需而定
3、3、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3、4 計(jì)劃會
3、4、1會議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會議主持人:計(jì)劃營銷部部長
3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分
3、4、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
3、5、1會議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時間:每日上午8:30分
3、5、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會議主持人:安委會主任
3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員:全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3、6、2、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。
3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會議時間:因需而定
3、7、4會議地點(diǎn):
3、7、5參加人員:公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議管理制度 14
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
。2)會議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
。3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
。4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會議列席人員:公司指定的`相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會:
1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議內(nèi)容:
。1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:各部門主管。
4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會:
1、會議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
。ㄋ模┎块T工作例會:
1、會議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
。2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會議紀(jì)律
。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
。4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
。6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
。9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報(bào),同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
公司會議管理制度 15
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會客、打電話、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的`事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會每周一次,傳達(dá)上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項(xiàng)。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時,仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療
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