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電信營(yíng)業(yè)廳管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的電信營(yíng)業(yè)廳管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
電信營(yíng)業(yè)廳管理制度1
中國(guó)電信股份有限公司烏魯木齊分公司(以下簡(jiǎn)稱電信方)為了做好網(wǎng)格營(yíng)業(yè)廳的管理工作,不斷提高網(wǎng)格營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)中國(guó)電信企業(yè)的整體形象,同時(shí)為了保障雙方在安全生產(chǎn)中的共同利益,就網(wǎng)格營(yíng)業(yè)廳的管理工作,對(duì)乙方(以下簡(jiǎn)稱合作方)作出以下規(guī)定。
總 則
第一條、合作方代辦電信業(yè)務(wù)時(shí),要以“用戶至上,用心服務(wù)”為宗旨,為用戶提供迅速,準(zhǔn)確,安全,方便的服務(wù)。
第二條、合作方對(duì)代辦的電信業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的電信方業(yè)務(wù)、資費(fèi)及受理規(guī)定及相關(guān)規(guī)定,未按規(guī)定執(zhí)行除自行補(bǔ)償損失外每項(xiàng)錯(cuò)誤扣代辦費(fèi)一千元。
第三條、合作方要加強(qiáng)代辦業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)管理,認(rèn)真聽(tīng)取、征詢、反饋用戶意見(jiàn),不斷提高電信服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
第四條、合作方代辦業(yè)務(wù)的范圍和種類(lèi)不得隨意改變,如確需增減,應(yīng)上報(bào)電信方批準(zhǔn)。合作方不得超越管理權(quán)限、不得在所屬營(yíng)業(yè)代辦點(diǎn)內(nèi)辦理其他電信運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù);不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目或改變資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。違反本款規(guī)定,視情節(jié)扣代辦費(fèi)五千元。
第五條、合作方代營(yíng)代辦電信方業(yè)務(wù)時(shí),必須給用戶開(kāi)具中國(guó)電信統(tǒng)一印制的發(fā)票并加蓋本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)票專(zhuān)用章,其它發(fā)票一律不得使用或代用。各類(lèi)業(yè)務(wù)單式、發(fā)票和日戳由電信方提供,合作方要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),提前做好書(shū)面申報(bào)用量計(jì)劃并做好領(lǐng)取、登記、發(fā)放和管理工作;要建立健全營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。合作方要在次月3日前向電信方上報(bào)截止上月的營(yíng)業(yè)月報(bào)。違反本款規(guī)定,每起扣代辦費(fèi)一千元。
第六條、合作方必須嚴(yán)格遵守電信方制定的對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間。如需改變服務(wù)時(shí)間,合作方應(yīng)上報(bào)電信方批準(zhǔn)。違反本款規(guī)定,每發(fā)生一起扣代辦費(fèi)一千元。
第七條、合作方要維護(hù)電信方的整體利益,對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的客戶資料要嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)電信方的許可,不得向任何組織或個(gè)人提供或泄露客戶的資料及有關(guān)數(shù)據(jù)。違反本款規(guī)定,每發(fā)生一起扣代辦費(fèi)二千元。
第八條、合作方在代辦電信方業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行電信方制定的《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》和《電信服務(wù)承諾》。窗口營(yíng)業(yè)人員要做到業(yè)務(wù)熟練,按照標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的要求著裝,主動(dòng)向用戶介紹各類(lèi)業(yè)務(wù)的功能、辦理手續(xù)和使用方法,耐心地回答用戶提出的問(wèn)題,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客戶或拖延處理時(shí)間。沒(méi)按電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求服務(wù),造成用戶投訴每一起扣罰200元,違反“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”相關(guān)規(guī)定造成用戶越級(jí)投訴的,發(fā)生一起扣代辦費(fèi)20xx元。
第九條、為保證雙方利益不受損失,合作方應(yīng)積極拓展市場(chǎng),健全用戶的日常管理,走訪潛在用戶大力發(fā)展攬裝。
第十條、對(duì)新開(kāi)辦的業(yè)務(wù),電信方將根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及時(shí)給合作方組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以便于新業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,如合作方接到電信方培訓(xùn)通知后不參加的,每次扣代辦費(fèi)200元。合作方在接到電信方的業(yè)務(wù)通知后,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行,以防收入流失和用戶投訴。違反本款規(guī)定,引起用戶投訴或受到物價(jià)部門(mén)處罰的,合作方負(fù)責(zé)賠償并每起扣代辦費(fèi)一千元。
第十一條、電信方對(duì)合作方所代辦電信業(yè)務(wù)的規(guī)定執(zhí)行情況、資費(fèi)執(zhí)行情況、服務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督。對(duì)營(yíng)收、資費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、單式、發(fā)票、流程管理及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。合作方應(yīng)積極配合電信方的各項(xiàng)業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查。
第十二條、電信方對(duì)查出的問(wèn)題,應(yīng)以整改通知單向合作方提出整改意見(jiàn)和整改期限。合作方應(yīng)積極配合和按時(shí)糾正。在規(guī)定期限內(nèi)仍不糾正或整改不力的,視情節(jié)扣代辦費(fèi)一千元至五千元。
第十三條、合作方要確保電信業(yè)務(wù)的正常營(yíng)業(yè),嚴(yán)格遵守對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間,不得隨意停業(yè)和關(guān)閉,有特殊情況需要暫停營(yíng)業(yè)的必須告知電信方報(bào)備并在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明顯位置告知用戶,如由此引起用戶投訴的視情節(jié)嚴(yán)重扣減代辦費(fèi)500—1000元。確需變更營(yíng)業(yè)時(shí)間的,應(yīng)以書(shū)面通知電信方,經(jīng)電信方批準(zhǔn)后方準(zhǔn)實(shí)行。標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為:(夏時(shí): 10:30——20:30,冬時(shí):10:30——19:30)
第十四條、因合作方對(duì)所代辦的電信業(yè)務(wù)疏于管理,嚴(yán)重?fù)p害中國(guó)電信信譽(yù)并造成嚴(yán)重后果的,電信方將對(duì)合作方給以批評(píng)、警告,直至取消承包權(quán)并解除承包協(xié)議。
第十五條、網(wǎng)格營(yíng)業(yè)廳日收費(fèi)權(quán)限按合作方所交保證金額度設(shè)定(協(xié)議終止退還保證金,不計(jì)息)。
業(yè)務(wù)受理分則
第一條、營(yíng)業(yè)受理人員在辦理電信業(yè)務(wù)時(shí),手續(xù)必須齊全。私人用戶在辦理業(yè)務(wù)時(shí),要攜帶身份證原件或其他有效證件原件(戶口簿、軍官證、士兵證、護(hù)照、法院判決書(shū)、裁定書(shū)、強(qiáng)制執(zhí)行通知書(shū));單位用戶則需在業(yè)務(wù)申請(qǐng)單上加蓋單位公章,銀行托收的還要加蓋財(cái)務(wù)公章,或提供其他符合業(yè)務(wù)要求的證件,否則不予辦理任何業(yè)務(wù)。違反者每件扣罰100元,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二條、社會(huì)公開(kāi)的優(yōu)惠活動(dòng),營(yíng)業(yè)人員必須向客戶正確解釋優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容及生效、失效日期,并說(shuō)明所簽優(yōu)惠協(xié)議的權(quán)利和違約責(zé)任,對(duì)因未向用戶解釋清楚而造成客戶投訴,出現(xiàn)一起扣罰100元并承擔(dān)賠付費(fèi)用。
第三條、受理業(yè)務(wù)時(shí),營(yíng)業(yè)人員應(yīng)該準(zhǔn)確錄入、核對(duì)各項(xiàng)信息:
、儆脩裘Q、用戶類(lèi)別、用戶性質(zhì)、用戶地址(按六級(jí)標(biāo)準(zhǔn)地址要求規(guī)范錄入)、用戶帳戶、支付方案、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、網(wǎng)絡(luò)ID等信息,發(fā)生錯(cuò)誤每項(xiàng)扣罰50元。
、谏矸葑C號(hào)碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、各項(xiàng)附屬產(chǎn)品、內(nèi)外部備注,錯(cuò)誤信息每項(xiàng)扣罰30元。
③漏簽或錯(cuò)簽促銷(xiāo)、協(xié)議,出現(xiàn)一起扣罰30元。
④漏辦業(yè)務(wù)或錯(cuò)辦業(yè)務(wù),出現(xiàn)一起扣罰50元。
、轄I(yíng)業(yè)人員受理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)核對(duì)號(hào)碼與客戶名稱是否相符,辦錯(cuò)業(yè)務(wù)出現(xiàn)一起扣罰100元。
、廾馓顔螞](méi)有用戶簽字確認(rèn),沒(méi)有打印訂單號(hào)碼,每起扣罰30元。
、叻敲馓顔五e(cuò)、漏項(xiàng),無(wú)用戶簽字確認(rèn)每件扣罰30元。
、鄬(duì)于資源匹配后付的裝、移機(jī)收款類(lèi)型,不在收費(fèi)環(huán)節(jié)不能收費(fèi),未按規(guī)定執(zhí)行每起扣罰30元。
、釋(duì)OSS返回局向和號(hào)碼,合作方修訂后必須進(jìn)行選擇號(hào)碼,提交工單操作。未按規(guī)定執(zhí)行每起扣罰50元。
⑩預(yù)付費(fèi)改后付費(fèi)需要將余額報(bào)表報(bào)送智能網(wǎng)業(yè)務(wù)受理臺(tái),后付費(fèi)不能變更預(yù)付費(fèi)業(yè)務(wù),未按規(guī)定執(zhí)行每起扣罰50元。
第四條、 合作方不得違規(guī)手工更改各項(xiàng)一次性費(fèi)用,未按要求執(zhí)行除自行補(bǔ)償損失外每項(xiàng)錯(cuò)誤扣罰500元。
第五條、合作方在辦理停機(jī)、變更資費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)必須先查詢用戶協(xié)議和
促銷(xiāo),并按相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定操作執(zhí)行,違規(guī)操作每起扣罰50元。
第六條、用戶辦理過(guò)戶手續(xù),并改變性質(zhì);移機(jī)地址發(fā)生改變,合作方應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行判斷,用戶性質(zhì)是否需要改變,并將結(jié)果告知用戶,合作方未按要求執(zhí)行造成差錯(cuò)的'扣罰30元。
第七條、受理需要設(shè)置帳號(hào)和密碼的業(yè)務(wù)時(shí)必須按照相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)范執(zhí)行,如因賬號(hào)、密碼設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)通業(yè)務(wù)的扣30元。
第八條、用戶辦理開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范受理,如違反規(guī)定受理到之差錯(cuò)扣罰30元。
第九條、用戶辦理改名、過(guò)戶手續(xù)時(shí),私人用戶需持雙方身份證原件,單位用戶需加蓋雙方單位公章。如有特殊問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)定處理。未按規(guī)定執(zhí)行扣罰30元。
第十條、在受理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)處理要求的時(shí)限操作執(zhí)行。未按時(shí)限要求執(zhí)行給用戶造成損失的,每項(xiàng)扣50元。
第十一條、用戶辦理組合商品類(lèi)業(yè)務(wù)、ADSL業(yè)務(wù)需在統(tǒng)一賬戶下辦理業(yè)務(wù);預(yù)付費(fèi)電話辦理新裝ADSL業(yè)務(wù),電話與網(wǎng)費(fèi)必須分開(kāi)交納;付費(fèi)帳戶錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)辦理錯(cuò)每項(xiàng)扣50元。
第十二條、在停機(jī)狀態(tài)的ADSL不能辦理改密碼,改包月業(yè)務(wù),未按要求執(zhí)行錯(cuò)辦理的每起扣10元。
第十三條、對(duì)于已繳費(fèi)訂單,執(zhí)行注銷(xiāo)操作時(shí)必須先退費(fèi)后注銷(xiāo)工單。未按要求執(zhí)行每起扣30元。
第十四條、業(yè)務(wù)稽核室發(fā)現(xiàn)并下發(fā)到營(yíng)業(yè)廳的差錯(cuò),自下發(fā)之日起非系統(tǒng)原因的必須次日改正正確后,由營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理返回業(yè)務(wù)稽核室,每超一天扣罰50元,業(yè)務(wù)稽核室按訂單修定號(hào)核查責(zé)任人并記錄上報(bào)考核差錯(cuò)。
第十五條、ADSL移機(jī)、改綁定電話業(yè)務(wù)
1、辦理ADSL和電話移機(jī)業(yè)務(wù)時(shí)必須提示用戶,先停機(jī)后移(在辦理移機(jī)的同時(shí)辦理停機(jī)后,在移機(jī)期間不收取費(fèi)用)或直接辦理移機(jī)(不辦理停機(jī)移機(jī)期間費(fèi)用照常收。。未按要求向用戶提示和處理業(yè)務(wù),造成用戶投訴及資費(fèi)爭(zhēng)議的扣50元。
2、如用戶原資費(fèi)為包年資費(fèi),移機(jī)時(shí)不能選擇停機(jī)后移機(jī)。違反操作規(guī)定扣20元。
3、ADSL改綁電話業(yè)務(wù),如用戶是包年資費(fèi)時(shí)不能改變用戶寬帶付費(fèi)帳戶,因受理錯(cuò)造成剩余預(yù)存無(wú)法沖減,每起扣20元。
第十六條、CRM、計(jì)費(fèi)預(yù)存款受理錯(cuò)誤、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)存類(lèi)型選錯(cuò),生、
失效日期選錯(cuò),月限額選錯(cuò),漏指定沖減設(shè)備造成不能正常沖減用戶費(fèi)用,每起扣50元。
第十七條、合作方應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定和用戶要求辦理業(yè)務(wù),原則上次月執(zhí)行;辦錯(cuò)業(yè)務(wù)引起費(fèi)用爭(zhēng)議由合作方自行承擔(dān),并扣罰50元。
第十八條、用戶取消寬帶套餐業(yè)務(wù)時(shí),需辦理更改寬帶套餐資費(fèi)業(yè)務(wù)、變更用戶速率,未按要求執(zhí)行漏辦理每起扣50元。
第十九條、合作方不得違規(guī)私自添加、取消用戶協(xié)議或違規(guī)私自變更用戶資費(fèi)、用戶促銷(xiāo)、用戶親情號(hào)等,出現(xiàn)一起扣100元。
第二十條、辦理停機(jī)、變更資費(fèi)業(yè)務(wù)先查詢優(yōu)惠協(xié)議,有優(yōu)惠協(xié)議未取消造成重復(fù)優(yōu)惠、多收費(fèi)用的每起扣50元。
第二十一條、合作方每天必須及時(shí)處理錯(cuò)單及不完工的工單(注:退單通知、CRM返回號(hào)碼碼等)不得隔日,不及時(shí)處理造成用戶投訴,質(zhì)量管理部考核的每起再扣50元。
第二十二條、合作方受理業(yè)務(wù)產(chǎn)生差錯(cuò),如對(duì)其差錯(cuò)在甲方規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)改正且未產(chǎn)生用戶投訴、資費(fèi)爭(zhēng)議等不良后果,則可免于處罰,如未及時(shí)改正則按上述業(yè)務(wù)差錯(cuò)的處罰辦法執(zhí)行。
財(cái)務(wù)規(guī)定分則
第一條、合作方營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表有錯(cuò)、漏項(xiàng),一項(xiàng)填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)不全扣罰5元。
第二條、在填寫(xiě)銀行交款單時(shí),要求填寫(xiě)規(guī)整、數(shù)字清晰、大小寫(xiě)相符,不符的扣罰5元。
第三條、合作方所代辦電信方業(yè)務(wù)的全部營(yíng)業(yè)收入歸電信方所有。合作方必須于當(dāng)日18:00點(diǎn)前將所收營(yíng)業(yè)款足額存至電信方指定銀行帳戶、當(dāng)日18:00點(diǎn)后的營(yíng)業(yè)尾款于次日12:00前足額存入電信方指定銀行帳戶,并不得坐支、挪用;交款手續(xù)應(yīng)齊全,錢(qián)票當(dāng)面點(diǎn)清 。在交款途中造成現(xiàn)金丟失及意外,應(yīng)有合作方負(fù)責(zé)賠償。錯(cuò)收、漏收的業(yè)務(wù)款項(xiàng),由合作方當(dāng)日如數(shù)補(bǔ)足。違反本條規(guī)定,每發(fā)生一起扣代辦費(fèi)二千元。
、偃魏稳瞬坏媒亓簟⑴灿脿I(yíng)業(yè)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司按重大安全事故處理,及時(shí)交回營(yíng)業(yè)款并每一起扣罰5000元.
、诋(dāng)日營(yíng)業(yè)款不得過(guò)夜,未按規(guī)定執(zhí)行每起扣罰1000元.
、蹏(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)款上交,短款自付的原則 ,長(zhǎng)短款均按差錯(cuò)考核,長(zhǎng)款每件扣代辦費(fèi)100元,短款按短一罰十處理,不得以支票形式套
電信營(yíng)業(yè)廳管理制度2
1.1. 營(yíng)業(yè)服務(wù)管理
1.1.1. 營(yíng)業(yè)廳服務(wù)時(shí)間
具體服務(wù)時(shí)間為每日早8時(shí)至晚17時(shí),遇國(guó)家法定節(jié)假日另行公告用戶。
1.1.2. 開(kāi)店管理
1. 營(yíng)業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門(mén)口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
2. 打開(kāi)營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施和營(yíng)業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡(jiǎn)單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報(bào)修。營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
3. 每日值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會(huì)。
4. 組織保潔員對(duì)門(mén)前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席內(nèi)部和臺(tái)面收拾整齊。
5. 營(yíng)業(yè)開(kāi)始,營(yíng)業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。
1.1.3關(guān)店管理
1. 營(yíng)業(yè)員下班無(wú)法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客(來(lái)自: 小龍 文檔 網(wǎng):電信營(yíng)業(yè)廳管理制度)戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。
2. 營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營(yíng)業(yè)。不得無(wú)禮驅(qū)趕客戶?蛻羧侩x開(kāi)后,關(guān)閉廳門(mén)。
3. 關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源。
4. 營(yíng)業(yè)員將臺(tái)席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
1.2晨會(huì)管理
1.2.1 營(yíng)業(yè)廳在營(yíng)業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),由營(yíng)業(yè)廳值班長(zhǎng)或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄。客戶中心晨會(huì)記錄會(huì)議內(nèi)容:
1. 根據(jù)排班表對(duì)當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名。同時(shí)檢查營(yíng)業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
2. 針對(duì)前日工作情況值班經(jīng)理或值班長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),具體見(jiàn)<客戶中心工作日志>。
3.針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
4.針對(duì)團(tuán)隊(duì)百分百環(huán)節(jié):激勵(lì)當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊(duì)的士氣與合作精神。
1.3交接班管理
1. 當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過(guò)值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
2. 營(yíng)業(yè)廳交接內(nèi)容一律填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。當(dāng)日應(yīng)交待的事項(xiàng)由交班者負(fù)責(zé),凡沒(méi)有接清楚的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)
1.4每日兩級(jí)巡檢制度
1. 一級(jí)巡檢:每日值班長(zhǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行一級(jí)檢查,登記<營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度>,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)始終處于受控狀態(tài)。
2. 二級(jí)巡檢:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)安全、營(yíng)業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團(tuán)四個(gè)能力規(guī)范進(jìn)行檢查。圍繞當(dāng)日巡檢實(shí)際情況每日填寫(xiě)<每日值班經(jīng)理巡檢表>,指出工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的'建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時(shí)處理營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,確保營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.5特殊情況處理
1.5.1設(shè)備故障處理:
1. 業(yè)務(wù)支撐部門(mén)已提前告知營(yíng)業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無(wú)法正常使用,值班經(jīng)理需提前制作營(yíng)業(yè)廳對(duì)外公告在營(yíng)業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。
2. 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)營(yíng)業(yè)受理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢或者出現(xiàn)死機(jī)情況,營(yíng)業(yè)員需要對(duì)正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說(shuō)明情況;安排營(yíng)業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進(jìn)行繳費(fèi)。對(duì)于辦理變更類(lèi)業(yè)務(wù)的客戶,要求營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
1.5.2客流高峰疏導(dǎo)處理:
1. 營(yíng)業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)(超過(guò)15分鐘時(shí)),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營(yíng)業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長(zhǎng),達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)促銷(xiāo)而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺(tái)壓力。
2. 流動(dòng)引導(dǎo)員主動(dòng)詢問(wèn)用戶辦理業(yè)務(wù)種類(lèi),能協(xié)助先期辦理或填寫(xiě)的先行處理,能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)明確回復(fù),注意主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。
1.5.3業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)情況處理:
1. 業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)是重要的營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)所,每日應(yīng)有專(zhuān)人或有班次的流動(dòng)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機(jī)器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營(yíng)業(yè)所需。
2. 每日營(yíng)業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營(yíng)業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障、網(wǎng)頁(yè)無(wú)法正常打開(kāi)等情況及時(shí)通知值班長(zhǎng),值班長(zhǎng)接到情況第一時(shí)間及時(shí)與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營(yíng)業(yè)使用。
3. 每日營(yíng)業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳單張、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新或通知保潔人員現(xiàn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)進(jìn)行清理,時(shí)刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。 1.5.4功能區(qū)情況處理:
1. 營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)內(nèi)提供用戶自助功能的自動(dòng)終端查詢機(jī),提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。
2. 流動(dòng)引導(dǎo)員隨時(shí)注意有需求的用戶協(xié)助用戶進(jìn)行操作查詢,當(dāng)有要求打印長(zhǎng)途清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長(zhǎng)途話單打印出來(lái);當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)向用戶解釋因市話清單量較大,我們?cè)诮K端查詢機(jī)上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。
3. 在查詢中當(dāng)用戶對(duì)詳單的內(nèi)容不清楚時(shí),引導(dǎo)員能主動(dòng)的對(duì)其從格式、內(nèi)容、計(jì)費(fèi)方式、撥打時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行充分的解釋?zhuān)層脩舨樵兦逦。?dāng)用戶查詢中遇到故障時(shí),引導(dǎo)員能對(duì)簡(jiǎn)單故障進(jìn)行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專(zhuān)門(mén)臺(tái)席進(jìn)行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點(diǎn)。
1.5.5營(yíng)業(yè)臺(tái)面的日常管理:
1. 營(yíng)業(yè)人員在工作過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。營(yíng)業(yè)臺(tái)席只規(guī)定擺放一本“首問(wèn)負(fù)責(zé)制受理登記單”。
2. 電腦擺放位臵統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營(yíng)業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
3. 設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問(wèn)題及時(shí)通知值班長(zhǎng)馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。
1.6應(yīng)急情況處理:
1.6.1 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時(shí)營(yíng)業(yè)員必須第一時(shí)間按下臺(tái)席下面的報(bào)警按鈕,同時(shí)間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管。需撥打110應(yīng)立即撥打進(jìn)行報(bào)警,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),防止壞人趁火打劫。
1.6.2 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時(shí)營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報(bào)告上級(jí)主管,需撥打119應(yīng)及時(shí)報(bào)警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。
1.7客戶投訴處理
1.7.1 根據(jù)客戶投訴的問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)耐心解答,如現(xiàn)場(chǎng)不能直接解決,應(yīng)按照《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》原則做好記錄,同時(shí)明確告訴客戶回復(fù)時(shí)間。
1.7.2如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過(guò)程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過(guò)程可委婉解釋?zhuān),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。
1.7.3 處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋?zhuān)匾獣r(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。
1.8現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理
1.8.1 營(yíng)業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。
1.8.2 營(yíng)業(yè)期間,要保持營(yíng)業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無(wú)污物。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。
電信營(yíng)業(yè)廳管理制度3
一、人員配備
1、店長(zhǎng)一名
2、 值班經(jīng)理2名(兼職)
3、店面營(yíng)業(yè)員2名。
二、店面管理:
1、店長(zhǎng)工作職責(zé):店長(zhǎng)是專(zhuān)營(yíng)店的靈魂,主要負(fù)責(zé)店面的日常管理(人、財(cái)、物)、 組織、激勵(lì)、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:
。1)員工管理:對(duì)員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理;
a、 幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長(zhǎng),為其創(chuàng)造晉升條件;
b、 做好員工的激勵(lì)工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對(duì)員工工作進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,以鼓勵(lì)先進(jìn),形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;
c、 經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。
。2) 店務(wù)管理:對(duì)店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為; a、設(shè)備管理――對(duì)店內(nèi)各種電器、收銀機(jī)等設(shè)備的運(yùn)作和安全情況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢(qián)賬相符;
c、貨品管理――認(rèn)真做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作,保障合理庫(kù)存,:
d、安全管理――對(duì)門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日高。
。3) 培訓(xùn)管理:對(duì)新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助新老員工提高專(zhuān)業(yè)技能,具體為:
a、 根據(jù)店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃;
b、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮:新鑫信息技術(shù)公司的企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對(duì)意見(jiàn)及疑議等。
c、 根據(jù)店內(nèi)銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),實(shí)際解決店內(nèi)問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jī);
。4) 會(huì)員管理:對(duì)店內(nèi)的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對(duì)品牌的認(rèn)知度,具體為:
a、 定義:凡在新鑫辦理業(yè)務(wù)的客戶,都納入新鑫公司的會(huì)員進(jìn)行管理。要督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會(huì)員信息真實(shí)準(zhǔn)確;
b、經(jīng)常對(duì)顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級(jí)區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作;
c、 定期作顧客消費(fèi)記錄查詢及分析,分析顧客的'忠誠(chéng)度、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品情況、到店情況等,針對(duì)不同顧客做針對(duì)性會(huì)員促銷(xiāo)活動(dòng);
d、會(huì)員顧客的信息管理:給會(huì)員發(fā)生日、節(jié)日等各種問(wèn)候、回訪及促銷(xiāo)信息,維護(hù)會(huì)員對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,從而提高會(huì)員到店次數(shù),增加到店人數(shù);
。5) 銷(xiāo)售管理:根據(jù)店面的實(shí)際情況做好店內(nèi)的業(yè)績(jī)管理工作,具體工作為: a、 根據(jù)店面實(shí)際情況,制定合理的月、周、日銷(xiāo)售計(jì)劃及制定銷(xiāo)售目標(biāo);
b、根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,制定相適應(yīng)當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況的促銷(xiāo)方案,并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(創(chuàng)意方案還需報(bào)電信公司審批);
c、 根據(jù)方案,實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃及促銷(xiāo)方案,結(jié)束后對(duì)以上兩種方案進(jìn)行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
d、對(duì)員工銷(xiāo)售能力的管理,及時(shí)對(duì)員工在工作中出現(xiàn)的銷(xiāo)售問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)及解決;
2、值班經(jīng)理職責(zé):在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,店長(zhǎng)不在時(shí)協(xié)助店長(zhǎng)做好店面的各項(xiàng)管理工作,具體工作職能:
。1)店堂流動(dòng)崗位,引導(dǎo)顧客辦理業(yè)務(wù),詳細(xì)熱情介紹相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),要求專(zhuān)業(yè),系統(tǒng),自信,主動(dòng)協(xié)助員工完成銷(xiāo)售;
。2)負(fù)責(zé)店堂衛(wèi)生和門(mén)前三包衛(wèi)生;
。3)隨時(shí)糾正員工不良行為,與員工一起學(xué)習(xí)探討正確的工作方法,學(xué)習(xí)上級(jí)交代的學(xué)習(xí)任務(wù);
3、店員職責(zé):店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:
(1) 嚴(yán)格遵守員工日常工作規(guī)范;
。2) 努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷(xiāo)售技巧;
。3) 深入領(lǐng)會(huì)電信行業(yè)的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;
(4) 服從上級(jí)工作安排,完成下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo);
。5) 做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。
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