- 公司會(huì)議管理制度 推薦度:
- 公司會(huì)議室管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
(集合)公司會(huì)議管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的公司會(huì)議管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司會(huì)議管理制度1
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對(duì)部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條 檔案室履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
。ㄈ┲笇(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。
第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的'文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。
第七條 歸檔的時(shí)間:
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。
第五章 檔案的銷毀
第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。
第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。
第二十四條 借閱期限不得超過(guò)15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
公司會(huì)議管理制度2
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教育,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí),學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵(lì)干部職工參加各類成人函授教育(包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的),單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會(huì)議制度
1、局機(jī)關(guān)全體會(huì)議由局機(jī)關(guān)全體人員參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì)議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由科室提出意見,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,隨時(shí)召開有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
5、所有參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到早退,如有特殊情況不能參加,須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
6、保守會(huì)議秘密,所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購(gòu)置、管理、調(diào)配使用。
3、新購(gòu)置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫(kù)單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對(duì)各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊(cè)登記,定期清點(diǎn),損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān),報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制,上下班必須簽到。
3、工作人員請(qǐng)假都要填寫請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記,請(qǐng)假期滿后,要按請(qǐng)銷假程序及時(shí)銷假,凡既不續(xù)假又無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請(qǐng)銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請(qǐng)病假7天以上需持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明,一月以上病假,需出具縣級(jí)以上醫(yī)院的會(huì)診證明。
5、請(qǐng)假程序:干事請(qǐng)假,3天以內(nèi)由科長(zhǎng)批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);科長(zhǎng)請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);副職請(qǐng)假由局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請(qǐng)假,要及時(shí)安排頂替人員,保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資,以凈工作日計(jì)算,不含休息日和節(jié)假日,一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)掛鉤,凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的,曠工一次超過(guò)7天或全年累計(jì)超過(guò)15天的,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的20%;遲到、早退全年累計(jì)60次以上的,曠工一次超過(guò)15天或全年累計(jì)超過(guò)30天,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的50%;遲到、早退全年累計(jì)90次以上的,曠工一次超過(guò)30天或全年累計(jì)超過(guò)60天的,不參與責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助:臨時(shí)下鄉(xiāng)每人每天4元,長(zhǎng)期(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補(bǔ)助:市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者,按照食宿票據(jù)或會(huì)議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,一般不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%,直快或普通客車按票價(jià)的60%,新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對(duì)象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的'禮品饋贈(zèng)和宴請(qǐng)。
3、不準(zhǔn)參與用公款支付的營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等娛樂活動(dòng)。
4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜,借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用,以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對(duì)違反上述規(guī)定的,要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任,各工作人員對(duì)本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度,駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車,特殊情況政秘科視情況予以安排,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準(zhǔn)因私用車,特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度,年終對(duì)油料使用情況進(jìn)行考核,加油逐次登記,加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)隨意停放車輛,不準(zhǔn)駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛護(hù)車輛,按期進(jìn)行保養(yǎng)維修,保持車容整潔,車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),上下一致,互相協(xié)調(diào),密切配合,努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé),要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查門戶,對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤查,無(wú)事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格安全措施,財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜,不得超過(guò)規(guī)定限額,貴重物品應(yīng)指定專人保管,個(gè)人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放,非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意,方可安排,但必須遵守
機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃,要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈,整潔衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質(zhì)量,美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對(duì)各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
【公司會(huì)議管理制度】相關(guān)文章:
公司會(huì)議的管理制度04-22
公司會(huì)議管理制度05-06
公司會(huì)議管理制度06-27
公司會(huì)議管理制度[精華]07-24
公司會(huì)議管理制度【熱門】04-18