車輛使用管理制度集合15篇
在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的車輛使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
車輛使用管理制度1
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其它個(gè)人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的'車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車,填寫用車申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時(shí)入庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜,夜間臨時(shí)緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī),不允許私自串開或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對(duì)車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù),保持車容車貌干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
車輛使用管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,保障各項(xiàng)畜牧業(yè)工作正常運(yùn)行,同時(shí),遵循節(jié)約能源,提高效率的原則,特制定本制度。
一、車輛的調(diào)配和使用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,用車者要先申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)遣,其加油費(fèi)由局機(jī)關(guān)支付。
二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時(shí)上下班。車輛回歸后,隨時(shí)待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。
三、車輛加油核定標(biāo)準(zhǔn):平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點(diǎn)維修,檢修或更換部件,需征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督,私自在非定點(diǎn)修理,不報(bào)銷修理費(fèi)用。
五、嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)里程填寫派車單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意,再由財(cái)務(wù)人員、駕駛員簽字后予以調(diào)用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時(shí)用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)先同意,再現(xiàn)金加油(僅限于領(lǐng)導(dǎo)干部),后憑票報(bào)銷,并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內(nèi)部辦公使用,特殊情況如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門臨時(shí)調(diào)用的,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關(guān)系,一律不允許派車。
七、未經(jīng)辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評(píng)教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔(dān)一切后果。
八、駕駛員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)道路交通安全法及其相關(guān)法律知識(shí),杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個(gè)人因素違反交通法規(guī)而造成責(zé)任事故,后果由當(dāng)事人自行承擔(dān),本局概不負(fù)責(zé)。
九、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,切實(shí)做到不該說的絕對(duì)不說,不該問的`絕對(duì)不問,不該看的絕對(duì)不看,不該做的絕對(duì)不做。
十、本規(guī)定自20xx年月日起實(shí)施,各站所可參照?qǐng)?zhí)行。
車輛使用管理制度3
一、總則
為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。
二、車輛使用范圍
1、公司高管人員用車。
2、公司員工本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來公司開會(huì)、辦事人員。
4、機(jī)械、配件采購和物料運(yùn)輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車。
三、車輛管理
1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。
2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。
3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計(jì)算出耗油率。
5、對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
6、因工作用車,領(lǐng)用人申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。
四、車輛費(fèi)用及違規(guī)管理:
1、每部車輛各配一個(gè)相應(yīng)的加油卡,行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計(jì)算出各車輛的耗油率。
2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對(duì)應(yīng)的車輛使用人自行承擔(dān),行政人事部負(fù)責(zé)審查。
3、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用,并報(bào)保險(xiǎn)公司賠償;保險(xiǎn)公司的'賠償費(fèi)用不足部分,再由本人和公司各承擔(dān)50%費(fèi)用。
4、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用,一切由車輛使用人自行處理和承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
5、所有車輛年檢、保險(xiǎn)和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負(fù)責(zé)通知相關(guān)用車人或用車部門負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理。
6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點(diǎn)單位統(tǒng)一進(jìn)行,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤維修情況及修后車況。
8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,由行政人事部核實(shí)檢查車況,核準(zhǔn)維修部位或需更換配件的準(zhǔn)確名稱,再登記備案。
五、駕駛?cè)斯芾?/strong>
1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
3、公司車輛使用人嚴(yán)禁公車私用。
六、車輛相關(guān)文件管理:
1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。
2、行政人事部負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案。
車輛使用管理制度4
目的:
1.加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;
2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車質(zhì)車況良好及行車安全。
范圍:
本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。
職責(zé):
1.車輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車輛的'落戶和驗(yàn)車管理
2.3負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)及處理公司車輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢的申請(qǐng)
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用
車輛使用管理制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)車輛管理,本著降低使用費(fèi)用、又滿足用車需求的原則,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車,具體包括長安川ASV728、長安川APA683、商務(wù)車川AYB548、奧迪川APQ121。
第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車輛的管理,各分支機(jī)構(gòu)的車輛管理可參照本辦法,結(jié)合自身的實(shí)際情況另行制定管理辦法。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條成都地區(qū)行政人事部是車輛管理的唯一歸口管理部門。
第五條管理職責(zé):
一、負(fù)責(zé)制定和修正公司車輛管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),第一責(zé)任人為各責(zé)任駕駛員。
三、負(fù)責(zé)購買公司所有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)及繳納其他相關(guān)費(fèi)用,并與保險(xiǎn)公司、交通管理部門保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責(zé)任人為車隊(duì)隊(duì)長。
四、負(fù)責(zé)公司車輛的安全教育及事故處理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
五、負(fù)責(zé)車輛購置及辦理相關(guān)手續(xù),第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
六、負(fù)責(zé)責(zé)任駕駛員的交接車登記手續(xù),對(duì)離職責(zé)任駕駛員的車輛進(jìn)行驗(yàn)收,第一責(zé)任人為車隊(duì)隊(duì)長。
七、負(fù)責(zé)建立健全車輛技術(shù)資料檔案,負(fù)責(zé)建立各部門車輛使用臺(tái)帳,并對(duì)各部門用車實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
八、負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
九、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
十、負(fù)責(zé)其他與車輛相關(guān)的事宜,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
第三章日常管理
第六條用車申請(qǐng)
一、原則上,各部門用車必須在前一天下午17:00前申請(qǐng)。由用車人填寫《川豪企業(yè)派車單》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛統(tǒng)一調(diào)度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
三、公司車輛因公要離開大成都范圍的,須報(bào)行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)。
第七條車輛調(diào)度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車輛的調(diào)度全權(quán)由行政人事部三樓前臺(tái)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁任何人和任何部門擅自調(diào)配車輛。
二、調(diào)度人員須根據(jù)各部門用車申請(qǐng)時(shí)間的先后順序和事情的輕重緩急,對(duì)各部門用車做出統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度人員須全力配合和協(xié)調(diào)各單位的用車需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。
四、調(diào)度人員在安排車輛時(shí),須優(yōu)先保證財(cái)務(wù)取、送款、量房、貨物運(yùn)輸、機(jī)要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車。
五、特別說明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車和用于經(jīng)銷商接送,以及經(jīng)羅總批準(zhǔn)的其他用途。
長安川A-SV728主要是用于家世界部門貨物的運(yùn)輸和派送。
長安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問題的處理和解決。
商務(wù)車川AYB548主要用于周六、周日的公司活動(dòng)和平時(shí)市場部、設(shè)計(jì)部樣板房量房。
2、公司總裁有權(quán)隨時(shí)征調(diào)公司所有車輛。
3、若無特殊情況,盡量避免中午或晚上派車,以保證責(zé)任駕駛員有充足的休息時(shí)間,調(diào)度人員有權(quán)要求責(zé)任駕駛員在接到派車單后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出車和在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,以避免延誤其他部門的用車需求,對(duì)未按要求執(zhí)行者,調(diào)度人員有權(quán)進(jìn)行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內(nèi)、設(shè)計(jì)師開工、交底都不予派車,如遇緊急情況時(shí)有客戶在場的,需客戶簽字確認(rèn)或用車部門的負(fù)責(zé)人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理(或其授權(quán)人)確認(rèn)后方可派車,并務(wù)必在送到后立即返回。
第八條車輛使用
一、所有車輛責(zé)任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)的《川豪企業(yè)派車單》后方可出車。
二、在使用車輛的過程中,各責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)檢查車輛的關(guān)鍵部位(比如燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、機(jī)油、輪胎等),若有問題及時(shí)書面報(bào)告,以便提前進(jìn)行保養(yǎng)和維修。
出車前,責(zé)任駕駛員必須應(yīng)對(duì)水箱、機(jī)油、油量、剎車、剎車燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車身外觀、發(fā)電機(jī)皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
出車后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時(shí),應(yīng)立即加油、氣,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油、氣。
三、責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行內(nèi)外部清潔,并有權(quán)要求任何人不得在車內(nèi)吃東西、吸煙,以保持車輛內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生。
四、車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。
五、在車輛使用過程中,用車人不得要求責(zé)任駕駛員開往其它的地方,若情況特殊,用車人必須向調(diào)度人員說明原因。
六、在車輛使用過程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由責(zé)任駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車輛轉(zhuǎn)借、與人調(diào)換,更不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車開出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車造成交通事故的,所有經(jīng)濟(jì)損失和善后處理費(fèi)用由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。損失金額較大時(shí),先由保險(xiǎn)公司賠償后,公司有權(quán)再向責(zé)任駕駛員追賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后,調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)派車,并免費(fèi)為其提供使用服務(wù)。
十一、公司員工因私用車,需報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排,并按以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):
1、面包車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2.0元/公里(總裁特批不收費(fèi)的`除外)。
2、商務(wù)車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2.6元/公里(總裁特批不收費(fèi)的除外)。
員工因私用車,按實(shí)際發(fā)生的行使公里數(shù),報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認(rèn)、行政人力資源中心總監(jiān)審核后,將相關(guān)費(fèi)用交納到成都地區(qū)財(cái)務(wù)部,并知會(huì)車輛調(diào)度人員。
以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)成都市物價(jià)和市場行情不定期做調(diào)整。
十二、車輛使用任務(wù)結(jié)束后,以及節(jié)假日,責(zé)任駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,嚴(yán)禁任何人和任何部門擅自將車開回家或其他地方停放,否則一律重罰。
十三、責(zé)任駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證件齊全(所有證件復(fù)印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車后造成的一切后果由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。
第九條使用登記
一、車輛使用前,責(zé)任駕駛員應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,不相符的應(yīng)及時(shí)告知一樓前臺(tái)作好記錄后方可出車,使用后應(yīng)記載行駛里程并標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)費(fèi)用(如過路、過橋費(fèi))等,登記在《車輛行駛記錄表》上后,請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。
二、每月3號(hào)之前,責(zé)任駕駛員應(yīng)將上月《車輛行駛記錄表》交一樓前臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)、匯總和統(tǒng)計(jì),若經(jīng)所有用車人確認(rèn)后的車輛里程記錄與車輛實(shí)際里程數(shù)不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算后由其責(zé)任駕駛員承擔(dān)。
第四章車輛保養(yǎng)、維修
第十條車輛保養(yǎng)
一、車輛的保養(yǎng)時(shí)必須嚴(yán)格按照《使用說明書》和國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)時(shí)責(zé)任駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場作監(jiān)護(hù)人,不得離開或委托他人代替。
二、車輛需要保養(yǎng)時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》,注明保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、存在的問題并提出建議等,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、如發(fā)現(xiàn)車故障、配件失竊或損壞等情況,應(yīng)立即報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進(jìn)行相應(yīng)處理,否則責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)對(duì)由此引發(fā)的后果。
四、責(zé)任駕駛員要定期保養(yǎng)車輛,定時(shí)檢查、更換機(jī)油并記錄更換機(jī)油里程,認(rèn)真做好出車前、收車后的檢查保養(yǎng)工作,保持車輛處于完好的技術(shù)狀況,延長車輛使用壽命。
五、責(zé)任駕駛員應(yīng)每天早上10點(diǎn)前擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
第十一條車輛維修
一、公司車輛的維修,須指定修理廠,定點(diǎn)廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。
二、車輛需要維修時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,注明維修需要的時(shí)間、維修內(nèi)容、大致費(fèi)用(維修費(fèi)用須事先與維修廠家交流,獲取準(zhǔn)確報(bào)價(jià))等,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、在車輛維修過程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和《車輛維修申請(qǐng)表》不相符時(shí),應(yīng)和修理廠核實(shí)。車輛修復(fù)后,責(zé)任駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車輛,檢驗(yàn)合格后方可在修理結(jié)算單上簽字。
四、責(zé)任駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛,詳細(xì)記錄檢修情況。
五、每月1日,車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)對(duì)所有車輛進(jìn)行例行檢查,并填寫《車輛例行檢查月報(bào)表》,報(bào)成都地區(qū)行政人事部備案。
六、車輛外出時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào),成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用大小,決定修理地點(diǎn)。
七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車輛損壞的,將追究責(zé)任駕駛員責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章費(fèi)用管理
第十二條油耗費(fèi)用管理
一、公司所有車輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點(diǎn)加油(長途除外),責(zé)任駕駛員必須在《車輛行駛記錄表》上作好相關(guān)加油記錄,以便進(jìn)行相關(guān)結(jié)算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費(fèi)用自理。特殊情況須報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫明原因交車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報(bào)銷。
二、所有車輛的耗油量必須按核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,車輛耗油量標(biāo)準(zhǔn)每半年核定一次,由車隊(duì)隊(duì)長與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車輛耗油量不得超過核定標(biāo)準(zhǔn)的105%,超出部分由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。
四、每月初,所有車輛責(zé)任駕駛員必須就本車上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況進(jìn)行匯總,并報(bào)送三樓前臺(tái)進(jìn)行匯總。
五、所有車輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
六、因公外出在異地加油的,責(zé)任駕駛員憑派車單、出差申請(qǐng)單、加油發(fā)票由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報(bào)銷。
第十三條保養(yǎng)、維修費(fèi)用
一、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元以內(nèi)的,由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
二、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元(含)-300元范圍內(nèi)的,由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。
三、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用超過300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
四、報(bào)銷車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用時(shí),必須提供相關(guān)明細(xì),責(zé)任駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長必須共同簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷。
第十四條其他費(fèi)用
一、其他費(fèi)用包括國家規(guī)費(fèi)(養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、五路一橋等)、洗車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
二、車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)車輛年審,其所有費(fèi)用(包括車輛使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)用、其它雜費(fèi)等)的申請(qǐng)、報(bào)銷由其負(fù)責(zé)。
三、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,但均需車隊(duì)隊(duì)長簽字確認(rèn)。
四、費(fèi)用在100元以內(nèi)的,由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
五、費(fèi)用在100元(含)-300元的,由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。
六、費(fèi)用超過300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第十五條費(fèi)用報(bào)銷
一、上述費(fèi)用的報(bào)銷,將按成都地區(qū)各單位在用車過程中相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生由財(cái)務(wù)中心或成都地區(qū)財(cái)務(wù)部進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
二、責(zé)任駕駛員報(bào)銷各種票據(jù)時(shí),必須在票據(jù)背面寫上日期、車號(hào)、事由及停車地點(diǎn)并與使用人共同簽名后當(dāng)月報(bào)銷。
第六章事故管理
第十六條車輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責(zé)任駕駛員應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場,并立即報(bào)警,積極協(xié)同交通管理部門處理,同時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào)。
二、接到事故報(bào)告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)立即派人趕到現(xiàn)場,協(xié)助交警收集資料,協(xié)調(diào)并處理現(xiàn)場工作。并應(yīng)立即向總監(jiān)報(bào)告,通知保險(xiǎn)公司迅速趕往肇事地點(diǎn)勘查處理。
三、在交通管理部門進(jìn)行事故責(zé)任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)在兩天內(nèi)形成書面匯報(bào)材料,上報(bào)公司,并聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。
五、相關(guān)人員在處理事故時(shí),應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式或車牌號(hào)等。
第十六條車輛事故責(zé)任劃分和損失承擔(dān)
一、本公司汽車肇事責(zé)任劃分,以交警事故大隊(duì)事故勘查結(jié)論為準(zhǔn)。
二、因責(zé)任駕駛員自身原因造成事故的,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任和損失,并將依據(jù)交通管理部門確定的責(zé)任駕駛員的法律責(zé)任和有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
三、因車輛原因或所運(yùn)輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理按實(shí)際情況進(jìn)
車輛使用管理制度6
第一條目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車的管理。
第三條公司車輛的分類
3.1根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個(gè)人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。
個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會(huì)成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個(gè)人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
第四條車輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條公司車輛使用管理
5.1公司公務(wù)車輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。
5.2公務(wù)車輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的'時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。
5.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2.5公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。
第六條車輛調(diào)度管理
6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個(gè)人配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
6.2公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個(gè)人配車,須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個(gè)人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
6.4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。
車輛使用管理制度7
為了加強(qiáng)車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度:
一、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)用,任何領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得動(dòng)用車輛,凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。
二、凡用車應(yīng)提前向辦公室提出,由辦公室根據(jù)工作需要,合理安排用車。
三、車輛派出范圍:
(1)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車,要優(yōu)先保證主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車;
。2)有關(guān)處室或處室負(fù)責(zé)人因工作需要,由辦公室合理安排用車;
。3)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人及教職工因辦理業(yè)務(wù)出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時(shí),視具體情況可適當(dāng)派車送站;
。4)財(cái)務(wù)人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí)可派遣車輛;
四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、厲行節(jié)約,加強(qiáng)油料管理,建立油料領(lǐng)用卡片,車輛維護(hù)維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車核算,違章罰款一律不予報(bào)銷。
六、駕駛員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守交通法規(guī),愛護(hù)車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴(yán)禁帶病出車,嚴(yán)禁超載。
七、車輛使用完畢后應(yīng)及時(shí)入庫,不能隨意停放。
八、凡未經(jīng)請(qǐng)示,隨便出車或造成損失,由使用者負(fù)全部責(zé)任,并追究駕駛員責(zé)任。
九、租用車輛:如果需要租用營運(yùn)車輛,由校長室或各處室自行聯(lián)系營運(yùn)公司。負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛的學(xué)校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需向?qū)Ψ剿魅≌接行У?營運(yùn)證件(復(fù)印備查),與對(duì)方簽訂租用車輛協(xié)議,確保合法營運(yùn)、安全營運(yùn),杜絕超載現(xiàn)象。
車輛使用管理制度8
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。
公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
。1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元/次。
。4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵(lì)50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)100元/次。
。6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2.公務(wù)用車使用管理
(1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
。2)行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的'地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺(tái)做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。
。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車輛管理:
(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。
。2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,負(fù)激勵(lì)元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車輛使用管理制度9
1、機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機(jī)關(guān)部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時(shí)簽字。
部門和個(gè)人嚴(yán)禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時(shí)間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車輛必須報(bào)告辦公室。
3、保證工委召開的會(huì)議和重大活動(dòng)用車。部門召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議和培訓(xùn)班,一般不配車駐會(huì),特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報(bào)告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來訪的`兄弟省、市(自治區(qū))學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動(dòng)用車。
車輛使用管理制度10
一 概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的.保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),離開車輛時(shí)鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1、 財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》
附件二《公務(wù)出車登記表》
附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》
附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》
附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
中鹽(湖北)食品有限公司
車輛使用管理制度11
一、 管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全。
2)做好油料準(zhǔn)備工作。
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。
4)不得借故隨意外出。
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。
6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司。 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí)。
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí)。
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí)。
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單。
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理。凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記。
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的'司機(jī)。司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元。用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人。
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修。如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
車輛使用管理制度12
為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全有效運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、人事行政部負(fù)責(zé)車輛的管理,車輛直接負(fù)責(zé)人--專職司機(jī)負(fù)責(zé)直接有關(guān)車輛的事宜,包括車輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算核算、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等。
2、公司車輛原則上必須有公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其他持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并填寫行車登記,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛;專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
3、車輛證照等有專職司機(jī)保管,不需要放在車上的其他材料及備用鑰匙由人事行政部統(tǒng)一保管。
4、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好。
5、公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分,并停止其使用資格。
6、車輛實(shí)行責(zé)任到人制,如有因駕駛?cè)俗陨碓驅(qū)е鲁霈F(xiàn)違章、事故等情況,由駕駛?cè)巳藛T負(fù)責(zé)。
(1)適用范圍:主要用于業(yè)務(wù)部門送貨、財(cái)務(wù)部門店鋪配貨、領(lǐng)導(dǎo)用車等其他特殊情況。
緊急優(yōu)先、合理協(xié)調(diào):客戶時(shí)間要求、店鋪緊急缺貨、貨品量大小等等。
送貨優(yōu)先于店鋪配貨:送貨視客戶要求時(shí)間緊急程度優(yōu)先安排成本與效率相結(jié)合達(dá)到相對(duì)公平
。3)用車申請(qǐng)必須在“用車安排”群里按要求報(bào)備申請(qǐng),無報(bào)備不安排。
。1)安排送貨的規(guī)格:所需送貨產(chǎn)品數(shù)量少于兩盒(含兩盒),不予以配送,尊享款十二碗裝除外;送發(fā)票自行解決。
。2)送貨方式:公司安排用車、庫管安排貨拉拉、打車、快遞等。
打車要求:符合用車標(biāo)準(zhǔn)無法安排公司用車的.情況下可打車報(bào)銷,僅限送貨單程,特殊情況再進(jìn)行申請(qǐng)。
貨拉拉要求:符合用車標(biāo)準(zhǔn)無法安排公司用車的情況下貨品數(shù)量較大,庫管可以安排貨拉拉進(jìn)行送貨。
2、車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
3、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等);如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果有駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
4、駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或做私用,違者受罰;經(jīng)公司特別批準(zhǔn)除外。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢茫我夥胖密囕v造成違規(guī)、損毀、失竊等事故,由駕駛員賠償損失,并予以處分。
6、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車輛。
車輛使用管理制度13
車間內(nèi)車輛安全使用管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第一條生產(chǎn)區(qū)內(nèi)新增機(jī)動(dòng)車輛需要有關(guān)部門注冊(cè)備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續(xù),保證新增車輛的.各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達(dá)到安全技術(shù)要求。
第一條 生產(chǎn)區(qū)內(nèi)新增機(jī)動(dòng)車輛需要有關(guān)部門注冊(cè)備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續(xù),保證新增車輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達(dá)到安全技術(shù)要求。
第二條 使用單位負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛維護(hù)、保養(yǎng),安全職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,車輛狀況不符合規(guī)定,安全監(jiān)察人員有權(quán)禁止行車。
第三條 要定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和安全操作規(guī)程教育,使其有良好的道德作風(fēng)、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,禮貌行車,文明待人。并組織好“學(xué)、查、議、定”活動(dòng)。
第四條 機(jī)動(dòng)車輛大修,由使用單位負(fù)責(zé)維修,維修要確保車輛安全附件齊全良好,報(bào)廢的車輛要及時(shí)通知職能部門備案。
第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴(yán)禁無證開車;嚴(yán)禁酒后開車;嚴(yán)禁超速開車;嚴(yán)禁空檔熄火溜車;嚴(yán)禁設(shè)備帶病行車;嚴(yán)禁人貨混裝開車;嚴(yán)禁超標(biāo)(高、長、重)裝載行車;嚴(yán)禁車內(nèi)攜帶易燃易爆物品開車。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹(jǐn)慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。
第六條 各單位要嚴(yán)格管理區(qū)內(nèi)車輛,對(duì)車輛運(yùn)行過程中造成事故的,按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
車輛使用管理制度14
為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。車班班長負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制,所有車輛停放在地下車場指定車位。出差要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車實(shí)行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫派車單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車不開派車單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度。由司機(jī)登記車輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn)。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說明。
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的.,由駕車人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
6、司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車輛駕駛與行車安全
1、所有公務(wù)車輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長途用車前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫檢查表,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫檢查記錄。
5、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
7、修車時(shí)間由車班班長向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條、車輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績效指標(biāo)進(jìn)行扣分。
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷;如未提前告知辦公室,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷。
第五條、車輛臺(tái)賬與信息公開
1、車輛臺(tái)帳應(yīng)一車一帳,真實(shí)反映車輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車費(fèi)、洗車費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車年檢等。車輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,接受群眾的監(jiān)督。
第六條、獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無責(zé)任事故、無違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條、考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛使用管理制度15
1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件 單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件 晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件 有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的.車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
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