- 相關(guān)推薦
修理費(fèi)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的修理費(fèi)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
修理費(fèi)管理制度1
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
固定資產(chǎn)修理費(fèi)用的會計(jì)處理
新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后,我國關(guān)于固定資產(chǎn)修理費(fèi)用會計(jì)處理的規(guī)定發(fā)生了兩方面的變化:
一是作為后續(xù)支出、不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的修理費(fèi)用發(fā)生時(shí),一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,不再采用預(yù)提或待攤的方式核算;
二是由于修理費(fèi)用計(jì)入發(fā)生當(dāng)期的管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)成本中不再包含固定資產(chǎn)修理費(fèi)用這一內(nèi)容。其中關(guān)于固定資產(chǎn)修理費(fèi)用不再采用預(yù)提或待攤的方式核算可以使會計(jì)信息更為謹(jǐn)慎,有利于防止會計(jì)信息的人為操縱,但不再考慮固定資產(chǎn)修理費(fèi)用與企業(yè)產(chǎn)品制造或勞務(wù)提供的相關(guān)性,而將其全部計(jì)入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用筆者認(rèn)為是值得商榷的。
一、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用全部計(jì)入期間費(fèi)用產(chǎn)生的問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),具有單位價(jià)值高、使用期限長的特點(diǎn),為維護(hù)其良好的技術(shù)狀態(tài),在其使用過程中必然要發(fā)生修理費(fèi)用。盡管在各行業(yè)、各企業(yè)中所使用的固定資產(chǎn)存在著較大差異,但將固定資產(chǎn)修理費(fèi)用在發(fā)生時(shí)一次全部計(jì)入期間費(fèi)用帶來的問題是不容忽視的。
1、違背了應(yīng)正確劃分成本費(fèi)用與期間費(fèi)用的成本核算原則。
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
成本費(fèi)用是在產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供過程中發(fā)生的、由產(chǎn)品或勞務(wù)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,在其發(fā)生時(shí)應(yīng)計(jì)入所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本或所提供勞務(wù)的成本。期間費(fèi)用是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的、不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。之所以不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負(fù)擔(dān),主要是因?yàn)殡y于確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)。將企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費(fèi)用中難以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的
修理費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為期間費(fèi)用有其合理性,但企業(yè)發(fā)生的可以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,如為生產(chǎn)特定產(chǎn)品而專用的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費(fèi)用等,也一概計(jì)入期間費(fèi)用,顯然違背了產(chǎn)品或勞務(wù)的成本核算原則。
2、與固定資產(chǎn)其他費(fèi)用的處理不相協(xié)調(diào)。
企業(yè)的固定資產(chǎn)隨著生產(chǎn)經(jīng)營過程的進(jìn)行所發(fā)生的費(fèi)用包括兩個(gè)部分:一是固定資產(chǎn)的持有費(fèi)用,例如固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用;二是固定資產(chǎn)的使用費(fèi)用,例如固定資產(chǎn)的能耗費(fèi)用與修理費(fèi)用,在租入固定資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)用也表現(xiàn)為一種固定資產(chǎn)的使用費(fèi)用。根據(jù)新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的處理規(guī)定,將用于生產(chǎn)過程的固定資產(chǎn)所發(fā)生的折舊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及能耗費(fèi)用或租賃費(fèi)用進(jìn)行對象化,計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中,而唯獨(dú)固定資產(chǎn)修理費(fèi)用被排除在外,發(fā)生時(shí)不進(jìn)行對象化而一概作為期間費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用,這顯然與固定資產(chǎn)其他費(fèi)用的處理不協(xié)調(diào)。
3、將固定資產(chǎn)修理費(fèi)用在發(fā)生時(shí)一次全部計(jì)入期間費(fèi)用將導(dǎo)致所計(jì)算的產(chǎn)
品或勞務(wù)成本不能足額反映生產(chǎn)的消耗水平,使成本信息不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
如果將企業(yè)固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的修理費(fèi)用排除在產(chǎn)品成本或
勞務(wù)成本之外,其產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本就不能完整地反映固定資產(chǎn)的使用成本和真實(shí)的生產(chǎn)消耗水平,將降低企業(yè)成本信息的使用價(jià)值。這在固定資產(chǎn)費(fèi)用占產(chǎn)品或勞務(wù)成本比重較高的一些行業(yè)尤為突出。例如交通運(yùn)輸業(yè)主要是通過使用交通運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成運(yùn)輸或裝卸成本的主要是固定資產(chǎn)耗費(fèi)與人工耗費(fèi),不存在一般制造業(yè)中的原材料耗費(fèi),如果不將固定資產(chǎn)修理費(fèi)用進(jìn)行對象化計(jì)入運(yùn)輸或裝卸勞務(wù)成本,就會使所計(jì)算的成本不完整。
4、將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi)全部計(jì)入管理費(fèi)用,不利于企業(yè)對成本費(fèi)用的控制與管理。
加強(qiáng)對成本費(fèi)用的管理、降低成本費(fèi)用水平是企業(yè)管理中一個(gè)永恒的主題。企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理、使用以及維修通常由企業(yè)的生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),如果把企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用而不對象化計(jì)入產(chǎn)品成本或
勞務(wù)成本,即在產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本中不反映固定資產(chǎn)的修理耗費(fèi),顯然不利于企業(yè)生產(chǎn)部門對這部分費(fèi)用的控制與管理。
二、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用的會計(jì)處理思路
為了計(jì)算企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本,必然要求正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用與經(jīng)營管理費(fèi)用的界限。企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用是進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)而發(fā)生的,與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供存在著聯(lián)系,應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;企業(yè)的經(jīng)營管理費(fèi)用與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供不存在直接聯(lián)系,而與一定會計(jì)期間的聯(lián)系更為密切,因此應(yīng)將其直接作為期間費(fèi)用而不計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。
---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合
根據(jù)上述成本會計(jì)的費(fèi)用劃分原則,對于企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用是計(jì)入產(chǎn)品或勞務(wù)成本還是期間費(fèi)用,可以按照其與所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)的關(guān)系來明確其歸屬。如果一項(xiàng)固定資產(chǎn)屬于生產(chǎn)部門使用的,直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系,那么就應(yīng)該進(jìn)行對象化計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;如果一項(xiàng)固定資產(chǎn)屬于企業(yè)管理部門或銷售部門使用的',不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供不存在直接聯(lián)系,那么就不能進(jìn)行對象化計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本,而應(yīng)將其計(jì)入期間費(fèi)用。
其中,對于與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,還可以進(jìn)一步根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品或所提供勞務(wù)的獨(dú)享或共享關(guān)系來進(jìn)行分類,以采用合理的方法計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)成本中。如果一項(xiàng)固定資產(chǎn)僅用于單一產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機(jī)器設(shè)備僅用于加工生產(chǎn)某一產(chǎn)品,這類生產(chǎn)或服務(wù)對象明確的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費(fèi)用必然與使用固定資產(chǎn)而生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)有著直接的聯(lián)系,應(yīng)該將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi)用直接根據(jù)成本計(jì)算對象全部計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中;如果一項(xiàng)固定資產(chǎn)不僅僅用于一種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,而是用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機(jī)器設(shè)備同時(shí)被用于加工生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,這類固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi)用同樣具有明確的成本計(jì)算對象,只不過對于某一種產(chǎn)品或勞務(wù)來說是一種間接的聯(lián)系,因此在處理上應(yīng)先將其歸集到所設(shè)置的“制造費(fèi)用”或“營運(yùn)間接費(fèi)用”等科目中,然后按照一定的方法分?jǐn)傆?jì)入對應(yīng)的產(chǎn)品成本中。
修理費(fèi)管理制度2
一、為了明確部門一般修理費(fèi)的使用程序,實(shí)現(xiàn)一般修理費(fèi)用的可控在控,根據(jù)我廠物資和費(fèi)用管理的有關(guān)制度和要求,特制定本辦法。
二、計(jì)劃上報(bào)
1、每月23日以前,各班根據(jù)實(shí)際需要,將本班下月的維修材料和備件需用計(jì)劃上報(bào)到分管專工,各班的需用計(jì)劃要將材料和備件分開上報(bào)。(注:“材料”指通用的一般材料,“備件”指設(shè)備備件和專業(yè)性較強(qiáng)的材料)
2、各專工接到班組上報(bào)的需用計(jì)劃后,要對其內(nèi)容認(rèn)真審閱,根據(jù)專業(yè)需要,進(jìn)行補(bǔ)充和核減。經(jīng)分管副主任審核批準(zhǔn)并打印一份由分管副主任簽字交到主任處,于25日前將備件計(jì)劃在mis系統(tǒng)填報(bào)提交,將材料計(jì)劃上交到材料員(暫定趙秀云)。
3、材料員接到各專工上報(bào)的材料計(jì)劃后,對所有計(jì)劃進(jìn)行匯總,于27日前在mis系統(tǒng)填報(bào)提交。
4、部門主任在mis系統(tǒng)對專工和材料員提交的計(jì)劃進(jìn)行審批和提交。
三、需用計(jì)劃的落實(shí)和費(fèi)用計(jì)劃的上報(bào)
1、需用計(jì)劃上報(bào)之后,各專工要及時(shí)與經(jīng)營管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催,落實(shí)備件的定貨和到貨情況;必要時(shí),通過分管副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上,各專工對下月要出庫的備件費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測統(tǒng)計(jì),并將預(yù)測統(tǒng)計(jì)結(jié)果在月底前上報(bào)到部門主任。
2、需用計(jì)劃上報(bào)之后,材料員要及時(shí)與經(jīng)營管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催,落實(shí)材料的定貨和到貨情況;必要時(shí),通過分管專工、副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上,材料員對下月要出庫的材料費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測統(tǒng)計(jì),并將預(yù)測統(tǒng)計(jì)結(jié)果在月底前上報(bào)到部門主任。
3、各專工對備件費(fèi)用計(jì)劃的預(yù)測要準(zhǔn)確,費(fèi)用計(jì)劃總額與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用之間的差值不能超過費(fèi)用計(jì)劃總額的10%。
4、材料員對材料費(fèi)用計(jì)劃的預(yù)測要準(zhǔn)確,費(fèi)用計(jì)劃總額與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用之間的差值不能超過費(fèi)用計(jì)劃總額的10%。
四、備件和材料的入庫驗(yàn)收
1、備件和材料到貨后,分管專工要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收,并在mis系統(tǒng)簽名提交。
2、備件和材料的驗(yàn)收一定要認(rèn)真仔細(xì),防止不合格產(chǎn)品的進(jìn)入。
五、備件和材料的出庫
1、備件和材料入庫驗(yàn)收后,材料員要及時(shí)組織辦理出庫。
2、物資出庫時(shí),由材料員在mis系統(tǒng)填寫領(lǐng)料單,部門主任審批。
六、備件和材料的二級庫管理
1、備件和材料進(jìn)入二級庫后,由各班班長進(jìn)行領(lǐng)用。
2、各班長在填報(bào)二級庫領(lǐng)料單時(shí)要在備注欄內(nèi)注明所領(lǐng)用物品的`用途。
3、二級庫領(lǐng)料單的審批由各分管理副主任負(fù)責(zé),必要時(shí)由主任審批。
七、備件和材料的班組管理
1、備件和材料領(lǐng)回到班組后,班組要建立臺帳進(jìn)行登記,對于物資的領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等要有詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。
2、班組要建立相應(yīng)的物資管理制度,班組人員要嚴(yán)格遵守制度規(guī)定,確保物資的合理使用,防止不明流失。
八、本辦法從即日起執(zhí)行。本辦法的解釋權(quán)屬設(shè)備維護(hù)部,本部有權(quán)對違犯制度的人員進(jìn)行處理。
修理費(fèi)管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司(以下簡稱“公司”)修理費(fèi)的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,合理用好修理費(fèi)用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識,切實(shí)做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套(臺)設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費(fèi)用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門,負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平、安排使用,嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會,12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃,以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。
負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求,對所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更,并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。
配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷,做好修理費(fèi)用的入帳,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。
將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。
固定資產(chǎn)管理崗位:負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起,對所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目,綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等,以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計(jì)算機(jī)管理崗位:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況,編制好月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批,報(bào)設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位:要保證各項(xiàng)修理活動正常開展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),對超計(jì)劃或無計(jì)劃的不予以采購。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目(如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的.實(shí)施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。
第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃,保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。
監(jiān)督修理費(fèi)用的開支,對超計(jì)劃、無計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
第二章費(fèi)用管理
第九條修理費(fèi)用是固定資產(chǎn)修理的專項(xiàng)基金,非修理費(fèi)用一律不得在修理費(fèi)中列入。各單位要理順內(nèi)部控制度流程,明確責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)資金的運(yùn)作,對修理費(fèi)的使用不得超支、擠占、挪用。
第十條安全生產(chǎn)技術(shù)部對潤滑油公司綜合計(jì)劃部批準(zhǔn)的年度修理費(fèi)使用總額進(jìn)行綜合平和控制使用,不得突破總額指標(biāo)。組織對修理項(xiàng)目施工方案的審查,出現(xiàn)計(jì)劃外修理項(xiàng)目或費(fèi)用超出預(yù)算時(shí),必須報(bào)請公司主管經(jīng)理,并上報(bào)潤滑油公司綜合計(jì)劃部審核,潤滑油公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)施。
第十一條修理項(xiàng)目必須按照《潤滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行,合同估算價(jià)在300萬元及以上的修理項(xiàng)目,由集團(tuán)公司審批、備案后組織招標(biāo);合同估算價(jià)在50萬元以上的或雖在50萬元以下,但列入潤滑油公司重點(diǎn)修理項(xiàng)目的,在潤滑油公司綜合計(jì)劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo);上述條款以下的所有修理項(xiàng)目,由安全生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià)。
第十二條各部門要認(rèn)真執(zhí)行修理項(xiàng)目計(jì)劃,杜絕無合同施工的現(xiàn)象。修理項(xiàng)目合同要對工作量、技術(shù)要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等進(jìn)行明確規(guī)定。
第十三條建立施工單位管理擋案,審核其資質(zhì)和資信,每一個(gè)項(xiàng)目完成后都要對施工單位的資信進(jìn)行再評審及年度評申,對維保單位只進(jìn)行年度評申。
第十四條財(cái)務(wù)部要會同安全生產(chǎn)技術(shù)部按照修理費(fèi)預(yù)算計(jì)劃做好修理費(fèi)的控制工作,加強(qiáng)修理費(fèi)的核算和統(tǒng)計(jì),按安全生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)的修理費(fèi)用結(jié)算審核單及時(shí)入帳。
第十五條安全生產(chǎn)技術(shù)部與財(cái)務(wù)部每月初對上月修理費(fèi)的使用情況進(jìn)行一次對接,核查修理費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)支出情況。
第十六條為節(jié)約修理費(fèi)用,各部門要認(rèn)真搞好修舊利廢工作。對檢修、改造中替換下來的設(shè)備、零配件應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真鑒定,確有修理和使用價(jià)值的應(yīng)認(rèn)真組織修理,妥善保管好,以備使用。公司對節(jié)約利舊工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予適當(dāng)獎勵。
第十七條各單位要結(jié)合生產(chǎn)和設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際情況申報(bào)修理計(jì)劃,項(xiàng)目要明確,隱含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐項(xiàng)填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)。特殊的價(jià)格昂貴的材料不得錯報(bào)、漏報(bào)。土建工作量要報(bào)清楚具體的面積尺寸。項(xiàng)目施工過程中,有增減變更的情況,特別是增加工作量的要補(bǔ)報(bào)檢維修計(jì)劃并說明原因。臨時(shí)性維修計(jì)劃,除生產(chǎn)急需外,原則上不予安排,沒有計(jì)劃的項(xiàng)目不予結(jié)算。
第十八條各單位要嚴(yán)格規(guī)范工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡),做到工作量簽證與現(xiàn)場實(shí)際相符,施工圖紙有增減變動工作量的要逐一標(biāo)示清楚,由我方提供施工主材(閥門、管件等)和材料利舊使用的,我方現(xiàn)場管理人員應(yīng)認(rèn)真審核簽證單,逐一標(biāo)示注明。工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)由使用管理單位簽字,固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第十九條安全生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修項(xiàng)目的工作量簽證進(jìn)行審核,并會同財(cái)務(wù)部對工作量簽證進(jìn)行不定期抽樣檢查核量,對工作量簽證有明顯誤差、重復(fù)簽證、多簽,有甲方供料和利舊材料標(biāo)示不清的,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤進(jìn)行扣獎,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其相關(guān)責(zé)任。若出現(xiàn)上述情況檢修施工單位應(yīng)重新編寫結(jié)算資料,順延結(jié)算。
第三章附則
第二十條本制度與國家法律法規(guī)及上級制度不符時(shí),以國家法律法規(guī)及上級制度為準(zhǔn)。
第二十一條本制度由安全生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)行。
【修理費(fèi)管理制度】相關(guān)文章:
銷售管理制度管理制度通用10-28
管理制度03-12
管理制度10-03
管理制度廚房管理制度必備10-31
單位管理制度完善單位管理制度12-13
工廠車間管理制度車間管理制度方案09-26
安全標(biāo)識管理制度_安全標(biāo)識管理制度05-15
后勤管理制度,后勤管理制度有哪些05-24
書店管理制度03-15