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移動設(shè)備管理制度(通用10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的移動設(shè)備管理制度,歡迎閱讀與收藏。
移動設(shè)備管理制度 1
。ㄒ唬┏潭ò惭b使用外的各類設(shè)備、風機、風扇、空壓機、電桿機、起重等設(shè)備,均稱移動電氣設(shè)備。
(二)移動電器設(shè)備,由各使用車間、部門負責日常保養(yǎng)檢查,外表保持完好,安全防護裝置齊全。
。ㄈ┮必須采用三芯或四芯橡皮線,長度不得超過5公尺,中間不準有接頭。
。ㄋ模┦褂脮r安放穩(wěn)妥,在移動前,必須切斷電源停止轉(zhuǎn)動后,方可進行。
。ㄎ澹┓欠辣苿与姎庠O(shè)備,不準使用在易燃易爆作業(yè)區(qū)。臨時搶檢修,必須辦理手續(xù),采取必要的安全措施。
。┰谕S冒肽暌陨匣蚴艹钡葧r,必須經(jīng)電工檢查,確認完好,才能使用。
。ㄆ撸┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時,嚴禁做清潔工作或亂模亂動。使用人員離開,必須切斷電源。
(八)凡遇電線斷裂、插頭、座損壞,必須及時報告調(diào)換。在末調(diào)換之前,應(yīng)停止使用,防止觸電傷人。
移動設(shè)備管理制度 2
(一)總則
為規(guī)范移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的安全管理,確保作業(yè)人員的人身安全,特制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司管理范圍內(nèi)移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的安全管理。
(三)管理職責
生產(chǎn)運行部負責移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的采辦、定期檢驗,使用保管和維護管理的檢查、監(jiān)督。
。ㄋ模┕芾韮(nèi)容與要求
1、公司管理范圍內(nèi)使用的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具主要有:
1.1移動電氣設(shè)備包括:電焊機、套絲機、切割機等。
1.2手持式電動工具包括:手電鉆、沖擊鉆、角磨機、手持式切割機等。
2、移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的采辦
2.1 移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的購買,未列入設(shè)備資產(chǎn)管理的,由生產(chǎn)線提出申請,公司經(jīng)理簽署審批,交采辦管理崗購買;列入設(shè)備資產(chǎn)管理的,由車間向生產(chǎn)運行部提出申請。
2.2 生產(chǎn)運行部接到申請后應(yīng)核實是否需要,報公司經(jīng)理批準后交采辦崗位購買。
2.3 購置的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具應(yīng)符合國家有關(guān)安全技術(shù)標準要求,選擇具有資質(zhì)且信譽度高的'企業(yè)產(chǎn)品。
2.4 購置的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具應(yīng)隨機攜帶相應(yīng)的合格證、安全技術(shù)說明書等有關(guān)技術(shù)和安全資料。
2.5 采辦、庫房均對購買的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具應(yīng)建立登記臺帳和技術(shù)檔案。
3、移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的出入庫登記和保管
3.1 正常情況下,移動電氣設(shè)備和手持式電動工具由車間庫房負責管理。
3.2 生產(chǎn)線需要臨時借出使用時,庫管員應(yīng)建立出、入庫登記本,記錄所有借出和還回情況。
3.3 生產(chǎn)線對部分經(jīng)常使用的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具需要長期借用時,征得庫管員同意可以借出。庫管員對借出情況應(yīng)進行簽字登記,并定期檢查借出設(shè)備或工具的使用和維護情況。
3.4長期借用的移動電氣設(shè)備和手持式電動工具,由借出生產(chǎn)線指定人員負責維護和保管,并建立臨時登記。
4、 移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的日常使用和維護管理。
4.1 移動電氣設(shè)備和手持式電動工具在使用前應(yīng)進行全面安全檢查,確保無故障和問題后再使用。
4.2 禁止使用外觀破損、電線老化、明顯存在隱患和沒有經(jīng)過定期檢驗的不合格移動電氣設(shè)備和手持式電動工具。
4.3 使用過程中應(yīng)嚴格按照安全技術(shù)說明書和安全操作規(guī)程進行操作。
4.4 使用后應(yīng)及時收回庫房或放置在合適的場所,并進行日常的簡單維護和整理。
4.5 移動電氣設(shè)備和手持式電動工具的檢修應(yīng)委托具有維修資格的單位進行,禁止私自拆解和修理。
4.6 每年定期由生產(chǎn)運行部安全管理崗負責聯(lián)系對有關(guān)移動電氣設(shè)備和手持式電動工具進行檢驗。
5、移動電氣設(shè)備和手持式電動工具使用前的檢查內(nèi)容應(yīng)包括:
5.1 外殼、連接部位是否良好,有無松動和破損。
5.2 電氣線路是否有嚴重老化、破損、斷裂現(xiàn)象。
5.3 電氣線路各處連接是否牢固、插頭是否完好。
5.4 有無定期檢驗標志或確認經(jīng)過定期檢驗。
5.5 轉(zhuǎn)動部位固定是否正常,有無變形、裂紋現(xiàn)象。
5.6 帶有防護罩的工具,其防護罩是否牢固、,有無缺失、變形和破損現(xiàn)象等。
。ㄎ澹└絼t
1、本制度由生產(chǎn)運行部負責起草并解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起實施。
移動設(shè)備管理制度 3
一、總則
(一)為了加強我司計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理,保證我司移動設(shè)備辦公安全,結(jié)合我司筆記本電腦使用實際情況、制定本辦法。
(二)凡配備或使用公用筆記本電腦及移動存儲設(shè)備的人員,務(wù)必遵守此管理辦法。
二、移動設(shè)備安全使用規(guī)定
(一)移動設(shè)備范疇:筆記本、移動硬盤、u盤等存儲設(shè)備。
(二)筆記本電腦必須設(shè)置開機密碼,公用筆記本開機密碼統(tǒng)一設(shè)置為123借用人不得隨意修改。
(三)筆記本電腦必須設(shè)置硬盤加密,防止丟失帶來損失,目前只支持win 7旗艦版,總部公用筆記本電腦硬盤密碼統(tǒng)一設(shè)置為1232022。
(四)公用筆記本電腦資料請不要放在桌面及c盤,可放置d、e等盤,公用筆記本重啟后將進行還原,桌面資料及安裝軟件將進行清除,以保證電腦為最新狀態(tài)。如果有特殊原因需要長期使用,可向系統(tǒng)管理員申請取消還原功能,使用完成后自行卸載安裝軟件并刪除文件。
(五)筆記本電腦上網(wǎng)用戶必須安裝殺毒軟件并且注意更新病毒,定期清查計算機病毒,防止筆記本電腦中的'病毒到處傳播。
(六)凡是存放有我司資料的移動存儲設(shè)備均需要進行加密,防止丟失帶來不可預(yù)計的損失。
三、移動設(shè)備的使用及注意事項
(一)筆記本需注意使用環(huán)境,特別要注意遠離飲料和食品。
(二)在開關(guān)機時不要急于移動筆記本,應(yīng)注意防震,否則硬盤容易損壞。
(三)筆記本電腦,不要放在軟墊上使用(如毛巾、布料、棉被等),否則易堵塞散熱口,散熱不好,造成機器故障。
(四)光驅(qū)容易損壞,請注意保養(yǎng),減少不必要的損耗,不宜使用質(zhì)量差的光盤和軟盤。
(五)液晶板不宜用手觸摸,不能與硬物接觸。清潔時要特別注意用眼鏡布輕輕擦拭。
(六)插拔外接部件時,要特別小心,一旦插口出現(xiàn)問題,可能要換主板,損失較大。
(七)筆記本電腦隨機軟件只有操作系統(tǒng)(windows),并安裝常用辦公軟件,請不要隨意安裝其它軟件。
(八)筆記本電腦和附件重量輕、體積小,在出租車、辦公室等公共場所容易丟失和被盜。
(九)移動硬盤及u盤應(yīng)輕拿輕放,容易摔壞。
(十)注意移動硬盤和u盤存放位置,請勿放置桌面及顯眼的位置防止丟失。
(十一)凡是人為造成筆記本及移動硬盤等設(shè)備損壞,將自行承擔維修費用;未按照移動設(shè)備安全保密規(guī)定執(zhí)行的造成丟失資料外泄,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。
本辦法自公布之日起實行,請相關(guān)使用人員認真遵守執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)歸運營管理部,根據(jù)具體需求進行調(diào)整。
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一、新增設(shè)備管理規(guī)定
第一條 本公司各部門需增置的設(shè)備經(jīng)批準購買后,須報設(shè)備動力科備案。
第二條 經(jīng)設(shè)備動力科進行可行性方面的技術(shù)咨詢,方可確定檢修項目或增置電器及機械設(shè)備。
第三條 為保證設(shè)備安全、合理的`使用,各部門應(yīng)協(xié)助設(shè)備管理部門人員對設(shè)備進行管理,指導本部門設(shè)備使用者按照操作規(guī)程正確使用。
第四條 設(shè)備項目確定或設(shè)備購進后,設(shè)備動力科負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質(zhì)量。
第五條 施工安裝,由設(shè)備動力科及使用部門負責人驗收合格后填寫“設(shè)備驗收報告”方可使用。
二、使用設(shè)備管理規(guī)定
第六條 電氣機械設(shè)備使用前,設(shè)備管理員要與生產(chǎn)管理部配合,組織操作人員接受操作培訓,設(shè)備動力科負責安排技術(shù)人員講解。
第七條 使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設(shè)備性能的程度,設(shè)備動力科考核合格,上崗操作。
第八條 使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第九條 設(shè)備動力科要指派人員與各部門負責人,經(jīng)常性地檢查設(shè)備情況,并列入工作考核內(nèi)容。
三、轉(zhuǎn)讓和報廢設(shè)備管理規(guī)定
第十條 設(shè)備年久陳舊不適應(yīng)工作需要或無再使用價值,使用部門申請拆除、報廢之前,設(shè)備動力科要進行技術(shù)鑒定與咨詢。
第十一條 設(shè)備動力科指派專人對設(shè)備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設(shè)備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。
第十二條 使用部門將“報廢、拆除申請單”附意見書一并上報,按程序?qū)徟?/p>
第十三條 申請批準后,交付供應(yīng)部辦理,新設(shè)備到位后、舊設(shè)備報廢、拆除。
第十四條 報廢、拆除舊設(shè)備由生產(chǎn)管理部、設(shè)備動力科、安全環(huán)?品止へ撠煱从嘘P(guān)規(guī)定處置。
四、設(shè)備事故分析處理辦法
第十五條 發(fā)生設(shè)備事故,設(shè)備主管、生產(chǎn)管理部值班人員要到現(xiàn)場察看、處理,及時組織搶修。
第十六條 發(fā)生設(shè)備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、設(shè)備損壞程度、影響程度等做記錄上報本部門負責人(事故發(fā)生后1個工作日內(nèi))。
第十七條 設(shè)備主管、值班人員及有關(guān)部門負責人組織進行事故分析,寫出“事故分析報告”,簽注處理意見,報生產(chǎn)管理部經(jīng)理。
第十八條 對重大事故由維修部門通知人事部及有關(guān)部門,按處理程序及時上報。
第十九條 事故處理完畢,生產(chǎn)管理部值班主管將“事故分析報告”存入設(shè)備檔案。
第二十條 人為事故應(yīng)根據(jù)情況按“獎懲條例”的條款及處理權(quán)限,對責任者給予行政、經(jīng)濟處分。第二十一條 屬設(shè)備自然事故,維修部門進行處理,采取防護措施。
五、設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定
第二十二條 生產(chǎn)管理部設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計劃,填制“半年設(shè)備檢修計劃表”,報部門經(jīng)理審核批復。
第二十三條 生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核計劃,呈報總經(jīng)理后,批準執(zhí)行生產(chǎn)管理部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃。
第二十四條 設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃表”,并按月計劃表的內(nèi)容,逐項填寫“保養(yǎng)申請單”,檢修保養(yǎng)時需某部位停電、水、氣時,還要填寫“停
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1主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了在施工生產(chǎn)中遵守機械使用的安全技術(shù)規(guī)定,機械事故的處理。
本標準適用于公司和所屬項目部的機械設(shè)備安全生產(chǎn)和事故處理的管理。
2管理職能
公司動力設(shè)備科、質(zhì)量安全科負責對操作人員的安全教育、基礎(chǔ)培訓、業(yè)務(wù)考核。一般機械事故由分公司自行處理,報公司備案。大事故和重大事故報公司和上級主管部門處理。由公司動力設(shè)備科會同安全部門提出處理意見,報上級主管部門審批后處理,各基層單位無權(quán)自行處理。
3管理內(nèi)容及要求
3.1安全生產(chǎn)
3.1.1各種機械設(shè)備生產(chǎn)應(yīng)嚴格遵守《建筑機械使用安全技術(shù)規(guī)定》。企業(yè)各級領(lǐng)導要加強對操作人員的'安全教育,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查規(guī)程執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除不安全因素。
3.1.2機械操作人員必須經(jīng)過安全操作技術(shù)考核和理論考試,取得操作證后方可單獨操作,學員必須在師傅指導下才能操作,非機械人員嚴禁上機操作。
3.1.3認真執(zhí)行定期、定人、定崗位的“三定”制度加強責任心教育,要求操作人員不僅要保證本機安全,而且要保證協(xié)同作業(yè)人員的安全。
3.1.4結(jié)合機械設(shè)備的定期檢查,對機械設(shè)備的安全保護裝置及安全指示裝置進行檢查,確保安全保護、指示裝置齊全、靈敏、可靠。
3.1.5機械操作人員必須聽從施工人員的正確指揮、精心操作,對于施工人員違反安全技術(shù)規(guī)程和可能引起危險事故的指揮,操作人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,可越級上報主管領(lǐng)導。
3.2機械事故和處理
3.2.1由于使用、維修、管理不當?shù)仍蛟斐蓹C械設(shè)備的非正常性損壞者屬機械事故。
3.2.2機械設(shè)備事故按其性質(zhì)分“責任事故”和“非責任事故”。人為原因造成的屬責任事故,自然災(zāi)害或意外災(zāi)禍發(fā)生的人力不可抗拒的事故,屬非責任事故。
3.2.3凡屬人為原因造成的機械設(shè)備主要部件、總成、附屬裝置的損壞,造成停機、停產(chǎn)損失后果為機械設(shè)備責任事故。
3.2.4機械設(shè)備事故根據(jù)損壞程度和損失價值大小,分為一般事故、大事故和重大事故三類。
3.2.4.1一般事故,機械設(shè)備直接損失價值在1000-5000(含5000元)者。
3.2.4.2大事故,機械設(shè)備直接損失價值在5000-20000(含20000元)者。
3.2.4.3重大事故,機械設(shè)備直接損失價值在20000以上者。
3.2.5凡發(fā)生大事故和重大事故,應(yīng)立即采取保護現(xiàn)場,不得自行處理,并于24小時內(nèi)以電話、電報報告公司動力科,重大事故由公司上報主管部門。
3.2.6事故發(fā)生后,應(yīng)迅速查明原因,開好分析會,吸取教訓,經(jīng)上級批復后盡快搶修,恢復生產(chǎn)。
3.2.7事故發(fā)生后,各級領(lǐng)導和主管部門必須按照“三不放過”的原則(事故原因不清不放過,事故責任者與群眾未受教育不放過,無防范措施不放過),認真進行分析處理。
3.2.8機械使用單位要按月填報《機械設(shè)備事故月報》機械管理部門建立機械事故臺帳,記載事故的各種資料,定期分析,掌握事故規(guī)律,提出改正措施,降低事故頻率。
3.2.9由于機械事故導致人身傷亡者,除按本規(guī)定辦理外,并應(yīng)按照質(zhì)量安全部門的有關(guān)規(guī)定處理。
4檢查與考核
4.1本標準由公司動力科負責考核,每半年考核一次。
4.2本標準通過動力科個人標準一并考核。
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第一章范圍及職責
第一條本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。
第二條本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。
第三條某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負責信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設(shè)備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護和儲存。
第四條計算機資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于:計算機主機名、ip地址、mac地址、使用人/責任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)ip對應(yīng)等。
第二章信息資產(chǎn)的獲取
第五條軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購的方式獲得,采購按照有關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。
第六條數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為:外包供應(yīng)商、市場信息、其他信息。
第三章信息資產(chǎn)的分類
第七條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。
第八條資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下:
1、硬件
1)計算機設(shè)備:(臺式機、筆記本)、服務(wù)器;
2)存儲設(shè)備:磁帶機、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等;
3) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機、網(wǎng)關(guān)、程控交換機等;
4)傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線;
5)安全設(shè)備:硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備(如網(wǎng)閘)、身份驗證等;
6)辦公設(shè)備:打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等;
7)保障設(shè)備:動力保障設(shè)備(ups、變電設(shè)備)、空調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等;
8)其他設(shè)備;
2、軟件
如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件(office/autocad)、應(yīng)用軟件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務(wù)軟件、開發(fā)工具和資源庫等;
3、電子數(shù)據(jù)
存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運行管理規(guī)程、計劃、日周月報告、財務(wù)報告(電子版本)、用戶手冊、方案、電子設(shè)計圖紙等;
4、紙質(zhì)文件
紙質(zhì)的各種文件。如:傳真、電報、合同、紙張圖紙等;
5、服務(wù)性設(shè)施
如:供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等;
6、人員
如:各級領(lǐng)導、各級正式雇員、臨時雇員等;
7、其他。
第九條按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)標準》和信息安全管理體系建設(shè)要求,按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護等級,并對不同等級的信息資產(chǎn)進行保護,確保信息安全。各部門要將所有的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護等級,保密級別與保密期限由持有人自行定義。
第十條識別各個流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn),最終辦公室匯總,并每半年進行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備性(重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失)和準確性(信息資產(chǎn)的保密級別和重要程度能夠真實反映信息資產(chǎn)的狀態(tài))。
第十一條對信息資產(chǎn)進行編號,同時對重要信息資產(chǎn)進行標識:文檔需有固定版本編號規(guī)則;硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。
第四章信息資產(chǎn)的使用和處置
。ㄒ唬┯布Y產(chǎn)的使用和處置
第十二條硬件的使用處置包括購買/接收、使用(交接、維修、重用)、處置等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時,要核對設(shè)備清單,對相關(guān)設(shè)備進行測試驗證,然后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設(shè)備進行管理,明確設(shè)備管理職責。
第十四條硬件資產(chǎn)的保存
1、機房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和頂層(滲水和失火時火向上燃燒),同時考慮相鄰樓層的活動(避免熱源和滲水);
2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當安全的位置,以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風險,保護儲存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問;
3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風險,例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、塵埃、振動、化學影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
4、禁止在信息處理設(shè)施附近進食、喝飲料和抽煙;
5、對專門保護的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求;
第十五條硬件資產(chǎn)的日常使用安全
1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員,明確職責;
2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn)時,要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性,防止信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設(shè)施的濫用;
對設(shè)備定期進行維護保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能夠及時處置;
3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理;
4、在人員上崗時,可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備,包括電腦(筆記本或臺式機),電話機,其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限;
5、需要使用移動計算設(shè)備(包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動硬盤和u盤)的用戶,應(yīng)得到辦公室負責人的同意后方可使用;
6、對于無人職守的設(shè)備,要明確管理人員,加強物理安全控制。
第十六條硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全
1、當設(shè)備遷移時,必須先對設(shè)備中存儲的重要信息進行備份;
2、設(shè)備遷移完成后,必須檢查設(shè)備是否損壞;
3、設(shè)備遷移出本單位時,設(shè)備中禁止存放重要信息,以防止機密信息泄露或泄露的風險增加。
第十七條辦公地點外使用任何信息處理設(shè)備必須通過管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護要考慮下列內(nèi)容:
1、離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)(如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)),必須有人值守或委派負責人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng));
2、制造商保護設(shè)備用的說明書要始終加以遵守,例如,防止暴露于強電磁場內(nèi);
3、根據(jù)風險的不同采取足夠的安全保障措施,以保護離開辦公室設(shè)備的安全。
第十八條硬件資產(chǎn)的處置和重用
1、存儲設(shè)備銷毀前,必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;
2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進行安全處置;
3、臺式機、打印機、傳真機、掃描儀等it設(shè)備的處置由辦公室進行并做登記;
4、如需報廢時,應(yīng)向主管部門提出報廢申請,經(jīng)批準后報廢。
。ǘ┸浖Y產(chǎn)的使用和處置
第十九條軟件資產(chǎn)的使用
1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理,明確職責,避免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;
2、所有正版軟件實體由辦公室專人保管,在安裝軟件時要規(guī)定使用權(quán)限,防止非授權(quán)訪問;
3、按照《系統(tǒng)運行維護管理制度》中“備份與恢復管理”章節(jié)要求,對重要系統(tǒng)進行備份;
4、當人員離職或崗位變動,需要回收有關(guān)的軟件,必要時,由辦公室技術(shù)人員對離職人員使用的軟件進行卸載,刪除。
第二十條軟件資產(chǎn)的處置:對過時或確認無效的軟件資產(chǎn),定期進行清除。
。ㄈ╇娮訑(shù)據(jù)的使用和處置
第二十一條電子數(shù)據(jù)的使用
1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級,標識未授權(quán)人員的訪問限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的區(qū)域,按類按級傳達,便于信息的安全管理;
2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦或服務(wù)器中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移;
3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中,并按照《備份和恢復管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進行備份;
4、對于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門/職務(wù)的不同,設(shè)置不同的訪問權(quán)限,避免非授權(quán)訪問;
5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部,禁止帶出;
6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性;
7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應(yīng)進行審計;
8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Wo,如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>
9、在整理電腦中的'電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認后再進行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。
。ㄋ模┘堎|(zhì)文檔的使用和處置
第二十二條紙質(zhì)文檔的使用
1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標簽或其它方式)標識出資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級傳達,便于紙質(zhì)文件的安全管理;
2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機密級別以上)必須保存在帶鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管;
3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施;
4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信息的保密,確保信息的完整性和可用性;
5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Wo,如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>
第二十三條紙質(zhì)文檔的處置
1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止,避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密;
2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務(wù)紙質(zhì)文件,要求兩人以上在場,防止信息的泄密。
(五)人員招調(diào)、在職、離職
第二十四條所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進行實施。
。┓⻊(wù)性資產(chǎn)的使用和處置
第二十五條所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理,定期維護,避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同,相關(guān)管理部門在簽署合同時,應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。
第二十六條當服務(wù)性設(shè)施損壞,如果可以維修,由負責人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)《用戶管理制度》對第三方進行管理。
第二十七條當服務(wù)性設(shè)施損壞,不可維修,只能報廢時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報廢申請。
第五章安全設(shè)備管理
。ㄒ唬┰O(shè)備的選型
第二十八條嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。
第二十九條應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。
第三十條避免采用境外的密碼設(shè)備。
第三十一條如需采用境外信息安全產(chǎn)品時,必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機構(gòu)的認證測試和銷售許可證。
第三十二條使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。
第三十三條終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用國家保密局認可的其他方式。
。ǘ┰O(shè)備檢測
第三十四條信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國國家標準《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動辦公機器的安全》中規(guī)定的要求,其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級要求。
(三)設(shè)備安裝
第三十五條設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后,方可購置安裝。
第三十六條凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機運行測試和聯(lián)機48小時的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運行測試。
第三十七條主機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運行前必須通過安全檢測,禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。
第三十八條通過上述測試后,設(shè)備進入試運行階段,試運行時間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要動態(tài)設(shè)定。
第三十九條通過試運行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運行。
。ㄋ模┰O(shè)備登記
第四十條對所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴格完整的購置、移交、使用、維護、維修和報廢等記錄,認真做好資產(chǎn)登記和管理工作,保證設(shè)備管理的正規(guī)化。
(五)設(shè)備使用管理
第四十一條每臺設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負責并建立詳細的運行日志。
第四十二條由責任人負責進行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄,保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
第四十三條保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。
第四十四條一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,管理員如實填寫故障報告,通知有關(guān)人員處理。
。┰O(shè)備維修管理
第四十五條設(shè)備由專人負責維修,并建立滿足正常運行最低要求的易損件的備件庫。
第四十六條根據(jù)每臺設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級,制定預(yù)防性維修計劃。
第四十七條對系統(tǒng)進行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護措施,安全設(shè)備維修時應(yīng)有安全管理員在場。
第四十八條對設(shè)備進行維修時必須記錄維修對象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。
第四十九條對設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期,設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴重故障不能恢復,由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定和殘值估價,并對設(shè)備情況進行詳細登記,提出報告書和處理意見,由主管領(lǐng)導和上級主管部門批準后方能進行報廢處理。
。ㄆ撸┰O(shè)備儲存管理
第五十條設(shè)備儲存環(huán)境應(yīng)符合出廠標稱要求。
第五十一條建立詳細的設(shè)備進出庫、領(lǐng)用和報廢登記。
第五十二條必須定期對儲存設(shè)備進行清潔、核查及通電檢測。
第五十三條安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨儲存并有相應(yīng)的保護措施。
第六章附則
第五十四條本制度由某某單位負責解釋。
第五十五條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
移動設(shè)備管理制度 7
一、總則
1. 為了加強對公司移動設(shè)備(包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機等)的管理,提高設(shè)備使用效率,保障設(shè)備安全,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司所有移動設(shè)備的采購、分配、使用、維護、報廢等相關(guān)管理工作。
二、移動設(shè)備的采購
1. 各部門根據(jù)工作需要,提出移動設(shè)備采購申請,詳細說明設(shè)備型號、配置、數(shù)量、預(yù)算及采購原因。
2. 采購申請需經(jīng)部門負責人審核、上級領(lǐng)導審批后,由公司采購部門統(tǒng)一進行采購。在采購過程中,應(yīng)遵循性價比高、質(zhì)量可靠、符合公司業(yè)務(wù)需求的原則,優(yōu)先選擇公司認可的品牌和供應(yīng)商。
3. 新采購的移動設(shè)備應(yīng)在入庫前進行驗收,檢查設(shè)備外觀是否完好、配件是否齊全、設(shè)備功能是否正常等,驗收合格后方可入庫。
三、移動設(shè)備的分配
1. 采購的移動設(shè)備由公司資產(chǎn)管理部門負責分配。資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的申請需求和實際業(yè)務(wù)情況,制定分配方案。
2. 在分配移動設(shè)備時,應(yīng)建立設(shè)備分配清單,記錄設(shè)備編號、型號、分配日期、使用部門、使用人員等信息,并要求使用人員簽字確認。
3. 若員工因工作調(diào)動或離職,應(yīng)及時將所使用的移動設(shè)備歸還至資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門對設(shè)備進行檢查后重新分配。
四、移動設(shè)備的使用
1. 使用人員應(yīng)妥善保管所分配的移動設(shè)備,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。若因工作需要臨時借給其他同事使用,需經(jīng)部門負責人同意,并做好借用記錄。
2. 使用人員應(yīng)遵守設(shè)備使用說明書中的操作規(guī)范,正確使用移動設(shè)備,不得私自拆卸、改裝設(shè)備,避免因不當操作導致設(shè)備損壞。
3. 移動設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護措施,如設(shè)置開機密碼、鎖屏密碼、安裝殺毒軟件等,以保護設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。對于存儲有公司重要數(shù)據(jù)的'設(shè)備,應(yīng)定期備份數(shù)據(jù),備份數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管。
4. 在使用移動設(shè)備連接公共網(wǎng)絡(luò)(如 Wi-Fi 熱點)時,應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全,避免訪問不明來源的網(wǎng)站,防止設(shè)備感染病毒或遭受黑客攻擊。若因工作需要使用移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)注意流量使用情況,避免產(chǎn)生高額費用。
五、移動設(shè)備的維護
1. 使用人員應(yīng)定期對移動設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備外觀整潔、性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向公司技術(shù)支持部門報告,并詳細描述故障現(xiàn)象。
2. 公司技術(shù)支持部門負責移動設(shè)備的維修和維護工作。對于簡單故障,技術(shù)人員應(yīng)及時進行維修;對于復雜故障或需要更換配件的情況,應(yīng)安排設(shè)備送修或聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。在設(shè)備維修期間,如有必要,應(yīng)為使用人員提供備用設(shè)備,以保障工作的正常開展。
3. 定期對移動設(shè)備進行系統(tǒng)更新和軟件升級,以確保設(shè)備的性能和安全性。技術(shù)支持部門應(yīng)制定更新計劃,并通知使用人員在合適的時間進行更新操作。
六、移動設(shè)備的報廢
1. 移動設(shè)備達到使用年限、因技術(shù)更新無法滿足工作需求或損壞無法修復的,可以申請報廢。報廢申請由使用部門提出,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、上級領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
2. 對于報廢的移動設(shè)備,應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除處理,確保設(shè)備內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)不被泄露。然后由資產(chǎn)管理部門按照公司規(guī)定的資產(chǎn)報廢流程進行處理,可選擇出售給有資質(zhì)的回收公司或進行其他合理處置。
七、監(jiān)督與檢查
1. 資產(chǎn)管理部門和公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對移動設(shè)備的管理情況進行檢查,包括設(shè)備的分配使用情況、維護保養(yǎng)情況、數(shù)據(jù)安全情況等。
2. 對于違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、賠償損失等;如因違反制度導致公司數(shù)據(jù)泄露或其他重大損失的,將依法追究相關(guān)人員的法律責任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度應(yīng)向全體員工進行傳達和培訓,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
移動設(shè)備管理制度 8
一、目的
為了規(guī)范公司移動設(shè)備的管理,確保移動設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行,提高設(shè)備使用效率,保障公司信息資產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有移動設(shè)備,包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機、移動硬盤、U盤等可移動存儲和計算設(shè)備。
三、職責分工
1. 行政部門
負責移動設(shè)備的采購、登記、調(diào)配和報廢管理。
建立移動設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、使用狀態(tài)和流轉(zhuǎn)情況。
2. 信息安全部門
制定移動設(shè)備的安全策略和技術(shù)標準。
對移動設(shè)備進行安全評估和審計,指導用戶進行安全防護。
3. 使用部門
提出移動設(shè)備的需求申請,并對本部門使用的移動設(shè)備進行日常管理。
教育和監(jiān)督本部門員工正確使用移動設(shè)備,確保設(shè)備安全。
4. 員工個人
妥善保管和正確使用分配給自己的移動設(shè)備。
遵守公司關(guān)于移動設(shè)備的各項管理制度,保護公司信息安全。
四、設(shè)備采購
1. 使用部門根據(jù)工作需要向行政部門提出移動設(shè)備采購申請,注明設(shè)備類型、配置要求、數(shù)量、預(yù)算和使用目的。
2. 行政部門匯總申請后,會同信息安全部門、財務(wù)部門進行審核。審核內(nèi)容包括采購必要性、預(yù)算合理性和設(shè)備安全性。
3. 經(jīng)審核批準后的.采購項目,由行政部門按照公司采購流程進行采購。采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司信息安全要求。
五、設(shè)備登記與分配
1. 新采購的移動設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)進行驗收和登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備品牌、型號、序列號、MAC 地址、采購日期、采購價格、配置信息等。
2. 根據(jù)使用部門的申請,行政部門進行設(shè)備分配。分配時應(yīng)明確設(shè)備使用人,并在移動設(shè)備臺賬中記錄分配信息,包括使用部門、使用人姓名、聯(lián)系方式、分配日期等。
3. 使用人在領(lǐng)取移動設(shè)備時,應(yīng)簽署設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議,承諾遵守公司移動設(shè)備管理制度,妥善保管和使用設(shè)備。
六、設(shè)備使用
1. 使用人應(yīng)嚴格按照設(shè)備使用說明書操作移動設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或安裝未經(jīng)許可的軟件。
2. 移動設(shè)備應(yīng)設(shè)置開機密碼、鎖屏密碼等必要的安全措施,密碼強度應(yīng)符合公司信息安全要求。使用人應(yīng)妥善保管密碼,不得隨意泄露。
3. 對于存儲有公司敏感信息的移動設(shè)備,應(yīng)進行加密處理。加密密鑰應(yīng)妥善保管,不得遺失或泄露。
4. 在使用移動設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得訪問非法或不安全的網(wǎng)站,防止設(shè)備感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。
5. 嚴禁使用移動設(shè)備在未經(jīng)授權(quán)的情況下復制、傳播公司機密信息。若因工作需要傳輸公司信息,應(yīng)使用公司指定的安全傳輸方式。
6. 員工在使用移動設(shè)備辦公過程中,應(yīng)注意保護設(shè)備免受物理損壞,如防水、防摔、防靜電等。
七、設(shè)備維護與維修
1. 使用人應(yīng)定期對移動設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時報告給行政部門或信息安全部門。
2. 行政部門接到設(shè)備故障報告后,應(yīng)及時安排維修。對于簡單故障,可由公司內(nèi)部技術(shù)人員進行維修;對于復雜故障,應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。
3. 在設(shè)備維修期間,如需要使用備用設(shè)備,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)配。維修完成后的設(shè)備應(yīng)進行驗收,確保設(shè)備恢復正常功能且數(shù)據(jù)未丟失或泄露。
4. 信息安全部門應(yīng)定期對移動設(shè)備進行安全檢查和維護,包括更新病毒庫、安裝系統(tǒng)補丁、修復安全漏洞等,確保設(shè)備安全防護措施的有效性。
八、設(shè)備更新與升級
1. 信息安全部門負責關(guān)注移動設(shè)備技術(shù)發(fā)展動態(tài)和安全威脅變化情況,根據(jù)需要提出設(shè)備更新或升級建議。
2. 行政部門根據(jù)信息安全部門的建議和公司實際情況,制定移動設(shè)備更新或升級計劃。更新或升級計劃應(yīng)包括設(shè)備更新范圍、預(yù)算、實施時間和步驟等內(nèi)容。
3. 在進行設(shè)備更新或升級時,應(yīng)確保設(shè)備上的數(shù)據(jù)得到妥善備份和恢復。更新或升級后的設(shè)備應(yīng)重新進行安全配置和測試,確保符合公司信息安全要求。
九、設(shè)備報廢
1. 移動設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:
已達到規(guī)定的使用年限,且設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足工作需要。
因設(shè)備損壞嚴重,維修成本過高或無法修復。
由于技術(shù)更新?lián)Q代,設(shè)備已被淘汰,不再具有使用價值。
2. 報廢申請由使用部門提出,經(jīng)行政部門會同信息安全部門、財務(wù)部門審核批準后執(zhí)行。
3. 報廢的移動設(shè)備應(yīng)進行數(shù)據(jù)擦除或銷毀處理,確保設(shè)備內(nèi)存儲的公司信息不被泄露。處理后的設(shè)備可按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。
十、安全審計與違規(guī)處理
1. 信息安全部門應(yīng)定期對移動設(shè)備的使用情況進行安全審計,包括設(shè)備的接入情況、數(shù)據(jù)傳輸情況、軟件安裝情況等。審計結(jié)果應(yīng)形成報告,向公司管理層匯報。
2. 對于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等相應(yīng)的處罰,并要求違規(guī)人員承擔因違規(guī)行為造成的損失。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責任。
十一、附則
1. 本制度應(yīng)向全體員工進行宣傳和培訓,確保員工了解和遵守制度規(guī)定。
2. 本制度如有未盡事宜,由公司行政部門和信息安全部門共同負責解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效實施。
移動設(shè)備管理制度 9
一、引言
隨著移動設(shè)備在公司業(yè)務(wù)中的廣泛應(yīng)用,為了保障移動設(shè)備的有效管理、安全使用以及公司信息資產(chǎn)的安全,特制定本移動設(shè)備管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有移動辦公設(shè)備及員工個人用于工作相關(guān)的移動設(shè)備。
二、管理目標
1. 確保移動設(shè)備的合理采購、分配和使用,滿足公司業(yè)務(wù)需求。
2. 保障移動設(shè)備中存儲和傳輸?shù)墓緮?shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。
3. 規(guī)范移動設(shè)備的維護、維修和報廢流程,提高設(shè)備利用率和管理效率。
三、設(shè)備分類與清單
1. 設(shè)備分類
辦公類移動設(shè)備:包括公司統(tǒng)一采購的筆記本電腦、平板電腦、移動打印機等,主要用于員工日常辦公、移動作業(yè)等。
通信類移動設(shè)備:如公司發(fā)放的智能手機,用于員工之間及與客戶的溝通聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)處理等。
存儲類移動設(shè)備:如移動硬盤、U盤 等,用于數(shù)據(jù)存儲和傳輸。
2. 設(shè)備清單
公司應(yīng)建立詳細的移動設(shè)備清單,記錄每臺設(shè)備的編號、名稱、型號、品牌、購買日期、購買價格、所屬部門、使用人、設(shè)備狀態(tài)(在用、維修、報廢等)等信息,并定期更新。
四、設(shè)備采購
1. 需求評估
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際工作需要,提出移動設(shè)備采購需求。需求內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備類型、預(yù)計數(shù)量、所需配置、預(yù)算金額及采購理由等信息。
2. 審批流程
采購需求由部門負責人審核后,提交至公司管理層審批。審批過程中應(yīng)綜合考慮公司財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)緊急程度和現(xiàn)有設(shè)備資源等因素。
3. 采購執(zhí)行
經(jīng)批準后的采購需求由公司采購部門負責執(zhí)行。采購人員應(yīng)選擇合法、正規(guī)的供應(yīng)商,確保所采購的移動設(shè)備質(zhì)量可靠、符合國家安全標準和公司信息安全要求,并爭取最優(yōu)的采購價格和售后服務(wù)。
五、設(shè)備分配與領(lǐng)用
1. 分配原則
根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和員工工作職責,行政部門負責將新采購的移動設(shè)備合理分配給相關(guān)部門和員工。優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的設(shè)備需求。
2. 領(lǐng)用手續(xù)
員工領(lǐng)用移動設(shè)備時,需在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認,明確領(lǐng)用設(shè)備的編號、型號、狀態(tài)等信息,并承諾遵守公司的移動設(shè)備管理制度。同時,領(lǐng)取設(shè)備時應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好、配件是否齊全。
六、設(shè)備使用規(guī)范
1. 一般使用要求
使用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的移動設(shè)備,不得故意損壞、丟失或擅自轉(zhuǎn)借他人。在非工作時間,應(yīng)將設(shè)備存放在安全的地方。
嚴格按照設(shè)備操作手冊進行操作,禁止在設(shè)備上進行任何可能損壞硬件或軟件的行為,如私自拆卸、改裝、強行刷機等。
2. 安全使用要求
密碼設(shè)置:所有移動設(shè)備必須設(shè)置開機密碼和屏幕鎖密碼,密碼長度和復雜度應(yīng)符合公司安全策略要求。通信類移動設(shè)備還應(yīng)設(shè)置 SIM 卡 PIN 碼。
數(shù)據(jù)加密:對于存儲有公司敏感信息的移動設(shè)備,如涉及商業(yè)機密、客戶資料等,必須對存儲的數(shù)據(jù)進行加密。加密方法應(yīng)遵循公司信息安全部門的指導。
網(wǎng)絡(luò)連接:在連接公共無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)謹慎操作,避免訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或下載不明來源的文件。使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或業(yè)務(wù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)時,必須遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定。
軟件安裝:未經(jīng)公司信息安全部門批準,不得在移動設(shè)備上安裝任何非官方應(yīng)用商店來源的軟件或可能影響公司信息安全的軟件。
數(shù)據(jù)備份與同步:使用人應(yīng)定期對移動設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進行備份,可采用云存儲、本地存儲等方式。對于需要與公司內(nèi)部系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的同步流程和頻率進行操作。
七、設(shè)備維護與保養(yǎng)
1. 日常維護
使用人應(yīng)定期對移動設(shè)備進行清潔、檢查,保持設(shè)備外觀整潔、無損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在電池續(xù)航能力下降、運行速度變慢、硬件故障等問題,應(yīng)及時報告給公司的技術(shù)支持部門。
2. 定期巡檢
公司技術(shù)支持部門應(yīng)定期對移動設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的硬件狀態(tài)、軟件更新情況、安全配置等。巡檢內(nèi)容包括但不限于設(shè)備磨損情況、系統(tǒng)漏洞掃描、病毒查殺、安全軟件更新等。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行處理。
3. 維修流程
當移動設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修申請單,詳細描述故障現(xiàn)象和出現(xiàn)故障的過程。技術(shù)支持部門收到維修申請后,對故障進行初步診斷,確定維修方案。對于簡單故障,可在公司內(nèi)部進行維修;對于復雜故障或需要更換配件的情況,可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后,技術(shù)支持部門應(yīng)進行測試,確保設(shè)備恢復正常使用,并更新設(shè)備維修記錄。
八、設(shè)備更新與升級
1. 更新升級規(guī)劃
公司信息安全部門應(yīng)根據(jù)移動設(shè)備的使用情況、技術(shù)發(fā)展趨勢和安全漏洞情況,制定移動設(shè)備的更新和升級計劃。計劃內(nèi)容包括更新升級的設(shè)備范圍、時間安排、預(yù)算估計等。
2. 更新升級實施
在實施設(shè)備更新升級時,技術(shù)支持部門應(yīng)提前通知使用人,并在不影響正常工作的前提下,按照更新升級計劃進行操作。更新升級過程中應(yīng)確保設(shè)備數(shù)據(jù)的`安全,如進行數(shù)據(jù)備份、恢復等工作。對于因設(shè)備更新升級可能導致的應(yīng)用程序兼容性問題,應(yīng)提前進行測試和評估,并提供相應(yīng)的解決方案。
九、設(shè)備報廢
1. 報廢條件
符合以下條件之一的移動設(shè)備可申請報廢:
已超過規(guī)定的使用年限,且設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足正常工作需求,維修成本過高。
因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴重損壞,無法修復或修復后仍不能正常使用。
設(shè)備技術(shù)已經(jīng)淘汰,無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全要求,且無繼續(xù)使用價值。
2. 報廢流程
報廢申請由使用部門提出,經(jīng)技術(shù)支持部門鑒定、行政部門審核、公司管理層批準后執(zhí)行。報廢的移動設(shè)備應(yīng)進行數(shù)據(jù)擦除或銷毀處理,確保設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)不被泄露。對于有一定殘值的設(shè)備,可按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行變賣或回收處理,所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度入賬。
十、監(jiān)督與考核
1. 監(jiān)督機制
公司成立移動設(shè)備管理監(jiān)督小組,成員包括行政部門、信息安全部門和審計部門相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責定期檢查移動設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況,包括設(shè)備采購、分配、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
2. 考核措施
將移動設(shè)備管理納入部門和員工的績效考核體系。對于嚴格遵守本制度、有效管理和使用移動設(shè)備的部門和員工,給予適當?shù)莫剟;對于違反制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績效分數(shù)等處罰,造成公司重大損失的,依法追究相關(guān)人員的責任。
十一、培訓與教育
1. 培訓計劃
公司應(yīng)定期組織移動設(shè)備使用和安全管理培訓,培訓對象包括新入職員工和老員工。培訓內(nèi)容涵蓋移動設(shè)備的操作技能、安全使用知識、公司移動設(shè)備管理制度等方面。
2. 培訓實施
培訓可采用線上培訓、線下講座、操作演示等多種形式進行。培訓結(jié)束后,應(yīng)進行考核,確保員工掌握相關(guān)知識和技能。同時,對于新入職員工,應(yīng)在入職培訓中重點介紹移動設(shè)備的領(lǐng)用、使用和歸還等流程。
十二、附則
1. 本制度如有未盡事宜,由公司行政部門和信息安全部門共同協(xié)商解決。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,自發(fā)布之日起生效實施,如有修訂,將另行通知。
移動設(shè)備管理制度 10
一、目的
為加強公司移動設(shè)備管理,保障設(shè)備安全、穩(wěn)定運行,提高設(shè)備使用效率,保護公司信息資產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所屬的各類移動設(shè)備,包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機、移動存儲設(shè)備(如移動硬盤、U盤)等。
三、管理原則
1. 統(tǒng)一管理原則:公司所有移動設(shè)備由專門的管理部門統(tǒng)一管理,包括設(shè)備的采購、分配、維護、報廢等環(huán)節(jié)。
2. 安全優(yōu)先原則:采取多種安全措施,確保移動設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全,防止因設(shè)備丟失、被盜或被攻擊而導致的信息泄露。
3. 責任到人原則:每臺移動設(shè)備都明確指定使用人,使用人對設(shè)備的安全使用和保管負責。
四、管理部門及職責
1. 設(shè)備管理部門
負責制定和完善移動設(shè)備管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
統(tǒng)籌移動設(shè)備的采購計劃,根據(jù)各部門需求進行設(shè)備采購、驗收和入庫管理。
建立和維護移動設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、使用狀態(tài)、維修歷史等。
負責移動設(shè)備的調(diào)配和回收工作,根據(jù)員工崗位變動等情況及時調(diào)整設(shè)備分配。
2. 信息安全部門
制定移動設(shè)備安全策略和技術(shù)標準,如加密要求、訪問控制策略等。
定期對移動設(shè)備進行安全檢查和評估,包括漏洞掃描、病毒檢測等,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。
為移動設(shè)備用戶提供安全技術(shù)支持和培訓,提高員工的安全意識和操作技能。
3. 使用部門
根據(jù)工作需要向設(shè)備管理部門提出移動設(shè)備采購和調(diào)配申請。
協(xié)助設(shè)備管理部門對本部門使用的移動設(shè)備進行管理,監(jiān)督員工正確使用和保管設(shè)備。
對本部門員工進行移動設(shè)備使用安全方面的內(nèi)部培訓和教育。
五、設(shè)備采購
1. 需求申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,填寫移動設(shè)備采購需求申請表,詳細說明設(shè)備類型、數(shù)量、配置要求、預(yù)計使用時間、預(yù)算等信息,并提交部門負責人審核。
2. 審批流程:部門負責人審核通過后的采購申請,依次提交給上級領(lǐng)導和財務(wù)部門審批。審批內(nèi)容包括采購必要性、預(yù)算合理性等。
3. 采購實施:經(jīng)審批同意的采購申請由設(shè)備管理部門負責實施。采購過程中應(yīng)選擇符合公司安全要求和質(zhì)量標準的設(shè)備,優(yōu)先考慮與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)兼容性良好的產(chǎn)品。同時,要求供應(yīng)商提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和售后服務(wù)承諾。
六、設(shè)備分配與領(lǐng)用
1. 分配原則:設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的申請和員工的工作崗位需求,合理分配移動設(shè)備。對于有特殊安全要求的工作崗位,應(yīng)配備具有相應(yīng)安全功能的設(shè)備。
2. 領(lǐng)用手續(xù):使用人在領(lǐng)用移動設(shè)備時,需與設(shè)備管理部門簽訂《移動設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的使用范圍、保管責任、歸還條件等。同時,設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備臺賬中記錄設(shè)備的`領(lǐng)用信息,包括領(lǐng)用日期、使用人、設(shè)備編號等。
七、設(shè)備使用規(guī)范
1. 基本操作規(guī)范
使用人應(yīng)熟悉所使用移動設(shè)備的操作手冊,按照正常操作流程使用設(shè)備,避免因不當操作導致設(shè)備損壞。
嚴禁在移動設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件,包括游戲、非法破解軟件等。對于工作需要安裝的軟件,應(yīng)通過公司指定的途徑進行安裝。
定期清理移動設(shè)備中的臨時文件和垃圾數(shù)據(jù),保持設(shè)備良好的運行狀態(tài)。
2. 安全使用規(guī)范
設(shè)備保護:使用人應(yīng)妥善保管移動設(shè)備,避免設(shè)備受到物理損壞,如防水、防摔、防磁等。在公共場所使用設(shè)備時,應(yīng)注意防范設(shè)備被盜或丟失。
密碼設(shè)置:所有移動設(shè)備必須設(shè)置強密碼,包括開機密碼、鎖屏密碼等。密碼應(yīng)具備足夠的長度和復雜度,且定期更換。對于存儲有重要數(shù)據(jù)的設(shè)備,如筆記本電腦,可設(shè)置多因素認證方式。
數(shù)據(jù)加密:對于涉及公司機密信息的移動設(shè)備,必須對存儲的數(shù)據(jù)進行加密。加密方法可采用設(shè)備自帶的加密功能或第三方加密軟件,加密密鑰應(yīng)妥善保管,不得遺失或泄露。
網(wǎng)絡(luò)連接安全:在連接無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)謹慎選擇可信任的網(wǎng)絡(luò)。避免連接不明來源的公共 Wi-Fi,若因工作需要必須連接,應(yīng)使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等安全措施。在使用移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時,注意防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)流量異常情況。
數(shù)據(jù)傳輸安全:當使用移動設(shè)備傳輸公司數(shù)據(jù)時,應(yīng)優(yōu)先選擇公司內(nèi)部的安全傳輸通道,如企業(yè)級即時通訊工具、加密的郵件系統(tǒng)等。若使用外部存儲設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸,必須確保存儲設(shè)備經(jīng)過安全檢查且數(shù)據(jù)已加密。
八、設(shè)備維護與保養(yǎng)
1. 日常維護:使用人負責移動設(shè)備的日常清潔和簡單維護,如擦拭屏幕、清理鍵盤等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況(如電池續(xù)航時間明顯縮短、運行速度變慢、出現(xiàn)異常提示等),應(yīng)及時報告給設(shè)備管理部門。
2. 定期維護:設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對移動設(shè)備進行全面維護,包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺等。對于筆記本電腦等設(shè)備,可根據(jù)使用情況每[X]個月進行一次內(nèi)部清潔和硬件檢測;對于所有移動設(shè)備,應(yīng)確保其操作系統(tǒng)、安全軟件等及時更新到最新版本,以修復已知的安全漏洞。
3. 維修流程:當移動設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,使用人應(yīng)填寫《移動設(shè)備維修申請單》,詳細描述故障現(xiàn)象和可能的原因,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到申請后,對故障進行初步評估,確定維修方式。對于簡單故障,可由公司內(nèi)部技術(shù)人員進行維修;對于復雜故障或需要更換配件的情況,可聯(lián)系設(shè)備制造商的售后服務(wù)中心或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在設(shè)備維修期間,如有必要,可為使用人提供備用設(shè)備,以保障工作的正常進行。
九、設(shè)備更新與淘汰
1. 更新原則:根據(jù)移動設(shè)備的使用年限、性能狀況、技術(shù)發(fā)展以及公司業(yè)務(wù)需求,適時對移動設(shè)備進行更新。當設(shè)備出現(xiàn)性能嚴重下降、無法滿足工作要求、安全漏洞無法修復等情況時,應(yīng)優(yōu)先考慮更新設(shè)備。
2. 更新計劃:設(shè)備管理部門每年制定移動設(shè)備更新計劃,綜合考慮設(shè)備更新預(yù)算、技術(shù)發(fā)展趨勢、各部門需求等因素。更新計劃應(yīng)明確更新的設(shè)備型號、數(shù)量、時間安排和預(yù)算分配等內(nèi)容,并提交公司領(lǐng)導審批。
3. 淘汰處理:對于確定淘汰的移動設(shè)備,應(yīng)首先進行數(shù)據(jù)備份和擦除操作,確保設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)不被泄露。然后根據(jù)設(shè)備的實際情況,可選擇進行資產(chǎn)報廢處理、捐贈給公益機構(gòu)或通過合法的二手交易渠道進行處理。在處理過程中,應(yīng)遵循公司的資產(chǎn)處置規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。
十、設(shè)備報廢
1. 報廢條件:符合以下條件之一的移動設(shè)備可申請報廢:
已達到規(guī)定的使用年限,且設(shè)備性能嚴重下降,維修成本過高或無法修復。
因意外事故(如火災(zāi)、水淹等)導致設(shè)備嚴重損壞,無法繼續(xù)使用。
設(shè)備技術(shù)已經(jīng)過時,無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全要求,且無升級價值。
2. 報廢流程:使用部門提出報廢申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、財務(wù)部門確認后,報公司領(lǐng)導審批。批準報廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備臺賬中進行標注,并按照公司資產(chǎn)報廢處理程序進行處理。
十一、監(jiān)督與檢查
1. 監(jiān)督機制:公司建立多層級的監(jiān)督機制,包括設(shè)備管理部門的日常檢查、信息安全部門的專項檢查以及公司內(nèi)部審計部門的定期審計。檢查內(nèi)容涵蓋移動設(shè)備的采購、分配、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié),重點檢查制度執(zhí)行情況和設(shè)備安全狀況。
2. 違規(guī)處理:對于違反本移動設(shè)備管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、暫停設(shè)備使用權(quán)限、追究經(jīng)濟賠償責任等。對于因違反制度導致公司重大信息泄露或其他嚴重損失的情況,將依法追究相關(guān)人員的法律責任。
十二、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司設(shè)備管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度應(yīng)向全體員工進行傳達和培訓,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
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