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      辦公室管理管理制度

      時間:2023-03-22 16:51:15 制度 我要投稿

      辦公室管理管理制度

        在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公室管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      辦公室管理管理制度

      辦公室管理管理制度1

        1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

        2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

        3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

        4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行,否則后果自負。

        5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領(lǐng)導統(tǒng)一支配。

        6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

        會議制度

        一、領(lǐng)導班子會議

        1、領(lǐng)導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

        2、領(lǐng)導班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議,特別狀況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進行。

        3、領(lǐng)導班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時,可托付副職召集主持。

        4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

        5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。

        6、班子成員爭論討論問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

        7、參與會議人員,必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。

        二、局務(wù)例會

        1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況,討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

        2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參與的工作例會,座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動措施。

        學習制度

        1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不行占;

        2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學問及相關(guān)法律法規(guī);詳細學習內(nèi)容按局機關(guān)學習方案進行。

        3、學習要求:有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的.必需無條件參與,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排出名次,對成果不及格的要自行補課。

        4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學為主。

        行政事務(wù)管理制度

        1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

        2、要愛惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

        3、要節(jié)省費用開支,節(jié)省紙張等辦公用品,避開鋪張鋪張;

        4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

        安全制度

        1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設(shè)施常常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全學問

        2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災(zāi),定期進行安全檢查。

        3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

        文件管理制度

        1、 要仔細履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

        2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要快速;

        3、 文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

        4、 文件處理要快速,精確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

        5、 做好文件借閱登記,凡借用文件,必需進行簽名登記,由文書準時催辦歸檔。

      辦公室管理管理制度2

        一、依法上網(wǎng),不違反任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度

        二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

        三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

        四、嚴禁任何形式的黑客行為。

        五、嚴禁任何形式的`計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。

        六、禁止私拆機箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)管理員允許

        ,不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

        七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明

        火。

        八、使用時請按要求進行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。

        九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。

        十、愛惜機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。

        十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。

        十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導操作。

        十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。

        十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

        十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時,有責任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。

        十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報告,以便準時解除安全隱患。

        十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。

      辦公室管理管理制度3

        一、值班制度

        值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,午時17:40-18:20、值班調(diào)換:由秘書部統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書部協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

        1、值班要求:

       。1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情景進行督促檢查。

       。2)值班人員負責接納來訪來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人通話時間通話大致資料記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

        (3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料,資料中應(yīng)記明當日活動活動部門活動時間及大致資料。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤,將追究值班人員職責。

       。4)值班人員應(yīng)禮貌待人禮貌工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧吸煙,必須堅持我校學生會的良好形象。

       。5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

       。6)值班時應(yīng)進取傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委教師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失門窗是否關(guān)好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽

        二、辦公室使用制度

        1、衛(wèi)生管理條例:

        (1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應(yīng)堅持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

       。2)辦公室內(nèi)禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

       。3)辦公室由值班人員每一天在值班時間內(nèi)打掃。

        2、電話使用條例:

        (1)話機為學生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。

       。2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。

       。3)不得隨意把玩話機,使用電話時需細心仔細。不得大力按鍵掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

        3、電腦使用須知:

       。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

        (2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

       。3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

       。4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自我的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

        (5)電腦只限于服務(wù)學生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的`法律職責均由相關(guān)個人承擔。

       。6)養(yǎng)成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,堅持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

        4、其它紀律要求:

       。1)進入辦公室須堅持衣冠整潔,不得穿拖鞋背心運動短褲。

        (2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

       。3)注意節(jié)儉用電,人走不忘關(guān)燈關(guān)窗鎖門。

       。4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。

      辦公室管理管理制度4

        第一條 印信的種類

        (一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

        (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

        (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

        其次條 印信的使用規(guī)定

        (一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

        (二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的.證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

        (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

        (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

        第三條 印信的監(jiān)印

        (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

        (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

        (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

        第四條 印信蓋用

        (一)文件需用印時,應(yīng)先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

        (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。

        第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。

        第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

        第七條 印信遺失時除馬上向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

        第八條 本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。

      辦公室管理管理制度5

        一、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

        二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。

        三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責,仔細做好辦公室的打掃和整理工作,

        四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準時處理。

        五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

        六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

        七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。

        八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

        九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

        十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

        中學老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目

        老師辦公室是老師辦公和開展教學活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦

        公室負責人詳細負責,各位老師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。

        一、辦公:

        (1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)向辦公室

        負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

        (2)上班期間仔細工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與

        工作無關(guān)的事情。

        (3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的.話語,同學及客

        人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。

        (4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

        (1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

        (2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

        不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

        (3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水

        (4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財產(chǎn):

        (1)愛惜節(jié)省用電。

        (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

        (3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。

        四、安全:

        (1)不得將辦公室鑰匙交給同學,不得擅自將單個同學留在辦公室。

        (2)放學或x時,最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗

      辦公室管理管理制度6

        為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:

        一、 電燈與電器設(shè)備

        1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。

        2、準時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào);

        3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;

        4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

        二、通風設(shè)備及空調(diào)

        1、用完會議室后要準時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇;

        2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準時后關(guān)閉;

        3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的`溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;

        4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。

        三、節(jié)省用水

        1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;

        2、為愛護水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

        四、有效削減廢棄物

        1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;

        2、復(fù)印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;

        3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

        五、辦公用品回收再利用

        1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。

        2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

        3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;

        六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

        1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

        2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;

        3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;

        4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。

      辦公室管理管理制度7

        1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

        2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必需經(jīng)過仔細鑒定或送領(lǐng)導審批后進行;

        3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;

        4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

        5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

        6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;

        7、檔案資料保管要留意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

        8、酒店的檔案資料是真實歷史的'記錄,是今后工作考查主要依據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

      辦公室管理管理制度8

        辦公室內(nèi)嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得留意的辦公細節(jié)

        1、進入他人辦公室

        必需先敲門,再進入。

        已開門或沒有門的狀況下,應(yīng)先打招呼,如您好、打攪一下等詞語后,再進入。

        2、傳話

        傳話時不行交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。

        傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。

        退出時,根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。

        3、會談中途上司到來的狀況

        必需起立,將上司介紹給客人。

        向上司簡潔匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開頭會談。

        辦公秩序

        1、上班前的預(yù)備

        上班前應(yīng)充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為消失于社會、公司。

        如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。

        方案當天的工作內(nèi)容。

        2、工作時間

        (1)在辦公室

        不要私下談?wù)、竊竊私語。

        辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的.整齊。

        以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

        離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人支配工作(離開座位前應(yīng)將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。

        離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

        (2)在走廊、樓梯、電梯間

        走路時,要伸展肩背,不要彎腰、駝背。

        有急事也不要跑步,可快步行走。

        根據(jù)右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。

        遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。

        在電梯內(nèi)為客人供應(yīng)正確引導。

        3、午餐

        午餐時間為 。

        不得提前下班就餐。

        在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。

        飯菜不鋪張,留意節(jié)省。

        用餐后,保持座位清潔。

        4、在洗手間、茶水間、休息室

        上班前、午餐后等人多的時間,留意不要影響他人,要相互禮讓。

        洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。

        不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開鋪張,如發(fā)覺沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。

        留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。

        5、下班

        下班前將下一天待處理工作記錄下來,以便利其次天工作。

        整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。

        離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。

      辦公室管理管理制度9

        為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

        一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導負責,部門領(lǐng)導有權(quán)依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。

        二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。

        三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

        四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。

        五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

        六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。

        七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的'物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

        八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準時予以清除。

        九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

      辦公室管理管理制度10

        一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。

        二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

        三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺問題準時處理,必要時向醫(yī)院領(lǐng)導匯報。

        四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。

        五、常常深化病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。

        六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的`看法及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。

      辦公室管理管理制度11

        第一章 管理大綱

        為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

        第一條 公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

        其次條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

        第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務(wù)學問和各種常識,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

        第五條 公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        第六條 公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

        第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。

        第八條 員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        其次章 員工守則

        一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、 維護公司聲譽,愛護公司利益。

        三、 聽從領(lǐng)導,關(guān)懷下屬,團結(jié)互助。

        四、 愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。

        五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、 樂觀進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

        第三章 行政管理

        為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

        文印管理規(guī)定

        一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

        二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。

        三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。

        電腦管理規(guī)定

        一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

        二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。( 采集、輸入信息以準時、精確 、全面為原則。)

        三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

        四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。

        五、嚴禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

        六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

        辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

        一、公司各部門所需的.辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

        二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

        三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

        四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

        五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

        電話使用規(guī)定

        一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

        二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

        三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量掌握通話時間,降低費用。

        第四章 人事管理

        為了進一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

        員工的聘(雇)用管理

        一、新進人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

        二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

        三、須辦手續(xù)

        第一項:填寫員工資料卡

        其次項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

        第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。

        第四項:確認該之職務(wù)代理人。

        四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

        五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

        六、七日內(nèi)實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。

        七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。

        員工的離職管理

        一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

        1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

        2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

        3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

        二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

        三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

        四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、離職員工交接重點:

        第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

        其次項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

        第三項:個人所負責之各項本冊移交。

        第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

        注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。

        六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

        七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

        員工的辭退管理

        公司對有下列行為之一者,賜予辭退:

        1、一年內(nèi)記過三次者;

        2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

        3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

        4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

        5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

        6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

        7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

        8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)患病損失者;

        9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;

        10、擅自離職為其他單位工;

        11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴峻者;

        12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴峻者;

        13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節(jié)重大者;

        14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、年輕、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

        15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者 ;

        16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

        17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時;

        18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

        19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;

        20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。

      辦公室管理管理制度12

        辦公室5S管理標準辦公室“5S+2”管理標準

        辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場所。 辦公室人員:著裝整齊統(tǒng)一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。 辦公室地面:地面干凈、無污漬、無塵土、無積水,清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面:墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡,不得張貼海報、貼畫等與工作

        無關(guān)的圖片,墻角等死角無污垢,所有開關(guān)表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌:桌面干凈無污漬,無垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

        袋等,只放置與辦公相關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品,人離去時應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。

        辦公室文件柜:首先對本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的'所有文件進行歸類整理,對

        過期和不再使用的文件進行處理,然后對文件柜進行分類標示,標示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。

        辦公文件管理:桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后

        放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi),辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

        辦公室門窗:門窗玻璃無破損,玻璃干凈明亮,無污漬、無水跡,窗臺表面無

        污漬、無灰塵。

        辦公室辦公設(shè)施:包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風扇等各類器具,設(shè)施表面干凈無

        污漬、內(nèi)部無灰塵,死角無污垢,放置合理整齊;

        辦公室用電設(shè)施:電腦、日光燈等用電設(shè)施沒有壞損,下班時所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

        辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除,時間自行安排。

      辦公室管理管理制度13

        一、辦公紀律

        1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責人請假。

        2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

        3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

        4、按時仔細地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

        5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

        6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。

        7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

        二、電腦管理使用

        1、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

        2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的.硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

        3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。

        4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

        5、老師應(yīng)把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學問提高教學力量。

      辦公室管理管理制度14

        一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼,說明去向;

        四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的.接待或供應(yīng)詢問;

        五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容

      辦公室管理管理制度15

        第一章 辦公室考勤制度

        一、總則:

        1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。

        二、請假:

        1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟。請假單一式兩?一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

        2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

        3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

        5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

        三、簽到制度:

        1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

        2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計算。

        3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

        其次章 服務(wù)規(guī)范

        一、儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

        二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方。

        三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。

        五、電話接聽:接聽電話應(yīng)準時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

        第三章 辦公秩序

        一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。 二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。 三、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

        四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

        五、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。

        六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

        七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

        第四章 辦公禮儀規(guī)范

        一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:

        1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

        2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

        3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。

        4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

        二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。

        第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

        一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

        三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

        四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。

        第六章 辦公室文印管理規(guī)定

        一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的.保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

        三、必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清晰。

        四、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

        五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

        六、愛惜設(shè)備,留意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

        第七章 責任

        1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分。

        2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

        3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

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