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制度宣貫實(shí)施方案
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的制度宣貫實(shí)施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
制度宣貫實(shí)施方案1
為使公司各級(jí)規(guī)定、制度、通知的到貫徹實(shí)施,提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案:
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)傳達(dá),達(dá)到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果;針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí),具體方式如下:
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)落實(shí)由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式:由行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進(jìn)行宣貫、講解。
。ǘ┯尚姓恐鸩浇M織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度(高壓線)宣貫督導(dǎo)。
。ㄈ┯尚姓恳龑(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。
。ㄋ模┯筛鞑块T主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)公司層面制度宣貫法
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫
1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如工資、考勤、加班、保險(xiǎn)、福利、晉升等)進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,促使其認(rèn)知,能夠更快的融入企業(yè)中;
2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。 3、在職員工制度深化宣貫(重點(diǎn)落實(shí))。
1)本項(xiàng)工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣貫,并以培訓(xùn)的模式展
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開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,利于執(zhí)行。
2)宣貫流程及要求:①宣貫計(jì)劃制定:
A、制度宣貫可采取多制度串講,可以為1次/月(如每月例會(huì))。 B、由于集團(tuán)以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際,自主安排制度宣貫計(jì)劃,一方面可組織調(diào)查各級(jí)要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期、宣貫地點(diǎn)、計(jì)劃宣貫制度名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門、宣講對(duì)象等,擬定后的計(jì)劃經(jīng)部門會(huì)簽意見后,由行政管理負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
、谛炃皽(zhǔn)備:
A、行政部根據(jù)審批計(jì)劃,進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地,如遇會(huì)議室使用沖突的,及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施時(shí)間,告知宣講人,并提前2個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng),并以發(fā)送至OA系統(tǒng);B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件,并于正式宣講前1個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排;
C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等,并確保電腦與投影順暢連接。
D、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,并簽到。
、坌瀸(shí)施
A、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w,并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門傳達(dá);
B、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施;C、由行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
、苄炐Ч{(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證:
A、意見征集:為驗(yàn)證宣貫成效,行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表,發(fā)給參訓(xùn)人員,組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善;B、效果測(cè)試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展必知制度的考核,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度,達(dá)到宣貫的目的。
(二)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法
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1、定義:
1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達(dá)成一致,進(jìn)行限期整改的宣貫方式。
2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評(píng)審指導(dǎo)等。
2、具體組織宣貫流程及要求
1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題→確定問題部門→下發(fā)宣貫計(jì)劃會(huì)通知(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān))→組織實(shí)施→問題披露→由責(zé)任部門制定措施,達(dá)成一致→限期整改→行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。
2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫的內(nèi)容→查清現(xiàn)存問題→協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件→與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)→由部門組織宣貫人員→實(shí)施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定,但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。
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1、定義:分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人,并由其主導(dǎo)對(duì)涉及到分公司及經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。公司制度設(shè)計(jì)面廣,但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營(yíng)部之間并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點(diǎn)
1)宣貫組織部門的確定:由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人(最好為分公司經(jīng)理),由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該分公司的宣貫實(shí)施,并將此納入相應(yīng)的考核;
2)宣貫流程及要點(diǎn)可參考集團(tuán)由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\(yùn)作。
。ㄋ模┎块T層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團(tuán)管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
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2、具體組織宣貫流程及要求
1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。 2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講(總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、意見收集等各種方式等。
3)具體要求:
、儆(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),可同例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度和通用制度學(xué)習(xí),對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
、蹖W(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí),重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn),尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止。
④其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。
、輰W(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
。ㄒ唬┟看涡灂(huì)后,主導(dǎo)部門應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié);(二)對(duì)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的'制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、意見征詢、效果測(cè)試等)由行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的流程制度宣貫所產(chǎn)生的資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進(jìn)行檢查。
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(三)對(duì)宣貫過程中收集的各類意見,各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
五、制度宣講人激勵(lì)
制度宣講人作為解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫的責(zé)任,但為了調(diào)動(dòng)制度宣講人的配合度與積極性,所以對(duì)于制度宣貫的宣講人,應(yīng)在其考核中加分。由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)加分。
六、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)
(一)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,主要通過宣貫后的意見征集、效果測(cè)試進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)價(jià),進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn);
(二)由各分公司主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,擬由行政部通過定期檢查,予以情況記錄,并定期通報(bào)。
制度宣貫實(shí)施方案2
一、目的
制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí),改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)轉(zhuǎn)化,達(dá)到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué),具體方式如下:
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式:
由人事行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺(tái)待研討確認(rèn)的擬編制度)進(jìn)行宣貫、講解。
。ǘ┯扇耸滦姓恐鸩浇M織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
。ㄈ┯扇耸滦姓恳龑(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。
。ㄋ模┯筛鞑块T主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
。ㄒ唬┕緦用嬷贫刃灧
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫
1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進(jìn)行宣導(dǎo),講解,促使其認(rèn)知,良好的融入企業(yè)文;
2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。
31)本項(xiàng)主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,利于執(zhí)行。
2)宣貫流程及要求:
①宣貫計(jì)劃制定
A、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1~2次/月。
B、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際,自主安排制度宣貫計(jì)劃,一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期/時(shí)間(因避開工作高峰時(shí)間段)、宣貫地點(diǎn)(會(huì)議室)、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對(duì)象等,擬定后的計(jì)劃經(jīng)宣講部門/人會(huì)簽意見后,由行政負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
、谛炃皽(zhǔn)備/安排:
A、行政部根據(jù)審批計(jì)劃,協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地,如遇會(huì)議室使用沖突的,及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施日期/時(shí)間,告知宣講人,并提前3個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng);
B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點(diǎn)講解、須注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排;
C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。
D、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,并簽到。 ③宣貫實(shí)施
A、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門二級(jí)轉(zhuǎn)化;
B、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施;
C、由行政文員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
、苄炐Ч{(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證:
A、意見征集:為驗(yàn)證宣貫成效,行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會(huì)人或事后選定人員),組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善;
B、效果測(cè)試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度知識(shí)考核,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度,達(dá)到宣貫的目的。
。ǘ┲贫冗\(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法
1、定義:
1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達(dá)成一致,進(jìn)行限期整改的宣貫方式。
2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解。
3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。
2、具體組織宣貫流程及要求
1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點(diǎn)——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會(huì)通知(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān))——組織實(shí)施——問題披露——由責(zé)任部門制定措施,達(dá)成一致——限期整改——行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。
2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件——與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)——由部門組織宣貫人員——實(shí)施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定,但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。
3)疑難咨詢制度宣貫法,實(shí)現(xiàn)的是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的'回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實(shí)施。 (三)生產(chǎn)部層級(jí)制度宣貫方面
1、定義:生產(chǎn)部層面制度宣貫法指由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)生產(chǎn)部?jī)?nèi)相關(guān)部門對(duì)涉及到本生產(chǎn)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的生產(chǎn)部通用制度的學(xué)習(xí)。
生產(chǎn)部通用制度涉及多個(gè)部門,但往往各部門并不能很好的銜接,使得制度的
執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點(diǎn)
1)宣貫組織部門的確定:由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該生產(chǎn)部(線)制度的宣貫實(shí)施,并將此納入相應(yīng)的考核;
2)宣貫流程及要點(diǎn)可參考公司層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\(yùn)作。
。ㄋ模┎块T層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求
1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。
2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如即時(shí)通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、等各種方式。
3)具體要求:
、儆(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),可同早會(huì)、例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門二級(jí)培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級(jí)通用制度學(xué)習(xí),對(duì)公司通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
、蹖W(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解,重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn),尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時(shí)可組織專題考試。
、苄鲁雠_(tái)制度學(xué)習(xí)及時(shí)性要求:
⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。
、迣W(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會(huì)后,各主導(dǎo)部門(人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié);
。ǘ⿲(duì)由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測(cè)試等)由人事行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的事業(yè)部級(jí)或部門級(jí)制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進(jìn)行檢查。各項(xiàng)宣貫記錄保存期限為兩年。
。ㄈ⿲(duì)宣貫過程中收集的各類意見(如制度本身缺陷、不完善性、與實(shí)際操作的不相符性),各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
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