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收銀臺管理制度(精選10篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的收銀臺管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
收銀臺管理制度 1
一、火鍋店收銀員實(shí)行前廳部、財(cái)務(wù)部雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、單店收銀臺備用金為500-1000元,各店根據(jù)具體情況自行安排。收銀臺備用金以收銀員借條形式領(lǐng)出,由收銀員自行保管,不得隨意挪用或借作他用,月底盤點(diǎn)時(shí)核對。
三、收銀員必須忠于職守,收入如實(shí)上繳,長短款如數(shù)上報(bào),不得營私舞弊,不得弄虛作假。應(yīng)每日將營業(yè)款交給財(cái)務(wù),并做好相關(guān)的現(xiàn)金日記帳、掛賬明細(xì)帳等。
四、收銀員應(yīng)及時(shí)做好菜品、酒水等帳目的結(jié)算工作。如出現(xiàn)漏算或錯(cuò)算,按照菜品及酒水的.銷售價(jià)格給予處罰。每餐完畢后,收銀員應(yīng)當(dāng)日當(dāng)餐扎帳,做到帳單聯(lián)號,手工報(bào)表、電腦報(bào)表相符,結(jié)帳單不得隨意改動(dòng)。
五、收銀員不得隨意攜帶私人款或包袋到收銀臺,以免和營業(yè)款混淆,也不得為他人寄存私人款或物品。
六、收銀臺日常工作由店經(jīng)理負(fù)責(zé),必須遵守前廳制定的其他制度。財(cái)務(wù)、稽核可隨時(shí)對收銀臺進(jìn)行抽查、監(jiān)督。其他非收銀臺工作人員不得出入收銀臺。
七、收銀臺不得挪用或借支營業(yè)款。私人用款一律不得從收銀臺借款,也不得從收銀臺、吧臺借用酒水、香煙等物品。若零時(shí)急需,必須先報(bào)店經(jīng)理批準(zhǔn),由店經(jīng)理簽字后收銀員方可支付。
八、收銀臺除指定人外,不得向任何人直接支付現(xiàn)金,比如:采購向收銀臺借款時(shí)應(yīng)填寫借款單并由店經(jīng)理簽字認(rèn)可后,收銀臺方可支付。
九、發(fā)票、收據(jù)專人領(lǐng)用保管。收取客人訂金時(shí),必須開具一式三聯(lián)收據(jù),收銀臺、客人、財(cái)務(wù)各執(zhí)一聯(lián)。收據(jù)用完后,存根必須完整聯(lián)號交還財(cái)務(wù)。
十、按客人用餐金額給予發(fā)票,客人不需要發(fā)票的,收銀員不得自行收取。
十一、收銀臺不得隨意增減價(jià)格,變動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
十二、收銀臺必須嚴(yán)格按照沽清、退菜程序進(jìn)行。沽清單由主管人員簽字、退單由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
十三、收銀員必須嚴(yán)格按照結(jié)賬程序進(jìn)行結(jié)賬。以結(jié)帳單上的金額收款,款收妥后,收銀員必須蓋上相應(yīng)的章,隨意涂改無效。賬單不得遺失,必須如數(shù)上交財(cái)務(wù)室。
十三、收銀臺嚴(yán)格執(zhí)行掛帳手續(xù),經(jīng)理以上人員可以掛帳。
十四、收銀臺在收取客人代金卷時(shí),必須仔細(xì)查看代金卷,并檢查有無財(cái)務(wù)蓋章,確認(rèn)后切角并附在結(jié)帳單上。收銀臺必須嚴(yán)格按照打折程序進(jìn)行操作。收銀員必須做到帳據(jù)清楚,財(cái)務(wù)人員收到不合理涂改的點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單、無領(lǐng)導(dǎo)簽字的打折單時(shí),不僅不予承認(rèn),還要給予經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、收銀員當(dāng)班時(shí)間不得隨意離開收銀臺,應(yīng)集中精力做好本職工作,不允許其他任何人代做或幫做,否則,一旦出錯(cuò),由當(dāng)班收銀員自行負(fù)責(zé)。
十六、收銀員必須在上班前備好所需票據(jù)、賬單、發(fā)票、零鈔等準(zhǔn)備工作。
十七、工作完畢后,收銀員必須按順序排放好菜單,并編制好收入日報(bào)表。應(yīng)根據(jù)結(jié)帳單如數(shù)填寫交款單,按不同的款形式填制,即現(xiàn)金、長款、掛賬、刷卡等,各填一份,以便財(cái)務(wù)做帳。
十八、收銀員交接班時(shí),要做到上不清,下不接。必須將現(xiàn)金、發(fā)票、備用金、辦公用品等一切帳目交接清楚,否則,后果自負(fù)。下班前必須認(rèn)真檢查收銀臺,收拾好所有物品,若有失職作罰款處理。
收銀臺管理制度 2
為了加強(qiáng)收銀臺日常管理,特制定以下管理制度:
1、收銀員上崗時(shí)不能攜帶現(xiàn)金進(jìn)入柜臺,及把包帶入總臺。
2、收銀員上崗前必須著裝整潔,配帶工牌,化淡裝,穿肉色絲襪,頭發(fā)盤起,并用相同的頭花扎好。
3、不配戴各種金銀手飾等裝飾物。
4、嚴(yán)禁脫崗、串崗、睡崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
5、嚴(yán)禁在營業(yè)區(qū)內(nèi)聚堆聊天,大聲說笑,嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙等,做一些與本職工作無關(guān)的事。
6、收銀員備用金不得長余短缺,不得私自挪用備用金,銀臺的現(xiàn)金不得外借,部門負(fù)責(zé)人要不定期抽查,檢查有長余、短缺,輕者罰款,重者開除,工資保證金不返。
7、收銀員不得帶現(xiàn)金進(jìn)入吧臺及收銀臺,如有現(xiàn)金在身上視為公款予以沒收。
8、收銀員多收款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù),不得私自拿去,發(fā)現(xiàn)拿走現(xiàn)金,立即開除,工資、保證金不返。
9、收銀員不得擅自離崗,離崗時(shí)應(yīng)告訴旁邊的人打招呼。
10、用餐時(shí)間不得超過半小時(shí)。
11、收銀員應(yīng)具備良好的.精神面貌,面帶微笑,熱情服務(wù)。
12、收銀員接電話時(shí),如果是內(nèi)線應(yīng)說:“你好!總臺!,”如果是外線應(yīng)說:“您好!xx國際酒店!”
13、有客人進(jìn)入時(shí)應(yīng)問候客人好,請問洗浴幾位,您是否需要包房,如客人需要包房,要視客人的人數(shù)合理的為客人訂下適合的房間,并同時(shí)通知包房區(qū)員工報(bào)出所訂房間號和客人的手牌號。
14、客人買單時(shí)態(tài)度要和藹要耐心向客人解釋每項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
15、收銀時(shí)要唱收唱付,例如:“先生您的消費(fèi)是980元,您付1000元,找您20元,請您點(diǎn)好,謝謝您。”
16、當(dāng)客人清點(diǎn)好所找余款,準(zhǔn)備離開時(shí),收銀員要對客人講:“先生請慢走。”
17、總臺刷卡,免門票、搓澡包房五折、贈(zèng)卡,均不允許每日二次使用,以上持卡者來消費(fèi)(不含會(huì)員卡)時(shí)不允許并單、合單。
18、總臺所用打印紙不得隨手撕、丟。
19、贈(zèng)卡、免卡、打折卡只允許本人使用,如發(fā)現(xiàn)多人重復(fù)使用,將罰相關(guān)責(zé)任人免卡金額。
20、如發(fā)現(xiàn)一卡多人用,酒店有權(quán)收回此卡,停止其使用權(quán)。
21、總臺收銀收回過期優(yōu)惠券不允許私自撕毀,要卡作廢章,交回財(cái)會(huì),如發(fā)現(xiàn)私自撕毀優(yōu)惠券按券面罰款。
22、總臺收銀員收到現(xiàn)金后應(yīng)馬上投到保險(xiǎn)箱內(nèi),不允許計(jì)數(shù),點(diǎn)鈔。
23、每晚把帳單交到財(cái)務(wù)封存,不允許自行對帳單。
24、前臺人員不能做反結(jié)帳。
25、單子出現(xiàn)問題應(yīng)寫明情況、原因,由當(dāng)事人、前廳領(lǐng)班同時(shí)簽字后立即通知財(cái)會(huì)到營業(yè)現(xiàn)場核實(shí)后簽字認(rèn)可。
26、前臺收銀員不允許核查帳單。
27、收銀員不允許當(dāng)值時(shí)記現(xiàn)金流水帳。
28、收銀員不允許二次出帳單和在計(jì)算機(jī)上做任何數(shù)字改變,如發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),手工改動(dòng),并由營業(yè)部經(jīng)理簽字。
29、收銀員收到客人現(xiàn)金,清點(diǎn)、驗(yàn)鈔后直接投入保險(xiǎn)柜內(nèi),找零必須用備用金支出。
30、凡客人使用本公司貴賓卡刷卡結(jié)帳的一律不準(zhǔn)開據(jù)發(fā)票,并在帳單上加蓋“刷卡”章。
31、凡客人用本公司門票結(jié)帳的,門票上加蓋“作廢”章。
32、沒有經(jīng)理同意,一律不準(zhǔn)簽單、掛帳。
收銀臺管理制度 3
第一章基本規(guī)定
1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收銀員業(yè)務(wù)管理和日常行政管理。
1.2商管部負(fù)責(zé)收銀員現(xiàn)場管理,收銀員現(xiàn)場行為規(guī)范嚴(yán)格按公司商管部相關(guān)要求執(zhí)行。
1.3收銀組長負(fù)責(zé)收銀員班次安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、制度貫徹及日常事務(wù)。
1.4現(xiàn)金收訖章和私章實(shí)行一人一章制,每個(gè)收訖章均有獨(dú)立編號,收銀員入職時(shí)由本人辦理領(lǐng)用手續(xù),離職或調(diào)崗時(shí)必須歸還。
1.5收銀員定期輪崗。輪崗涉及備用金、發(fā)票、現(xiàn)金收訖章、點(diǎn)鈔機(jī)等相關(guān)物品交接必須做好臺帳記錄。
第二章業(yè)務(wù)處理
2.1收款
1.1.1.營業(yè)員在確定顧客消費(fèi)時(shí),應(yīng)開具“銷售證明單”,一式二聯(lián),第一聯(lián);存根;第二聯(lián);交款聯(lián),由營業(yè)員交顧客至收銀臺進(jìn)行交款。
1.1.2.收銀員收到“銷售證明單”,首先要審核憑證的正確性和有效性,正確的將商品內(nèi)容立即輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),接待好每個(gè)顧客,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即返回。
1.1.3.收銀員在受理業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)持“唱收唱付”,根據(jù)顧客付款的種類,選擇相應(yīng)結(jié)算類型(現(xiàn)金、信用卡、支票等),一一對應(yīng)進(jìn)行結(jié)算。
1.1.4.顧客付款后,即打印卷筒發(fā)票,一式二聯(lián),收銀員在發(fā)票第二聯(lián)“結(jié)算提貨聯(lián)”和“銷售證明單”第二聯(lián)加蓋騎縫“收訖章”和“私章”后交顧客至柜組提取商品。
1.1.5.提貨前營業(yè)員必須核對此單的合法性(商品的編碼、數(shù)量、金額、印章等),發(fā)現(xiàn)疑問立即返回。
1.1.6.營業(yè)員開具的“銷售證明單”第一聯(lián)由收銀員保管,以備核對使用。“銷售證明單”必須保留一個(gè)財(cái)務(wù)月,每財(cái)務(wù)月結(jié)束后上交到財(cái)務(wù)部。收銀臺不進(jìn)行跨財(cái)務(wù)月的銷售核對工作。
2.2退款
2.2.1退貨業(yè)務(wù)由營業(yè)員開具紅沖小票,經(jīng)商場相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,收銀員方能受理。
2.2.2顧客退貨時(shí)要有原購物機(jī)制發(fā)票,如果顧客的原購物機(jī)制發(fā)票丟失,銷貨證明單(紅字)必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才可退貨。
2.2.3退貨以原付款方式退款。信用卡退款的(限在一個(gè)月內(nèi)),顧客還需在銀聯(lián)卡撤消單上簽字(如無原銀行簽購單,請與信息中心聯(lián)系,報(bào)清原購物收銀臺號、日期、卡號、消費(fèi)金額,由信息中心查清主機(jī)流水號和銷售日期后將信息返回收銀臺進(jìn)行退貨操作)。
2.2.4儲值卡退款辦法:
(1)凡銷售時(shí)用儲值卡方式付款的退貨,一律用儲值卡方式退款,不得用現(xiàn)金退款。
。2)儲值卡退款由顧客統(tǒng)一至客服中心辦理。當(dāng)日辦理,次日生效。
。3)營業(yè)空隙或打烊后,憑退貨的銷售發(fā)票至財(cái)務(wù)部換取相應(yīng)面額的回收儲值卡。
。4)所用儲值卡必須是從財(cái)務(wù)部領(lǐng)用的回收儲值卡,不得用收銀臺回收卡或顧客提供的儲值卡退貨充值。
2.3注意事項(xiàng)
2.3.1收銀員不受理手續(xù)不全的業(yè)務(wù),不受理未經(jīng)審批的優(yōu)惠、退貨、退損的業(yè)務(wù)。不允許營業(yè)員直接到收銀臺代顧客交款,也不允許收銀臺受理本崗營業(yè)員的付款(退貨)業(yè)務(wù)及其他不正常業(yè)務(wù)。
2.3.2在受理銀行信用卡業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照銀行的操作流程,若無法操作或有不符合規(guī)程的應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部或銀聯(lián)取得聯(lián)系。
2.3.3在受理支票、匯票等特種票證時(shí),要注意其合法、真實(shí)、有效性,堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。如有疑問,及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,或與銀行、出票單位聯(lián)系。
2.3.4收銀員收取轉(zhuǎn)帳支票時(shí)必須仔細(xì)審查身份證等證件。收銀員必須認(rèn)真做好支(匯)票登記工作。收取的支(匯)票及時(shí)送交收銀臺長繳財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部確認(rèn)入賬后通知商場發(fā)貨。如急需發(fā)貨的,需有商場經(jīng)理(或主管)的書面擔(dān)保,并提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部認(rèn)可并蓋章后方可發(fā)貨。
2.3.5收銀員必須保證帳款一致,交款金額與類型必須保證與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)一致,不一致的作為收銀員的.差錯(cuò)。
2.3.6收銀過程中嚴(yán)禁弄虛作假,特別是對于用卡顧客,嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)、多刷,嚴(yán)禁用各種卡、券等有價(jià)物兌換現(xiàn)金。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
2.3.7對會(huì)員用戶和儲值卡用戶,收銀臺不提供查詢業(yè)務(wù)。但應(yīng)提醒顧客到客服部查詢,并指明位置。
第三章交款流程
3.1收銀員結(jié)束收銀工作后,應(yīng)對賬結(jié)賬,按自己的工號,選擇日期,部門打印“597”收銀日報(bào)表,同時(shí)分項(xiàng)手工填寫好收銀員軋帳單、繳款單。
3.2每次交款時(shí),收銀員應(yīng)上交兩種封包,一種為現(xiàn)金封包,為當(dāng)班自己所收的全部銷售現(xiàn)金,在封包上貼上封包單并寫明包內(nèi)現(xiàn)金的合計(jì)數(shù)(大、小寫)。另一種為除現(xiàn)金外的所有票證的封包,包括支票、信用卡、儲值卡、贈(zèng)券等,并在封包上貼上封包單并分別寫明各種票證的張數(shù)及金額。二種封包單的金額應(yīng)與繳款單及軋帳單上的金額一致,注明封包人。并在備注欄中寫明收款中的特殊情況如:多(少)款、預(yù)收款等。
3.3早班收銀員下班前,應(yīng)和接班收銀員做好交接手續(xù),清點(diǎn)現(xiàn)金,移交找零款,收訖章,清點(diǎn)發(fā)票等。然后將封包解繳財(cái)務(wù)部。
3.4晚班收銀員必須在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后做結(jié)帳工作,在第二遍鈴響后才能離開收銀臺,將封包和錢箱等解繳財(cái)務(wù)部。如有顧客付款,任何情況下都必須正常接待,高質(zhì)量地完成當(dāng)天最后一筆業(yè)務(wù)。
3.5每個(gè)樓層必須留有一個(gè)帳臺,由本樓層當(dāng)天值班經(jīng)理送完最后一名客人,在帳臺臺帳上簽名后方可進(jìn)行營業(yè)后的結(jié)帳工作。
3.6備用金錢箱在交款后交財(cái)務(wù)部金庫,領(lǐng)取掛牌,第二天憑牌領(lǐng)取錢箱。
3.7財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定的賬臺解款時(shí)間進(jìn)行收款,包括封包及相關(guān)單據(jù)。
第四章安全管理
4.1工作時(shí)間遇到銷售款多時(shí),可以封包填寫解款單,隨時(shí)預(yù)交財(cái)務(wù)部。解繳大額現(xiàn)金時(shí),如有必要需通知公司保安人員陪同。
4.2當(dāng)天的營業(yè)款必須解交銀行或財(cái)務(wù)部,嚴(yán)禁在收銀臺上存放過夜現(xiàn)金及相關(guān)票證,妥善保管好電腦發(fā)票,各收銀員的印章應(yīng)妥善保管,現(xiàn)金收訖章不得帶離本公司。
4.3具備安全意識,離臺要鎖柜,鎖定收銀機(jī),工作密碼必須妥善保管,暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)進(jìn)入屏保狀態(tài),以確保自己身份不被他人利用。相關(guān)收訖章、重要單據(jù)及計(jì)算器等及時(shí)收好。
4.4收銀員應(yīng)時(shí)時(shí)處處提高警惕,注重安全,防止各種被騙被竊事件。如發(fā)生被騙被竊事件,則由當(dāng)班的收銀員負(fù)責(zé),并按公司相關(guān)制度處臵。
4.5收銀臺的設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線不得隨意切斷。電源插座不得隨意外接其它設(shè)施,否則產(chǎn)生后果由責(zé)任人承擔(dān)。
4.6由于收銀機(jī)為電器設(shè)備,收銀員在工作中要注意人身安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部或設(shè)備部聯(lián)系,不得自行處理。
收銀臺管理制度 4
一、財(cái)務(wù)室全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,明確會(huì)計(jì)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。
二、未經(jīng)許可非收銀部人員禁止進(jìn)入收銀中心
三、收銀中心除當(dāng)班收銀員外,其他人員一律不能進(jìn)入,特殊情況除外;
四、進(jìn)入收銀中心人員必須隨手關(guān)門;
五、進(jìn)出收銀中心時(shí),如發(fā)現(xiàn)防盜門出現(xiàn)不能關(guān)閉現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知防損部及維修部,并做好搶修工作;
六、工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門窗。自覺布下防盜警報(bào)器,以防萬一
七、重點(diǎn)區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;
八、財(cái)務(wù)室?guī)齑孢^夜現(xiàn)金一般不得超過規(guī)定限額800元。
九、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付
十、工資獎(jiǎng)金的'發(fā)放一律使用銀行卡,超過限額的報(bào)銷一律用網(wǎng)銀打入銀行卡
十一、財(cái)務(wù)室提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需有專車接送。臨時(shí)性大量現(xiàn)金存放過夜,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)派專人值班守護(hù)。
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員
十三、公司與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂財(cái)務(wù)室安全承包責(zé)任書,落實(shí)責(zé)任
十四、財(cái)會(huì)人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)處理。
收銀臺管理制度 5
1、前臺收銀和餐廳收銀都必須配備收銀專用抽屜,現(xiàn)金、有價(jià)憑證、POS單必須放在收銀抽屜內(nèi)。鑰匙由收銀員專人保管,收銀人員離開時(shí),應(yīng)將收銀抽屜上鎖。
2、任何人未經(jīng)收銀人員允許不得打開或翻動(dòng)收銀抽屜。實(shí)習(xí)人員未經(jīng)經(jīng)理允許,不得接觸現(xiàn)金。
3、發(fā)生收款或退款時(shí),必須復(fù)點(diǎn)并唱收唱付,對10元面額以上的鈔票必須通過點(diǎn)鈔機(jī)核對真?zhèn)巍?/p>
4、前臺的備用金以公司標(biāo)準(zhǔn)和適合當(dāng)日營業(yè)需要為準(zhǔn),增加備用金的請求都必須經(jīng)過經(jīng)理審批。
5、在晚間20:00—次晨8:00,通向前臺內(nèi)部區(qū)域的門必須上鎖,非請莫入。
6、出納前往銀行存款或取款,應(yīng)有酒店其他工作人員陪同前往,F(xiàn)金必須裝在包內(nèi),不得拿在手中、暴露在外或裝在收提錢箱等暴露身份的物品中。
7、收銀員當(dāng)班結(jié)束后點(diǎn)清營業(yè)款現(xiàn)金及POS結(jié)算單后于當(dāng)日營業(yè)額核對后封包。余下的備用金如有溢缺,必須向經(jīng)理報(bào)告,記錄在交接班本上。100元面額以下的缺少必須當(dāng)日補(bǔ)上,100元以上的缺少應(yīng)報(bào)經(jīng)理決定。
8、營業(yè)款必須密封后交出納,密封包的'騎縫處應(yīng)簽名和蓋章,未及時(shí)交給出納的封包必須保存在貴重物品寄存箱內(nèi)。
9、由收銀員和出納共同開啟貴重物品寄存箱提取封包。
10、出納拆開封包發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金或憑證溢缺,應(yīng)馬上報(bào)告經(jīng)理。
11、帳單和發(fā)票不允許有涂改現(xiàn)象。
12、收銀點(diǎn)使用的發(fā)票必須聯(lián)號,作廢發(fā)票必須三聯(lián)齊全,完整存放,并注明作廢標(biāo)記。
13、收銀員必須妥善保存發(fā)票存根,與客帳訂在一起,封包進(jìn)財(cái)務(wù)。
收銀臺管理制度 6
一、嚴(yán)格按照會(huì)所相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作。
二、儀表大方,著裝規(guī)范,工作必須熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事。準(zhǔn)時(shí)參加員工大會(huì),缺會(huì)一次扣50元。
四、吧臺內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,上班不得飲酒,工作崗位不能空崗,不準(zhǔn)串崗,違者分別xxx30元。
五、按時(shí)上班,不遲到不早退。xxx上下班時(shí)間:13:00——01:00xxx。遲到或早退扣50元,曠工一天扣100元。
六、在崗期間,除按會(huì)所規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺。
七、嚴(yán)格按照收銀工作流程對電腦、xxx、檢鈔機(jī)等收銀裝置的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作,否則,由此出現(xiàn)的`失誤每次處罰100元。
八、杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發(fā)生,不允許挑事、吵架、打仗等現(xiàn)象,如違反規(guī)定輕者xxx500元,重者開除。
九、保管好財(cái)物,因工作失誤,給會(huì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,重者并開除。
十、認(rèn)真列印和填寫各種營業(yè)報(bào)表,及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符、表款相符。
十一、為賓客發(fā)放手牌的同時(shí),及時(shí)為賓客進(jìn)行消費(fèi)登記。
十二、交接班必須按規(guī)定逐項(xiàng)交接清楚,交接要及時(shí)、準(zhǔn)確;由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時(shí)的當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。
收銀臺管理制度 7
1、餐廳收銀員應(yīng)提早到崗、搞好收款臺的衛(wèi)生、備好年找現(xiàn)金,根據(jù)物價(jià)員送來的物價(jià)通知單,調(diào)整好飯菜的價(jià)格表,并了解當(dāng)日預(yù)訂情況。
2、餐廳人員必須按標(biāo)準(zhǔn)開列賬單收費(fèi)、每日的結(jié)算款及營業(yè)額不得拖欠,客離賬清。
3、散客收款:
。1)收銀員接到服務(wù)員送來的'訂菜單,留下第一聯(lián),經(jīng)核價(jià)加總后即時(shí)登記收人登記表以備結(jié)賬;
。2)客人用餐完畢,由值班服務(wù)負(fù)通知收銀員結(jié)賬,收銀員拿出訂單加總后開具賬單兩聯(lián),由值班服務(wù)員向顧客收款,顧客交款后,服務(wù)員持賬單和票款到收銀臺交款,收銀員點(diǎn)清后在賬單第二聯(lián)加蓋印章再連同找款、退款給服務(wù)員轉(zhuǎn)給顧客;
(3)收銀員應(yīng)將賬單第一聯(lián)與訂單第一聯(lián)訂在一起裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。
4、團(tuán)體客人收款:
。1)餐廳服務(wù)員根據(jù)團(tuán)隊(duì)就餐通知單在團(tuán)隊(duì)就餐時(shí)開訂單交收銀員在訂單二、三、四聯(lián)上加蓋戳記后給服務(wù)員,一聯(lián)留存,并插入賬單箱;
。2)就餐結(jié)束后值班服務(wù)員開賬單(注明前廳結(jié)賬),請團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)簽字后,即時(shí)將團(tuán)隊(duì)賬單(二聯(lián))送前廳收銀員代為收款,一聯(lián)留存和訂單訂在一起,裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。
5、宴會(huì)收款:
(1)宴會(huì)及包桌酒席,一般都需要提前三個(gè)小時(shí)以上到餐廳提前預(yù)訂時(shí)需交付預(yù)訂押金或抵押支票;
。2)預(yù)定員按預(yù)定要求開具宴會(huì)訂單(一式四聯(lián)),并在訂單上注明預(yù)收押金數(shù)額或抵押支票,然后將冥會(huì)訂單和預(yù)定押金或支票一起交收銀員,收銀員按宴會(huì)訂單核價(jià)加總后在訂單上加蓋戳記,一聯(lián)收銀員留存,二聯(lián)交廚房據(jù)以備餐、三聯(lián)交酒吧據(jù)以提供酒水,四聯(lián)交餐廳主管轉(zhuǎn)值班服務(wù)員并提供服務(wù);
。3)宴會(huì)開始后,客人需增加酒水和飯菜,由值班服務(wù)員開具訂單交收銀員加蓋出記后,一聯(lián)收銀員留存,與宴會(huì)訂單訂在一起,二聯(lián)交廚房據(jù)以增加飯菜或交酒吧據(jù)以領(lǐng)取酒水;
(4)宴會(huì)結(jié)束后,值班服務(wù)員通知客人到收款臺結(jié)賬,收款員按宴會(huì)訂單開具發(fā)票,收取現(xiàn)金(注意扣除預(yù)訂押金)或簽發(fā)支票或簽發(fā)信用卡;
。5)將發(fā)票存根和宴會(huì)訂單訂在一起裝入結(jié)算憑證專用袋內(nèi)。
6、會(huì)議客人收款:
。1)會(huì)議客人用餐應(yīng)由負(fù)責(zé)人提前與餐飲部樓面經(jīng)理商定就餐標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式;
。2)餐飲部訂否處填寫會(huì)議就餐通知單,分送廚師長和餐廳收銀領(lǐng)班,收銀員結(jié)算時(shí)按通知進(jìn)行;
(3)客人提出的超標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)要請負(fù)責(zé)人簽字,開具通知單結(jié)算。
7、vip客人就餐收款:
(1)重要客人(vip)到餐廳就餐,一般由經(jīng)理級的管理人員簽批重要客人接待通知單和公共用餐通知單,提前送給餐廳主管,餐廳主管接到通知后應(yīng)安排接待;
。2)收銀員按通知單規(guī)定開具進(jìn)單向客人結(jié)算、收銀員將訂單、通知單和賬單釘在一起裝人結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。
8、匯總?cè)战Y(jié):
(l)收銀員將當(dāng)日營業(yè)收入整理清點(diǎn)后,填好繳款單并與領(lǐng)班或主管一起再次清點(diǎn)現(xiàn)金,檢查票據(jù)的填寫情況;
(2)確定無誤后將營業(yè)款裝入專用交款袋封包加蓋兩人印章,同時(shí)兩人一起放入財(cái)務(wù)部設(shè)置的專用金柜,然后按服務(wù)員收入登記表填報(bào)餐廳訂單匯總表,一式三份,自留一份,報(bào)餐廳經(jīng)理和財(cái)務(wù)部成本核算員各一分,并填報(bào)營業(yè)日報(bào)表三份,送核算員、統(tǒng)計(jì)員各一份,自己留存一份備查
收銀臺管理制度 8
第一條、總則
為更好地規(guī)范各門店收銀員的管理,提高收銀效率及服務(wù)水平,保障各門店?duì)I業(yè)現(xiàn)金的安全。特制定本制度。
第二條、工作目標(biāo)
1、快速:收銀的整個(gè)操作過程速度快。包括收銀員掃描、刷卡、找零等細(xì)節(jié),現(xiàn)金操作,都必須快速。
2、準(zhǔn)確:收銀工作每一個(gè)細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤。
3、安全:保證資金的安全、保證商品安全。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù):收銀員服務(wù)過程做到微笑、禮貌、主動(dòng)、維護(hù)公司良好的企來形象。接待顧客語氣親切,如遇客人詢問。耐心聽取并合理解決。禮貌用語規(guī)范。
第三條收銀員崗位職責(zé)
1、熟悉本崗位的工作流程,做到操作規(guī)范。熟練掌握操作技能,確保結(jié)賬、收款的及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤;保持收銀程序及設(shè)施正常運(yùn)作。
2、當(dāng)班時(shí)保持良好的儀容儀表及精神狀態(tài),并遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。保持工作環(huán)境、設(shè)備整潔,不放與工作無關(guān)物品在工作臺上。
3、管好備用金,確保備用金的金額準(zhǔn)確、存放安全。
4、收銀員收銀編號實(shí)行專人專用,管好自己的上機(jī)密碼,不得與他人共用。任何人不得使用他人編碼上機(jī)收銀。
第四條工作流程及特殊情況處理
1、掃描/檢查手持掃描槍逐項(xiàng)讀出每件商品的金額,聽到掃描成功的“嘀”聲后,判斷收銀機(jī)顯示的售價(jià)、品名是否與商品相符或符合常識;掃描完成的商品必須與未掃描商品分開放置,避免混淆;檢查顧客手中是否還留有未掃描商品。
2、收銀員收銀操作過程實(shí)行“三唱”,即唱總額、唱收款、唱找零?偣病痢猎,共收您××元/券,收您××卡一張,找零××元。當(dāng)顧客的面點(diǎn)清錢款并確認(rèn)金額,若現(xiàn)金要檢查是否偽鈔;若為信用卡/銀行卡,應(yīng)禮貌地告訴顧客稍微等待進(jìn)行刷卡。麻煩您在銀行單上簽字。
第五條交接班制度
1、實(shí)行收銀交接班制度,其它員工兼任收銀工作,兼任期間視同收銀員管理,獨(dú)立使用收銀編號。
2、離開崗位必須和當(dāng)班同事交接后才可離開,且離去后速去速回,不可擅自離崗。
3、交接班時(shí)準(zhǔn)時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班工作。暫不在系統(tǒng)上打印交班報(bào)表,在交接登記本上簽字確認(rèn)。帶走須存銀行的現(xiàn)金,余額連同備用金交一下班收銀員。
4、接班的收銀員領(lǐng)取備用金及未存行營業(yè)款余額,當(dāng)面點(diǎn)清并簽字確認(rèn)。備足零鈔。
第六條、營業(yè)款繳納
1、各門店在每天交接班后,必須于下午5點(diǎn)之前將上一收銀班次的營業(yè)款存入公司指定的賬戶。
2、存款金額為100的整倍數(shù),存款后營業(yè)款余額應(yīng)在100元以下。余額連同備用金轉(zhuǎn)交一下收銀班次。
3、上一收銀班次收款較少時(shí)當(dāng)日可不存,累計(jì)營業(yè)款余額在500元以上,必須全部存入指定賬戶。
4、存款后打印存款憑條,以電話、短息告知財(cái)務(wù)部出納;存款憑條妥善保管,如存款憑條遺失,以銀行實(shí)際收到存款為準(zhǔn)。
5、出納登記每個(gè)店?duì)I業(yè)款繳存情況,在各門店存款后登錄網(wǎng)銀,核實(shí)存款情況,和系統(tǒng)收銀報(bào)表核對存款金額是否正確。
6、每周一下午5點(diǎn)以前各門店到財(cái)務(wù)部結(jié)算上一周收款、繳款情況,上交存款憑條原件,由財(cái)務(wù)部匯總開據(jù)一周現(xiàn)金收款收據(jù)。
7、代金券不設(shè)找贖,蓋有公司公章或財(cái)務(wù)專用章有效,視同現(xiàn)金保管,代金券與現(xiàn)金一起上交財(cái)務(wù)。
8、每月底各門店交清當(dāng)月營業(yè)款。
第七條收銀小票及發(fā)票開據(jù)要求
1、準(zhǔn)確填開票據(jù)日期,購貨單位。品名、單價(jià)、金額信息與其所購商品相符合,不虛開發(fā)票。
2、小票及發(fā)票使用時(shí)必須聯(lián)號,不得空號,不得折本使用,不得隔本使用。使用過的收銀小票、發(fā)票必須全部上繳財(cái)務(wù)部。
3、收銀小票、發(fā)票因故作廢時(shí),作廢票據(jù)聯(lián)次應(yīng)齊全,作廢聯(lián)單同存根聯(lián)裝訂在一起。
4、所有單據(jù)的填寫一律用圓珠筆,要求字跡清晰,計(jì)算準(zhǔn)確,合計(jì)金額大小寫齊全,且不得涂改。
5、大小寫金額的填寫規(guī)范大小寫金額數(shù)目要符合規(guī)范,正確填寫、大寫金額不得亂造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)字跡清晰、不得連筆寫。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單位等情況外.一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”,開具發(fā)票時(shí),必須大小寫金額填齊,不得只填小寫金額不填大寫金額
6、“開票人”的填寫規(guī)范。開票必須認(rèn)真填寫其姓名,不能不填或只填姓或名,這是分清責(zé)任的'重要一環(huán)。
7、開票的字跡,要書寫清楚,容易辨認(rèn)。漢字要寫得端正,切忌潦草,不得使用未經(jīng)國家公布的簡化字。
8、顧客要求開發(fā)票時(shí),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,對業(yè)務(wù)量大的店配備一本發(fā)票。配有發(fā)票的門店,填寫‘發(fā)票開票登記表’,每周報(bào)送開票情況。
第八條處罰及賠償責(zé)任
1、收銀員同意他人使用或盜用他人收銀編碼進(jìn)行收款操作的,處以責(zé)任人過失10/次。
2、收銀員營私舞弊私自或與他人勾結(jié)竊取營業(yè)款,責(zé)任人須賠償全部損失,重則開除直至追究其法律責(zé)任。
3、收銀員因工作業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致工作程序錯(cuò)誤給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失者,將處以20元以上罰款(經(jīng)濟(jì)損失按價(jià)賠償)。
4、收銀員如漏輸或輸錯(cuò)單據(jù)處以5元/次罰款。
5、未按規(guī)定填開收銀小票處5元/次罰款,未按規(guī)定填開發(fā)票處20元/次罰款
6、不按規(guī)定存入營業(yè)款的,處以責(zé)任人過失20/次。
7、工作臺面擺放與工作無關(guān)物品,工作時(shí)間串崗處以10元/次罰款
8、收銀員的現(xiàn)金執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的原則,發(fā)生的問題要如實(shí)匯報(bào),否則從嚴(yán)處理。
9、交接時(shí)發(fā)現(xiàn)假幣由交班收銀員負(fù)責(zé)承擔(dān)全額賠償,交接完成后由接班收銀員負(fù)責(zé)承擔(dān)全額賠償。
收銀臺管理制度 9
為保證酒店資金安全,特制定如下現(xiàn)金管理辦法,相關(guān)人員均應(yīng)絕對遵守本管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定,違反者將受紀(jì)律處分,以至追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
1、收銀員不得攜帶個(gè)人現(xiàn)金上崗,如違反此規(guī)定將填寫過失通知書。所帶現(xiàn)金一律沒收。
2、收銀員應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)前臺系統(tǒng)中各自操作員密碼的管理,在前臺系統(tǒng)中入賬時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)系統(tǒng)中當(dāng)前的操作員是否為本人,無誤后方可錄入賬項(xiàng),入賬完畢后應(yīng)及時(shí)退出。未按本項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行者,對因此引起的所有后果負(fù)全部責(zé)任。
3、營業(yè)收入現(xiàn)金的投繳必須即核、即簽、即時(shí)投箱,不得以任何理由拖延。應(yīng)繳款的`收銀員和見證人均有責(zé)任監(jiān)督對方按照規(guī)定的流程完成規(guī)定的事項(xiàng)和核簽,對不按規(guī)定操作而引起的后果,雙方均負(fù)同等責(zé)任,受同等處分。
4、 “收銀袋投放/收取記錄簿”和“總出納現(xiàn)金記錄表”的每一欄,均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式填寫,并在規(guī)定的位置簽名,不得有遺漏、錯(cuò)填。若確因錯(cuò)寫需要更正的,應(yīng)用橫線劃去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳款和見證雙方簽名確認(rèn)。
5、每一班次的主管或領(lǐng)班應(yīng)對該班收銀員的營業(yè)現(xiàn)金收入的繳納情況加以檢查,保證所有營業(yè)收入現(xiàn)金已投繳,所有收銀員必須辦妥當(dāng)班營業(yè)現(xiàn)金的繳納,并完成當(dāng)班報(bào)表及賬務(wù)后,方可下班。每一班次的值班經(jīng)理或領(lǐng)班應(yīng)對“收銀袋投放/收取記錄簿”進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不完善的情況即時(shí)查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員。
6、財(cái)務(wù)部應(yīng)對前臺備用金不定期檢查,檢查時(shí)間按營業(yè)情況定,但不預(yù)先通知。檢查應(yīng)有記錄,記錄應(yīng)有檢查人員和收銀員雙方簽名,以確認(rèn)當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果。為保證檢查在公正和認(rèn)真的情況下進(jìn)行,所有的現(xiàn)金檢查,均應(yīng)具備第三者作為見證,整個(gè)檢查過程應(yīng)在見證人監(jiān)督下進(jìn)行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上簽名后,最后簽名證明。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為將知會(huì)運(yùn)營部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、財(cái)務(wù)部定期對酒店的現(xiàn)金繳存銀行情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)酒店未在規(guī)定時(shí)間繳存營業(yè)收入現(xiàn)金,將知會(huì)運(yùn)營部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
8、收銀員在結(jié)賬過程中,造成短款的,一律由當(dāng)事人全部賠償。
9、 “收銀員繳款袋”和“總出納現(xiàn)金記錄表”應(yīng)予保存不少12個(gè)月,“收銀袋投放/收取記錄簿”應(yīng)保存不少于18個(gè)月。
收銀臺管理制度 10
一、 收銀員按照排班表每日準(zhǔn)時(shí)上下班,點(diǎn)到完畢后打掃工作區(qū)衛(wèi)生,保證收銀區(qū)干凈整潔。
二、 檢查收銀系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng)是否正常,如出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告當(dāng)日帶班部長或相關(guān)部門及時(shí)處理。
三、 營業(yè)前由收銀部長或領(lǐng)班至財(cái)務(wù)部出納處兌換足額零四、 散客結(jié)賬:
1、 開臺后,收銀做好每臺點(diǎn)菜的監(jiān)督工作、如出現(xiàn)點(diǎn)
菜品錯(cuò)誤、退菜異常、酒水更換異常時(shí)因及時(shí)通知相關(guān)部長。
2、 客人結(jié)賬時(shí)因先打印預(yù)結(jié)單,主管廳面經(jīng)理給客人確認(rèn)簽字。
結(jié)賬時(shí)分以下四種方式;
A、 現(xiàn)金結(jié)賬:客人支付后查驗(yàn)人民幣真假后及時(shí)給客人結(jié)賬;
B、 客人用銀行卡或者信用卡支付給客人刷卡,并請客人簽字確認(rèn);
C、 如客人消費(fèi)需要掛房間帳,務(wù)必確認(rèn)客人身份,并與前臺確認(rèn)客人押金足夠時(shí)方可掛賬并請客人簽字確認(rèn);
D、 如客戶需要掛AR(應(yīng)收帳),由相關(guān)負(fù)責(zé)廳面經(jīng)理簽字確認(rèn),如果協(xié)議單位確認(rèn)有效簽單人,并請廳面經(jīng)理簽字確認(rèn)消費(fèi),如臨時(shí)掛賬、開臨時(shí)賬戶并由擔(dān)保經(jīng)理簽字確認(rèn);
E、 宴會(huì)結(jié)賬根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行操作;
五、 發(fā)票管理:
每日當(dāng)班人員需按照客人消費(fèi)撕發(fā)票,嚴(yán)禁出現(xiàn)多撕現(xiàn)象,并在賬單注明發(fā)票已撕字樣;當(dāng)班結(jié)束后在發(fā)票交班本填寫當(dāng)日發(fā)票撕出情況,明細(xì)到臺號包間,如發(fā)票不足,及時(shí)到財(cái)務(wù)補(bǔ)充。
六、 促銷優(yōu)惠券管理:
因公司營運(yùn)需要,酒店發(fā)放促銷優(yōu)惠券之類,按照規(guī)定如實(shí)發(fā)放并做好登記。
七、 收退訂金;
如當(dāng)日有客戶交訂餐定金,當(dāng)班人員填寫收據(jù)注明客戶姓名和聯(lián)系方式,紅聯(lián)給客人保管,藍(lán)聯(lián)及現(xiàn)金當(dāng)日交財(cái)務(wù)做帳。
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