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      員工出差管理制度

      時間:2023-02-22 11:11:39 制度 我要投稿

      員工出差管理制度(15篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的員工出差管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      員工出差管理制度(15篇)

      員工出差管理制度1

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理:

        出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠途出差

        由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

       。1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

       。2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        第三章出差借款與報銷

        第六條費用預(yù)算

        堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

        第七條借款

       。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

       。2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預(yù)算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。

       。3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

       。4)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

       。5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

       。6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

        第八條報銷程序及出差費用的報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。

        第四章差旅管理

        第九條出差申請與報告

        1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。

        2、部門經(jīng)理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的'及時間安排進行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進行合理性測算。

        3、出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

        4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。

        5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準(zhǔn))在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部后可不來公司報到。

       。丁⒊霾詈箜毎础冻霾钌暾埍怼分袛M定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫,由行政?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。

        7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責(zé)人報告工作進展及下一步工作計劃安排。

       。、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

       。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容)做詳細說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。

       。保啊⒊霾顖蟾娴膶徍思皩徟毫鞒掏霾钌暾。

       。保、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。

        12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進行核銷,并以財務(wù)部門的為準(zhǔn)。

        13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報銷。

        第十條員工出差活動的監(jiān)管

        各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責(zé)進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。

        違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

        1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。

        2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。

        3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。

        4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應(yīng)進行剝離。

        5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔(dān)。

        第十一條出差相關(guān)規(guī)定

        1、本市出差:

        1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

        2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

        2、市外出差:

        非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

        4、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

        5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

        第五章附則

        第十二條出差紀(jì)律

        1、遵紀(jì)守法;

        2、遵守公司制度;

        3、注意安全,不從事危險活動;

        4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

        5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

        6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

        7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

        8、不得接受客戶的宴請和招待;

        9、嚴禁挪用公司貨款。

        第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,如有未盡事宜,可隨時修改。

        第十四條附件

        附件1差旅費用管理細則

        附件2出差申請表

        附件3借款單

        附件4差旅費報銷單

        附件2:《出差申請表》

        附件3:《借款單》

        附件4:《差旅費報銷單》

      員工出差管理制度2

        1、總則

        1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;

        1.2本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

        1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認無效;

        2、出差規(guī)定:

        2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

        2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿;

        2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。

        2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

        2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票

        2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補貼油費,過路費按實報銷;

        3、出差審核程序

        3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

        3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn));

        3.3部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

        3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差;

        3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

        3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù)。

        3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。

        3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準(zhǔn)給付出差旅費。

        4。出差時間核算:

        4.1出差往返乘車時間滿6小時以上的按1天計算;

        4.2出差往返乘車時間不滿6小時的按半天計算;

        4.5此處涉及的時間以飛機、車船票等起、至?xí)r間提前2小時為準(zhǔn)。

        4.6出差費用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5、出差費用預(yù)支、核銷程序

        5.1出差費用預(yù)支方式

        5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

        5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷;

        5.2出差費用核銷程序

        5.2.1根據(jù)出差路途的遠近,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超6小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

        5.2.2住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

        5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5.2.4所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

        5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。

        5.2.6本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

        5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補休或計加班。

        5.3核銷程序

        5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。

        5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

        5.3.3出差人員報銷依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);

        5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進行嚴格審核。

        5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

        5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付;

        5.3.7多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的.支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

        5.3.8《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;

        5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。

        5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

        6、客戶現(xiàn)場的安全

        6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;

        6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴格按操作規(guī)程進行;

        6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認。

        7、其它注意事項

        7.1應(yīng)確保手機始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機,進入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

        7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

        7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

        7.4謹防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。

        7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

        7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

        8、附則

        8.1本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

        8.2本制度的擬定、修改由辦公室負責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        8.3本制度自頒布之日起實施。

        9、附表

        9.1出差審批單

      員工出差管理制度3

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,

        事前予以核定,并依照程序核實。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠途出差

        由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

        (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        第三章出差借款與報銷

        第六條費用預(yù)算

        堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

        (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

        (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

        借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

        第八條報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第四章差旅管理

        第九條出差申請與報告

        (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

        (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

        (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

        (4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

        (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。

        (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

        公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

        業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。

        出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

        第十一條出差補貼標(biāo)準(zhǔn)

        (1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的`出差補貼,否則不予計算出差補貼。

        (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

        (3)出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。

        (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

        第五章附則

        第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

        第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

        第六章:附表

        表1、出差審批單、出差審批單

        表2、出差報告單

      員工出差管理制度4

        一、 員工出差安全注意事項

        1. 行裝整理

        1.1. 請將證件、文件、手機、充電器等必備物品備齊。

        1.2. 避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。

        1.3. 避免將手機、錢包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。

        1.4. 嚴禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險物品及危險物品。

        2. 行程安全

        2.1 在車站等公共場所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        2.2 加強時間觀念。一般應(yīng)于火車開動前30分鐘提前進站。

        2.3 乘車時一定要核對車次。

        2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺時掉下。

        2.5 車輛行駛過程中,不要將身體的任何部分伸出車外。

        2.6 汽車行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類的食品。

        2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車外,以免傷人。

        2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。

        3. 住宿安全

        3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。

        3.2 入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        3.3 不要將自己住宿的酒店、房號隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進入房間;出入房間要鎖好房門,離開房間時要把貴重物品帶走,睡覺前注意門窗是否關(guān)好。

        4. 飲食安全

        4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場所吃飯。

        4.2 吃東西之前一定要洗手。

        4.3 忌吃生冷食品。

        5. 工作安全一般原則

        5.1 到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。

        5.2 遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。

        二、 外場試驗(施工)安全生產(chǎn)管理

        1 術(shù)語和定義

        外場是指在公司外部的進行安裝、裝配、調(diào)試、測試、試驗等臨時性工作場所。

        外場試驗是指公司在外場進行的試驗、調(diào)試、測試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動。 外場施工是指公司在外場進行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動。

        2 方針和原則

        外場試驗(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團公司和合作單位的安全管理規(guī)定。

        應(yīng)遵守“外場試驗(施工)誰組織,安全生產(chǎn)誰負責(zé)”的逐級負責(zé)的原則。多個單位參加的外場試驗(施工)項目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。

        3 安全職責(zé)

        3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項目的負責(zé)人,若項目負責(zé)人不在現(xiàn)場由項目的負責(zé)人委托該項目組的成員擔(dān)任,其對外場試驗(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識。

        3.2 外場試驗(施工)項目負責(zé)人可根據(jù)項目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):

        3.2.1 協(xié)助項目負責(zé)人做好具體安全管理工作及其它安全管理事宜、記錄各類安全事項,保管各類安全資料,并建立安全檔案等;

        3.2.2 負責(zé)外場試驗(施工)過程中的設(shè)備儀器的安全性、與合作單位在安全生產(chǎn)方面的協(xié)調(diào)、外場人員防護用品的使用情況及是否遵守安全操作規(guī)程;

        3.2.3 負責(zé)監(jiān)督危險作業(yè)(如登高作業(yè)、帶電操作、封閉空間作業(yè)等)、交叉作業(yè)等操作人員具備相應(yīng)的'能力和辦理危險作業(yè)許可手續(xù)落實情況;

        3.2.4 負責(zé)因氣候、環(huán)境等因素的影響,向項目負責(zé)人進行確認后發(fā)出指令后方可工作;

        3.2.5 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向項目負責(zé)人報告,對違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。

        3.3外場試驗(施工)其它人員安全職責(zé)

        根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。

        4 應(yīng)急救援及事故處理一般原則

        4.1 遇緊急情況,千萬不要慌張。

        4.2 在外工作期間,有任何問題可及時與公司和家人保持聯(lián)系。

        4.3 發(fā)生狀況時,應(yīng)派一人打電話求救,說明狀況、發(fā)生地點所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。

        4.4注意環(huán)境安全,脫離危險區(qū)域才施救;住宿或在外場工作,記住急救用具放置的場所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。

        4.5 盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢,解開衣領(lǐng)使呼吸順暢。

        4.6 發(fā)生火警時不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動地實行自救。不能用手直接開金屬門把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過有濃煙的走廊、通道時,用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門無法逃出時,可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。

        4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。

        4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。

        4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時,絕對不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進一步治療。

        4.10 應(yīng)急救援由項目負責(zé)人擔(dān)任救援指揮長,一旦發(fā)生事故,由指揮長統(tǒng)一啟動應(yīng)急響應(yīng)并指揮實施。

        4.11 在外場試驗(施工)時,應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機、對講機等,確保通訊暢通。

        4.12 一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報告單位外場試驗(施工)的項目負責(zé)人,再由項目負責(zé)人將其情況報告部門領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報謊報或拖延不報,若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T及醫(yī)療機構(gòu)進行聯(lián)系。

        4.13 事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴大,保護好現(xiàn)場,積極配合協(xié)助有關(guān)部門進行調(diào)查。

        5 操作流程

        5.1 質(zhì)量安全部每周一對出差員工及外場試驗(施工)通過電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺進行提醒,且對外場試驗(施工)進行管理登記,各部門也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門員工的安全。

        5.2 外場試驗(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項目負責(zé)人填寫《外場試驗(施工)安全管理登記表》、《外場試驗(施工)安全責(zé)任書》,在實施外場試驗(施工)應(yīng)召開安全會議,對該項目進行風(fēng)險評估、技術(shù)交底,明確外場試驗(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項。

        5.3 在外場試驗(施工)過程中,兼職安全員進行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過電話、短信平臺對外場的兼職安全員進行每周的安全提醒,確保試驗(施工)的順利進行。

        6 相關(guān)記錄

        外場試驗(施工)安全管理登記表

        項目安全負責(zé)人簡況及項目組成員名單

        外場試驗(施工)負責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書

        公共應(yīng)急電話: 報警求助:110

        火 警:119

        交通事故:122

        醫(yī)療救護:120

        公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:

        制表:單位負責(zé)人:

      員工出差管理制度5

        一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

        二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。、

        三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。、

        四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。、

        五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。、

        六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。、

        七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。、

        八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。、

        九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。、

        十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認之。、

        十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。、

        十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。、

      員工出差管理制度6

        一、審批程序

        1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

        2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。

        3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

        4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

        二、乘車規(guī)定

        1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

        2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

        3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。

        4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、出差補助標(biāo)準(zhǔn)

        1.餐補:50公里以內(nèi)的'需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

        2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

        3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。

        4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。

        注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。

        四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

      員工出差管理制度7

        目 的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

        應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

        內(nèi) 容:

        公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的',出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

        一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

        二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人承擔(dān)。

        企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔(dān)。

        本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

        出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。

        員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費用的宴請情況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

      員工出差管理制度8

        第一章總則

        第一條目的

        為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

        第二條審批程序和權(quán)限

        員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

       。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

       。2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

       。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第二章出差管理細則

        第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

        第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

        第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機

        第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

        第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

       。1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。

       。2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。

       。3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的.原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

       。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

       。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

        第三章出差費用借款及報銷

        第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

        第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

        第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

        第四條其他報銷、審批程序同上。

        第四章附則

        第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

        第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

        第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      員工出差管理制度9

        公司出差人員自身安全規(guī)章

        根據(jù)公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,公司有責(zé)任慎重考慮出差的安全性,保證出差人員自身安全,降低公司損失,保障公司和員工利益,特制定本規(guī)章。

        一、使用范圍

        1、本規(guī)章適用于公司全體員工;

        2、本規(guī)章適用于因公出差和因激勵員工而組織的旅游;

        3、本規(guī)章不適用于私人請假及旅游等個人行為。

        二、指導(dǎo)原則

        1、公司對員工因公出差期間的安全負有管理責(zé)任;

        2、公司有責(zé)任保護公司和股東免受損失員工的風(fēng)險;

        3、公司有權(quán)利規(guī)避因出差安全問題帶來企業(yè)損失的風(fēng)險。

        三、規(guī)定

       。ㄒ唬┤松戆踩

        1、員工出差必須辦理出差手續(xù),在總經(jīng)理允許后到財務(wù)室支取合理差旅費用;

        2、員工出差必須選擇合理的交通工具,交通工具選擇順序為:火車、客車、小汽車、飛機;

        3、員工在攜車外出調(diào)貨時,應(yīng)保證同去貨車性能正常并符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保貨車駕駛?cè)藛T技術(shù)閔熟,并有貨車駕駛經(jīng)驗在三年以上;

        4、員工出差前應(yīng)將行李物品整齊打包,所帶物品以少為宜,差旅圖中,應(yīng)保持警惕,防止被盜;

        5、員工出差盡量避免一個人單獨行動,如單獨一個人出差時,必須確認出差地的治安條件,并要求客戶陪同;

        6、員工出差食宿應(yīng)選擇干凈安全的地方,住宿優(yōu)先選擇連鎖酒店;

        7、員工在出差地有乘車要求時,應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)公共交通工具;

        8、員工出差期間如遇突發(fā)性緊急事件,如火災(zāi)、洪澇、地震、臺風(fēng)、瘟疫等,有人身安全威脅時,應(yīng)及時向公司匯報,并服從當(dāng)?shù)卣块T指揮,或向有關(guān)部門求救,確保自身安全;

        9、員工出差期間如遇交通事故、失盜、搶劫等個人突發(fā)事件時,應(yīng)緊急自救,首先要確保自己的生命安全,其次及時向相關(guān)部門求助,并第一時間通知公司;

        10、員工出差期間,不得從事黃、賭、毒等行為,不得違反國家法律和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī);

        11、公司組織員工不得到風(fēng)險系數(shù)高的地區(qū)旅游活動,不得安排蹦極、跳傘等安全系數(shù)高的.活動,所組織活動必須確保零風(fēng)險、零意外;

        12、員工因公出差受傷,所產(chǎn)生的的一切費用由公司承擔(dān)。

       。ǘ┴敭a(chǎn)安全

        1、出差期間,對于公司的一切財物如筆記本、錢款等,應(yīng)妥善保管;

        2、出差期間丟失損壞公共財物的,應(yīng)按折舊后100%賠償;

        3、出差期間丟失公司財產(chǎn)的,應(yīng)按實際價格的100%賠償。

       。ㄈ┬畔踩

        1、員工出差要對公司、客戶信息及保密資料嚴格控制,不得丟失,對于因個人原因致使信息丟失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

        2、員工出差期間收集的客戶、市場等書面和電子資料,應(yīng)及時匯總上報,對一些保密資料需嚴格控制,不得泄露給他人,不得刻意隱瞞;

        四、備注

        1、本規(guī)章有公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定,一經(jīng)通過,立即執(zhí)行;

        2、本規(guī)章種條款并未完善,如有異議,請及時與安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組溝通,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組保留對本規(guī)章的修改完善權(quán)。

      員工出差管理制度10

        第1章總則

        第1條為規(guī)范出差管理流程,加強對出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

        第2條本制度適用于公司所有員工。

        第2章出差審批權(quán)限

        第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要予以核定。

        第4條出差的審核決定權(quán)限。

        1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

        1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。

        2、員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        第3章出差借款與報銷

        第6條費用預(yù)算

        堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用。

        第7條借款

        1、借款的'首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

        2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約。

        3、借款要及時清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。

        第8條報銷

        嚴格按審批程序辦理:按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第4章差旅管理第9條出差申請與報告

        1、員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時間、地點和事由。

        員工出差申請表

        2、將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。

        3、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

        4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

        5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。

        6、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報告”,并到財務(wù)部報銷費用。

        7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并對員工按曠工進行處理。

        第10條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

        差旅費用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

        員工出差補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)

        注:不按上表規(guī)定而超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷,否則由報銷人自己承擔(dān)。

        第11條出差補貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

        2、遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補貼。

        3、出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。

        4、如果出差人員由接待單位免費招待,一律不予發(fā)放出差補貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費,招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費補貼。

        5、出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差的另計。

        第12條不享用出差補貼的情況

        1、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。

        第5章附則

        第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

        第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

        第15條餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

        第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。

      員工出差管理制度11

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

        第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

        第四條出差的'審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠途國內(nèi)出差

        由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        3、國外出差

        一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

        (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

        (2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

        (3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

        第三章出差借款與報銷

        第六條費用預(yù)算

        堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

        第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

        (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

        第八條報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

      員工出差管理制度12

        第一章 總則

        第一條 為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二章 差旅交通工具的管理

        第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

       。1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

       。2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

       。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

       。4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

        第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

        第三條 短期出差人員的規(guī)定

       。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

        (2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

       。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。

        第四條長期出差人員的規(guī)定

       。1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

       。2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。

       。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

        (4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

       。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的'一半。

       。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

        第四章 出差借款與報銷

        第五條 借款

       。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

       。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

       。3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

       。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

        第六條 報銷程序及出差費用的報銷

        嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

        第五章 差旅管理

        第六章 附 則

        第七條 出差報道

       。1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準(zhǔn))在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。

        第八條 本市出差

        (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

       。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

        第九條 市外出差:

       。1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

       。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

        第十條 出差紀(jì)律

       。1)遵紀(jì)守法;

        (2)遵守公司制度;

       。3)注意安全,不從事危險活動;

       。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

       。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

       。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

       。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;

       。8)嚴禁挪用公司貨款。

      員工出差管理制度13

        第一章總則

        第一條目的

        為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

        第二條適用對象

        本制度適用于本公司所有員工。

        第二章員工出差管理辦法

        第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

        第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

        第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

        第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

        第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

        第三章生活費管理規(guī)定

        第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

        第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

        第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

        第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

        第四章交通費管理規(guī)定

        第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

        交通工具使用規(guī)定

        火車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        汽車乘坐規(guī)定

        1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

        2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

        3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

        符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

        注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

        飛機乘坐規(guī)定

        經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

        注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

        其它情況

        員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

        第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

        第十五條交通費報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。

        (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

        (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

        (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

        第五章住宿費管理規(guī)定

        第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

        全國各類城市分類

        類別

        城市

        A類(特大型城市)

        上海、北京、廣州、深圳

        B類(大型城市)

        重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

        C類(中大型城市)

        武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

        D類(中型城市)

        柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?凇幉、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

        E類(小型城市)

        除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

        第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

        第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

        (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

        (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

        (三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

        (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

        (五)當(dāng)兩個或兩個以上的.員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。

        第十九條住宿費用報銷規(guī)定

        (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。

        (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

        (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

        第六章補貼規(guī)定管理辦法

        第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。

        第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

        第七章附則

        第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

        第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

        第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。

      員工出差管理制度14

        1.目的

        為規(guī)范公司因公出差、費用報銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴謹、易行的原則,特制定本辦法。

        2.管理范圍

        本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費報銷實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

        3.管理職責(zé)

        3.1財務(wù)部門負責(zé)公司差旅費的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。

        3.2財務(wù)總監(jiān)因公出差申請的審批和報銷的審核。應(yīng)嚴格控制出差人數(shù)和出差時間。

        4.管理規(guī)定

        4.1報銷內(nèi)容

        乘坐交通工具的費用(包括飛機票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費、行李寄存費、訂票費等,其他費用(餐費、業(yè)務(wù)招待費、郵寄費、會務(wù)費、資料費等)不在此報銷內(nèi),填《費用報銷單》或《招待費報銷單》分開填報),所有費用均應(yīng)分清開支渠道并納入費用項目中,開支渠道不清楚的項目不能報銷。

        4.2票據(jù)要求

        鐵路、公路、航空、航運等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費、訂票費憑票據(jù)報銷(臥鋪訂票費不超過35元,座位訂票費不超過15元),其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報銷。(注意:對于住宿票、餐費等招待費票要有時間、地點,手撕票請自己注明時間、地點)

        4.3工具要求

        4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具,須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報銷,事后補辦簽字手續(xù)的,只能按票價的80%予以報銷。

        4.3.2員工在市內(nèi)出差,只報銷公交車票,除二人同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由,并由歸口經(jīng)理層審批。

        4.3.3員工在省內(nèi)出差,只按標(biāo)準(zhǔn)報銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費用自理。

        4.4在出差期間的伙食費、電話費、按實際出差天數(shù)實行包干管理。

        4.4.1凡已享受電話費補貼的人員在出差期間不再享受電話費包干補貼。

        4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,扣除接待當(dāng)日的伙食補助。

        4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助。

        4.5一般公出人員出差地點因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預(yù)定地點時,出差人須事先報告本部門負責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報銷手續(xù)時由本部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷。

        4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理報銷手續(xù)時由本部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷,其回家探親所發(fā)生的費用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        4.7調(diào)動、搬遷的差旅費

        4.7.1工作人員調(diào)動工作在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和其它費用,按上述差旅費規(guī)定,由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運費,由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運費只得報銷一次。

        4.7.2工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。

        4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動的,其差旅費和托運費按照第一條規(guī)定報銷。經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動的,以后遷移時的'差旅費仍由調(diào)入單位報銷。

        4.8出差人員隨上級同行時,該部分的交通費和住宿費按同行上級的標(biāo)準(zhǔn)報銷。隨客戶同行時,該部分的交通費和住宿費按實際支出費用報銷,統(tǒng)一由同行上級在差旅費報銷單上注明。

        4.9出差人員因特殊原因費用預(yù)算超標(biāo)的,須本人提出書面報告說明超標(biāo)的原因及金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門認可方可報銷。

        4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報銷差旅費。各單位須聘請外單位人員出差辦事時,也必須按上述程序辦理出差申請、旅費借支、報銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責(zé)成當(dāng)事人及時扣還借款外,情節(jié)嚴重的還將追查相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

        4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書面報告詳細說明遺失交通票據(jù)的車次(航班號)、金額,經(jīng)本部門負責(zé)人審核報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按票面金額的80%給予報銷,不再享受其它補貼,遺失的其它票據(jù)的費用一律由出差人自理。

        4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時,須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫(yī)院診斷書或事實證明時可報銷出差補貼和住宿的實際費用。

        4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。

        4.14現(xiàn)場安裝服務(wù)人員報銷規(guī)定

        住宿費按80元/天·人、伙食費補貼按50元/天.人、電話費補貼按10元/天.人實行包干。

        4.15駕駛員補貼規(guī)定

        駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返:第一趟按10元/趟給予補貼,第二趟起按5元/趟給予補貼;湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車:按照5元/趟給予補貼,當(dāng)日第二趟起不計補貼,河?xùn)|公務(wù)不計補貼;長株潭地區(qū)以外:當(dāng)日移動超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補貼;以上補貼享受須在月度報銷時根據(jù)派車憑單并填寫報銷單據(jù)后交財務(wù)核發(fā),票據(jù)請按日期依次粘貼,附出車明細表。

        4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格控制出差人數(shù),在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時,應(yīng)明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內(nèi)外一律按3天往返時間報銷差旅費。

        4.1.18出差請款應(yīng)遵循請款報賬管理辦法。

        5.管理程序

        5.1申請

        5.1.1出差申請與審批

        各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請單(請款聯(lián)、報銷聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門負責(zé)人對“出差申請單”中填寫的出差地點、出差內(nèi)容、預(yù)計起止日期、預(yù)定交通工具進行審核簽字后,加蓋部門公章,業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),管理層以上人員出差申請需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        5.1.2超標(biāo)交通工具使用

        各部門出差人員嚴格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴格限制超標(biāo)使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時,須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請單(附件三),由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在“出差申請單”的備注欄內(nèi)注明理由,并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則,均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請單,由財務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后,再上報公司歸口副總審批!俺霾钌暾垎巍钡奶顚懺瓌t上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機等交通工具時,必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經(jīng)理出差時又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn);事后補簽的按80%報銷。

        5.2請款

        5.2.1出差人員憑“出差申請單(請款聯(lián))”在財務(wù)部門借支差旅費,財務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測算,按預(yù)計出差費用的70%核定預(yù)支差旅費。

        5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時辦理前次的報銷手續(xù),財務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清,后款不請”的原則,不予辦理請款手續(xù)。

        5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無特殊情況的,由出差人員預(yù)支,出差后填寫差旅費報銷單一周內(nèi)交至財務(wù)部門,于次周四統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理結(jié)算(以現(xiàn)金結(jié)算)。

        5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請款手續(xù)后交至財務(wù)部門,于次日到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

        5.3報銷

        5.3.1報銷流程

        經(jīng)辦人填制報銷單—→—→財務(wù)部門審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財務(wù)部門報賬,即:報賬時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由負責(zé)人審核簽字后交所屬財務(wù)部門審核單證,財務(wù)審核后報公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財務(wù)部門據(jù)以報賬。具體報銷流程見附件5。

        5.3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1)各類人員國內(nèi)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

        差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

        職務(wù)

        交通、住宿許可

        項目

        標(biāo)準(zhǔn)

        董事

        經(jīng)理層

        交通可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥、輪船三等艙。

        可住宿4星級及以上酒店。

        伙食補貼

        80元

        住宿

        按實報銷

        市內(nèi)交通

        按實報銷

        通訊/其它費用

        按實報銷

        項目經(jīng)理

        副主任工程師

        主管工程師

        高級主管師

        交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。

        可住宿3星級及以下酒店。

        伙食補貼

        50元

        住宿

        280元以下按實報銷

        市內(nèi)交通

        50元以下按實報銷

        通訊

        10其它費用

        按實報銷

        一般員工

        交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。

        住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

        伙食補貼

        50元/30元(省內(nèi))

        住宿

        按實報銷

        市內(nèi)交通

        25元以下按實報銷

        通訊

        其它費用

        按實報銷

        備注:

        1、無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費;

        2、伙食補助、通訊費實行定額包干;

        3、同意乘坐飛機的,可按實報銷往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險(限一人一份),憑據(jù)報銷,包車或乘坐的士的費用自理。

        5.3.3報銷時限

        1)出差人員返回公司后,限在一周時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)并向財務(wù)部門核銷借款,按出差的時間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點、乘坐車次(航班)及費用、住宿費用、其他費用等內(nèi)容填好“旅費報銷單”(見附件二)報負責(zé)人批準(zhǔn),并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請單(報銷聯(lián))”交財務(wù)部門報銷。

        2)出差人員返回公司后,超過規(guī)定期限未辦理報銷手續(xù)的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外,還將對責(zé)任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算的,免除差旅費補助,超過三個月的,財務(wù)部門可以不予辦理。

        5.3.4財務(wù)人員根據(jù)出差申請、借款情況等仔細核對相關(guān)票證后,按照本辦法中的“差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報銷后的情況,及時把余款補齊。

        6.附件

        6.1本辦法由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋。

        6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。

        6.3附件

        附件一:出差申請單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

        出差申請單

        申報部門:

        出差人

        出差地點

        出差內(nèi)容

        起止時間*年*月*日~*年*月*日

        預(yù)支金額

        (大寫)萬仟佰元整(RMB)

        實借金額

       。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)

        交通工具

        □飛機(經(jīng)濟艙)

        □火車(軟臥)

        □輪船(三等艙)

        □出租汽車

        備注:

        批準(zhǔn)人:

        會計復(fù)核:

        部門主管:

        申請人:

        日期:*年*月*日

        附件二:旅費報銷單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

        差旅費報銷單

        申報部門:

        月日時間至月日時間

        出發(fā)

        現(xiàn)地

        飛機票

        火車票

        輪船票

        汽車票/

        市內(nèi)交通

        住宿費

        招待費

        出差補貼

        備注

        餐費

        禮品費

        其他

        天數(shù)

        金額

        小計

        報銷金額合計

       。ù髮懀喝f仟佰拾元角分。

       。ㄐ懀簒xxx¥

        附單據(jù):xxxx張

        預(yù)支金額:xxxx¥

        批準(zhǔn)人:

        會計復(fù)核:

        部門主管:

        出差人:

        日期:*年*月*日

        附件三:乘坐超標(biāo)交通工具申請單

        出差人

        出差時間

        所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

        部門領(lǐng)導(dǎo)審批

        總經(jīng)理審批

        注:1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員,一律以經(jīng)濟艙為標(biāo)準(zhǔn),高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

        2、事由必須注明單程或往返形式,未經(jīng)列明,一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        附件四:原始憑證粘貼單

        原始憑證粘貼單

        共粘貼原始憑證:xxxx張

        金額合計:¥

      員工出差管理制度15

        1、總則

        1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認無效;

        2、出差規(guī)定:

        2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

        2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。

        2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

        2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補貼油費,過路費按實報銷;

        3、出差審核程序

        3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

        3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

        3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

        3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補辦手續(xù)。

        3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。

        3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準(zhǔn)給付出差旅費。

        4、出差時間核算:

        4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;

        4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;

        4.3此處涉及的時間以飛機、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準(zhǔn)。

        4.4出差費用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

        5 、出差費用預(yù)支、核銷程序

        5.1出差費用預(yù)支方式

        5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的'原則。

        5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠近,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

        5.2.2住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。

        5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

        xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

        5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。

        xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補休或計加班。

        5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。

        5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

        5.3.3出差人員報銷依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);

        5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進行嚴格審核。

        5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

        5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補貼金額;

        5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。

        5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

        6、客戶現(xiàn)場的安全

        6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;

        6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴格按操作規(guī)程進行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認。

        7、其它注意事項

        7.1應(yīng)確保手機始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機,進入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

        7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

        7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

        7.4謹防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。

        7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

        7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

        8、附則xxx本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

        xxx本制度的擬定、修改由辦公室負責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        xxx本制度自頒布之日起實施。

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