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      物業(yè)公司的規(guī)章制度

      時間:2023-02-17 16:48:05 制度 我要投稿

      物業(yè)公司的規(guī)章制度15篇

        在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的物業(yè)公司的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度15篇

      物業(yè)公司的規(guī)章制度1

        為了加強內(nèi)部管理,做到既合理地利用資源又節(jié)約開支,體現(xiàn)對業(yè)主及其他員工的公平原則,公司對現(xiàn)有的員工宿舍的管理有關(guān)注意事項通知并規(guī)定如下:

        一、宿舍必須保持整潔衛(wèi)生,不得亂堆亂放。

        二、不得在宿舍內(nèi)大聲喧鬧、飲酒猜拳,嚴禁在宿舍里賭博。

        三、節(jié)約水電,不得浪費。

        四、不得隨意攜帶他人在宿舍內(nèi)留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,應告知管理處負責人或協(xié)管隊長,在得到同意后方可留宿。

        五、員工因工作需要,經(jīng)管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費、水電費;若條件許可,不造成負面影響,經(jīng)公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的.,必須由公司統(tǒng)一安裝獨立水電表,按水電表讀數(shù)計收水電費。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區(qū)內(nèi)),并按各管理處實際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節(jié)約使用水電,體現(xiàn)公平。

        本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

        廈門市xx物業(yè)管理有限公司

        辦公室

        二00xx年xx月xx日

      物業(yè)公司的規(guī)章制度2

        一、目的:

        規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

        二、適用范圍:

        新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。

        三、職責:

        物業(yè)管理公司的`所有員工有義務(wù)嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

        各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

        四、關(guān)于服裝、裝束

        進公司必須穿好工作服;

        工作服要干凈;

        進公司須戴工作證;

        嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

        凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);

        不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

        公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

        公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

        五、關(guān)于上班時間

        時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

        不得無故遲到、早退、外出;

        雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

        嚴禁無故曠工;

        上、下班必須簽到;

        不許代別人簽到;

        不得涂改簽到表。

        六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件

        設(shè)備、備件要小心使用,應保持設(shè)備整潔美觀;

        注意整理整頓;

        道路要保持暢通,不許擺放東西;

        嚴禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;

        節(jié)約用水,用電,不得浪費;

        凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴處理;

        凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

        設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動機器。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度3

        1、貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,指定防火責任人和義務(wù)消防員,其職責是:

       。1)認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

       。2)組織逐級防火責任制,落實有關(guān)防火措施;

       。3)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

       。4)監(jiān)護動火作業(yè);

       。5)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

       。6)定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

       。7)接到火災報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時,迅速啟用消防設(shè)施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。

        2、實行用戶防火責任制,各業(yè)主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。

        3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

        4、不得損壞消防設(shè)施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設(shè)施。

        5、嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

        6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標準的`家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

        7、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

        8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

        9、用戶進行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)市消防管理機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

        10、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。

        11、發(fā)生火警時,應立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣開關(guān)、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

        12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權(quán)。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度4

        一、處罰條例

        (一)有以下行為者,作口頭警告處理

        1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;

        2.當值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;

        3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;

        4.未經(jīng)批準,使用公司電話作私人用途;

        5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

        6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準私自接待親友;

        7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

        8.拉群結(jié)派造成同事之間不團結(jié)。

        (二)有以下行為者,作書面警告處理

        1.工作態(tài)度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

        2.要求(或替)別人打鐘咭;

        3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;

        4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;

        5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

        6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);

        7.故意拖延工作進度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;

        8.上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內(nèi)的;

        9.上門作業(yè)時,隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的.(同時,還需承擔因此而造成業(yè)主的損失);

        10.上門作業(yè)時,未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);

        11.不服從上級的指導及執(zhí)行指定的工作;

        (三)有以下行為者,作即時解雇處理

        1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;

        2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

        3.在當值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責范圍外的服務(wù);

        4.以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務(wù),在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務(wù);

        5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽或利益之行為;

        6.利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費用;

        7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;

        8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經(jīng)查實的(情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理);

        9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

        10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

        11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;

        12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;

        (四)處理方式

        1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

        2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。

        (五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序

        二、安全管理制度

        (一)行政安全管理條例

        1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

        2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規(guī)則;

        3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;

        4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;

        5、業(yè)主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。

        (二)施工、作業(yè)安全管理條例

        1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領(lǐng)班或以上人員在場指導,并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);

        2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

        3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

        4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

      物業(yè)公司的規(guī)章制度5

        物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

        (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

        1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

        2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

        3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

        4、企業(yè)獎懲制度。

        (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責

        1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責是:

        (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

        (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

        (3)設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

        (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

        (5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

        (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

        2、各部門經(jīng)理的主要職責是:

        (1)辦公室主任:

       、儇撠焸鬟_總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

       、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達的任務(wù)。

        ③負責日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

       、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

        (2)財務(wù)部經(jīng)理:

        ①組織公司財務(wù)管理工作。

       、趯徍烁黝悤h報表,撰寫財務(wù)分析報告。

       、蹤z查、督促各項費用及時收繳。

       、軐徍、控制費用的支出。

       、萏岢龊侠磉\營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

        ⑥組織擬定物業(yè)管理費用標準的'預算方案。

       、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

        (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

       、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動方案。

       、卟邉澒敬笮突顒。

        ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

       、芙M織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

       、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

        (4)房屋維修部經(jīng)理:

       、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。

       、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

       、鄄贾、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

        ④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。

        (5)保安部經(jīng)理:

       、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。

       、谪撠煿芾韰^(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

        ③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

       、芏ㄆ诮M織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。

       、葚撠熍c社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

        (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

       、僦贫ú块T工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。

       、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

        ③負責進行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

       、苤贫ú块T崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

        (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

        ①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標。

       、谇⒄劷(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

       、郾O(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

       、苓x聘服務(wù)人員,開展各項物業(yè)管理服務(wù)。

       、荻〞r召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

        (8)計算機中心經(jīng)理:

       、俳M織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

       、谥贫ū局行牡谋O(jiān)控、保密制度。

       、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

        ④做好系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

        3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責如下:

        (1)房屋管理人員:

        ①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

        ②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

       、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

       、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

        (2)房屋及設(shè)備維修人員:

       、偌皶r完成下達的維修任務(wù)。

        ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

       、壅莆崭鞣N設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

       、苎膊楣軈^(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運行情況,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。

        (3)保安人員:

       、賵(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

       、谧龊瞄T衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

        ③做好流動人員監(jiān)督管理工作。

        ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

        (4)清潔人員:

       、儇撠煿軈^(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

       、诒3止軈^(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c

        ③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

        ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

        (5)綠化人員:

       、侔磿r剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

       、诩皶r禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

       、圩龊镁G化管理和草木生長情況的記錄。

       、鼙3只▓@草坪清潔。

        (6)服務(wù)人員:

       、贉蕰r到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費。

       、诟愫蒙虡I(yè)網(wǎng)點服務(wù),有禮待賓。

        ③做好計時服務(wù)、特約服務(wù)等。

       、芄芾砗梦捏w娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。

        (三)管理制度和規(guī)定

        1、工作管理制度:

        (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應化淡妝。

        (2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

        (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

        (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

        (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

        (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

        (7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

        (8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

        (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

        (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

        (11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

        (12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

        (13)認真做好裝修審批和管理工作。

        (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

        (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

        (16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

        (17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標準是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認真負責。

        2、業(yè)主回訪制度:

        (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

        (2)管理處負責人也應經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應及時給予答復和解決。

        (3)維修人員每次上門服務(wù)均應讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。

        (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

        (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

        3、巡崗制度:

        (1)保安領(lǐng)班在當班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

        (2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀現(xiàn)象、查看值班登記等。

        (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。

        (4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負責跟蹤:

        4、門衛(wèi)制度:

        (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負責。

        (2)按照規(guī)定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

        (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進入。

        (4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進入。

        (5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

        (6)嚴禁自行車進入塔樓。

        (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

        (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫責任承諾書后方可準運。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度6

        為貫徹落實《物業(yè)管理條例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。

        一、物業(yè)管理企業(yè)

        1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。

        2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書。

        3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應包括服務(wù)范圍、管理標準、權(quán)限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。

        4、物業(yè)管理企業(yè)應設(shè)立固定的服務(wù)場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務(wù)。

        5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價部門統(tǒng)一定價,設(shè)“公示板”公開收費標準,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。

        6、日常維護與緊急事件處理。

       。1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進行日常養(yǎng)護和維修,確保設(shè)備運行正常,居住安全。

       。2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。

       。3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。

        7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關(guān)心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規(guī)定。

        8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務(wù)、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

        9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當?shù)毓膊块T建立良好的`工作關(guān)系,接受指導,爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

        10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

        11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。

        二、業(yè)主、房屋使用人

        1、業(yè)主、使用人應成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。

        2、業(yè)主、使用人應按時交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛(wèi)生費、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動交納各種費用。

        3、業(yè)主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動采曖、供水、排水設(shè)施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。

        4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應交費用的業(yè)主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。

        5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方承擔違約責任。

        6、當事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。

        三、本辦法施行監(jiān)督機關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。

        四、本辦法自公布之日起施行。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度7

        一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

        二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設(shè)備及防火開關(guān)。

        三、小區(qū)內(nèi)嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

        四、各裝修單位應嚴守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

        五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。

        六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

        七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發(fā)生應及時報警,并在保證安全的'情況下協(xié)助滅火工作。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度8

        一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;

        二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;

        三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進行考核;

        四、負責上級領(lǐng)導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

        五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場安全;

        六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;

        七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關(guān)消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;

        八、負責公司消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

        九、負責消防器材的'配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務(wù)消防隊員的專業(yè)培訓和定期演練;

        十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度9

        為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

        一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

        二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

        三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。

        門衛(wèi)工作崗位制度

        為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

        一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。

        二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責任。

        三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

        財務(wù)工作制度

        一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下負責財務(wù)工作。

        二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

        三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。

        四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準禁止動用各項資金。

        五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的.責任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

        六、嚴格財務(wù)公開、公正、準確、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度10

        為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:

        一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。

        二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。一天以上由主任批準,三天以上要經(jīng)理批準,擅自離開者,按自動辭工處理,扣發(fā)15天工資。

        (1) 請事假扣發(fā)當天工資。

        (2) 請病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。

        (3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。

        (4) 請假一天以上請假者必須提前申請。

        (5) 上班時間內(nèi),必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。

        三. 堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。

        四. 如損壞管理處及住戶財產(chǎn),視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。

        五. 管理處的工具、機器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準外借。

        六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。

        七. 不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。

        八. 嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

        九. 熱情、周到、主動、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之

        不理。

        文明辦公制度

        一. 員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

        二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

        三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

        四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

        五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

        六. 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。

        七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

        八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

        九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。

        十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。

        辦公室值班制度

        為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

        一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。

        二. 值班地點:公司客戶服務(wù)中心。

        三. 值班時間:星期一至星期五12:00—13:00。

        四. 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

        五. 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

        六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

        七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

        八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

        管理處接待來訪投訴工作制度

        為加強管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

        一. 接待來訪工作由客戶服務(wù)中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。

        二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

        三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調(diào)查、核實,并將結(jié)果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

        四. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結(jié)果回復業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        五. 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。

        用戶投訴處理制度

        一. 用戶投訴的接收

        1. 凡用戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。

        2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。

        3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。

        二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)

        1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。

        (1) 由有關(guān)班組負責作出補救措施。

        (2) 作出補救措施的`同時,還需采取糾正措施,近預定時間完成。

        2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。

        3. 對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

        4. 在完成補救措施后,應將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯(lián)系,報告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。

        業(yè)主投訴處理和分析制度

        一. 凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責任部門,各責任部門應做好相應記錄。

        二. 各責任部門接到投訴后,在預定時間內(nèi)向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。

        三. 各責任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應人員解決問題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。

        四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。

        五. 服務(wù)中心應采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責成有關(guān)部門迅速處理。

        六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

        業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度

        一. 客服中心每年至少進行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:

        a) 供電管理;

        ) 供水管理;

        c) 消防治安管理;

        d) 衛(wèi)生管理;

        e) 綠化管理;

        f) 公共設(shè)施管理;

        g) 維修服務(wù);

        h) 服務(wù)態(tài)度。

        二. 服務(wù)中心對回收的意見表進行統(tǒng)計分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。

        三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關(guān)部門限期解決。

        四. 對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應進行必要的耐心解釋。

        五. 對業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應定期向業(yè)主委員會進行通報,接受監(jiān)督。

        六. 物管員及相關(guān)職能部門應定期對相關(guān)業(yè)主進行回訪。

        七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

        八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

        九. 回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。 管理處接待來訪投訴定期固訪制度

        為加強管理處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴工作制度。

        一. 接待來訪投訴工作

        1. 接待來訪望風披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

        2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

        3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

        4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

        5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結(jié)果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

        7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

        二. 回訪工作

        1. 回訪要求:

        (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

        (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

        (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

        (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

        2. 回訪時間及形式:

        (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。

        (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

        (3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

        (4) 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

        (5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

        回訪工作制度

        一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負責人擔任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。

        二. 回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

        三. 回訪內(nèi)容:

        1. 實地查看維修項目。

        2. 向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。

        3. 征詢改進意見。

        4. 核對收費情況。

        5. 請被回訪人簽名。

        四. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。

        住宅區(qū)管理處回訪回訪制度

        為加強物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶回訪制度。

        一. 回訪要求

        1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

        2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

        3. 回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

        4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音;卦L處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

        二. 回訪時間及形式

        1. 物業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

        2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。

        3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。

        4. 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。

        5. 有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。

        6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

        7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度11

        一、目的

        規(guī)范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設(shè),提高部門員工素質(zhì).

        二、適用范圍

        蘇州東弘商務(wù)管理有限公司物業(yè)部全體成員.

        三、著裝規(guī)范

        1、統(tǒng)一著裝。

        a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋;

        b、著裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管;

        2、工作證的'佩戴:

        a、進入公司范圍必須佩戴工作證;

        b、工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借;

        3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關(guān)規(guī)定予以賠償或補領(lǐng)。

        四、上班時間

        1、保安上班時間為7:30-18:30;18:30-7:30;保潔上班時間7:30-16:30;8:00-17:30;

        2、上班時間不得遲到、早退或外出;

        3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必須提前一天書面通知部門領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假(特殊情況除外);

        4、上、下班必須打卡,嚴禁代打;

        5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理.

        五、公司設(shè)備設(shè)施

        1、設(shè)備設(shè)施須謹慎使用,并應保持整潔美觀;

        2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西;

        3、嚴禁對公司內(nèi)的設(shè)備設(shè)施亂涂張貼;

        4、節(jié)約用水用電,不得浪費;

        5、凡故意破壞消防設(shè)備設(shè)施,一律從嚴處理;

        6、嚴禁偷盜公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴處理.

        六、懲罰措施

        1、無故早退或遲到,罰款20元;

        2、無故曠工一天扣除兩天工資.

        3、連續(xù)曠工3天或3天以上,按自動離職處理;

        4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元;

        5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元;

        6、擅自涂改簽到表,罰款50元.

        7、故意弄臟設(shè)備設(shè)施或不規(guī)范使用設(shè)備設(shè)施者,視情節(jié)輕重,予以警告或罰款20元;凡故意損壞公司消防、監(jiān)控以及其他設(shè)備設(shè)施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。

        8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元;

        9、凡盜竊公司財物,除按公司規(guī)定予以賠償外,另立即開除并扣當月工資50%;

        10、凡在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元.

        七、考勤

        1、考勤內(nèi)容:

        l到規(guī)定上班時間而未到崗者,視為遲到;

        l未到下班時間提前離崗者,視為早退;

        l工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守;

        l遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均視曠工處理.

        2、考勤須知:

        l對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當?shù)募o律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關(guān)責任;

        l對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續(xù)曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數(shù),但次數(shù)較多者,情節(jié)嚴重,均應作除名處理.

        八、文明規(guī)定

        1、所有員工應舉止文明、團結(jié)互助;對于破壞團結(jié)、拉幫結(jié)派者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作除名處理

        2、創(chuàng)業(yè)園內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應先警告,警告無效或沖撞視情節(jié)輕重予以處罰或開除;

        3、所有人員不得在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛(wèi)生成果,如有違反,罰款10元;

        4、各個崗位非值班人員禁止入內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元.

        九、其他

        1、服從公司的規(guī)章制度和上司領(lǐng)導,如有不服者,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理。

        2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡(luò);

        3、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園或公共環(huán)境內(nèi)隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾;

        4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博;

        5、嚴禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理,情節(jié)嚴重者,移交公安機關(guān)處理;

        6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;;

        7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作;

        8、未經(jīng)許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發(fā)現(xiàn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責任。

        9、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除;嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事;以上現(xiàn)象視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或法律責任。

        10、疏忽報告、聯(lián)絡(luò)而使公司利益受到損害,視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;

        11、盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內(nèi)吸煙;

        12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元;

        13、內(nèi)部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并給予警告.

        本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度,對于違反以上相關(guān)規(guī)章制度者將根據(jù)情況視情節(jié)予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規(guī)、或造成重大損失者將移送公安機關(guān)或相關(guān)部門處理.

      物業(yè)公司的規(guī)章制度12

        一、目的

        規(guī)范物業(yè)公司采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。

        二、適用范圍

        物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。

        三、職責

        1、項目各部門:按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采購計劃申請,并協(xié)助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購結(jié)算;

        2、綜合事務(wù)部:采購專員負責協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方、把控物資價格、協(xié)助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等;

        3、客服總監(jiān):負責審核采購計劃,包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

        四、采購物資的分類

        A類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價<1000元

        B類:辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價≥1000元

        特殊類:大金額固定資產(chǎn),單價>10000元

        五、采購、入庫、報銷流程

        1.提出采購申請

        各部門負責人根據(jù)下月的物資預計用量并結(jié)合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,寫明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等(如有特殊要求,須備注說明)。

        2.審核采購計劃

        月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書面采購申請,由庫管員、財務(wù)人員、客服總監(jiān)于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運營中心總經(jīng)理審批,根據(jù)AB兩類物資情況,審批流程如下:

        A類物資:

        項目需求部門負責人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環(huán)節(jié);

        項目財務(wù)人員根據(jù)當月資金計劃,對各部門負責人上報的采購申請進行審核,若在資金計劃內(nèi)則同意申購,若不在資金計劃內(nèi)則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,需追加預算申請,說明情況,方可通過,審核完成報客服總監(jiān),客服總監(jiān)完成最后一步審核流程,流入下一審批環(huán)節(jié);

        物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部采購專員下單采購。

        B類物資:

        除履行A類物資審批流程,在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批,審批通過后方可下單采購。

        特殊類物資:

        除履行B類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批,審批通過后方可下單采購。

        3、供應商的選擇

        行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內(nèi)進行采購活動;

        對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產(chǎn)品的信息,協(xié)助完成新分供方的確定。

        4、物資的采購

        各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員,由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內(nèi)并根據(jù)項目預算內(nèi)安排開支。所采購的物資有質(zhì)保要求的'貴重物資應簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。

        如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提出追加預算申請,并詳細說明原因。

        行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時,由經(jīng)辦人填寫《借款單》,財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議或計劃審核后,辦理借款。

        5、物資入庫

        采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,留下記錄。

        6、物資領(lǐng)用

        物資采購入庫后,庫管人員負責通知各需求部門領(lǐng)用物資,建立物資出庫領(lǐng)用單,并做好登記,建立物資臺帳。

        7、報銷

        經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月**日之前,向公司財務(wù)部提出報銷申請,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發(fā)票。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度13

        一、安全生產(chǎn)教育培訓制度

        為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,增強全體員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發(fā)生,保證我公司日常經(jīng)營活動順利進行,制定我公司安全教育培訓制度。

        1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓,培訓方式采取由公司自行組織培訓形成進行。

        1)安全管理人員每年接受專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓,時間不得少于40學時。

        2)其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓時間,不得少于20學時。

        3)特殊工種(電工、焊工、水工、制冷工等)每年接受有針對性的安全培訓,時間不得少于20學時。

        4)其他員工每年接受安全培訓的時間,不得少于15學時。

        5)待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓,時間不得少于20學時。

        6)從事關(guān)鍵崗位工作的人員必須按照相關(guān)部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業(yè)人員必須通過專業(yè)技術(shù)培訓,并取得崗位操作證后,方可上崗。

        7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓教育,經(jīng)考核合格后方能上崗。

        8)公司的安全教育培訓主要內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和公司安全規(guī)章制度等,教育培訓的時間不得少于15學時。

        9)管理處(部門)的安全教育培訓主要內(nèi)容是:管理處安全制度、相關(guān)工作現(xiàn)場環(huán)境及可能存在的不安全因素等。教育培訓時間不得少于15學時。

        10)班組的安全教育培訓主要內(nèi)容:本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育培訓的時間不得少于20學時。

        2、建立義務(wù)安全隊伍安全教育制度。

        1)義務(wù)安全隊伍所有人員每年必須接受一次專業(yè)技術(shù)培訓,教育培訓時間不得少于15學時。

        2)義務(wù)安全隊伍中從事特種作業(yè)人員,在通過專業(yè)技術(shù)培訓并取得崗位操作證后,每年仍須接受有針對性地安全培訓,時間不得少于20學時。

        3)新入職員工必須接受三級教育,經(jīng)考核合格后,方能上崗。

        3、實行安全教育培訓登記制度。

        總經(jīng)理辦公室必須建產(chǎn)所有員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在施工現(xiàn)場從事作業(yè)或管理活動。

        4、建立安全教育培訓檢查制度

        總經(jīng)理辦公室對本公司(包括義務(wù)安全隊伍)的安全教育培訓情況進行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)沒有履行安全教育培訓制度規(guī)定的,將追究主管負責人的責任。

        二、安全檢查制度

        1、安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容

       、挪橹贫龋翰榘踩a(chǎn)制度的建立和健全,執(zhí)行情況,查是否有違章指揮、違章作業(yè)、冒險作業(yè)情況。

       、撇殡[患:查安全文明生產(chǎn)情況,機電設(shè)備、各類建筑物有無不安全因素,平臺、走道、低凹、地坑有否安全可靠護欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象及是否達到規(guī)定的標準等。

       、遣榘踩a(chǎn)制度執(zhí)行情況

        A每天巡回檢查情況B每周安全員例會情況C每季安全主任例會情況

        2、公司級安全生產(chǎn)大檢查每季一次,由主管副總經(jīng)理負責召集有關(guān)部門人員組成檢查組,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時定人、定時整改。

        各管理處每月進行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,并上報公司主管部門。

        各班組每班進行“班前五分鐘警示教育”,班中巡回檢查,“下班前(后)三分鐘安全檢查”總結(jié)。

        3、組織各專業(yè)性、季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查,做好各類應急措施。

        4、按《安全生產(chǎn)經(jīng)濟責任制考核條例》規(guī)定執(zhí)行獎懲。

        三、勞保用品發(fā)放制度

        1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動條件及職業(yè)病的發(fā)生,按國家規(guī)定,職工工作時應穿戴好公司供給的有關(guān)防護用品。

        2、從事生產(chǎn)勞動的員工,根據(jù)實際情況,按不同的工種發(fā)放不同的防護用品。

        3、各類勞保用品按發(fā)放標準由各部門、管理處負責人(或授權(quán)人)申領(lǐng)單到總經(jīng)辦領(lǐng)取。

        4、總經(jīng)理辦公室負責本公司勞保用品采購工作。供應商必須具有勞防用品生產(chǎn)、銷售資質(zhì),產(chǎn)品必須保質(zhì)、保量,每月向總經(jīng)理辦公室通報費用支出情況。

        5、需調(diào)整防護用品發(fā)放標準時,由各部門(管理處)通知總經(jīng)理辦公室。

        6、按照同行業(yè)、同工種享受同等標準,同時兼職多工種者,執(zhí)行其中主要工種的標準,不得重復領(lǐng)用。

        7、從事有毒作業(yè)的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護罩等均列入發(fā)放防護用品之中,各部門根據(jù)實際需要按規(guī)定領(lǐng)取。

        四、隱患整改制度

        1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時,發(fā)現(xiàn)隱患必須及時匯報各級安全負責人。

        2、各部門(管理處)安全負責人應及時安排存在隱患設(shè)施的整改。

        3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯(lián)單,存根聯(lián)留相應安全主管部門,反饋聯(lián)交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章后交相應安全主管部門。暫時無法整改的項目,必須提出相應的防范措施,并報公司主管副總經(jīng)理批準。

        五、傷亡事故的調(diào)查處理制度

        1、發(fā)生各類人員及設(shè)備事故,必須在24小時內(nèi)上報公司主管部門、主管副總經(jīng)理及工會。

        2、必須立即組織人員進行救護,并保護好事故現(xiàn)場。

        3、由公司安全事故調(diào)查小組負責事故的調(diào)查工作,專人負責寫出事故報告,并按國家有關(guān)法律、法規(guī)處理有關(guān)善后事宜。

        4、召開事故分析會

       、欧治鲈颍

       、泼鞔_及追究責任;

       、锹鋵嵳拇胧;

        (4)教育當事人及相關(guān)人員,吸取教訓。

        5、按公司《安全生產(chǎn)經(jīng)濟責任制考核條例》處理,事故報告登記存檔,并上報集團公司。

        六、安全技術(shù)經(jīng)費計劃制度

        安全技術(shù)經(jīng)費計劃是公司從全局出發(fā),有計劃、有步驟的改善勞動條件和工作環(huán)境而編制的安全技術(shù)工作上規(guī)劃,是公司財務(wù)計劃的一個組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進企業(yè)發(fā)展的一項重要措施。

        1、安全技術(shù)經(jīng)費計劃的編制

        1)部門(管理處)應根據(jù)公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術(shù)經(jīng)費計劃。

        2)主管副總經(jīng)理和公司安全主任應組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的.年度安全經(jīng)費計劃報公司財務(wù)部審批。

        2、安全技術(shù)經(jīng)費的使用管理

        1)安全技術(shù)經(jīng)費計劃經(jīng)批準后,要納入公司年度維修施工計劃、財務(wù)計劃,物質(zhì)供應計劃、采購計劃,以保證安全技術(shù)經(jīng)費計劃有步驟地實施。各部門要高度重視,認真組織人力、財力,保證計劃的實施。

        2)財務(wù)部門根據(jù)批準的安全技術(shù)經(jīng)費計劃落實安全技術(shù)措施經(jīng)費,建立該項經(jīng)費科目,?顚S,保證計劃的實現(xiàn),并準確安全技術(shù)措施經(jīng)費的使用情況。

        3)各部門(管理處)要設(shè)立安全技術(shù)經(jīng)費使用臺帳,并將使用情況按季報公司財務(wù)會計部。

        4)公司所轄小區(qū)(大廈)安全技術(shù)經(jīng)費計劃的實施情況,要進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,以保證安全措施經(jīng)費計劃按期實現(xiàn)。

        七、安全責任目標管理制度

        1、各部門(管理處)必須根據(jù)與公司簽訂的安全責任書中安全管理目標,細化分解,并與各所屬部門及班組簽訂安全目標責任書。

        2、安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全文明小區(qū)達標的標準,及獎罰硬指標。

        八、安全管理考核制度

        1、為確保我公司安全生產(chǎn)無事故,所轄小區(qū)(大廈)達到安全文明小區(qū)標準,針對各級安全生產(chǎn)責任制、安全目標管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。

        2、本考核制度內(nèi)容詳見公司《目標、指標考核辦法》

        3、公司每半年對部門(管理處)負責人進行一次考核。責任制考核共分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調(diào)離工作崗位。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度14

        1、目的

        對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。

        2、適應范圍

        物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處

        3、物資購買流程及管理

        申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時,由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》,申購單應寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途,并由部門負責人核準后方能上報,其中一聯(lián)由申購部門存查,兩聯(lián)呈報物資部,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部,財務(wù)部進行審核、詢價、定價后,由財務(wù)分管領(lǐng)導批準,下達一聯(lián)給物資部采購,一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,由采購員請示分管領(lǐng)導同意后購買,事后補辦相關(guān)進出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓。

        4、采購報銷程序:采購員按核準申購單采購物品后,按分類倉庫,交倉管員驗收入庫,并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián),即采購報銷憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團財務(wù)部報銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟合同簽訂的審批程序辦。

        5、物資管理

        固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊,根據(jù)資產(chǎn)分類,由物業(yè)公司管轄,集團財務(wù)部監(jiān)督;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負責”的原則;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責;為使固定資產(chǎn)做到帳實相符,固定資產(chǎn)每年盤點一次,時間為每年10月份,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導主持;損壞而沒有修理價值和使用價值的,按《物資報廢核銷規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團決定。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理,履行物品進出庫手續(xù)。

        6、物資領(lǐng)用程序:根據(jù)工作需要,由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》,注明用途、項目名稱,并由部門負責人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查;一聯(lián)作倉庫記帳憑證;一聯(lián)送報財務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

        7、物資報廢核銷規(guī)定

        凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復的.物品、設(shè)備需作處理的,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》,經(jīng)部門負責人審核后報財務(wù)部;財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批;獲準后,由財務(wù)部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購,廢品處理收入全部交財務(wù)部進帳;屬無回收價值的經(jīng)核準后作垃圾處理。

        8、物資倉庫管理制度

        庫內(nèi)物資必須分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點。

        忌潮忌濕物品應擱放高處,堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施,切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊,庫區(qū)整潔。

        易燃易爆物品應執(zhí)行公安消防管理條例,獨立設(shè)庫,重點管理,配置足夠的消防器材。

        提高警惕,緊固門窗,切實做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。

        倉庫重地,杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。

      物業(yè)公司的規(guī)章制度15

        一、目的:

        規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的.建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

        二、適用范圍:

        新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。

        三、職責:

        3.1**物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

        3.2各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

        四、關(guān)于服裝、裝束

        4.1進公司必須穿好工作服;

        4.2工作服要干凈;

        4.3進公司須戴工作證;

        4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

        4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);

        4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

        4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

        4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

        五、關(guān)于上班時間

        5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00

        5.2不得無故遲到、早退、外出;

        5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

        5.4嚴禁無故曠工;

        5.5上、下班必須簽到;

        5.6不許代別人簽到;

        5.7不得涂改簽到表。

        六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件

        6.1設(shè)備、備件要小心使用,應保持設(shè)備整潔美觀;

        6.2注意整理整頓;

        6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

        6.4嚴禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;

        6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費;

        6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴處理;

        6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

        6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動機器。

        …………

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