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中鐵管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的中鐵管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
中鐵管理制度1
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的`公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
第十六條 加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習,提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
中鐵管理制度2
一、技術(shù)室職責:
1、負責工程技術(shù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、驗收標準及上級制定的規(guī)章制度、措施
2、負責項目經(jīng)理部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理、
3、負責編制項目施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃及特殊過程和關(guān)鍵工序的施工方案、技術(shù)措施,負責每月進度計劃的編制
4、負責對圖紙進行會審,對工程中各工序進行書面技術(shù)交底,參加隱預(yù)檢和工程驗收,對工程的每一分項分部工程進行質(zhì)量檢查和評定并記錄
5、負責工程中測量標識,對合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負重點標識
6、負責重要物資、工程設(shè)備、構(gòu)配件、新型材料的檢驗、試驗或運行
7、負責按照《進貨檢驗和試驗工作程序》、《過程檢驗和試驗工作程序》和《最終檢驗和試驗工作程序》組織施工全過程的檢驗、試驗并記錄。做好見證試驗工作。
8、負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預(yù)防措施
9對業(yè)主提供的產(chǎn)品進行技術(shù)性能確認,對業(yè)主提供的不合格品組織評審,提出處置方案
10、負責編制材料計劃,協(xié)助材料室做好材料、設(shè)備的選型、定貨工作
11、負責施工過程的工序、檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作,工程的最終檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作
12、負責按照::《檢驗測量和試驗設(shè)備的控制工作程序》要求管理使用、校準維修和保養(yǎng)各種計量設(shè)備,并按合同要求向業(yè)主提供有關(guān)的技術(shù)資料
13、負責竣工資料的編目、組卷移交工作,保存各項檢驗和試驗記錄
14、負責編制項目經(jīng)理部職工年度培訓(xùn)計劃
15、負責組織新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣應(yīng)用和實施
16、開展qc小組活動和統(tǒng)計技術(shù)的推廣應(yīng)用
二、工程室職責:
1、負責按工程合同組織現(xiàn)場的施工,對施工的全過程進行控制、檢查和監(jiān)督,對工程的施工進度、安全文明生產(chǎn)總負責。
2、根據(jù)技術(shù)室每月的進度計劃,負責工程每周施工計劃的編制上報,控制施工進度、建立施工日志,做好施工過程中檢驗和試驗狀態(tài)的記錄,做好特殊過程、關(guān)鍵過程的施工記錄。
3、負責選擇工程施工中所需的工程分包商、勞務(wù)隊伍、生產(chǎn)設(shè)備租賃商,參與工程分包合同勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同的簽訂,組織協(xié)調(diào)施工隊伍、機械設(shè)備進退場及與施工的配合工作。
4、負責現(xiàn)場機械設(shè)備的檢查維護和保養(yǎng)工作,建立臺賬,做好設(shè)備狀態(tài)的記錄和標識工作,制定操作規(guī)程,明確責任制。
5、協(xié)助做好不合格品的控制和糾正預(yù)防措施的實施。
6、負責做好工程半成品和成品的防護及交付過程中的防護。
7、負責組織召開工程例會,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)口的關(guān)系,解決施工過程中矛盾、
8、負責所施工程的施工現(xiàn)場管理,落實現(xiàn)場安全生產(chǎn)責任制,強化施工生產(chǎn)安全管理,落實現(xiàn)場的文明安全施工工作。
9、負責協(xié)調(diào)同交通部門、環(huán)保、街道等的對外關(guān)系。
10、負責履行合同要求的工程交付后的維修保養(yǎng)工作。
三、材料室職責:
1、負責工程施工所需物資的供應(yīng)工作,執(zhí)行《采購和分包工作程序》,按《物資供應(yīng)管理辦法》分工采購供應(yīng)工程施工中所需材料
2、負責匯總材料計劃,編制詳細的采購資料,明確采購產(chǎn)品的各項要求及技術(shù)規(guī)范,簽訂采購合同
3、負責進場物資的.驗證工作,并做好記錄、
4、負責按產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序?qū)ΜF(xiàn)場物資進行產(chǎn)品標識和唯一性標識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。
5、對業(yè)主提供的產(chǎn)品進行有效的驗證、標識、儲存和維護,確保產(chǎn)品滿足承包合同要求。
6、負責安排、組織外購產(chǎn)品的現(xiàn)場搬運、貯存工作,并做好記錄。
7、負責及時收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件。
8、負責對項目經(jīng)理部內(nèi)對庫存產(chǎn)品的接收記錄、標識、存放、發(fā)放的管理。
9、負責施工過程中所需周轉(zhuǎn)料的組織供應(yīng)。
四、預(yù)核算室職責:
1、負責工程分包合同和勞務(wù)合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負責項目經(jīng)理部合同的管理。
2、負責監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據(jù)合同額報送有關(guān)部門進行合同評審,保存評審資料。
3、負責合同、概預(yù)決算文件和資料的控制。
4、認真熟悉圖紙,編制工程概算及年度、季度成本計劃;
5、根據(jù)工程洽商,及時辦理變更簽證;
6、根據(jù)工程進度,辦理月份驗工計價,作好工程價款的回收工作;
7、根據(jù)每月完成工程量、::材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握單位過程用工情況,定期向項目經(jīng)理及有關(guān)人員提供成本分析資料,與相關(guān)部門搞好配合;
8、負責工、料、機費用結(jié)算工作;
9、及時準確建立概預(yù)算、統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作;
10、建立工作日志,準確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管;
11、負責組織有關(guān)人員編制工程竣工結(jié)算報告。
五、財務(wù)室職責:
1、負責工程施工中的財力保障和資金供給。
2、負責在合同變更的前期洽談過程中進行財力確認。
3、負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法;
4、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂具體可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料分析;
5、會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況;
6、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務(wù)部;
7、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳簿,編制各類會計報表;
9、積極配合公司財務(wù)部開展各項財務(wù)活動,推廣會計電算化工作;
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