公司辦公室制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的公司辦公室制度,希望對大家有所幫助。
一、目的:
為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。
二、基本制度:
、龠M入辦公室必須著裝整潔。
、诠締T工嚴(yán)格遵守考勤制度。
、墼谵k公室自覺講普通話,禁止說粗話、臟話。
④禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。
、輴圩o辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
、薏坏迷谵k公區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在辦公區(qū)堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。
⑦保持電腦、電話清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。
、嗖粶(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需要則應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
三、工作制度、
、俨坏迷诠ぷ鲿r間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。
②不能利用工作時間和工作資源干私事。
、畚唇(jīng)許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件。或?qū)⑵鋷Щ丶抑小?/p>
、芨鞒蓡T每周要交一份個人總結(jié):上周完成情況及下周計劃。
、萁勇犽娫捯皶r,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。
四、會議制度:
、賲䲡r,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
、诿看伍_會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。
③開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
、芨黜棔h制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
、輹䦂鰞(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會人允許可在外接聽電話。
五、用電制度:
、儆嬎銠C、空調(diào)、電燈要做到人在才開,人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。
、趶(fù)印機、打印機等電器用完后自動關(guān)機,防止意外發(fā)生,同時節(jié)約用電、節(jié)省能源。
、巯掳嗪笥嬎銠C關(guān)機、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠(yuǎn)離水源。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
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