學(xué)生組織例會(huì)制度

　　現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的學(xué)生組織例會(huì)制度，歡迎閱讀與收藏。

　　學(xué)生組織例會(huì)制度 1

　　第一條　校研會(huì)制度分為校區(qū)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長會(huì)議、部門會(huì)議和主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議。

　　第二條　校研會(huì)例會(huì)。校研究生會(huì)每月舉行一次全體日常例會(huì)，出席者為校研究生會(huì)棠委及各職能部門全體成員，內(nèi)容為小結(jié)上一個(gè)月工作情況和對(duì)未開展的工作進(jìn)行部署動(dòng)員等，由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)中的記錄和會(huì)后的'落實(shí)。

　　第三條　主席團(tuán)會(huì)議每月召開一次，于部長會(huì)議前召開，統(tǒng)一思想和溝通情況，落實(shí)集體決策、民主決策和科學(xué)決策。如特殊情況需要，經(jīng)協(xié)商可臨時(shí)召開主席團(tuán)會(huì)議。

　　第四條　部長會(huì)議每月召開一次，于每次全體大會(huì)前召開，會(huì)議決策和對(duì)干事工作情況進(jìn)行討論等，由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)前通知、會(huì)中記錄和會(huì)后跟蹤。如有必要，經(jīng)主席團(tuán)同意可臨時(shí)召開部長會(huì)議。

　　第五條　部門例會(huì)。部門例會(huì)每月舉行一次，時(shí)間由部長根據(jù)實(shí)際需要安排，出席者為校研會(huì)部門部長、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加強(qiáng)交流和增加部門凝聚力。

　　第六條　主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議是兩校區(qū)主席團(tuán)分別與該校區(qū)學(xué)院的主席團(tuán)定期進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)溝通互相支持，每學(xué)期至少于學(xué)期開始和學(xué)期結(jié)束召開，形式不限，可以以某一學(xué)院承辦的方式進(jìn)行，

　　第七條　會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議人員的簽到、生活部負(fù)責(zé)會(huì)場布置及會(huì)場管理。會(huì)議主持人必須提前20分鐘到場，做好接待和準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議提綱并安排好會(huì)議記錄人員，會(huì)議提綱及會(huì)議記錄交秘書處存檔。

　　第八條　參會(huì)人員必須提前10分鐘進(jìn)場簽到，不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的，干事請(qǐng)假需提前向部長申請(qǐng)，部長請(qǐng)假需提前向分管棠委申請(qǐng)。如未經(jīng)批準(zhǔn)，視為無故缺席。對(duì)不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假原因不充分者由主席團(tuán)提出批評(píng)，并要求改正。

　　學(xué)生組織例會(huì)制度 2

　　為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度，加強(qiáng)我院學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理，更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作，保證各部門高效率、高水平地完成各項(xiàng)工作。xxx學(xué)院秘書處特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

　　財(cái)務(wù)管理部門及職權(quán)分工

　　一、學(xué)生組織各部門應(yīng)本著財(cái)務(wù)獨(dú)立、科學(xué)預(yù)算，節(jié)約使用的原則，合理高效地使用學(xué)生組織資金設(shè)備等財(cái)產(chǎn)。另外，秘書處要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和服務(wù)工作。

　　二、學(xué)生組織實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理，秘書處協(xié)助操作，財(cái)務(wù)管理工作受院團(tuán)委和學(xué)生組織主席團(tuán)的監(jiān)督。

　　三、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常經(jīng)費(fèi)的收支和贊助資金的保管、結(jié)算賬目工作的具體操作；創(chuàng)業(yè)公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作，各部門負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作，并以此作為學(xué)生組織部門考評(píng)的重要依據(jù)之一。

　　四、學(xué)生組織各部門應(yīng)在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（附件1）。再由秘書處將預(yù)算表提交學(xué)生組織主席團(tuán)，院團(tuán)委書記審核簽字后生效。

　　若要預(yù)支大型活動(dòng)如大型晚會(huì)、體育節(jié)等活動(dòng)的開支，則需在舉辦活動(dòng)兩周前向主席團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，經(jīng)主席團(tuán)討論后提交院團(tuán)委審核。各部門每月的實(shí)際支出應(yīng)與本部門的預(yù)算相接近，超出部分不得多于預(yù)算的10%，否則超出部分不予報(bào)銷。

　　舉辦大型活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人必須與秘書處成員當(dāng)面清點(diǎn)所借用財(cái)物并做好記錄，歸還時(shí)必須放回原處。

　　五、各部門要設(shè)立專人管理本部門的財(cái)務(wù)工作，在舉辦活動(dòng)時(shí)要做好各項(xiàng)開支的記錄工作。

　　六、秘書處財(cái)務(wù)管理人員的'主要職責(zé)及要求

　　按照本制度的要求做好記賬和報(bào)賬工作，做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時(shí)報(bào)賬，保持資金周轉(zhuǎn)流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財(cái)務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。

　　財(cái)務(wù)使用及報(bào)賬程序

　　七、日常物品采購報(bào)賬流程

　�。ㄒ唬┵徺I者購買物品需經(jīng)本部門部長同意；

　　（二）購買者購買物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票；

　�。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T財(cái)務(wù)管理人員向秘書處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費(fèi)明細(xì)表》（附件2），發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團(tuán)審核通過后報(bào)院團(tuán)委。

　　（五）學(xué)生組織活動(dòng)開支每兩個(gè)月報(bào)銷一次。

　　八、學(xué)生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購，否則賬款將自行承擔(dān)。另外，各部門在舉辦活動(dòng)時(shí)若需購買獎(jiǎng)品請(qǐng)參照之前制定的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)品標(biāo)準(zhǔn)（附件3）。

　　九、各部門購買物品時(shí)，應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背后認(rèn)真填寫部門名稱、活動(dòng)名稱、具體花費(fèi)項(xiàng)目、以及經(jīng)手人簽名等詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應(yīng)字跡清晰，不得擅自涂改。

　　有效票據(jù)為商家自家發(fā)票，并蓋有商家印章；票據(jù)要真實(shí)，不得弄虛作假，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報(bào)項(xiàng)目有關(guān)。

　　票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整，文字清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動(dòng)，須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并簽字。不得虛開發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以嚴(yán)肅處理。

　　固定資產(chǎn)

　　十、秘書處負(fù)責(zé)保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在辦公室處做好登記。原則上活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天交還辦公室。

　　財(cái)產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場情況下，正確填寫登記表，各欄信息必須填寫詳細(xì)且真實(shí)。否則將一律不予借出。

　　學(xué)生組織內(nèi)部成員使用不準(zhǔn)帶出辦公室，若需帶出，必須嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財(cái)產(chǎn)審批的行為，將酌情給予懲罰。

　　私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財(cái)產(chǎn)損失者，將交由院團(tuán)委處理。

　　秘書處負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財(cái)產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生組織。

　　財(cái)務(wù)違規(guī)處理

　　十二、如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財(cái)務(wù)管理和使用方面存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的，按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　十三、在學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理過程中，如發(fā)生下情況，相關(guān)責(zé)任人及負(fù)責(zé)人將交由院團(tuán)委處理：部門活動(dòng)開支項(xiàng)目嚴(yán)重超過已獲審批的預(yù)算，分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為，財(cái)務(wù)部成員疏于財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂，部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規(guī)行為，通過虛開、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式，虛報(bào)、瞞報(bào)工作支出，騙取學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)等。

　　十四、學(xué)生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學(xué)生組織財(cái)產(chǎn)，必須照價(jià)賠償。

　　其他事項(xiàng)

　　十五、學(xué)生組織各部門應(yīng)對(duì)本部門的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對(duì)和匯報(bào)。主席團(tuán)及老師有權(quán)隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況，審查秘書處登記的賬目，活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費(fèi)。

　　十六、本條例自通過之日前實(shí)施。

　　十七、本制度最終解釋權(quán)為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。

　　學(xué)生組織例會(huì)制度 3

　　第一章總則

　　第一條　學(xué)生會(huì)是在學(xué)校政教處，團(tuán)委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。凡本校學(xué)生承認(rèn)校學(xué)生會(huì)章程，經(jīng)學(xué)生代表大會(huì)民主選舉，均可加入。

　　第二條　學(xué)生會(huì)的一切活動(dòng)以國家的憲法和法律為準(zhǔn)則。

　　第三條　學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)

　　1、遵循和貫徹學(xué)校的辦學(xué)方針。組織學(xué)生開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等多種活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生在德、智、體、美、全面和諧地發(fā)展。

　　2、倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育。協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問題。

　　3、維護(hù)校紀(jì)校規(guī)。倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和教職工之間的團(tuán)結(jié)。協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

　　4、溝通學(xué)校黨政與廣大學(xué)生的聯(lián)系，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的建議、意見和要求。參與涉及學(xué)生的`學(xué)校事務(wù)民主管理。在維護(hù)學(xué)校整體利益的同時(shí)，維護(hù)同學(xué)的具體利益。

　　第二章組織和職權(quán)

　　第一條　學(xué)生會(huì)由校學(xué)生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期不超過三學(xué)年。學(xué)生會(huì)干部通過民主選舉產(chǎn)生，其任期為一至三年。

　　第二條　學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)。設(shè)主席一人、副主席一人，各部設(shè)部長一人，委員若干。學(xué)生會(huì)下設(shè)學(xué)宣部、紀(jì)檢部、生活部、文體部。

　　第三條　學(xué)生會(huì)分工

　　1、主席：負(fù)責(zé)全面工作。主持學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議，制定計(jì)劃和檢查工作，抓好各班班委會(huì)工作。

　　2、副主席：協(xié)助主席開展工作，主席缺位時(shí)由副主席主持工作。

　　3、學(xué)宣部：負(fù)責(zé)與各班學(xué)習(xí)委員共同研究、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹、學(xué)習(xí)展覽及知識(shí)競賽和與各班團(tuán)支部做好宣傳工作，主抓廣播、報(bào)欄、櫥窗、黑板報(bào)。

　　5、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)檢查學(xué)生的出勤及違紀(jì)情況并提出處理意見。

　　6、生活部：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)生伙食方面工作，組織校內(nèi)外公益勞動(dòng)，召開生活委員會(huì)議。

　　7、文體部：組織開展各類文藝、體育活動(dòng)。

　　第四條　學(xué)生會(huì)向?qū)W校負(fù)責(zé)并定期向?qū)W校報(bào)告工作。

　　第五條　學(xué)生會(huì)職權(quán)

　　1、召集學(xué)生代表大會(huì)，討論決定本會(huì)的工作方針，任務(wù)和其它重大事項(xiàng)。

　　2、組織學(xué)生代表大會(huì)，民主選舉產(chǎn)生和決定任免學(xué)生會(huì)干部。

　　3、執(zhí)行學(xué)生代表大會(huì)決議和學(xué)校安排的其它工作。

　　第三章選舉辦法

　　第一條　每年十月至十一月召開學(xué)生代表大會(huì)，進(jìn)行換屆選舉工作。

　　第二條　主要議程學(xué)生會(huì)主席向大會(huì)匯報(bào)上一屆學(xué)生會(huì)工作，同時(shí)產(chǎn)生下一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

　　第三條　學(xué)生會(huì)代表由各班民主選舉產(chǎn)生，每班3名代表。

　　第四條　選舉前對(duì)候選人要進(jìn)行公示。

　　第五條　選舉時(shí)候選人要進(jìn)行競選演講，以無記名投票方式進(jìn)行選舉。

　　2、學(xué)生會(huì)職責(zé)

　　主席：負(fù)責(zé)全面工作。

　　副主席：協(xié)助主席負(fù)責(zé)全面工作。

　　學(xué)宣部：開展健康有益的文藝活動(dòng)，開展學(xué)生品德、安全、衛(wèi)生、保健、傳染病預(yù)防等宣傳教育。大力報(bào)道學(xué)校好人好事，對(duì)違紀(jì)事件予以曝光。舉行升旗儀式及大型儀式，準(zhǔn)備音響設(shè)備。

　　紀(jì)檢部：協(xié)助學(xué)生活動(dòng)，樓道，就餐執(zhí)勤工作。及時(shí)反饋不安全事件，隱患，巡查學(xué)校周邊環(huán)境，配合學(xué)校搞好綜合治理。檢查課間操出勤情況。

　　生活部：配合值周組檢查督促寢室內(nèi)務(wù)，學(xué)校衛(wèi)生工作。（對(duì)教學(xué)樓內(nèi)外衛(wèi)生每日兩查，督促各衛(wèi)生區(qū)及時(shí)清理。并做好檢查記錄。）

　　藝體部：負(fù)責(zé)校園廣播，收集每日廣播材料。定期舉辦校內(nèi)藝術(shù)節(jié)和體育活動(dòng)。

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