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      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度

      時(shí)間:2024-02-16 15:50:17 曉麗 制度 我要投稿
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      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度(精選11篇)

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度,歡迎大家分享。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度(精選11篇)

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 1

        加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),是完善公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)管理的重要舉措,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得以順利實(shí)施的重要手段,在企業(yè)發(fā)展壯大中具有舉足輕重的作用。企業(yè)只有建立、健全并執(zhí)行行之有效的內(nèi)部控制制度,才能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

        1、企業(yè)內(nèi)部控制的定義

        所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策、措施及程序。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可以分為會(huì)計(jì)控制和管理控制,會(huì)計(jì)控制是與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營(yíng)方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。會(huì)計(jì)控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會(huì)計(jì)控制,也可用于管理控制。

        2、內(nèi)部控制的目標(biāo)

        一是確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性以及經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。其主要作用在于有助于管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。

        二保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。

        三是保證單位內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。良好的內(nèi)部控制雖然能夠達(dá)到上述目標(biāo),需要持續(xù)不斷地改進(jìn)與完善。

        3、監(jiān)督評(píng)價(jià)的目標(biāo)

        如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),需要通過(guò)內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)來(lái)完成。要求對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出改進(jìn)措施并監(jiān)督整改的過(guò)程。主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性檢查評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查評(píng)價(jià),以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。通過(guò)

        開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,提高內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性;促進(jìn)內(nèi)部控制體系的持續(xù)優(yōu)化和完善,提升企業(yè)市場(chǎng)形象和公眾認(rèn)可度。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析

        當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)大部分建立了內(nèi)部控制制度,但是在運(yùn)行過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,如監(jiān)督缺失,難以對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);內(nèi)部監(jiān)督無(wú)效,難以客觀評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性;內(nèi)部監(jiān)督運(yùn)行不力,難以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷;人力資源開(kāi)發(fā)不力,員工素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)的需要;激勵(lì)約束機(jī)制不合理、績(jī)效考核制度不當(dāng),導(dǎo)致工作效率低下。

        科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度在監(jiān)督評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)該達(dá)到:第一,監(jiān)督評(píng)價(jià)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,不留下控制死角,也就是說(shuō)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)均應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍。第二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強(qiáng)的操作性,作為一種制度要能真正成為企業(yè)員工的行為規(guī)范,操作方便。第三,監(jiān)督評(píng)價(jià)的程序規(guī)范,把對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的控制放在突出的地位,通過(guò)控制,防患于未然。第四,具有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能得到有效發(fā)揮。而現(xiàn)實(shí)工作中存在的問(wèn)題究起原因,可能檢查與評(píng)價(jià)工作流程設(shè)計(jì)不合理或控制不當(dāng),導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況評(píng)價(jià)不恰當(dāng);可能各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的檢查評(píng)價(jià)工作存在隨意性;可能年度財(cái)務(wù)決算對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況對(duì)外披露的信息失當(dāng)而受到外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰。

        為此,需要根據(jù)財(cái)政部有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)際,規(guī)范內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,確保檢查評(píng)價(jià)工作按規(guī)定程序和適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo);確保檢查評(píng)價(jià)工作的方法和標(biāo)準(zhǔn)一致,減少檢查評(píng)價(jià)工作的隨意性;確保企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算中恰當(dāng)披露內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,并促進(jìn)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的不斷改進(jìn)、完善和嚴(yán)格執(zhí)行。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)的主要措施

        1、優(yōu)化人力資源配置,完善內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)。

        建立和完善組織架構(gòu),明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,相應(yīng)成立和確定檢查評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組。

        2、優(yōu)化調(diào)整管理模式,符合內(nèi)控發(fā)展戰(zhàn)略。

        企業(yè)針對(duì)管理體制、機(jī)制及管理模式等方面實(shí)施改進(jìn),根據(jù)年度工作計(jì)劃、全面預(yù)算、業(yè)績(jī)管理等機(jī)制和流程來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃、細(xì)化內(nèi)控制度;各業(yè)務(wù)板塊結(jié)合自身特點(diǎn),進(jìn)一步總結(jié)完善現(xiàn)有的管理體系和方式方法,按照業(yè)務(wù)板塊編制投資計(jì)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、科研開(kāi)發(fā)規(guī)劃、安全環(huán)保計(jì)劃、節(jié)能規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃等,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,形成各具特色的運(yùn)行模式,為發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐。

        3、優(yōu)化內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,實(shí)行整體的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

        內(nèi)部控制執(zhí)行情況的準(zhǔn)確評(píng)價(jià)會(huì)增強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督評(píng)價(jià)的科學(xué)性和可靠性,內(nèi)控辦公室評(píng)價(jià)企業(yè)時(shí)還可將財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)或社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)在本年度開(kāi)展的財(cái)務(wù)稽核、財(cái)務(wù)(決算)審計(jì)中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況所進(jìn)行的檢查評(píng)價(jià)結(jié)果納入評(píng)價(jià)范圍。

        整合內(nèi)外部資源,借助中介機(jī)構(gòu)和外部專(zhuān)家的力量,通過(guò)多種信息渠道進(jìn)行資料收集,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分的監(jiān)督評(píng)估和分析,形成企業(yè)自我評(píng)價(jià)、企業(yè)外部評(píng)價(jià)的一個(gè)體系,并按企業(yè)自我評(píng)價(jià)得分權(quán)重40%、企業(yè)外部評(píng)價(jià)得分(如上級(jí)主管部門(mén)或兩三家有評(píng)價(jià)得分則取平均得分)權(quán)重60%計(jì)算,得出新的綜合得分和評(píng)價(jià)結(jié)果,為充分履行職責(zé)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)意見(jiàn)和最妥當(dāng)評(píng)價(jià)。

        每年整體修訂完善內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整與評(píng)估,評(píng)估過(guò)程中尤其對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化分析、對(duì)核心能力進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,形成科學(xué)有效的內(nèi)控制度和制衡機(jī)制,有效防范和化解各種內(nèi)控工作風(fēng)險(xiǎn)。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 2

        一、引言

        企業(yè)在實(shí)施日常工作管理中,要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,提高資源利用率,就要做好內(nèi)部控制工作。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制不但可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,還能促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展,確保企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制管理時(shí)的科學(xué)性與有效性,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督工作,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,針對(duì)企業(yè)管理中存在的諸多問(wèn)題予以有效完善,加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)的交流合作,注重信息平臺(tái)建設(shè),建立內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu),工作人員自身素養(yǎng),從而有助于企業(yè)在較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督存在的問(wèn)題分析

       。ㄒ唬┰u(píng)價(jià)與監(jiān)督執(zhí)行力度弱

        當(dāng)前許多企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),主要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督予以有效控制。然而,對(duì)于業(yè)務(wù)控制與資源控制方面,企業(yè)評(píng)價(jià)與監(jiān)督執(zhí)行力度較為薄弱。其主要原因是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,將主要精力都放在經(jīng)濟(jì)效益上,未能重視人才培養(yǎng)、人力資源等相關(guān)方面的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,致使企業(yè)在未能進(jìn)行全面合理的內(nèi)部控制,不利于企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未能對(duì)評(píng)價(jià)與監(jiān)督結(jié)果予以有效重視,致使企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度有待提高。

       。ǘ┬畔⒒狡

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制涉及范圍也變得越來(lái)越多。然而企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),由于缺少信息化手段,使得內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作受到極大阻礙。企業(yè)未能將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,致使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)效率較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行決策時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法提供較為有效的財(cái)務(wù)依據(jù)。

       。ㄈ┕ぷ魅藛T素質(zhì)有待提升

        企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作的基本保障,然而在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,由于這兩個(gè)部門(mén)的工作人員自身專(zhuān)業(yè)水平較低,未能定期進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制在實(shí)施過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,尤其在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),過(guò)于死板教條,缺乏靈活性。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督的策略分析

       。ㄒ唬┘訌(qiáng)與審計(jì)部門(mén)的交流合作

        企業(yè)要想長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)在執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中予以有效監(jiān)督,確保企業(yè)審計(jì)部門(mén)充分發(fā)揮自身作用。為此,企業(yè)審計(jì)部門(mén)應(yīng)同其他部門(mén)進(jìn)行交流合作,使其他部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,使其能夠積極配合審計(jì)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)對(duì)審計(jì)部門(mén)作用予以有效重視,要求審計(jì)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督中,發(fā)揮好自身監(jiān)督作用,確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利實(shí)施。值得注意的是,審計(jì)部門(mén)工作人員在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)通過(guò)定期學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升自身審計(jì)能力,明確企業(yè)內(nèi)部控制流程以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)在審計(jì)過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題,審計(jì)工作人員應(yīng)及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),從而做好內(nèi)部控制監(jiān)督工作,確保內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作的有效性。

        (二)加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

        隨著信息時(shí)代的數(shù)據(jù)劇增,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部管理時(shí)其工作內(nèi)容不但數(shù)量較多,而且樣式較為煩瑣,無(wú)形中為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督帶來(lái)極大阻礙。針對(duì)這種情況,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部管理時(shí)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督信息化管理平臺(tái)。該種管理模式既符合現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展特點(diǎn),又能針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的諸多問(wèn)題予以有效完善,促使企業(yè)在較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到良性發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部在建立信息化平臺(tái)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況,明確內(nèi)部控制目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上借助信息化平臺(tái)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)予以分析探究,加大企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督的.有效力度。除此之外,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)這些數(shù)據(jù)科學(xué)合理的有效分析,全面了解掌握內(nèi)部控制實(shí)施情況,從而借助反饋信息數(shù)據(jù),增加評(píng)價(jià)與監(jiān)督的科學(xué)合理性。例如,在對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行控制評(píng)價(jià)時(shí),工作人員應(yīng)對(duì)年度執(zhí)行合同金額與簽訂合同總額之間進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)該合同進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià),借助信息化平臺(tái)將合同嵌入到合同管理部門(mén)的信息化系統(tǒng)當(dāng)中,待企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督時(shí)方便可以將各類(lèi)合同提取并使用,這樣不但可以提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督等工作效率,還能降低工作人員工作強(qiáng)度,保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠。

        (三)建立內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)

        企業(yè)內(nèi)部控制在評(píng)價(jià)與監(jiān)督過(guò)程中,為了保證審計(jì)部門(mén)工作能夠順利有效開(kāi)展,并在此基礎(chǔ)上不斷完善內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu),促使內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)與審計(jì)部門(mén)相互合作,從而保質(zhì)保量地完成內(nèi)部控制工作任務(wù)。另外,企業(yè)內(nèi)部管理人應(yīng)充分發(fā)揮自身管理作用,定期開(kāi)展內(nèi)部評(píng)審會(huì)議,要求各個(gè)部門(mén)對(duì)本階段的工作內(nèi)容予以梳理、總結(jié),針對(duì)當(dāng)前內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)中存在的毫無(wú)意義的管理制度應(yīng)予以廢止,并根據(jù)本企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況完善修訂制度內(nèi)容,以此確保企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行評(píng)審過(guò)程中能做到有理有據(jù)。除此之外,內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)人員還應(yīng)不斷完善自身職業(yè)技能,利用業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)監(jiān)督制度,明確國(guó)家上級(jí)部門(mén)制訂的相關(guān)政策。同時(shí)還要了解掌握企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況對(duì)本領(lǐng)域有關(guān)業(yè)務(wù)評(píng)審工作內(nèi)容進(jìn)行新建與修訂,并將修好改好的內(nèi)部評(píng)審制度上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,待企業(yè)董事會(huì)議通過(guò)后方可執(zhí)行。值得注意的是,企業(yè)在建立制度體系過(guò)程中,應(yīng)緊緊圍繞國(guó)家與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)政策予以有效實(shí)施,確保企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)始終處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿部分,只有這樣才能保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中占有領(lǐng)先地位。由此可見(jiàn),企業(yè)建立內(nèi)部評(píng)審機(jī)構(gòu)后,不但可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),還能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督的依據(jù)與準(zhǔn)繩。

       。ㄋ模┣袑(shí)提升工作人員綜合素養(yǎng)

        企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督過(guò)程中,既要有相關(guān)管理人員參與工作,又要讓企業(yè)所有員工都積極參與到評(píng)價(jià)與監(jiān)督過(guò)程之中。只有這樣才能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,同時(shí)也是確保企業(yè)內(nèi)部控制工作全面有效實(shí)施的重要途徑。為此企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作時(shí),應(yīng)提高企業(yè)內(nèi)部工作人員自身綜合素養(yǎng),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的帶動(dòng)下,積極調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與積極性。另外,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督時(shí),同樣離不開(kāi)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)性評(píng)價(jià)與監(jiān)督人員,其主要原因是企業(yè)內(nèi)部控制在實(shí)施過(guò)程中,除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制予以有效建設(shè)外,還包括收支、資產(chǎn)、采購(gòu)、預(yù)算、合同管理、項(xiàng)目建設(shè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這就要求內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作人員不但要具有較高的綜合素養(yǎng),同時(shí)還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)采購(gòu)資產(chǎn)合同等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程予以熟練掌握,明確了解各環(huán)節(jié)中容易存在的漏洞以及風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的工作人員,在端正自我工作態(tài)度的同時(shí),還要具備學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)能力、執(zhí)行能力等,從而在企業(yè)內(nèi)部建立一支高質(zhì)量?jī)?nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督團(tuán)隊(duì),為企業(yè)今后良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作,才能確保各個(gè)部門(mén)之間相互合作,從而提高企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使其在較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)諸多企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)監(jiān)督時(shí)仍存在諸多問(wèn)題,為此,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化整合,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況,做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作,加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)溝通交流,建立信息化平臺(tái),從而提高企業(yè)內(nèi)整體管理水平,使其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一席之地,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 3

        第一章總則

        第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

        第二條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指由管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。

        第三條內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

       。ㄒ唬┖侠肀WC公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)。

        (二)保障公司的資產(chǎn)安全。

        (三)保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)信息真實(shí)完整。

       。ㄋ模┨岣呓(jīng)營(yíng)效率和效果。

       。ㄎ澹┐龠M(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        第四條公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:

       。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

       。ǘ┲匾栽瓌t。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

        (三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

       。ㄋ模┻m應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

       。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

        第五條公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:

        (一)目標(biāo)設(shè)定,是管理層根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、公司文化等。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn),是指管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指公司及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

        (五)風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇,是指管理層根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)偏好選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

       。┛刂苹顒(dòng),控制活動(dòng)是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

       。ㄆ撸┬畔⑴c溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

       。ò耍﹥(nèi)部監(jiān)督,是指公司對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

        第六條公司內(nèi)部控制活動(dòng)涵蓋公司所有的營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷(xiāo)售及收款、采購(gòu)和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。

        第七條公司內(nèi)控制度除涵蓋對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

        第二章內(nèi)部環(huán)境

        第八條公司須根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。

        第九條公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

        第十條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

        第十一條公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內(nèi)容:

        (一)員工的聘用、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系的終止與解除;

       。ǘ﹩T工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;

       。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

        (四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

        (五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

        第十二條公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

        第十三條公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

        公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

        第十四條公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

        第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        第十五條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        第十六條公司開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。

        第十七條公司識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

       。ㄒ唬┕芾砣藛T的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素;

       。ǘ┙M織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

        (三)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;

       。ㄎ澹I(yíng)運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;

       。┢渌嘘P(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。

        第十八條公司識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

       。ㄒ唬┙(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;

       。ǘ┓煞ㄒ(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

        (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;

       。ㄋ模┘夹g(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

        (五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

       。┢渌嘘P(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

        第十九條公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的`風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。

        公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專(zhuān)業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開(kāi)展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        第二十條公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

        公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

        第二十一條公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

        第二十二條公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

        第四章控制活動(dòng)

        第二十三條公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

        第二十四條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

        第二十五條授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

        公司對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

        第二十六條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。

        公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

        第二十七條財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

        第二十八條公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

        第二十九條公司建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)營(yíng)層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十條公司建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)公司內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

        第三十一條公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。

        第三十二條公司建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

        第五章信息與溝通

        第三十三條公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

        第三十四條公司對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。

        公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。

        公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道。

        第三十五條公司內(nèi)控職能部門(mén)須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給最高管理層。

        第三十六條公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

        公司加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        第三十七條公司建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

       。ㄒ唬┪唇(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

       。ǘ┰谪(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;

       。ㄈ└呒(jí)管理人員濫用職權(quán);

       。ㄋ模┫嚓P(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

        第三十八條公司建立舉報(bào)投訴制度,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

        第六章內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督

        第三十九條公司應(yīng)對(duì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。管理層應(yīng)通過(guò)內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問(wèn)題,并及時(shí)予以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

        第四十條公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

        (一)執(zhí)行董事對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

        (二)公司各部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

       。ㄈ﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項(xiàng)目、時(shí)間、程序及方法;

       。ㄋ模﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告的方式;

       。ㄎ澹﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

        (六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵(lì)制度。

        第四十一條公司高級(jí)管理層須對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門(mén)提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。

        第四十二條檢查監(jiān)督工作人員對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門(mén)已及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

        第四十三條檢查、監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,將列為各部門(mén)績(jī)效考核的重要項(xiàng)目。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

        內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。

        第四十四條公司高級(jí)管理層須根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。第四十五條內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

       。ㄒ唬﹥(nèi)控制度是否建立健全。

       。ǘ﹥(nèi)控制度是否有效實(shí)施。

       。ㄈ﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。

       。ㄋ模﹥(nèi)控制度及其實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況。

       。ㄎ澹⿲(duì)本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評(píng)價(jià)。

       。┩晟苾(nèi)控制度的有關(guān)措施。

       。ㄆ撸┫乱荒甓葍(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。

        第七章附則

        第四十六條本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

        第四十七條本制度由負(fù)責(zé)解釋。

        第四十八條本制度自公司股東審議通過(guò)之日起實(shí)施。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 4

        第一章總則

        第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

        第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內(nèi)部控制。

        第三條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。

        內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        第四條內(nèi)部控制的制訂原則

        1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管要求。

        2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

        3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

        4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

        5、制衡性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

        6、適應(yīng)性原則。本制度制訂的七項(xiàng)具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

        7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。

        第二章貨幣資金

        第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

        第六條資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

        1、職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)合理;

        2、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;

        3、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

        第七條貨幣資金不相容崗位包括:

        1、貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;

        2、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;

        3、貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。

        出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的等級(jí)工作。

        第八條貨幣資金的.審核批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)→審批→復(fù)核→支付。

        第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。

        第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對(duì)賬,并指派對(duì)賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符。

        第十一條企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做出處理。

        第十二條會(huì)計(jì)印章管理的要求。

        1、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

        2、銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會(huì)計(jì)人員管理。

        3、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。

        4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員管理。

        5、會(huì)計(jì)人員印章應(yīng)由本人自行保管使用。

        6、會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。

        7、會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。

        第十三條票據(jù)管理的要求。

        1、空白支票等銀行票據(jù)和其他有價(jià)證券由出納員保管。

        2、發(fā)票應(yīng)由專(zhuān)人保管使用,按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存檔。

        第三章采購(gòu)與付款

        第十四條本制度所稱(chēng)的采購(gòu)與付款是指企業(yè)外購(gòu)商品并支付款項(xiàng)的行為。企業(yè)外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照?qǐng)?zhí)行。

        第十五條采購(gòu)與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

        1、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)合理;

        2、請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

        3、采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)當(dāng)明確;

        4、付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。

        第十六條企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:

        1、請(qǐng)購(gòu)與審批

        2、詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商

        3、采購(gòu)合同的訂立與審核

        4、采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄

        5、付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行

        第十七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)需求和庫(kù)存情況做出商品申購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)物品申購(gòu)單,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉(cāng)庫(kù)主管審批,倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況及各部門(mén)總需求制定采購(gòu)計(jì)劃。

        第十八條根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的名單,通過(guò)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報(bào),按審批后的意見(jiàn)確定最終供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)。

        第十九條購(gòu)回商品交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)部根據(jù)入庫(kù)單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批后同意付款。

        第二十條由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)需對(duì)符合

        退、換貨條件的商品辦理出庫(kù)手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)中心確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財(cái)務(wù)中心盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對(duì)換回貨物嚴(yán)格按照購(gòu)進(jìn)貨物驗(yàn)收、入庫(kù)的程序辦理。

        第四章存貨

        第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

        第二十二條存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

        1、存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;

        2、存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法符合國(guó)家規(guī)定。

        第二十三條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)預(yù)備入庫(kù)的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對(duì),無(wú)誤后,方可入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)使用的貨品:公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫(kù)單和領(lǐng)用單,入庫(kù)單交采購(gòu)員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字確認(rèn)。

        第二十四條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)必須設(shè)置存貨明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨入庫(kù)單,詳細(xì)登記存貨的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及金額等。財(cái)務(wù)中心審核采購(gòu)合同、入庫(kù)單及采購(gòu)發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)中心每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。

        第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。

        第二十六條公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤(pán),每季進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與財(cái)務(wù)中心賬表數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報(bào),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。

        第二十七條財(cái)務(wù)中心按公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備分析,需計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

        第五章固定資產(chǎn)

        第二十八條本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。

        第二十九條固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

        1、固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

        2、固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及處臵等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰;

        3、固定資產(chǎn)成本核算、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處臵等會(huì)計(jì)處理符合國(guó)家規(guī)定。

        第三十條對(duì)一般固定資產(chǎn)的采購(gòu)由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)申請(qǐng),待批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu);對(duì)重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,需相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析與評(píng)價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,報(bào)公司股東會(huì)、董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。

        第三十一條固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)申購(gòu)單、送貨單及發(fā)票對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填制驗(yàn)收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購(gòu)部門(mén)。

        第三十二條固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計(jì)劃,由維修部門(mén)審核,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后實(shí)施;使用部門(mén)確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險(xiǎn),按確定的結(jié)果報(bào)批,根據(jù)批準(zhǔn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

        第三十三條財(cái)務(wù)中心會(huì)同固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),同時(shí)需確認(rèn)固定資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。對(duì)盤(pán)點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 5

        學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照上級(jí)部門(mén)的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制訂我校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。

        一、預(yù)算管理:

        1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理。

        2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。

        3、學(xué)校的銀行存款賬戶(hù)的.開(kāi)設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。任何部門(mén)均不得私設(shè)“小金庫(kù)”。

        4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。

        二、收入管理:

        1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。

        2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自支出應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。

        3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。

        4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開(kāi)設(shè)的銀行賬戶(hù)。伙食費(fèi)入單食堂賬。

        三、支出管理:

        1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。

        2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴(yán)禁濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。

        3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購(gòu)制度,按金額額度分級(jí)審批。

        4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入賬。

        5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

        四、資產(chǎn)管理:

        (一)現(xiàn)金管理:

        1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入銀行。

        2、財(cái)務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。

        3、財(cái)務(wù)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記賬。

        4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)賬,保證賬賬相符,賬物相符。

        5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫(kù)。

       。ǘ┿y行存款管理:

        1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)。

        2、自覺(jué)接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶(hù)。

        3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)保管。

        4、及時(shí)與銀行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即查詢(xún)。

        5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記賬。

        6、每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長(zhǎng)室。

       。ㄈ┴(cái)產(chǎn)物資管理:

        1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專(zhuān)項(xiàng)管理制度,并與校內(nèi)各級(jí)處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)。

        2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到賬賬相符,賬物相符。

        3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批。

        4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。

       。ㄋ模┢睋(jù)領(lǐng)用制度:

        1、各種票據(jù)由會(huì)計(jì)人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類(lèi)分門(mén)登記造冊(cè)。

        2、班主任等人員需使用相關(guān)收費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用。

        3、各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清單核定有無(wú)差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊(cè)存入檔案室。

        4、開(kāi)具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫(xiě)明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。

        五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:

       。ㄒ唬┺k公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:

        1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門(mén)窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。

        2、購(gòu)置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)制度,履行相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長(zhǎng)室。

        3、購(gòu)置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購(gòu)置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長(zhǎng)及校長(zhǎng)審批。

        4、購(gòu)置物品一律待入庫(kù)后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購(gòu)物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。

        5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉(cāng)入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。

       。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

        1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報(bào)銷(xiāo)價(jià)相符。

        2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。

        3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,校長(zhǎng)審批。

        4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

        (三)學(xué)生代管費(fèi)等費(fèi)用預(yù)收及退款結(jié)算規(guī)定:

        1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門(mén)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。

        2、收取的所有費(fèi)用一律通過(guò)銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學(xué)校財(cái)務(wù)按規(guī)定開(kāi)具收據(jù),并及時(shí)存入銀行賬戶(hù)。

        3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費(fèi)的預(yù)收款結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長(zhǎng),多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):

       。1)造好清退表冊(cè);

       。2)學(xué)生逐個(gè)簽字;

       。3)總務(wù)主任復(fù)核,校長(zhǎng)審批,交財(cái)務(wù)處入賬;

       。4)領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。

        六、申購(gòu)驗(yàn)收制度:

        1、辦公用品采購(gòu)應(yīng)按教育局的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校按集中采購(gòu)。總務(wù)處負(fù)責(zé)成立招標(biāo)小組,通過(guò)比選方式確定供應(yīng)商,報(bào)校長(zhǎng)會(huì)集體決議后,再與供應(yīng)單位簽訂采購(gòu)合同;各部門(mén)需要日常辦公耗品申購(gòu)時(shí),申請(qǐng)人員應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人集中報(bào)總務(wù)處主任審核,并安排人員負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu);如涉及部門(mén)辦公設(shè)備更換與購(gòu)買(mǎi),須單提出申請(qǐng),并填制《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》按規(guī)定的流程予以辦理。

        2、各處室及專(zhuān)業(yè)部的零星物品采購(gòu)須按物品申購(gòu)流程,由申購(gòu)人填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)簽字后,再交校長(zhǎng)審批。凡是在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。

        2、儀器、設(shè)備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)訂購(gòu),事先須報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審核通過(guò)。

        3、所有物品(購(gòu)買(mǎi)或調(diào)換)均需驗(yàn)收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)登記,按《校產(chǎn)管理制度》。

        4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

        七、報(bào)廢報(bào)損制度:

        1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可以報(bào)廢。

        2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過(guò)原價(jià)的一半,可以報(bào)廢。

        3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)批。

        4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備賬冊(cè)。

        5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

        八、會(huì)計(jì)檔案管理:

        1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)。

        2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級(jí)規(guī)定,由會(huì)計(jì)編造移交清冊(cè),送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。

        3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。

        4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。

        5、除上級(jí)主管局查賬和物價(jià)部門(mén)年審?fù),?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 6

        第1條為規(guī)范企業(yè)銷(xiāo)售行為,明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中涉及的審批權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制,防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊。

        第2條銷(xiāo)售部根據(jù)市場(chǎng)情況、目標(biāo)利潤(rùn)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力制訂銷(xiāo)售計(jì)劃與預(yù)算,經(jīng)企業(yè)銷(xiāo)售副總審批后實(shí)施。

        第3條經(jīng)審批的銷(xiāo)售預(yù)算應(yīng)層層分解到各部門(mén),細(xì)化到銷(xiāo)售人員,以便于在銷(xiāo)售過(guò)程中對(duì)銷(xiāo)售成本進(jìn)行有效控制。

        第4條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品價(jià)目表,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定賒銷(xiāo)及折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策、付款政策等,報(bào)銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理審批通過(guò)后具體實(shí)施。

        第5條銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規(guī)定價(jià)格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應(yīng)由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要執(zhí)行特殊價(jià)格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售副總審批,并于通過(guò)后執(zhí)行。

        第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中,應(yīng)及時(shí)收集并提供客戶(hù)的`信用信息和資料,為企業(yè)評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)提供參考數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部參與客戶(hù)信用等級(jí)的評(píng)估。

        第8條根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)售部可依客戶(hù)情況將客戶(hù)分為A、B、C、D級(jí)4個(gè)信用等級(jí),并將客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)估報(bào)告提交銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審核。

        第9條銷(xiāo)售合同審批規(guī)定

        1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判中,應(yīng)根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)施以不同的銷(xiāo)售策略。

        2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí),應(yīng)按照以下權(quán)限執(zhí)行。

       。1)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在10萬(wàn)元以下的,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍,無(wú)需報(bào)批,可直接與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

        (2)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,予以訂立。

       。3)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在50萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售副總審批,予以訂立。

        (4)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在500萬(wàn)元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,予以訂立。

        第10條發(fā)貨的審批

        1.銷(xiāo)售合同訂立以后,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員需開(kāi)具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后,送至倉(cāng)管員處以便備貨。

        2.倉(cāng)管員核對(duì)發(fā)貨通知單,并嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)備貨物,并做好貨物出庫(kù)記錄。

        3.運(yùn)輸主管負(fù)責(zé)辦理貨物發(fā)運(yùn)手續(xù),并組織運(yùn)送貨物,確保貨物的安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。

        第11條客戶(hù)退貨的有關(guān)規(guī)定

        1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)提出的退貨申請(qǐng),需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批并報(bào)銷(xiāo)售副總審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

        2.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗(yàn)證明。

        3.倉(cāng)管員對(duì)退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫(kù),并填制退貨接受報(bào)告。

        4.銷(xiāo)售部對(duì)客戶(hù)退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并確定相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。

        第12條應(yīng)收賬款主管負(fù)責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)表,督促銷(xiāo)售部及時(shí)催收應(yīng)收賬款。

        第13條銷(xiāo)售會(huì)計(jì)對(duì)可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

        第14條合同辦負(fù)責(zé)為企業(yè)制定訴訟方案,以應(yīng)對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款。

        第15條銷(xiāo)售會(huì)計(jì)對(duì)確定發(fā)生的壞賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審批后作出會(huì)計(jì)處理。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 7

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有哪些內(nèi)容

        1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系;

       。病(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度;

        3、賬務(wù)處理程序制度;

        4、內(nèi)部牽制制度;

       。怠⒒酥贫;

        6、原始記錄管理制度;

       。、定額管理制度;

       。、計(jì)量驗(yàn)收制度;

       。埂⒇(cái)產(chǎn)保護(hù)制度;

        10、預(yù)算控制制度;

        11、財(cái)務(wù)收支審批制度;

        12、成本核算制度;

        13、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。

        二、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的原則

       。、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國(guó)家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。

        2、整體性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。

        3、針對(duì)性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。

       。、一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。

        5、適應(yīng)性原則,指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。

       。、經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。

        7、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來(lái)著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。

        三、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行措施

        1、企業(yè)必須重視對(duì)內(nèi)部控制制度管理人員的選用

        內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)得再完善,若沒(méi)有稱(chēng)職的人員來(lái)執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要杜絕帳戶(hù)設(shè)置不合理、記錄不真實(shí)的情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制制度的`職能作用,則必須重視對(duì)內(nèi)部控制制度管理人員的選用和培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),定期進(jìn)行考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

       。、企業(yè)必須發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)提出報(bào)告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。

       。场(yīng)發(fā)揮國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、部門(mén)審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用

        定期或不定期的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),以杜絕企業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的情況。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 8

        一、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理存在的缺陷

        企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)約成本,往往會(huì)選擇縮減人力開(kāi)支,在崗位設(shè)置上實(shí)施一個(gè)或幾個(gè)保管人員同時(shí)管理和維護(hù)多個(gè)設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完整性,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新。正因?yàn)槿绱,很多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)對(duì)自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)掌握不夠,有時(shí)候甚至還沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),就不知資產(chǎn)的去處。這些問(wèn)題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。

        二、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的制度建設(shè)

        (一)明確企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理程序

        企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預(yù)算工作,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后才能實(shí)施購(gòu)建。在整個(gè)購(gòu)建工作完成之后,驗(yàn)收部門(mén)還要再次檢測(cè)資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)要注意維護(hù)資產(chǎn),安裝企業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)進(jìn)行折舊計(jì)提工作,相關(guān)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)使用情況要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要進(jìn)行及時(shí)的批復(fù)與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實(shí)際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境

        企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個(gè)良好的'控制環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重建立完善的組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建財(cái)務(wù)部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等多個(gè)機(jī)構(gòu),確保每個(gè)機(jī)構(gòu)明確自身職責(zé),充分發(fā)揮各個(gè)機(jī)構(gòu)的作用。各個(gè)部門(mén)之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準(zhǔn)則開(kāi)展各項(xiàng)工作。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標(biāo)準(zhǔn)、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責(zé)和道德標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要注意提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),嚴(yán)格加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,及時(shí)分析企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),并作出相應(yīng)對(duì)策來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作

        企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細(xì)則進(jìn)行下傳,財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)記錄工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實(shí)地反映在財(cái)務(wù)信息中,對(duì)內(nèi)控管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過(guò)規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來(lái)提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補(bǔ)內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標(biāo)是在經(jīng)營(yíng)管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理有著直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題,及時(shí)查找漏洞、補(bǔ)救漏洞,避免出現(xiàn)較大的損失。通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 9

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全性、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,努力防范風(fēng)險(xiǎn),明確各自職責(zé),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        1、內(nèi)勤會(huì)計(jì)出納工作:必須按時(shí)簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴(yán)禁串用,密碼不能泄露于他人。

        2、新開(kāi)戶(hù)必須核實(shí)客戶(hù)真實(shí)身份,身份證必須是18位數(shù)字的新身份證,登記真實(shí)地址。辦理福祥卡必須留有本申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件。

        3、大額現(xiàn)金支付必須查驗(yàn)取款人真實(shí)身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),實(shí)行大額現(xiàn)金支付審批制度。外地取款必須核對(duì)取款人身份證件,是否屬本人支取。

        4、掛失必須是本持身份證,留有復(fù)印件方可辦理。

        5、出納員按時(shí)上班,實(shí)時(shí)授權(quán),保管好自己的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核、仔細(xì)查業(yè)務(wù)傳票,以免出現(xiàn)支付當(dāng)存入。堅(jiān)持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作,保管好現(xiàn)金、有價(jià)單證,重要空白憑證。

        6、實(shí)行四雙制度,庫(kù)房鑰匙實(shí)行雙人分管,庫(kù)款實(shí)行雙人碰庫(kù)。

        7、嚴(yán)格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等重要空白憑證由會(huì)計(jì)上鎖保管。收貸收息由會(huì)計(jì)經(jīng)辦,嚴(yán)禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)問(wèn)題、案件由會(huì)計(jì)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償。

        8、嚴(yán)格實(shí)行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅(jiān)持“四堅(jiān)持”“四核對(duì)”“五不進(jìn)賬”的.原則,嚴(yán)禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。

        “四堅(jiān)持”:堅(jiān)持借款人本人到場(chǎng),本人持身份證,持授信材料,需擔(dān)保的,擔(dān)保人持身份證到現(xiàn)場(chǎng)簽訂好擔(dān)保合同。

        “四核對(duì)”:內(nèi)勤必須對(duì)對(duì)借款人的真實(shí)身份、身份證、授信材料、印鑒進(jìn)行核查,對(duì)借款人的由內(nèi)勤會(huì)計(jì)監(jiān)督簽字,沒(méi)有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔(dān)保人身份證復(fù)印件附借據(jù)下。

        “五不進(jìn)賬”:非借款戶(hù)本人未經(jīng)辦的不進(jìn)賬,超權(quán)限的不進(jìn)賬,無(wú)批準(zhǔn)人和責(zé)任人未簽字的不進(jìn)賬,借據(jù)要素不齊全的不進(jìn)賬,抵押擔(dān)保手續(xù)不健全的不進(jìn)賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認(rèn)真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的損失賠償。

        9、遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,必須以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,相互復(fù)核,賬務(wù)必須達(dá)到“五無(wú)、六相符”,賬務(wù)做到日清月結(jié)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)季度會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行一次賬據(jù)核對(duì)。

        10內(nèi)勤會(huì)計(jì)、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)憑證、資料及時(shí)整理、裝訂、保管入檔。

        11、嚴(yán)格實(shí)行“雙人押運(yùn)制度”,不是雙人押運(yùn)的總社不予接受。

        12、嚴(yán)格用電制度,營(yíng)業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 10

        為進(jìn)一步規(guī)范本院車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,更有效的使用車(chē)輛,做好本院的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全,有效有序運(yùn)行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的'規(guī)章制度,安全駕車(chē),并應(yīng)嚴(yán)格遵守本院的相關(guān)規(guī)章制度。

        1.車(chē)輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。努力提高思想覺(jué)悟和駕駛技術(shù),堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,增強(qiáng)工作責(zé)任感。

        2.車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)員管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē),車(chē)輛的證照,保險(xiǎn)統(tǒng)一由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,駕駛員出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)調(diào)整。

        3.車(chē)輛由辦公室專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別進(jìn)行臺(tái)賬登記。

        4.車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給外人駕駛,行駛里程每月進(jìn)行臺(tái)賬登記,駕駛員私自駕駛車(chē)輛出行,造成車(chē)輛交通,機(jī)械事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗

        5.本院車(chē)輛加油統(tǒng)一使用油卡,每次加油統(tǒng)一由辦公室管理車(chē)輛人員一同前往定點(diǎn)加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉(zhuǎn)交到駕駛員手中,每次加油后,分別進(jìn)行臺(tái)賬登記,并將加油小票復(fù)印后附在臺(tái)賬本上。

        6.車(chē)輛需購(gòu)置附件及物品,由駕駛員向車(chē)輛管理人員提出申請(qǐng),待領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由辦公室采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

        7.各部門(mén)使用公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向車(chē)輛管理員申請(qǐng),說(shuō)明車(chē)輛使用事由、地點(diǎn)、時(shí)間、填寫(xiě)派車(chē)單,不按規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單的,辦公室車(chē)輛管理人員一律不得派車(chē),不得私自出車(chē)。

        8.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,修理之后分別進(jìn)行臺(tái)賬登記,并附機(jī)關(guān)維修清單。

        9.車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格下班入庫(kù)制,下班之后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),如出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度 11

        一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的含義

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度指的是根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或年度預(yù)算,及時(shí)編制年度分月經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地組織和供應(yīng)資金;會(huì)計(jì)制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)。

        并區(qū)別資金渠道認(rèn)真做好各類(lèi)資金以及各類(lèi)資產(chǎn)的記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)核算工作,按照會(huì)計(jì)電算化的要求,堅(jiān)持做到及時(shí)記賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬。

        二、貨幣資金的內(nèi)部控制制度主要內(nèi)容

       。ㄒ唬┞氊(zé)分工和職權(quán)分離制度貨幣資金收支應(yīng)由出納人員和會(huì)計(jì)人員分工負(fù)責(zé)、分別辦理,職責(zé)分明、職權(quán)分離。

        應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職出納員,負(fù)責(zé)貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發(fā)、日記賬的登記。會(huì)計(jì)不得兼任出納;出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管,不得兼管收入、費(fèi)用、債券債務(wù)賬目的登記工作。

        并且所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)在審核原始憑證無(wú)誤后填制記賬憑證,然后由出納員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

       。ǘ┦跈(quán)和批準(zhǔn)制度所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須按權(quán)限進(jìn)行調(diào)查批準(zhǔn)。

        單位各級(jí)工作人員,必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),才能對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使某些事件在發(fā)生時(shí)就得到控制。要規(guī)定各級(jí)管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時(shí)也要明確各級(jí)管理人員所承擔(dān)的責(zé)任,使他們對(duì)自己的.業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。

        審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;辦理貨幣資金支付的經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔奉公、遵紀(jì)守法、客觀公正,按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù);對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

        (三)內(nèi)部記錄和核對(duì)制度所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行記錄,并且各種收付款業(yè)務(wù)應(yīng)集中到會(huì)計(jì)部門(mén)辦理,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自出具收款或付款憑證。

        經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí),必須采取一系列措施和方法,按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),把好支付申請(qǐng)、支付審批、支付符合三道關(guān),以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、及時(shí)和正確。出納員要自覺(jué)進(jìn)行經(jīng)常性的對(duì)賬工作,包括每日貨幣資金的賬面數(shù)字和實(shí)際數(shù)字,應(yīng)定期核對(duì)相符;每月末都要向銀行索要各存款戶(hù)的對(duì)賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)未達(dá)賬項(xiàng)。

        如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。內(nèi)審人員應(yīng)負(fù)責(zé)收支憑證和賬目的定期審計(jì)和現(xiàn)金的突擊盤(pán)點(diǎn)及銀行賬的定期核對(duì)。

       。ㄋ模┌踩贫葘(duì)貨幣資金須有健全的保護(hù)措施,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,有專(zhuān)人進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。貨幣資金收付和保管只能由出納員負(fù)責(zé),其他任何人員(包括單位負(fù)責(zé)人)非經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體特別授權(quán),不得接觸貨幣資金。

        出納員應(yīng)對(duì)購(gòu)入票證及時(shí)登記、統(tǒng)一編號(hào)、妥善保管。開(kāi)具時(shí)必須按編號(hào)順序連續(xù)使用,對(duì)已經(jīng)使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細(xì)記錄,作廢票證應(yīng)加蓋“作廢”章,全份保存,并詳細(xì)登記,由領(lǐng)用人員簽名作證。

        銀行預(yù)留印鑒分別由兩人掌管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納員保管,公司總經(jīng)理私章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管。建立復(fù)核制度,定期審查有關(guān)憑證的填制、記賬及算賬工作。

       。ㄎ澹﹪(yán)密的收支憑證和傳遞手續(xù)貨幣資金的收支事項(xiàng),均應(yīng)有一定的收支憑證和傳遞手續(xù),使各項(xiàng)業(yè)務(wù)按正常渠道運(yùn)行。每筆收款都要開(kāi)票;每筆支出都應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人審批、會(huì)計(jì)主管審核、會(huì)計(jì)人員復(fù)核;盡可能使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)送存銀行。

        出納員收妥每筆款項(xiàng)后應(yīng)在收款憑證上加蓋“收訖”章;支付每一筆款項(xiàng)都應(yīng)以健全的憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù),付款后,須在付款憑證上加蓋“付訖”章。

       。﹪(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,按國(guó)家規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,在允許的現(xiàn)金開(kāi)支范圍內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)金支付;取得的貨幣資金收入應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行,遵守關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬;嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算制度》,不得開(kāi)發(fā)空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶(hù)。

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